第一篇:员工转正管理办法
员工转正管理办法
一、目的为了规范试用期员工转正行为,在提高员工主观能动性的同时降低公司人力风险,特制订本管理办法。
二、范围
本制度适用于公司试用期人员转正的各种相关管理行为。
三、职责
1.试用期员工:如实填写《试用员工自我述职》表及《试用员工考核跟踪表》自评部分。
2.试用期员工直属上级:如实填写《试用员工考核跟踪表》复评部分及考核意见,考核意见须写明该员工的工作完成情况及对于转正的明确意见(试用合格、延长试用、试用不合格)。
3.人力资源部:提前三个工作日通知试用期满人员准备进入转正程序;如实填写该试用员工在试用期的出勤违纪情况及月均绩效考核分数。
4.总经理助理(行政):如实填写该试用员工在试用期的各种违纪违规情况。
四、管理内容和方法
1.试用期满(基层及中层员工两个月,高层三个月)且通过新员工入职培训考试的可以进入转正程序。
2.试用期未满(至少完成试用期的三分之二)且通过新员工入职培训考试的可以进入提前转正程序。
3.普通员工转正需要完成工作态度、工作效率、工作配合度、专业技能、计划安排、工作改善、成本意识、沟通协调、服从性、可塑性10个项目的自评,由其直属上级(各中层)完成复评。
4.管理人员(中层及以上)转正需要完成专业技能、经验学识、创新能力、组织能力、工作态度、工作效率、沟通协调、工作配合度、学习能力、可塑性10个项目的自评,由其直属上级(分管领导、总经理或董事长)完成复评。
5.转正要求:
a. 完成《试用员工自我述职》、《试用员工考核跟踪表》(管理人员或普通人员)填报。
b. 转正复评分大于等于85分同时试用期内月均绩效考核分大于等于85分且无出勤违纪和其他行政违规行为的员工方可转正。
c. 转正复评分大于等于95分同时试用期内月均绩效考核分大于等于95分且无出勤违纪和其他行政违规行为的员工方可提前转正。
d. 未满足以上要求且无重大违纪行为的员工可延长试用期1~3个月(总试用期限不可超过六个月)。
6.试用人员在试用期间如有品行不良、能力欠佳、无故旷工、不服从分配、不符合任职条件等行为,可随时停止试用,予以辞退。试用不满一周者,不计发工资。停止试用的不合格者按员工离职管理流程办理离职手续。
7.员工一经录用,将直接确定薪酬标准,试用工资为所确定薪酬标准的80%。试用人员经鉴定,并审批合格后,与公司签订《聘用/用工合约》并办理转正手续,享受正式员工的各种待遇,员工转正后,试用期计入工龄。
五、支持文件
《绩效管理考核办法》
《培训考核管理规定》
第二篇:员工转正管理办法
员工转正管理办法
一、目的规范员工转正程序,并使员工的转正有章可循
二、权责
1、人事科:负责科长级以下人员的转正审核、审批及科长级(含)以上人员的转正审核
2、相关部门:负责转正人员的转正初步审核
3、总经办:负责科长级(含)以上人员的转正审批
三、适用范围
公司除生产一线操作人员以外所有员工
四、具体内容
1、员工转正主要分为:晋升转正、新入职转正
2、员工试用期规定及转正审核权限:
2.1新入职员工试用期规定:
2.1.1技能职人员的试用期为1-3个月;
2.1.2事务职与主管级人员的试用期原则上为3个月,如需提前转正的须报总经理助理特别核准方可;
2.1.3科长级(含)以上人员的试用期原则上为3个月,如需提前转正须报总经理核准;
2.1.4用人部门需在新入职人员试用期间对其进行在岗培训;
2.2员工晋升约定的试用期规定:
2.2.1晋升至技能职试用期1个月;
2.2.2晋升至事务职以上岗位的试用期原则上3个月,但可根据具体工作表现适当调整,特殊情况需报总经理助理核准;
3、试用期间的薪资规定:原则上所有人员在试用期间薪资均按转正后薪资总额的80%发放;薪资总额低于700元的,试用期间薪资按100%发放;其余特殊情况需报总经理或主管副总经理核准。
4、转正要求及考察重点:(具体参考试用期考核制度)
4.1工作纪律:遵纪守法,严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,服从领导安排。试用期内未受任何处分;
4.2工作绩效:按时、保质完成当月的工作计划及领导交办的各项任务;
4.3专业能力:依据本身的专业知识,针对工作中存在的各种问题提出自己的专业建议并予以实施;
4.4对公司认知度:工作态度认真,团结同事,与同事关系融洽,对公司的企业文化高度认同;
4.5发展潜力:对工作中的失误能自我反省,并主动向其他同事学习以弥补自己的不足。
5、转正程序:
5.1符合转正条件的员工于一周前到人事科领取《员工转正审核表》并认真填写,与本人述职报告一并报于部门负责人审核后报人事科,人事科组织待转正人员面谈,全面了解试用期内员工工作情况及需求,并根据审批权限进行审批;
5.2 转正材料签批后转人事科,由人事科通知财务及相关部门具体转正日期;
5.3述职报告中包含的内容:
5.3.1个人信息以及加入公司时间,任职岗位等;
5.3.2试用期间主要从事的工作介绍;
5.3.3根据工作的需要个人素质存在什么样的缺陷,今后该如何改进;
5.3.4通过试用期间的工作,发现本岗位工作目前存在什么样的问题,今后该如何改进;
6、员工所在部门领导根据其实际表现,如实评价员工的个人鉴定,指出员工的缺点与
不足,并提出改善建议,并签署是否同意转正的意见,并连同本人述职报告等其他转正材料,一并报于人事科。
7、提前转正及延迟转正的相关规定:
8.1员工提前转正的相关规定:
8.1.1在试用期间因突出贡献而记小功(含)以上人员;
8.1.2试用期间表现异常突出,能迅速融入工作,对工作中存在的问题提出切实可行的建设性建议并实施;
8.1.3其他经人事科认定的情形。
8.2员工延迟转正的相关规定:
8.2.1延长转正、定级时间,试用期最长不可超过六个月;
8.2.2新招人员在试用期间,请假在一周以上者,应推迟一月转正;
8.2.3试用期满,经考核达不到转正、定级条件的,可适当延长试用时间,延长期满仍达不到标准者,予以辞退;
8.2.4新招人员若符合岗位要求标准,但在工作过程中客观原因或工作失误造成损失的,根据情节轻重,延迟1—3个月转正或辞退。
五、本规定自总经理签字之日起开始实施
六、附件:员工转正审核表
第三篇:员工转正考评管理办法
员工转正考评管理办法
一、目的和意义
为规范员工试用期考评与转正的流程与管理,客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩,加强对新员工试用期的过程管理与控制,避免用人失察的危害,为公司筛选和挖掘优秀的人才,优化人员结构,提升公司人力资源素质和竞争优势。
二、适用范围 适用于所有新进员工
三、职责
人事行政部负责营销系统负责所有人员转正考评的组织实施
四、具体考评管理程序
1.公司在与新进员工签订劳动合同时,按合同期限和法律规定约定试用期。(劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期最长不超过六个月。)2.在试用期结束的前两周,人事部门向员工及其部门发出试用转正考评通知。3.新员工在接到通知的五个工作日内,完成试用期工作总结或述职报告,个人填写《转正申请表》,向上级或部门书面提出转正申请。直接上级和部门经理应在每月对新员工进行考评,书面报人事行政门,对于不能胜任岗位工作,以及有重大违纪、工作差错或虚假个人信息等情况,应由上级或部门负责人及时向人事部门反映,以便及时处理。对于表现特别优秀,有重大突出表现的新员工,可由上级或部门负责人向人事部门提出提前转正申请(原则上不提前转正)。
4.直接上级和部门经理应在接到考评通知的三个工作日内按要求进行员工转正考核,出具书面的试用期工作评价,签署意见(①同意或建议按期转正;②同意或建议需延期转正;③同意或建议不予转正,中止试用。)后,将资料转交人事行政部。
5.人事部门对部门已同意或建议按期转正的人员的材料审核,必须具备以下条件: ①
用期工作表现(包括工作技能、工作业绩、工作态度等)符合岗位要求;
② 试用期内遵守公司各项规章制度,未发现重大违规违纪、工作差错或虚假个人信息。③ 接受公司新员工入职培训和上岗培训并已合格通过; ④ 用期内出勤率不低于90%;
⑤ 已按规定提供或转入个人档案资料、证书证件、离职证明、担保书、协议书等相关公司规定录用的必须资料;
6.符合条件时,人事行政部组织安排转正考评,考评方式有以下几种(根据岗位具体情况选择考评方式):
①召开评审会,对其工作态度、专业技能和管理能力、工作业绩等做评估鉴定;参与考评人员应有:直接上级和分管领导、其它有业务往来的相关部门人员、人力资源部门人员等; ②360度评议,由员工的上级、下级和相关部门人员,对其工作态度、工作能力和服务配合意识等进行评议打分(不记名); ③专业知识笔试或专业能力动手测试。
7.人事行政部统计考评结果,在《员工转正申请表》中填写意见,上报领导批准。8.经批准后,人事行政部向员工发出转正、延期转正或中止试用的通知(或包括调薪通知),并抄送员工的上级或经理(延期转正或中止试用按劳动合同法规定操作执行)。9.人事行政部会同员工上级与员工进行试用期考评结果反馈谈话,取得员工签字确认回执,计入员工人事档案。
五、附则
申诉与处理:新员工对于上级或部门经理出具的工作评价、审批意见,以及转正考评结果有异议的,或者由于人事部门或部门上级延误未能按期进行转正考评的,可以向人事部门反映或申诉,也可直接向营运中心反映或申诉;相关部门在接到申诉后,五个工作日内做出处理意见并向员工本人反馈。
本办法从2015年1月1日起施行,由人事行政部负责解释。
第四篇:员工转正考核管理办法
员工转正考核管理办法
目的
确保员工转正考核管理工作规范、有效,有章可循,特制定本办法。2
适用范围
本办法适用于经理级(含)以下员工在办理试用期员工转为正式员工的考核。3
职责
3.1
普通员工的直接上级负责对转正的员工进行初步审查考核,作出评价并提交上级主管进行复核。
3.2
分管副总负责部门经理级别的员工转正初审考核,作出评价并提交总经理进行复核。
3.3
综合办负责对转正员工进行审核,负责组织员工的转正考试。4
工作内容
4.1
转正考核形式和内容
4.1.1 员工试用期转正必须采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。4.1.2 上级评价:根据员工试用期间的表现,分为直接上级和间接上级二级考核体系,按员工的岗位从工作态度、工作业绩、专业技能、工作能力、思想品德等方面进行全面的考核,设定不同的权重和考核标准。具体考核内容见员工试用转正考核表。
4.1.3 转正考试:分为公共转正考试和专业技能考试,公共转正考试由综合办统一考试时间和考试内容,并组织实施,主要考公司企业文化、工作流程、规章制度等内容,公司所有试用期转正人员必须通过考试方可转正。专业考试由综合办组织,用人部门根据岗位性质确定试题范围和考试内容,主要考核员工的专业技能和专业知识。
4.1.4 转正考核总成绩满分为100分,60分以上合格。各项考核成绩合计即为总成绩,其中包括直接上级评价、间隔上级评价、考试成绩(公共、专业)。根据岗位不同各项权重比例为:
(a)行政、事务类:直接上级30%,间隔上级20%,公共考试20%,专业考试30%;
(b)部门经理、管理类:直接上级40%,间隔上级30%,公共考试10%,专业考试20%;
(c)市场营销类:直接上级40%,间隔上级25%,公共考试20%,专业考试15%;
(d)技术开发类:直接上级40%,间隔上级25%,公共考试5%,专业考试30%;
(e)员工自评、指导师傅评价仅供参考;
(f)各试用部门考核评价权重比例按其专业分类的实习时间比例分别确定。
4.2
转正考核成绩结果的运行
考试考核总成绩作为员工是否转正或择优录用的主要参考指标。(a)60分以上,建议转正,报公司批准;(b)59分以下,建议辞退,报公司批准。
4.3
员工转正考核管理
4.3.1 新进员工试用期普通员工一般为一个月(大专以上学历员工为三个月),在连续工作20天后(80天)向综合办提出转正申请,参与转正考核。4.3.2 员工如试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以申请提前转正,提出提前转正试用期最短不得少于一个月。填写提前转正申请表,按表格规定逐级上报审核批准,并且必须提交试用期间的个人工作业绩报告。4.4
试用期转正条件:
4.4.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。
4.4.2 通过岗前培训,并通过公司统一转正考试和专业技能考试,成绩在60分以上。4.4.3 通过直接上级和间接上级的考核评价,经过综合办审查合格。
4.4.4 认同公司企业文化,服从公司各项管理制度,态度、思想品德符合要求,试用期间没有受到因个人故意行为和重大失职行为而作出的较严重惩罚。4.4.5 符合以上全部条件方可办理转正手续。4.5
转正考核时间
4.5.1 一般情况下,员工在试用期满80天(普通员工20天)后可以提出转正申请,参与考核,并根据公司统一确定的入职时间参加考试,各考核部门和人员应在10个工作日之内完成所有考核内容,作出考核决定,并且不能超过员工的试用期的最后一日。
4.5.2 提前申请转正的员工自提前申请之日起10个工作日内,考核人员和部门必须作出考核决定。4.6
转正考核流程
4.6.1 员工试用期满前10天,综合办将员工试用转正考核表交由员工本人填写,员工在自我评价中详细填写试用期间的工作业绩和自我工作评价等内容,然后交综合办。
4.6.2 综合办将员工填写好的员工试用转正考核表提交给员工的带班师傅、直接上级和间接上级进行考核评价。
4.6.3 综合办组织员工进行转正考试,统计考试、考核总成绩,并提出考核建议,按相关审批权限进行审批。最后提交综合办审核备案,通知财务部调整薪资待遇。
4.6.4 提前转正流程:员工本人或员工直接上级到综合办填提前转正申请表,按要求逐级审批后,按上述流程办理。4.7
其他有关事项
4.7.1 未按时间要求提交转正申请的,若导致转正延误,后果自负。
4.7.2 综合办在办理员工转正考核过程中,发现不符合转正要求的申请人,将不予办理转正考核,并追究部门经理及相关负责人的责任。
4.7.3 各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,将追究相关负责人责任。
4.7.4 有权建议薪资调整(加薪、降薪)的高级管理人员,必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。
4.7.5 凡是违反本管理办法的操作者,视情节轻重,按员工奖惩标准中的“惩罚标准”处理。
相关文件
员工奖惩标准。6
记录
员工试用部门考核表;
员工试用转正考核表; 提前转正申请表。
第五篇:试用期员工转正考核管理办法
试用期员工转正考核管理办法
一、目的规范公司员工试用期考核与转正考核的管理工作,客观公正地评价员工的实际工作业绩,及能力、意识与岗位的符合性,为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合我司企业文化的人才,建立良好的人力资源库。
二、适用范围
公司所有新进员工
三、试用与考核
1、新员工办理入职手续后,由综合部人员组织新员工进行职前培训,职前培训的内容为公司的简介、核心人物介绍、公司架构、过往业绩等详细介绍及规章制度的培训等。
2、公司新进人员到综合部办理完相关报道手续后,进入试用期阶段,试用期为2-3个月不等,若用人部门负责人认为有必要时,也可报请公司领导批准,将试用期酌情缩短。
3、试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。
4、用人部门和综合部对试用期员工的表现进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
5、新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知综合部,经核准后可随时予以辞退,在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发工资。
6、员工试用期即将结束时,需由试用员工填写员工转正申请表,公司根据员工试用期的表现做相应的人事决策。
7、试用期满(或未满但表现突出)的新员工可填写《转正考核表》申请转正(或提前转正),由用人部门和综合部考核后确定是否予以转正,经考核合格者,由综合部发出《转正通知书》;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或延长试用期。
8、原则上,新员工在试用期内不得请假;特殊情况下(如生病等),其试用期根据请假时间长短延续。
9、办理转正手续,同时用人部门和综合部要做好为转正员工定岗定级,提供相应待遇,员工职业发展规划等工作。
10、本制度由综合部制定,经总经理、董事长核准后实施。
11、本管理办法自签批之日起生效。
附件:员工转正表