公司会议、每周例会管理制度

第一篇：公司会议、每周例会管理制度

公司会议管理规定

第一条 会议组织

1、公司会议：公司全体员工会，由经理组织召开。

2、部门工作会议：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。

3、接待会议：一律由综合部组织安排，相关业务部门协助做好会务工作。

第二条 会议安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

1、经理办公会

研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。

2、行政事务会

总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

3、部门主管以上会（或公司员工会）

总结上期（一周、一月、半年、全年）工作情况，部署本期（本周、本月、半年、新年）工作任务。

第三条 会议布置

1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。

2、会议室应做到清洁卫生。

3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。

4、布置力求整齐、美观、效果良好。

每周例会制度

第一条 公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。会议主要内容。

1、传达有关重要文件、指示精神；

2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。

3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。

4、其他需要解决的问题。第二条 注意事项

1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。

2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。

3、严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

第二篇：乡镇每周例会会议制度专题

乡镇每周例会会议制度

乡镇每周例会会议制度是进一步加快城镇化建设步伐，完善项目建设协调机制，加强对镇区建设工程的跟踪督查，确保镇区各项建设工程按计划进度有序推进，镇人民政府决定建立城镇建设工作例会制度。

篇一

进一步加快城镇化建设步伐，完善项目建设协调机制，加强对镇区建设工程的跟踪督查，确保镇区各项建设工程按计划进度有序推进，镇人民政府决定建立城镇建设工作例会制度，现将有关事项通知如下：

一、例会目的

严格按照工作计划，以每月定期召开例会形式及时协调解决城镇建设过程中存在的主要问题，督查各项目工程推进进度，确保全年城镇建设各项工作目标任务的顺利完成。

二、例会人员

大例会参会人员：党委书记、镇长、分管领导、城建投公司总经理、副总经理、国土所所长、村镇建设站站长。小例会参会人员：分管领导、镇城建投公司总经理、副总经理、国土所所长、村镇建设站站长。

三、例会规则

全镇城镇建设工作大例会由镇长因工作需要召集主持，会议地点设在镇人民政府5楼会议室。根据例会主要议题，可通知全部或部分成员参加，也可根据需要安排其他相关单位参加。小例会由城建投公司总经理召集主持，研究讨论-公司重大事项。

四、例会审议的具体事项

大例会审议事项

1、审议镇区总体规划和规划修编工作;

2、审议镇规划区内公共服务设施和基础设施的用地、规划等问题;

3、审议建立镇区基础设施长效运行管理机制等问题;

4、研究和协调城镇规划建设和土地管理日常工作中出现的涉及用地、执法等具体问题;

5、审核通过镇区基础设施或项目建设征地拆迁安置方案;

6、审议招商引资项目入园等具体问题;

7、审议政府土地出让、转让等工作方案

8、需提交会议审议的其它事项。

小例会审议事项

1、审议公司工作计划;

2、审核规划区范围内农户、居民征用土地建设新房或者旧房改建自用等相关事项;

3、研究讨论并编制各项基础设施建设及项目建设实施方案、征地拆迁安置方案等事项;

4、审议镇规划区内公共服务设施和基础设施的选址问题;

5、研究和协调城镇规划建设和土地管理日常工作中出现的涉及规划的问题;

6、审议征地拆迁工作中的土地配置方案等相关问题;

7、审议公司的其他重大事项。

五、例会要求

(一)例会召开前3日，各项目负责人及时向办公室报送项目实施情况及需政府协调解决的重大事项，由办公室根据工作需要，拟定会议议题，由公司负责日常工作的副总经

理报召集人审定。

(二)办公室对会议全程记录建档。例会召开后，根据工作需要，可印发相关会议材料，呈召集人审核签发(在3个工作日内完成)。

(三)会议研究确定的事项，各参会单位、与会个人必须严格按照会议要求落实，按计划推进项目建设。

(四)每次例会召开时，由各责任人汇报上一次例会决定事项落实情况，对于落实事项不予办理、项目推进缓慢的，必须说明原因，如果因失职造成的，追究有关失职单位或责任人的责任。

(五)例会通过民-主集中讨论形成决议。各成员单位要针对议题充分发表意见;在集体讨论的基础上，由会议主持人集中表述，形成决议。

(六)参加会议人员一般不允许请假。因故不能参加的，须提前向会议主持人请假必要时可委托本单位代表参会;

(七)会议研究讨论的事项，凡未明确要求传达或尚未形成决议的事项，参加会议人员及列席人员应严格遵守保密纪律。

该制度自颁布之日起实施。

篇二

为切实推进各村工作的制度化、系统化水平，进一步改进干部工作作风，提高工作效能，南庄镇党委、政府制定了村双委干部每周例会制度，做到“上情下达，下情上知”，以实干的行动、扎实的作风推进落实各项工作，极大地促进了全镇工作有序开展。

一是要求各村每周召开一次例会，每月5号召开月议会。办公室要对本周重点工作下发例会提示单到支书村长群内，各村双委干部均要参加会议，各村要根据本村实际情况进行重点安排，要求将例会布置的内容和议程规范化。

二是要求各村在支书村长群内上传召开例会的照片和会议记录，班子成员和包村干部要督促所包村周一例会的顺利开展，办公室将根据上传的照片和会议记录内容作为考核通报。

三是实行督查制度，为使例会开好、开出实效，南庄镇党委、政府将定期对各村例会召开情况进行督查，并将督查情况在全镇通报，列入农村百分制度考核内容。

建立周一例会制度使全体村干部对各项工作情况了如指掌，责任清晰，激发了村干工作热情，工作积极性大大提高，工作质量和效率有了明显提高，该制度的建立也为南庄镇党委、政府和村委会之间搭建了一座桥梁。

篇三

为了加强村级组织建设，进一步提高工作效率，有效解决工作中存在的问题，更好的推动工作，开创新常态下各项工作的新局面，大庄镇推行村干部周一例会制度。

一是例会每周一早晨8:30在镇政府二楼会议室与镇政府工作例会一同召开，原则上支部书记按时参加，支部书记确有重要事情的，村主任参加。

二是各村支部书记、村主任要吃透和掌握当前工作进展情况，对于存在的突出问题，会前提交包片领导，党委会协商后，例会上做出具体指导。

三是各村支部书记、村主任不能按时参会的，必需书面向镇主要领导履行请假手续，不得电话和短信请假。无故一次不参会的，扣发绩效工资50元;两次不参会的，扣发绩效工资100元,由包片领导谈话;三次不参会的，扣发绩效工资200元,由镇纪委进行约谈，按照《大庄镇村干部管理办法》进行问责。

第三篇：公司例会管理制度

公司例会管理制度

为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:

一、年终例会管理办法

目的：总结公司运行情况，为明年制定战略方针。

第一条．部门领导干部年会定于12月30日举行，由董事长主持，总经理、总监、各部门经理级人员参加。

第二条．会议主要内容为：

a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。

b.各部门负责人汇报工作情况，以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。

c.由董事长、总经理对本各部门的工作进行讲评，提出明年工作的要点，并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条．年会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得 私自泄漏会议内容，影响决议实施。

二、每月例会管理办法

目的：总结当月工作情况，合理制定下月工作计划。

第一条．部门领导干部月例会定于每月1号上午8：00举行，由总经理主持，董事长、总监、各部门主管级人员参加。

第二条．会议主要内容为：

a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。

b.各部门主管汇报当月工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条．例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留 意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得 私自泄漏会议内容，影响决议实施。

三、每周经理例会管理办法

目的：加强每周经理例会，提高会议效率。

第一条．部门领导干部例会定于每周六下午2:30举行一次，由总经理主持，总监、各部门主管级人员参加。

第二条．会议主要内容为：

a.总经理传达公司有关文件以及酒店董事会的会议的精神。

b.各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。d.其它需要解决的问题。

第三条．例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留

意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得

私自泄漏会议内容，影响决议实施。

四、部门例会管理办法

第一条.部门例会每8：30准时召开。

第二条.例会每日1-2次。

第三条.部门经理有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。

第四条.部门例会内容及程序

a.检查考勤及在岗情况。

b.检查仪容仪表及工作精神状态。

c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉 情况；岗位责任制、服务程序、注意事项等。

d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。

e.布置当日工作。

(1)客情报告及分析。

(2)人员分工和应急调整。

(3)注意事项及工作重点。

f.朗诵企业理念。

五、会议纪律

第一条.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

第二条.管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

第三条.决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

第四条.所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元。

第五条.会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第四篇：公司例会管理制度

公司例会管理制度

第一条 主题内容及文件适用范围

1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。

第二条 管理与组织

1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。

2、各部门经理（各分公司经理）负责对所辖部门（分公司）例会的执行情况进行检查和监督。

3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。

4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

第三条 管理内容

1、会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

2、会议周期和时间：

（1）总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－10日之间，具

体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。会议时间尽量控制在3小时内。

（2）部门（分公司）例会每周六下午召开一次。周六下午13：00－

14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门（分公司）例 1

会时间，由各部门（分公司）经理组织本部门（分公司）统一召开部门（分公司）例会。

3、会议地点：总公司例会地点在公司洽谈室，部门（分公司）例会地点在本部门（分公司）办公室。

4、责任：总公司例会的责任部门为公司行政人事部。部门（分公司）例会的责任人为本部门（分公司）经理。

5、会议召集及主持人：总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。部门（分公司）例会主持人由本部门（分公司）经理担任。

6、参会人员：总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。部门（分公司）例会的参加人员是各部门（分公司）的全体员工。

7、会议议程

（1）总公司例会议程：

1上月例会决定事项执行情况的跟进总结； ○

2各部门通报上月工作总结、下月工作计划； ○

3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； ○

4传达、解释总部的最新政策、文件和要求； ○

5其他需要沟通、交流的事项。○

（2）部门（分公司）例会议程

1上周例会决定事项执行情况的跟进总结； ○

2各部门通报上周工作总结、下周工作计划； ○

3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； ○

4传达、解释总公司的最新政策、文件和要求； ○

5其他需要沟通、交流的事项。○

8、总公司例会程序：

（1）公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

（2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

（3）行政人事部负责会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加人及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送各分公司。

（4）会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

9、总公司例会纪律

（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

（2）会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

（3）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

10、总公司例会处罚规定:

（1）无故缺席人员交成长基金100元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟交成长基金10元。

（2）违反会议纪律第（3）点规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。对于情节严重者，必要时公司将诉诸法律解决。

第四条 附件

1、《工作会议记录》

温州市亚当夏娃保健品有限公司

二00九年十二月三十日

工作会议记录（模版）

会议时间：

会议地点：

主持人：

参会人员（应到、实到）：

记录人：

会议纪要：

上月（周）工作总结

下月（周）工作计划重点：

公司最新政策、要求：

需跟进事项：

决议：

行政人事部经理（部门经理或分公司经理）签字：

第五篇：公司例会管理制度

公司例会管理制度

目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。

范围：周会、月会、季会。

职责：各部门经理及秘书；交易员。

一、例会形式：

1.部门周例会；

行政部门周例会：每周一下午1点整。

2.公司周例会

所有门店经理、组长每周一下午2点整。

3.公司月例会

所有门店经理、组长、秘书每月1日下午2点开月例会。可和周会合并开。碰到特殊情况，放到1—5日之间。

例会要求：

1）所有参会人员不得迟到、早退。有特殊情况，需上报至各门店秘书。

2）手机必须调成震动模式，非重要电话一律不允许接听。

3）会议时严谨吃东西、开小差、开玩笑、必须态度严谨。

会议内容：

1）各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确；

2）与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析；

3）与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。