第一篇:员工转正答辩管理办法(xiexiebang推荐)
试用期员工转正答辩管理办法
一、目的...........................................................................................................................................................2
二、适用范围...................................................................................................................................................2
三、转正答辩时间...........................................................................................................................................2
四、转正答辩评审小组...................................................................................................................................2
五、流程...........................................................................................................................................................2
六、要求...........................................................................................................................................................2
七、附则...........................................................................................................................................................2
一、目的
1.规范新员工试用期考核及转正工作,加强对新员工试用期的过程控制,增强试用期考评的科学性。2.让新员工尽快进入工作状态,融入企业。
3.考察新员工的专业能力与素养、系统思考能力,培养新员工对所在部门责任与价值等的熟悉程度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有试用期员工。
三、转正答辩时间
试用期员工转正届满前一周以内,由行政人事部协调确定。
四、转正答辩评审小组
直接上级、项目负责人、行政人事部负责人(关键岗位需要总经理参与)。
五、流程
1.行政人事部在新员工转正前一周,协调各部门负责人时间确定答辩时间。
2.新员工从试用期工作内容及工作成果、个人对公司整体感受及个人对公司建议三个方面进行陈述,时间约5-10分钟1。
3.答辩评审小组现场提问,试用期员工针对问题进行回答。4.员工若有疑问,可现场提问
5.员工离场,主持人收集答辩评审小组能否转正意见,于答辩后2日内告知员工答辩结果。
六、要求
1.每位员工转正答辩时间控制在30分钟以内。
2.评审小组根据员工整体答辩表现给出该员工能否转正意见,并最终签字确认。3.部门负责人对员工的后期工作给予合理性建议,并明确工作安排和需求。
七、附则
1.本制度解释权归行政人事部所有。2.本制度自发布之日起执行。
第二篇:员工转正管理办法
员工转正管理办法
一、目的规范员工转正程序,并使员工的转正有章可循
二、权责
1、人事科:负责科长级以下人员的转正审核、审批及科长级(含)以上人员的转正审核
2、相关部门:负责转正人员的转正初步审核
3、总经办:负责科长级(含)以上人员的转正审批
三、适用范围
公司除生产一线操作人员以外所有员工
四、具体内容
1、员工转正主要分为:晋升转正、新入职转正
2、员工试用期规定及转正审核权限:
2.1新入职员工试用期规定:
2.1.1技能职人员的试用期为1-3个月;
2.1.2事务职与主管级人员的试用期原则上为3个月,如需提前转正的须报总经理助理特别核准方可;
2.1.3科长级(含)以上人员的试用期原则上为3个月,如需提前转正须报总经理核准;
2.1.4用人部门需在新入职人员试用期间对其进行在岗培训;
2.2员工晋升约定的试用期规定:
2.2.1晋升至技能职试用期1个月;
2.2.2晋升至事务职以上岗位的试用期原则上3个月,但可根据具体工作表现适当调整,特殊情况需报总经理助理核准;
3、试用期间的薪资规定:原则上所有人员在试用期间薪资均按转正后薪资总额的80%发放;薪资总额低于700元的,试用期间薪资按100%发放;其余特殊情况需报总经理或主管副总经理核准。
4、转正要求及考察重点:(具体参考试用期考核制度)
4.1工作纪律:遵纪守法,严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,服从领导安排。试用期内未受任何处分;
4.2工作绩效:按时、保质完成当月的工作计划及领导交办的各项任务;
4.3专业能力:依据本身的专业知识,针对工作中存在的各种问题提出自己的专业建议并予以实施;
4.4对公司认知度:工作态度认真,团结同事,与同事关系融洽,对公司的企业文化高度认同;
4.5发展潜力:对工作中的失误能自我反省,并主动向其他同事学习以弥补自己的不足。
5、转正程序:
5.1符合转正条件的员工于一周前到人事科领取《员工转正审核表》并认真填写,与本人述职报告一并报于部门负责人审核后报人事科,人事科组织待转正人员面谈,全面了解试用期内员工工作情况及需求,并根据审批权限进行审批;
5.2 转正材料签批后转人事科,由人事科通知财务及相关部门具体转正日期;
5.3述职报告中包含的内容:
5.3.1个人信息以及加入公司时间,任职岗位等;
5.3.2试用期间主要从事的工作介绍;
5.3.3根据工作的需要个人素质存在什么样的缺陷,今后该如何改进;
5.3.4通过试用期间的工作,发现本岗位工作目前存在什么样的问题,今后该如何改进;
6、员工所在部门领导根据其实际表现,如实评价员工的个人鉴定,指出员工的缺点与
不足,并提出改善建议,并签署是否同意转正的意见,并连同本人述职报告等其他转正材料,一并报于人事科。
7、提前转正及延迟转正的相关规定:
8.1员工提前转正的相关规定:
8.1.1在试用期间因突出贡献而记小功(含)以上人员;
8.1.2试用期间表现异常突出,能迅速融入工作,对工作中存在的问题提出切实可行的建设性建议并实施;
8.1.3其他经人事科认定的情形。
8.2员工延迟转正的相关规定:
8.2.1延长转正、定级时间,试用期最长不可超过六个月;
8.2.2新招人员在试用期间,请假在一周以上者,应推迟一月转正;
8.2.3试用期满,经考核达不到转正、定级条件的,可适当延长试用时间,延长期满仍达不到标准者,予以辞退;
8.2.4新招人员若符合岗位要求标准,但在工作过程中客观原因或工作失误造成损失的,根据情节轻重,延迟1—3个月转正或辞退。
五、本规定自总经理签字之日起开始实施
六、附件:员工转正审核表
第三篇:员工转正答辩工作总结 (3500字)
员工转正答辩工作心得
转正答辩是公司试用期员工转正管理中设定的一个环节,同时也是试用期员工转正的一个重要组成部分,它是对试用期员工进行管理的最后一个环节,在新员工入职后满足转正条件的均可申请转正,经部门领导同意其申请后,便进入试用期员工转正答辩环节,答辩环节结束后由人事部开始走转正审批流程,审批流程结束则代表转正手续结束。
对这项工作的认识
正式接触人事工作将近一年,在这段时间里试用期员工转正成了我人事工作的一项重要工作内容。每个月及时安排试用期员工的转正答辩事宜,截止目前共完成办理40余名新同事的转正,在办理这些转正事宜的过程中,我对这项工作有了很多新的认识,也学到了很多东西,对公司各部门有了更多的了解。
一、这是一份有生命的工作
转正答辩和其他工作一样,就像每月的例行事务,有固定的工作流程,每个月都会有试用期员工需转正。将近一年的接触,我对这项工作的感觉是可以交流沟通,有生命的工作,相比其他工作而言,它的内容更加丰富,更具活力。也正是因为如此我开始喜欢上了这项工作。首先,这份工作让我对公司业务,及各部门各不同岗位不同层级的工作职责有了进一步的了解,虽然不能说的很全面,但从试用期员工的述职中,我能大致了解到该员工(或该岗位)大致的工作内容,譬如,设计师,成本管理,以及项目公司的工程师岗位,招商以及文化公司的文化研究等岗位的工作内容,都是通过新员工的答辩述职中学习了解到的;其次,从员工的述职过程,我能看到他们身上的很多优点,同时也能从他们身上看到自身很多需要提升的地方,他们工作的思维模式及对工作的专注度和执着都是值得我学习的地方,例如本月刚进行转正答辩的几位同事,投资副总李磊,招商经理洪强,信息专员张三,虽然部门岗位职责各不相同,但有一点是共通的,不论什么工作什么岗位都需要自身不断的学习,不断的总结才能进步,同时他们对工作的热情积极主动,以及演讲口才都是值得我学习进步的地方。当然,能和公司新同事一起见证他们正式转正的时刻,本身就是一件很开心很幸运的事情。虽然是同样的例行事务,固定的流程手续,但每一次转正,无论是对试用期员工,部门,还是在场的每位同事而言,都是一次全新的审视,一次坦诚的沟通,每次的转正都各具特色,他可以让每一个人从中收获各自所需的东西,所以我把它理解成一份有生命力的工作。
二、这是一个不可或缺的环节
在工作的过程中,我逐渐体会到了员工试用期的管理的重要性,一方面他可以帮助我们进一步识别优秀的员工,作为招聘甄选环节的补充,另一个方面也可以帮助新员工尽快渡过磨合期,真正融入企业,产生期望中的高绩效。
刚开始我以为这只是一种形式,走过场,但经过几次转正答辩我很快地纠正了自己的想法,因为我切实体会到了转正答辩存在的意义,也懂得当时顾总对我说的公司传承的东西我们不能轻易去改变,除非你有更好地想法,否则他肯定有其存在的必要性。首先,这是一个比较正式的沟通机会,而且是作为转正的必经程序,所以员工都比较重视这次答辩会。通过回顾试用期期间几个月的工作,总结自己的得失,也会是一种显著的进步。部门领导也可借此机会,总结;其次,在这个场合,大家都比较坦诚,对做得好的地方予以肯定,对存在的不足提出改进的期望,新员工谈谈对公司对工作的感受,让人深受感染,这是一个团队氛围的体现,或许潜移默化中也是公司文化氛围的体现。例如,有同事在转正时说刚进公司,感觉公司的氛围特别友好,部门同事间关系也很融洽,也有一些同事提出公司的oa报销流程需要改进,需要加强公司文化建设等等建议,这些对公司的进步发展也是弥足珍贵的。
转正答辩情况小结
虽然试用期转正答辩会也许还不是真正意义上的决定一个员工是否会转正,实际上大多数时候,在试用期过程中以及答辩会前,我们都已经得出他是否该转正的结论,但即使是作为一个形式,也有它存在的必要性,那就是管理沟通的机会。这种沟通的机会也可以理解为它是公司的一个窗口,员工以及公司双方都可以通过这种方式来提出自己的要求,以求更好地完成工作。在进行转正答辩工作安排跟进的过程中,我做了一个大致总结,具体内容如下:
一、试用期员工平时的工作动向
在答辩中每个试用期员工都会对自己6个月的工作进行总体的回顾及总结,在他们述职的过程中能看出很多新员工到职后基本能适应各自岗位的工作,从答辩过程中也可以看出公司的带教人及部门领导对新员工平时的工作都做了一定的要求,而且新员工入职后工作主要是和带教人接触,带教人和新员工平时的沟通也比较多。譬如,利坤项目部土建工程师的答辩中,能看出袁总平时与下级员工的沟通很多,而且要求很明确,从中也能看出领导对新员工的一个发展及培养方向。
二、对公司提出建议
在答辩的过程中,收集到了很多新员工提出的建议,总结出可归纳为以下几点:
1、加强公司企业文化建设,加强公司员工关系的管理,增强新员工的企业归属感。几乎有过半数的试用期员工提出了这项建议,因为新员工进来感受不到企业的核心价值,也没有感觉被浓厚的企业文化渲染,甚至有部分新员工在试用期答辩时还没弄清楚公司的组织架构及组成部分,这些很难加强员工的企业归属感,部分同事也提出可以多组织公司的员工活动,这样不但可以增进不同部门间同事的了解,也可以增强员工的企业归属感;
2、适当丰富各部门各条线的专业培训资源。这也是每位新员工提出的建议,也许13年的学习年让公司形成了很好的学习氛围,各新员工都很热衷于学习,力求扩宽自己专业知识的深度和广度,从而在更好地做好工作的同时也提高了自己;
3、公司oa流程的完善提升,这项意见也是很多员工在答辩时提到的,oa系统和每位部门员工的工作息息相关,在提建议的时候主要是认为oa系统的报销流程过于繁琐或复杂,不过这些在提出时,公司也尽可能地进行了调整,如公司之前实行的出差报销流程。当然其他还有涉及考勤,薪酬,激励等方面的意见。
我很认可这项工作,认为这是一个不可或缺的环节,当然,这也需要部门负责人(带教人)对此加以重视,因为这的确给员工及部门负责人(或带教人)提供了一个很好的载体,也给新员工提供了一个很好信息窗口,他们可以说出自己的想法,不论对错,都会有人做解答,如果部门负责人也带着走形式的心态,或许这项环节就不可能最大限度,个人认为如果转正答辩能和员工培训,以及员工晋升考核等方面结合,例如在现有的答辩审批表上增加一些答辩过程的打分项,以及记录答辩的一些重要内容,那转正答辩环节的重要性或许会得到进一步提升,同时也更能引起公司同事的重视。当然,公司领导层对答辩环节总体还是较为重视,至少在答辩的过程中他们能给员工提出中肯的意见和要求。
以上是我近一年对转正答辩的愚见,也是对这项工作的一个小结,如有因个人能力局限导致见解不够全面或偏见,还请领导指点!谢谢!
人力资源部
闪闪
第四篇:员工转正考核管理办法
员工转正考核管理办法
目的
确保员工转正考核管理工作规范、有效,有章可循,特制定本办法。2
适用范围
本办法适用于经理级(含)以下员工在办理试用期员工转为正式员工的考核。3
职责
3.1
普通员工的直接上级负责对转正的员工进行初步审查考核,作出评价并提交上级主管进行复核。
3.2
分管副总负责部门经理级别的员工转正初审考核,作出评价并提交总经理进行复核。
3.3
综合办负责对转正员工进行审核,负责组织员工的转正考试。4
工作内容
4.1
转正考核形式和内容
4.1.1 员工试用期转正必须采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。4.1.2 上级评价:根据员工试用期间的表现,分为直接上级和间接上级二级考核体系,按员工的岗位从工作态度、工作业绩、专业技能、工作能力、思想品德等方面进行全面的考核,设定不同的权重和考核标准。具体考核内容见员工试用转正考核表。
4.1.3 转正考试:分为公共转正考试和专业技能考试,公共转正考试由综合办统一考试时间和考试内容,并组织实施,主要考公司企业文化、工作流程、规章制度等内容,公司所有试用期转正人员必须通过考试方可转正。专业考试由综合办组织,用人部门根据岗位性质确定试题范围和考试内容,主要考核员工的专业技能和专业知识。
4.1.4 转正考核总成绩满分为100分,60分以上合格。各项考核成绩合计即为总成绩,其中包括直接上级评价、间隔上级评价、考试成绩(公共、专业)。根据岗位不同各项权重比例为:
(a)行政、事务类:直接上级30%,间隔上级20%,公共考试20%,专业考试30%;
(b)部门经理、管理类:直接上级40%,间隔上级30%,公共考试10%,专业考试20%;
(c)市场营销类:直接上级40%,间隔上级25%,公共考试20%,专业考试15%;
(d)技术开发类:直接上级40%,间隔上级25%,公共考试5%,专业考试30%;
(e)员工自评、指导师傅评价仅供参考;
(f)各试用部门考核评价权重比例按其专业分类的实习时间比例分别确定。
4.2
转正考核成绩结果的运行
考试考核总成绩作为员工是否转正或择优录用的主要参考指标。(a)60分以上,建议转正,报公司批准;(b)59分以下,建议辞退,报公司批准。
4.3
员工转正考核管理
4.3.1 新进员工试用期普通员工一般为一个月(大专以上学历员工为三个月),在连续工作20天后(80天)向综合办提出转正申请,参与转正考核。4.3.2 员工如试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以申请提前转正,提出提前转正试用期最短不得少于一个月。填写提前转正申请表,按表格规定逐级上报审核批准,并且必须提交试用期间的个人工作业绩报告。4.4
试用期转正条件:
4.4.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。
4.4.2 通过岗前培训,并通过公司统一转正考试和专业技能考试,成绩在60分以上。4.4.3 通过直接上级和间接上级的考核评价,经过综合办审查合格。
4.4.4 认同公司企业文化,服从公司各项管理制度,态度、思想品德符合要求,试用期间没有受到因个人故意行为和重大失职行为而作出的较严重惩罚。4.4.5 符合以上全部条件方可办理转正手续。4.5
转正考核时间
4.5.1 一般情况下,员工在试用期满80天(普通员工20天)后可以提出转正申请,参与考核,并根据公司统一确定的入职时间参加考试,各考核部门和人员应在10个工作日之内完成所有考核内容,作出考核决定,并且不能超过员工的试用期的最后一日。
4.5.2 提前申请转正的员工自提前申请之日起10个工作日内,考核人员和部门必须作出考核决定。4.6
转正考核流程
4.6.1 员工试用期满前10天,综合办将员工试用转正考核表交由员工本人填写,员工在自我评价中详细填写试用期间的工作业绩和自我工作评价等内容,然后交综合办。
4.6.2 综合办将员工填写好的员工试用转正考核表提交给员工的带班师傅、直接上级和间接上级进行考核评价。
4.6.3 综合办组织员工进行转正考试,统计考试、考核总成绩,并提出考核建议,按相关审批权限进行审批。最后提交综合办审核备案,通知财务部调整薪资待遇。
4.6.4 提前转正流程:员工本人或员工直接上级到综合办填提前转正申请表,按要求逐级审批后,按上述流程办理。4.7
其他有关事项
4.7.1 未按时间要求提交转正申请的,若导致转正延误,后果自负。
4.7.2 综合办在办理员工转正考核过程中,发现不符合转正要求的申请人,将不予办理转正考核,并追究部门经理及相关负责人的责任。
4.7.3 各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,将追究相关负责人责任。
4.7.4 有权建议薪资调整(加薪、降薪)的高级管理人员,必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。
4.7.5 凡是违反本管理办法的操作者,视情节轻重,按员工奖惩标准中的“惩罚标准”处理。
相关文件
员工奖惩标准。6
记录
员工试用部门考核表;
员工试用转正考核表; 提前转正申请表。
第五篇:员工转正考评管理办法
员工转正考评管理办法
一、目的和意义
为规范员工试用期考评与转正的流程与管理,客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩,加强对新员工试用期的过程管理与控制,避免用人失察的危害,为公司筛选和挖掘优秀的人才,优化人员结构,提升公司人力资源素质和竞争优势。
二、适用范围 适用于所有新进员工
三、职责
人事行政部负责营销系统负责所有人员转正考评的组织实施
四、具体考评管理程序
1.公司在与新进员工签订劳动合同时,按合同期限和法律规定约定试用期。(劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期最长不超过六个月。)2.在试用期结束的前两周,人事部门向员工及其部门发出试用转正考评通知。3.新员工在接到通知的五个工作日内,完成试用期工作总结或述职报告,个人填写《转正申请表》,向上级或部门书面提出转正申请。直接上级和部门经理应在每月对新员工进行考评,书面报人事行政门,对于不能胜任岗位工作,以及有重大违纪、工作差错或虚假个人信息等情况,应由上级或部门负责人及时向人事部门反映,以便及时处理。对于表现特别优秀,有重大突出表现的新员工,可由上级或部门负责人向人事部门提出提前转正申请(原则上不提前转正)。
4.直接上级和部门经理应在接到考评通知的三个工作日内按要求进行员工转正考核,出具书面的试用期工作评价,签署意见(①同意或建议按期转正;②同意或建议需延期转正;③同意或建议不予转正,中止试用。)后,将资料转交人事行政部。
5.人事部门对部门已同意或建议按期转正的人员的材料审核,必须具备以下条件: ①
用期工作表现(包括工作技能、工作业绩、工作态度等)符合岗位要求;
② 试用期内遵守公司各项规章制度,未发现重大违规违纪、工作差错或虚假个人信息。③ 接受公司新员工入职培训和上岗培训并已合格通过; ④ 用期内出勤率不低于90%;
⑤ 已按规定提供或转入个人档案资料、证书证件、离职证明、担保书、协议书等相关公司规定录用的必须资料;
6.符合条件时,人事行政部组织安排转正考评,考评方式有以下几种(根据岗位具体情况选择考评方式):
①召开评审会,对其工作态度、专业技能和管理能力、工作业绩等做评估鉴定;参与考评人员应有:直接上级和分管领导、其它有业务往来的相关部门人员、人力资源部门人员等; ②360度评议,由员工的上级、下级和相关部门人员,对其工作态度、工作能力和服务配合意识等进行评议打分(不记名); ③专业知识笔试或专业能力动手测试。
7.人事行政部统计考评结果,在《员工转正申请表》中填写意见,上报领导批准。8.经批准后,人事行政部向员工发出转正、延期转正或中止试用的通知(或包括调薪通知),并抄送员工的上级或经理(延期转正或中止试用按劳动合同法规定操作执行)。9.人事行政部会同员工上级与员工进行试用期考评结果反馈谈话,取得员工签字确认回执,计入员工人事档案。
五、附则
申诉与处理:新员工对于上级或部门经理出具的工作评价、审批意见,以及转正考评结果有异议的,或者由于人事部门或部门上级延误未能按期进行转正考评的,可以向人事部门反映或申诉,也可直接向营运中心反映或申诉;相关部门在接到申诉后,五个工作日内做出处理意见并向员工本人反馈。
本办法从2015年1月1日起施行,由人事行政部负责解释。