公司重要例会管理制度

第一篇：公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司 重要例会管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。

第二条 本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。第三条

公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。

第四条 本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。

第二章 部门例行会议

第一条 会议目的

本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条 召开时间

本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条 会议组织

本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。第四条 出席人员

本会议的出席人员为部门主要成员。

应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条 列席人员

主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条 会议准备材料收集

本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条 会议记录

7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。7.2 本会议纪要由部门负责人签字后生效。7.3 本会议纪要，在人事行政部存档。

第三章 总经理办公会议

第一条 会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条 召开时间

本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条 会议组织

本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。第四条 出席人员

本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条 列席人员

主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条 会议准备材料收集

本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条 会议主要议程

各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第八条会议记录

8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。8.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。

第四章 季度经营分析会

第一条 会议目的

本会议主要用于在公司内部进行阶段性经营分析，以便公司领导层与各相关部门主管及时了解公司生产经营等各类情况并制定问题解决方案。第二条 召开时间

本会议的召开时间为每季度次月，具体时间另行通知。第三条 会议组织

本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。第四条 参会人员

本会议由公司领导、各部门主管参加。

上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。第五条 列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条 议题收集

本会议议题设：季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力资源分析等。也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。

各相关职能部门负责，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。

第七条 会议准备材料收集

本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由总经办（现行政人事部暂代理）收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第八条 会议主要议程

各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第九条会议记录

8.1会议需形成书面纪要，总经办（现行政人事部暂代理）参与会议过程并执行会议记录。

8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。8.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。

第五章 半年度、年度工作会议

第一条 会议目的

本会议主要用于在公司内部作半年度和年度工作总结，讨论制定中长期的发展计划。第二条召开时间

一般为半年度、年度次月，具体时间另行通知。第三条会议组织

本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。第四条参会人员

本会议由公司领导、各部门主管参加。

上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条议题收集

本会议议题由会议主持人提出，一般包括半年度/年度经营情况分析总结等，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。第六条 会议主要议程

各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营 情况的介绍和对各部门的要求。

第七条会议记录

7.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。7.2 本会议纪要由总经理签字后生效。7.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。

第二篇：公司例会管理制度

公司例会管理制度

第一条 主题内容及文件适用范围

1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。

第二条 管理与组织

1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。

2、各部门经理（各分公司经理）负责对所辖部门（分公司）例会的执行情况进行检查和监督。

3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。

4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

第三条 管理内容

1、会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

2、会议周期和时间：

（1）总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－10日之间，具

体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。会议时间尽量控制在3小时内。

（2）部门（分公司）例会每周六下午召开一次。周六下午13：00－

14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门（分公司）例 1

会时间，由各部门（分公司）经理组织本部门（分公司）统一召开部门（分公司）例会。

3、会议地点：总公司例会地点在公司洽谈室，部门（分公司）例会地点在本部门（分公司）办公室。

4、责任：总公司例会的责任部门为公司行政人事部。部门（分公司）例会的责任人为本部门（分公司）经理。

5、会议召集及主持人：总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。部门（分公司）例会主持人由本部门（分公司）经理担任。

6、参会人员：总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。部门（分公司）例会的参加人员是各部门（分公司）的全体员工。

7、会议议程

（1）总公司例会议程：

1上月例会决定事项执行情况的跟进总结； ○

2各部门通报上月工作总结、下月工作计划； ○

3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； ○

4传达、解释总部的最新政策、文件和要求； ○

5其他需要沟通、交流的事项。○

（2）部门（分公司）例会议程

1上周例会决定事项执行情况的跟进总结； ○

2各部门通报上周工作总结、下周工作计划； ○

3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； ○

4传达、解释总公司的最新政策、文件和要求； ○

5其他需要沟通、交流的事项。○

8、总公司例会程序：

（1）公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

（2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

（3）行政人事部负责会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加人及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送各分公司。

（4）会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

9、总公司例会纪律

（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

（2）会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

（3）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

10、总公司例会处罚规定:

（1）无故缺席人员交成长基金100元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟交成长基金10元。

（2）违反会议纪律第（3）点规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。对于情节严重者，必要时公司将诉诸法律解决。

第四条 附件

1、《工作会议记录》

温州市亚当夏娃保健品有限公司

二00九年十二月三十日

工作会议记录（模版）

会议时间：

会议地点：

主持人：

参会人员（应到、实到）：

记录人：

会议纪要：

上月（周）工作总结

下月（周）工作计划重点：

公司最新政策、要求：

需跟进事项：

决议：

行政人事部经理（部门经理或分公司经理）签字：

第三篇：公司例会管理制度

公司例会管理制度

第一条 会议时间和会议地点

（一）会议时间为每周一上午9点。每周（月）例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。

（二）会议地点在公司会议室。

第二条 会议参加人员

（一）会议主持人：会议由总经理主持。

（二）必须参加会议的人员：

1．综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。

2．有通知的其他人员必须参加会议。

第三条 会议程序

（一）会议通知：公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。

（二）每周工作总结和计划

各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人50元工资。

（三）会议程序

1.由会议主持人对上一周会议纪要的执行情况逐项进行检查。

2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。

汇报内容为：部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。

3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。

（四）会议记录和纪要

1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。

2.由会议记录人负责整理会议记录，形成会议纪要后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。会议纪要形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。会议纪要由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业会议纪要签收簿》上签收。

（五）会议纪要的执行

1.原则：公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。做到主动、自发、自觉、沟通、合作。

2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。

3.各部门负责人签收会议纪要后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。

4.会议纪要的执行由综合管理部经理负责进行监督和协调，综合管理部经理有权监督、检查纪要的执行情况，并及时向公司领导反馈会议

纪要的执行情况。

5.如相关责任部门和人员未能及时完成会议决定事项的又无特殊情况者，扣发当月20%的工资，弄虚作假者公司直接予以辞退处理。

6.员工完成工作的质量必须达到公司相关规定的要求，否则有关责任人员要承担相应的经济、法律责任。

第四条 出勤管理

（一）参加会议的人员必须在《优豪物业会议签到簿》签到，综合管理部做好出勤情况的统计工作。

（二）请假制度：

1．员工因故不能参加会议需要请假，必须在会议前填写《会议请假单》，然后交会议主持人审批。

2．周会议请假申请经批准后，《会议请假单》必须在周会议前交至综合管理部备案。

3．员工因特殊情况无法事先办理周例会请假手续的，必须先以电话或其他方式向会议主持人说明事由并征得同意。员工回到岗位后必须在一天内补办会议请假审批手续，否则将按旷会处理。

4．请假或缺席会议员工必须认可和无条件执行会议纪要以及会议对其做出的工作安排。

第五条会议纪律

（一）与会人员按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。否则，迟到、早退一次，罚款50元，缺席一次罚款100元。

（二）会议期间，与会人员未经会议主持人同意，不得接传电话、会客，不得随意走动，会外人员不得进入会议室找人或交谈。

（三）与会人员应知无不言，集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。

（四）发言应紧扣主题，简明扼要，避免偏离主题，延误会议进程。

（五）当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。否则，要承担由此造成的一切损失和后果，重者移交执法部门处理。

优豪（烟台）物业管理有限公司

2014年4月2日

第四篇：公司例会管理制度

公司例会管理制度

为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:

一、年终例会管理办法

目的：总结公司运行情况，为明年制定战略方针。

第一条．部门领导干部年会定于12月30日举行，由董事长主持，总经理、总监、各部门经理级人员参加。

第二条．会议主要内容为：

a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。

b.各部门负责人汇报工作情况，以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。

c.由董事长、总经理对本各部门的工作进行讲评，提出明年工作的要点，并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条．年会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得 私自泄漏会议内容，影响决议实施。

二、每月例会管理办法

目的：总结当月工作情况，合理制定下月工作计划。

第一条．部门领导干部月例会定于每月1号上午8：00举行，由总经理主持，董事长、总监、各部门主管级人员参加。

第二条．会议主要内容为：

a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。

b.各部门主管汇报当月工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条．例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留 意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得 私自泄漏会议内容，影响决议实施。

三、每周经理例会管理办法

目的：加强每周经理例会，提高会议效率。

第一条．部门领导干部例会定于每周六下午2:30举行一次，由总经理主持，总监、各部门主管级人员参加。

第二条．会议主要内容为：

a.总经理传达公司有关文件以及酒店董事会的会议的精神。

b.各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。d.其它需要解决的问题。

第三条．例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留

意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得

私自泄漏会议内容，影响决议实施。

四、部门例会管理办法

第一条.部门例会每8：30准时召开。

第二条.例会每日1-2次。

第三条.部门经理有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。

第四条.部门例会内容及程序

a.检查考勤及在岗情况。

b.检查仪容仪表及工作精神状态。

c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉 情况；岗位责任制、服务程序、注意事项等。

d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。

e.布置当日工作。

(1)客情报告及分析。

(2)人员分工和应急调整。

(3)注意事项及工作重点。

f.朗诵企业理念。

五、会议纪律

第一条.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

第二条.管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

第三条.决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

第四条.所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元。

第五条.会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第五篇：公司例会管理制度

公司例会管理制度

目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。

范围：周会、月会、季会。

职责：各部门经理及秘书；交易员。

一、例会形式：

1.部门周例会；

行政部门周例会：每周一下午1点整。

2.公司周例会

所有门店经理、组长每周一下午2点整。

3.公司月例会

所有门店经理、组长、秘书每月1日下午2点开月例会。可和周会合并开。碰到特殊情况，放到1—5日之间。

例会要求：

1）所有参会人员不得迟到、早退。有特殊情况，需上报至各门店秘书。

2）手机必须调成震动模式，非重要电话一律不允许接听。

3）会议时严谨吃东西、开小差、开玩笑、必须态度严谨。

会议内容：

1）各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确；

2）与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析；

3）与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。