第一篇：培训师和主持人必备索要掌声50句
下面是５０种鼓掌的方式：
1、朋友，当别人身处困境时，请给他温暖的掌声；当别人表现非凡时，请给他喝彩的掌声，当自己收获成功时，请珍惜那阵阵掌声。
2、昨天已经过去，明天还未到来，我们要好好把握今天，为今天喝彩，为今天鼓掌，对吗？
3、让我们用掌声来预祝明天的成功。
4、伸出你的金掌、银掌、锌掌，欢迎……登场。
5、要不要了解一下/想听吗？那就先来点 掌声吧
6、给这个伟大、精彩的信息掌声鼓励一下
7、让我们用热烈的掌声来迎接今天/下面的课程
8、大胆鼓掌，我别人，也为自己；更为丰富多彩的人生和美好的生活。
9、父母把我们生下来，我们才有机会在这里相聚，为我们伟大的父母亲掌声鼓励一下。
10、把掌声送给会务组织的每一个人，感谢他们给哦我们一个这么好的学习机会
11、把掌声送给前后左右的人，谢谢你们（即将）给我一个好的安静的学习环境
12、在这里我们要感谢先烈，为国争光的人，有他们才有我们自豪的今天。
13、献给那些默默奉献的人，你们平凡但伟大，暗淡但灿烂。
14、我们要不要为这个理论的提出者掌声感谢一下？
15、别人在娱乐，而我们在学习，为我们自己的选择掌声鼓励一下
16、今天我们讲学习到很多好的方法、技巧，我自己即将有的进步掌声鼓励祝贺一下
17、我可以，在座的各位你们都可以，觉得可以的给自己掌声鼓励一下。可以超过我的再鼓励一下，超过我10倍的，给自己一流榜的自信热烈掌声鼓励一下。
18、猩猩在非常愉快的情况下会像人类一样，两只爪子使劲拍，而有时许多人鼓掌时却面无表情。
19、掌声即心声，相由心生。
20、生命中不缺美，而缺赞美的掌声，对吗？
21、每个人都像渴望阳光、空气、水一样渴望别人的爱，也同样渴望掌声。讲师也不列外
22、有人说：没有掌声的演出时可怕的，谁受的了那死一般的寂静；没有掌声的人生是可悲的，谁愿意在压抑种生存。对吗？
23、这段时间讲课比较多，嗓子也有点问题，不知道今天能否坚持讲完，不过据说掌声是可以产生奇迹的。
24、今天感冒了，不过据说掌声能够治疗感冒，让我讲的更好。
25、其实讲师不像你们想象中的那样坚强，他们内心深处也是很脆弱的，也需要掌声来支撑。
26、我有个缺点，就是一听到掌声就比较兴奋，一兴奋就讲的比较好。
27、据说掌声越热烈我就越兴奋，越兴奋就讲的越好
28、我有一个缺点就是一碰到优秀的人就紧张，一紧张就紧张，我相信如果能有点掌声，我会克服紧张的。
29、我有个缺点，就是人一多就脸红，一脸红就紧张，一紧张就讲不好，听说掌声可以可以消除紧张。
30、谢谢你们稀稀拉拉的掌声
31、在我刚学演讲的时候，我老师告诉我一个很棒的观点，千万别辜负鼓掌的听众
32、掌声能带给我们鼓励、自尊和爱，你的自尊和爱在哪里
33、只要右手就有掌声，声音存在于两手间，随时都可以发出
34、像鼓掌就鼓掌吧，想大叫就大叫
35、把内心的欢呼、兴奋、高兴……都用手表现出来吧！
36、各位，此时此刻我们状态好不好，怎么好的？
37、我从小就是一个缺乏爱与鼓励的人，所以不怎么自信，据说掌声可以让人产生自信，不知道各位能否帮我验证一下。
38、各位，你们快乐吗？快乐的声音在哪里？
39、给两毛钱的掌声 40、掌声能代表群体的文明程度
41、给点反应好吗？
42、给点有味道/带盐/带糖的掌声
43、你们现在的掌声只够我讲注解
44、据说是自我肯定，自我暗示、自我确认的表现
45、男生请鼓掌，女生请鼓掌，不男不女的请鼓掌。
46、让我感受一下当时的掌声好吗？
47、现在为别人鼓掌，待会人家才为我们鼓掌。
48、左边的朋友给右边的朋友，右边给左边
49、据说成功者从不吝啬掌声
50、每种掌声都负有使命，或高兴或肯定或敬佩，所以鼓掌的人也是有使命的人。
第二篇：婚礼主持人如何要掌声
婚礼主持人如何要掌声？
掌声在婚礼中是最常见的，有时需要我们去引领，有时说到动情处每个人都会自发的鼓掌，为什么我们要在婚礼上要掌声呢？
因为掌声是人类最有震撼的肢体语言，是心与心之间最能体现的交流，也是人与人之间爱的传递，是一种鼓励，是一种沟通方式。婚礼中的掌声对新人来说是一种鼓励，是一种幸福，对于主持人来说是一种肯定、一种认可，对于来宾来说是捧场，是享受到新人的幸福和快乐的体现。现代的婚礼上都有鲜花，鲜花和掌声是形影不离的，每一对新人的婚礼上都渴望得到鲜花和掌声，因为有鲜花和掌声最能让他们难忘的。
1、大家要不要听新人的告白呢？那就先来点掌声吧！
2、让我们用掌声祝福二位新人。
3、给伟大的父亲/慈祥的母亲的祝福掌声鼓励一下。
4、让我们用热烈的掌声有请二位新人入场。
5、父母的养育之恩一生难报，来，为我们伟大的父母掌声感谢。
6、我们把掌声不只是送给新人，同时也送给我们每一个人，感谢大家来给新人捧场，来给新人祝福。
7、掌声送给现场的来宾，谢谢你们给我们新人一个难忘的婚礼庆典。
8、让我们把掌声送给默默无闻无私付出的父母。他们平凡而伟大。
9、请伸出我们祝福的双手，为*****鼓励/祝贺/喝彩。
10、猩猩在非常快乐的时侯会像人类一样，两只爪子使劲拍，而有时许多人鼓掌时却面无表情。我们要不要来点比猩猩更文明的掌声送祝福呢。
11、这个掌声呀！和心是相连的，由心发出的祝福掌声是最热烈的。
12、婚礼中鲜花和掌声是分不开的，我们看见新人拿着鲜花却不见掌声的到来。
13、每个人都像渴望阳光、空气、水一样渴望别人的爱，也同样渴望掌声。当然新人也不例外。
14、有一个拉弦乞讨的老人，每次拉弦都会收到钱，但他始终不高兴。但有一次一个人没有给钱，却让老人感动的流泪，你们知道为什么吗？因为这个人给了老人掌声，给了老人心灵财富。我知道各位在心灵上很富有的人，不知能否分给我点。
15、主持人内心深处也是脆弱的，也需要大家的掌声来支撑。
16、我有个缺点，就是一听到大家的掌声就比较兴奋，一兴奋就主持的精彩。
17、我有个缺点，就是人一多就脸红，一脸红就紧张，听说大伙的掌声可以消除紧张
18、来，我们把内心的兴奋、快乐、祝福都用手表现出来！
19、各位，此时此刻新人状态好不好，怎么好的？能不能用手表示一下？
20、来宾们，你们快乐吗？快乐的声音在哪里？
21、各位要不要新人****，要做就得有掌声才行。
22、给点祝福好吗？
24、给新人加了带甜/带快乐/带祝福……的掌声。
25、让我们用迎接奥运的掌声来迎接……
26、掌声在哪里？
27、你们太棒了，如果掌声再大些新人将会……
28、现在为新人鼓掌，等我们有喜事时人家才为我们鼓掌。
29、平常，我主持到这一段时，掌声就哗哗的。
30、左边的朋友给右边的朋友掌声鼓励一下，右边给左边也掌声鼓励一下，看那边的声音比较大？
31、今天来男生，也来了女生。来，请现场的男生给女生送点掌声祝他们越来越漂亮，男生的声音不够大，看来是有点看不起我们女生，来，女生伙伴，给男生来的嘲笑的掌声。男同胞们，你们服气吗？ 不服呀！那就和女同胞一样为新人送上***贝分的掌声。
32、掌声可以刺激血液循环，增强神经系统的兴奋性，身体就会越来越健康，来热烈掌声鼓励一下。不会吧！对我不鼓掌没关系，对新人不鼓掌就说不过去了吧，给新人热烈掌声鼓励一下。
33、大冬天的比较冷，据说鼓掌可以让身体暖和哟。
34、听说鼓掌10次，可以多活3秒。来，让我们一起来多活三秒吧！
35、凡是鼓掌的，我保你发一年财…3年…5年，其实我说了也不算，嘿嘿。
36、谢谢你们稀稀拉拉的掌声。
37、感谢刚刚那为鼓掌的伙伴，虽然孤掌难鸣，但我相信也可以引起大家的共鸣，对吗？
38、我宣布，凡是鼓掌的人都可以……，热烈鼓掌的人可以……
39、掌声和栗子一样，不能等，要现炒现卖才行。
40、有一次维也纳大厅结束两分钟时观众才从表演中醒过来，热烈鼓掌，但是表演者已经下台了。多可惜啊，所以鼓掌不能等。今天不要我们不要让维也纳的悲剧重演好吗？想鼓掌就及时鼓掌吧
41、掌声能代表爱，因为鼓掌的人也是有爱的人，美好的掌声必出自有爱的人。据说掌声是爱的最佳表现，对吗？
42、掌声是对新人幸福的最大的认可，最好的评语。
43、据说掌声是婚礼的兴奋剂、催化剂，各位能否帮我验证一下？
44、这个世界到处都有掌声，雷是云的掌声、轰鸣是机器的掌声，让我体验一下什么是婚礼祝福的掌声好吗？
45、婚礼上可以放鞭炮，以可以放礼炮，哪一种更隆重，鼓掌也有两种，一种是噼噼啪啪，一种是齐刷刷的。给我们新人来点礼炮式的掌声好吗？
46、我们来猜一个谜语：左手打右手，右手打左手，谁也不让谁。把谜底给新人演示一遍可以吗？
47、通常我一上台，掌声不低于8秒
48、伸出你发财的左手，在伸出数钱的右手
49、用掌声来表示一下你们的期待程度可以吗？
50、有没用来自*****的朋友，请举一下手看一下。让我们用振兴*****的掌声鼓励一下！谢谢！我再调查有没有来自%%%%%的朋友，振兴%%%%%的掌声鼓励一下！
51、婚礼上鼓掌的时候手放在上中下代表不同的含义：身体胸前代表祝福，头前代表快乐，头顶代表精彩。
52、这个人的手呀，和人的脏器相连一看大伙就知道是身体健康。
53、鼓掌可以给新人送福气，给自己腰包送财气。
54、小小舞台不太大，老弟一上台就害怕，就怕观众不鼓掌，还有嘴巴不听话
55、全场都鼓掌，为啥你不鼓啊。来，为了表示对新人的最真诚的祝福，你得单独鼓掌。
56、祝在座的……，身体好、工作好、生活好、心情好、吃的好、玩的好、住的好、穿的好、睡的好、好上加好、好上再好、好的没法再好，反正就是好，我还要点来点掌声好不好
57、别楞着，今天的主角上场了，赶快鼓掌啊。
58、掌声鼓励，让新郎/娘放松一下好不好。
59、哎哟好，贼好，如果没有掌声就没词了
60、现在是鼓掌时间
61、先鼓掌，后欣赏好吗
62、昨晚财神爷给我打电话，他说：孩子，你明天主持时，注意看着点台下，谁要是不鼓掌我就断他财路，******原来都害怕啊断财啊。
63、能不能先鼓掌后欣赏，先劳动后吃饭是光荣美德
64、没有掌声的话，我就在这哼啊哈哼，啊哈哼，啊哈哼……，谢谢啊！65、鼓不鼓掌我都没意见，就怕新人有意见。为了不让新人有意见，鼓鼓掌吧。
66、山不再高，有仙则名；水不在深，有龙则灵；观众不再多，有掌声就行
67、婚礼上最爱看的是新人的笑脸，最爱听的是来宾的掌声。
68、掌声有请。。。
69、掌声欢迎/欢送。。。
70、我先来鼓掌
第三篇：索要邀请函
a formal visa invitation格式
公司抬头 to ＊＊＊＊＊＊＊＊＊
attention: ＊＊＊＊＊＊ a formal visa invitation dear sir or madam: we are very pleased to invite mr.＊＊ please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓ
journey to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur july 29, 2005 xxx, ceo xxx, vp sales xxxxxxxx corporation(address)we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, ★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备：
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
tel: invitation this is to acknowledge that we cordially invite our client 客户名称地址电话传真
passport no., delivered expiration date date of birth: to visit 目的地 abound 日期 the manager name: signed _____________________ invitation letters invite your guests with warmth and friendship!be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event(who is the host/hostess?)exactly who is invited(can someone bring a guest, spouse, child?)what type of social event is being held the date, address, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dress is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply;precede these facts with “r.s.v.p.”
(french abbreviation for “please reply”).try to send your invitation letter two weeks or more in advance!sample formal invitation letter [date] dear professor _____________ if there are specific scholars at stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so.we will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit.in the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s graduate student coordinator(insert contact info here).the stanford humanities center, the research center on campus that manages the mellon workshop program, may also contact you.best wishes, faculty coordinator name of workshop stanford university篇二：邀请函(公文版)东方智慧开发研究院(香港)上海南柏文化传播有限公司
邀 请 函
尊敬的 __________（董事长/总裁/总经理）： 兹定于二〇一一年四月廿二日至廿四日，在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。
届时，将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家（营业额在1000万以上）来共同研讨：中华传统智慧（易、儒、释、道、兵、医、史）在现代企业管理中的应用，从而使您的企业从根本、根基、根源上得到本质性，乃至前所未有的突破。
鉴于主讲人南柏先生每年的讲课时间非常有限，《东方领袖智慧—企业总裁研修会》每年仅举办4次。面对这样难得的机会，我们衷心地邀请事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛宴，相信您与智者南柏先生的三天两夜的共同研修，一定会给您的事业与人生带来意想不到的感悟和收获。会务组联系人： 联系电话：
东方智慧开发研究院（香港）
二〇一一年三月
东方智慧开发研究院(香港)上海南柏文化传播有限公司
附页：《东方领袖智慧——企业总裁研修会》简介 会议宗旨：
解决您的人生事业之困惑，助您完成从企业主到企业家到商业领袖的升华之旅！会议议程——领袖八部：
第一部 缘于改变 【断轮回】
不要再跳一下，又回到原地，而要从此飞起来，脱离习惯的引力！第二部 战略根基 【立根本】
战略是赢取事业人生的根本。企业发展的关键不是速度而是方向！第三部 仁者无敌 【塑内核】
领导力就是领导自己的能力。做好自己，让别人来追随！
第四部 领袖风采 【建恩威】
外示儒学，内用黄老，自证禅心，易定乾坤！
第五部 自证禅心 【修自性】
不要再证明自己的正确了，修正我们的不对吧！
第六部 领袖人格 【聚能量】
人生是别人成全的。做一个让别人放心的人！
第七部 多维人生 【展格局】
人生赢在维度的多少，而不是在原维度上加强！
第八部 终极意义 【好了！】
人生带走的是满意，留下的是感恩，身没道存！
参会对象：企业董事长、总裁、总经理
【其余人员恕不接待，本次研修会限额200名。】 若您身份符合且能拨冗参会，请向会务组联系人索要《参会申请表》报名。
参会小贴士：
1、请及时填写并回传《参会申请表》，以便为您申请且预留席位。
2、未收到审核确认信息，或未接到会务人员确认短信者，请勿于会议当天现场报名，恕不接待，敬请谅解。
3、请带好您的身份证、名片及邀请函，以便您能享受所有的参会嘉宾之礼遇。
4、会场内空调温度较低，请务必注意着装保暖。篇三：老外英文邀请函模板下载
外商来华邀请函格式
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1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
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护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
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如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
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中国建设银行股份有限公司
鄂尔多斯分行
综合办公营业楼装修设计工程单位采购
项目采购文件
建行鄂尔多斯分行集中采购办公室 2013年6月 特别声明 1.我行在任何时间均有权解释或调整本采购文件及附件的内容。本采购文件并非要约，我行不受其中意思表示之约束。2.本采购文件及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。3.未经我行书面同意不得在市场宣传中使用与中国建设银行的合作案例，不得将中国建设银行作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用中国建设银行的商标、标志语、徽标等。4.受邀公司不得将本次采购理解为政府采购与招标。5.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。6.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。7.受邀公司提供的谈判文件、资料和演示均应使用中文，采购谈判语言应使用中文普通话。
8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件。9.我行有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。
建设银行接受供应商监督
集中采购项目公告
为更好地促进建设银行集中采购工作的合规性和公正性，防止在集中采购中发生各种谋取不正当利益的违规违纪行为，特明确我行集中采购相关工作人员的主要纪律规定，请供应商（潜在供应商、候选供应商、入选供应商）监督。
一、不准索要或接受供应商及其相关单位（供应商有关联关系的分公司、子公司和分包、代理服务企业等，下同）提供的回扣、现金、购物卡、有价证券、支付凭证、娱乐票（卡）、物品等。
二、不准要求或接受供应商及其相关单位报销费用或购买供应商及其相关单位提供的明显低于市场价格的商品。
三、不准要求或接受供应商及其相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方
便。
四、不准未经批准参加供应商及其相关单位组织的活动。
五、不准以留存、试用样品为名，变相收受供应商及其相关单位提供的好处。
六、不准借用供应商及其相关单位的车辆、房屋、电脑或其它物品。
七、不准在家中、酒店等非办公场所会见供应商及其相关单位人员。
八、不准推荐与自己有利益关系或特殊个人交往的潜在供应商为候选供应商。
九、不准向供应商及其相关单位泄漏属于商业秘密的采购相关信息。
十、不准利用职务、工作之便与供应商及其相关单位串通损害建设银行利益。
对建设银行工作人员违反集中采购的其它违规违纪行为，也请供应商予以监督。
建设银行集中采购相关工作人员是指建设银行各分支机构、有采购需求的业务主管部门和采购部以及集中采购立项、审批、组织实施、谈判评审、合同签订、履约及管理相关的工作人员。这些工作人员都应当自觉遵守建设银行集中采购工作的有关规定并接受供应商监督。
供应商不得提供或者满足可能导致建设银行工作人员违规违纪的方便条件。一经发现供应商有此类行为，将按照建设银行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等严肃处理。
供应商发现建设银行工作人员有违规违纪行为的，请向建设
银行纪检监察部门举报投诉。举报投诉应当实事求是。对事实依据清楚、署名真实、留有联系方式等可查线索的举报投诉，建设银行纪检监察部门将按规定受理。对以举报投诉名义，虚构捏造事实，诬陷他人，干扰采购工作正常秩序的，将按照建设银行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等处理。
建设银行鄂尔多斯分行纪检监察部投诉举报电话：0477-8348257，传真：0477-8327236。采购邀请函
致：尊敬的供应商 我行拟采购综合营业办公楼装修设计工程单位采购项目，特邀请贵公司参加我行竞争性谈判。如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函及采购文件，并按本采购文件及附件之规定准备采购文件，请按以下时间地点参加我行商务谈判。如超过规定时间未提交采购文件或参加采购会议，我行视同贵公司自动放弃参加本次采购。篇五：加拿大访问学者签工作许可与邀请函的时间关系
加拿大访问学者签工作许可与邀请函的时间关系
厚 谱 教 育：访问学者申请领跑者
随着近日，加拿大对访问学者签证政策的加紧，使得到加拿大的访问学者面临再一次的考验，随之而出的很多问题，困扰着访问学者。
比如，很多人对于加拿大签工作许可与邀请函的时间关系就弄不清楚，一年的访学期限，因为一些事宜耽误一个月或者多半月，在拿着一封邀请函到达加拿大后，却得到了不到一年的工作许可期限，致使最后离开加拿大后，得到的回国证明上的时间也不足一年，最终影响回国后的一些项目申请。针对这种情况，厚谱教育资深访问学者专家孙伟老师提醒大家，不仅是加拿大，其他国家如美国、欧洲各国，我们不清楚他们什么时候就出台了心得政策，为此，我们必须做好保护好自己的打算，就是按一定的规定办事。
比如去加拿大做访问学者，如果在索要邀请函后，因为某些事宜比如办理签证，没有按着邀请函上的时间入境，耽误了一个月左右的时间，以致于出现上述情况。就有点得不偿失了，为了减少上述情况，签证下来后如果，时间发生出入，建议你再管加方教授要一份延期了的邀请函。比如去温哥华做访问学者，原来邀请函是2015年9月1-2016年8月31，如果你2016年10月1日出发去加拿大的话，温哥华海关只会给你到按邀请函上的2016年8月31日的工作许可期限，这会导致你在这里想待够一年的话只好中途再办延期，劳命伤财。
有的申请者就是因为没有要新的邀请函，导致只有11个半月的工作许可，无法呆满一年，这会影响回国后的一些项目申请，因为在国内有些项目要求必须国外呆够365天，差一天都不行。
所以说，如果签证下来后，若时间有冲突，应该要一份新的邀请函是最稳妥的。
第四篇：推荐信索要
也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括ps(personal statement)个人陈述和rl(reference letter)推荐信。ps当然是自己写，rl通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课student campus tv，经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大； 2.然后写想申请某某大学的研究生项目； 3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件： dear dr.[surname or full name], 【说明来函目的】
【解释需要推荐信的原因】
【写明deadline and how you will follow up】
【表示感谢】 now the time as an exchange student here is about to over.thank you for the time and assistance you offered us.it was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses i have attended at ruhr-university.best regards, yi fan 【注】解释两件事： 1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet your expectations.即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？这是申请中的老问题。有一个基本
的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。step 2: 等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：（我真欣赏这老师的效率！）dear ms fan, best m.goth step 3: 继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件： dear ms fan, best regards m.goth 回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切ok！step 4: 感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种good manners, 更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展；如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
我的感谢信是这样写的： dear dr.goth, translating gives me great pleasure and so did your translation course.i appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class.every time we finished best regards, yi fan 写出来发现整个过程其实并不难，可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的尝试：
实践课campus tv的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从此也没有下文。
我知道，diy申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。从考雅思、g/t开始，到留学文书的准备，四年不懈怠的努力才能换来一个满意的gpa。然而这一路走来，相信我们都会经历很多、成长很多。谨以此文与一同奋斗的朋友们共勉，祝我们都能走进自己心仪的大学。篇二：如何获得教授推荐信
如何获得教授推荐信？想要留学的童鞋必看！(附赠套瓷全攻略）！[复制链接] 915honey 915honey 当前在线 在线时间80 小时人品币2354 人品最后登录2012-4-9注册时间2011-5-6精华0阅读权限200帖子224.版主
串个门加好友打招呼发消息.电梯直达 1# 发表于 6 小时前 |只看该作者 |倒序浏览 随着时代的发展，越来越多的童鞋都去美利坚留学了，美国大牛越来越多，在这个sat2200＋一大片，每个人ec都丰富的写不完的时候，怎么样才能脱颖而出？！凭什么才能进常春藤？？
毫无疑问，一封好的重量级的推荐信是进入牛校的利器。美国绝大部分的大学在申请的时候校方要求申请者提交2－3封的推荐信，一般一两封推荐信来自于班主任或任课老师这些熟悉你的人，对于美国大学的admission officer们来说千篇一律的班主任推荐信已经毫无吸引力了，而除了学校老师给的推荐信以外的那1到2封推荐信就成为进入名校的敲门砖。选择什么样的推荐信就是申请能否成功的重要因素了。毫无疑问，美国大学最看中的就是教授的推荐信了，教授是否有名，是否来自名校或是本校也成为一大考虑的因素了。
众所周知，美国大学的教授们都十分负责任也十分严谨。他们绝对不会违背良心写推荐信给他们根本不认识的人，也不会给那些他觉得并不熟悉或是并不优秀的学生写推荐信。那么怎么样才能拿到牛校教授的推荐信？本人根据个人申请的经验总结了一下几种方法，并且在今天大放血了！1.这个方法就是传说中的“套瓷”。“套瓷”就是指和教授套近乎，搞好关系。这种方法是本人自己使用过的。我当年sat只是勉强接近2000,但是我现在却在哥大混，这得益于我拿到了一封哥大教授的推荐信。。我从初中的时候就立志以后做一个经济学家，所以我在高中的时候就找了一些经济学类的书来看，其中有一本就是哥大某教授写的，本人呕心沥血，废寝忘食，寸步不离这本书整整四个月，终于把这本书看懂了一半，然后找到各路牛人各种请教各种探讨。好不容易把这本书弄的一知半解了，才冥思苦想出一些自己看来高端一点的问题，还找出书中的一处错误，然后在哥大网站上找到这个教授的邮箱，忐忑不安的给他发了邮件。也许是我rp爆发，教授居然回复我了，我当然不敢怠慢，又就他书中的问题和他展开热烈的探讨。。差不多和这个教授接触了整整六个月，我才骨气勇气向他索要的推荐信，好在我之前的表现基本得到教授的认可，所以他也欣然答应给我写推荐信。。
不过这个方法难度大，成功概率极小，还要看人品。推荐指数：两颗星 2.亲临美国大学与教授面对面交流。对于高中生来说，想要和美国大学的教授面对面的交流无非就是参加summer school了，在5－6周的学习中你有很多机会接触教授，这个时候如果你有outstanding的表现也是可以拿到教授的推荐信的。但是想要参加美国top10的大学的summer school有很多限制条件，首先托福都要上105,就算达到这个标准也不见得你就可以上这个summer school。而且去美国上summer school 有一个大的弊病，价钱太昂贵。学费一般在8000美金左右，如果＋往返机票＋住宿＋伙食的话，保守估计怎么也要12,000刀左右吧。。而且就算你到了美国的summer school也不见得你就能轻易的拿到推荐信。。（毕竟和你竞争的是来自全世界各地的牛人，而且给不给推荐信这种事情吧还要看教授心情，一般教授都会对你说“我很忙”“我快退休了”神马的话来迂回你）
这个方法也不简单，推荐指数：三颗星 3.既然美国的summer school面对费用高，门槛高，竞争程度高，推荐信给的少的问题，不妨考虑一下在中国开办的summer school。近两年有好多大学和公司邀请美国大学的教授暑期来中国授课，将美国的summer school带到中国来。一般来说这些公司在和教授签订协议的时候都会要求教授在暑期学校期间给这些暑校的学生写10－20封不等的推荐信。所以这个时候，选择暑校就是看哪个暑校的教授更牛了。
以某个在台北的暑期学校为例，他们今年有两个校区，27个教授，其中top15的教授25个，那么每个校区的top15教授有13个,平均每个教授给15封推荐信，13x15＝195个，一般一个校区最多就招400－500人，那么，你拿到牛校教授推荐信的几率就是40％－50％左右。
而且这个暑校还请到了耶鲁公开课的心理学教授paul bloom教授，试想一下，如果拿到他的推荐信的话那还有什么学校不能上？
而且在中国开办的暑校，你的竞争者无非还是中国人，只要你足够自信，完全可以拿到教授推荐信。在中国的summer school 价格一般在3000＋美金，加上路费生活费什么的也不会
超过4500美金吧。
这个方法省钱又省力，而且还不贵。推荐指数：4.5颗星。
附：套瓷全攻略。a 找出你这个领域跟你研究相似的教授。b 第一封信不要太长，也不要附cv。不要说你怎么想去。只提出你和教授的研究方向很一致，对他的研究很感兴趣。问一问教授有没有资助的可行性。c 如果教授给你回信，对你表示感兴趣。你就开始向他要文章。其理由是你要进一步了解一下教授所做的工作。d 收到文章后努力阅读，找出一些问题（不要太幼稚）。然而最重要的是：你要结合你所做的工作及教授的研究方向指出如果你去了，你能做一些什么或者说你打算做什么。这一步最关键，如果教授认同你的看法并认为你的看法很有见的，那你就成功了一半。在这一步中你一定要详细阅读教授的research interest, research proposal，洞悉教授的将来及过去的研究背景。此外你可以请教你的老师，看国际上现在在该领域的研究现状。如果你的研究想法早已被人做过了，很明显教授不会对你感兴趣的。e 在这里，你不要急着表态。你只要告知文章已收到，我会在已后的几天里认真看你给我发的文献，并表示你对他的感谢。f 给教授回信。首先对教授的工作表示admire。当然别盲目崇拜。要有理有据有节。要具体，具体到某一点的工作。最好能举出实例。然后提出你的看法，同时指出你的想法可能不对，让教授谈谈他的想法和意见。
怎么写mba推荐信
一、关于mba推荐信:
1、只要学校有要求, 即使是可选项目, 也建议一定要提交。
商学院之所以要求申请者提交推荐信, 一是想从其他人、尤其是从上级或者其他管理者的角度来衡量申请者的工作表现和职业素质, 二也是为申请者展现自己社交能力、人脉网络提供机会。因此，推荐信是重要的展现申请者实力的手段，不能轻易放弃。
2、推荐信做几封，由谁写？
如果学校有要求是两封，就两封，并且建议一封由自己的顶头上司写，因为他/她对你的工作表现和职业能力比较了解，写起来会比较中肯。另外一封尽量找自己能找到的来头大的人来写，所谓来头大，指名气大，职位高：）不过要想办法能搭上点工作关系，否则就难以满足推荐信上“了解申请者工作情况”的要求了。如果只要求一封信，请自己能找到的来头大的人来写。
不建议超出商学院要求递交推荐信。我有位朋友申请清华mba时，提交了19封推荐信，且不说在面试时引起面官侧目，不幸当年未录取，还得写了19封信去分别向推荐人说明和致谢，然后又分别领受19个人的安慰，搞得很难受。
3、哪去找来头大的推荐人？ 1）自己公司的大老板（如果正好不是顶头上司时）； 2）曾经合作过的客户的老板，尤其是自己是甲方时，客户一般都会给面子，我好几次的推荐信都是找的这个范畴的人； 3）自己的亲戚朋友；有这样的人也别放过，由于是亲友，他们也完全有资格说很了解你：）4，怎么写推荐信？ 少数推荐人要自己写推荐信，大多数推荐人都是让你自己写好，他们直接签字认可。此时别忘了要先将写好的推荐信请推荐人过目，他们认可后再正式抄写或者打印，并且推荐人签完名后复印一份留在推荐人那里备案，以防商学院真会和推荐人联系了解情况（商学院总是声称可能会和推荐人联系进一步了解情况，就我所知还没人被抽中过回访，不过小心第一）。
推荐信里的内容也会有写申请者的业绩成就之类的，这时要避免和申请材料中的短文内容雷同。可以考虑分别用不同的材料，从不同侧面展示自己的职业能力。对自己的展示要有个度，否则推荐信中说得过于高于自己，面试时考官有可能先对你有较高的期望，不利于考官对自己实际能力的评判。，推荐信的加封
一般要求加推荐人名片，并在封口上由推荐人签名，按学校要求去做就行了。6，最后的结果出来后，不论是否录取，都应当向推荐人通报情况并且致谢，这是必要的礼仪。
申请材料和推荐信本身在面试中不占分值。但是它是商学院最先接触到的自己的材料，是申请人向学校的第一次自我展示，因此需要认真准备。对于有意申请b线的同学，申请材料和推荐信更是至关重要的筹码，这时候一封强有力的推荐信会增大b线申请成功的可能性。
二、推荐信问答
1，可不可以不找单位的领导写推荐信啊？
答：可以啊，我只是提出建议,也可以找其它渠道认识的管理者来写的, 没问题。我申请长江时就是找了两个朋友写的推荐信。2，我在子公司任职，不想让顶头上司知道我考mba，找母公司的工会主席写会不会好一点？
答：不想让领导知道申请mba，这种情况很常见：）不过不一定上级部门的领导写推荐信就更好，,除非这位领导要么和你有过工作上的接触, 要么你能自圆其说，使其有资格评判你的工作能力和职业表现。3，推荐信亲属写好不好？
答：应该问题不大.首先不容易看出是亲属所为；其次, 亲属也可能较为客观地评价申请者的工作能力和职业素质；第三, 亲属还可能以更丰富的角度全面地评价申请者。4，那会不会有老师评价：你有社交圈子不广的嫌疑？
答：首先学校未必能看出来推荐人是申请人的亲属，其次，推荐人是亲属与社交圈子不广之间没有必然联系。也许申请者的社交圈子颇广，但是自己有个特牛的亲属，所以让亲属写了；也可能申请人的社交圈子很广牛人也很多，但正好有个既牛又了解自己的亲属，就让他写了；再次，即使申请人现在的社交圈子不够大，但与其是否具备管理能力和潜质、能不能成为合格甚至优秀的管理者之间也没有必然联系。申请者虽然现在人际圈还小，但人脉缺乏可能有很多原因，如缺乏人脉意识、囿于工作职责、行业特点等等，这些都不是制约申请人成长为管理者的不可其实，感觉推荐信的作用不会非常大，除非象我上帖提到的那位连呈19封推荐信引起考官注意的朋友，或者有意申请b线的同学，否则面官们似乎对推荐信只是略为浏览，他们显然更相信自己现场对申请人的判断。5，你当时去中科调剂面试，都带什么了？推荐信，简历，证书。。。？
答：按学校要求，让带什么就带什么。6，假如面试第一志愿的院校没录取的话，怎么及时来调剂啊，用添调剂表么？时间是不是很紧张啊？
答：当然要填调剂申请表了。接收调剂的学校会发布调剂信息并提供调剂申请表下载，下载填好后发到指定邮箱就算是调剂报名了。调剂学校一般要等到清华北大复旦等校的录取结果出来之后几天才截止调剂申请，时间上完全来得及，不用担心。篇四：推荐信要求
推 荐 信 要 求
1、基本要求：
①必须有两封推荐信，其中第一推荐人必须为单位中高层领导或人力资源部领导，第二推荐人可为高校教授、企业家、政府官员等知名人士。②推荐信上推荐人必须本人亲笔签名，并附推荐人名片。
2、格式文法：
推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。
3、正文内容：
推荐正文内容要客观、公正，切忌流于形式，内容空洞。
①必须说明与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。
②对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、工作能力、工作业绩、学习精神、组织能力、道德品行及个性特点方面。第一推荐人着重推荐工作相关内容，第二推荐人可有选择地推荐。
③必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。篇五：推荐信
推荐信
4.3.1 推荐信的功能
在欧美国家，推荐信是求职时的必备的个人资料之一，是对求职者的人品、能力、性情等个人情况给予客观介绍，而又带有褒扬倾向的一种事务性信函。提交推荐信的目的，在于使用人单位对申请人的某些主导方面获得客观了解，从而有利于对申请人的素质进行综合分析，在众多申请者中择优录用。
到国内的外资与中外合资企业、公司谋职，或到国外就业，根据欧美国家的传统，求职者一般都要在求职信或简历中注明推荐人姓名和通讯地址，或注明愿意提供推荐人选，也就是说愿意由推荐人提交推荐信函。当用人单位认为你初选合格，这时，有没有推荐信作为支持性文件，或者有没有内容恰当、文辞合体的推荐信作为支持性文件，便成为最终能否录用的关键环节。否则就会功亏一篑，导致求职失败。由此可见，推荐信写作也是求职全过程中的一个重要环节，应该精心策划，不能马虎从事，掉以轻心。4.3.2 推荐信的使用分类
从使用的角度，推荐信大体上可分为两个类型：一为通用型，一为专用型。
所谓通用型，是指用于非特定单位和非特定阅信人的推荐信。写这种推荐信时，无论用何种信笺，信头部分都不可以注明写信人地址，只注明写信日期即可。同时，还可不写收信人的封内地址，称呼部分也不用特定的称呼，而代之以“致有关人士”即可。
由于通用型推荐信不是为特定对象而写，故适用范围较广。同一封推荐信可以复印多份，供被推荐人邮寄或面交不同的用人单位的主管人员。
所谓专用型，是指推荐人应被推荐人的请求，或回复用人单位人事部门的询问而写给特定单位或特定收信人的推荐信。这种推荐信不省略信头中的发信人地址（除非使用带有信头的公文信笺）与发信日期，也不能省略收信人的封内地址和称呼。也就是说，这种推荐信的信头、封内地址及称呼的写法与申请信相同。需要注意的是这种推荐信不能由被推荐人面交对方，被推荐人可以阅读信文内容，如认为没有不当之处需要修改，就可由推荐人直接邮寄给用人单位的人事主管部门。4.3.3 推荐信写作要点
一、语气热情诚恳，介绍实事求是
推荐信应多写被推荐人的优点，要充分肯定其成绩，但也不能言过其实，或编造杜撰。如果被推荐人的确有突出之处值得夸耀，介绍措辞仍以作些保留为好。推荐人对被推荐人的赞许与推荐之意，应在实际情况的客观叙述之中自然流露出来。
二、信文篇幅以一页为宜
推荐信的篇幅不应过长，一般以不超过一页为宜。但也不能寥寥数语，敷衍了事。否则，被推荐人认为你缺乏玉成其事的诚意，而用人单位则会认为你对被推荐人缺乏基本的了解。三，精心组织正文内容
正文一般包括以下几个方面，应予精心组织：
1、为便于对方查阅、归档，正文部分应尽快提及被推荐人的全名，此外，拼写被推荐人的全名时，应与被推荐人的求职信或简历上的拼写法完全相同，否则，会使对方造成误解，不便对方资料归档，最终导致影响被推荐人的申请事宜。为避免失误，被推荐人在请求他人写推荐信时，应主动将个人姓名的准确拼写方法及有关细节提供给推荐人，以方便推荐人组织材料，构思写作。
2、开宗明义，表明态度，说明自己乐意推荐某人，也可连带说明自己同被推荐人之间的关系，如师生关系、同事关系、上下级关系、邻里关系等。例如：
我极为高兴地推荐我的一名学生xxx进入贵公司担任xxx一职。
专用推荐信往往以回复用人单位的询问作为正文的起始语。例如： 5月14日垂询有关xxx的大学学历事，兹欣然作复。
3、接下来可介绍与被推荐人何时认识、熟悉程度、有何联系等内容。
4、正文中的重点是对被推荐人的人品、能力、性格特点所作的介绍。组织这部分内容时，要在客观叙述中体现出推荐人个人的倾向，尽可能做到言简意赅，点面结合。
5、正文的最后部分，一般都以提出建议作为结束，即推荐人建议用人单位对被推荐人的申请惠予考虑，聘用被推荐人。有时，也可就对方接受自己的推荐表示谢意结束全文。例如： 毋庸置疑，xxx已为他的申请的职位作好了充分的准备。我毫无保留地支持他的申请。如蒙考虑xxx加入贵公司的申请，本人不胜感激。
四、签名之后应注明推荐人的职衔或职称
为示慎重与推荐的权威性，推荐信在签名之后应注明推荐人的职衔或职称。如果使用的是普通信笺，而不是带有信头的公文信笺，为便于对方联系，最好在职衔或职称之下再注上推荐人的通讯地址（包括单位名称、地址、电话以及邮政编码等）。
有些公司在聘人上较为严格、慎重，为全面了解候选人各方面的表现，会要求他们提供两到三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况，设计了统一格式的推荐信，连同求职申请表一同交给应征人，让应征人自己找合适的人（以前的任课老师、系主任、原单位负责人等）填写，再直接寄给公司，或填好后交还应征人，由应征人连同求职申请表一同呈交公司。
另一些公司不设计统一的推荐信表格，而由推荐人自行书写。
不论何种方式，推荐信一般可含下列项目：
被推荐人姓名（name of applicant）
通讯地址（mailing address）
目前职业（present occupation）
雇主（employer）
专业（major）
推荐人姓名（name of reference）
推荐信应实事求是，真实可信。一味夸奖优点，只字不提缺点，会使人怀疑、生厌。求职推荐信的格式也可以简单些。能事先探听到对方公司阅信人或负责人（董事长、总经理、人事部或劳资部主任等）的姓名最好，将其姓名告知写推荐信的人。这样，信可以确保寄到该人士手中，不至于延误、丢失。读信人见到自己的大名写在信中，会倍感亲切。如果不知道对方的姓名，或无法断定究竟哪一个人甚至哪几个人会读这封信，也可以统称先生／女士（dear sir / madam），或者称“致有关人士”（to whom it may concern）,这也是国际上流行的称呼方法。
第五篇：如何索要推荐信
也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS(Personal Statement)个人陈述和RL(Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课Student Campus TV，经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
Step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：Recommendation for [Your Name]
会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；
2.然后写想申请某某大学的研究生项目；
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件：
Dear Dr.[Surname or full name],【说明来函目的】
My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I”(Group J).I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.【解释需要推荐信的原因】
I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China.So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application.I would really appreciate it.Herewith I also send the writing by myself and my résumé with more detailed information.[注]
【写明deadline and how you will follow up】
I am going back to China at the end of this week.Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.【表示感谢】
Now the time as an exchange student here is about to over.Thank you for the time and assistance you offered us.It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.Best regards,Yi Fan
【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet your expectations.即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
Step 2: 等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：（我真欣赏这老师的效率！）
Dear Ms Fan,Thank you for your e-mail.Sure, I can write the letter of recommendation for you;however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end of the week.Please let me know quickly whether it is alright if I send you the document after my return from my holidays at the beginning of August.Are there any deadlines?
Best
M.Goth
Step 3: 继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：
Dear Ms Fan,I am happy to inform you that I have by now written your recommendation.I shall be at the university tomorrow;you can reach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in the afternoon.I have attached my text to your e-mail.Please let me know if you are able to pick it up tomorrow.Best regards
M.Goth
回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK！
Step 4: 感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种good manners, 更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展；如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
我的感谢信是这样写的：
Dear Dr.Goth,I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of recommendation for me.I am truly thankful for your support.Translating gives me great pleasure and so did your translation course.I appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class.Every time we finished
translating a text, I felt a great sense of achievement.After this summer term, I become even more determined to further my study in this field.I want to let you know how much your recommendation letter means to me.It will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life.I will keep you updated about my progress in applying to graduate school.Thanks again.Best regards,Yi Fan
写出来发现整个过程其实并不难，可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的尝试：
实践课Campus TV的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从此也没有下文。
经济英语的老师我也是当面提出的，当时的回答是 I need to ask if I’m allowed to write you a recommendation.让隔天再去。隔日，他将推荐信给我，但遗憾的是没有用校方公函信纸打印，只有签字和系里的公章，因而显得很粗糙，也不符合所申学校的要求。因此，关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明，不能不好意思提这些要求，因为如果这时不提，等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时，就更加不好意思开口说了。
我知道，DIY申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。从考雅思、G/T开始，到留学文书的准备，四年不懈怠的努力才能换来一个满意的GPA。然而这一路走来，相信我们都会经历很多、成长很多。谨以此文与一同奋斗的朋友们共勉，祝我们都能走进自己心仪的大学。
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