2011年效能监察报告

第一篇：2011年效能监察报告

****司法局纪检组对公证处

为企业为群众服务工作进行效能监察的报告

根据县纪委办公室文件《关于确定2011年效能监察立项项目的通知》（建纪办发[2011]10号）要求，自4月15日——11月20日，我局结合开展‚发扬传统，坚定信念，执法为民，争做雷锋式的司法干警‛主题实践活动，对公证处为企业为群众服务工作认真开展了效能监察，有力地提高了公证处工作服务质量和公证公信力，开创了公证工作新局面。

一、公正案件完成情况

****公证处现有工作人员6人。其中公证员3人。截止11月20日，全处共办理各类公证770件。其中，经济公证125件；民事公证645件。公证员人均办证256件，接待群众来访500余人次，无错、假证现象，公证处和公证员未曾有违纪违规情况，没有因公证处、公证员过错导致的公证复查及争议投诉和对外赔偿事件发生，公证事业健康发展。

二、公证工作考评任务完成情况

（一）、加强《公证法》的宣传，增强公民、法人的公证法律意识。

2011年7月20日，走进建平人民广播电台‚阳光热线‛直播间，积极宣传《公证法》的相关知识，公证工作在构建社会主义和谐社会的作用、几种常见公证事项的办证程序等内容，并在线解答了有关听众的咨询，使人民群众知道了需要公证的事项，在日常生活的各个方面都有，而且意识到公证的重要性和必要性。

利用各乡镇举办的‚五五‛普法培训班的契机，公证处派工作人员讲解《农村土地承包法》、《土地管理法》及各乡镇政府、村委会近些年来办理农村土地承包合同公证的实际情况，对农村土地发包、承包程序，承包方案写法，竞价相关程序，土地承包合同写法，农户土地经营权流转合同写法等相关内容向与会人员进行讲解，同时，讲解了土地承包合同公证相关事宜，参加培训班的人员，特别是各村书记、主任感觉非常‚解渴‛，认为这样的培训，即及时又实际具体、便于在实际工作中操作。

为了贴近实际，服务群众，建设法治社区，公证处配合县司法局宣传科的同志一起，先后进入县城区育才、水源、新工、铁西四个社区开展了公证法律宣传和咨询，现场解答群众关于公证方面的咨询20余人次，达到了预期效果。

（二）、围绕中心服务大局方面。

1、为新农村建设服务。

今年，公证处积极办理农村土地承包合同公证业务，帮助起草修改农村土地承包合同，农户土地使用权流转合同等公证相关手续，年内，共办理农村土地承包合同公证27件。为推行农村‚一制三化‛进程发挥职能作用。

2、积极开展公证法律援助工作。

年初，公证处订立了2009年法律援助案件20件，三名公证员，每人年内完成法律援助案件7件，凡是农村特困户，城镇下岗职工和享受低保的居民、残疾人办理公证，我们一律减免收费。

3、围绕建平城市建设改造工作开展公证服务。

参与我县的拆迁工程，拆迁工作涉及户多面广，难度很大，根据县拆迁办的申请，我们对小区内的回迁户抓取‚选房顺序号‛活动进行了现场监督公证，回迁户与开发商签订了拆迁协议，促进了城市拆迁工作沿着规范化、人性化的轨道发展。

4、为社会公益事业提供公证服务。

为向建党九十周年献礼，由中共****委组织部、中共****委宣传部主办，****电视台、****文学艺术界联合会承

办，****邮政局独家贯名的‚****‘邮政杯’电视歌手大赛‛进行公证。为国税局发票兑奖进行公证。

（三）、质量监控方面。

公证处严格按《公证法》、《公证程序规则》及相关法律、法规办理每一件公证，实行公证审批制度，两名专职公证员的公证书由主任审批，主任的公证书由专职公证员审批，并且实行主办公证员负责制，谁主办，出现诉讼谁应诉，同时，我们实行错证、假证责任追究制度；遇有疑难、复杂的公证事项，做到集体讨论或请示汇报；档案管理方面，我们做到一季一交卷，有专职档案员，发现问题及时整改。同时，我们认真执行公证机构、公证员、辅助人员年度考核各项工作，保证在规定时间内将各种登记表、报告表完整、规范书面报告给市局。

（四）、基础建设方面。

1、内部制度。根据《公证法》和《公证机构执业管理办法》的规定，年初，我们制定了《错证、假证责任追究制度》、《公证人员工作守则》、《工作纪律制度》、《汽车管理制度》、《财务管理制度》、《文明办公制度》、《学习制度》、《机关管理制度》，同时，为了避免公证员之间不正当竞争，我们实行划区域，划银信部门的分工负责制，并将公证事项流程图、公证机构人员组成及职责分工、公证处向社会公开承诺等事项向社会公开，自觉接受社会各界的监督，通过这些制度的建立，保证了公证各项工作顺利完成。

2、财务管理方面。

认真执行财经纪律，坚持勤俭节约，严格按规定做好报账、记账及财务报表工作，对于公出、学习，必须经主任批准后方可进行，杜绝任何形式的乱花费现象，年内无违反财经纪律的现象发生。同时，严格按公证收费标准收取公证费；并且将公证收费标准公开；没有设立任何办证点，私自收取公证费现象；做到收支两条线。

3、按照相关要求，及时交纳会费、公证赔偿基金。

（五）、在拓展公证服务领域方面。

今年，公证处积极主动地与我县工行联系，争取办理房屋抵押贷款公证，年内，共办理此项贷款合同公证73件。

四、存在问题

由于我县的矿业企业有一部分停业，歇业，这对我处也有很大影响，汽车贷款业务基本没有，致使公证件数、公证收费偏低。

五、下步打算及改进措施

（一）、加强理论及业务知识学习，不断提高公证人员两个素质。

（二）、在公证服务领域上下一翻功夫，以求公证件数和收费有一个新的突破，力争在下一步的工作中取得更好的成绩。

（三）加大效能监察力度，监督和督促公证各项工作在今后的工作中更上新台阶。

司法局纪检组

2011年11月25日

第二篇：效能监察报告

2010年效能监察报告

2010年，部共发生采购合同

笔，合同总金额为 万元，报价平均价总额为 万元，节约资金 万元，节约资金与合同平均价总额的比率为 %。

设备部在全厂的工作主要包含三个方面的内容，即生产设备的运行维护管理、设备材料及备品备件的采购管理、安装工程的施工管理。由此决定了其点多面广、时间跨度大的特点，针对具其情况的不同，为节约公司成本我们做了以下具体工作：

一、生产设备的运行维护管理

1、设备的运行与维护管理工作中对于大中修及技改项目的确定，我们采取逐级审报制度，首先由车间提出，再由我部门初审、报主管领导审查后经经理办公会（党政联席会）研究决定后执行。

2、对于大中修及技改项目的实施，我们进行招标或竞标的方式确定施工队伍，签订施工合同，并对施工用料、施工方案审批，再进行安全教育及开工审批后开始施工。

二、设备材料及备品备件的采购管理

部物资采购在公司领导及纪检部门的监督下，在采购的各个环节以《公司物资采购管理办法》为准则，本着合法、透明、公平、诚信的原则办事。

1、计划管理程序：使用部门提报物资计划，库管员根据所报计划经行库存物资审核，有效防止重复采购，核对后的物资计划由主管领导审批，设备部计划员汇总，确定最后下发的采购计划。

2、采购程序：万以下三家询比价，万以上进行议标，万以上招投标，采购员根据采购计划进行分类，询价或发布招标（竞标）信息，比价或进行招标（竞标），确定入围供货商（或中标商），在议投标会议中，分别考虑竞标单位业绩及资质、报价情况、要求的付款条件、物件质量保证情况、售后服务情况，五项满分各为20分，分别由主管领导、纪检委、设备部、技术部、工程部、预算部等涉项部门打分，通过汇总分析，拟定中标单位。最后由领导审批（或上级领导审批），确定最终供货商及供货价格。

3、合同签订程序：根据所采购的物资计划及经审批确定的供货商，起草采购合同，由使用部门、技术部门、供货部门、工程部、纪检部门、法律顾问、分管领导、主管领导会签合同审批表，公司授权人签订合同，合同生效，合同存档。

4、入库程序：采购员根据供货合同、采购计划、供货商提供的供货明细组织库管员、质检人员进行核实检验合格后，填写《物资检验入库单》办理入库。合格证（或材质证明）、使用说明书、图纸等技术资料分别登记存档。

5、结算程序：采购员经审核供货商提供的税票，登记后附合同、采购计划、入库单转材料会计审核，材料会计填写《结算单》经领导审批后转财务部入账。

6、出库程序：使用部门依据经审核后的采购计划到库管员处填写《出库单》，经本部门、设备部、财务部相关人员审核后办理出库手续，降低备品备件的吨焦消耗量。库房进行程序化管理，严格控制出入库及库存量的变化，对车间领用物资的用途要从严把关，严禁冒领、乱领，对领用物料的部门进行物资消耗考核。

三、安装工程的施工管理

安装施工管理按照公司规定先立项审批，然后进行造价审核，材料审核，施工方案审批，再进行安全培训，办理开工报告后方可进行施工。施工完成后，组织质检部门（工程监理）、使用部门进行验收，合格后出具竣工验收报告书。

2011年月日

第三篇：效能监察报告

鑫珠春公司内部市场化自查报告

按照焦煤纪发字【2011】8号“关于对内部市场化管理进行效能监察的通知”文件精神，鑫珠春公司积极行动，组织相关人员对鑫珠春内部市场化工作进行了自查。现将自查情况汇报如下：

一、完成的工作

按照《河南煤业化工集团2011年内部市场化项目建设实施意见》结合焦煤公司的要求，鑫珠春公司制定了2011年《鑫珠春公司内部市场化项目管理办法》，成立了以张长明、余荣强为领导的领导小组，确定了市场化工作的指导思想，明确了2011年的工作目标，划分了各成员的职责，为市场化工作的顺利推进奠定了组织保障。

目前，鑫珠春公司共有13个基层区队和所有机关科室进入了市场化运行，市场覆盖面到100%，且各单位运行体系完善，制度健全，运行机制规范合理。

为了保证鑫珠春公司2011年市场化运行目标的顺利实现，确立了15项重点建设项目，明确了项目建设内容、目标、责任人和时间进度，制订了相应的保障措施，确保建设项目按期完成。

制订了2011年内部市场化考核办法，并每月按照考评标准对各基层单位进行考评，按照考评结果严格兑现奖罚，同时对考评结果进行公示，利用“展示台”和 “加油站”的特殊作用，鼓励先进鞭策后进，大大加快了内部市场化建设进程。

严格按照标杆矿井要求的内容运行，完善了基础管理资料，特别是三大标准和流程的修订，加强了区队的基础管理；建立了覆盖方方面面的定

额价格体系，保证了市场结算核算的正常运行；完成了各级市场主体的构建，实现了四级主体三级核算；建立了各类专业市场，市场之间相互协作，规范运行。

针对2010年项目验收中，验收组提出的问题，我们归纳整理了9条，并针对存在的问题制定了整改措施，明确了整改责任人和整改期限，对相关问题及时进行整改。

二、存在的问题及整改措施

鑫珠春公司内部市场化工作存在的问题：

1、内部市场化信息系统存在缺陷，由于系统开发的原因，目前系统中定额应用不能自动结算，班组核算不能通过系统自动结算。针对这一问题，我们已经与开发商结合，正在对系统进行升级开发，争取弥补缺陷。

2、缺少一项河南煤化集团认可的内部市场化管理创新，由于去年上报河南煤化的管理创新不被认可为市场化方面的管理创新，今年的管理创新工作还没有开始评审，造成了缺项。目前已组织了市场化方面的管理创新5项，积极申报评审。

3、各专业市场的运行不同程度存在问题，主要体现在制度需要进一步完善，各类指标需要进一步细化，考核机制需进一步落实。目前几大专业市场已列入公司重点项目建设中，近期内有望完善运行体系。

4、资料的总结提炼工作尚需进一步加强，经济运行分析、经济技术档案的收集整理，尽管已取得了一定的成绩，但是对定量、投入产出等方面的分析还有欠缺，需要在日常工作中加强基础数据的收集和整理，用实际发生的数量进行比较，形成实物量的分析。通过培训学习，提升工作人

员的综合素质，提高文字表达能力。

第四篇：效能监察报告格式

关于XX业务管理专项（综合）效能监察报告

一、XX业务效能监察实施概况

二、XX业务效能监察基本评价

三、监察发现

四、不合格事实产生的原因分析

五、监察建议/决定

六、整改与复查验证要求

第五篇：效能监察整改报告

矿机公司关于物资采购管理专项效能监察的建议

整改落实情况报告

集团公司物资采购管理专项效能监察领导小组对我公司物资采购进行了效能监察，按照集团公司效能监察领导小组2012年12月20日对我公司下发的效能监察建议书，我公司结合实际，针对效能监察中存在的问题和建议进行了整改和落实，现将有关情况报告如下：

一、我公司重新编制了《原材料、零部件采购管理制度》。制度中新增了物资采购计划的审批和物资采购预算的编制条款。

二、借鉴供应公司物资采购程序建立了物资采购管理及招投标领导小组，加强内部管理，规范物资采购。物资采购过程中，每次与中标单位进行二次谈价，二次报价单与中标汇总表一并装订保存。

三、重新编制的《原材料、零部件采购管理制度》中要求每次的物资采购必须在《合格供方名录》中选择供货单位进行报价，且报价单位必须是三家或三家以上。

四、我公司根据实际情况制定了《 矿机公司廉政监督管理制度》，并严格按照制定的制度执行，加强物资采购相关人员的廉洁从业和监督，预防和遏制腐败，促进党风廉政建设。

五、监督资料也确定了人员进行统一收集管理，并归档便于以后的查询。

六、进一步完善对合格供方的评定，建立并保存合格供方的评定记录、质量记录等。通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，对连续出现严重质量问题的，取消其供货资格。

七、物资采购资金支付一定严格按照集团公司财务部的支付要求进行付款，每月上报月度资金计划，付款上报周资金计划，严格杜绝无计划、超计划

付款。如有特殊情况，及时上报相关部门、主管领导及公司经理审批，做零时资金计划。

八、严格执行在不影响正常生产的前提下，经量降低材料的库存，提高资金的利用率。

九、严格按照集团公司的合同示范文本签订合同，加强合同的管理。根据实际情况进一步的细化了部分条款，合同中明确了品名、规格、数量、质量要求，技术标准，验收条件，违约责任及供货期限等；对合同履行中的往来函件、传真等记录均都及时归档保存，以便今后查询；时刻注意合同的履行该情况，并进行汇总，进行综合评价，在今后的招投标和合同洽谈中作为参考；合同金额超过20万元（包括20万元）的一律上报集团相关部门进行审核、集团分管副总审批后方可执行。

十、我公司进一步建立健全了监督管理制度和物资采购廉政监督办法，明确了物资采购的相关科室及人员的具体职责、义务、责任追究，明确了物资采购监督的范围、重点环节、主要内容、组织机构等，加强对物资采购相关人员的教育和监督，使物资采购监督工作制度化、常态化、规范化。从源头上预防和遏制腐败，促进党风廉政建设。

通过本次效能监察，我公司进一步认识到了工作中存在的差距和不足。对提出的问题要分析原因，查找症结，认真落实效能检查小组的建议，不断加强物资采购的效能建设工作。

华亭煤业集团有限责任公司矿山机械公司

2013年2月16日