第一篇：关于乡镇政府和学校资料整理归档工作意见
关于2012年“三评合一”迎省检 乡镇政府和学校资料整理归档工作意见
根据湖南省人民政府教育督导室关于做好第二轮“两项督导评估考核”和县级人民政府职业教育督导评估的通知精神，为做好迎省检准备工作，对照评估细则，拟定乡镇和学校资料整理归档工作意见。仅供参考。
一、乡镇政府准备的资料
（一）完善以县为主的管理体制。可装一个档案盒。
三级指标⑴：建立健全党委常委会和政府常务会定期议教制度，本届政府任期内全面贯彻落实国家教育方针政策，教育发展目标明确，县域内各级各类教育统筹规划，义务教育均衡发展。
乡镇党委政府议教会记录、乡镇教育中长期发展规划、乡镇年度工作计划（必须有发展教育的内容）。
三级指标⑷：建立健全乡镇政府及县直部门教育工作责任制和责任追究制，执行效果好。
乡镇与县政府签订的责任状、乡镇年度教育工作督导评估自评报告、控流保学责任制资料、教师表彰决定及名单、走访慰问教师的资料、为教育办实事的资料。
三级指标⑹：建立健全教育安全责任制和责任追究制，无重大安全责任事故发生。
乡镇安全工作责任制和责任追究制资料。包括乡镇教育安全工作领导小组、安全工作实施方案和安全事故应急预案，学校安全工作小组及开展工作的记录。
三级指标⑺：优化教育发展环境和校园周边环境。
乡镇加强对校园周边环境综合治理的有关资料，包括整治工作和处理一些事件的记录，聘请法制副校长的名单、党委政府领导联系学校一览表（或安排表）。
（三）依法保障教育投入。可装一个档案盒。
①包括乡镇拨付给学校的经费单据（复印件），乡镇开展教育集资的有关资料。
二、乡镇汇总的资料
（二）加强教师队伍建设。可装一个档案盒。
三级指标⑻：按编制标准配备教师，并建立中小学教师补充的长效机制。教师花名册及统计表、2008年以来新分配的教师名单；
三级指标⑼：中小学教师队伍年龄结构合理；中小学各学科教师配备齐全；中等职业学校各专业学科教师基本配备齐全，“双师型”教师达到规定比例。
教师年龄结构、学科结构统计表；
三级指标⑽：建立并实施义务教育教师定期交流制度。
教师交流名单，包括乡镇间交流的教师名单、交流到城区的教师名单、支教教师名单；
三级指标⑾：建立教师继续教育培训基地，制定和落实教师继续教育规划；按规划开展师德师风建设活动。
由教育局和乡镇组织的所有教师活动。包括师德师风建设、教育教学竞赛，送课下乡、工会活动等；
三级指标⑿建立教师和教育工作者奖励制度；无严重侵害教师合法权益的现象。
教师节表彰资料、走访慰问教师资料、捐助特困教师资料等。
（三）依法保障教育投入。可根据情况分年度装盒。①全乡镇会计帐目、凭证。
（四）不断改善办学条件。可装一个档案盒。
三级指标(19)建立中小学校舍危房改造的长效机制，D级危房全部消除，一般危房一、二、三类地区分别控制在1%、2%、3%以内，实施校舍安全工程。
危房改造、校安工程有关资料。
三级指标(20)制定义务教育合格学校、农村寄宿制学校建设规划，并逐年按规划进度完成建设任务，达到规定的建设标准。
合格学校建设有关资料（汇报材料和自评报告）。
三级指标(21)根据城市发展制定城市中小学和幼儿园建设布局专项规划，并纳入城市建设总体规划同步实施。
乡镇制定的教育中长期发展规划。
三级指标(23)中小学和幼儿园的班额控制在规定的人数以内。①学生数和班额统计。②办学条件统计表。
二、教育质量和教育发展水平。可装三个档案盒。第一个档案盒：
三级指标(24)政府办好一所市州级以上示范性幼儿园，每个乡镇办好1所中心幼儿园。幼儿园都能达到基本的办园标准，办园规模达到3个班以上，城镇小学不设置学前班。
中心幼儿园的资料，包括办学条件、教师花名册、在园儿童花名册等。三级指标(25)学前一年教育率达98%以上，学前三年教育入园率一、二、三类地区分别达到85%、75%、65%。
一年入园率和三年入园率统计表、幼儿园儿童花名册；小学一年级学生花名册，接受学前一年教育登记册、统计表。
三级指标(26)小学适龄儿童全部入学；有学习能力的三残适龄儿童入学率一、二、三类地区分别达到85%、80%、75%以上。
小学适龄儿童入学情况统计表、残疾儿童花名册及统计表。
三级指标(28)小学毕业生升入初中比例一、二、三类地区分别达到100%、99%、98%以上。
小学毕业生花名册、毕业去向统计表。
三级指标(29)小学在校学生年辍学率低于0.5%；初中在校学生年辍学率一、二、三类地区分别控制在1%、2%、3%以内。
小学异动学生花名册及统计表。第二个档案盒：
三级指标(29)小学在校学生年辍学率低于0.5%；初中在校学生年辍学率 3 一、二、三类地区分别控制在1%、2%、3%以内。
初中、小学异动学生花名册及学籍统计表；
三级指标(30)初中毕业学业水平考试一次性全科合格率达70%以上。初中毕业水平考试花名册、统计表，还要有其他成绩统计表；
三级指标(31)初中毕业生升入高中阶段学校比例一、二、三类地区分别达到95%、90%、85%以上。
初中升高中比例统计表
三级指标(32)初中毕业升入中职和普高的比例大体相当；辖区内中职招生人数占当年高中阶段学校招生总人数的50%以上。
初中升高中分流去向及统计表。第三个档案盒：
三级指标(37)建立县、乡、村三级社区终身教育网络；每个乡镇办好一所农校；年农民培训率达到10%以上。
农校资料。包括农校办学条件统计、组织机构、农校财务收支帐表、师资配备、计划总结、课表、讲稿（教案）、学员名册以及培训工作的原始材料（如签到单、照片等）。
三级指标(38)青壮年文盲率一、二、三类地区分别控制在1%、1.5%、2%以下。
①文盲花名册、统计表 ②扫盲资料。
每个乡镇办事处准备15本两项督导评估资料汇编。内容应包括：乡镇教育工作汇报材料、乡镇教育中长期发展规划、控流保学措施、乡镇党委议教会议纪要、乡镇下发的重要文件、表彰决定、乡镇为教育办的实事以及现在的学校办学条件、师资队伍、两项督导评估细则后表一中的上半部分内容和表
九、表
十、表十一等教育发展水平方面的统计表。乡镇教育工作汇报材料以政府名义写，主要包括本乡镇基本情况，乡镇办学条件改善情况、教育质量和教育发展水平的各项指标情况、党委政府为办好教育采取的措施和所做的主要工作，4
要突出为教育办的实事和本乡镇教育工作的亮点和特色。
三、学校准备的资料
（一）完善以县为主的管理体制。可装一个档案盒。
三级指标⑹建立健全教育安全责任制和责任追究制，无重大安全责任事故发生。
安全工作小组、安全工作规章制度、实施方案、应急预案、安全值班、隐患排查及开展安全教育和安全工作的原始记录等；
三级指标⑺优化教育发展环境和校园周边环境。
法制副校长、校外辅导员工作资料；与相关部门协调处理问题的资料。
（二）加强教师队伍建设。五个档案盒。
三级指标⑻按编制标准配备教师，并建立中小学教师补充的长效机制。教师花名册及统计表，2008年以来新分配教师名单。
三级指标⑼中小学教师队伍年龄结构合理；中小学各学科教师配备齐全；中等职业学校各专业学科教师基本配备齐全，“双师型”教师达到规定比例。
教师年龄、学科结构统计表、教师学历证、转岗培训证复印件。三级指标⑽建立并实施义务教育教师定期交流制度。
交流教师名单，包括农村学校之间的交流和到城区交流的教师、支教教师名单。
三级指标⑾建立教师继续教育培训基地，制定和落实教师继续教育规划；按规划开展师德师风建设活动。
教师参加继续教育的名单、继续教育登记证复印件、学校和上级开展的所有的学习、师德竞赛、教育教学竞赛、工会组织的活动、党支部开展的活动等。
三级指标⑿建立教师和教育工作者奖励制度；无严重侵害教师合法权益的现象。
学校各项竞赛、表彰资料，评先评优有关资料，走访慰问教师资料，为教师维权资料等。
（三）依法保障教育投入。可装一个档案盒。
三级指标⒂落实国家和省规定的教师基本待遇。教师工资发放册，收集一些诊疗卡、住房公积金手册； 三级指标⒃落实县级教育经费分担责任。学校财务帐目；
三级指标⒄落实规范教育经费管理及使用的各项要求。财务管理规章制度、固定资产帐本、财务公开情况。
（四）不断改善办学条件。可装两个档案盒。第一个档案盒：
三级指标(19)建立中小学校舍危房改造的长效机制，D级危房全部消除，一般危房一、二、三类地区分别控制在1%、2%、3%以内，实施校舍安全工程。
校安工程和危房改造的资料；
三级指标(20)制定义务教育合格学校、农村寄宿制学校建设规划，并逐年按规划进度完成建设任务，达到规定的建设标准。
合格学校建设的有关资料（创建学校的汇报材料和自评报告）； 三级指标(23)中小学和幼儿园的班额控制在规定的人数以内。学生数和班额、办学条件统计表。第二个档案盒：
三级指标(22)校园建设、教学装备（教学仪器及实验设备设施与教育技术软硬件建设）、功能室设置、生活设施等基本达到国家和省定标准。
办学条件统计表、校园校舍统计表、功能室设置统计、生活设施统计、教学仪器及实验设备帐本。
二、教育质量与发展水平。每一个三级指标一般装一个档案盒。三级指标(24)政府办好一所市州级以上示范性幼儿园，每个乡镇办好1所中心幼儿园。幼儿园都能达到基本的办园标准，办园规模达到3个班以上，城镇小学不设置学前班。
①幼儿园办园许可证（公办幼儿园、中心幼儿园不需要）； ②幼儿园教师花名册； ③幼儿园学生花名册。
④准备一所幼儿园现场。⑤幼儿园办学条件情况统计表。
三级指标(25)学前一年教育率达98%以上，学前三年教育入园率一、二、三类地区分别达到85%、75%、65%。
①小学一年级新生花名册(2009年下期、2010年下期、2011年下期)②2008年下期～2012年上期各幼儿园分学期分班花名册统计表。③学前一年教育儿童登记册。
三级指标(26)小学适龄儿童全部入学；有学习能力的三残适龄儿童入学率一、二、三类地区分别达到85%、80%、75%以上。
①母册不装档。
②小学适龄儿童统计表（以普教股下发的统计表样为准）③残疾儿童花名册、统计表； ④有县级以上医院证明的免缓学证明。
三级指标(27)进城务工就业农民子女与城镇居民子女一视同仁，平等享受义务教育权利。
①进城务工农民工子女就读花名册（县城初中、小学分年级抄）三级指标(28)小学毕业生升入初中比例一、二、三类地区分别达到100%、99%、98%以上。
小学毕业升入初中比例。
①学年未（上期）小六毕业检测花名册（上面有毕业检测成绩），在备注栏内注明就读学校名，本乡镇初中要注明班级。
②小六毕业生去向统计表。
③去外地就读初一的学校接收证，由初中学校归档。
三级指标(29)小学在校学生年辍学率低于0.5%；初中在校学生年辍学率一、二、三类地区分别控制在1%、2%、3%以内。
小学在校学生年辍学率（0.5%以内）。①分学期在校学生花名册、统计表。②异动学生花名册、统计表。
③毕业学生花名册、统计表。④学生异动佐证件。
初中在校学生年辍学率（2%以内）①分学期在校学生花名册、统计表。②异动学生花名册、统计表。③学生异动佐证件。
三级指标(30)初中毕业学业水平考试一次性全科合格率达70%以上。①初中毕业学业水平考试成绩册 ②成绩统计表
三级指标(31)初中毕业生升入高中阶段学校比例一、二、三类地区分别达到95%、90%、85%以上。
①初中毕业水平考试成绩册。
②初中毕业生升入高中阶段情况登记册，标明所读学校名。
③初中毕业生毕业去向统计表（95%以上升入高中，其中50%左右升入职高）
③在外县就读高中或职高的相关佐证材料。
三级指标(32)初中毕业升入中职和普高的比例大体相当；辖区内中职招生人数占当年高中阶段学校招生总人数的50%以上。
同(31)项
(33)普高、职高年巩固率达97%、95% ①高中学校在校学生花名册、统计表。②高中学校异动学生花名册、统计表。③异动佐证件
三级指标(35)省级示范性普通高中、一般普通高中学业水平考试正考成绩合格率分别达到95%、85%以上。
①高中学业水平考试成绩册及统计表。
三级指标(36)中职毕业生就业率达到90%以上。①毕业生花名册。
②毕业生去向统计表。
③毕业生就业单位开出的相关证明。(37)—（38）：
三级指标(37)建立县、乡、村三级社区终身教育网络；每个乡镇办好一所农校；年农民培训率达到10%以上。
三级指标（38）青壮年文盲率一、二、三类地区分别控制在1%、1.5%、2%以下。
①2009～2011年乡镇农民培训计划、总结，2011年计划
②每个乡镇做好农校现场准备，有牌子、有基本设施、布置、通互联网。③2009～2011年乡镇农民培训资料。农校办学条件统计表、组织机构、财务收支帐表、教师花名册、学员花名册、课表、教案等（收集相关的签到单、照片等资料）。
④每个乡镇至少有3个以上培训基地。⑤青壮年文盲花名册、统计表、扫盲工作资料。
⑥镇村终身教育网络。村活动中心有房子，有布置，有基本设施和资料。
注：
①要填好督导评估细则后的表一上半部分、表九和表十，资料汇编里要有。②学校德育工作、教育教学工作及其他内部管理等资料，各校自行收集整理归档。
③每个档案盒侧面和正面要有标签，里面要有目录。
④除注明的外,所有资料均为2009年、2010年、2011年近三年的。
江华瑶族自治县人民政府教育督导室
2011年12月12日
第二篇：学校健康教育资料归档参考目录
学校健康教育资料归档参考目录
一、学校基本情况
1、学校名称：电话号码：
2、地址：邮政编码：
3、负责人：联系人：
4、学校教职员工数：其中，男： 人，女：
5、全校学生数： 其中，男： 人，女：
6、全校设有 年级，共 班
7、医务室，校医（保健老师）名
8、健康教育课开课
应开班级数开课班级数开课率（％）
9、自来水笼头数
10、厕所： 座，蹲位 个（男个）
11、供应开水的设备（种类、数量）
12、健康教育设备登记
摄像机、录像机、电视机、照相机、录音机、投影仪等
13、健康教育阵地登记（宣传栏、广播、校刊等）
14、每学期学生缺课率
二、组织网络
1、健康教育领导小组（文件或打印件盖章）
2、网络图
三、计划
1、每学期学校工作计划（含健康教育）
2、每学期学校健康教育教学计划
四、总结
每学期结束后的健康教育工作总结
五、课本
每学期使用的课本封面复印件
六、每学期的总课表、分课表、教具目录
七、授课教师名册，培训记录（培训形式、材料、签到、学时）
八、教案：每年级选5份
九、学期考核情况
1、学生考试成绩册复印件
2、各年级考试样卷
3、成绩分析
4、学生健康行为考核情况
十、禁烟
1、学校禁止吸烟的制度
2、每学期禁烟活动的记录和有关原始材料
十一、每学期有特色的健康教育活动材料（含每季度健康教育活动）
十二、每学期健康教育公开课的有关材料
十三、每学期其他活动情况
1、记录
2、原始材料
3、照片
十四、有关的文件和制度
十五、每学期学校对教职员工的健康教育工作计划、记录、总结
十六、每学期专栏和/或黑板报小样、原稿、照片
十七、征订卫生科普报刊及卫生宣传材料的资料
十八、下发卫生宣传材料的资料
十九、健康教育经费使用情况
二十、《学校健康教育评价记录表》、《学校健康教育评价表
第三篇：市政工程归档资料整理
市政基础设施工程文件材料归档内容、排列顺序表
一、工程准备阶段文件
1、项目建议书批复及报告
2、可行性研究批复及报告
3、计划任务书批复及报告
4、规划定点意见书、规划定点图
5、规划用地许可证、建设用地红线图
6、征拨用土地批复及报告、土地转出让合同（协议）
7、规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告
8、计划批复及报告
9、建设工程规划许可证、规划红线图
10、拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等
11、地质勘察设计合同、工程地质勘测报告
12、设计合同、设计招投标
13、初步设计批复、设计（初步、扩大）、设计概算
14、设计审查报告、设计审查批准书
15、施工、监理招投标（1）中标通知书
（2）施工合同（含分包）（3）监理合同（4）施工预算
16、施工许可证
二、监理文件材料
1、有关质量的监理会议纪要
2、控制文件
（1）监理工程师备忘录
（2）监理工程师指令单及回复单
（3）监理工程师通知单（质量控制类）及回复单（4）监理工程师通知单（工程变更类）及回复单（5）监理工程师联系单
（6）监理工程师通知单及回复单（其它）
3、监理抽查试验检测报告及汇总表
4、工程监理总结
三、施工文件材料
1、施工组织设计（含审批表）
2、技术交底（含设计交底）
3、图纸会审
4、施工协调会议纪要（含洽商记录）
5、开工报告
6、工程定位测量资料及报验单
7、原材料质保书
（1）原材料试验报告及报验单、见证试验汇总表及见证记录（2）成品、半成品出厂证明、试验报告及报验单（3）二灰碎石合格证及报验单
（4）道路沥青混合料合格证及报验单
（5）桥涵橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹管等出厂合格证及报验单
（6）管线设备出厂合格证、使用说明书（7）设备开箱报告及报验单
8、施工试验报告及报验单（见证）
（1）填土、土路基、基层和沥青路面层压实度试验（2）道路基层的7天、28天无侧限抗压强度试验（3）沥青试验报告
（4）砼、砂浆的试验配合比（5）水泥、砂子、石子试验报告
（6）水泥砼抗压抗折强度、试验材料（7）砌筑砂浆及孔道压浆试块试验资料（8）商品砼出厂合格证、复试报告及报验单（9）钢筋试验报告
（10）钢筋、钢结构焊接试验资料（11）试桩试验报告（桥涵）
（12）钢筋砼桩的动载、无破损试验
（13）回填土标准击实度和压实度试验报告及报验单（管线）
（14）管道强度、严密度、灌水、通水吹洗、清毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记录及报验单
（15）管道及附属设备检查记录（16）钢管及其它设备、容器焊接物理性能试验及焊缝的超声波或X射线探伤检查
（17）防腐层质量检查记录
（18）水池满水试验记录、污泥消化池气密性试验记录
（19）电气绝缘电阻测试记录、电气接地电阻测试记录、电气照明全负荷试运行记录、电机试运行记录、运转设备试运行记录、调试记录、设备负荷联动试运行记录
9、施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）
（1）路基、路床（槽）、基层、面层高程测量记录（2）沥青混合料压实度、厚度汇总表及摊铺记录（3）桩基记录（桥涵）
①钻孔桩钻进记录、打桩记录 ②钻孔桩成孔质量检查记录 ③钻孔桩砼灌注记录 ④预应力张拉记录 ⑤沉入桩记录
⑥单桩承载力检测报告 ⑦桩基竣工报告
（4）地基钎探记录（5）结构吊装施工记录（6）现场加预应力记录（7）沉井下沉观测记录（8）砼浇灌记录（9）顶管顶进记录（10）箱涵顶进记录
（11）厂站设备安装、检查记录（12）沉降观测记录（14）冬季施工记录
10、回弹弯沉测量记录
11、导线点、水准点复测记录
12、测量复核记录
13、隐蔽工程检查记录及相应报验单
14、电气安装工程分项自检、互检记录、电气接地装置平面示意图与隐检记录、中间检查交接记录
15、工程质量检验评定资料及报验单（单位工程、工序质量）
16、质量事故及处理记录
（1）工程质量事故报告及处理
（2）伤亡事故调查报告及结案文件
17、竣工测量资料
（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图（2）地下管线工程竣工测量记录
18、施工日志
四、竣工图（各专业）
1、道路工程（含设计变更）
2、桥梁工程（含设计变更）
3、广场工程（含设计变更）
4、隧道工程（含设计变更）
5、公共交通工程（含地铁、轻轨等）
6、供水工程
7、供气工程
8、供热工程
9、排水工程
10、污水处理工程
11、垃圾处理处置工程
12、其他工程
五、竣工验收文件材料
1、工程竣工验收备案表
2、工程竣工验收报告
3、工程竣工报告（建设单位）
4、工程质量评估报告（监理单位）
5、勘测、设计质量检查报告
6、单位工程竣工验收证明单
7、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
8、建设单位和施工单位签署的工程质量保修书
9、创建市政文明工地申报表
10、法规、规章规定必须提供的其它文件
11、工程质量监督报告
12、建设工程档案专项验收意见书
13、竣工决算
六、声像、电子档案
1、声像档案
（1）工程照片
（2）录音、录像资料及专题片
2、电子档案
第四篇：园林工程资料归档
园林工程资料档范围及组卷顺序
第一部分 工 程 准 备 阶 段 文 件
（一）、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料
（二）、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及其附件
5、划拨建设用地文件
（三）、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、审定设计方案通知书及审查意见
4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议
5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
（四）、招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
4、中标通知书
（五）、开工审批文件
1、建设项目列入计划的申报文件
2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6、工程质量监督及安全监督手续
（六）、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单
2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
第二部分 监 理 文 件
（一）、监理规划
1、监理规划
2、监理实施细则
（二）、监理月报中的有关质量问题
（三）、监理会议纪要中的有关质量问题
（四）、进度控制
1、工程开工审批表
2、工程停工、复工令
（五）、质量控制
1、不合格项目通知
2、质量事故报告及处理意见
（六）、安全控制
1、安全检查记录
2、安全事故报告及处理意见
（七）、工程竣工决算审核意见书
（八）、合同与其他事项管理
1、工程延期报告及审批
2、合同争议、违约报告及处理意见
3、合同变更材料
（九）、监理工作总结
1、工程竣工总结
2、质量评价意见报告
第三部分 施 工 文 件
（一）、施工准备
1、图纸会审记录
2、工程定位测量资料
3、工程定位测量复核记录
4、导线点、水准点测量复核记录
5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
（二）、设计变更、洽商记录
1、设计变更通知单
2、洽商记录
（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）
1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告
3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
（四）、施工试验记录
1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
2、道路压实度、强度试验记录
⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告
⑶ 道路基层混合料强度试验记录
⑷ 道路面层压实度试验记录
3、混凝土试块强度试验记录
⑴ 混凝土试块强度试验报告
⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆试块强度试验记录
⑴ 砂浆试块强度试验报告
⑵ 砂浆试块强度统计评定记录
5、钢筋(材)焊、连接试验记录
6、桩基础试(检)验报告
（五）、施工记录
1、地基与基槽验收记录
⑴ 地基钎探记录及钎探位置图
⑵ 地基与基槽验收记录
⑶ 地基处理记录及示意图
2、桩基施工记录
⑴ 桩基位置平面示意图
⑵ 打桩记录
⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
3、大型构件设备安装和调试记录
4、预应力张拉记录
⑴ 预应力张拉记录表
⑵ 预应力张拉孔道压浆记录
⑶ 孔位示意图
5、沉井工程下沉观测记录
6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录
7、构筑物沉降观测记录
8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
（六）、隐蔽工程检查(验收)记录
（七）、分部工程质量评定记录
（八）、功能性试验记录
1、道路工程的弯沉试验记录
2、桥梁工程的动、静载试验记录
3、无压力管道的严密性试验等记录
4、压力管道的强度试验、严密性试验记录
5、消化池气密性试验记录
6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
7、电气照明、动力试运行记录
8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录
9、燃气储罐总体试验记录
10、电讯、宽带网等试运行记录
（九）、质量事故及处理记录
1、工程质量事故报告
2、工程质量事故处理记录
（十）、竣工测量资料
1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
2、地下管线工程竣工测量记录
第四部分 竣 工 图
1、道路工程
2、桥梁工程
3、广场工程
4、隧道工程
5、铁路、公路、航空、水运等交通工程
6、地下铁道等轨道交通工程
7、地下人防工程
8、水利防灾工程
9、排水工程
10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11、高压架空输电线工程
12、污水处理、垃圾处理处置工程
13、场、厂、站工程
第五部分 竣 工 验 收 文 件
（一）、工程竣工总结
1、工程概况表
2、工程竣工总结
（二）、竣工验收记录
1、单位工程质量评定表及报验单
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）
5、工程质量保修书
（三）、财务文件
1、决算审计报告
2、交会使用财产总表和财产明细表
（四）、声像、电子档案
1、声像档案
⑴ 工程照片
⑵ 录音、录像材料
2、电子档案
⑴ 光盘
⑵ 磁盘
第六部分 组卷形式
一、竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。
二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。
１．封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。
２．文件材料部分的排列宜按以下顺序：
（1）工程竣工验收文件
（2）工程质量竣工核验证书
（3）施工组织设计
（4）图纸会审、技术交底记录
（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告
（6）施工试验报告
（7）施工记录
（8）测量复核及预检记录
（9）隐蔽工程验收记录
（10）工程质量检验评定资料
（11）使用功能试验记录
（12）设计变更、洽商记录
（13）竣工图
三、案卷规格及图纸折叠方式
１、案卷规格：
案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为 310（高）× 220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。
2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。
3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。
①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。
②用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。
四、施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。
第七部分
建设工程档案报送内容和要求
一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图；竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。
二、报送的档案必须符合“三性”，即完整性、准确性、系统性，各种签证手续完备，字迹清晰并且是原始件，原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。
三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。
四、工程竣工验收前，建设单位（或工程设施管理单位）应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求，应限期修改、补齐、直至重做。
五、全部施工技术资料应在竣工验收后，按协议规定的时间，移交给建设单位，属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。
六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设(或主管)单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。
第八部分
建设工程档案移交需要办理的手续
建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料，形成一整套完整的工程档案资料。在向备案机关办理竣工验收备案的同时，须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档，市城建档案馆认真检查验收后，填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位，建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充，市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”，“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。待竣工决算审计后，建设单位持“建设工程档案接收证明书”和审计决算到市城建档案馆办理档案移交手续。
第五篇：资料整理及归档
资料整理及归档
前言
工程监理资料的重要性：监理单位作为独立于工程建设承包合同双方以外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查阅。
工程监理资料的形式：工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图标、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
记录整理要求：作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确，真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应统一用A4纸幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。
目
录
一、工程监理资料整理的要求。
二、现场监理工作质量方面的内容。
三、现场监理工作安全方面的内容。
四、建筑节能方面内容。
一、工程监理资料整理的要求
1、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。
2、内容全面，格式统一，书写规范；
3、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后存放；
4、在工程监理过程中，监理资料应按单位建立案卷盒（夹），分专业存放保管，以便于跟踪管理；
5、每个报验表后按表的要求必须有相应的附件；
6、监理资料的收发、借阅必须有相关人员签认手续；
7、监理资料应在各个阶段监理工作结束后及时整理归档。
二、现场监理工作质量控制方面的内容
（一）第一册内容
1、委托监理合同和施工合同（复印件）；
2、施工许可证（复印件）：一般情况下此许可证应附在开工报审表的后面，总监理工程师检查合格后批复开工报审表。
3、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命书（总监理工程师对总监代表的书面任命）。注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权利并承担责任，其主要表现在材料签字方面。
4、合同争议处理意见
5、合同变更资料：包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。
（二）第二册内容
1、勘察设计文件（地质勘察报告及施工图纸）以上两项均由建设单位提供，此两项均为无偿提供，若工程是机密工程监理单位要做好保密工作，工程竣工后图纸及地质勘察报告要返回建设单位。
2、设计交底与图纸会审、会议纪要：
（1）设计交底由建设单位负责组织，在工程开工前进行，有设计单位负责整理会议纪要，与会各方主要人员会签。（建设、设计、监理、施工总包、分包）。（2）图纸会审：图纸会审由建设单位或承担施工阶段监理任务的总监理工程师负责组织，建设、设计、监理、施工等相关人员参加，由施工单位整理会议纪要，与会各方会签并加盖章同时应及时下发，应在开工前进行。
3、工程变更单：当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
4、工程开工报告、工程暂停令、复工报审表
（1）工程开工报告：工程满足开工条件后，承包单位报项目监理机构复核和审批开工时间；整个工程一次开工只填报一次即可，如工程项目含有多个单位工程且开工时间不同时，则每个单位工程都应填报一次开工报告。总监理工程师签署同意开工几个字，应注明该工程各项准备工作已符合要求，具备开工条件，同意于哪年哪月哪日开工；不一定就是施工单位所报的时间，应晚于施工单位所报的时间。重点审查内容： ①施工许可证； ②施工企业安全许可证；
③企业资质、营业执照及相关业绩； ④施工现场质量管理检查记录；
⑤现场管理人员资格证（项目经理、安全员资格证、质检员证、技术资格证、测量员证）； ⑥特种作业人员上岗证（高空作业人员，水、电焊人员、指挥人员、机械工）。（2）工程暂停令：应首先征得建设单位同意，若出现紧急情况或质量、安全事故时不论建设单位同意与否总监理工程师一定要下发工程暂停令。工程暂停令应写明暂停的原因及相关要求。
（3）复工报审表：签署复查意见应写明复查情况。若符合要求总监在48小时内完成复工申请的批复，若不能满足应在48小时内返回复工报审表让施工单位继续整改。
5、施工组织设计（方案）报审表：提醒注意的是：施工单位自审手续应采用亲笔签名，并在首页加盖施工单位红章，经监理单位对施工组织设计审核认定完，不解除承包单位的责任。为规避责任，监理单位审查不合格退回施工单位整改时，不论几次都应签署意见。
6、分包单位资格报审表：监理单位对分包单位资格的确认，不解除总承包单位应负的责任。
7、主要施工机械设备报审表：所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；对计量设备还应附有法定检查部门的签订证明。
（三）第三册内容
1、监理规划（旁站方案、见证取样计划）：
①在监理合同签订后两周内及时收到设计文件后由总监主持，专业监理工程师共同参加编制；
②监理规划封面由总监签字后由监理单位技术负责人审核、签字认可并加盖监理单位公章后执行；
③旁站监理方案及见证取样计划均附在监理规划后。
2、监理实施细则：二等以上工程项目或专业性强、技术复杂的项目应分专业编写监理实施细则。
3、监理月报：
①总监（代表）组织各专业监理工程师编写监理月报；
②监理月报经编制人、总监理工程师签字盖监理单位章后报建设单位，工程监理单位及项目监理部各存1份；
③月报编制时间为上月26日至本月25日，在下个月5日前发放完毕； ④月报应做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片； ⑤监理月报编制内容及格式； ⑥发放时要建立台账。
4、监理工作总结（阶段和竣工）：
①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；
②监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性的总结；
③工程结束后，报建设单位；
④主要内容包括：（工程概况、监理组织机构、监理人员和投入对监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中发现的问题及其处理情况和建议；工程照片）。
5、会议纪要及来往函件：
①第一次工地例会由建设单位主持外，监理例会均由监理单位的相关人员主持，注意务必做好监理工作交底； ②监理会议包括工地例会和专题会议；
③例会主要内容包括：A、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；B、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；C、检查分析工程项目质量、安全状况，针对存在的质量安全问题提出改进措施；D、检查工程量核定及工程款支付情况；E、需要解决协调的有关事项；F、其他有关事宜。
④专题会议是为了解决施工过程中的某一问题而召开的不定期的会议，相关单位主要人员参加；
⑤会议纪要由项目监理机构起草，与会各方主要代表签字； ⑥会议签到表要求本人签本人的，不能代签； ⑦会议纪要要在会后24小时下发完毕；
⑧要求在会议发言的人员应有讲稿，会后交到项目监理部； ⑨会议纪要及往来函件应分类，设收/发文登记表； ⑩召开会议的时间应在监理日志中体现。
6、监理工作联系单：①在施工过程中，监理与各方联系用此表；也是现场参建各方通用表；
②此表可作为项目监理部对施工方提前预控或施工方无法回复时，多用此表； ③项目监理部下发此表时应有编号，并在监理日志中体现； ④下发时应建立台账。
7、监理工程师通知、监理工程师通知回复单：①在监理过程中，对承包单位发出指令，提出具体要求用此表予以确认；②此指令一定要有编号，下发后要求施工单位在一定时间内完成并用“监理工程师通知回复单”回复；③只要下发了就必须要求回复；④下发监理通知应在监理日志中体现（回复单也应在监理日志中体现）；⑤下发时应建立台帐签字确认。
8、监理日志：①日志是由专业监理工程师在施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作和有关事项；②监理人员应及时填写监理日志并签字；不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录；③不得流于形式，等同施工日志；④重点记录当天发现的问题及处理意见和结果；⑤发出的通知单、联系单及对之前提出的问题整改验收情况要有记录。
9、旁站监理记录：是指监理人员在房屋建筑工程监理中，对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程记录。房屋建筑工程的关键部位、关键工序包括：在基础工程方面包括：土方回填、砼灌注桩浇筑、地下室连续墙、土钉墙、后浇带及其它砼、防水砼浇筑，卷材防水层细部构造处理、钢结构安装。主体结构工程方面：梁柱节点钢筋隐蔽过程，砼浇筑、预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。
（四）第四册内容
1、施工测量放线报验单：①承包单位施工测量放线完毕，自检合格后报监理机构复核确认；②专业监理工程师根据对测量放线资料的审查和现场实际复测情况签署意见；要求附表应体现轴线位移数据和高差。
2、工程材料/构配件/设备报审表：①所报的工程材料应附合格证、性能检测报告的原件，复印件应加盖原件存放单位红章；②专业监理工程师验收后，应将检查情况记录在监理日志中，并应建立台帐，台帐要按类别建立。
3、砌体/砼检验批验收：①砂浆/砼强度试验报告补报后，监理工程师应经过对承包单位补报的试验报告及对应的检验批的原报验资料的审核后，对符合要求的检验批予以确认；②所补报的资料放到相应的隐蔽及检验批后面。
4、混凝土浇筑申请表
该表为承包单位在完成土建、安装工质量报验和做好混凝土浇筑前的准备工作后，在计划浇筑时间前4小时报请项目监理机构检查、批准用的表。
（五）第五册内容
1、工程计量报审表
2、工程变更费用报审表
3、工程款支付申请表
4、费用索赔报审表、现场计量的工程量参加测量的各方均应签认，以备结算；
5、工程款支付证明；
6、施工进度计划（调整计划）；
7、工程临时延期报审表、工程最终延期审批表；
8、工程竣工结算审核意见书。
（六）第六册内容
1、监理台帐：①工程材料台帐（应按类别分别建立）②构配件及设备检验台账③砼、砂浆施工试验台帐（按工序、时间、部位建立）。
2、收、发文登记表：应分别建立收文和发文登记表，不论是发文还是收文要求每位项目监理人员都了解文件的相关内容并切实执行。
3、工程资料的照片及声像资料：此两项工作均为了留下原始资料和各方索赔所提供依据。
三、现场安全监理工作方面的内容
（一）监理内部资料
1、安全监理方案；
2、安全监理实施细则；对中型及以上项目的危险性较大的分部分项工程，监理单位应当编制安全监理实施细则。
3、监理月报中应有专项安全监理工作内容；
4、安全会议纪要：可单独开安全监理会议，也可合并在每周监理例会上，但必须有安全方面的专项内容，其他要求同质量方面监理例会（有签到表、会议纪要、签认、发文通知并在监理日志中体现）。
5、安全监理通知、监理通知回复单：为了保证安全，尽量减少安全事故，只要施工单位能整改的，要多下发安全方面的监理通知，不能整改到位的或提前预控方面的内容应采取监理工作联系单的形式提示施工单位注意安全隐患，在监理日志中体现，并有发文登记。
（二）安全监理的主要内容：
1、施工准备阶段安全监理的主要内容：
1）审查施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和危险较大的分部分项工程安全专项施工方案是否符合工程建设性强制标注要求。施工总平面布置图是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求；
2）审查施工单位资质和安全生产许可证是否合法有效；
3）审查项目经理和专职安全生产管理人员是否具备合法资格，是否与投标文件相一致；
4）审核特种工作人员的特种作业操作资格证书是否合法有效。
2、施工阶段安全监理的主要工作内容：
1）监督施工单位按照批准的施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工，及时制止违规施工作业。
2）定期巡视检查施工过程中的危险性较大工程作业情况；
3）检查施工现场施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续。
4）检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求，并检查安全生产费用的使用情况。
5）督促施工单位进行安全自查工作，并对施工单位自查情况进行抽查，参加各级组织的安全生产专项检查。
6）对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，并附安全验算结果，经施工单位技术负责人、总监签字后实施，由专职安全管理人员进行现场监督；①基坑支护与降水工程②土方开挖工程③模板工程④起重吊装工程⑤脚手架工程⑥拆除、爆破工程⑦国务院建设行政主管部门或者其他有关部门规定的其他危险性较大的工程。
四、建筑节能方面内容
1、单位工程竣工验收应在建筑节能分部工程验收合格后进行。
2、设计变更不得降低节能效果。当设计变更涉及建筑节能效果时，应经原施工图设计审查机构审查，并获得监理和建设单位的确认。
3、单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。建筑节能工程施工前，施工单位应编制建筑节能工程施工方案并经监理单位审查批准后实施。
4、建筑节能分部主要包括的分项工程有：墙体节能工程、幕墙节能工程、门窗节能工程、屋面节能工程、地面节能工程以及采暖节能工程。
5、墙体节能工程应对以下内容进行隐蔽工程验收：①保护层附着的基层及其表面处理；②保温板粘结及固定；③锚固件；④增强网铺设；⑤墙体热桥部位处理；⑥预制保温板或预制保温墙板的板缝及构造节点；⑦现场喷涂或浇筑有机类保温材料的界面；⑧被封闭的保温材料厚度；⑨保温隔热砌块填充墙体。
6、总监应当对建筑节能专项施工技术方案审查并签订认可。专业监理工程师应当对工程使用的墙体材料、保温材料、门窗部位，采暖工程，以及涉及建筑节能工程的重要部位施工质量检查验收并签字认可。
7、对易产生热桥和热工缺陷部位的施工，以及墙体屋面保温工程隐蔽前的施工，专业监理工程师应当采取旁站形式实施监理。
五、监理进场必须携带的资料
1、考勤表。
2、监理通知联系单、监理日志、笔、本、台帐。
3、上墙牌。4监理人员证件复印件、安全帽、胸牌等。
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