如何写好党委系统会议纪要

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第一篇:如何写好党委系统会议纪要

如何写好党委系统会议纪要

一、会议纪要的内涵

《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国共产党机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”根据上述规定,可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说,会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理,以便上传下达,统一认识,进而推动工作的开展。

二、会议纪要的特点

(一)真实性。会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职能所决定的。会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策性。所以在动笔之前,必须认真核实材料,反复听取会议录音,掌握会议精神实质,确保纪要的真实性。

(二)提要性。要在会议纪要的“要”字上下功夫,对会议内容不可事无巨细、有则记之,应该对整个会议的各种材料和观点,经过分析、研究、综合整理,将主要精神、主要议决事项、主要观点,按一定逻辑顺序撰写出来。在概括会议内容时,要特别注意突出会议议题,以议题为中心组织材料进行写作。围绕会议中心选材,重点应介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

(三)条理性。每个与会人员的发言都可能是有条有理的,但是放在一起却很可能是“一锅大杂烩”,因此,必须按照一定的 标准对所有材料加以整理,使之有纲有目,纲目协调。

三、会议纪要的撰写要领

根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。

(一)概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。

(二)归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。

(三)摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。

四、会议纪要的撰写要突出三大特点

会议纪要的撰写通常有两大忌,一忌贪多求全,面面俱到;二忌不分轻重,平均用墨。因此,写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。

(一)“实”。是指会议纪要的内容要忠实于会议实际,客观、如实地反映会议内容,表述真实意思。会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。在这一转化过程中,往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。为此,对撰写人来说,一要吃透会议精神。对会议的宗旨、目的,各项议题、议点等,要弄明白、搞清楚,做到了然于胸,确保撰写的会议纪要不走题。二要原原本本反映与会者意见。在综合与会者的发言时,撰写者不能任由个人赞同与否,断章取义,扭曲他人意见;要讲究真实,忠实于与会发言者的原意,尽量用其原话,保持其原有的语言风格。另外,当与会者在讨论中心议题时,往往存在看法不一致的情形,对此,撰写者在集中了大多数人的意见的同时,对于少数人的意见,在没有被会议完全否定的情况下,也应当予以如实地反映。三要如实反映会议内容。会议纪要具有较强的纪实性特点,其内容要紧扣会议实际,不能人为地拔高、深化和填平补齐。尤其是不能随意篡改会议精神,增删会议内容,变动或更改与会者议定的事项,修改会议达成的共识等。

(二)“简”。是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理,简洁、集中地反映会议的主要精神。一是内容概括要递进。首先,撰写前进行通篇考虑、全盘谋划,以会议讨论的问题为单位,分层次、划项目,逐一展开,布好写作格局。其次,围绕各议点、议题,以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容,按照由繁到简、由表及里的概括方法,逐步去粗取精、层层深人,实现会议内容由无序变有序,由繁杂冗长变条理清晰,进而干练地体现会议议定的事项。二是语句表述要简练。会议纪要是会议内容高度集中的缩影,是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。若语句含糊其辞、拖泥带水将会产生歧义,势必会影响传达会议精神的效果。这就要求撰写者,首先要“求简”。在述及会议要求的事项时,要综合概括、去浮辞、免冗长、不娇饰、不苟简,力求简洁明了、通俗易懂、精当不繁,切不可你中有我,我中有你,能用一句话表明的决不用多句话来陈述。其次要“求准”。会议纪要作为公文的一种,必须要写得清楚明确、句稳词妥、通体通畅,使语句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽、(三)“精”。是指围绕会议主旨,深入提炼会议精髓,使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理,准确精当地介绍会议成果。会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理,概括出来的要点,是会议纪要的写作主体。一要善于发现要点。如:会前,会议主持人宣布会议召开的目的和任务。会中,凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识,提出的解决办法,形成的政策性规定和指导性意见。会尾,领导所做的总结性发言,对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示,等等。这些都是会议内容的精要所在,也是介绍会议成果的关键之处。二要集中反映要点。一方面要有的放矢,善谋全局。撰写者要从召开会议的实质精神出发,分析、综合会议的各种意见,舍弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要,突出重点。要将会议纪要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑,重点反映“如何尽快把与会者的思想统一到会议精神 上来;如何较好地解决现阶段工作中遇到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。三要注意把握要点。也即会议纪要撰写的“度”。撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上,夸夸其谈,喊口号;也不可脱离会议中心,冥思苦想,搞创作,要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。首先,在反映会议决议的时候,要直截了当、开门见山、直言其事,切勿含糊不清、华而不实,尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项,切不可任意发挥、恣意想象、矫揉造作;其次,在明确工作目标的时候,要切合与会单位工作实际,符合事物发展客观规律,切不可虚无缥缈、言之无物,搞“超前主义”或“慢步主义”;再次,在明确责任事项的时候,不仅要写明要办理的事项,而且要写明办理的期限和所负的责任,以免各单位互相推委、扯皮,或因责任不明而推卸责任等。

五、会议纪要的撰写要把握好四个关系

(一)处理好前与后的关系,做好纪要撰写前的准备工作 对工作人员来讲,做好会前与会后的准备工作是十分重要的,因为它在一定程度上会影响你对会议精神的理解和纪要撰写的质量。具体而言,会前要深入了解会议召开的目的,尽可能地把会议材料详细地阅读一遍,以全面把握要研究事项的前因后果,尤其要弄清会议讨论决定的主要问题,这样在听会过程中就能做到心中有数,也才能深入理解会议精神,又快又准地作好会议记录,而不至于出现不知所云的情况或大的偏差和纸漏。会后要及时对会议记录进行整理,对有关数据及专门术语进行认真核对,特别是对会议主持人所作的提示性和总结性发言要对照会议 材料认真梳理,以理清会议议定事项之间的内在逻辑关系,为正式动笔撰写纪要做好充分准备。

(二)处理好快与慢的关系,科学把握纪要撰写的节奏

快速地写出纪要,不仅是提高工作效率的要求、高效快捷作风的体现,也是纪要时效性的必然要求;反之,如果不及时撰写你就可能对其中一些内容记忆模糊乃至遗忘。因此,作为纪要撰写人员,必须树立一种能快则快的意识,以一种时不我待的精神快速拟文、快速送审。俗话说,心急吃不了热豆腐。在整体求快的同时,也要讲究写作的节奏。这是因为写作纪要是一项硬功夫,追求准确、便于执行是关键,切不可一味求快而不得要领、马虎应付。因此,对纪要中的每一个句子、每一个词语甚至每一个标点符号都要认真推敲,确保表述不产生偏差和歧义。

(三)处理好虚与实的关系,准确反映会议内容

撰写纪要不像写讲话稿那样可以随意发挥,关键是要把会议议定的事项准确清楚地表述出来,补写纪要也不同于作会议记录强调原原本本,而是要求在会议记录的基础上准确体现会议精神。因此,会议纪要的写作要做到虚实结合。一要“实”。会议纪要对会议实质性内容的表述要明确、有条理,不含歧义,不拐弯抹角,不模棱两可,特别是对与会各方应承担的义务、责任和享有的权利,涉及资金的列支渠道、比例、时限等,要写得清清楚楚、明明白白,以便于执行、检查和落实。二要“虚”。表述会议精神,要体现出一定的理论色彩,特别是撰写贯彻上级指示精神、研究执行措施的会议的纪要不应仅列出一二三四几个干巴巴的议定事项,而要通过“会议认为”、“会议强调”、“会议指出” 等形式,把会议精神从理论的高度加以阐述,把理说透、把理说明,以体现会议应有的说理特征。只有这样,才能达到统一思想的目的,才有利于下级理解并执行。

(四)处理好“记”与“参”的关系,切实发挥文秘人员的参谋作用

首先要明确,纪要的首要功能是“记”,主要任务是把会议议定的内容记清记准,不出差错。但如果就此认为会议纪要就是领导怎么说就怎么写,那就大错特错了。要发挥必要的参谋助手作用,不能仅仅停留在简单的记录层次上,而是要充分发挥主观能动性,积极为领导出主意、提建议。对会议确定的事项,要在忠实于会议精神的前提下进行必要的大脑过滤,做到认真思考、主动服务,想领导之所想、谋领导之所谋;尤其是要练好补、校、谋三项功夫,努力使参谋参在点子上,谋在关键处。所谓补,就是要善于把会议上领导没有说完整的话、没表述完整的意思补充完整,使没有参加会议的人也能看懂会议纪要的内容,有一种身临其境的感觉;所谓校,就是对领导明显的口误或不符合规范的说法,要按照规范要求大胆校正;所谓谋,就是对会议议定的一些可能有错误、不符合政策或执行起来可能产生不利后果的事项,积极慎重地提出参谋建议,供领导在审发纪要时参考、定夺。

第二篇:党委会议纪要格式

8月15日,市公路局局长、党委书记XXX主持召开党委会议,研究议定事项如下:

二、会议听取了XXX同志关于全省公路工程建设管理工作会议以及前期工作费用有关情况的汇报。会议原则同意汇报意见。要求切实抓好全省公路工程建设管理工作会议精神的贯彻落实,重点做好工程建设领域专项治理工作,狠抓质量、安全、廉政三个环节,打造经得起时间检验的精品工程。关于前期工作费用问题,会议议定由董礼文副局长牵头,毕建华副局长、毕宏建副局长、孙勇工会主席协助配合,工程科、养护科、计划科、财务科抓紧研究,形成初步意见提交党委会研究。

三、会议听取了XXX同志关于公路应急事项上报有关问题的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出,理顺和规范公路应急事项上报程序是加强公路应急工作的基础保障,也是提高公路抗灾、减灾能力的重要举措。会议要求,今后一旦发生强风、强雨雪等恶劣天气,各单位要第一时间将公路水毁情况及初步抢修建议方案上报市局,再进行正式文件的补报,确保市局快速、准确、全面地了解全市公路受灾情况,及时上报上级主管部门,为尽快展开灾后水毁抢修工作争取资金支持。会议议定应急处置工作由养护科、计划科、财务科负责,各基层局做好协助配合。

四、会议听取了XXX同志关于全市公路系统安全生产集中整顿实施方案的汇报。会议原则同意汇报方案。会议要求要采取四项措施进一步加强安全生产工作:一是认真贯彻落实安全生产领导责任制,各单位“一把手”负总责为第一责任人,分管领导为直接责任人,班子其他成员实行“一岗双责”在做好分管工作的同时做好本部门安全生产工作。二是对工程、养护、高速公路等重点领域进行重点排查,消除安全隐患。三是加大管理及监督力度,由局机关牵头,对安全生产工作进行有针对性的暗访工作,第一次违规进行警示,第二次全局通报批评,第三次要追究相关责任。四是建立责任追究制度。五是完备各种规章制度,建立健全安全生产档案。这项工作由王文敏副局长牵头,机料科负责落实。

五、会议研究了领导班子成员AB角工作制。为保证公路工作不断档,会议议定领导班子成员实行AB角工作制度,具体分工为王清局长外出时相关工作由董礼文副局长代管,董礼文副局长和毕宏建副局长互为AB角,毕建华副局长和席琳军总工程师互为AB角,于新政副局长和XXX副书记互为AB角,王文敏副局长和孙勇工会主席互为AB角,因为林仲松副局长负责高管处工作,涉及到高管处相关工作和张永进党总支书记互为AB角。

六、会议听取了XXX同志关于2011年上半年业务考核情况的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出半年业务考核工作作为全年考核的重要组成部分,组织扎实、富有成效,特别对基层工作中存在的亮点及经验进行了点评,对存在的问题进行了揭示,各基层单位针对存在问题努力抓好整改,为更加扎实地做好下半年工作奠定了坚实基础。

七、会议听取了XXX同志关于2011年上半年基层领导班子及科级干部队伍考核情况的汇报。会议认为,上半年,在面临改革等新情况不断出现,资金压力、工期紧张、任务艰巨、社会环境等各方面矛盾和压力比较大的情况下,各基层班子、科级干部都能够保持高昂的工作热情和激情,主动适应形势,能够迎难而上,积极破解难题,使各项工作不断向前推进,保证了各项目标任务的完成,基本实现了时间过半、任务过半、有些方面任务超半的目标。会员原则同意汇报意见,会议议定:

(一)针对考核中发现的班子和科级干部队伍建设存在的问题及基层单位对局党委的意见和建议,要在近期召开的民主生活中认真研究解决。

(二)将党委理论中心组读书会范围扩大到基层各单位党政领导及市局机关各科室负责人,借助读书会的契机着力解决公路事业发展中面临的新矛盾、新问题,进一步加强全市公路系统各级班子和科级干部队伍建设。

(三)要建立长效机制,各基层单位和机关各科室要针对半年考核中发现的问题进行调研,并制定整改方案。局机关要根据基层提出的意见,集中开展一次机关如何为基层服务大讨论活动(结合读书会进行),在此基础上制定出台局机关为基层服务实施意见,具体由机关支部负责。

(四)由XXX副书记牵头,政工办、办公室负责,向基层单位及科级干部逐一反馈考核得分情况。

八、会议听取了XXX同志关于党委理论中心组(扩大)读书会安排意见。会议原则同意汇报意见。会议议定:8月15日至9月6日举办党委理论中心组读书会,参加人员为局党委全体成员、机关各科室负责人及局属各单位党政主要负责人,读书会共分为自学调研、集中观摩、充实完善、集中剖析等四个阶段进行,读书会期间同时召开局与基层领导班子领导干部民主生活会,集中观摩公路工作亮点和“两保两树”示范点,整个读书会筹备组织由政工办牵头,集中观摩由办公室组织。

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九、会议听取了XXX同志关于烟威路路政管理工作的汇报。会议原则同意汇报意见。会议认为,加强烟威路路政管理工作对于维护烟威路路产路权,保证公路安全畅通具有重要意义。会议议定:

(一)成立烟威路路政中队,具体负责烟威路路政工作,其人员的组织关系、工资福利等由烟威路管理处负责,具体业务工作由市局负责。

(二)烟威路路政中队要与山东马龙高速公路有限公司威海管理处建立良好的工作协调机制,确保各项工作配合到位、协调一致。

(三)路政中队相关车辆、设备等配备工作由于新政副局长、孙勇工会主席负责;机构设置及人员调整工作由XXX副书记、席琳军总工程师负责。

十、会议听取了XXX同志关于迎接《廉政准则》贯彻执行情况的汇报。会议认为贯彻实施《廉政准则》是新形势下坚持党要管党、从严治党,加强对党员领导干部教育、管理、监督的现实需要,是加强反腐倡廉制度建设、完善惩治和预防腐败体系的重要举措,对于形成用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人的有效机制具有重要的促进作用;对于加强领导干部廉洁自律工作和干部队伍建设,进一步提高管党治党水平和深入推进反腐倡廉建设具有十分重要的意义,更是加强和改进新形势下党的建设、夺取全面建设小康社会新胜利的重要保证。会议要求全局党员领导干部要进一步学好《廉政准则》,执行好《廉政准则》,对于迎接检查工作,由XXX副书记牵头,政工科负责落实。

第三篇:党委民主生活会会议纪要

党委民主生活会会议纪要

年月日,xx党委班子成员xx、等人召开了**生活会议,列席会议的有市分行xx、xx、xx等三位同志,会议主要议题是认真对照《党章》规定的党员义务、党员领导干部的基本条件和新时期保持***员先进性的基本要求,按照“两个务必”和“八个坚持、八个反对”的要求,重点查找领导班子和班子成员自身近年来在牢固树立和落实科学发展观和正确业绩观、强化成本意识、提高经营效益、防范金融风险、改进工作作风、加强廉洁自律等方面的突出问题。要从世界观、人生观、价值观上剖析思想根源,尤其要站在党员领导干部的角度,从权力观、地位观、利益观等方面进行深入剖析,明确整改重点,认真抓好落实,以统一思想,增进团结,增强领导班子的先进性意识,发挥党委领导班子的核心作用。

首先,党委副书记xx同志认真总结了党委班子所取得的成绩,同时也指出了不足,分析了原因,明确了今后的努力方向。

其次,党委副书记xx同志就党委**生活会征求意见情况向与会人员予以报告,具体分为五个方面11个问题,提交党委会逐一进行研究,提出解决办法。

一、关于经营管理方面的问题

1、员工评定市分行先进的问题。经研究,要在10月初出台员工考核方案,并通过职大会讨论通

过,方案出台要考虑周全,要统一思想。对过去做的不妥的地方认真进行修正,尽可能避免人情操作。

2、建议行领导多到基层开展调研工作,增强服务基层的意识,及时解决基层出现的各类问题。经研究,提倡行领导每月下一次基层网点,全年4名领导累计到基层不少于48次,方式多样化,检查工作、了解情况、找员工谈心,解决实际问题,都可以,但要有记录。

3、汽车消费贷款遗留问题太多,建议支行调整汽车消费贷款考核方案的问题。经研究,因方案与实际有些问题,可根据实际情况区别对待。如果管户经理管理到位,工作尽职尽责,不是人为因素造成贷款逾期,年终视情况可调整方案。

二、关于财务费用方面的问题

1、倡导节约,对系统内来客要从严控制招待标准的问题。经研究,一是解决好机关食堂炊事员(重新换人),提高烹调技术,让上级行来客吃得满意;二是在目前费用特别紧张时期,要做好礼节接待,系统内人员不发整包烟;三是外单位的人员尽量做到不发烟,如确需发烟由主管行长到保管员处签字领取,须在外面吃饭要执行报告登记制度,核定额度,严禁超标准。四是外出出差人员在外就餐,其伙食标准严格控制在15元/人之内开支,同时不准报出差补助。

2、支行机关员工反映在工作中所垫付的费用过多,一直无法报帐兑现的问题。经研究,对报帐的费用统一由网点营销管理部牵头,截止时间对所有的费用进行清理登记,做到心中有数,严格费用控制,避免时间长了有些事情难以说清楚。

三、关于劳资人事方面的问题

1、加强业务培训,全面提高素质,为确保今后工作正常运转,特别要在电脑维护、文字综合、党务工作、劳动人事等岗位增加应知应会人员的问题。经研究,综合办要在10月初拿出切实可行的员工培训计划,认真组织员工进行业务培训,并针对一些特殊岗位,要有意识地物色对象进行培养,使岗位轮换矛盾得以解决。

2、经常找员工谈心,解决员工的思想问题,充分调动员工的工作积极性的问题。经研究,从现在开始,切实改进领导干部工作作风,贴近员工,关心员工,形成谈心制度,在落实好“三必谈、四必防”制度的基础上,行领导坚持每月2次找员工谈心,并形成记录。

四、关于关心员工,搞好福利待遇方面的问题

1、关于过渡医疗保险和补充医疗保险费的问题。经研究,主管行长和相关部门要加紧与市分行衔接,如实反映情况,力争2005年的过渡医疗保险和补充医疗保险费兑现到人。

2、关于保卫部要求改善守库条件,提高保卫人员待遇的问题。经研究,库房安装空调,因机关大楼需要撤迁,暂不解决,并做好解释工作。

五、关于基础设施改造和维护方面的问题 关于基层网点的点钞机、刷卡器、打印机、对话器等要及时维护或更换,和xx分理处安装电视监控器的问题。研究认为,这些问题多次向市分行反映过,这次又向市分行党委提了意见,需要市分行的答复,才能得以解决。会上,支行

党委具体解决两个难点问题:一是倡导节约型支行,缓解财务费用支出压力。二是做好谈心服务工作,充分调动员工积极性。再次,支行党委班子及班子成员采取自身找、相互提、班子帮等方式对宗旨观念、理论水平、工作作风、方式方法等方面进行了认真的反思、剖析,并切合实际地提出了改进措施和办法。

最后,xx讲话,一是对党委班子和班子成员的工作进行了综合评价,在肯定成绩的同时,也指出了不足;二是强调召开**生活会的必要性,是我党多年来的历史传统,是改进提高的有效方式,是沟通协调、团结一致的需要,是了解群众、关心群众的需要。三是就如何开好**生活会,怎样体现会议效果等提出了要求,旨在以此促进工作开展。

第四篇:会议纪要.党委doc

第二期(党委)

英萃镇党政办二OO八年八月二十日

2008年8月20日,镇党委书记杨静茂同志主持召开会议,会议主要传达了县委常委、常务副县长张世忠同志在我镇现场办公会议精神,并结合我镇实际就下一阶段的工作进行了安排部署,现纪要如下:

一、传达县委常委、副县长张世忠同志在我镇现场办公会议精神。2008年8月16日下午县委常委、常务副县长张世忠同志带领政府办副主任何光贵、交通局长徐松柏、建设局副局长谭杰、粮食局长汤元彪、水利局副局长史清兰、国资局副局长张建平等人在我镇就锅厂河桥梁修建、英萃——五岭公路、街道恢复、河道排洪、粮站土地开发利用、办公楼重建、稳定等工作进行了现场办公。会上,县委常委、副县长张世忠同志首先肯定了我镇“5.12”后工作的成绩:“思路清晰,效果明显,社会稳定”,并对以下工作进行了研究

拍板。

1、锅厂河桥梁修建的问题:因5.12地震,锅厂河桥梁修建的以工贷赈资金转至其他县区,所以该桥在没有以工贷赈项目的情况下从老区过河难项目中加以解决,由县交通局设计并组织实施,为确保稳定把明年的项目提前实施,解决老街及3村2600名群众过河难问题。

2、关于英萃——五岭公路问题:英萃大桥至五岭公路属县北环线和旅游环线,县交通局积极争取项目尽快组织修建,现英萃镇只负责该路的通达。

3、街道恢复问题:英萃街道恢复与双汇街道恢复同步进行,仍按以前的规划实施绿化、亮化。

4、河道排洪问题:英萃中学围墙外河段清理由县水利局拿出方案并组织实施,资金最好从项目中解决。

5、粮站土地开发利用问题:开发时必须按规划保证市场的修建,可用市场运作方式对外招商。

6、关于办公楼重建问题:先将原办公楼迅速拆除,挖好地基,待资金到位时,将文化站、农业服务站、广播站一并纳入建设。

7、稳定问题:稳定工作是当前的中心工作,要把不稳定因素全部解决在基层。

8、对灾后重建提出三点要求:一是对重建户中特困户的把握、认定要经民主评议和公示。二是政府要将建卡贫困

户、低保户、特困户汇总,并协调信用社帮其贷款。三是对“三户”建房一定要实事求是,不能好高骛远,在3——4万元内解决好永久性住房重建。

二、结合县委常委、常务副县长张世忠同志的现场办公会议精神和我镇实际安排下一阶段的工作。

1、抗震救灾、重建安置工作。一是由伍绍华同志牵头,赵勇、何兵二同志具体负责,解决好公路、水利救灾抢险工作。对工程的实施,要进行验收和督导,主要解决响水村因地震造成的人畜饮水难问题。二是由辜伟同志负责,组织居委会、村建、国土等部门迅速对街道5个集中安置点(目前新街2个点进展顺利,老街3个点进展缓慢)尽快进行屋基改造和重建放线、开工,若逾期不动者追究相关人责任。三是由辜伟同志负责落实对因重建材料短缺,加强免烧砖加工企业的协调工作,主要是协调电力部门尽快将动力电安装好,民政上提供帐篷解决临时住宿。四是由辜伟同志组织居委会、村建、国土等部门认真落实松林坡屋基的改造工作,要加快进度,外围的线要拆除,但必须把线保管好,关嘴桥以上的规划要把好放线关和一并收取基础设施配套费。五是各驻村领导抓紧兑付第二月的临时生活救助资金的发放。这次发放也要按照第一个月的发放方式开好群众会、制定并通过方案,参会群众签字盖章公示后予以兑现。在开群众会时一并讨论受灾房屋受损等级,等级的评定一定要坚持公开、公正和群众会公认的原则,要相信群众、依靠群众和放手发动群众。

2、项目工作:一是由伍绍华同志牵头加快对中山村公路的修建进度和中山村公路、五岭村扶贫新村建设的报账进度。中山、五岭、雄鹰、和响水等公路的抢险费用由抢险资金解决。二是由曾东普同志负责加快袋料香菇的技术指导,尽快搭建好棚子,要求民政上为种植大户提供蓬布。三是由曾东普同志组织林业站迅速规划落实长石阴坝子和中山关嘴2000亩的核桃基地建设。四是由曾东普同志负责,陈军同志协助搞好大黄的有关情况介绍,迎接县政协的视察。五是由冯铭同志负责,迅速与环保局衔接,搞好关于优美乡镇的申报及相关软件的完善。六是由曾东普同志负责落实TCC5项目工作,迅速协调资金入账,然后组织开好互助组会议研究实施项目并发放借款,要求这一块要与党建工作结合,坚持在党支部的领导下搞好发展。七是由陈保全同志负责对中山华光路采取村民一事一议,成立领导小组、质量监督小组等方式迅速测设、规划工作,争取年底把路基改造好。

3、企业工作:一是由辜伟同志负责,对辖区企业的资质证件进行全面检查,对手续不全的立即叫停,并报县安监局,对手续齐备的将证件复印后报政府备案。二是由辜伟同志负责对关于田金路的相关问题的处理:(1)、加快进度,由赵勇和村干部负责质量监督,签字认定其质量,合格后决

算,因质量不合格造成的损失由乙方负责。(2)山水公司的遗留问题马上按实事求是、资金包干的原则给予兑付解决。

(3)、长石大堰的修建同意由浩源公司赞助,但用余水发电要有相关手续才能建设,因手续不全造成的损失由浩源公司自行负责。三是亿明集团进驻五岭采矿和探矿,要求五岭村大力支持亿明集团的相关工作,并成立由伍绍华同志任组长,辜伟同志任常务副组长、李正富、董仕华、余联清、向宏等同志任副组长,林业、国土、公安、村社干部为成员的协调小组负责协助解决涉及林业、土地、青苗等一些问题。协调小组要按相关文件中对林业、土地政策作出协调意见,形成意见后,企业的相关问题由协调小组协调,企业不能单方面与群众达成协议,杜绝群众无理找企业麻烦的事件发生。

4、稳定工作:由李正富同志负责,杜绝无理到省、到京上访。二是群众信访要求严格执行首问责任制,并将上访原因、处理结果以文字形式上报李正富同志处,要求对任何一件小事都要认真对待。

5、基层组织建设:一是中山、长石、关嘴三个村要加强党建示范建设。二是宣讲活动和干部作风建设活动,要做到开会有记录,讲话有讲稿。三是远程教育,要利用一切机会组织党员干部群众收看,真正做到使党员长期受教育,使农民长期得实惠。

6、其他工作:一是人代会的召开,时间定在9月份,主题为“自力更生、重建家园”,由李正富同志负责。二是领导干部民主生活会的召开,时间定在9月份,主题为“自力更生、重建家园、夺取双胜利”。三是农合资金的收缴,由冯铭同志负责。四是农业保险的宣传和资金的收缴,由曾东普同志负责。五是计划生育工作,要加强宣传,加强服务,组织召开专题会议向党委政府汇报,由冯铭同志负责。六是场镇环境卫生和秩序的整治,由冯铭同志负责。

参加此次会议的有镇党委书记、人大主席杨静茂同志,党委委员、党委副书记、政府镇长伍绍华同志,党委委员、人大副主席李正富同志,党委委员、副镇长冯铭同志、党委委员、副镇长曾东普同志;列席会议的有组织员李柠秀同志,经发办主任、烟办主任何甫德同志,民政办主任代小军同志,农业服务站副站长、中山村支部书记杨丕全同志;因出差缺席的有党委委员、党委副书记、纪委书记、政法委书记陈保全同志,党委委员、人武部长、副镇长辜伟同志。

第五篇:如何写好党委常委会会议纪要范文

如何写好党委常委会会议纪要

张凯伟

《秘书之友》2011年第01期

口张凯伟

党委常委会是地方(或高校)党委研究本地区(或高校)贯彻执行上级党委决议、指示的具体措施,研究制定本地区(或高校)政治、经济、文化和社会发展的长期规划,分析本地区(或高校)党的建设、群团组织工作情况,讨论任免干部,通过党发文件等诸多关键事项的重要会议。

这类会议一般由该级党委办公厅(室)人员负责会务工作、列席会议并记录,会后根据记录起草会议纪要,报办公厅(室)领导审核后呈党委书记签发。本文拟结合个人工作实际,着重谈谈怎样做好党委常委会会务、记录和纪要起草工作。

一、会前要充分准备

党委常委会召开前,一般由党委办公厅(室)党务秘书分别征求各分管书记(或党委常委)提出的上会议题,并根据议题提出人及议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。实际工作中,一般按照“先大局后局部、先重要后次要、,先主要领导后分管领导”的原则对议题进行协调,通常先安排正职领导提议的、涉及面广的、较为紧急的议题,同时要向其他领导做好解释工作,确保每位领导的议题都能得到合理排序和及时研究讨论。议题确定并经党委书记审定后,印发各常委,并及时通知有关部门负责人列席会议。

会前准备要特别做好三方面的工作:一是在会议通知单上要清楚地标注“会议时间、地点、议题、主持人、参加人、列席人”等要素,议题的表述要完整清楚、言简意赅,便于参会领导明确会议讨论重点,做好发言准备。会议时间、地点要准确,如果领导多地点办公,会议地点表述不清会导致领导分赴不同地点开会。二是会议通知单和上会讨论的有关材料要提前两三天分发到各常委手中,以便大家提前安排工作,准时出席;同时也便于参会领导认真研究,准备意见,会上畅所欲言,充分讨论。三是常委会议召开前,对议题涉及的有关部门要通知部门负责人列席。对需要在常委会议上形成决议的议案,有关部门要提前深入调查,充分研究,并拟好解决建议和意见,供会议研究时参考,确保科学决策,提高议事效率。

二、会中要详细记录

会议纪要通过记载会议基本情况、会议研究过程、会议取得成果、会议议定事项等,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面、如实地传达,组织落实开展工作。可以说,会议纪要字字千钧,每个字、每句话甚至每个标点符号都很重要,都有其独特的作用和含义。

作为会议纪要原始材料的会议记录是对会议内容最直接、最初始的反映,它的内容比较口语化,语言较为随意,强调的是原汁原味、真实客观。这就要求在会议期间,会议记录者仔细聆听、认真记录,确保内容完整、逻辑严密、笔迹清晰、整体美观。特别是涉及长远发展规划、干部任免、大额资金使用、党员干部违纪处理等内容的重大议题,一定要确保记录准确,尤其对每位常委关于某项重要议题发表的观点要清晰记录,因为会后印发的纪要是会议内容的简要反映,很多细节并不在纪要中体现,因此保留清晰准确的会议记录是重要而且必须的,可备查询。另外,会议记录本要专本专用,并由记录者专门保管,每个自然末要完整移交档案馆(室),以存档备查。

三、会后要认真起草

常委会会议纪要是一种相对特殊的文体,起草时一定要注意以下几点:

一是保证纪要内容的纪实性。常委会会议纪要是根据会议议题、议程、记录等有关材料综合整理而成的,具有纪实性特点、历史凭证作用和查考利用价值。因此必须如实反映会议内容,不能随意篡改会议的基本精神,不能随意变更与会者议定的事项,也不需对会议内容作分析、评论。对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。在写作中,不得随意取舍、以偏概全,不能自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写,更不能离开会议实际搞再创作。

二是突出表达方式的概括性。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提炼而形成的公文。它是对会议精神实质的集中反映,具有高度的概括性。因此,表述上要简练,去浮辞、不矫饰,力求简洁明了、通俗易懂;选词要准确,语句要规范,力争做到主题明确、重点突出、条理清晰、文字简练。这类纪要写作的重点应放在介绍会议成果上,而不是叙述会议的过程,切忌记“流水账”。

三是强化纪要文件的指导性。会议纪要有两项功能,一是“记载”,一是“传达”,并且要通过“记载”去“传达”。它所记载、传达的会议情况和议定事项,是参会人员共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质。因此,要着重突出纪要对开展工作的指导性,便于下级抓好会议精神的落实。

它的具体写法大致有三种:一是集中概述法,即对会议基本情况、主要问题、与会人员认识、解决措施等进行整体阐述,多用于议题比较集中、意见比较统一、容易贯彻落实的会议,篇幅相对短小。二是分项叙述法,即将会议主要内容分成几个大的问题分项来写,内容相对全面,包括对目的、意义、现状的分析,以及对目标、任务、政策措施等的阐述,多用于议题较多或需要基层全面领会、深入贯彻的会议。三是发言提要法,即把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,再按照发言顺序分别阐述,如实反映与会人员意见,常用于根据上级机关布置、需要了解与会人员不同意见的会议。

四、做好保密督办

党委常委会会议纪要通常情况下只印发党委常委、列席人员及到会的单位,视情况抄送有关单位。在特殊情况下,为便于上级了解工作开展情况,也可抄报上级主管部门。但是在发文过程中,要根据会议内容做好保密工作,比如有的常委会会议纪要中涉及需要暂时保密的内容,但因事情仍在调查之中,在未做定论之前,过早公开不利于组织调查,因此发文时除党委常委和与此有关的部门全文发送外,在发送其他列席单位时应将需要保密的部分内容删除,只印发该部门列席议题的内容即可。还要注意的是,纪要应该直接发给部门的列席人员(一般是该部门主要负责人),不能发给其他人员,但如果该列席人员当时无法签收,而事情又较为紧急,可在请示领导后发给该部门指定人员并签收,以确保会议精神的尽快落实。

另外,还必须强化督办职能,抓好党委常委会确定事项的落实。在会议纪要印发后,要及时下发督办通知单,对会议纪要中确定的工作内容和议定事项,明确完成时限、责任单位、反馈方式等,抓紧抓好落实,确保党委的重大决策、部署落到实处、取得实效。

(作者单位:北京市委教育工委办公室)

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