公文报送格式

第一篇：公文报送格式

临教通字[2012]45号

临朐县教育局

关于进一步规范公文材料报送工作的通知

各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园，局机关各科室（站）：

为进一步做好公文材料报送工作，根据《国家行政机关公文处理办法》和县委、县政府公文材料格式要求，现就有关事项通知如下：

一、行文格式规范

（一）纸张要求：标准型A4纸。

（二）排版字号规格

1.标题：用2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文

（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。

（2）结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量 1 单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。

（3）行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

（4）如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.******”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件

1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致。

（5）成文日期必须用汉字将年、月、日标全（如二○一二年三月二十日）；“零”写为“○”而不是“0”。

3.页面设置：word文档格式 上：3.3厘米 下：3.3厘米 左: 2.7厘米 右：2.7厘米 行距：固定值 设置值：28磅。

二、关于请示、报告的写作

请示与报告是两种不同的文种，各有不同的使用特点，请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。

（一）请示的基本格式

1.标题：请示单位名称＋事由＋请示。（如：《 xx 学校关于xx的请示》）

2.受文机关（单位）。（如：县教育局）

3.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求。（3）结尾语：多用“以上请示，当否，请批示”或“以上请示，请予批复”等语。

4.呈文单位。5.成文日期。

6.呈文单位盖章。（印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”）。

7.有关附件。

（二）报告的基本格式。与请示的格式基本相同，只是报告的目的是为了使上级机关了解情况，以便快速准确地作出决策，因此，报告的正文要明确报告的目的，并要对报告事项重点强调。

（三）报送县教育局的“请示”应一文一事。“报告”中不得夹带请示事项。同时要注意的是，呈送的公文中特别在标题上要严谨，请不要再出现类似“关于xx的请示报告”的标题。请示和报告要用单位文件头或公用笺上报。

三、报送要求

各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园报送县教育局审批的请示、报告，请直接报送到局办公室，由局办公室按照局领导分工呈批，并做好登记备案。除局领导直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件等外，各单位不得直接报送领导个人。各单位应严格执行公文材料报送 3 有关规定。对不符合规范和规定的材料，局办公室收到后将退回报送单位，由其按规范格式重新上报。

临朐县教育局 二〇一二年三月二十三日

第二篇：公文报送格式[小编推荐]

公文报送常用格式

一、标题

一般用2号方正小标宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

三、正文

正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

四、附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

五、发文机关署名、成文日期和印章

（一）加盖印章的公文

第三篇：公文报送和审核工作规范

公文报送和审核工作规范

做好公文处理工作，使之按规范化、科学化程序运作，对于推动各项工作的开展具有非常重要的作用。为适应新时期党政机关工作的发展需要，进一步严格公文报送和审核程序，切实提高办文效率和质量，确保县委、县政府决策部署的贯彻落实，根据《中国共产党机关公文处理条例》有关规定,结合工作实际，特制定本规范：

一、关于公文报送工作

（一）向县委报送的文件，必须经过本单位主要负责人审核、签发，并加盖单位公章后上报。

（二）报请县委审批的事项，凡涉及其他部门职权的，主办部门必须主动与相关部门充分协商，搞好会签或联合报县委审批。部门之间有分歧的，主办部门应列明各方理据，提出办理建议，与相关部门有关负责人会签后报县委审定。

（三）县委办秘书科是公文运转的承办部门，负责公文的收文、登记及传送等工作。各乡镇、各部门报请县委审批的公文，由县委办秘书科收文登记后，按照县委领导同志分工呈批，并根据县委领导批示意见转请其他县领导核批。除特别紧急、重大突发事件和保密事项外，各乡镇、各部门不得将报请县委的公文直接报送县委领导本人，更不允许多头分送。凡违反上-1-

述程序直送公文的，秘书科不负责公文的跟踪办理，不补作公文登记，造成的相应后果由直送单位（人）自行承担。

（四）报送县委的请示事项应一事一文，并在附注处注明联系人的姓名和联系方式。请示事项中如涉及其他文件、县领导批示、重大事件及相关政策法规等内容的，应连同涉及文件复印件、县领导批示复印件、事件背景材料及相关政策法规附在原件后一并上报。

（五）邀请县委有关领导出席本乡镇、本部门会议、活动的请示，要事先沟通，并将会议、活动方案附上，需要领导讲话的，要将代拟稿一并上报。

（六）各乡镇、各部门管理的机构和下属部门原则上不可越级直接向县委请示和报告工作。比如：各村（社区）、学校、医院等确需提请县委审批答复的事项，一般应由主管单位向县委行文报送。

（七）对县委领导明确要求有关乡镇或部门办理的批办件，相关单位应指定专人到县委办公室领取《县委领导批办件承办通知单》及批示件，根据领导批示和《县委领导批办件承办通知单》拟办意见抓紧办理，并按时限要求及时反馈落实情况。县委领导批示给多个部门的，部门之间要积极配合，主办部门要主动与其他部门沟通、协商，并负责汇总上报办理结果。确因特殊原因需要较长时间反馈办理情况的，要及时报告办理进-2-

展情况。

二、关于部门代拟文稿的审核工作

（一）代拟文稿的起草

凡属于部门主管范围内的工作确需以县委名义行文时，必须经县委领导授意。主办单位领导要亲自主持研究起草，并进行严格的文字把关，其中，涉及两个以上部门时，由一个主办部门牵头，共同起草，并实行会签制度，然后送交县委办综合科审核。

（二）代拟文稿的内容要求

1.要符合党的路线、方针、政策、法律、法规以及上级领导机关的有关指示、规定。

2.要紧密结合XX实际，完整、准确地体现发文机关和领导的意图。

3.要注意各项政策的稳定性、连续性，过去的有关规定已不适应形势发展的要求而需要改变时，应作出说明，不能一味照抄照转。

4.要站在全县大局的高度起草文稿，不能只从本部门利益出发。

5.要重点突出，观点鲜明，内容充实，结构严谨，条理清楚，文字精练，表述准确，符合语法、修辞和逻辑要求。

6.要合理使用文种，使公文的名称符合行文规则，并与公-3-

文表述的内容、要求相一致。

（三）代拟文稿的送审程序

1.部门代县委或县委办起草、拟以县委或县委办名义行文印发的文稿（含批转件），送审前部门主要负责同志要签字（签字内容包括该文是根据县委的哪个会议议定的事项或县委的哪位领导的意见起草，呈送哪位领导审阅等），然后送县委办综合科进行审核。

2.需要相关部门会签的，送审前要自觉履行会签手续，必要时附上文稿涉及的有关资料和简要说明材料。

3.经县委办综合科按公文校核程序进行审核后，拟稿单位进行修改，由县委办秘书科呈送所涉工作分管县领导审批，然后由县委办综合科复核，并送县委办分管副主任审核，再送办公室常务副主任审核，然后报县委常委、县委办公室主任，由常委办公室主任签发。

4.拟以县委、县政府或以“两办”名义联合行文的文稿，起草部门要先送县政府办综合科审核后，再送县委办综合科审核。

5.送审文稿必须经过微机处理，打印成清样，而后认真填写公文审批笺，注明文稿名称、缓急程度、行文范围、部门主要负责人意见等。

（四）代拟文稿的格式

1.页面设置：纸型A4，上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，行间距4.3mm，每页排22行，每行排28个字,对齐方式为两端对齐。

2.发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋体字，居中排版；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„ ‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。（例：定办字„2010‟1号）；发文字号处在红色反线之上2mm处。

3.标题：红色反线下空2行，2号方正小标宋简体字，可分一行或多行，居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

4.主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

5.正文：主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格；文内一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，正文用3号仿宋体字。

6.附件：公文如有附件，在正文结束后空一行，左空2个字，用3号仿宋体字标识，“附件”后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。所列附件与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格用3号黑体字标识“附件”。有序号的标识序号，附件序号和名称前后标识要一致。

7.版记：位于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。（1）主题词：“主题词”用3号黑体，居左顶格，后标全角冒号；词目用3号方正小标宋简体字；词目之间空1字。（2）印发机关和印发日期：在主题词下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字、印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字。（3）印刷份数在印发机关、印发日期下占1行位置，用3号仿宋体字，居右空1字，用小括号“（）”括入。（4）版记中的反线：主题词和印发单位、印发日期下各加一条反线，宽度同版心。

8.页码：用4号阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行位置，印刷时单页码居右，双页码居左。数码左右各放一条4号一字线，两条一字线中间标数码。

第四篇：公文处理与信息报送自测题

第1题

不相隶属机关商洽工作、询问和回复问题、请求批准和答复审批事项应使用何种公文种类？（）A.请示 B.函 C.意见 D.通知 答案:B

您的答案：B 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第2题

向上级机关请求指示、批准应用何种公文种类？（）A.请示 B.函 C.意见 D.通知 答案:A

您的答案：A 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第3题

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批示转发公文。具有很强的决定性、不可更改性，是必须执行、办理的是何种公文种类？（）A.请示 B.函 C.意见 D.通知 答案:D

您的答案：D 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第4题

适用于对重要问题提出见解和处理办法。有一定的弹性，可以根据实际情况和政策允许选择性地执行的何种公文种类？（）A.请示 B.函 C.意见 D.通知 答案:C

您的答案：C 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第5题

公文中的密级中不包括的是（）A.秘密 B.内部资料 C.绝密 D.机密 答案:B

您的答案：B 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第6题

密级一般标注在公文的（）A.左上角 B.左下角 C.右上角 D.右下角 答案:A

您的答案：A 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第7题

下列规范性简称中正确的是()A.环保部 B.药监局 C.国资委 D.住建部 答案:C

您的答案：C 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第8题

下列规范性简称中正确的是（）A.卫计委 B.发展改革委 C.人保部 D.中组部 答案:B

您的答案：B 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第9题

份号是公文印制份数的顺序号，通常他的位置在公文的何处？（）A.左上角 B.左下角 C.右上角 D.右下角 答案:A

您的答案：A 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第10题

下列不属于发文字号内容的是？（）A.发文机关代字 B.年份 C.月份 D.发文顺序号 答案:C

您的答案：C 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第11题

公文的紧急程度包括哪几项（）A.特提 B.特急 C.加急 D.平级 答案:B,C

您的答案：B,C 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第12题

下列规范性简称中错误的有（）A.国家发改委 B.工业信息化部 C.发改委 D.工信部 答案:A,B,C,D

您的答案：A,B,C,D 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第13题

下列规范性简称中错误的有（）A.中组部 B.中编办 C.中直管理局 D.中央编办 答案:A,B

您的答案：B,C 题目分数：4 此题得分：0.0 批注：

第14题

在公文格式中，数值范围表示正确的有（）A.1万-2万人 B.1-2万人 C.50%-70% D.50-70% 答案:A,C

您的答案：B,D 题目分数：4 此题得分：0.0 批注：

第15题

下列公文中介词使用正确的有（）A.“关于对××××修改意见的函” B.“关于××××修改意见的函”

C.“国管局关于转发卫生部关于××××的通知” D.“国管局转发卫生部关于××××的通知” 答案:B,D

您的答案：A,C 题目分数：4 此题得分：0.0 批注：

第16题

密级包括绝密、机密、秘密。用3号方正黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中数字用汉字标注。答案:错误

您的答案：错误 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第17题

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关排在前，上下居中排布，也可以单独用主办机关名称。答案:正确

您的答案：正确 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第18题

公文标题＝发文机关+事由+文种 答案:正确

您的答案：正确 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第19题

使用非规范化简称时，应在首次出现时用全称并注明简称。答案:正确

您的答案：正确 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第20题

“李克强总理并杨晶国务委员”的说法是否正确 答案:错误

您的答案：错误 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第21题

作为下行文时，意见本身是一个文种，不需用通知印发。答案:正确

您的答案：正确 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第22题

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关排序排列，一般每行排四个，上下对齐。答案:错误

您的答案：错误 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第23题 联合行文时，成文日期为最后签发机关负责人的签发时间。答案:正确

您的答案：正确 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第24题

公共机构节能信息报送中的稿件要求包括新鲜、真实、准确、快捷、精炼、深刻六点 答案:正确

您的答案：正确 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

第25题

公共机构节能信息报送应用最少的篇幅表达更多的主题和观点 答案:错误

您的答案：错误 题目分数：4 此题得分：4.0 批注：

试卷总得分：88.0 试卷总批注：

第五篇：进一步规范公文报送的通知

关于进一步规范公文报送工作的通知

各乡镇初级中学、中心小学、农技校，县属各学校，东方文武学校，机关各科室站：

为进一步规范公文运转程序，做好全县各级各类学校及机关各科室站的公文报送工作，切实提高工作效率，现就有关事宜通知如下：

一要高度重视公文报送工作。各学校、机关各科室站要组织有关人员认真学习并严格执行公文处理工作各项规定（详见2007年印发的办公室工作材料汇编），制发公文应突出主题，注重实效，力戒照抄照搬，内容空泛。大力倡导清新简练的文风，做到意尽言止，条理清楚、内容准确、文字简练。各单位要进一步加大审核把关力度，确保报送的公文格式规范、准确无误。

二要严格公文报送格式。向县教育局报送公文，一般只选用“请示”、“报告”、“意见”三个文种，以学校正文形式印发。“请示”要一文一事，抬头一般只写“县教育局”，需要同时送其他机关的，使用抄报或抄送形式，同时要在附注处注明联系人的姓名和电话。“请示”、“报告”不得混用、并用，“报告”中不得夹带“请示”事项。报送“意见”时，文中应说明所提意见是供县教育局参考还是请教育局审批。报送公文要符合《国家行政机关公文处理办法》要求，发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送机关、印制版记等必须齐备且标识规范，公文用纸和字体、字号要符合规定。

三要严格执行公文报送程序。各学校、各科室报送县教育局的 1

公文，一律送至县教育局办公室，由办公室负责签收、登记并传阅。除教育局领导交办事项和确需直接报送审批的敏感涉密事项、重大突发事件外，不得将应报请教育局审批的公文直接报送教育局领导个人。不得以学校处室名义向县教育局办公室报送公文。

四要严格公文报送时间。各部门报送需县教育局审批的事项，要抓紧做好前期工作，及时上报，留出足够的研究、决策时间，一般事项不少于7个工作日，紧急事项不少于3个工作日。对特别紧急的事项，要事先与县教育局沟通说明，抓紧办理，尽快报送。

二〇一〇年五月十一日