转正管理办法

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第一篇:转正管理办法

员工转正考核管理办法

第一条 目的

为规范公司试用期员工转正流程,使试用期员工明确岗位要求,更快地适应工作环境和工作岗位,特制定本管理办法。

第二条 适用范围

本管理办法适用于公司所有试用期的员工和相关责任人。第三条 权责界定

遵循谁使用谁管理,人力资源部门监督的原则。第四条 新员工试用期限

原则上员工试用期为3-6个月,以报到之日计算。第五条 转正薪资的发放

转正薪资核准时间以转正生效时间为准。

转正薪资发放以每月20日为界,20日后入职者,转正薪资次月发放。

第六条 转岗/调动的试用适岗评议

(一)凡转岗/调动人员,必须进行工作交接并填写《岗位变动交接单》,适岗试用时间以人力资源部门批准日期为准。

(二)凡相同或相近工作性质的转岗/调动,无适岗试用期。

(三)不同工作性质的转岗/调动,有1-3个月适岗试用期,原则上岗动薪动。

(四)转岗/调动期满,员工所在部门与人力资源部门要对其进行考核评议,并填写《转岗/调动适岗评价表》。考核不合格者根据实际情况或退回原岗位或终止劳动用工关系。

第七条 延期转正与终止试用

(一)员工有以下情形者,即延期转正:

1、试用期考试以及综合评议未能过者,可适当延长试用期,试用员工转正考核管理办法 第1共3页

期延长最多不得超过6个月;

2、员工请假或应届毕业生返校者,需工作满90个工作日方可进入转正考评;

3、管理职及以上人员的转正,其转正考核总分为70分(含)以下,根据实际情况,延期转正30—60天;

4、员工本岗位理论转正考试不合格者将顺延30天。

(二)有以下情形者,视为试用期不合格,即终止试用并解除劳动用工关系:

1、试用期请假连续超过7个工作日,累计10个工作日者;

2、试用期考核不合格或违反企业相关规定者;

3、员工转正考核时,其本岗位理论考试补考仍旧不合格者;

4、管理职及以上人员的转正,其考核60分(含)以下者;

5、新员工入职30个工作日内,由人力部统一进行岗前培训,内容包括企业文化、各项规章制度,消防安全知识、礼仪规范等;其补考一次仍不合格者;

6、《员工转正考核表》考核的总分中如有2项(含)以上分数低于单项总分60%者。

第八条 转正程序与要求

(一)凡管理职以上人员的转正,需参考平行部门的评议,按管理职审批流程,呈股份人力资源部中心负责人审核,集团总经理审批后方可执行。

(二)凡管理职及以下员工的转正,按流程审批表流程审批,经部门负责人以及人力资源部门与分管领导审核,集团总经理审批后方可执行。

(三)人力资源部门需在新员工转正日前20天发放《员工转正通知书》、《员工转正考核表》、《员工考核调查表》至员工所在部门,由部门负责人转至员工本人,员工认真填写并附上实习期工作总结报告,提交员工转正考核管理办法 第2共3页

部门负责人。

(四)工作总结报告不得少于300字,要求包括学习内容、心得体会、合理化建议等,格式如附表《工作总结报告表》。

(五)各部门根据岗位需要拟定与岗位技能相关的转正考核试卷。试卷格式如附件《转正考核试卷》,由人力资源部门统一安排员工进行转正考试。

(六)各部门负责人必须客观的在《员工转正考核表》对员工进行评价。

(七)各部门须每月汇总员工《转正工作总结报告表》中的合理性意见与建议事项,并交人力资源部门集中整理后呈报公司总经理;人力资源部门负责对此事进行跟踪、反馈、归档。

(八)员工转正考核表经总经理核准后,由人力资源部门将转正结果反馈给各部门,由各部门反馈给员工。

第九条 对于员工考核试卷错误的地方,各部门负责人应在考核结束15天内与员工进行沟通并订正试卷,以保证员工能完全了解岗位需求。

第十条 各部门应以统一规范的标准编制各岗位考核试卷,并及时进行更新,同时交人力资源部门备案。

第十一条 对于试用期表现特别优秀的员工,可由部门负责人申请提前转正考核,并提交详细的优秀事迹报告。

第十二条 本管理办法由股份公司人力资源中心负责解释和修订。本管理办法经公司总经理批准后试行。

员工转正考核管理办法 第3共3页

第二篇:转正管理办法[推荐]

沈阳飞驰电气设备有限公司

文件名称:公司员工转正制度文件编号:SYFC-2012-02本页密级:受控

员工适用、转正管理办法

1、目的:为规范员工在试用期及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制定本办法。

2、适用范围:适用沈阳飞驰电气设备有限公司试用期员工转正。

3、权责:

3.1试用期员工的权责:

3.1.1主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等;

3.1.2接受公司人力资源部的入职培训及相关考核。

3.2试用期员工直接主管的权责:

3.2.1在工作中引导新员工领悟公司文化,督促并指导新员工执行公司的各项管理制度及日常办公工作须知等;

3.2.2培训新员工工作职责,内容与目标;及岗位必须的安全操作知识与技能。

3.3人力资源部的权责:

3.3.1培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;

3.3.2负责试用期员工的最终考核;

3.3.3负责面谈试用期转正的员工并审核其申请;

3.3.4负责与试用期员工签订劳务合同;

3.3.5 新进职员入职的三天内须持有并签名的《岗位工作说明书》。该“岗位工作说明书”是其工作的要求与标准,作为劳动合同的附件。

3.4转正申请的批准

3.4.1总经理负责审批员工的转正申请。

四、内容: 4.1试用期管理规定

4.1.1员工入职当天,填写员工入职登记表的同时,公司人力资源部在其入职一个月内与其签订《劳务合同》(公司高薪外聘人员除外),约定试用期,试用期结束后签订正式《劳动合同》。试用期期限规定如下:

(1)首次签订合同者,期限为两年,试用期为两个月;

版本号:1.00拟稿:张勇审核:赵坚批准:王德元页码:1/4

(2)实习学生的试用期为一年;

(3)生产一线工人试用期未十五天,转正后与劳务派遣公司签订两年期《劳务合同

(4)需要缩短试用期或免试用期者,由用人本门申请,经人力资源部经理加注意见后报总经理批准方可。

4.1.2试用期内离职

(1)辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前七天填写离职申请书,通知所属部门的负责人,并督促所属部门在二个工作日之内加注意见后递交至人力资源部,经批准后,员工可办理离职手续;

(2)辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人部门的负责人必须有明确的不合格说明,并将不合格的原因填写在员工离职申请书中本部门意见中;

(3)试用人员工作未超过七日而离职的员工不予发放工资.4.1.3试用期内请假

试用期员工如因事、病或其他请假达三天者,其转正时间自行顺延。

4.1.4试用期考核

(1)一般职员:试用期内不参与绩效考核;

(2)试用期结束考核:员工试用期满前一周内用人部门须将员工转正审批表提交人力资源部;

(3)试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠佳、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在<员工转正审批表>中,以作为解聘其的依据。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。

4.1.5若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。

4.2转正管理规定

4.2.1正常转正

(1)普通员工正常转正程序

每月10日前,各部门负责人根据员工入职时间,按约定的试用期限,确定可以在当月转正的员工的名单,填写在员工转正审批表内,逐级审核后交行人力资源部经理加注意见后报总经理批准;

(2)职员正常转正程序

职员在试用期满前10天,由人力资源部的招聘人员将员工转正审批表发至用人部门负责人,由用人部门约其面谈后,将该表交至被考核者填写。同时被考核者须撰写“试用期间工作总结与自我鉴定”;

用人部门转正审批表与报告经用人部门负责人审核后,在试用期满前七天递交人力资源部。所有职员,人力资源部均须在在试用期满前五天与需要转正的员工约见访谈,并将访谈内容与意见加注在考核中,报总经理批准后生效。

4.2.2考核不合格的员工之处理办法

(1)试用不合格员工由人力资源部在期满前一天内(最迟不得超过期满的当天)为其核算工资办理离职手续,用公告栏和电子邮件两种形式发布公告,告知相关部门及与我司相关有业务来往的合作伙伴。

4.2.3提前转正程序

(1)试用期间内表现优秀者可由用人部门负责人提出提前转正的申请,公司人力资源部加注意见后报总经理批准。提前转正者试用期不得低于一个月;

(2)注意:用人部门任何人均不可擅自承诺员工提前转正,而必须将其优秀的工作业绩整理成书面文件送至人力资源部,经审核报总经理批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因用人部门擅自承诺提前转正而未能经批准者,员工应提前获得的调薪待遇由承诺者承担,公司将视情节严重程度或金额的大小向该承诺者予以行政警告以上处分。

4.2.3免试用期程序

所有免试用期者必须满足以下条件之一:

(1)曾在我司工作超过6个月以上者;

(2)特殊人才有免试用期的特殊要求者;

(3)满足上述二个条件的人,由本人在入职时即申请,由人力资源部经理向总经理报告经同意后,方可同意免试用期。

4.2.4转正相关报表的递交时限规定

(1)各用人部门须在每月10日前,将当月转正员工的员工转正审批表交至人力资源部

(2)人力资源部收到上述考核表后,在15日前递交总经理批准。

4.2.5试用期员工转正后薪酬的调整及反馈。

试用期满后,员工在每月的15日前转正的则在当月调整薪金,若在每月的16日后转正的,则从下月调整薪金;

4.2.6社保事宜

(1)人力资源部为转正一般职员缴纳基本养老、医疗、工伤、失业、生育社会保险、及住房公积金;

(2)生产一线员工,公司只给缴纳工伤保险。

4.2.7各类考核表原件作为调薪依据保存于薪酬核算部门。

4.2.8试用不合格者,人力资源部在试用期满前二天内约谈当事人。

4.3本办法经批准后施行,修改时亦同,解释权在公司人力资源部。

沈阳飞驰电气设备有限公司人力资源部

2011年1月1日

第三篇:试用期转正管理办法

人力资源管理文件

【试用期转正管理办法】

为了激励、肯定新进员工,充分体现公司对新进员工的重视,密切关注新进员工的工作、思想动态,对于处于试用期的员工特制定本办法,具体如下:

1、新录用人员自入职之日起至约定的试用期满期间将接受公司的试用期评价。评价部门为就职部门、劳资部门,总经理将根据综合情况作出相应的最终审核。

2、新入职员工在试用期期间,入职满2个月,可根据自身在工作上的表现及适应情况自主向劳资部门提出转正申请,领取转正申请表。

3、新录用人员在试用期间的评价采取定性的评价办法。具体评价项目为:

1)改革创新意识

2)工作上的勤勉度

3)沟通协调能力

4)问题解决能力

5)适应能力

6)进取心

7)劳动纪律

8)工作绩效

评价项目可根据公司、工作发展需要进行适当更新。

人力资源管理文件

【试用期转正管理办法】

4、部门领导、劳资科领导将根据评价项目酌情给予打分,书写评语、寄望。评价总分为两部门评价分的平均数。公司将跟据平均分的高低给予转正的相关手续,具体如下:

1)平均分在85分以上的,给予提前3个月转正;

2)平均分在75分以上85分以下的,给予提前2个月转正;

3)平均分在65分以上75分以下的,给予如期转正;

4)平均分在65分以下的,不给予转正,办理辞退手续;

5、在审核通过的前提下,按申请之日起算转正日期,享受转正工资及福利待遇。

6、7、转正的员工将持续接受公司其他方面的工作评价或考核管理。本办法自2011年5月1日实行。公司将根据发展需要适时的开发新的评价体系。解释权归综合办劳资科所有。

2011-5-1

第四篇:劳务工转正管理办法(定稿)

附件:

劳务派遣人员转化管理办法(试行)

第一章

第一条

为了拓展公司人力资源开发渠道,进一步激发劳务派遣人员(以下简称“劳务工”)的工作积极性及责任感,更好地为公司的稳步发展做贡献,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条

本办法所指的劳务工是指与公司签订了《劳务派遣协议》的劳务派遣单位派往公司工作的人员。

第三条

劳务工转化(以下简称“转化”)指的是由劳务工向公司劳动合同制职工转化,即由劳务派遣人员转化为公司直接招聘人员。

第二章

组织领导

第四条

公司成立劳务工转化评定委员会(以下简称“评定委员会”),具有对劳务工转化相关事项的决定权,一般不少于11人。

任:总经理

副主任:常务副总经理

成员:公司其他领导、生产安全部部长、综合管理部部长、党群工作部部长及公司中级职称以上(含技师、高级技师)人员(根据当年申报转化的劳务工的情况进行甄选)。

第五条

劳务工转化评定委员会下设劳务工评定委员会办公室(以下简称“评定委员会办公室”),设在综合管理部,负责制定劳务工转化相关制度,提出劳务工转化工作计划,组织实施劳务工转化工作。

第三章

转化条件

第六条

年龄要求:生产岗位及生产辅助岗位劳务工男性年龄不超过45(截止年底,下同)周岁,女性年龄不超过40周岁;管理岗位劳务工年龄不超过40周岁。

第七条

文化程度要求:生产岗位劳务工要求中专(或高中)以上 文化程度,生产辅助岗位劳务工要求初中以上文化程度;管理岗位劳务工要求大专以上文化程度。

第八条

在公司工作满2年(截止年底,下同)及以上者,符合下列条件之一的具备转化资格(当年未转化的,在满足前款的条件下,资格可保留一年)。

(一)被集团公司评为优秀劳务工的。

(二)连续两年被公司评为优秀劳务工的。

(三)为防止和杜绝质量、设备、安全、环境污染等事故发生,使公司免受重大损失,本人申请并由相关职能部门核实的。

(四)在抢险救灾、保护公共财产、维护社会公德中表现突出,为公司赢得较高声誉,被集团公司或市级以上单位授予荣誉称号,本人申请并由相关职能部门核实的。

(五)在国家重点工程项目生产施工中,被工程项目指挥部授予荣誉称号的。

(六)在集团公司或市级及以上单位组织的技术比武等活动中成绩显著,受到表彰的。

(七)具有大学本科及以上学历(取得的专业必须与公司生产经营有关,下同),或取得中级以上专业技术职务或技师及以上技能等级,或取得一级建造师、造价工程师、注册安全工程师、注册建筑师(一级)、注册工程师(结构、土木、电气、机械)、注册咨询工程师(投资)、监理工程师、质量工程师、设备监理师、无损检测III级等执(职)业资格证书的。

第九条 不符合上述条件,在公司连续工作满3年及以上的劳务工,能够独立承担关键工序的生产组织、生产加工或生产服务等工作,确实表现突出的,各单位可根据实际工作需要,按照公司下达的名额进行破格推荐。

第四章

转化程序

第十条

公司每年制定劳务工转化工作计划,并下发通知。第十一条

各单位负责按照通知要求收集本单位申请转化劳务工的申请表(见附表一)及相应证明材料交评定委员会办公室。

第十二条

评定委员会办公室负责对上报的材料进行收集、汇总,并会同公司纪委进行资格审核。

第十三条

评定委员会办公室负责组织评定委员会委员召开评定会议,通过投票形式决定劳务工的转化人选。

第十四条

评定委员会办公室将对转化人选进行公示。

第十五条

评定委员会办公室将公示结果汇报评定委员会,评定委员会决定最终转化人员。

第十六条

评定委员会办公室负责办理转化相关手续。

第五章

第十七条

凡在劳务工转化工作中出现弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私等违规行为的,公司将对违规的单位或个人给予严肃处理,违规劳务工三年内不得申报参加劳务工转化。

第十八条

本办法归综合管理部解释。第十九条

本办法自下发之日起执行。

二〇一一年三月

第五篇:员工转正管理办法

员工转正管理办法

一、目的规范员工转正程序,并使员工的转正有章可循

二、权责

1、人事科:负责科长级以下人员的转正审核、审批及科长级(含)以上人员的转正审核

2、相关部门:负责转正人员的转正初步审核

3、总经办:负责科长级(含)以上人员的转正审批

三、适用范围

公司除生产一线操作人员以外所有员工

四、具体内容

1、员工转正主要分为:晋升转正、新入职转正

2、员工试用期规定及转正审核权限:

2.1新入职员工试用期规定:

2.1.1技能职人员的试用期为1-3个月;

2.1.2事务职与主管级人员的试用期原则上为3个月,如需提前转正的须报总经理助理特别核准方可;

2.1.3科长级(含)以上人员的试用期原则上为3个月,如需提前转正须报总经理核准;

2.1.4用人部门需在新入职人员试用期间对其进行在岗培训;

2.2员工晋升约定的试用期规定:

2.2.1晋升至技能职试用期1个月;

2.2.2晋升至事务职以上岗位的试用期原则上3个月,但可根据具体工作表现适当调整,特殊情况需报总经理助理核准;

3、试用期间的薪资规定:原则上所有人员在试用期间薪资均按转正后薪资总额的80%发放;薪资总额低于700元的,试用期间薪资按100%发放;其余特殊情况需报总经理或主管副总经理核准。

4、转正要求及考察重点:(具体参考试用期考核制度)

4.1工作纪律:遵纪守法,严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,服从领导安排。试用期内未受任何处分;

4.2工作绩效:按时、保质完成当月的工作计划及领导交办的各项任务;

4.3专业能力:依据本身的专业知识,针对工作中存在的各种问题提出自己的专业建议并予以实施;

4.4对公司认知度:工作态度认真,团结同事,与同事关系融洽,对公司的企业文化高度认同;

4.5发展潜力:对工作中的失误能自我反省,并主动向其他同事学习以弥补自己的不足。

5、转正程序:

5.1符合转正条件的员工于一周前到人事科领取《员工转正审核表》并认真填写,与本人述职报告一并报于部门负责人审核后报人事科,人事科组织待转正人员面谈,全面了解试用期内员工工作情况及需求,并根据审批权限进行审批;

5.2 转正材料签批后转人事科,由人事科通知财务及相关部门具体转正日期;

5.3述职报告中包含的内容:

5.3.1个人信息以及加入公司时间,任职岗位等;

5.3.2试用期间主要从事的工作介绍;

5.3.3根据工作的需要个人素质存在什么样的缺陷,今后该如何改进;

5.3.4通过试用期间的工作,发现本岗位工作目前存在什么样的问题,今后该如何改进;

6、员工所在部门领导根据其实际表现,如实评价员工的个人鉴定,指出员工的缺点与

不足,并提出改善建议,并签署是否同意转正的意见,并连同本人述职报告等其他转正材料,一并报于人事科。

7、提前转正及延迟转正的相关规定:

8.1员工提前转正的相关规定:

8.1.1在试用期间因突出贡献而记小功(含)以上人员;

8.1.2试用期间表现异常突出,能迅速融入工作,对工作中存在的问题提出切实可行的建设性建议并实施;

8.1.3其他经人事科认定的情形。

8.2员工延迟转正的相关规定:

8.2.1延长转正、定级时间,试用期最长不可超过六个月;

8.2.2新招人员在试用期间,请假在一周以上者,应推迟一月转正;

8.2.3试用期满,经考核达不到转正、定级条件的,可适当延长试用时间,延长期满仍达不到标准者,予以辞退;

8.2.4新招人员若符合岗位要求标准,但在工作过程中客观原因或工作失误造成损失的,根据情节轻重,延迟1—3个月转正或辞退。

五、本规定自总经理签字之日起开始实施

六、附件:员工转正审核表

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