办公耗材效能监察报告

第一篇：办公耗材效能监察报告

xx公司办公耗材管理 专项效能监察报告

公司领导：

为认真贯彻落实xx公司二届三次职代会总经理的行政工作报告精神，统一规范公司办公耗材管理，堵塞漏洞。根据公司2015年效能监察工作计划，结合工作实际，公司纪委监察科于2014年3月27日—9月30日对公司及三产单位办公耗材管理进行了专项效能监察。此次效能监察的重点内容：xx公司办公耗材统一管理制度的制定情况；各二级单位(分公司、厂、项目部)及相关部门执行办公耗材统一管理制度情况，执行是否到位、程序是否规范、措施是否得力以及实际管理成效情况；办公耗材支出项目、金额，开支是否符合制度，使用是否合理，手续是否完备等。对存在的问题环节以及整改落实情况进行监督。在监察查证前，我们与负责办公耗材管理的相关人员进行了专门沟通、了解基本情况、制作并发送有关表格和收集相关制度。在监察查证过程中，我们查阅制度规范，查看采购记录，对有关部门提供的数据整理，采用了调查、询问、实地观察、检查、分析性复合等方法。现将监察情况汇报如下:

一、基本情况

（一）xx公司的办公用品管理主要分为两个部门，一个是办公室，一个是生活后勤分公司，分别负责公司信息 化设备采购和公司日常用品采购。从2015年1月至2015年9月底，办公室一共购进电脑、鼠标、打印机等信息化设备7件，共计支出7650元，设备日常维修、加墨、打印纸张等，共计支出3965元，其中打印纸和墨盒支出3052元。后勤分公司在购买办公用品中支出3138.7元。零散采购，导致价格偏高，办公耗材在使用方面存在严重浪费现象，申领手续不够完善。

（二）xx公司独立采购办公耗材的三产单位只有xx分公司和xx房地产两个。xx分公司由于工作性质的原因，需要大量构图、设计等工作，办公用品需求量较大，从2015年1月至2015年9月底，在办公耗材方面共计支出2379.8元。xx房地产从2015年1月至2015年9月底，在办公耗材方面共计支出685.3元。两个单位均在没有采购比价、申领手续不完善等方面存在问题。

二、监督主要内容

1．xx公司及办公耗材统一管理制度的制定情况； 2．各二级单位(分公司、厂、项目部)及相关部门执行 办公耗材统一管理制度情况，执行是否到位、程序是否规范、措施是否得力以及实际管理成效情况；

3．办公耗材支出项目、金额，开支是否符合制度，使用是否合理，手续是否完备等。

4．对存在的问题环节以及整改落实情况进行监督。

三、监察结果

xx公司办公室制定了《 》，但与现实工作存在一定差异。采购方式一般是有两种，一种是由相关负责人去市场购买，一种是指定相关单位供应商进行购买。一般是缺什么买什么，没有一定的统筹规划，对程序及时间内没有统一性，对供货商业没有一定的监控体系和约束力，往往会送货不及时，影响工作进程。购买好的办公耗材虽有专人看管，但没有一定的管理制度，对耗材的流向和使用情况没有作书面登记，没有完善的监控体系。

四、发现存在的问题及监察建议

（一）公司方面 1.办公耗材采购方面：

主要问题：按照公司现行的采购管理体系，办公耗材由公司办公室和后勤分公司分别采购，这就造成了采购量小，竞价不占优势。在购买办公用品时，没有进行市场比价，可能导致某个商品价格过高。

监察建议：公司应将办公用品采购统一归于一个部门管理，并指定一到两名人员负责采购。在采购过程中，要进行市场比价，填写比价单，由主管领导签字确认，纪委进行监督。本着“节约开支、合理使用”的原则，公司应根据各部门上报的计划进行统一采购，特殊办公用品可已经行政领导同意授权后各部门自行采购。

2.办公耗材使用方面： 主要问题：监察发现，个别干部职工在办公用品使用方面存在浪费现象。例如：打印纸单面打印、打印与工作无关的个人资料、碳素笔油只用了一半就更换新笔等等。在一些可以重复使用的办公器材上，没有专人检查、维护，存在不爱惜公物，随意丢弃、拍打，造成办公器材使用寿命缩短。这些看似小举动，在无形中就造成了浪费。

监察建议：公司应制度、出台关于节约办公耗材的相关制度，“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，把节支降耗工作落实到每个部门、每个岗位。可长期使用的办公用品如计算器、订书机、剪刀等应由使用人妥善保管。节约耗材，充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在电脑上修改材料，减少重复打印的次数。

倡导广大职工正确使用并爱惜办公设备、设施，电脑、复印机、打印机等，尽量延长其使用寿命，办公室或后勤分公司应派人专门负责日常保养、定期检修维护，保证设备使用正常。

3.办公耗材申领方面

主要问题：在申请领用时，手续繁琐，需要多个部门审批，耗时时间长。在申领时间上，大家比较分散，造成零星采购，增加了成本。申领手续不完善，造成短时间内重复申领的人很多。

监察建议：简化申领程序，办公耗材统一领用要建立一套完整的流程和制度。制定统一的“办公用品申领单” 为一式两份，负责部门和使用部门各一份，领取办公耗材时必须凭领用单上的领用人和使用部门相关负责人签字，方可领取办公耗材。规定每月26日前，为申领办公用品申报时间，采取统一采购、统一发放的原则。

（二）三产单位方面 主要问题：

1.没有建立办公耗材相关制度； 2.没有采取采购询比价； 3.办公用品使用存在浪费现象。

4.办公用品申领分散，没有规范流程，随意领用。监察建议：

1.制定《办公用品管理办法》；

2.指定专人负责办公用品的采购，并进行询比价，由纪委监督，主管领导签字

3.在职工中大力宣传节支降耗，制定相关奖罚措施。4.制定办公用品申领流程，采取集中申领，并要填写《申领单》。

五、监察结论及希望

办公耗材的种类繁多，品种业很复杂，给管理上带来了一些难度，但办公耗材的使用和管理是办公管理中的重要环节，加强对办公耗材的管理也直接影响到公司的经济效益。同时，办公耗材的管理过程中要无完善的机制、制度，很可能造成浪费。因此，加强办公耗材的管理刻不容 缓。为了公司的集体利益，我们衷心希望公司领导高度重视我们的建议，收到报告之后，认真讨论研究，集思广益，制定和完善一系列管理制度，动员广大干部职工节支降耗，从我做起，全面加强办公耗材的管理。

第二篇：效能监察报告

2010年效能监察报告

2010年，部共发生采购合同

笔，合同总金额为 万元，报价平均价总额为 万元，节约资金 万元，节约资金与合同平均价总额的比率为 %。

设备部在全厂的工作主要包含三个方面的内容，即生产设备的运行维护管理、设备材料及备品备件的采购管理、安装工程的施工管理。由此决定了其点多面广、时间跨度大的特点，针对具其情况的不同，为节约公司成本我们做了以下具体工作：

一、生产设备的运行维护管理

1、设备的运行与维护管理工作中对于大中修及技改项目的确定，我们采取逐级审报制度，首先由车间提出，再由我部门初审、报主管领导审查后经经理办公会（党政联席会）研究决定后执行。

2、对于大中修及技改项目的实施，我们进行招标或竞标的方式确定施工队伍，签订施工合同，并对施工用料、施工方案审批，再进行安全教育及开工审批后开始施工。

二、设备材料及备品备件的采购管理

部物资采购在公司领导及纪检部门的监督下，在采购的各个环节以《公司物资采购管理办法》为准则，本着合法、透明、公平、诚信的原则办事。

1、计划管理程序：使用部门提报物资计划，库管员根据所报计划经行库存物资审核，有效防止重复采购，核对后的物资计划由主管领导审批，设备部计划员汇总，确定最后下发的采购计划。

2、采购程序：万以下三家询比价，万以上进行议标，万以上招投标，采购员根据采购计划进行分类，询价或发布招标（竞标）信息，比价或进行招标（竞标），确定入围供货商（或中标商），在议投标会议中，分别考虑竞标单位业绩及资质、报价情况、要求的付款条件、物件质量保证情况、售后服务情况，五项满分各为20分，分别由主管领导、纪检委、设备部、技术部、工程部、预算部等涉项部门打分，通过汇总分析，拟定中标单位。最后由领导审批（或上级领导审批），确定最终供货商及供货价格。

3、合同签订程序：根据所采购的物资计划及经审批确定的供货商，起草采购合同，由使用部门、技术部门、供货部门、工程部、纪检部门、法律顾问、分管领导、主管领导会签合同审批表，公司授权人签订合同，合同生效，合同存档。

4、入库程序：采购员根据供货合同、采购计划、供货商提供的供货明细组织库管员、质检人员进行核实检验合格后，填写《物资检验入库单》办理入库。合格证（或材质证明）、使用说明书、图纸等技术资料分别登记存档。

5、结算程序：采购员经审核供货商提供的税票，登记后附合同、采购计划、入库单转材料会计审核，材料会计填写《结算单》经领导审批后转财务部入账。

6、出库程序：使用部门依据经审核后的采购计划到库管员处填写《出库单》，经本部门、设备部、财务部相关人员审核后办理出库手续，降低备品备件的吨焦消耗量。库房进行程序化管理，严格控制出入库及库存量的变化，对车间领用物资的用途要从严把关，严禁冒领、乱领，对领用物料的部门进行物资消耗考核。

三、安装工程的施工管理

安装施工管理按照公司规定先立项审批，然后进行造价审核，材料审核，施工方案审批，再进行安全培训，办理开工报告后方可进行施工。施工完成后，组织质检部门（工程监理）、使用部门进行验收，合格后出具竣工验收报告书。

2011年月日

第三篇：效能监察报告

鑫珠春公司内部市场化自查报告

按照焦煤纪发字【2011】8号“关于对内部市场化管理进行效能监察的通知”文件精神，鑫珠春公司积极行动，组织相关人员对鑫珠春内部市场化工作进行了自查。现将自查情况汇报如下：

一、完成的工作

按照《河南煤业化工集团2011年内部市场化项目建设实施意见》结合焦煤公司的要求，鑫珠春公司制定了2011年《鑫珠春公司内部市场化项目管理办法》，成立了以张长明、余荣强为领导的领导小组，确定了市场化工作的指导思想，明确了2011年的工作目标，划分了各成员的职责，为市场化工作的顺利推进奠定了组织保障。

目前，鑫珠春公司共有13个基层区队和所有机关科室进入了市场化运行，市场覆盖面到100%，且各单位运行体系完善，制度健全，运行机制规范合理。

为了保证鑫珠春公司2011年市场化运行目标的顺利实现，确立了15项重点建设项目，明确了项目建设内容、目标、责任人和时间进度，制订了相应的保障措施，确保建设项目按期完成。

制订了2011年内部市场化考核办法，并每月按照考评标准对各基层单位进行考评，按照考评结果严格兑现奖罚，同时对考评结果进行公示，利用“展示台”和 “加油站”的特殊作用，鼓励先进鞭策后进，大大加快了内部市场化建设进程。

严格按照标杆矿井要求的内容运行，完善了基础管理资料，特别是三大标准和流程的修订，加强了区队的基础管理；建立了覆盖方方面面的定

额价格体系，保证了市场结算核算的正常运行；完成了各级市场主体的构建，实现了四级主体三级核算；建立了各类专业市场，市场之间相互协作，规范运行。

针对2010年项目验收中，验收组提出的问题，我们归纳整理了9条，并针对存在的问题制定了整改措施，明确了整改责任人和整改期限，对相关问题及时进行整改。

二、存在的问题及整改措施

鑫珠春公司内部市场化工作存在的问题：

1、内部市场化信息系统存在缺陷，由于系统开发的原因，目前系统中定额应用不能自动结算，班组核算不能通过系统自动结算。针对这一问题，我们已经与开发商结合，正在对系统进行升级开发，争取弥补缺陷。

2、缺少一项河南煤化集团认可的内部市场化管理创新，由于去年上报河南煤化的管理创新不被认可为市场化方面的管理创新，今年的管理创新工作还没有开始评审，造成了缺项。目前已组织了市场化方面的管理创新5项，积极申报评审。

3、各专业市场的运行不同程度存在问题，主要体现在制度需要进一步完善，各类指标需要进一步细化，考核机制需进一步落实。目前几大专业市场已列入公司重点项目建设中，近期内有望完善运行体系。

4、资料的总结提炼工作尚需进一步加强，经济运行分析、经济技术档案的收集整理，尽管已取得了一定的成绩，但是对定量、投入产出等方面的分析还有欠缺，需要在日常工作中加强基础数据的收集和整理，用实际发生的数量进行比较，形成实物量的分析。通过培训学习，提升工作人

员的综合素质，提高文字表达能力。

第四篇：效能监察报告格式

关于XX业务管理专项（综合）效能监察报告

一、XX业务效能监察实施概况

二、XX业务效能监察基本评价

三、监察发现

四、不合格事实产生的原因分析

五、监察建议/决定

六、整改与复查验证要求

第五篇：办公耗材投标书

办公耗材投标书

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