法院信息管理系统介绍

第一篇：法院信息管理系统介绍

法院信息管理系统

法院信息化

随着社会主义市场经济的高速发展，社会主义法制建设逐步完善，人民法院在维护政治经济秩序，保障社会主义建设正常进行和维护社会稳定等各方面起着举足轻重的作用。提高法院审判工作的质量和工作效率，是当前法院改革的首要目标。

新世纪伊始，最高人民法院肖扬院长向全国法院提出了“公正”与“效率”这一21世纪人民法院的工作主题。而法院信息化建设，即运用信息技术和管理科学相结合，建立法院管理信息系统，是实现“公正”与“效率”的有力保障。

因此，将先进的计算机技术、多媒体技术、数据库技术、网络技术以及管理技术运用于法院的审判、办公工作，通过现代科技手段，提高法院工作效率，同时以信息网络系统来促进法院工作的规范化，实践“公正与效率”工作主题。

系统目标

法院信息系统将建设一个“资源集中的网络化综合信息系统”作为起点，建设一个对法院的综合性信息进行计算机的集中管理，并以网络环境为法院干警提供一个资源共享、通过网络进行协作性信息处理的综合性计算机应用系统。

法院信息系统将适应人民法院公平、公开、高效的现代化办公、办案要求，加强对审判工作的监督管理、增强对审判工作的宏观把握。系统最终达到以下目标：

促进和维护司法公正：利用先进、科学的管理系统促进司法公正是法院信息系统首要任务和最终目标。信息系统要充分利用和发挥现代科学技术，从审判工作实际出发，狠抓关键点，以科学的流程管理系统辅助法官办公和办案，克服和消除影响司法公正的因素。

提高办公效率：信息系统将充分利用强大的数据处理能力、快捷的传输速度、方便的数据查询功能、智能化的决策技术，提高办公、审判工作效率。

提高资源效率：现代网络技术的无纸化办公、数据共享、设备的共享、虚拟组网等特点，可以充分利用现有的资源，发挥各类资源的优势，实现共享和动态组合，从而提高整个资源的利用率。

提高人员素质：信息系统能以更有效的方式规范全院干警的办公方式，并通过网上教学、讨论和交流，提高人员的整体素质。

提高决策质量：及时、准确地为领导层提供各种有效的统计分析信息，为领导决策提供科学的依据。

功能简介 信息系统门户

信息系统门户是采用先进的、基于开发标准的集成技术，为法院干警提供统一的工作平台，采用LDAP的目录服务实现单点登录、用户集中管理，定制个性化的界面等。另一方面为上下级法院联网提供统一的信息交流平台。

审判流程管理系统

案件管理模块 实现案件从立案到结案的全过程管理，包括案件的收案、立案、分案、排期、开庭、合议、结案等处理，集成文书快速生成技术，提供对案件的电子卷宗管理，为人民法院的案件流转、收结存管理、审限管理提供全面跟踪控制手段，提供了多角度的分析跟踪手段，随时掌握案件的实时动态。

执行流程管理模块 实现案件执行过程的跟踪管理；包括(1)对执行财产处置的跟踪管理，如评估、拍卖、折抵、返还等；(2)对执行所得款项的管理，如退款申请、审批、发放等；(3)借助自动生成文书技术，快速生成各类文书，并提供文书的生成、签发等全过程处理；(4)建立中止执行台帐，随时关注案件的恢复执行；（5）建立了法官与当事人的沟通平台，随时通过各种网络、短信、触摸屏等方式实现相互之间沟通，让当事人了解法官在做什么，也让法官更快地知道执行线索等信息。

事务管理模块 采用工作流机制为法院审判工作提供一个交互的平台，满足法院内部审理案件流转的需要，最终实现对案件的协作处理。

档案管理模块 实现诉讼、文书、科技、会计、设备、实物、声像等七类档案的管理，提供诉讼档案和文书档案的档案接收、档案催归、档案借调卷、档案查询、档案统计、档案存放等功能，涉及档案案卷的条目管理、电子卷宗管理、影像卷宗管理等层面。诉讼档案管理可与审判流程系统无缝连接。

司法统计模块 实现审判流程管理系统自动生成司法统计报表，并将生成的司法统计数据直接转入最高人民法院的司法统计系统，再上报，从而避免网络系统与单机司法统计系统间的重复录入的矛盾。

诉讼费执行款模块 为财务管理部门提供的诉讼费和执行款管理，包括帐务登记、票据打印、退票处理等功能。其中执行款的管理与执行案件管理相衔接。

质量效率评估模块 利用审判流程管理系统形成的数据，通过对若干指标的分析，掌握院内案件的审判质量、干警的工作效率。

数据交换子系统 利用消息中间件技术实现应用系统之间的数据交换，利用数据交换系统实现：(1)上下级法院之间业务衔接和关联的需要；(2)不同法院之间数据利用的需要；(3)满足上级法院汇集所辖下级法院的案件数据的需要，从而为上级法院的业务监督、指导、辅助分析和决策提供支持。

办公自动化系统

办公自动化系统是数字化法院的重要组成部分，为法院无纸化办公提供信息处理平台。包括公文管理、报告管理、会议管理、计划管理、通知管理、信函管理、个人记事、电子刊物、邮件管理等方面的内容，可满足人民法院内部的公文流转、干警之间的交流需要: 公文管理 包括对公文的登记、呈批、批阅、发布、浏览、归档等各个环节的管理。同时提供上下级法院公文传输管理。

报告管理 包括报告提交、审批、反馈等功能。

计划管理 包括登记和发布各部门的工作计划。

通知管理 包括登记、管理电子公告，并提供针对个人发布的通知。

督办管理 包括管理院内收到的各种函文，提供督办处理。

个人日程 包括管理个人事务，能按个人计划及时主动提醒。

网上消息 包括基于消息机制，比一般邮件使用起来更方便。行政后勤管理系统

提供了对固定资产、日常消耗品、服装、武器装备、车辆等的管理，还提供了对日常维修、维护的管理，从而全面自动化地管理后勤装备。

固定资产管理 提供对固定资产登记、变更、调拨、报废、清查等功能。

服装管理 对法官、法警的各类服装、鞋帽及配饰物等的计划和发放管理。

车辆管理 实现车辆基本信息、维修、保养情况登记，网上公布车辆使用情况，并接受用车预定、审批、登记、统计等处理。

枪支弹药管理 实现枪支弹药基本信息、使用情况登记，枪支弹药的库存、报废情况统计等处理。

党群管理 包括组织建设、活动、人员基本情况、人员调动、奖惩、宣传、党费等，以及来信来访处理。

图书、报刊管理 实现图书、报刊等的采编、借阅、检索等功能。

领导辅助决策系统

从基本业务、过程控制、决策信息支持等方面，为各级领导提供决策辅助。设计有强大的智能统计分析查询功能，可以使各级领导根据自己的权限准确地、快速地实现由宏观到微观的管理控制，了解各方面的工作现状，从而为决策提供重要的第一手数据依据。

系统维护与资源管理系统

系统管理员完成的系统参数、数据字典维护、文书模板维护等功能。主要由以下几个部分组成：系统设置、权限管理、文书模板管理、日常维护管理及帮助等，为用户提供各种资源管理。

其他辅助功能

该系统还包括：（1）面向当事人的、与审判流程管理系统紧密相连的触摸查询子系统；（2）事物处理流程中还集成有签名认证功能、文件批注功能。

系统特点

采用工作流技术 实现了对事务的流转和处理动态控制

采用门户技术 仅需一次登录，即可该问各子系统

采用消息技术 实现对事务处理者的主动提示

文书生成技术 集成文书技术，辅助用户快速定义和制作法律文书

选用Windows风格 选用Windows的界面设计风格，确保操作人员易学易用

第二篇：法院数字档案信息管理系统

法院数字档案信息管理系统介绍

一、系统应用和实用价值介绍

1.系统简介

本系统主要功能是：

‐ 对法院档案进行数字化加工，即将实体档案信息录入到系统数据库中，便于对所有档案信息进行统一管理；

‐ 将所有已经数字化的档案精确的分类、排列、归置，便于查阅和调用； ‐ 利用工作流技术，实现档案数字化加工、申请使用审批的工作流程； ‐ 库房档案借阅管理，准确记录档案的借阅信息，通过借阅登记、规划登记、借阅时间监控以及发送催款通知等功能有效的实现了对档案借阅全过程的管理；

‐ 对档案存放库房信息进行详细记录，便于对库房以及档案存储情况进行管理；还可以对库房日常温度和湿度情况进行实时监控，便于及时发现状况，防患于未然；

‐ 对系统操作、系统错误、业务功能进行详细的日志记录以及统计分析，实现对系统本身以及主要业务功能的监控维护；

‐ 可以对系统用户（及其组织机构）与角色权限进行自定义设置； ‐ 灵活自定义工作流程、工作步骤，能够有效适应单位实际业务流程或者部分业务环节的改变，从而高度保持软件功能与实际业务的完美吻合。

2.实用价值

‐ 通过本系统，可以有效实现对档案进行电子化管理，包括：档案建立与归档、档案查阅、档案使用、档案借阅等；

‐ 统一的电子化信息记录，强大安全的开源软件框架，实现处理数据的准确性、完整性和保密性；

‐ 人性化的操作界面，便于人们对系统的操作和使用；

‐ 日程工作流程的电子化，实现了办公过程无纸化操作；再附带完备的信息提示功能，有效保证了信息传达和工作处理的实时性；

‐ 可自定义的工作功能流程，从而保证了软件与实际业务功能的统一，避免了“死软件”现象。

二、帝九优势

1.产品优势

帝九网络经营主旨：好的质量才是硬道理。高效的项目管理，过硬的研发实力，强大的技术支持，这些都保证了公司的软件产品不管从功能上，还是从系统的健壮性上都在行业内立于不败之地。

2.价格优势

公司产品的价格以行业内标准水平为基础，适当有所降低，尽量保障客户得到最大的实惠，以优惠的价格享受功能强大、健壮稳定的软件产品所带来的便捷与实用。

3.服务优势

‐ 全方位系统支持：全面解决用户在使用本系统中遇见的技术问题。‐ 专门客户支持小组：本公司将指派专门支持小组为您提供技术支持。这个支持小组包含一名现场服务技术人员和一名客户经理为您的主要联系人。支持小组将在正常的工作时间为您提供服务。

‐ 专人技术支持：本公司将指派一名技术人员为您提供技术支持，在工作时间为您提供服务。为了帮助您便利使用系统的各项功能，他将与您的客户经理进行电话总结，并保存一份有关客户技术请求的跟踪报告，用来确定问题的根源和可能的解决方法。

‐ 标准现场支持：用户在使用系统时，出现的问题不能通过电话解决，本公司会派出经验丰富的现场服务工程师为您解决问题。

‐ Email支持：用户在使用产品时出现的问题。可以通过发Email给本公司的服务支持工程师，工程师提出解决方案。要求Email响应支持的客户可以指派一名主要联系人及一名替补联系人与本公司的技术支持部门进行电话联系。

‐ 系统培训：

帝九将为客户提供系统管理的培训，培训的内容包括如何使用与操作档案信息管理系统；

培训的方式为：逐步开发、逐步测试、逐步培训，采用现场培训的方式；

培训的对象为：IT部全体人员、每个业务部门1到2名人员及重要领导。

三、帝九成绩

帝九网络科技有限公司成就：

行业管理软件：

河南省财政厅电子化政务采购系统

中共中央直属机关电子采购系统

国家开发银行电子采购系统

自动化办公系统：

自动化协同办公平台V3（产品）

河南省公安厅警用标牌制作中心自动化办公系统 河南郑州百业会计培训学校自动化办公系统

中小型企业政府网站：

河南悬赏招聘网（）

许昌市财政局网站（）

第三篇：计算机信息管理系统基本情况介绍

计算机信息管理系统基本情况介绍

和功能说明

依据《医疗器械管理条例》及其附录对计算机的相关要求，我药店建立了与经营范围和经营规模相适应的计算机系统，该系统为《本草纲目.器械版》购销存管理系统。

通过该系统设置了各经营流程的质量控制功能，与采购、销售以及收货、验收、储存、养护等系统功能形成内嵌式结构，对不符合药品监督管理法律法规以及《医疗器械管理条例》的行为进行识别及控制，确保了各项质量控制功能的实时和有效。

该系统中采购订单中的质量管理基础数据是依据数据库生成，对各供货单位的合法资质，能自动识别、审核，有效防止了超出经营方式或经营范围的采购行为。采购订单确定会，系统能够自动生成采购记录。

药械到货时，收货员查询采购记录，对照随货同行单（票）及实物确认相关信息后，方可收货。验收员按规定进行药品质量验收，对照药品实物在系统采购记录的基础上录入药品的批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容，确认后系统自动生成验收记录。该系统的硬件、软件、网络环境及管理人员的配备满足了企业经营规模的质量管理的实际需要。

该系统建立了供货单位、经营品种等相关内容的质量管理数据；依据质量管理基础数据，能够自动识别处方药、特殊管理的药品以及其他国家有专门管理要求的药品并且能够拒绝国家有专门管理要求的药品超数量销售；能够与结算系统、开票系统对接，对每笔销售自动打印销售票据，并自动生成销售记录；在质量管理基础数据的基础上，定期自动生成陈列药品检查计划，对药品效期进行跟踪并给与预警提示，超有效期的自动锁定及停销。

该系统各类数据的录入、修改和保存因岗位不同而设有不同权限范围，未经批准不得修改数据信息；修改各类业务经营数据时，操作人员在职责范围内提出申请，经质量管理人员审核批准后方可修改，修改的原因和过程均有记录；系统对各岗位人员姓名的记录是根据专有用户名及密码自动生成，系统操作、数据记录的日期和时间也是由系统自动生成。我药店采用了安全、可靠的方式按日储存备份，有效防止了与服务器同时遭遇灾害造成损失或丢失。以上是我药店计算机系统的实施情况，经自查，整体基本符合新版《医疗器械管理条例》及附录的相关要求。

广州鑫美医疗科技有限公司

第四篇：民航综合信息管理系统介绍

民航综合信息管理系统介绍

为贯彻民航总局《中国民航信息化“十五”规划纲要》的精神，华东管理局对“管理信息系统”、“机场信息系统”的建设各抓了一个示范工程作为试点。民航山东省局承担的《民航综合信息管理系统》已2000年圆满完成，达到了华东管理局示范工程试点的全部要求，并于2001年12月5日在济南召开了民航华东管理局办公自动化现场推介会。

该系统由民航华东管理局、民航山东省局和山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司合作开发，采用多层架构体系，支持B／S、C／S两种应用结构模式，满足了民航山东省局内部日常办公业务的需要，显著提高了机关公文信息的运转效率和办公自动化整体应用水平。

一、功能模块：

管理信息系统功能模块一般应覆盖机场、管理局所有的日常办公业务，主要包括文档管理、工作流管理、内部网站、综合查询、辅助决策等内容，其中文档管理、工作流管理是管理信息系统的核心应用。

主要模块简单描述如下：

1、收文管理：实现收文的登记、拟办、阅示、查询、打印、归档、统计的功能。

2、发文管理：实现发文从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。

3、信息管理：实现了信息从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转功能。

4、督查管理：实现从起草督察事项通知单到返回结果直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转功能。

5、部门请示：实现内部请示的起草、汇总、会签等工作过程的流程自动化。

6、会议管理：实现从会议申请、会议通知、会议纪要的整套会议管理功能，便于整理归档。

7、传真发报：实现明传发报的登记、部门审核、领导阅批、发报、查询、打印、归档、统计的功能。

8、合同管理：实现合同从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。

9、厂务公开：实现厂务公开从起草开始直至办理发布以及撤消发布后自动归档全过程的自动流转管理功能。

10、规章制度：根据民航安全管理的有关规定分别实现安全监察规章和安全管理规章自动管理功能。

11、教育档案：实现职工安全教育档案的录入、分类整理、分类打印功能。

12、报表管理：实现各种安全报表从起草开始直至办理完毕后上报下发全过程的自动流转功能。

13、检查管理：实现从发送安全检查通知到返回安全隐患整改情况报告表的全过程的自动流转功能。

14、月报管理：实现安全月报从起草开始直至办理完毕后上报下发全过程的自动流转功能。

15、讲评及简报：实现了安全讲评材料的起草到汇总形成安全简报直至最后办理完毕后上报的自动流转功能。

16、纪委档案管理：实现廉正档案的流转功能；保存纪委的各种资料，包括建筑工程资料(包括工程立项文书；招、投标会议记录；合同文本、质量监督情况记录；工程验收文书)以及物资采购(物资采购清单；市场调查情况；合同文本及签订过程；物资验收、入库、出库记录)。

17、纪委资料汇总：主要保存各种资料，包括会议资料、文档资料(包括规定、措施、细则、实施办法、通知、工作安排、通报、情况汇报、调查报告、领导讲话、工作总结)、查办案件资料(包括来电统计表、来信统计表、来访统计表、以及总的统计表)。

18、纪委事务管理：主要包括日常工作材料，包括学习教育(法制教育、党风党纪教育、纠正行业不正之风教育)、工作研究(反腐败工作研究、纠风工作研究、案件查处工作、来信受理工作研究、来访受理工作研究、来电受理工作研究)、各类月报(上月工作情况月报、下月工作打算月报)等资料。

19、审计管理：实现审计工作方案和审计报告从起草开始直至下发全过程的自动流转管理功能。

20、精神文明建设：实现精神文明简报的撰稿、审批、下发等功能。

21、新闻稿件及简讯：新闻稿件的撰稿、发送、汇总、统计的自动实现。

22、机场使用手册：机场使用手册的录入、查询功能。

23、机场除冰除雪：实现除冰除雪业务有关文档的录入、管理、查询、打印、归档、统计的功能。

24、机场净空管理：实现净空管理业务有关文档的录入、管理、查询、打印、归档、统计的功能。

25、鸟害防治：实现鸟害防治业务有关文档的录入、管理、查询、打印、归档、统计的功能。

26、飞行区月报：实现月报从起草、审批、上报、批复以及办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。

27、飞行区快报：实现快报从起草、审批、上报、批复、退回以及办理完毕后自动归档等全过程的自动流转管理功能。

28、机场总平面规划：实现机场建设项目开工申请单的自动流转功能。

29、机场适用性检查：实现检查通知单、机场适用性记录卡、机场检查整改报告、催办通知等文档资料的流转管理。

30、航行资料通告：实现航行资料从起草、审批、自动发布、自动更新等全过程的管理功能。

31、档案管理：档案管理包括文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、实物档案、照片档案等各类档案的管理。实现从部门整理到档案室管理的一整套业务功能并提供完整的档案统计功能。

32、收报管理：实现明传收报的登记、领导阅批、部门承办、查询、打印、归档、统计的功能以及转报的登记。

二、系统的总体架构：

1、信息交换平台

在信息交换平台层，可以根据需要注册使用如下不同的组件系统：

工作流管理系统：采用统一的工作流引擎，具有统一的待办工作、流程跟踪等功能。

统计报表系统：是一套基于WEB的报表设计、生成及发布系统，能够以图表的形式对各种统计查询结果进行展现。

电子表单系统：用户通过电子表单系统可以快速地创建应用系统的界面，并与数据库中的数据建立关联，并且和工作流系统结合在一起。

全文检索系统：让用户在浩如烟海的信息资料中通过简单地输入关键词就能快速检索到所需要的资料。

数据交换系统：采用第三方组件，通过简单的配置就可以和机场、管理局的其它业务系统进行挂接，交换数据。

统一用户管理：通过通信模型管理平台，在系统服务器之上对所有用户进行统一管理。

统一的消息平台：提供完善的消息机制，提醒条目可以包括任意信息，如待办工作、通知、收到的公文。提醒方式可以定制，支持语音、弹出对话框、播放音乐等。与即时消息、邮件、短信等集成在一起。

2、关键技术特征

采用多层构架，表示层、业务层、数据层分开

支持B／S和C／S两种结构

支持联接各种数据库系统

良好的安全性，“颗粒化”的权限控制

支持消息服务，提供即时消息提醒

采用组件式开发

支持群集和失效转移，提供良好的可扩展性和容错性

采用XML技术

采用WebService和EAI技术

具有授权功能，支持移动办公

采用图形化的流程定制和表单定制

提供类似用户管理系统的通信模型，对用户统一管理，人员权限集中设置

提供系统工作室平台，规范数据接口

企业级数据备份及容灾

三、运行平台

1、硬件环境

个人计算机：应采用主流的IBM兼容机，国内外知名品牌，为了保证系统的高效运行，建议采用高端配置。当没有光驱、软驱的计算机装配软件或搭建硬件环境时，要求网络通畅。

服务器：采用小型机或基于INTEL处理器的PC服务器、工作站。采用国内外知名品牌。服务器承担了所有的业务逻辑，是整个管理信息系统中负担最重的，如果服务器宕机或性能不高，对整个系统的运行性能影响极大，因此，服务器不仅配置档次要高，而且要有冗余。

2、软件环境

客户端操作系统：最好采用当前较常用的Windows98及更高版本。

客户端运行平台：最好采用IE5.0以上版本或较新版本的其它浏览器软件。

其他软件依赖：管理信息系统一般需配合使用MicrosoftOffice办公套件或其它文本编辑应用软件。

3、网络环境

网络服务器最好采用常用的Windows2000及以上各版本或UNIX、LINUX等其它流行操作系统。

支持常用的网络协议如TCP／IP等协议类型。

4、开发环境

选择了符合开放标准的主流开发平台，主要在LotusDominoDesigner集成开发环境下进行建设，采用LotusScript、JavaScript、Java等流行开发语言进行代码设计。

四、技术特色

1、集成的个人工作台

管理信息系统应为用户提供系统的统一入口即个人工作台(个人门户)。应采用人性化设计的原则，界面友好，并符合机场和用户的办公习惯。

个人办公门户

个人工作台应提供用户进行个性化定制首页界面和风格的功能。可定制的内容包括主页的显示结构、显示内容、栏目数量及内容、个人感兴趣的网址链接，以及配置个人的邮箱等。

通过系统首页应可访问个人邮箱，查阅个性化定制的栏目，处理待办事务，查询已办事务，浏览外出人员的动态，集中起草各类文件，编辑个人的常用词库，快速访问感兴趣的网站等，还应提供对主页进行个性化的设计和配置的功能。通过以上功能，为每个用户提供了一个性能优良的个人办公门户。

集成的办公平台

统一的文件起草：系统应支持集中地按权限起草管理信息系统中各公文模块的所有类型的文件，而不必进入到具体的模块中进行操作。

统一的文件处理：应设计与个人相关的基于事务处理的办公平台，来自于整个管理信息系统中的需当前用户处理的工作和信息均集中到“待办事务”栏目中。用户从“待办事务”出发，可统一、集中地处理各项工作和文件。

统一的文件查询：在主界面内，用户应可方便地通过“已办事务”查询自己有读取权限的文件，包括自己起草的文件、处理过的文件和需阅知的文件。

重要消息滚动提醒：最终用户可以根据个人的兴趣，自主设置重要消息滚动提醒。如同电子公告板一样，通过滚动新闻的形式使员工及时了解公司内的重大事件和新闻。

信息的分类和导读

用户的个人信息和工作应进行合理的分类。分类的标准包括处理状态、处理方式和缓急程度等。

用户可在系统中预先设置自己的信息订阅表，将感兴趣的信息的类型和特征进行描述和定义。系统应依据订阅表的内容自动搜索用户感兴趣的信息并将其发送给用户。

系统应提供以类似主页中“滚动新闻”的方式将重要信息及时告知全体员工的功能。

个性化设置

用户在管理信息系统赋予的权限范围内，应可进行充分的个性化设置。包括自己感兴趣的主题、主界面的风格、感兴趣的Internet资源等等。

个人首页应采用多帧结构，用户可以设

置帧结构的划分方式和每帧中的内容。

2、统一工作平台

集成的信息管理平台

系统应允许添加新的办公或其他应用到管理信息系统的界面上，新的应用可使用统一的个人事务的信息传递接口。可以有机地与已有系统模块集成到一起，组成集成化的信息管理平台。

集中的应用配置和维护

(1)集中的应用权限配置：

应用系统管理员可集中地管理管理信息系统中各应用模块的访问权限、用户组和角色配置信息。

(2)集中的流程配置：

管理信息系统中各公文模块的流程应可集中地进行配置和调整。调整后应用程序和功能应最大限度地自动适应新的流程，而无需修改程序。

(3)集中的应用维护：

应用系统管理员可集中地对组织机构和人员信息进行维护和管理，应用流程应最大限度地自动适应组织机构和人员岗位的变化。

开放的接口标准

管理信息系统应具有较好的开放性，应提供第三方开发产品接入的接口标准。新的应用(包括第三方产品)使用统一的基于个人事务的信息传递接口，可以有机地与已有系统集成到一起，组成集成化的信息管理平台。

3、核心工作流系统

灵活的流程配置

管理信息系统的工作流设计应实现程序的最大可重用性，一套程序应能适用于多个部门的多套具体流程，并可灵活、动态地适应大部分的流程调整。不同角色的人员在流程处理过程中，系统应智能地识别处理人的权限和文档所处的状态，自动地为用户提供合理的操作选择。

用户应可方便地更改、增加和删除办公流程。当机场的组织结构和人员岗位发生变化或企业流程重组时，无需修改程序。当流程调整后，未处理完毕的文件应能自动按新流程流转。

管理信息系统应为每位用户提供预设置个人常用处理词库的功能，使用户可通过鼠标选择输入处理意见，以简化处理意见的录入过程。

通用的流程处理操作

为使用户易于掌握管理信息系统的使用方法和减轻培训的工作量，在流程处理过程中应使用标准、一致的操作完成相同或类似的工作。例如在所有类型的流程处理中，提交文件的工作均应使用同一个操作予以完成。应支持文件的收回、补发、催办、督办、监控、疏导等功能，并支持文件各种处理状态下的多人并发处理功能。

总之，工作流设计应实现文件处理过程中的复杂逻辑关系，呈现给用户统一的界面和简单的操作方法，使系统更易于被用户所接受。

流程的跟踪与分析

管理信息系统对流程处理中各级用户的处理状态、处理时间、流程处理流向等信息逐一进行记录，形成详细的流程日志。通过流程日志，使用户可以及时、方便、准确地了解和掌握文件的处理状态和过程，协助用户完成对文件的处理和跟踪工作。

以流程日志为基础，通过对各岗位、各部门之间文件流转数量和处理效率的宏观统计，对企业组织机构和岗位有效性、协调性的进行分析，为企业组织机构和流程重组提供参考依据。

组织机构与人员

建立与底层系统支撑平台(如Domino系统)的规划与注册无关的单位组织机构和人员层次关系的逻辑镜像，且支持人员、部门的排序和领导称谓等。当机场人员和机构发生变化或职位、岗位调整时，系统应自动适应这种变化，而无需更改底层系统支撑平台(如Domino系统)的设置和应用程序。

4、Word无缝集成和正文痕迹保留

管理信息系统中，在正文编辑和排版方面应实现与MSWord程序的无缝集成；在公文审批、修改过程中支持正文痕迹保留和文档版本控制等功能。

5、动态的应用部署方案

管理信息系统将具有动态的应用部署和扩展能力，可支持集中式、混合式和分布式的应用。可使多套独立运作的公文系统在保证安全性的基础上集中部署在一台服务器上，相互独立，互不干扰。并且可根据应用情况的变化和需要，动态地进行系统扩容。例如可将集中部署的多套应用动态拆分重组到其它服务器上，即从集中式拆分成混合式；或进一步拆分为分布式；或从分布式合并为混合式等，以随时满足系统扩展和企业发展的需要。

6、移动办公支持

系统提供多种功能以确保员工出差或居家时工作的正常进行，即支持移动办公。

远程访问：支持通过拨号访问的方式进行移动办公，前端可以是笔记本电脑、PDA、手机等手持设备。

代办代理：系统应支持公文处理中的“代办”和“代理”制度。即当某位员工处于外出状态时，系统可将需其处理的工作自动转交给预先指定的“代办人”或“代理人”代为处理。同时系统应向外出人发出提示信息并告知工作办理的结果。外出人员回归后，系统应自动恢复正常的工作状态。

7、统一的消息平台

管理信息系统支持利用短信息平台向用户发送信息的功能。当某位用户出现了新的待办事宜或重要通知时，系统支持在第一时间将信息的简要内容(发送人、标题、内容简介等)以短消息的方式发送到用户的手机上，实现即时提醒的功能。

用户可在个人权限范围内进行短信的个性化设置；系统管理人员可通过此功能发送重要公告、会议通知等信息。

第五篇：技校综合信息管理系统功能介绍

技校综合信息管理系统

功能介绍

北京立业公信科技有限公司

1.1产品背景

发展职业教育，以提高劳动者素质，加快培养技能型、实用性人才, 有利于切实提高劳动者的就业能力，促进就业率提升，对适应我国新型工业化发展起着重要作用。在职业院校中，建设校园网，为学校的教师、学生和教学管理人员，提供具有开放性、灵活性，面向学校应用服务的多媒体教学、信息化管理、信息交流平台，是实现学校教学手段现代化，教学管理科学化，教学资源信息化的必要前提和基本途径，是学校培养面向21世纪信息化社会高素质人才的重要手段。

“中国职工教育和职业培训协会信息化建设办公室”协同技术支持服务商“北京立业公信科技有限公司”共同开发研制的 “技校综合信息管理系统” 是顺应时代潮流，经过了长期调研和精心设计，奉献给职业教育事业的一套精品。它在校园网网络硬件建设的基础上架构了一套实用、完整的应用软件平台，从而彻底解决了目前校园网建设中“有路无车”的问题。在设计上系统贴近学校需求，采用了大量的先进技术，保证了产品使用方便、可靠稳定。总而言之，这是一套真正面向实用的、能够在职业学校日常教学生活中发挥效能的系统软件产品。

通过人力资源和社会保障部对全国技工院校的管理数据显示，目前我国绝大部分职业院校信息化管理水平明显滞后，行政办公、教务管理、学生管理等各项业务工作仍然处于手工操作阶段。以致学校内部信息闭塞，协调能力弱，工作效率不高，因重复劳动带来的内耗严重，依靠强制性的制度约束和控制让学校管理者更加被动。而小部分采取信息化管理手段的职业院校又普遍存在着信息孤岛和应用孤岛的问题。即校园内各部门、各个系统建设标准不统一，各部门信息交流工作流程不通畅。例如：学校招办使用的是独立的招生管理系统；教务处使用的又是一套独立的教务管理系统；而学生处大多采用的是手工纸质管理办法来记录学生数据，从而导致各部门独自为政，造成学校数据的不统一，使学校的管理陷于一片混乱。职业院校普遍存在着招生渠道复杂，收入渠道单一，但是财务关系多样化，学生参差不齐，教学管理难度大，教师队伍不稳定，教学质量不高，制度更改频繁。主要表现在以下方面：

1）招生工作任务重，人力物力投入大，数据处理能力弱。

2）教学管理和日常管理的统计工作手工操作繁琐，信息共享程度不高，工作任务重和教学质量不高造成的优秀教师和学生流失严重。

3）物产管理方面数据不准确，精确度不高，盘点数据模糊，物产消耗没有预算，物产的进销存和物流管理被动。

4）财务管理上没有精准的预算，该花的钱没花到位，财务报账、审批流程需要管理者亲自负责，管理者工作负担重，财务数据对管理者的决策判断不坚决。

5）信息沟通不畅，无法达到即时的上传下达，公共资源无法充分共享。

6）管理者对日常管理介入细致，导致战略管理部分缺失。

1.2产品功能

“技校综合信息管理系统”可以有效地帮助学校提高整体工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，教职工可以规范化方式轻松记录各类数据和工作过程，摆脱繁琐的手工劳动，提高工作效率。可以大大提高学校各部门之间的协作能力，做到精准的数据统一，更切实际的绩效考核。个性化的学生门户可使在校学生即时掌握和了解与自己相关各类信息。使学校管理者可实时查看各类统计数据，以实现更快、更好的科学决策。

“技校综合信息管理系统”操作界面清晰明朗，使用方便简洁，由十六个模块组构：

系统管理功能介绍

系统管理包含：角色权限管理、数据字典设置、收费基本设定、当前学期设置、网上办公设置、考核设置、学生门户设置、系统日志、系统菜单管理、系统备份恢复、系统初始设置、院系设置、专业设置、班级设置、学校信息设置、班级容量设置。

系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、数据库、权限管理与系统日志。可以实现添加删减用户及权限分配，根据学校领导、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相应权限，对系统的各项模块功能进行初始设置，使系统各项模块能够正常运作。

财务管理功能介绍

财务管理包含：收费基本设定、学生缴费管理、学生缴费统计、学籍异动缴费。

由财务管理部门统一收取并打印票据；

(1)提供自定义的收费模式，包括收费的项目、标准以及方式。

(2)既可按行政班级批量收费，也可按学号或考生号零散收费；既可在新生报到与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端依次完成)，也可在平时零散收费。收费涉及到交费项目、实交金额及交费方式(现金/刷卡等)。

(3)提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况；查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。

(4)提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。

招生管理功能介绍

招生管理包含：新生录取管理、新生报到管理、新生信息管理、招生情况管理、网上报名.招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集/审核报名信息、采集录取信息、打印等。

1.提供了对新生报名信息录入、新生注册信息录入等的模式录入和表格界面录入，并且可以进行查询、打印、批量导入等操作。同时接收网上报名信息；批量智能/零散灵活审核报名学生。

2.提供招生人信息录入、单位信息录入、设置招生专干：分生源省份与生源地区。学籍管理功能介绍

学籍管理包含：学籍异动管理、学生信息管理、老生数据导入、学生成绩管理、班级学号管理。

批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息，记录学生奖惩信息。打印成绩卡、学生名册、统计分析在校/在籍学生情况。审核确认异动学生，逐个处理学籍异动。(生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)。

学生管理功能介绍

学生管理包含：考核管理、长期不到校查询、查看考核结果、学生请假查询。

便于查询学校学生的请假、考核等信息，及时掌握学生动态。

学校领导功能简介

学校领导包含：学校概况、学校概况查询、学校概况统计、学校情况统计。

反映学校的各项基本信息，可以使校领导能够查询到员工的基本信息、学生的基本信息、学生的缴费情况、异动情况从而使得校领导能够随时掌握的基本情况。

网上办公功能简介

网上办公包含：通知公告、校内新闻、内部交流、行政审批、文件档案管理。

通过灵活地定义工作流程、开展网上日常办公，实现了学校各类文件、信息资讯的查询与共享，校内新闻公告通知的阅读查询，内部邮件的沟通交流，校内热点话题讨论的内部论坛等公共交流平台，起到了信息传递及时，资讯更新迅速，沟通交流通畅的重要意义。广泛收集信息资讯，实时掌握相关动态。详细记录档案信息，全面掌握档案情况。集中处理个人事务，充分彰显个性主张。

院系管理功能介绍

院系管理包含：通知公告(学生)、排课管理、考核管理、财务管理、长期不到校、学生信息管理、当前奖助管理。

查看系部学生各项情况、向本系学生发布通知公告、管理排课等。

教务管理功能介绍

教务管理包含：教学计划管理、教务初始设置、排课管理、新生分班、系班级管理权限、教学日志、学成绩成绩查询、学生成绩入库

自定义班级课程课、教室，课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据，采用辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排与实践安排，通过校园网发布方便代课教师和学生查阅，管理教学日志。

奖助管理功能介绍

奖助管理包含：当前奖助管理、奖助审批、奖助模板设置。

提供奖学金、助学金等项目的编辑以及管理，查询和审核有关奖助的申请以及申请和审核权限

班主任功能介绍

班主任包含：学生信息管理、奖助管理、通知公告(学生)、请假管理、班级课表、考核管理、财务管理、长期不到校。

帮助班主任更加轻松的管理班级，随时随地更新学生信息方便学院管理者及时了解学生动态。

任课教师功能介绍

任课教师包含：学生请假、成绩管理、排课信息。

查看自己的排课信息，学生请假情况，电子成绩录入自动生成“最终成绩”。

后勤管理功能介绍

后勤管理包含：物品发放。

管理和统计物品的发放及调换情况

宿舍管理功能介绍

宿舍管理包含：学生公寓管理、宿舍分配。

设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态；分配宿舍，入住/退住登记，公寓调整(批量/单个)等。

毕业管理功能介绍

管理毕业班级统计毕业班级信息

就业管理功能介绍

就业管理包含：就业单位管理、学生就业追踪。

管理企业信息，为学生提供合就业信息； 统计用人单位对于毕业生工作情况的就业反馈，加强高校与用人单位之间的联系，为适应市场需求及时调整人才培养方案提供依据。

1.3产品特点

1）技校综合信息管理系统是以校园网和互联网为基础,依靠其先进的管理理念、清晰的管理流程、准确的数据处理，对学校人员、财产、物品以及各项事务进行信息化综合管理的工具。

2）技校综合信息管理系统的应用随着功能的延伸开始从局域的内部校园网发展到广域的互联网，技术上也从单机版发展到B/S模式的网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与，提供了极大的方便。

3）技校综合信息管理系统的实施和应用是实现学校现代化管理的必经之路,对规范学校管理机制、智能数据处理、资源共享、办公自动化、简化校领导工作流程，提高工作效率等方面发挥着重要的作用。

4）技校综合信息管理系统按照分工和岗位职责的不同，严格设置了每一个角色用户的权限，规范了审批流程，从而实现真正意义上的精细化管理。

5）技校综合信息管理系统要求录入数据的绝对准确，以精确、高效的完成工作流，为管理者做决策提供真实的依据。