PowerPoint讲稿(业务领导培训)

第一篇：PowerPoint讲稿(业务领导培训)

PowerPoint要点学习指南

1、PowerPoint 界面介绍

PowerPoint秉承了Office 办公软件的风格。启动 PowerPoint 后，屏幕界面主要内容有: 菜单栏、幻灯片窗格、缩略图窗格、备注窗格、视图切换按钮、任务窗格。

1）菜单栏：菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“幻灯片放映”等菜单项。菜单栏中包含了 PowerPoint 的所有控制功能。

（1）插入菜单：对幻灯片进行操作，如：插入新幻灯片、图片、文本框等。

（2）格式菜单：对文稿中的内容进行格式化操作，如：幻灯片设计、幻灯片版式、背景等。（3）幻灯片放映菜单：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理。

2）幻灯片窗格：是中间最大的区域。可以添加文本，插入图片、表格等。在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。

3）缩略图窗格：位于左侧。通过单击此处的幻灯片缩略图导航至其他幻灯片。此窗格中有两个选项卡，默认的“幻灯片”选项卡，另一个是“大纲”选项卡。当切换到“大纲”选项卡时，可以在幻灯片窗格中编辑文本信息。

4）备注窗格：可在备注栏添加与每张幻灯片的内容相关的备注，可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。

5）视图切换按钮：在窗口左下方有3个视图切换按钮。普通视图：是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。幻灯片浏览视图：是以缩略图形式显示幻灯片的视图，可以进行复制、删除、调整幻灯片的顺序等操作。

幻灯片放映视图：从当前幻灯片开始放映，用于查看设计好的演示文稿

6）任务窗格：在窗口右侧。该部分是对剪贴画、版式以及类似内容进行分组的区域。许多编辑操作都在任务窗格中执行。

技巧：（1）利用该程序可以上网，方法是单击“视图”—工具栏—“web”，在地址栏中输入网址，即可上网。（2）修改撤销次数：工具—选项—编辑—最多可取消操作数（最高150次）

2、创建新演示文稿

1）创建演示文稿：启动PowerPoint，系统将自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿。也可以单击“文件”——“新建”命令，在窗口右边弹出“新建演示文稿”任务窗格。在任务窗格栏内选择“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导” 创建演示文稿。

2）添加新幻灯片：单击“插入”——“新幻灯片”。

注：添加文本时快速调节文字大小时可以用Ctrl+]（放大）,Ctrl+[（缩小）3）选择幻灯片版式：版式是指占位符如何在幻灯片上排列以及它们要容纳的内容类型。单击“格式”——“幻灯片版式”，在任务窗格选择所需要幻灯片版式。

4）保存演示文稿：选择“文件”菜单——“保存”命令，取名“***”，单击“保存”按钮,完成一个演示文稿的制作。

同时也可将该文件发送到Word文档：打开“菜单”—“发送”—Word，单击“粘贴”。将Word文件快速转换为演示文稿：打开Word文档全选，单击“复制”，然后打开一个新演示文稿，单击“大纲”视图，把光标定位到第一张幻灯片处，单击“粘贴”，然后再进行分页和设置，这样就可以做成一个演示文稿了。

3、幻灯片的编辑

幻灯片的编辑：插入新幻灯片、插入幻灯片副本、复制幻灯片、移动幻灯片、删除幻灯片、隐藏幻灯片。

1）插入新幻灯片

a：单击“插入”--“新幻灯片”，b：单击格式工具栏中的“新幻灯片”按钮 c：在任务窗格中选择一种幻灯片版式，右击选择“插入新幻灯片”

如果让你在第一张幻灯片前面插入一张新幻灯片，就要用幻灯片浏览视图来完成。把鼠标放在第一张幻灯片的前面单击左键，然后点击“插入”—新幻灯片。

2）插入其它文件里的幻灯片：单击“插入”菜单下--“幻灯片（从文件）”—浏览—插入。3）复制幻灯片

（1）在幻灯片浏览视图下，选择要复制的幻灯片，选择“编辑”菜单---“复制”。（2）将光标定位在要复制的位置,选择 “编辑”菜单---“粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。

若要选择不连续的多张幻灯片可使用“ctrl”键，选择多张连续的幻灯片用“shift”键，然后再进行复制等操作。

4）移动幻灯片

（1）在幻灯片浏览视图下，选定要移动的幻灯片。

（2）按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片到合适的位置，松开鼠标左键即可。也可以选定要移动的幻灯片后，先点击右键选择“剪切”然后选择“粘贴”命令来实现幻灯片的移动。

5）删除幻灯片：在幻灯片浏览视图下，选定要删除的幻灯片，按“Delete ”键。

6）隐藏幻灯片：选中要隐藏幻灯片，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“隐藏幻灯片”，隐藏幻灯片后，在放映时就不能显示。4.为幻灯片添加对象

为幻灯片添加对象：插入剪贴画、插入图片、插入声音、设置演示文稿的背景声音、插入影片、插入flash动画。

1）插入剪贴画：单击“插入”菜单---“图片”---“剪贴画”命令，在“任务窗格”显示为“剪贴画”窗口。“搜索范围”选择“所有收藏集”，“结果类型”选择“剪贴画”，单击“搜索”按钮，下方即可显示范围内所有剪贴画，单击所需的剪贴画。

2）插入图片：插入一张新幻灯片，单击“插入”菜单---“图片”---“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框，找到所需的图片文件，单击“插入”即可。

如果以图片文件做项目符号：先选定要加项目符号的文本，点击“格式”—项目符号和编号—项目符号项—图片—确定。

3）插入声音(1)插入声音文件

①插入一张新幻灯片，单击“插入”菜单---“影片和声音”---“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选中要插入的声音文件。

② 系统弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，幻灯片中显示出一个小喇叭符号。(2)设置演示文稿的背景声音

① 在第一张幻灯片中插入声音文件，打开“任务窗格”，在下拉菜单中选择“自定义动画”，“任务窗格”中就会显示出插入声音文件的文件名。

② 单击声音文件名，在右侧的下拉菜单中选择“效果选项”。弹出“播放声音”对话框，在效果选项卡中找到停止播放：选择“在n张幻灯片”后。

注：将声音文件打包时大小有限制，要想修改可以利用工具—选项—常规—将文件大小改大（最大值不超过50000KB）。

4）插入影片：插入一张新幻灯片，选中相应的幻灯片，单击“插入”菜单---“影片和声音”---“文件中的影片”命令，将视频文件插入到幻灯片中。

5）插入flash动画：PowerPoint不直接支持Flash动画的插入，可以通过插入控件对象的方式使用Flash动画，步骤如下：

a插入一张新幻灯片，单击“视图”---“工具栏”---“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

b单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选择“Shockwave Flash Object ”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此框即为flash的播放窗口）。c右键单击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。单击“放映”视图即可看到Flash动画。

5.设置幻灯片外观

常用的设置幻灯片外观有：设计模板、母版、背景设置、配色方案。

1）设计模板:应用设计模板的目的是美化演示文稿，使它具有统一的外观风格。设置方法： a单击“格式”菜单---“幻灯片设计” b在“任务窗格”下拉列表中选择“幻灯片设计”

c单击一个设计模板的缩略图，所有幻灯片对应于这个设计模板的样式。

d若只要改变一张幻灯片的外观设计，选中一个设计模板缩略图，单击右键，在下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”。

2）母版的设置：“幻灯片母版”，是所有幻灯片的底板，用于幻灯片排版的整体调整。方法： a打开演示文稿，单击“视图”菜单---“母版”---“幻灯片母版”。b设置母板中字体、字号、字体颜色，如设置母板中的标题字体为隶书。

c在母板中添加图片，先将图片插入到幻灯片母板中，调整大小、位置，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。以后新添加幻灯片时，自动含有该图片。

3）幻灯片背景设置

背景是幻灯片外观设计中的一个部分，它包括阴影、模式、纹理和图片等。背景设置方法： a打开演示文稿，选择要设置背景的幻灯片。

b单击“格式”菜单---“背景”命令，出现 “背景”对话框。

c单击对话框中的背景填充下方的下拉列表按钮。列表中有一排背景颜色、“其他颜色”和“填充效果”。

d自定义颜色：单击“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，选择一种的颜色，这样将背景设置为一种颜色。

e填充效果：用一些填充效果作为背景，如纹理、过渡、图案和图片等。单击“填充效果”命令。弹出“填充效果”对话框。该对话框中有“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”4个选项卡，可用于设置4种填充效果。“渐变”选项卡用于调整背景色由浅至深的变化效果，“纹理”选项卡用于选择不同的纹理（如大理石等）作为背景，“图案”选项卡和“图片”选项卡用于选择不同图案和图片作为背景。选择好填充效果后，单击“确定”按钮即可。

4）配色方案:是指用于演示文稿的八种协调色的集合。

单击“格式”菜单→幻灯片设计——在“任务窗格”选择“幻灯片设计”---“配色方案”——单击下方“编辑配色方案”出现“编辑配色方案”对话框，对话框上有“标准”和“自定义”两个选项卡，标准”选项卡中给出了几种标准的色彩替换方案，“自定义”标签可以自定义色彩。

单击“自定义”标签，选择所需要修改颜色的选项，如“文本和线条”，单击 “更改颜色”按钮。选择喜欢的色彩进行更改。

自定义一种配色方案后，可以单击“添加为标准配色方案”按钮，将自定义的配色方案添加到标准配色方案中。

6.自定义动画

添加动画效果，可以突出演示的重点、难点，并能控制信息流，增加演示文稿的趣味性。自定义动画用于进一步设置对幻灯片内容的动画效果。设置自定义动画有：进入、强调、退出、动作路径动画。自定义动画的步骤如下: 在普通视图中，选择需要动画显示的对象，单击“幻灯片放映”菜单---“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”按钮。出现“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”菜单项。

1）设置进入动画:在“添加效果”下拉列表中。选择“进入”---“棋盘”效果。a修改进入动画:在自定义动画下拉列表中。选择动画标志，单击“更改”，选择“进入”---“其他效果”选项，打开“更改进入效果”对话框，在其中选择华丽型“空翻”。单击“确定”。

b使用效果选项:单击该动画右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“效果选项”，在“效果”选项卡中，增强中设置声音为“风铃”，设置动画文本为“按字母”。

2）设置强调动画：“强调”动画是在放映过程中引起观众注意的一类动画。选中需要设置强调动画的对象，在 “自定义动画”任务窗格。在“添加效果”下拉列表中。选择“强调”---“其他效果”选项，打开“强调效果”对话框，在其中选择华丽型“波浪型”。单击“确定”。在开始右侧选择为“之后”，在速度右侧选择为“中速”。

3）设置退出动画：退出动画是动画放映结束后，对象如何退出的动画。在 “自定义动画”任务窗格。在“添加效果”下拉列表中。选择“退出”---“其他效果”选项，打开“退出效果”对话框，在其中选择华丽型“向下曲线”。单击“确定”。在开始右侧选择为“之后”。

4）动作路径动画：为对象添加路径动画，在 “自定义动画”任务窗格。在“添加效果”下拉列表中。选择“动作路径”---“绘制自定义动作路径”---“曲线”，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中绘制运动的路径。绘制结束后双击鼠标，形成有首尾箭头的运动路径。

7.设置超链接

设置超链接，可以对幻灯片中的任何对象创建超级链接，如文本、表格、图形等。设置超链接有：添加超链接、编辑超链接、删除超链接、使用动作按钮、链接应用程序。1）添加超链接:选择要设置超链接的内容，单击“插入”菜单---“超链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，选择“本文档中的位置”，选择要链接的幻灯片，然后按“确定”。

2）编辑超链接:鼠标右击一个超链接对象，在弹出的菜单中，选择“编辑超链接”，打开“编辑超链接”对话框，单击“屏幕提示”按钮，在“屏幕提示”对话框中输入内容。

3）删除超链接:鼠标右击一个超链接对象，在弹出的菜单中，选择“删除超链接” 4）使用动作按钮:在幻灯片上插入各种的动作按钮，放映时跳转到其它幻灯片上。操作过程： a打开幻灯片，选择“幻灯片放映”---“动作按钮”，选择一个动作按钮。b光标移到幻灯片的空白处单击鼠标，便出现动作按钮。

c在“动作设置”对话框中选择“超级链接到”，在下拉列表框中选择一个链接位置。d改变按钮的位置和大小。5）链接应用程序：

（1）选择要链接到应用程序的对象。

（2）单击“幻灯片放映”--“动作按钮”命令，在弹出“动作设置”对话框中选择“运行程序”。（3）直接在文本框中输入应用程序的路径和文件名，或单击“浏览”按钮选择应用程序。

8.设置演示文稿的播放

设置演示文稿的播放有：设置幻灯片切换效果、自定义播放方式、设置幻灯片放映方式、排练计时的使用、播放时勾画重点。

1）设置幻灯片切换效果:为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

a选中需要设置切换方式的幻灯片。

b单击“幻灯片放映”菜单---“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

c选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

2）自定义播放方式:如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来实现。

a单击“幻灯片放映”菜单---“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

b单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。

c输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrl键的协助下，选择需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。

d以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮。3）设置幻灯片放映方式:演示文稿有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

a单击“幻灯片放映”菜单---“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。b选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“循环放映，按ESC键终止”）。

c再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

4）排练计时的使用：设定步骤如下：a打开要创建自动放映的演示文稿。b选择菜单“幻灯片放映”菜单---“排练计时”命令，激活排练方式，演示文稿自动进入放映方式。c使用鼠标单击“下一项”来控制速度，放映到最后一张时，系统会显示这次放映的时间，单击“确定”按钮，则接受此时间。

5）播放时勾画重点：在放映演示文稿过程中，可以在文稿中画出相应的重点内容：方法是右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”---“圆珠笔”，或“毡尖笔”，此时，鼠标变成一个小点，可以在屏幕上画出重点内容。若要选择绘图笔颜色，可在右击时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”---“墨迹颜色”，在弹出的级联菜单中选择一种颜色。

9.演示文稿的打包及输出

PowerPoint 提供的打包工具可以将演示文稿打包，打包后演示文稿可以在没有安装PowerPoint的计算机上演示。演示文稿的输出有保存为网页、打印设置。

1）演示文稿的打包:a)打开要打包的演示文稿。b)选择“文件”---“打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框.c）在文本框中输入一个CD命名。d）如果还需要添加其他演示文稿可以选择“添加文件”命令。e）单击“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中可以决定打包文件中是否包含PowerPoint播放器、是否包含链接的文件和嵌入的字体。f）设置好以后就可以选择“复制到文件夹”或“复制到CD”命令将文件打包。

2）演示文稿保存为网页：操作步骤如下：

a）单击“文件”菜单---“另存为Web页”，打开“另存为”对话框。b）单击对话框中“更改标题”按钮，为演示文稿添加标题。

c）单击“发布”按钮，打开“发布为web页”对话框，设置发布选项。

3）演示文稿的打印设置：单击“文件”菜单---“打印”命令，出现“打印”对话框；“打印学习使人进步范围”选项组用于选择打印哪张幻灯片的内容，可以选择全部打印或部份打印，如：选择“幻灯片”，然后在右边输入“1，3，5-10 ”，就会打印第1张和第3张，以及第5张到第10张幻灯片的内容。打印内容包括幻灯片、讲义、备注页和大纲视图等。

第二篇：Powerpoint 2010 应用培训讲稿

Powerpoint 2010 应用培训讲稿

一、Powerpoint 2010 简介

PowerPoint 2010 可以使用比以往更多的方式创建动态演示文稿并与观众共享。新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是 PowerPoint 2010 的新亮点。此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，许多新增 SmartArt 图形版式可能会给您带来意外惊喜。

Powerpoint 2010 的优点：

1．为演示文稿带来更多活力和视觉冲击。

应用成熟的照片效果而不使用其他照片编辑软件程序可节省时间和金钱。通过使用新增和改进的图像编辑和艺术过滤器，如颜色饱和度和色温、亮度和对比度、虚化、画笔和水印，将您的图像变成引人注目的、鲜亮的图像。

2．添加个性化视频体验。

在 PowerPoint 2010 中直接嵌入和编辑视频文件。方便的书签和剪裁视频仅显示相关内容。使用视频触发器，可以插入文本和标题。还可以使用样式效果(如淡化、映像、柔化棱台和三维旋转)帮助您迅速引起访问群体的注意。

3．使用美妙绝伦的图形创建高质量的演示文稿。

您不必是设计专家也能制作专业的图表。使用数十个新增的 SmartArt 布局可以创建多种类型的图表，例如组织系统图、列表和图片图表。将文字转换为令人印象深刻的可以更好的说明您的想法的直观内容。创建图表就像键入项目符号列表一样简单，或者只需单击几次就可以将文字和图像转换为图表。

4．用新的幻灯片切换和动画吸引访问群体。

PowerPoint 2010 提供了全新的动态切换，如动作路径和看起来与在 TV 上看到的图形相似的动画效果。

二、Powerpoint 2010 应用

㈠．认识PowerPoint 2010的操作界面 1．功能区

包括：①快速访问工具栏；②选项卡；③工具组。2．工作区 3．状态区

㈡．了解PowerPoint 2010 的功能区

在 PowerPoint 2010 中，名为“功能区”的新界面取代了PowerPoint 2003 及更早版本中的菜单和工具栏。功能区的一个目的是，在较大的可见空间中显示更多命令，以便更容易看到和使用这些命令。

PowerPoint 2010有九个固定的选项卡： 1．“文件”选项卡

“文件”选项卡中可以对幻灯片进行保存、打开、新建、打印等。2．“开始”选项卡

“开始”选项卡支持大多数常见任务，如：粘贴、剪切、复制、新建幻灯片、设置幻灯片版式、设置字体、段落格式、插入图形、设置图形样式、查找、替换、选择对象窗口等。3．“插入”选项卡

“插入”选项卡中可以插入表格、图片、形状、图表、文本框、艺术字、符号、公式、视频、音频等。4．“设计”选项卡

“设计”选项卡中可以进行幻灯片页面设置、主题模板的选择和设计。5．“切换”选项卡

“切换”选项卡中可以设置幻灯片的切换效果以及切换方式。6．“动画”选项卡

“动画”选项卡中可以设置幻灯片中对象的动画效果以及动画的出现方式。

7．“幻灯片放映”选项卡

“幻灯片放映”选项卡中可以放映幻灯片以及对幻灯片放映条件的设置。8．“审阅”选项卡

“审阅”选项卡可以进行拼写检查、语言翻译、中文简繁体转换等。9．“视图”选项卡

“视图”选项卡可以选择演示文稿视图的模式、母版视图的设计、显示标尺、网格线、参考线及显示比例。

㈢．熟悉PowerPoint 2010 的基本操作 1．新建演示文稿

“文件”选项卡→新建→选择模板和主题→创建 2．设置版式

在当前幻灯片（或幻灯片缩略图）上单击鼠标右键→版式→选择版式

3．新建幻灯片

“开始”选项卡→新建幻灯片→选择版式

4．移动幻灯片

在幻灯片缩略图上拖动目标幻灯片到目的位置

5．复制幻灯片

在幻灯片缩略图上选中目标幻灯片→单击鼠标右键→选择复制幻灯片

6．删除幻灯片

在幻灯片缩略图上选中目标幻灯片→单击鼠标右键→选择删除幻灯片

7．文本的应用 ⑴．输入文本内容

①直接在文本占位符中输入文本内容 ②插入文本框

“插入”选项卡→文本框→输入文本内容 ③插入艺术字

“插入”选项卡→艺术字→输入文本内容 ④从其他地方复制文本内容然后粘贴到幻灯片中 ⑵．编辑文本内容

①选中输入的文本内容→在“开始”选项卡中进行字体、段落的详细设置（也可以在弹出的浮动工具栏中进行快速设置）⑶．编辑文本框

①选中文本框→在出现的“绘图工具”选项卡中→进行文本框形状、形状样式、艺术字样式、排列方式和大小的设置。

②选中文本框→在文本框上单击鼠标右键→选择设置形状格式→进行文本框形状、形状样式、艺术字样式、排列方式和大小的设置。

8．图片的应用 ⑴．插入图片

在“插入”选项卡中→点击图片→在插入图片对话框中选中要插入的图片→插入 ⑵．编辑图片

选中图片→在出现的“图片工具”选项卡中→进行图片调整、图片样式、排列方式和大小的设置。

⑶．Powerpoint 2010 图片编辑的新功能 ①“删除背景”工具

快速的删除图片背景，只显示需要的图片内容，不再应用第三方图像处理软件。

方法：选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择删除背景→在出现的“背景消除”选卡中对图片区域进行微调→然后保留更改即可。②“更正”工具 调整图片锐化和柔化、亮度和对比度。

方法：选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择更正→可快速调整图片的锐化和柔化、亮度和对比度。（也可以在“更正”工具中选择图片更正选项进行更细致的调整）③“颜色”工具

调整图片的颜色饱和度、色调，重新对图片进行着色以及设置图片透明色。

方法：选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择颜色→可快速调整图片的颜色饱和度、色调，重新对图片进行着色以及设置图片透明色。（也可以在“颜色”工具中选择图片颜色选项进行更细致的调整）④“艺术效果”工具

调整图片的艺术效果，让图片更具艺术性。

方法：选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择艺术效果→可快速调整图片的艺术效果。⑤“图片样式”工具

快速设置图片的显示样式，增强图片的视觉冲击力。

方法：选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择图片样式→可快速设置图片的显示效果。（也可以通过“图片边框”、“图片效果”和“图片版式”等工具对图片样式进行更细致的设置）

9．图形的应用 ⑴．插入图形

在“插入”选项卡中→点击形状→选择要插入的形状→绘制在幻灯片中 ⑵．编辑图形

选中图形→在出现的“绘图工具”选项卡中→进行插入形状、形状样式、艺术字样式、排列和大小的设置。（可在图形中添加文字：右键单击图形→选择右键菜单栏中编辑文字→即可输入）⑶．Powerpoint 2010 图形的新增功能  图形组合

制作图形时，可能需要使用不同的组合形式，例如：联合、交集、打孔和裁切等，在 PowerPoint 2010 中也加入了这项功能，只不过默认没有显示在工具条中。首先对该功能进行启用：

点击“文件”按钮-> “选项”，在弹出的“选项”窗口中点选“自定义功能区”，在“不在功能区中的命令”找到并选择“形状交点”、“形状剪除”、“形状组合”、“形状联合”。

 SmartArt图形：

SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

①将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形

演示文稿中通常包含带项目符号列表的幻灯片，可将项目符号列表中的文本转换为 SmartArt 图形。

方法：单击包含要转换的幻灯片文本的占位符→在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为 SmartArt 图形”→在库中，单击所需的 SmartArt 图形布局。②将幻灯片中的图片转换为 SmartArt 图形

使用一种图片居中的新 SmartArt 图形布局将幻灯片中的图片转换为 SmartArt 图形。

方法：选择要转换为 SmartArt 图形的图片（若要选择多张图片，请单击第一张图片，然后在按住 Ctrl 的同时单击其他图片）→在“图片工具”下“格式”选项卡上的“图片样式”组中，单击“图片版式”→在库中，单击所需的 SmartArt 图形布局。③设置SmartArt 图形

在“SmartArt 工具”选项卡中可以对SmartArt 图形的设计和格式进行设置。如：添加形状、添加项目符号、移动形状、更改SmartArt 图形颜色和样式等。

10.表格的应用 ⑴．插入表格

在“插入”选项卡中→点击表格→选择要插入的表格数量 ⑵．编辑表格

选中表格→在出现的“表格工具”选项卡中→对表格进行设计和布局的设置。

“设计”选项卡可以对表格进行样式、艺术字样式和边框进行设置。“布局”选项卡可以对表格进行删除、增加行和列；合并、拆分单元格；单元格大小；对齐方式；表格尺寸；排列等设置。

11.图表的应用 ⑴．插入图表

在“插入”选项卡中→点击图表→选择要插入的图表样式→确定 ⑵．编辑图表

选中图表→在出现的“图表工具”选项卡中→对表格进行设计、布局和格式的设置。

“设计”选项卡可以对图表进行类型、数据、布局和样式进行设置。“布局”选项卡可以对图表进行插入、标签、坐标轴、背景和分析等设置。

“格式”选项卡可以对图表进行形状样式、艺术字样式、排列和大小等设置。

12．视频的应用 ⑴．插入视频

在“插入”选项卡中→点击视频→选择视频来源→插入 ⑵．编辑视频

选中视频→在出现的“视频工具”选项卡中→进行视频进行格式和播放的设置。

⑶．Powerpoint 2010 视频的新功能

①来自网站的视频。插入网站中视频的播放代码即可网站中的视频。②使用Powerpoint 2010可以从演示文稿嵌入视频或链接到视频。嵌入视频后，不必再担心在传递演示文稿时会丢失视频文件，因为所有文件都各就各位。当然，在嵌入视频后，演示文稿的大小会明显增加，如果要限制演示文稿的大小，可以链接到本地驱动器上的视频文件或上载到网站的视频文件。

⑷．Powerpoint 2010 视频编辑的新功能 “格式”选项卡： ①“更正”工具

调整视频的亮度和对比度。②“颜色”工具 调整视频的颜色。③“标牌框架”工具 设置视频片头的预览图。

方法：选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择艺术效果→可快速调整图片的艺术效果。④“视频样式”工具

快速设置视频的显示样式，增强视频的视觉冲击力。⑤“裁剪”工具 对视频画面进行裁剪。“播放”选项卡 ①“书签”工具

为视频添加书签标记，以便快速切换到想要观看的视频片段，同时可以结合视频触发器制作更多效果。②“编辑”工具

方便快速的对视频进行剪辑，不再使用第三方视频编辑软件处理视频。设置视频播放时的淡入淡出播放效果。④“视频选项”工具 设置视频的音量，播放方式及模式。

13．音频的应用 ⑴．插入音频

在“插入”选项卡中→点击音频→选择音频来源→插入 ⑵．编辑音频

选中音频→在出现的“音频工具”选项卡中→进行音频进行播放设置。⑶．Powerpoint 2010 音频的新功能 ①录制音频，方便快捷的采集声音。

②使用Powerpoint 2010可以从演示文稿嵌入音频或链接到音频。嵌入音频后，不必再担心在传递演示文稿时会丢失音频文件，因为所有文件都各就各位。当然，在嵌入音频后，演示文稿的大小会明显增加，如果要限制演示文稿的大小，可以链接到本地驱动器上的音频文件。⑷．Powerpoint 2010 音频编辑的新功能 “播放”选项卡 ①“书签”工具

为音频添加书签标记，以便快速切换到需要的音频片段上，同时可以结合音频触发器制作更多效果。②“编辑音频”工具

方便快速的对音频进行剪辑，不再使用第三方音频编辑软件处理音频。设置音频播放时的淡入淡出播放效果。④“音频选项”工具

设置音频的音量，播放方式及模式。

14．设计的应用 ⑴．页面设置

点击“设计”选项卡→选择页面设置→设置幻灯片大小（显示模式、宽度、高度、幻灯片编号起始值、幻灯片方向及备注、讲义和大纲方向）。⑵．主题设置

点击“设计”选项卡→选择或更改主题模板样式→选择更改主题颜色、字体及效果。⑶．背景设置

点击“设计”选项卡→选择背景样式→设置背景格式（纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充）。

15．切换的应用

⑴．设置幻灯片的切换类型

点击“切换”选项卡→选择幻灯片的切换类型→点击效果选项→选择切换效果。

⑵．设置幻灯片的切换方式

切换时的声音→切换的持续时间→换片的方式（是否单击鼠标及自动换片时间）。

16.动画的应用

⑴．设置幻灯片对象的动画方式

①点击“动画”选项卡→选择幻灯片对象的动画方式（出现、强调、退出、动作路径）→点击效果选项→选择动画效果。②修改动画的方法：直接在“动画”中选中动画方式修改。③添加动画的方法：在“高级动画”中选择“添加动画”进行添加。④动画窗格：显示此张幻灯片中动画设置的方案和高级日程表。⑤触发器：设置动画的触发条件。⑥动画刷：快速设置相同动画。⑵．设置动画的执行方式

①开始：设置出示动画的方式。（单击时、与上一动画同时、上一动画之后）

②持续时间：设置动画出示过程的时间。③延迟：设置推迟动画出示的时间。

④对动画重新排序：设置动画出示的顺序。（也可在动画窗格中进行排序）

17．幻灯片放映的应用 ⑴．幻灯片放映

①从头开始放映：（按F5键）

点击“幻灯片放映”选项卡→选择从头开始。②从当前幻灯片开始放映：（按Shift+F5键）点击“幻灯片放映”选项卡→选择从当前幻灯片开始。

18．幻灯片母板的应用 ⑴．进入幻灯片母版 点击“视图”选项卡→点击母版视图里的“幻灯片母版”→进入“幻灯片”母版选项卡。⑵．编辑幻灯片母版

①在幻灯片母版中可以对已有版式进行字体格式、背景样式进行修改。字体格式修改方法：在要修改的版式中选中占位符→在“开始”选项卡中对字体格式进行设置。

背景样式修改方法：在“幻灯片母版”选项卡中选择背景样式→选择设置背景格式进行设置；还可以插入图片替换现有背景样式。②通过选择主题替换现有母版样式，并运用“编辑主题”上的工具快速设置主题的颜色、字体和效果。

替换主题方法：在“幻灯片母版”选项卡中→点击“主题”工具→选择相应的主题类型→进行替换。替换完成后可以通过颜色、字体、效果等工具快速设置母版样式。

③还可以新增版式，设置自己需要的幻灯片版式。

新增版式方法：在“幻灯片母版”选项卡中→点击插入版式→在新增的自定义版式中设置占位符和背景样式→并重命名自定义版式以便方便使用。

19.节的应用

将幻灯片组织为逻辑节可以简化其管理和导航 ⑴．新增和命名节：

① 在“普通”视图或“幻灯片浏览”视图中，在要新增节的两个幻灯片之间右键单击。② 要为节重新指定一个更有意义的名称，请右键单击“无标题节”标记，然后单击“重命名节”，如下所示。

③ 输入该节的有意义名称，然后单击“重命名”（如下面的重命名节中所示）。

⑵．在幻灯片列表中向上或向下移动节：右键单击要移动的节，再单击“向上移动

节”或“向下移动节”。

⑶．删除节：右键单击要删除的节，然后单击“删除节”。

20.保存演示文稿

⑴．保存方法：点击“文件”选项卡→选择保存（另存为）命令→选择幻灯片保存位置→确定保存

⑵．保存幻灯片前，可以对插入的音频或视频等媒体进行兼容性优化，还可以对媒体大小进行压缩。

①优化兼容性的方法：点击“文件”选项卡→选择信息→选择优化兼容性→进行优化。

②压缩媒体大小方法：点击“文件”选项卡→选择信息→选择压缩媒体→选择压缩的质量→进行压缩。

三、PPT在教学中的应用

演示文稿是教师在多媒体课堂教学中经常采用的一种媒体展示方式。一个演示文稿一般由多张幻灯片组成，并以屏幕演示的方式播放，每一张幻灯片上可以集文字、图形、图像、电影和声音等多种媒体形式于一体，集成多种信息。教学演示文稿基本架构和设计方法

演示文稿基本结构：教学演示文稿往往是按照教学内容展示的先后顺序进行编辑，一般的形式是第一张幻灯片作为封面，展示题目，并提供幻灯片内容目录，然后按照教学内容的顺序依次编辑幻灯片。

演示文稿设计：要围绕学生学习的目标进行设计, 根据教学内容和教学先后顺序设计幻灯片。在制作之前建议先初步规划一下演示文稿中需要包括的主要内容，通常在制作演示文稿时，需要包括首页、目录和正文；各部分的主要内容(如图1所示)，在实际制作中可以根据需要进行取舍。

(图1)演示文稿的页面规划

首页

目录

正文

标题 作者 其他信息

内容导航目录

使用的文字、图片、音频、视频、动画等，并需要考虑如何布局

第三篇：PowerPoint校本培训讲稿

宝塔路小学校本培训

PowerPoint课件制作培训讲稿

●Word快速转换为PPT文稿

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

●更改链接文字的颜色 如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

●去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

●出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

●使用动画效果

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

●给重点内容做标记

在幻灯片放映的过程中，如果想要对重点内容做标记，只需在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“画笔”就可以用它给重点内容做标记了。甚至你还可以选择“绘图笔颜色”来改变画笔的颜色。如果你想把做的标记取消则只要右击选择“屏幕”中的“擦除笔迹”即可。

第四篇：PowerPoint培训演讲稿

PowerPoint 2003 讲稿

PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2003办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片），广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本讲稿以PowerPoint2003为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。

PowerPoint的工作窗口，从上到下，其基本组成部分分别是标题栏、菜单栏、工具栏、工作区及状态栏。

PowerPoint 2003的菜单栏分别由文件、编缉、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助等９个菜单组成。使用菜单栏中的命令或选项可以使你分别完成PowerPoint 2003的创建、编辑与维护等操作。

对于其中的工具栏，可以看到有常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏三个。其实，PowerPoint2003中的主要工具栏一共有十多个，经常用到的工具栏还有艺术字工具栏、图片工具栏和动画效果工具栏。

在 PowerPoint 窗口的左下角有3个小按钮，每一个小按钮为您提供了一种浏览方式。它们分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件，放在一个专门的文件夹内，如 d:ppt抗灾汇报sucai。（这里涉及在d盘下建立文件夹的操作，……）

2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。进入PowerPoint 2003 单击‚开始---程序---Microsoft PowerPoint ‛。

启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张‚标题‛版式的幻灯片。

在工作区中，点击‚单击此处添加标题‛文字，输入标题字符（如‚抗灾汇报‛）；输入副标题字符（如“连城县××乡”等），也可以将副标题空在那里。此时标题栏的文件名称为：演示文稿1.2 继续制作新的一张幻灯片。（即添加幻灯片）如何制作第二张幻灯片呢？

单击‚插入‛——‚新幻灯片‛，在右侧出现的任务窗格中选定版式。这一次我们选定‚标题与文本‛版式。（系统默认的也是这个）

提示：当你想为幻灯片换个版式时，可以对幻灯片版式进行修改。单击‚格式‛菜单下的‚幻灯片版式‛命令，右侧出现‚幻灯片版式‛窗格，从中选择（单击）新的幻灯片版式。这样，原来的幻灯片版式就被更改了。

在出现的‚编辑框‛中，按提示输入标题、文本。（如，标题为：我乡基本情况；文本为：揭乐乡位于连城县东部，冠豸山脚下，面积**，人口**……）

（对初学者而言，输入内容我们建议为：唐诗、海报、贺卡、学习目标、课文预习题、讲读课文时的提问等。）

继续添加幻灯片，按提示输入标题、文本。（如，标题为：这次受灾情况；……）3 使用‚格式－幻灯片设计‛。

打开‚格式‛菜单并选择‚幻灯片设计‛命令，在右侧的‚幻灯片设计‛窗格中，选择其中一种。设置‚格式－幻灯片配色方案‛。

如果你对‚幻灯片设计‛的配色不满意，你可以打开‚格式‛菜单并选择‚幻灯片配色方案‛命令，在‚配色方案‛对话框中，选择其中一种或者重新自定义。使用‚背景‛

假如你不喜欢‚幻灯片设计‛中的模板，或者没有使用‚幻灯片设计‛命令。你可以选择‚格式‛菜单中的‚背景‛命令，然后打开对话框的下拉列表箭头，屏幕出现：‚其他颜色、填充效果‛。你可以直接选择一种您认为合适的颜色或者单击‚其他颜色‛，从中选定一种颜色，作为背景。

单击‚背景‛对话框中的下拉列表中的‚填充效果‛，在‚填充效果‛对话框中，选择‚渐变‛或‚纹理‛或‚图案‛或‚图片‛选项卡，从中选择，应用于幻灯片，效果将大不一样。使用‚幻灯片放映---动画方案‛。

用鼠标选定需要设置动画效果的文字或图形、图表，执行‚幻灯片放映——动画方案‛命令，右侧会出现窗格，选择其中的一种动画方式。如：上升、回旋、弹跳、字幕式、玩具风车等。插入图片。

你也可以在幻灯片中插入‚来自文件‛的图形来使你的幻灯片图文并茂。当然你必须事先在电脑中事先准备号图片、声音等素材，放在一个文件夹中。

⑴ 单击‚插入‛菜单，选择‚图片‛命令，在随后出现的子菜单中选择‚来自文件‛。⑵ 屏幕出现‚插入图片‛对话框，单出‚查找范围‛右边的下拉箭头，从中选择含有图片文件的磁盘，新的文件夹和图片文件列表将会出现。

⑶ 如果你要插入的图片文件在某个文件夹中（比如：你要插入的‚玫瑰花（Flower）‛在‚Popular‛里），那么双击‚Popular‛文件夹。

⑷ 在文件列表框中，查找要插入的图片文件。找到后，单击该文件，单击‚插入‛按钮。

⑸ 如果图片的位置不符合你的要求，你可以把图片拖到你想安放的位置。你也可以拖动尺寸控点改变图片的大小。插入声音、视频片段。

插入声音、视频的方法与插入图片的方法相似。单击‚插入影片和声音文件中的声音‛；在随后出现的对话框中找到要插入的声音文件；单击‚插入‛；在幻灯片上将出现的‚小喇叭‛图标拖到适当的位置。PowerPoint2003 视图之间的相互切换。

现在，我们已经制作了好几张幻灯片，可以进行视图之间的切换练习了。

在 PowerPoint 窗口的左下角有3个小按钮，每一个小按钮为您提供了一种浏览方式。它们分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。

我们一般都在‚普通视图‛ 方式下编辑幻灯片。在‚普通视图‛ 方式下，在下方可以输入‚备注内容‛。在‚幻灯片浏览视图‛或‚普通视图‛下了解这组幻灯片的全貌。

如无特别说明，本讲稿中的操作提示均在‚幻灯片视图‛ 方式下进行。10 幻灯片的复制、移动、删除。

单击屏幕左下角的‚幻灯片浏览视图‛按钮，进入‚幻灯片浏览视图‛方式。⑴ 复制：在‚幻灯片浏览视图‛下，选定要操作的幻灯片，然后按下‚复制‛按钮，光标移到目标处，按下‚粘贴‛按钮。

⑵ 移动：选定幻灯片，按下左键拖到目标处，松开左键。⑶ 删除：选定幻灯片，按下‚Del‛键。11 幻灯片放映。

确定好第一张幻灯片的位置，单击演示文稿窗口左下角的‚幻灯片放映‛按钮，或者单击‚幻灯片放映‛—‚观看放映‛，就可放映幻灯片，一般单击屏幕可以放映下一张幻灯片。

右击屏幕，会出现快捷菜单，选择‚结束放映‛，可以退出放映状态。或者在任何时候直接按Esc键，也可以退出幻灯片放映状态。幻灯片放映的设置我们将在后面讲解。保存演示文稿。

如何把刚才的练习保存下来呢？

1、单击 ‚ 文件 ‛ －－‚ 保存 ‛ ；屏幕出现 ‚另存为‛ 对话框。

2、在屏幕出现的‚另存为 ‛ 对话框中，确定‚保存位置‛。如 D ：或者 D;ppt。

3、在‚文件名‛框中输入文件名；如‚抗灾汇报‛。

4、确定文件的‚保存类型‛；你也可以暂时不理它。

5、单击‚保存‛按钮。13 打开演示文稿。

单击‚文件‛——‚打开‛；在‚打开‛对话框中，确定‚查找范围‛、‚文件名‛、‚文件类型‛；单击‚打开‛按钮。

打开文件也可以采用下面的方式。

单击‚我的电脑‛；双击要打开的文件所在的磁盘；找到该文件，（有时文件在该磁盘的某个文件夹内，那么，还要双击该文件夹，才能找到该文件。）双击它。

假设要打开的名为‚抗灾汇报‛的文件在 D 盘下的‚PPT‛文件夹内，那么步骤如下：双击‚我的电脑‛－－双击 ‚D：‛－－双击‚PPT‛－－双击‚抗灾汇报‛。退出PowerPoint 2003 有多种方式：单击窗口关闭按纽；单击‚文件退出‛；单击窗口标题栏的‚控制按纽‛，选‚关闭‛； 单击窗口菜单栏的‚控制按纽‛，选‚关闭‛；按住‚Alt ＋ F4 ‛键。使用‚文本框‛输入文字。

单击‚新建‛按钮（‚新建‛是另建一个新的演示文稿），在右侧‚幻灯片版式‛窗格中，选定‚空白版式‛。

注意：单击‚插入‛--‚新幻灯片‛命令，是在原有的幻灯片后插入一张新幻灯片。

⑴ 单击‚绘图‛工具栏上的‚文本框‛按钮。或单击‚插入‛菜单中的‚插入文本框‛命令。

⑵ 移动鼠标到幻灯片上，按下鼠标左键，然后拖动鼠标来确定文本框的宽度。⑶ 当文本框的宽度达到您的要求时，放开鼠标左键，然后你就可以在这个文本框中输入文字了。文本格式化。

选定文本，执行‚格式‛菜单下的相关命令，如字体、行距、项目符号和编号等；在对话框中作相应设置。插入艺术字。

在‚插入‛菜单的‚图片‛命令中有一个‚艺术字‛选项。单击此选项，弹出‚艺术字库‛对话框，选择所需的艺术字样式，然后按‚确定‛按钮。这时就会弹出‚编辑艺术字文字‛对话框，输入文字，设置字体，按下‚确定‛按钮。

对艺术字的编辑操作，还可以在‚艺术字工具栏‛中实现。18 使用‚图片工具栏‛设置图片。

插入图片后，一般会自动出现‚图片‛工具栏。如果未出现，可单击‚视图‛—‚工 具栏‛－‚图片‛；或在图片右击，再在随后的快捷菜单中选择‚显示‘图片’工具栏‛命令，即可打开图片工具栏。

在‚图片‛工具栏中你可以找到大部分所需的工具按钮，如：图像控制（水印）、对比度调整、亮度调整、裁剪、边框线型、文字环绕、对象、设置透明色、重设图片等。单击有关按钮，你就可以对图片进行设置。使用‚绘图工具栏‛插入图形。（简单绘图、自选图形、三维效果、阴影、图形组合、图形旋转、图形着色等）

利用‚绘图‛工具栏，您可以将圆形、方形、箭头和其它图形加入到幻灯片中。利用‚绘图‛工具栏，还可以设置图形的三维效果、阴影、填充色以及图形组合。20 制作含有表格的幻灯片。

选择‚插入‛菜单中的‚新幻灯片‛命令，选择‚标题和内容‛版式。单击其中‚表格‛，……；插入表格后，单击‚格式‛—‚设置表格格式‛，……。制作含有图表的幻灯片。

首先选定‚标题和内容‛的版式，单击其中‚图表‛；在随后出现的‚数据表‛中填入数据，原有的数据会自动被替代；关闭数据表；图表便制作好了。使用‚幻灯片放映－动作设置‛。

⑴ 在‚幻灯片视图‛下，选中要设置链接的文字或对象； ⑵ 单击‚幻灯片放映‛——‚动作设置‛；

⑶ 在随后出现的‚动作设置‛对话框中，选‚超级链接到‛； ⑷ 单击下一行的下拉列表箭头； ⑸ 选择‚幻灯片…‛；

⑹ 在随后出现的对话框中找到要链接的幻灯片； ⑺ 单击‚确定‛；

⑻ 屏幕回到‚动作设置‛对话框，单击‚确定‛。

回到放映方式下，单击已进行动作设置的文字或对象，屏幕就跳到你想链接的那张幻灯片。这样就可以实现幻灯片之间的直接、迅速的翻页或跳转。

这就是平常所说的制作具有交互功能的幻灯片。23 使用‚幻灯片放映－动作按钮‛。

如果你想在放映时，迅速回到第一张幻灯片。步骤如下：

⑴ 在‚幻灯片视图‛下，找到要设置‚动作按钮‛的那张幻灯片； ⑵ 单击‚幻灯片放映‛——‚动作按钮‛；

⑶ 选定‚动作按钮：开始‛按钮（即第二行第三个）； ⑷ 在幻灯片上拖动鼠标，将会拖出一个按钮；

⑸ 在随后出现的‚动作设置‛对话框中，电脑自动设置成‚超级链接到－－第一张幻灯片‛； ⑹ 单击‚确定‛。

放映时，单击（或鼠标移过）该按钮，屏幕就会跳回到第一张幻灯片。这些按钮也可以在‚绘图工具栏‛中的‚自选图形‛菜单下找到它们。24 设置‚超级链接‛。

利用‚常用‛工具栏中的‚超级链接‛按钮，可以使幻灯片的交互功能更加强大。⑴ 在‚幻灯片视图‛下，选中要设置链接的文字或对象。⑵ 单击‚常用‛工具栏中的‚超级链接‛按钮。

⑶ 在随后出现的‚插入超级链接‛对话框中，在‚查找范围‛框中寻找要链接的文件（文本、图片、声音、视频），注意它的路径及文件名。

或者单击旁边的‚书签‛按钮，从随后出现的对话框中找到要链接的幻灯片。⑷ 找到后，单击‚确定‛。

回到放映方式下，单击已进行超级链接设置的文字或对象，屏幕就跳到你想链接的那个文件。这样就可以轻松地显示文本、图片，播放声音、视频了。利用复制技巧，制作简单的动画。（思路提示：问题与答案、红旗升起、小球爬山下山、两车相向行驶、龟兔赛跑、狮子吃兔子等）

制作‚问题与答案‛的步骤如下： ⑴ 制作一张出示问题的幻灯片。⑵ 复制这张幻灯片。

⑶ 给第二张幻灯片添上答案，并突出答案的颜色。⑷ 选定第一张，单击放映按钮。26 设置‚幻灯片放映－自定义动画‛。

在幻灯片中插入有关文字或图片或声音后，选中某个对象，单击‚幻灯片放映‛--‚自定义动画‛，在右侧窗格中，单击‚添加效果‛的右侧的‚下拉箭头‛，出现‚进入‛、‚强调‛、‚退出‛、‚动作路径‛，……。

这里可复杂了，出现PowerPoint 2003 才有的许多新功能，特别是‚动作路径‛。27 进行声音播放设置

在幻灯片中插入声音后，右击出现的小喇叭，选择‚编辑声音对象‛，在右侧窗格中设置……

如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框，选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。使用‚幻灯片放映－录制旁白‛。

前提是计算机必须有声卡、音箱和麦克风。选定‚幻灯片放映‛中的‚录制旁白‛命 令，在随后出现的‚录制旁白‛对话框中作相应的操作。运行幻灯片放映时，旁白随之自动播放。插入Flash动画

1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。

3、将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。

4、右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。

[注意] ：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。设置放映时播放的内容。

⑴ 在‚幻灯片浏览视图‛下，选定要隐藏的幻灯片；单击‚幻灯片放映‛菜单中的‚隐藏幻灯片‛命令。放映时，这张幻灯片就被跳过了。

再次执行上述操作可以将已隐藏的幻灯片撤消隐藏。

⑵ 单击‚幻灯片放映‛菜单中的‚设置放映方式‛命令；在‚设置放映方式‛对话框中，设置全部放映还是从第几张开始到第几张放映结束。

设置放映时播放的方式。

单击‚幻灯片放映‛菜单中的‚设置放映方式‛命令；在‚设置放映方式‛对话框中，可以设置‚放映类型‛的不同方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、循环放映等。

设置放映时播放的时间（设置换页时间）。

⑴ 人工设置：在‚幻灯片浏览视图‛下，选择要设置放映时间的幻灯片；单击‚幻灯片放映‛菜单中的‚幻灯片切换‛命令；在随后出现的‚幻灯片切换‛对话框中的‚换页方式‛选区，单击‚每隔‛复选框，然后输入时间（秒数）；单击‚应用‛或‚全部应用‛；这时可以看到相关幻灯片下时间信息的出现。

⑵ 排练计时：单击‚幻灯片放映‛菜单中的‚排练计时‛命令；打开‚预演‛工具栏，并自动同时放映幻灯片和计时；准备播放下一张幻灯片时，单击工具栏的‚下一项‛按钮，PowerPoint 将自动记录该时间信息；放映到最后一张幻灯片时，将出现对话框，单击‚是‛。

设置放映时的切换效果。单击‚幻灯片放映‛——‚幻灯片切换‛命令，在对话框中选定有关方式。我的习惯是使用‚随机‛方式。还可以对切换的速度进行设置。

放映时使用绘图笔。

你在播放幻灯片时，可能想把几个重要的字圈出来，或者划上一道线。PowerPoint替您想到了这一点，从左下角隐藏菜单中选择‚绘图笔‛，您会发现鼠标指针变成了一支笔的形状，您可以试着移动它在屏幕上画出一条线，或一个圈圈。

使用‚视图－母版‛。

如果你希望每一张幻灯片都有相同的水印图案，那么你可以使用母版。选定“视图”中的“母版”命令，即可幻进入母版编辑。

使用‚另存为‛和‚另存为 Web 页‛命令。

如果想在放映时不出现 PowerPoint 环境，则必须在PowerPoint 环境中将文件另存为‚PowerPoint 放映‛类型自放映文件，它的扩展名为‚.pps ‛。

我们还可以创建‚.pps‛文件的快捷方式，把它放置到桌面，双击该快捷方式，即可放映演示文稿。

为了方便演示文稿在网络上传输或者在未装 PowerPoint 的计算机上放映，可以单击‚文件‛菜单中的‚另存为 Web 页‛命令，将演示文稿另存为‚网页‛类型的文件。

演示文稿的打包及放映。

如果你要在另一台计算机上运行幻灯片放映，你需要做一些准备。打包：

⑴ 打开要打包的演示文稿。

⑵ 选择‚文件‛中的‚打包‛命令,弹出‚打包‛向导对话框。⑶ 在对话框中执行相关操作。

⑷ 单击‚完成‛按钮。你的演示文稿就打包到软盘上了。解包和放映：

⑴ 在另一计算机的硬盘上建立一个文件夹；

⑵ 将包含打包后的该演示文稿的软盘插入到驱动器中；

⑶ 在Windows 资源管理器中找到软盘所在的驱动器，并双击Pngsetup。⑷ 在随后出现的‚目标文件夹‛输入你要存放这个演示文稿的位置；

⑸ 如果要运行幻灯片放映，请双击PowerPoint 播放器 Ppview32，再单击要运行的演示文稿。

第五篇：PowerPoint培训教案

PowerPoint培训教案

课题一：利用PowerPoint制作简单的演示文稿

目标：

1、掌握如何启动PowerPoint应用程序.2、空演示文稿的创建；新幻灯片的插入删除操作

3、文本框操作及幻灯片的拷贝操作 4.、会保存制作好的演示文稿、放映幻灯片

时间：5课时（一、启动PowerPoint程序和新建空演示文稿，1课时；

二、新幻灯片的插入与删除操作，1课时；

三、文本框操作，2课时，四、幻灯片的拷贝，1课时）具体操作：

一、启动PowerPoint程序和新建空演示文稿

1、启动PowerPoint程序

从“开始”菜单中程序菜单的子菜单office2003中找到“PowerPoint 2003”项目并单击启动，出现该应用程序的启动画面。利用其中选项可以建立演示文稿。

2、建立空演示文稿应用程序窗口出现后，程序自动弹出对话框，含四个单选项目：●内容提示向导●模板●空演示文稿●打开已有的演示文稿我们选择其中的“空演示文稿”项目，单击“确定”。

3、选定第一张幻灯片程序中出现“版式”选择对话框(共28种)。(版式指的是程序提供的单张幻灯片的排版样式的可选系列)从版式选择对话框中选择“标题幻灯片”版式。(第一种版式)

4、保存文件用“文件”菜单中的“保存”命令，选择保存位置为默认，文件名为“课件”，文件类型为“演示文稿”。

二、新幻灯片的插入与删除操作

1、插入新幻灯片

在“插入”菜单中选择“新幻灯片”，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择自己需要的版式，这里选择第十种“垂直排列标题与文本”版式。

2、删除幻灯片

如果在做幻灯片的过程中需要删除已经不需要的幻灯片，那么只需要选中要删除的幻灯片的图标，如第二张“ ”，然后按下键盘上的“Delete”键,或者在选中的状态下单击右键执行“剪切”命令即可。此操作不可恢复，请大家注意。

三、文本框操作

1、插入文本框方法：“插入文本框”命令，可选项有“水平”与“垂直”两种文本框。选中其中一种后将鼠标移到编辑区单击一下，出现文本框后即可输入文字。

2、删除文本框方法：单击文本框区域，这时文本框会显示一个矩形区域，移动鼠标指针到矩形边框上，单击鼠标选中文本框，然后按键盘上的“Delete”键即可删除该文本框，或者点右键选“剪切”命令。

3、移动和复制文本框移动和复制文本框之前，我们要先单击文本框区域选定文本框作为操作对象。

（1）移动：鼠标指针移动到边框上--按住左键拖动--释放

（2）复制文本框：选中文本框，将鼠标移到文本框的边框上单击鼠标又键选择“复制”命令，然后将鼠标移到目标位置单击右键选择“粘贴”命令；或者先按住键盘上的“ctrl”，同时左键移动文本框。

4、改变文本框的大小：选中文本框，将鼠标将鼠标移到边框的任一角上，当鼠标变成双箭头“ ”时按住鼠标左键拖动可成比例改变文本框的大小；如果把鼠标放在边框中央的矩形上拖动鼠标可以改变文本框的长度和宽度。另一种方法是在“设置文本框格式”里面去修改。

5、改变文本框中文字的属性：选定文本框文字，然后在“格式”菜单中选择“字体”项目，打开“字体”对话框进行设置；或者在工具拦里直接通过工具按钮直接设置。

6、改变文本框的属性选定文本框，然后将指针放在文本框的框体上，单击右键，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”项目，可对文本框进行如下设置：颜色和线条、尺寸（大小）、位置、图片、文本框。

四、幻灯片的拷贝

当在做课件的过程中，如果需要从其他的课件中拷贝一张幻灯片到本演示文稿中来，那么就要用到幻灯片的拷贝。拷贝方法是选中即将拷贝的幻灯片的图标，然后单击右键，选择“复制”命令，然后切换到当前演示文稿，将指针移到要插入幻灯片的位置，然后单击右键选择“粘贴”命令即可。

五、幻灯片的移动：选中需要移动位置的幻灯片，然后按住鼠标左键把幻灯片的图标拖动到目标位置，松开鼠标。操作完成