第一篇:服务体验提升年活动方案
中国**银行“服务体验提升年”活动方案
为深入推进“全面提升零售业务价值创造力工程”,促进《网点标准化管理转型方案》落地实施,进一步提升网点服务营销能力,改善客户服务体验,打造服务品牌,总行决定2016年、2017年持续开展“服务体验提升年”活动,特制定本方案。
一、服务现状
2016年3月15日,中国银行业协会发布了《2015年度中国银行业服务改进情况报告》,对银行业2015年服务文化、渠道、流程、产品方面的创新和改进进行了综述,对各家银行营业网点、自助银行、电子银行、客服中心等渠道的总体规模、人员配备、设备数量、客户数量、交易规模及分流率等,进行了较为全面的统计分析。
(一)营业网点。
1.四大行网点总量基本保持稳定,我行网点总量遥遥领先。2015年末,工、农、中、建四大行网点总量分别为16732个、23433个、10687个、14844个,同比上年分别增加-26个、70个、-6个、61个。
2.我行网点柜员总量居首,点均第二,其他三大行柜员数量均呈大幅压降趋势。2015年末,工、农、中、建四大行网点柜员点均人数分别为6.08人、6.45人、6.17人、7.08人。
3.我行点均大堂服务营销人员配备最少。2015年末,工、农、中、建四大行网点配备大堂经理分别为1.25人、0.94人、1.54人、1.50人。其他三大行已实现大堂经理全覆盖,我行尚有18%的网点未配备大堂服务人员。
(二)自助银行。
1.我行自助设备存量和增量在四大行中均居首位。
2.我行自助设备交易量居首位,交易额居第二位。
(三)电子银行。
1.我行个人网银客户总量仅为第三,比工行、建行均少4000余万户,交易量居第二位、交易额第三。
2.我行手机银行客户总量和增量均居第三位,总量比第二位的建行少4000余万户,交易量居第二位、交易额第三。
3.我行电子渠道分流率(离柜业务率)居四大行第二位。
(四)客服中心。
1.我行客服座席人数居第二位,信用卡客服座席远低于同业。
2.我行客服热线接通率居四大行末位。
3.我行客服热线20秒服务水平居四大行第三位、信用卡客服热线20秒服务水平远低于同业。
二、总体思路
认真贯彻落实全行2016年工作会议精神,围绕提升零售业务价值创造力和贡献度,以“抓服务、树品牌”为主线,牢固树立“客户至上、始终如一”的服务理念,切实增强主动服务意识,通过改进网点厅堂服务管理,提升客服服务能力,加强服务监督与考核,打造服务标杆与典型,全面提升网点服务营销能力,提高客户满意度,改善客户体验,以“工匠精神”铸造我行服务品牌。
三、活动目标
(一)提高服务效率。网点客户平均等候时间缩短至10分钟以内;95599客服中心接通率达到90%,20秒服务水平达到60%;信用卡客服中心接通率比2015年提高10个百分点,20秒服务水平比2015年提高20个百分点。
(二)提升服务体验。全行“神秘人”检查得分平均提高2分以上,客户满意度调查平均满意度比2015年提升2分,柜员服务评价满意度达到90%以上。
(三)压降服务投诉。全行95599服务投诉量较上一年有明显下降。
(四)打造服务标杆。2016年创建中国银行业协会文明规范服务“千佳”示范网点不少于90家,2017年创建中国银行业协会文明规范服务“百佳”示范网点不少于10家。
(五)培育服务品牌。培育具有农行特色的服务品牌。
四、提升措施
(一)改进网点厅堂服务管理。
1.增配网点大堂服务人员。总行零售银行业务部将会同人力资源部,研究按照“大堂副理→大堂经理→大堂主任”,规范大堂经理岗位序列,打通大堂服务人员职业发展通道,提升大堂服务的岗位价值。2016年底前,各行要全面落实全功能以上网点班子中增配“大堂主任”,协助网点负责人做好网点营销组织及客户维护管理工作,形成“网点主任负责重点客户营销维护和全面管理,运营主管负责柜面内风险合规,大堂主任负责柜面外服务营销”的管理架构。各分行要通过网点转型、瘦身、压降机关、招聘补充等多措并举,确保2016年底前所有网点至少配备1名专职大堂服务人员(含大堂主任、大堂经理、大堂副理或大堂引导员)。
2.实行网点厅堂定位管理。明确大堂迎客取号为“1号位”,实行“站立式”值守服务,负责迎送接待客户,为客户取号并进行引导分流,识别贵宾客户并进行岗位传递,一般由大堂经理值守;自助服务区为“2号位”,实行“走动式”引导服务,负责引导、指导客户使用自助设备办理业务,一般由大堂副理或弹性人员值守;填单台及客户等候区为“3号位”,实行“走动式”营销服务,负责客户二次分流及指导客户预处理,开展客户营销,一般由大堂主任值守,无人值守时由“2号位”兼顾;低柜区为“4号位”,实行“七步曲”和“顾问式”销售服务,负责办理复杂的非现金业务和产品销售;普通高柜区为“5号位”,实行“七步曲”快速标准服务,负责为客户办理大额现金及无法分流到其他渠道办理的业务,开展简单产品的“一句话”营销;贵宾高柜为“6号位”,实行“七步曲”快速标准服务,负责为贵宾客户办理现金业务,并开展“一句话”营销;贵宾理财室为“7号位”,实行“顾问式”营销服务,负责为到网点客户提供理财咨询服务和贵宾客户日常维护,并在未接待客户时,值守服务贵宾区大堂。基础以上网点,1、2号位应优先保障专人值守,如有缺位,由3、4、7号位顺序补位或网点主任、弹性柜员及时补位,必须保证网点大堂客户识别、引导、分流正常有序,提高大堂营销转介成效。
3.落实厅堂服务“四不准、四必须”和“八点服务法”。“四不准”,即不准推诿拒办业务、不准大堂迎客取号位空岗、不准非工作需要玩手机、不准“飞单”私售。“四必须”,即必须首问负责、必须迎送客户、必须全程陪同财富及以上客户服务、必须落实标准化服务流程。推行网点“八点服务法”,即对老年客户尊敬点,对特殊客户帮助点,对求助客户热心点,对外来客户和气点,对不熟悉银行业务客户耐心点,对急躁客户冷静点,对无理客户忍让点,对抱怨客户倾听点。各行要将网点厅堂服务“四不准、四必须”宣传、落实到位,并通过视频和现场检查到位,将“八点工作法”宣传、培训、推广到位。
4.规范网点厅堂服务营销流程。一是严格落实网点服务“首问负责制”。加强对网点员工责任意识、服务意识和营销意识的教育,严格落实网点服务“首问负责”、“岗位联动”及“转推介”制度,杜绝“进门无人理、咨询无人应、出门无人送”的现象。二是实现简单与复杂业务分离。区分高低柜业务受理范围,优化并细分排队机取号功能菜单,从取号源头区分高低柜业务、复杂与简单业务;明确网点高柜关联营销的产品种类,原则上只允许高柜营销定期存款、双利丰、大额存单、借记卡、电子银行等简单产品,对其他相对复杂的基金、理财、保险等产品,必须转推荐至低柜或客户经理,实行“联动营销、绩效分成”。三是推行网点“链式服务”。网点要配备岗位联动呼叫设备(多嘴猫或对讲机)和营销转介卡,大堂人员要将服务贯穿于“迎客→取号→识别→引导→分流→预处理→转介→送客”的全过程,实现客户从进门到出门的链式闭环服务,从而改善客户体验,提升客户满意度。四是推行厅堂服务标准。即普通区应做到“五个一”服务,即一声问候、一个微笑、一次询问、一次引导/辅导、一声道别;贵宾区应做到“七个一”服务,即一声问候、一杯茶水、一张名片、一次交流、一次营销、一次体验、一次送别。5.全面推广网点“6S”管理。2016年底前,各行要结合网点营销环境打造,全面完成网点“6S”管理推广;在年初总行交叉验收基础上,按照《网点“6S”管理验收标准》,对“6S”管理推广质量进行抽查和后评价。对于推广工作开展不扎实,出现大面积网点不达标的分支行,要进行二次导入和验收,确保“6S”管理在全行网点实施到位,并建立常态化维护机制。
(二)提升95599客服中心服务能力。
1.加快客服中心“一体化”建设。完成江苏、广东分行客服业务上收;在客服中心(天津)部署第三代客服系统,完成20家上收分行的电话银行集中,完成第三代“一体化”客服系统推广;完成全行客服一码通接入切换。
2.推进客服中心系统建设。整合全行客服中心语音话务系统,实现95599客服中心和信用卡客服中心服务号码的统一接入和话务的互联互通。加大客服中心智能化系统建设,推进全行统一外呼系统建设,加强多渠道客服系统建设和整合,加快客服中心综合管理平台建设。
3.全面提升客服中心服务效率。2016年95599客服中心接通率力争达到90%,信用卡客服中心接通率较2015年提高10个百分点以上,客户服务水平及满意度得到明显提升。适当加大客服中心人力资源投入,加大在线、智能渠道的业务分流,积极探索一体化统筹运营,大力推动客服中心内部挖潜增效。
4.实施客服中心精细化管理。制定客服代表的服务标准,完善客服中心考核机制,激发全员提质增效。优化客服联动处理流程,顺畅全行上下联动机制。持续优化知识库,全面提升知识库管理水平和使用效率。加强服务品质管理,提升对外服务质量。加强对客服中心运营现场监控,完善现场运营与应急调度监控系统功能。
5.加强客服中心队伍建设。继续优化客服中心内部组织架构;积极争取客服代表招聘指标,探索建立客服中心灵活招聘机制;组织开展客服代表转直签工作,落实相关政策,确保95559客服中心和信用卡客服中心队伍稳定,人员总量实现稳步提升。
6.坚持客户投诉分析通报。加强与业务部门的沟通,与相关部门和分行共同做好客户投诉的联动处理。根据人民银行客户投诉分类标准细化客户投诉分类,加强投诉数据和典型服务投诉案例的收集和分析,为相关部门和分行压降投诉提供支持,并在投诉分析基础上为相关部门改进产品、提升服务提出合理化建议。
(三)加强服务监督与考核。
1.建立分支行服务督导员队伍。各分行应利用退出领导岗位人员或统筹安排专职人员,建立服务督导员队伍,加强辖内网点服务的视频和现场检查,对检查发现的服务问题,可在原定绩效工资之外实行计件奖励。一级分行服务督导员应不少于5人,二级分行应不少于3人。
2.全面启用柜员服务评价器。6月底前,各一级分行辖内网点必须全面启用“柜外清”或SIMS柜员服务评价功能,并实现一级分行范围内数据集中提取、统一上传总行;总行从下半年开始将柜面服务“评价率”和“满意度”两项指标,纳入对一级分行服务考核评价。
3.加强服务质量的监督。一是总行每年将委托第三方市场调查机构,开展对各一级分行网点服务满意度的调查,并将结果纳入服务考核评价。二是加强与运营中心(95599客服中心)的信息共享,定期监测各分行95599客服投诉量,通过客服中心收集网点服务投诉典型案例。三是各分行要按照总行修订的检查标准,定期开展“神秘人”、视频和现场检查,并每季度向总行报送检查数据和服务正反面典型案例。
4.每季度召开服务通报会。总行将于每季度初召开服务与投诉情况通报会,对上季度各分行服务考核评价排名、重大客户投诉与负面舆情事件、95599投诉热点和正反面服务典型案例进行全面通报。
5.加强服务投诉管理。总行将制定下发《中国**银行个人客户服务与投诉管理办法》和《重大客户投诉快速处理工作机制》,各级行要按照办法和机制,妥善做好客户异议、投诉与纠纷的处理,并按照《关于进一步做好特殊客户群体服务工作的通知》要求,做好老弱病残等特殊客户群体的服务,避免因客户投诉处理不到位、特殊客户群体服务不到位、媒体解释答复不到位,引发重大投诉或负面舆情。
6.加强服务管理工作考核。2016年,总行将点均网点服务投诉增量纳入对一级分行综合绩效考核,将服务管理工作评价结果纳入对一级分行零售业务条线考核。各分行要根据总行考核导向,加强对分支行网点服务质量和服务管理工作的考核评价,通过考核评价促进分支行加强网点服务管理,提升网点服务质量。
(四)打造服务标杆和典型。
1.开展十大优秀大堂经理评选。综合考虑推荐贵宾客户贡献度、业务分流率、自助设备使用增长率、“神秘人”检查得分、客户投诉以及所在网点是否为“中银协百佳、千佳、五星级网点”等,择优推荐“十大优秀大堂经理”候选人。
2.做好百佳网点和明星大堂经理宣传。各分行要利用城乡金融报、微信、网络、报纸等媒体,对2015年度中银协“百佳”、“星级”网点和“明星大堂经理”进行正面宣传报导,塑造我行良好的服务品牌形象,发挥优秀服务标杆的示范效应。
3.做好“千佳”网点创建工作。各分行要认真总结前期“百佳”、“千佳”、“五星级”创建经验,提早部署、突出重点、匹配资源,根据中银协和总行相关方案,做好本年度“千佳”网点创建工作。积极主动加强与当地银协的沟通,争取当地银协对我行“千佳”网点创建工作的支持和辅导,全面提升我行创建工作水平和成果。
4.开展“四佳”网点评选。总行将制定专门评选方案,在全行范围内组织开展“环境美、服务优、效率高、零投诉”的“四佳”网点评选工作,引导全辖网点以“工匠精神”,对服务精雕细琢、精益求精,在深耕市场的过程中树立良好口碑和服务品牌。
五、主题活动
(一)2016年开展“服务新坐标”主题活动。1.服务新坐标·启。
•农行“好服务”大讨论:5月,以网点为单位,组织开展农行“好服务”的大讨论,人人谈体会、写心得,传导“服务创造价值”的理念,进一步增强员工的主动服务意识,并提炼出农行“好服务”的标准,征集农行服务品牌。
‚我为农行服务品牌代言:7月,确定农行服务品牌,利用微信平台、门户网站,开展“我为农行服务品牌代言”活动。
2.服务新坐标·创。
ƒ千佳网点创建:5月,下发实施方案,召开视频会,对各分行“千佳”网点创建工作进行动员和培训,组织各分行制定创建工作方案,确定候选网点;6-7月,对候选网点创建工作进行现场辅导;8月,对候选网点进行预验收。
④秀秀网点“6S”:6月,以二级分行或支行为单位,组织开展网点“6S”管理“回头看”,重新检视网点“6S”管理,运用网站、微信平台开展秀秀网点“6S”的活动,为客户和员工打造一个良好的环境。
3.服务新坐标·感。
⑤“我的服务故事”演讲比赛:9月,以微信微视频方式开展初赛;10月,一级分行组织现场决赛;12月,总行“春天行动”启动会,举行总决赛。
(二)2017年开展“服务新动力”主题活动。1.服务新动力·思。
•服务营销“金点子”大赛:4月,组织全体网点员工为提升网点服务和营销“建言献智”,逐级征集筛选网点服务营销“金点子”,由总行组织评选服务营销“金点子”,并予以奖励。
‚产品“一句话”营销话术大赛:6月,组织全体网点员工针对现有产品设计“一句话”营销话术,逐级评选优秀产品营销话术,由总行组织评选最佳产品营销话术,并予以奖励。
2.服务新动力·行。
ƒ客户眼中的农行服务:5-8月,开展线上征集客户对农行服务的评价,以客户视角审视农行服务,以客户的亲身体验和感受,传播宣传农行的“好服务”。
④百佳网点创建:5月,下发实施方案,召开视频会,对各分行“百佳”网点创建工作进行动员和培训;6月,组织候选点人员赴我行和同业“百佳”网点现场观摩学习创建经验;7-8月,对候选网点创建工作进行现场辅导;9月,对候选网点进行预验收,通过中银协“百佳”网点争创,树立我行服务标杆。
3.服务新动力·耀。
⑤明星大堂经理评选:9月,结合中银协明星大堂经理评选由一级分行选拔推荐150名优秀大堂经理;10月,总行组织现场评选30名“魅力之星”、“财富之星”、“微笑之星”等最美大堂经理。
⑥“四佳”网点评选:9-10月,在全行范围内组织开展“环境美、服务优、效率高、零投诉”的“四佳”网点评选工作,在中银协“百佳”、“千佳”、“星级”网点基础上,推广打造一批服务标杆网点。
六、考核评价
(一)服务管理机制落实(30分)。1.网点大堂经理配备(10分); 2.服务管理人员配备(10分);
3.6S管理推广(10分),除西藏外,2016年底前完成所有网点6S管理推广,并经总行抽查验收达标;
(二)服务监督检查(70分)。
4.总行客户满意度调查及“神秘人”检查(20分);
5.95599服务投诉压降(20分); 6.柜员服务满意度评价(20分);
7.分行服务监督检查(10分); 8.重大服务投诉与负面舆情(扣分项);
(三)服务文化培育(加分项)9.百佳、千佳网点创建; 10.活动竞赛。
具体计分方法和标准,见《中国**银行“服务体验提升年”评价方案》(附件2)。
七、活动要求
(一)高度重视,加强活动组织领导。
抓服务、树品牌,不仅直接关系到客户满意度的提升,更是业务转型发展的基础,是今明两年的工作重点。在全行范围内开展“服务体验提升年”活动,是深入推进“全面提升零售业务价值创造力工程”的重要举措。各级行必须高度重视,加强活动的组织保障,成立由行长或主管行长任组长、相关部门负责人为成员的活动领导小组,认真落实活动要求,确保实现活动目标。
(二)精心部署,确保措施落实到位。
各级行要根据本方案内容,细化制定本行实施方案和工作任务分解表,明确工作任务、责任单位和完成时限。建立督办制度,定期对任务目标完成情况开展监测和考核评价。建立健全工作推进会和例会制度,每季度由领导小组组长召开推进会议,落实阶段工作目标;每月召开工作例会,对重点项目和任务落实情况进行督办,确保“服务体验提升年”活动的各项措施落到实处,目标如期实现。
(三)加大宣传,积极营造活动氛围。
各行要广泛发动全员参与,加大宣传,利用城乡金融报等专业媒体,在内部网站、微信平台开辟“服务体验提升年”活动专栏,编发活动简报、动态等,及时报道和交流各地活动开展情况,积极营造活动氛围。同时,各级行要积极开展各种行内外宣传活动,让客户、社会各界人士参与体验和监督,扩大社会影响力,提升农行品牌形象。
(四)及时督导,确保活动取得成效。
为确保活动有序开展,总行将随时对各行“服务体验提升年”活动开展情况进行督导检查,检验各行活动效果,每季度通报各行活动开展情况。一级分行要在每月服务工作简报和季度服务工作总结中专门报送活动开展情况。各级行要加强信息交流,及时向上级行反馈活动开展情况及问题,以便于全行推广借鉴成功经验,及时解决存在的问题。每年各行要认真总结活动开展情况以及取得的成效、存在的问题,活动总结报告要在次年1月10日前上报总行。
附件:1.中国**银行“服务体验提升年”活动任务分解表 2.中国**银行“服务体验提升年”活动评价方案
第二篇:服务提升年方案
遂宁市信访局
关于印发《2012“服务提升年”工作
实施方案》的通知
各县(区)信访局、市局各部门:
现将《2012“服务提升年”工作实施方案》印发你们,请认真贯彻执行。
二〇一二年三月二十七日
2012“服务提升年”工作实施方案
为进一步提高市信访局“服务提升年”各项信访工作,更好地推进信访系统各项事业全面发展,根据《中共遂宁市市委办公室遂宁市人民政府办公室关于印发<2012年“服务提升年”工作实施方案>的通知》(遂委办发„2012‟12号)文件精神,结合我局实际,制定本实施方案。
一、指导思想
全面贯彻落实党的十七届六中全会、省委九届九次全
会、市委六界二次全会和市委经济工作会议精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作,以人民群众和服务对象满意为根本,大力倡导“四个特别”,深入开展效能建设和“作风建设年”活动,着力解决服务质量、执行力等方面的突出问题,重点实现“四大提升”,以加强理论建设、促进信访工作为根本,以加强能力建设、提高领导驾驭能力为重点,以加强作风建设、坚持务实清廉为关键,以加强民主集中制建设、增强领导班子团结与活力为保证,切实加强和改进领导班子思想政治建设,不断增强政治意识、大局意识、责任意识和忧患意识。努力把领导班子建设成为学习型班子、务实型集体、创新型团队、廉洁型集体。
二、组织领导
为加强“服务提升年”活动,确保工作落到实处,成立市信访局 “服务提升年”领导班子活动领导小组。
组长:邓斌
副组长:王国辉牟菊修
成员:刘永红、梁国桥、杨兵、舒龙军、霍双林、邹继发
领导小组下设办公室,由刘永红同志任办公室主任,负
责“服务提升年”日常工作。
三、主要措施
(一)要把加强学习作为首要任务。坚持党组学习制度,领导班子每两个月集中学习一次,每次学习做到有主题、有记录,个人有学习笔记。并做到理论联系实际,学以致用,围绕当前中心工作分析问题,研究对策,推动各项工作任务目标的完成。班子成员每个月要抽出一定时间自学,全面系统地学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、《中国共产党章程》、党的文件等。通过学习,加强思想建设,使领导班子政治上更成熟,理想信念更坚定;使班子成员牢固树立社会主义荣辱观和正确的世界观、人生观、权力观、价值观,淡泊名利,廉洁从政,加强责任心,增强事业心。
(二)要把坚持民主团结作为重要内容。以“服务提升年”促进领导班子及成员的理论建设、能力建设、作风建设
和制度建设。经常对照“服务提升年”目标要求进行自查,按照制定的措施予以解决;同时要继续广泛听取职工意见,查找领导班子及成员自身建设方面存在的不足,针对查找出的问题和不足,明确今后的努力方向,制定整改措施,不断地加以解决。要把“服务提升年”的过程作为不断发现和解决领导班子自身问题的过程。
(三)要把工作绩效作为评价的重要依据。紧紧按照“积极、稳妥、不过头、可控”的工作要求,紧紧围绕为党的十八大胜利召开营造和谐稳定的社会环境这一目标,深入开展领导干部大接访活动,组织各级领导干部敞开大门接待来访群众,深入农村、社区、企业了解社情民意,千方百计把到省进京上访总量排在全省16位以后,千方百计把信访积案化解掉、减少信访问题存量,千方百计把源头问题治理好、预防发生新的矛盾,坚决防止发生影响社会大局稳定的信访突出问题和群体性事件。
(四)要把务实清廉作为搞好“服务提升年”的重要保证。要开展谈心交心活动。领导班子成员要经常与干部职工谈心交心,了解思想动态。要落实各项关爱措施,及时解决干部职工工作和生活中的具体困难,解除后顾之忧,提高工作积极性。开展丰富多彩、健康有益的文体活动,丰富干部职工文化生活。要坚持经常深入基层,调查研究,帮助基层解决实际情况。要切实执行好集体领导和个人分工负责、情
况通报、领导班子和个人重大事项报告、述职述廉、谈话诫勉、收入申报等制度;继续推行党风廉政建设责任制,学习贯彻《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、中共中央《关于实行党风廉政建设责任制的规定》等,树立正确的世界观、人生观、价值观和金钱观,自觉抵制拜金主义、享乐主义和个人主义等思想的侵蚀,提高拒腐防变能力。
四、方法步骤
(一)学习阶段(3-4月)
学习中国特色社会主义理论体系,学习毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,用唯物辩证、实事求是、群众路线的思想方法和工作方法武装头脑、指导实践,做好群众工作。
(二)实施阶段(5-11月)
领导班子要在8月底前召开关于“服务提升年”领导班子的专题民主生活会。会前通过召开基层领导干部、职工代表、退休人员、人大代表、政协委员等座谈会,发放征求意见表,个别谈话等方式,广泛收集群众的意见和建议,向领导班子成员反馈。生活会上,要紧紧围绕会议主题,根据领导班子思想政治建设的现状,结合群众提出的意见和建议,认真开展批评与自我批评,深刻剖析和查找领导班子和领导干部在思想、工作、作风以及廉洁自律方面存在的问题。根据本单位领导班子自查情况提出整改意见和措施。
(三)总结阶段(12月)
年底,领导班子成员按照《中共遂宁市市委办公室遂宁市人民政府办公室关于印发<2012年“服务提升年”工作实施方案>的通知》,自查自评,迎接检查。
第三篇:2011年网点“服务品质提升年”活动方案
中国农业银行青岛市分行2011年网点“服务品质提升年”活动方案
为固化文明标准服务和营销技能提升导入工作成效,全面提升网点服务品质和营销能力,按照总行工作部署,分行决定2011年开展中国农业银行青岛市分行网点“服务品质提升年”活动,特制定本方案。
一、活动目标
巩固网点文明标准服务和营销技能提升导入“两个成果”,全面提升网点服务和销售“两个能力”,提高客户的满意度和贡献度。
二、总体思路
在继续巩固和深化文明标准服务与营销技能导入的基础上,以“微笑服务、首问负责、提升品质、成就客户”为主线,增强客户是网点发展之源、生存之本的意识,牢固树立“客户至上”的服务理念,紧密结合业务经营,开展“微笑行动、赢在大堂”“首问负责、到我为止”“提高素质、提升品质”“相伴成长、成就客户”四项主题活动和服务营销竞赛,实现巩固“两个成果”、提升“两个能力”、提高客户满意度和贡献度的活动目标。
三、开展“四项”主题活动
(一)“微笑行动、赢在大堂”主题活动
1.活动目的:通过提高员工的归属感、满意度,开展微笑行动,让员工以亲切的微笑、贴心的服务,赢得客户的满意,用微笑改变自己,树立形象,点亮服务,赢得客户。
2.活动内容及措施:
分行:
(1)7月底前,组织开展“微笑点亮服务——千张员工及客户笑脸征集”活动和“微笑服务在农行”摄影比赛,评选微笑大使和优秀的微笑服务摄影作品,并在网站设置专栏展示员工微笑服务的风采;
(2)8月,举办“微笑点亮服务”主题演讲比赛或故事会,用身边的故事教育身边的人,并在各支行进行巡回演讲。
支行及网点:
层层开展微笑评比,激励和弘扬微笑服务文化,网点可由客户或员工评选每周“微笑之星”,支行每月评选“微笑明星”,并由评选机构对当选的“微笑之星”、“微笑明星”、“微笑大使”予以适当的物质奖励。
网点:
(1)每天利用晨会开展员工微笑训练,网点员工在胸章之上居中佩戴“笑脸”徽章,在员工工位牌背面印制“今天你微笑了吗?”温馨提示,营造网点微笑服务氛围;
(2)充分运用文化墙,弘扬微笑文化,表扬微笑之星。
(二)“首问负责、到我为止”主题活动
1.活动目的:客户至上,首问负责,咨询投诉,到我为止。
2.活动内容及措施:
分、支行及网点:
(1)4月份,开展责任意识、服务意识、营销意识教育活动,建立网点服务首问负责岗位联动流程及转办
机制,落实首问负责制度;
(2)通过“神秘人”检查网点服务“首问负责”制度执行情况,督促增强网点员工“首问负责”的执行力;
(3)定期对“首问负责”和客户投诉处理限时办结及回复制度执行情况进行督导检查,强化员工的责任意识与服务意识。
(三)“提高素质、提升品质”主题活动
1.活动目的:深化网点文明标准服务成果,强化网点服务质量管理,提高员工素质与技能,提升服务品质与客户体验。
2.活动内容及措施:
分行:
(1)5月底前,落实零售业务内训师岗位编制,做好本行内训师持续培训工作;
(2)建立个人金融部员工服务包片督导制度,并落实内训师全面包挂责任网点,充分发挥零售业务内训师在网点服务质量管理和营销技能提升中的作用;
(3)组织开展网点营销技能提升导入,6月30日前完成所有网点的营销技能提升导入工作;
(4)开展网点负责人、大堂经理、客户经理核心课程的转培训,加强零售业务营销队伍建设;
(5)协助总行开展服务营销、投诉案例征集,组织优秀内训师、理财师、大堂经理和个人客户经理,开展座谈交流、巡回演讲、案例分享等,为营业网点各岗位人员营销技能提供智力支持;
(6)落实网点服务管理常态工作机制,建立分行、支行、网点三级服务管理责任制,组织内训师全面开展网点文明标准服务“回头看”活动和营销技能提升导入验收检查;
(7)健全服务考核评价机制和体系,加大“神秘人”检查及督导整改的力度和频次,加大对网点负责人的服务质量考核及有责投诉的处罚力度,定期召开“服务质量测评通报会”,将服务测评结果纳入综合绩效考核,并作为评选精神文明单位的准入标准,对争先创优活动中出现有责投诉或负面报道的实行“一票否决”,组织内训师针对问题突出的网点,进行现场督导整改;
(8)深植网点服务文化,适时开展服务营销技能比赛、业务知识竞赛、晨会PK赛、服务营销大宣讲等,调动员工的参与意识、服务意识和营销意识,营造良好氛围;
(9)按照网点转型落地方案及网点标准化营销服务流程,配套建立有效的网点及岗位考核分配激励机制;
(10)开展中国银行业文明规范服务百佳示范单位创建活动,并开展十佳网点负责人、十佳大堂经理、十佳客户经理、十佳服务明星评选活动,深入开展“争先创优”活动。
支行及网点:
(1)根据网点岗位配置标准及模型,配齐配强大堂经理及个人客户经理,原则上支行营业部及理财中心至少配备1名大堂经理、1名大堂副理和2名以上个人客户经理;精品网点至少选配1名大堂经理和1名个人客户经理,已完成分区改造并实施转型的基础网点必须配备1名大堂经理或大堂副理,根据需要选配个人客户经理;未实现分区的基础网点(乡镇或郊区网点)可选配1名大堂副理;
(2)按照分行部署,积极组织开展营销技能提升导入,及时提供相应的资源支持;
(3)落实网点晨会、夕会制度,创新晨会互动和培训环节,分享服务营销案例,定期演练“三姿”,反复练习营销话术,做到营销技能天天练、重点产品每周学,让员工养成文明标准服务、客户营销、产品推介的良好习惯;
(4)营造网点服务营销文化,建立网点文化墙和营销龙虎榜,开展业务知识竞赛、演讲比赛、晨会PK赛、服务交流会等,调动员工的参与意识、服务意识和营销意识;
(5)充分运用网点现场管理工具,加强网点现场管理,全面应用网点服务智能管理系统,执行网点标准化营销服务流程,加强客户识别引导,实行分层服务,建立“全员识别、重点营销”的营销模式;
(6)倡导开展“一分钟服务”,在网点建立简单业务快速通道,明确服务办结时限,提高服务效率;
根据总分行指导意见,结合支行或网点实际,制定网点及员工岗位考核分配办法或方案,有效激励网点团队及各岗位员工;
积极争创中国银行业文明规范服务百佳示范单位,全面提升网点服务品质,力争市区网点服务测评得分达到90分以上、县域网点服务测评得分达到85分以上。
(四)“相伴成长、成就客户”主题活动
1.活动目的:加强客户关系营销与管理,提升客户体验,成就客户价值,提高客户忠诚度与贡献度。
2.活动内容及措施:
分、支行及网点:
以私人银行、理财中心为平台,以“农行伴我共成长”为主题,定期组织开展贵宾客户活动;
5.1节期间,可举办“春天有约”登山、郊游、采摘等客户活动;暑假期间,开展“金钥匙开启成功未来”贵宾客户子女教育、拓展训练营活动;园博会期间,开展“激情仲夏——农行伴您游园博”活动;各支行要结合客户群体特点,可适当穿插组织球类、棋牌类比赛,珠宝玉器等藏品鉴赏活动,以及红酒品鉴、书画笔会、健康养生、产品推介会、理财沙龙、投资报告会、主题公益活动等。
以客户为中心,开展精准营销。应用PCRM系统梳理网点贵宾客户名单,加大存量客户挖掘、拓展和维护工作。一是对未能建立联系的贵宾客户和10万元以下且资产排前100名的客户,将名单分配至柜员和大堂经理,一旦客户前来办理业务,及时识别推荐至个人客户经理;二是开展“CEO“行动,对本网点开户的公司法人及高管客户尚未成为贵宾客户的,也建立名单逐一落实营销责任人,开展关系营销;三是对已建立联系的贵宾客户,应梳理客户产品使用情况,对未使用的产品进行渗透营销,扩大产品覆盖面和渗透率; 开展“四进”营销活动。梳理“四进”企业名单,组织网点员工进机关、进企业、进社区、进市场,每月安排1-2次“四进”活动,针对不同客户重点推介适合对路的产品和服务;
(4)建立贵宾客户分层营销维护关系及责任制,实行“名单制”管理。强化考核,将维护责任落实到人,分行主管行长、零售板块负责人及私人银行分部负责营销维护金融资产500万元以上钻石卡客户;支行主管行长、个人金融部负责人及理财中心负责营销维护金融资产100万元至500万元的白金卡客户;网点负责人、个人客户经理负责营销维护10-100万元的金卡客户;
(5)个人客户经理与理财顾问要加强客户需求分析,为贵宾客户提供个性化理财服务方案,努力实现客户价值提升;
(6)结合本行实际及客户需求,开办特色增值服务,如贵宾客户生日祝福、高级会所服务等。
四、开展服务营销竞赛
(一)竞赛目的通过开展服务营销竞赛,加强客户关系营销与管理,促进全行服务品质和营销业绩“双提升”,推动零售业务全面转型,提高零售业务贡献度。
(二)竞赛范围及时间
竞赛范围:辖内25家支行;
竞赛时间:自2011年1月1日起至12月31日止。
(三)竞赛内容及考核方法
竞赛考核内容包括:服务质量、服务能力和营销业绩三部分,共计9项考核指标,采取百分制考核,其中单项指标得分最高得权重分的1.2倍。
1.服务质量考核,40分
(1)“神秘人”检查,20分,包括:网点员工职业形象、大堂经理服务、柜员服务等软件建设,网点内外部环境、各功能分区等硬件建设内容;
计分标准为:四次“神秘人”检查平均得分/100×权重分
(2)客户满意度调查,20分;
计分标准为:客户满意度调查得分/100×权重分
(3)对支行发生客户重大有责投诉及市级以上媒体负面报道的,实行倒扣分,每件(次)扣1分,全年发生3件(次)及以上的分行,取消评先资格。
2.服务能力提升考核,20分
(1)网点营销技能提升导入,10分;
计分标准为:本行营销技能提升导入网点占比/全行营销技能提升导入网点占比×权重分×80%×营销技能提升导入验收得分/100
(2)金融性交易电子渠道分流率,10分;
计分标准为:(本行金融性交易电子渠道分流率/全行金融性交易电子渠道分流率+本行金融性交易电子渠道分流率增量/全行金融性交易电子渠道分流率增量)×权重分×80%×50%
3.营销业绩考核,40分
(1)点均个人贵宾客户增量,10分;
计分标准为:本行点均个人贵宾增量/全行点均个人贵宾客户增量×权重分×80%
(2)个人贵宾客户金融资产占比,权重10分;
金融资产包括储蓄存款、基金、国债、本利丰、汇利丰等理财产品、个人贷款(按50%折算);
计分标准为:(本行个人贵宾客户金融资产占比/全行个人贵宾客户金融资产占比+本行个人贵宾金融资产占比增量/全行个人贵宾客户金融资产占比增量)×权重分×80%×50%
(3)贵宾客户发卡率,权重10分。
计分标准为:(本行贵宾客户发卡率/全行贵宾客户平均发卡率+本行贵宾客户发卡率增量/全行贵宾客户发卡率增量)×权重分×80%×50%
贵宾客户发卡率=符合条件贵宾客户中发放贵宾卡人数/符合条件贵宾客户数×100%
(4)点均本外币储蓄存款增量,权重10分;
本行点均本外币储蓄存款增量/全行点均本外币储蓄存款增量×权重分×80%
(四)竞赛结果应用
服务营销竞赛作为2011年零售业务综合考评的一项内容,将各支行服务营销竞赛最终得分按权重折算后计入零售板块综合考核得分。
五、活动要求
网点服务品质提升不仅直接关系着网点市场竞争力的提升,更是关系着网点转型的成败和零售业务转型的质量和效率。对此,要高度重视,认真组织实施。
(一)高度重视,加强组织领导。“服务品质提升年”活动是网点文明标准服务、营销技能导入的深化和提升,是巩固“两个成果”、提升“两个能力”的重要举措。各支行必须高度重视,充分认识“服务品质提升年”活动对提升我行服务品质和营销能力的重要意义。本次活动中,分行成立“服务品质提升年”活动领导小组,由分行副行长兰卫东任组长,个人金融部、信用卡中心和电子银行部总经理任副组长,成员由个人金融部、信用卡中心和电子银行部相关人员组成。各支行要参照分行设立活动领导小组及办公室,确保本次活动严格按照方案落实到位。
(二)精心部署,按时保质开展四项主题活动。各支行要根据本方案内容,因地、因时、因需制宜地制定本行的活动方案,并与“春天行动”、“激情仲夏”、“爱在金秋”等综合营销活动相结合,丰富四项主题活动的内容、创新活动形式、细化活动方案、有序组织开展,营造全面提升网点服务品质的良好氛围。同时,个人金融部要及时制定“服务品质提升年”活动预算,各支行要给予必要的财务资源支持。
(三)持续培训,充分发挥内训师逐点传播辅导的作用。各支行要认清培训就是生产力的重要地位,高度重视和积极发挥零售业务内训师的作用,落实其岗位及待遇,保护内训师的积极性,稳定内训师队伍。继续利用内训师队伍开展逐点辅导和转培训工作,通过训练式、体验式培训,强化员工理念转型、服务转型和营销转型,引导员工增强服务意识、树立健康心态、提升营销技能。
(四)加大宣传,营造全行提升服务品质的良好氛围。各支行要广泛动员,加大宣传,通过编发活动简报、动态等,及时报道和交流活动开展情况,积极营造“服务品质提升年”活动氛围。同时,各支行要积极开展各种行内外宣传活动,让客户、社会各界人士参与体验和进行监督,扩大社会影响力,提升农行品牌形象。
(五)及时总结督导,确保活动取得实质成效。为确保活动有序开展,分行将随时对各支行“服务品质提升年”活动开展情况进行督导检查,检验各支行“服务品质提升年”活动效果,定期通报各支行活动开展情况。各支行要加强信息交流,及时向分行反馈活动开展情况及问题,以便于全行推广借鉴成功经验,及时解决存在的问题。活动结束后,各支行要认真总结活动开展情况以及取得的成效、存在的问题,活动总结务于2011年12月31日前上报分行。
第四篇:林业局服务环境提升年方案
莱州市林业局关于深入开展
“服务环境提升年”活动的实施方案 根据市委、市政府统一安排,经局党组研究,决定在全局开展“服务环境提升年”活动,为建设“活力莱州”和“幸福莱州”提供坚强有力保障。根据市委文件精神,结合我局实际,特制定“服务环境提升年”活动实施方案。
一、总体要求
(一)指导思想。以科学发展观为指导,认真贯彻落实“服务环境提升年”会议精神,努力促进高效、廉洁、服务型机关建设,进一步转变机关作风,提高机关效能,提升服务基层群众的能力和水平,为建设“活力莱州”和“幸福莱州”提供坚强有力保障。
(二)基本原则。坚持加强领导与改进服务相结合;坚持治理环境与营造环境相结合;坚持自身查摆问题和群众评议相结合;坚持受理投诉与调解纠正问题相结合;坚持制度建设与查处违纪违法行为相结合;坚持组织监督与社会监督相结合。
(三)工作目标
——行政效能明显提高。职权法定,依法履行职责,熟练掌握林业适用的各项法律法规,做到科学、依法行政;简化规范办事程序,降低办事难度,限时办结各类审批、服务事项,有效提高效率。
——发展环境明显优化。“为民、便民”和“亲商、扶商”的氛围更加浓厚。
——工作作风明显改进。机关工作人员的民本意识、服务意识、大局意识明显提高,“门难进、脸难看、事难办”和“生、冷、硬、横、拖、推”等现象明显减少。
——服务质量明显提升。服务措施落实到位,服务承诺严格兑现,为群众、基层、企业和投资者提供快捷、高效、优质的服务。
——政务行为更加文明规范。机关管理合理有序,制度更加健全,政务礼仪明显规范。
(四)具体要求。结合开展深入学习实践科学发展观和开展机关集中教育整顿活动,加强学习和深入基层,推动我局广大干部职工进一步树立科学发展的意识,提高依法行政的能力和水平,治理“不作为、乱作为、慢作为”等行为;结合贯彻落实市委、市政府的各项决策部署,推动各站室狠抓工作任务落实,全力抓好新一轮三年大造林建设,促进我市向生态文明先进地区迈步。结合落实党风廉政建设责任制,推动领导干部进一步转变作风,形成认真遵规守纪、风清气正的良好环境。
二、主要任务
(一)强化教育引导,提高政务服务水平。教育和引导我局广大干部职工勤于学习,提高素质和能力,进一步转变
工作作风,树立大局观念,增强干事创业、执政为民意识,为经济社会发展提供文明、高效、便捷的服务,杜绝不勤不廉行为。狠抓各项政策的落实,坚决杜绝有令不行、有禁不止等问题的发生。简化办事程序,减少办事环节,提高工作效率。加大纠风整治力度,推进部门和行业作风建设,实行重大投资项目跟踪服务责任制、跟踪测评制和重大投资项目流失问责制,对工作人员在工作中不履行或不当履行职责而影响服务环境提升年的行为进行责任追究。
(二)规范行政行为,增强政务公开效果。按照职权法定、权责一致、权力公开、运行透明的要求,重新规范制定办事流程图,并予以公开,规范、优化各项业务的办理流程,明确办事事项的依据、条件、要求、程序、时限、收费(罚款)标准、责任、投诉举报等内容,及时向社会公布。完善行政决策的规则和程序,重点将行政决策过程、重大事项的办理结果向社会全面公开,提高公众参与度。建立政务公开,利用便民服务大厅等载体搭建综合平台,实现我局行政管理与基层群众的有效衔接和良性互动。
(三)创新工作机制,推进林业行政审批制度改革。认真开展行政许可与非行政许可项目清理,大力消减审批事项,简化审批程序,减少审批环节。加大对行政审批权监管力度,确保部门、项目、人员、收费全部集中入厅,规范化运作,实行公开审批,“阳光作业”。通过多种方式,全面公
开集中行政审批办事程序、办理条件、办结时限和有关要求。坚决查处和纠正“两头办理”等问题。严格执行“收支两条线”规定,确保各项收费及时进入财政专户。
(四)明确执法主体,提高依法行政水平。认真贯彻落实《行政许可法》,严格执行行政执法责任制和执法资格认证制度。规范执法程序,严肃执法纪律,全面清理行政事业收费项目和检查事项,明确执法主体,并向社会公开。健全规范各类收费、检查、处罚行为制度,加大执法监察力度,促进依法、公开、文明执法。
(五)加强机关管理,进一步规范政务礼仪。完善学习制度、工作制度、考勤制度等机关管理制度, 健全岗位目标责任制,严格内部考核,建立奖惩机制,保障工作规范高效运行。规范政务礼仪,引导我局干部职工积极营造文明整洁、规范有序、融洽和谐的工作和生活环境;在公务活动中做到热情周到,言行举止文明,衣着形象得体大方,树立良好的精神风貌和机关政务形象。
三、工作步骤
“服务环境提升年”活动分五个阶段进行。
(一)学习动员阶段(2月15日至3月31日)
我局要结合实际制定工作方案,安排部署各项工作任务。加强宣传和教育培训,提高广大干部职工对服务环境建设重要性的认识,充分了解“服务环境提升年”活动的目的、意义,提高参与活动的积极性。围绕树立“人人都是投资环境,事事关系林业形象”的意识,为“服务环境提升年”活动开展营造良好社会氛围。
(二)公示上报阶段(4月1日至4月15日)
各站室要按照依法行政、程序正当、职责法定的要求,严格对照相关法律法规,明确权力界限。各站室将规范后的部门职责、权力事项、办事流程、办理条件等上报林业局“服务环境提升年”活动领导小组办公室
(三)查摆问题阶段(4月16日至5月15日)
各站室要围绕“服务环境提升年”活动的要求,结合实际,积极开展自查自纠,认真查找本站室的薄弱环节和存在的突出问题。通过召开民主恳谈会、座谈会等形式,进行互相评议、征求意见;对查找出的问题要认真进行归纳梳理,深刻剖析,确定整改方向,制订专项整改方案和措施,落实整改责任主体和责任人。要畅通民意渠道,设立意见箱,倾听对服务环境建设的意见和建议。特别要注重舆论监督,发挥媒体在整个活动中的重要作用。
(四)整改提升、督查考评阶段(5月16日至11月15日)
一是加大整改力度。按照服务环境提升年实施方案,采取切实有效的措施,着力解决存在的问题和薄弱环节。要建立和完善有关制度,对查摆出的问题,能着手解决的要立即解决;一时解决不了的,要明确整改时限和具体措施,逐步
加以解决。
二是加大督查力度。对“服务环境提升年”活动进行督导检查,及时了解掌握相关情况,解决存在的问题。
三是加大考核力度。通过多种办法,对各站室开展情况进行全面评价,将“服务环境提升年”活动情况纳入党风廉政建设责任制考核评价范围。开展组织考评,由局领导带队,对局属各单位“服务环境提升年”活动情况进行考核。
(五)总结公布阶段(11月16日至12月20日)
各站室要全面总结“服务环境提升年”活动情况,形成书面材料于11月16日至20日集中报局“服务环境提升年”活动领导小组。局“服务环境提升年”活动领导小组对整改、督查和考评结果进行汇总上报。
四、组织领导
为确保“服务环境提升年”活动取得实施,经研究,成立林业局“服务环境提升年”活动领导小组,具体组成人员如下:
组长:(林业局局长)
副组长:(林业局副局长)
(林业局副局长)
成员:
第五篇:服务设计提升客户体验
服务设计提升客户体验
一、客户体验是衡量服务质量的终极标准
进入移动互联网时代,客户主体结构、消费习惯等发生了本质性的变化。终端智能化、上网碎片化等趋势明显。移动互联网正在推动一场以客户感知和需求为核心的“客户体验革命”,一切不重视客户体验的企业或产品都将黯然失色!在此形势下,打造卓越客户体验已成为移动互联网时代俘获客户、提升服务差异化竞争力的不二法门,对客户体验的重视达到了空前的高度。
站在电信运营商的角度来说,从语音经营时代进入流量经营时代,客户服务质量的管控模式也需要与时俱进。传统的满意度模型是服务管控的常用手段,今天来看它仅仅能发挥KPI考核的作用,对于提升客户体验基本上没有实质性的指导作用。因为客户满意度模型本身是站在短板改进的思路来找路径提升服务质量的,但是,事实上客户不满意的地方不一定是客户感受最强烈的地方,即使电信运营商在客户最不满意的地方下大力气来改进了,结果可能对提升客户感知毫无用处,只是瞎子点灯白费蜡而已。根据峰-终定律,我们应集中资源在最能影响客户体验的峰点或终点做好服务,这样才是提升客户感知的途径。而客户满意度作为衡量服务质量的标准,自有其固有的优势:比如测量的连续性、与竞争对手的可比性、作为KPI考核的易用性等,但其本身的缺陷也是显而易见的,比如测量的时效性、对服务提升的操作指导性等方面均存在不足。
服务的终极目标是适应客户的人性、满足客户的需求,在移动互联网时代,服务质量的衡量标准不能再局限在客户满意度了,只有客户体验才最能为客户心声做“代言”,才最能反映客户真实的需求,应当将客户体验作为衡量服务的终极标准。
二、服务设计是提升客户体验的必由之路
笔者长期观察发现,国内运营商在客户服务管理上普遍缺乏服务设计意识。特别在服务交付界面的缺乏系统性的服务体验设计,鲜见能给客户留下深刻印象的服务亮点。虽然运营商近几年都在提“客户导向”、“以客户为中心”、“客户为根、服务为本”等口号,但是在服务管理方面的“去电信化”仍然有很多不足,例如重“流程管理”,轻“客户感知”,没有完全站在客户角度来交付服务,服务流程的制定只考虑内部管理的方便,而不注重如何去迎合客户的需求、符合客户的消费习惯。
在某次客户调查中,询问客户对个服务渠道的评价,结果客户普遍对10086、客户经理和营业厅三大服务界面的满意度较高,都答曰:“都还好”、“差不多”、“马马虎虎”,但是大部分客户说不出让他们印象深刻的服务亮点,这就说明移动公司的服务是没有识别度的,只能做到满足基本需求,还没有给客户一个良好的体验。但是,我们的服务管理者应当充分认识到:客户体验为王的时代,差不多其实就是差很多!
那么,到底该如何提升客户体验呢?如前所言,我们要做的就是倾听客户的心声、洞察客户的人性,从客户感知的角度出发,重构客户服务模型、设计我们的服务模式。服务设计是提升客户体验的必由之路。
三、应用峰终定律和服务蓝图技术进行服务设计
在说提升客户体验的方法和路径之前,先有必要澄清一下什么是客户体验。所谓“客户体验”从字面上来解析即“以身体之、以心验之”,指个人印象深刻或者对个人产生深刻影响的互动事件或过程,是通过亲身的实践来认识周围事物,亲身的经历或亲身的感受,侧重于在实践中从感性方面认识事物。ISO定义对客户体验的补充说明有着如下解释:客户体验,即客户在使用一个产品或系统之前、使用期间和使用之后的全部感受,包括情感、信仰、喜好、认知印象、生理和心理反应、行为和成就等各个方面。由此可见,客户体验是一种纯主观的在客户使用产品过程中建立起来的感受,与客户感知还是有一定差异的,客户感知是客户从关注产品、使用产品、接受产品售后服务等全过程中的心理感受,更侧重于事后的评价。客户体验有三个特点:其一,客户体验是主观的,客户体验是主观的,且其注重实际应用;其二,客户体验是可识别的,对于一个界定明确的客户群体来讲,其体验的共性能够经由良好设计实验来认识到;其三,客户体验是情境化的,客户体验离不开具体的场景,客户自身和使用环境等因素都对其体验产生影响。
谈到服务设计说到底是服务提供者要发自内心的让接受服务的人能感受到自己的独具匠心、一番心思与情意的。这一番心思就包含着设计、规划的意思在里面。所谓“服务设计”就是体系化的思考服务的过程,有效的计划和组织一项服务中所涉及的人、基础设施以及物料等相关因素,从而提高客户体验和服务质量的设计活动。服务设计不仅关注产品本身,也需要将关注点扩展到与客户发生交互的各个触点(touch-point)上,用户体验的范畴已经从“产品”扩展到“以产品为中心的整个服务过程”,通过形式各样的触点与客户产生联系,从而形成服务体验。
那么,如何开展服务设计呢?常见的方法有:服务路径走察、日志法、背景访谈,头脑风暴,形象辅助,联合创造,原型走察,人物角色分析,服务设计蓝图,角色扮演,故事版等。在这里,笔者重点推荐峰-终定律和服务蓝图技术。峰-终定律是用来发现服务场景下的峰-终时刻的理论依据,而服务蓝图技术则是将服务设计点融合、体现出来的一种可视化的服务显性化工具。
先说峰-终定律。2002年诺贝尔经济学奖得主丹尼尔•卡恩曼(Danny Kahneman)将源于心理学的综合洞察力应用于经济学的研究,他提出了著名的“ Peak-End Rule ”(峰•终规则),指出影响人们体验的是所谓的“峰”和“终”两个关键时刻的经验在峰(peak)和“终”(end)时的体验,主宰了我们对一段体验的好或者坏的感受,而跟好坏感受的总的比重以及体验长短无关。峰-终定律指出了如何判断客户体验的核心环节及各环节的核心需求,要注重客户每个关键时刻的“峰”和“终”体验。
服务蓝图是一种准确地描述服务体系的工具,它借助于流程图,通过持续地描述服务提供过程,服务接触、员工和客户的角色以及服务的有形证据来直观地展示服务。经过服务蓝图的描述,服务不仅被合理地分解成:服务提供过程的步骤、任务、完成服务的方法,识别客户同企业及服务人员的接触点,从而可以从这些接触点出发来改进服务质量。它是一种有效描述服务传递过程的可视技术。