全国物业工程系统会议纪要范文

第一篇：全国物业工程系统会议纪要范文

物业工程专题会会议纪要

金碧物业有限公司 2016年9月14日 会议时间：2016年9月14日 14:30-17:00 会议地点：恒大中心9楼3#会议室 会议主持：徐红军 参加人员：

集团总部：陈其兵、李来来、物业管理中心工程口相关人员。地区公司：地区物业公司分管工程副总、地区物业公司工程维护部负责人。

会议记录：袁野 会议内容：

为规范各地区的物业工程管理工作，全面推行工程系统标准化、体系化管理，徐红军常务副总主持召开了本次专题会议，对相关工作进行了明确，形成纪要如下：

一、物业工程品质管理要求

1、各地区物业公司工程维护部每季度检查覆盖全部已交楼项目，根据检查情况对项目工程品质管理工作进行排名。

2、物业管理中心每季度对地区物业公司进行抽查，原则上抽查每个地区的不多于3个项目，其中上季度地区公司排名前50%和后50%的项目各一个，并根据抽查情况对地区物业公司进行排名。品质排名将会与地区物业公司工程维护部员工调薪挂钩。

二、系统化管理要求

1、物业管理中心近期将下发工程各系统相关的数据信息管理表格，并在本月月底前开展表格填报培训工作。

2、要求地区物业公司工程维护部须充分了解信息统计表的内容，理解信息统计表的内涵，并向所辖项目维修部人员详细讲解填报此次统计表的作用和重要性。

3、项目维修部须如实填写信息统计表的内容，不得瞒报、漏报，地区物业公司负责监督。物业管理中心只对信息的真实性进行考核。

三、承接查验管理要求

1、近期集团多次在各类会议强调配套工程的重要性，要求各地区公司严格执行承接查验管理办法的规定。

2、物业管理中心负责配合管监做好对地产的考核工作；各项目维修部对于承接查验中发现的问题要求地产工程部列出整改计划，按期整改，对于地产工程部整改速度慢，推动不力的问题由物业管理中心协调解决。

3、各地区公司工程维护部须认真统计所辖830交楼项目承接查验实施情况。

四、电梯维保监管要求

1、各地区公司工程维护部要严格督导项目维修部按照下发的《电梯管理办法》开展电梯维保工作。

2、各项目维修部须严格要求电梯维保单位按照维保合同上所列的项目全面保养。

3、物业管理中心负责推动解决结算维保款项事宜。

4、物业管理中心负责制定电梯维保人员考核标准和常用配件清单。

5、维修部负责提供常用配件的存放场所，电梯维保单位负责提供并管理电梯常用配件。

6、各项目维修部每个季度须对电梯维保人员进行考核，对于能力不达标的发函至电梯维保单位，要求重新派驻符合维保合同要求的驻场维保人员。

7、电梯故障停梯超过12小时的必须上报物业管理中心，重大问题由物业管理中心与电梯维保单位协调解决。

五、人员招聘及配置要求

1、各地区公司工程维护部要利用好现有编制和储备人才政策。

2、徐红军常务副总牵头和人事部门沟通，后续将逐步解决工程维护部专业工程师待遇问题。

3、各地区前期介入工程经理要至少提前8个月做好人员配置计划和招聘准备工作，并至少提前4个月招聘项目前期介入工程经理，对于特别优秀的人才可提前6个月招聘其到岗。

4、各地区物业公司在招聘时须谨慎挑选行业优秀人才，对于现有岗位人员实行优胜劣汰制度，确保优秀人才留在公司。

5、地区物业工程副总负责前期介入、审查图纸以及与地产工程部、总工室沟通事项，工程维护部工程师负责推动解决项目上工程技术问题和工程服务品质问题。

6、因规划面积太大、分片区管理等存在运行人员排班困难的项目，由地区物业公司工程维护部核实后报物业管理中心审批，审批通过后可按照批复意见做出调整。

六、重大历史遗留问题填报要求

1、工程维护部应积极推动解决历史遗留问题，推动解决存在困难的上报物业管理中心协调处理。

2、物业管理中心负责每月与管监沟通，了解整改计划，并将整改计划、考核情况通报地区公司工程维护部。

七、年前重点工作

1、各地区公司工程维护部严格要求项目维修部开展设备设施大检查，确保设备设施正常运行。

2、各项目维修部须主动引导地产做好9.30承接查验工作，物业管理中心从集团层面推动承接查验工作。

3、物业管理中心将向许主席汇报消防问题现状及其严重性。

4、物业管理中心就渗漏水问题与管理及监察中心、设计院沟通形成专项整改计划。

5、所有已交楼项目原则上必须实行封闭式管理，各地区物业公司根据项目实际情况制定封闭方案，封闭存在特殊困难的上报物业管理中心并做情况说明。

6、物业管理中心第四季度将组织地区公司工程维护部与项目维修部开展消防、电梯专项培训。

恒大地产集团有限公司 物业管理中心 二〇一六年九月十九日

第二篇：第三次物业会议纪要

第三次物业会议纪要1、2月11日第一次例会要求落实的事项抓紧落实。1）东区隔油池、竖井内安装的母线噪音的处理；2）金水湾管道防腐；3）桃园路隔油池；4）工人路生活泵的更换；5）动漫公共区域范围内的设备问题汇总；清明节前后落实到位。

2、设备管理要求：

通过2014年2月19日晚，发生在东区商会高压配电室隔离开关损坏事故（高压隔离开关没有切断负荷电流的能力，切断负荷要靠断路器。停电要先断开断路器，再断开隔离开关），系本次停、送电操作失误所致。（东区高压值班室人员上班期间在值班室洗衣服。外出办事配电房门不锁闭。后果严重，要引起注意。）今后对高压值班室人员（或物业维修工）做如下要求： a配电房每天要巡检一次，并做好记录

b配电房每周打扫一次，配电柜每月清洁一次，双电源柜运行与备用每月切换一次并进行记录（包括动漫项目）

c供配电周期检查、保养、维修（供电局认可的专业公司测试试验）并做好测试保养报告。

配电室日常巡视检查工作标准

1、高压设备巡视时应与带电体保持距离，当电压等级为10KV时，人体与带电体的距离不小于0.4M--0.7M；

2、遇雷雨天气和接地故障发生时，要考虑跨步电压，穿绝缘鞋，且离接地点远一些；

3、巡视设备时一般不处理发现的缺陷，只要发现问题，及时汇报，不要动手独自处理；

4、设备巡视采取的措施：

1）听：主要听设备运行的声音是否正常；

2）看：主要看设备的外观和顔色变化有无异常，仪表数字显示有无异常变化；

3）闻：主要闻有无绝缘材料在温度升高时的烧糊气味； 4）检查有无小动物运动痕迹、漏雨、进水现象； 5）检查电流、电压、温度是否正常；

5、保持设备干净、机房干净、防止异物造成接触不良或短路；

6、检查各种仪表指示、储能指示、运行指示是否完好；

7、检查各仪表室二次控制线路接点有无松动碳化现象；

8、观察各路进线柜、出线柜、电压（电流）互感器、避雷器各接点有无弧光闪络痕迹和打火现象；

9、观察PT柜线电压箱电压显示是否正常，各路高压带电显示装置是否完好；

10、检查直流屏操作电源电压（不低于220V）是否正常，蓄电池有无破裂、漏液、接点有无松动，熔丝是否完好；

11、观察各路变压器高低压接点，有无弧光闪络痕迹和打火现象，听变压器有无异常声响，观察变压器温升情况，必要时手动起动风机强 迫降温；（配电室内有空调的启动空调设备）。桃园路配电房因目前用电负荷较大，尽快申请在配电室设置空调设备。

12、检查变压器冷却风机运行是否正常，监视变压器是否额定（电流）运行，超差值是否在允许范围内；

13、开箱观察变压器绕组高低压侧有无变色，鼓包等异常现象；

14、检查各路变压器低侧电压显示是否正常，三相电流是否平衡；

15、检查电溶补偿柜一次熔丝、二次熔丝、接触器是否完好，电熔器接点有无松动、异响、澎胀、漏液现象；

16、检查各路负荷计量装置运行是否正常，接点有无松动、碳化现象；

17、检查各路负荷出线接点有无松动、变色、打火现象，温升是否正常；

18、检查照明应急装置（充电电池部分）是否完好；

19、每年检查一次接零或接地装置，接地电阻值应在《电气规程》要求的合格值范围内；

20、高压电气设备、防雷装置、继电保护、自动装置检测验，应按《电气规程》规定的周期、标准进行测试校验。

高低压操作程序和标准

1、不论在任何时间段发生停电，跳闸，当班人员都必须在最短的时间内恢复系统供电；

2、正常运行中供电设备，凡涉及到需要倒闸操作（停电）时，都必须上报部门领导，经部门领导同意后方可实施，严禁当班人员私自做主刀闸操作（停电）；必须找专业人员作业。

3、所有倒闸操作程序都必须填写详细记录；

4、倒闸操作程序：

1）停电操作程序：先低压后高压；高压停电时，先打开负荷开关IS，后合上接地开关ES；低压停电，高压送电时，先分开接地开关 ES,后合上负荷开关IS。先负荷后电源；先电容器后负荷；

2）送电操作程序：先高压后低压；先电源后负荷；先负荷后电容器。

5、变压器停电，先停负荷侧开关，后送负荷侧开关，严禁带负荷拉、合闸操作。

6、为防止意外事故，低压侧分路断路器合闸送电时，严禁一次合闸送电，应快速分合闸两次以上再送电；

配电房的消防设施巡视内容

1.灭火器是否配置，配置是否过期，压力是否符合要求 2.气体灭火装置是否完好无损。

3.配电房的消防用的应急灯是否能用有效，是否需要更换。（因为火灾发生时，电线可能被烧断，同时为了防止事故扩大，必须切断电源。但为了保证人员安全疏散和组织扑救。必须平时对安装的应急照明和疏散指示灯进行平时检查维护。）

4.配电室安装的消防排烟设备是否能正常启用（包括排风换气扇）

2014年2月25日

第三篇：物业会议纪要

物业会议纪要范文5篇

在快速变化和不断变革的今天，我们在生活中也会经常用到会议纪要。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的物业会议纪要范文，希望对大家有所帮助。

时间:20xx年9月4日下午

地点:公司六楼会议室

参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建

主持人:刘正远

记录:谢振华

会议内容:

一、宣布人事任免通知

聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调公司机关另行安排工作。

二、内审工作安排

品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排，并指出内审工作重点:

1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

2、查质量记录，要求按规定填写;

3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

三、其他工作安排

办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

工程部:准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的工作，达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

时间：20xx年9月1日晚20：00-22：00

地点：物业大会议室

议题：月度工作通气例会

人员：马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、谭志虎、谢松清、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏

一、8月份工作计划完成情况

1、完成部分楼道灯改声控灯;

2、制作安装完成大部分交通指示标识;

3、安装部分减速板;

4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);

5、修复道闸系统(未完成);

6、修复更新休闲椅;

7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏);

8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);

9、修理中央花园花架;

10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包);

11、保安培训;

12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城)

13、检查地下车库喷淋装置;

14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

二、9月份工作计划

1、C区花架刷桐油;

2、继续检修更换庭院灯;

3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知);

4、水管破裂维修处主干路面的恢复;

5、B5-B6间路面整平;

6、中央花园水塘换水;

7、继续灭鼠灭蚊;

8、绿地除杂草、剪枝;

9、清洗B4处地垫;

10、冲洗主环形车道油污迹;

11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检;

12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;

13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面);

14、护管队员培训检查;

15、清理野狗;

16、清理楼道自行车;

17、消防技能训练;

18、清查出租户;

19、组织中秋赏月活动;

20、各区专管员家访;

21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;

22、筹备十一期间花卉展;

三、通报小区现有设施设备运行情况

1、智能系统

移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。摄像头清晰度不高，看人或者看车牌号比较模糊。大门出入口车辆管理系统已瘫痪，无法修复。部门单元门门框已轻度腐烂。A区背景音乐由于布线等原因导致音量很小。

2、水泵房移交时多层供水控制器损坏，水压不稳定，现已修复。现场有一套“华特水消毒处理仪”一直未投入使用，准备研究清楚后使用。水池两年未清洗，准备今年清洗一次。

3、庭院灯、草坪灯、围墙灯 移交时已损坏300多盏，现已更换230盏，B区中心花园庭院灯线路损坏，现已修复。A区中心部位、别墅区、ABC围墙、C区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修。

4、可视对讲 移交时B5、C4、B4-4、B2-1联网通讯线路短路导致无法正常开启单元门，现已修复。

5、健身器材移交时B1架空层漫步机轴承损坏，现已修复。

6、休闲椅 移交时AB区休闲椅木条腐烂变形，现已部分更换，并准备继续增加10套(业委会建议降低长条形椅子的高度，便于老人家坐)

7、道路 移交时小区多处地面破损，现大部门修复，并在B2架空层前新增加三个台阶，在B5一单元门口加宽了台阶。

8、电梯 电梯机房内B5、B6开发商已安装了空调，但B2、B3电梯机房内无空调(是电风扇)，如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热，很容易造成电路保护启动，造成电梯停止运行，更严重时会导致电路烧毁。目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面。

9、地下车库 B2、B3地下车库道闸不能使用，供暖期间渗水严重，排水泵3台坏了2台。B5、B6地下车库渗水严重，无法使用。B5排水泵1台、B6排水泵2台均已损坏。

10、邮政设施 AB区报箱已经锈蚀，有40多个箱锁缺失或损坏，由于锁不好配，目前只更换了20处。

11、其他设施 E4、E5之间的井盖移交时破损3块，现已修复。C6后面自行车棚左边已损坏。部门单元门牌号没有安装。中心花园花架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹。

参会人员：倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦

会议议题：各部门负责人汇报情况，以及下一步工作分工安排 综合部：

1、余世元负责业主投诉处理与沟通，客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。

2、黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。物管工程部：

1、电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班，安排夜间住宿问题。

2、业主装修工程违规操作，不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知，目前正在装修23套。

3、绿化工人目前4人，目前正在种植19#楼苗子，并搞养护。还需加人除草，割树枝。人手不足，需招聘。先目前在人员不足情况下，从杨少云那边调人。

4、小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总，物管部商议做决定。

5、后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌，并清理现场垃圾，保持干净整洁。

6、规范1#车库的仓库摆放及清理，及时清运1、2#车库装修垃圾。

安保部：

1、目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足，由于岗位调节，现需增加招聘女队员及年轻男队员。

2、3、主入口门禁设备，1#车库闸道设备安装问题。安保人员需衣着整齐，腰带，帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。

保洁部：

1、目前保洁人员共11人，主要工作量是洗别墅区域车道，工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题，目前伙食团未成立，中午不管饭，伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。

2、保洁人员需服装统一，按时上下班。

各部门责任人要向员工传达会议内容，加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌，注意自身形象，接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表，加强人员统一调备管理。

参加者：物业有关人员，部分楼主代表和业主代表

地点：国风北京小区609楼物业会议室

时间：8月19日10：00～12：10

议题：

1.物业费交费问题：

物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。

2.停车管理费问题

物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此，业主代表要求在调研结果出来之前，缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费，并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

3.海底捞员工入住问题

经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商，海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

4.小区业主出入智能化问题

业主代表倡议，小区大门安装智能化门卡装置，方便小区业主出入，并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。

5.车库出入智能化问题

物业建议，每个固定车位将安装车位锁，以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

另外，业主代表建议，车库出入口应该有电子抬杆系统，以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。

6.消防栓问题

经协商，物业将根据每单元装修完成情况，逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

7.‘首开集团’广告牌问题

业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’，并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后，如果还没有解决此问题，将通过法律途径解决。

8.电梯问题

经协商，每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板，并禁止货运和宠物入内。

9.保安问题

业主代表对于保安问题的改进作出了肯定，但也指出了仍然存在很多问题，例如保安没有受到必要的培训，保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业公司也承认上述问题，并表示继续整改。如果有必要，在年底和现保安公司合同期满后，将考虑更换保安公司。

10.自行车停放问题

业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库，并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。

11.文明养犬问题

业主和物业将通过各种手段，宣传文明养犬。

没有形成决定的问题，将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。

请各位业主，从今天起，自行安排时间到物业公司缴纳物业管理费，可以按季度缴纳。停车管理费暂缓缴纳，等待通知。

会议议题：

1、物业费交费的问题：

物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。

2、停车管理费的`问题

物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费的问题。所以，业主代表要求在调研结果出来之前，缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费，并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

3、海底捞员工入住问题

经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商，海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

4、小区业主出入智能化问题

业主代表倡议，小区大门安装智能化门卡装置，方便小区业主出入，并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题物业会议纪要范文物业会议纪要范文。

5、车库出入智能化问题

物业建议，每个固定车位将安装车位锁，以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

另外，业主代表建议，车库出入口应该有电子抬杆系统，以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。

6、消防栓的问题

经协商，物业将根据每单元装修完成情况，逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

7、‘首开集团’广告牌问题

业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’，并征求业主签名；并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后，如果还没有解决此问题，将通过法律途径解决。

8、电梯的问题

经协商，每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板，并禁止货运和宠物入内。

9、保安的问题

业主代表对于保安问题的改进作出了肯定，但也指出了仍然存在很多问题，例如保安没有受到必要的培训，保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业公司也承认上述问题，并表示继续整改。如果有必要，在年底和现保安公司合同期满后，将考虑更换保安公司。

10、自行车停放的问题

业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库，并雇人专门看管车辆（有偿）的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。

11、文明养犬的问题

业主和物业将通过各种手段，宣传文明养犬。

没有形成决定的问题，将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。

请各位业主，从今天起，自行安排时间到物业公司缴纳物业管理费，可以按季度缴纳。停车管理费暂缓缴纳，等待通知物业会议纪要范文办公文秘。

第四篇：工程专题会议纪要

会 议 纪 要

[2014] 第三期

重庆XX房地产开发有限公司2014年6月4日 重庆XX房地产开发有限公司

XXXX项目部会议纪要

2014年6月4日上午，重庆XX房地产开发有限公司XX项目部在会议室召开了工程专题会议，会议由项目总经理A主持，参会人员有董事长X，副董事长X，监事长X，工程总监X，营销经理X，后勤保障部经理X，施工方负责人x、，列席会议的有XXXX。会议就工程相关问题作了讨论，现纪要如下：

一、完善工程管理制度

（1）工作进度计划。为提高工作效率，改变施工队伍工作涣散的现象，会议要求工程部按阶段目标提出进度计划。6月7日前需提出现阶段的具体进度计划和施工组织方案，包括土方回填计划、园林景观施工方案、6月10日看房通道的设置和准备计划、一期工程6月底达到预售条件的施工计划和3、4号楼的施工进度计划。

（2）安全文明施工。施工现场必须严格遵守《施工安全规范》，做好施工安全防护；工程材料不得乱摆乱放，施工过程中学习和借鉴其他项目部的优秀做法，做到安全、文明施工，提升项目部形象。

（3）图纸管理。工程部严格审图，及时纠正图纸的纰漏，发放时应保证图纸的完善，避免读图的失误；施工方对图纸有疑问的，必须及时提出和解决；行政部需备份一套最新图纸以备查阅。

（4）端正工作态度。各岗位人员应尽职尽责，保证各项任务落实到实处，做好工作的协调和衔接，遇到不能解决的问题时应按流程向上级汇报。

二、加大对材料的监管力度

（1）严格材料审批。对乙方申报的材料计划，必须由工程部审批后方可购买；涉及水电类材料的申报计划，需由水电工程师XX签字报批；工程部应按需审批，减小公司的资金压力，材料不得累积堆放。

（2）加强对材料的监管。重视材料的入库统计监督，保证材料的数量和质量；科学保存和使用材料，剩余材料必须合理处理，减少浪费。

三、加强配合与协调

（1）全力配合。工程部与营销部积极配合，加快工程进度，在6月底达到预售条件，并做好6月10日看房通道的布置。针对看房过程中可预见的安全隐患提出应急预案。

（2）加强协调。各参建部门与工程部配合，以大局为重，加强沟通，协商解决施工中遇到的问题；维护好外部关系，相关部门配合做好接待工作，接受配合主管部门的检查，重视并妥善处理主管部门指出的问题与建议。

四、相关工作的安排

一期工程开盘时间定于6月28日，由于时间仓促，由销售经理提出定价方案和优惠政策，呈报董事会审议，并与各部门协调，做好开盘前的宣传和准备工作。

为科学统计考勤，即日起员工请休假应以书面形式，按流程审批后交行政部备案。

2014年6月4日

主题词：XXX会议

主送：各部室

抄送：存档

XX行政部

2014年6月4日

（共印份）

第五篇：工程会议纪要

第三驻地办（JL4标）第三次工地会议纪要

为进一步加强施工管理和参建各方的交流与沟通，2012年3月9日上午9:30，济南至乐陵高速公路第三驻地办在LQSG-6标项目部会议室组织召开二月份工地会议，参加会议的人员有：济乐公司赵笑天、赵磊、LQSG-5标及LQSG-6标项目经理、总工、工程部长等，第三驻地办驻地、副驻地及各专业监理工程师。副驻地监理工程师齐有光主持会议。

一、LQSG-5标项目经理常海明就前期工作情况汇报：

1、进度完成情况（1）、工程完成情况

本月LQSG-5标实体工程完成钻孔灌注桩1017.8m/26根，累计完成2767.8m/68根，本月完成计划的4.75%；完成水泥搅拌桩12994m/1573根，累计完成23082m/2349根，本月完成计划的5.48%;完成强夯处理2365m2，累计完成4673m2，本月完成计划的2.43%；完成改沟挖土1.2万方，累计完成3.8万方，累计完成计划的28.26%。本月完成产值199.8万元，占一、二月份计划产值的60.5%，累计完成1470万元，占合同清单的6.79%。

（2）、施工进度分析

根据业主下达的一、二月份施工产值计划及完成情况分析，我项目部仅完成计划的60.5%，未完成计划任务。主要原因为：其一为前期施工作业面狭小，难以展开施工；其二为施工用地交付较晚，错过良好施工时期；其三为冬期施工对施工进度造成一定的客观困难；其四为施工计划时间跨越春节，施工时间缩短。

（3）、采取的措施

①在二月份，项目部集中精力组织人员、机械上场，为掀起大干高潮做足准备。②根据业主下达的施工计划重新排定了施工计划，调整了机械及人员进场数量，争取在三、四月份找平欠账，确保总体施工计划的实现。③严密监控施工进展情况，根据实际施工生产效率及时进行生产要素的调整。④根据施工现场实际情况，合理安排施工工序，尽量避开存在不利施工区域，快速形成全面大干局面。⑤合理进行工作安排，优先解决影响施工进度及影响计划实现的重点问题，例如：三杆问题、取土场问题等。

2、下步工作计划

（1）、对于已开工工点全力做好人员、机械、技术、物资、资金等方面的保障工作，确保三月份施工产值稳步增长。（2）、做好任务衔接，安排好即将完工工点的后续施工任务并提前做好施工准备工作。（3）、做好工序衔接，逐步安排小型结构物及桥涵下构施工队伍进场。

（4）、视天气情况，逐步开展冲击碾压、沟塘处理、路基试验段等施工项目。

(5)、积极协调解决“三杆”及土源问题。

3、已开工项目存在的问题及完善措施

项目部严格按照驻地办及总监办审批的施工方案进行施工。目前，施工正常，未在施工中出现异常情况。经对钻孔桩及水泥搅拌桩成品检测，钻孔桩均为合格，水泥搅拌桩桩身完好，各项检测指标均符合规范及设计要求。

施工中出现了砂料中含有较大石块等情况，均在现场监理工程师的旁站下，按驻地办等上级单位的要求，采取了过筛处理，并按规定对供料商进行了经济处罚。

4、安全环保及工地文明施工情况

本月施工队伍进场较多，项目部的工程技术部及安质环保部在不同施工项目开工前，对劳务队分别进行了技术、安全交底及岗前安全培训，各施工队队长、工班长参加会议，现场监理工程师列席交底会议，并做了监理要求。施工过程中，安质环保部深入施工现场，逐个工班对劳务作业人员进行施工安全教育及岗前安全培训。

项目部从开工起始便狠抓工地文明施工建设，逐个工点进行安全隐患及文明施工检查，本月整改现场施工安全防护17处，树立标示标牌59块。

5、上次例会存在问题的落实情况

(1)、随着施工用地的大幅解决，项目部及时调整了施工计划，增加了管理人员、机械设备及劳务人员的进场数量，全面提升了施工生产能力及管理能力。

(2)、全面启用梁场内的钢筋加工厂，解决钢筋笼场内存放问题，各队均配置下垫方木，解决钢筋笼现场存放问题。

(3)、严格执行进场材料管理制度，对砂料供应商进行经济处罚，减少砂料含泥量过高的问题，同时对不合格材料采取清除出场的处理措施。

二、LQSG-6标项目总工赵江山就前期工作情况汇报：

1、进度计划完成情况：

路基工程：水泥搅拌桩完成25380延米，占月计划的65.56%；强夯和强夯置换本月无计划，强夯完成17532m2,强夯置换完成3392m3，路基工程共计完成产值171.948万元，占月计划的133.8%。

桥涵工程：桩基础共完成94根2541延米，其中K54+394张寨沟中桥、K61+753油田~商河分离式立交桥以及K54+140通道桩基已全部灌注完成；K52+510.5通道、K57+627.5通道、K57+169刘李沟中桥及K59+432王聂沟中桥桩基正在进行施工。桥涵工程共计完成产值239.572万元，占月计划的127.4%。无特殊情况近期桩基施工即可完成。

本月共计完成产值432.0389万元，占月计划的129.91%。下一步工作计划

根据目前施工情况，项目部针对3月份制定了以下计划：（1）、计划3月份完成全线清表，并修筑完成施工便道，尽快贯通全线便道。

（2）、增大投入，着重突击软土地基处理施工和钻孔灌注桩施工。（3）、计划在本月进行承台、立柱、预应力空心板、冲击碾压、圆管涵、通道的首件施工，为下一步大面积施工总结数据，积累经验。争取在首件通过后各分项工程展开正常施工。

2、已完工程质量控制及进一步完善措施

2月份，项目部施工了水泥搅拌桩、强夯、钻孔灌注桩，并完成了部分工程量。针对2月份天气气温低，施工仍存在诸多冬季的不利因素，项目部严格按照冬期施工保证措施进行施工，确保施工质量。水泥搅拌桩拌采用温度较高的地下水进行拌制水泥浆，同时在蓄水罐内配置温度计、加热装置，随时对拌合用水进行加热，确保水泥浆拌制温度；强夯施工采用增加夯击次数，破除冻土，保证施工质量；钻孔灌注桩所用砼，拌合用水采用锅炉加热，原材料、运输车辆采用覆盖保温，确保砼内无冻块材料，砼出机温度不小于10度，砼入模温度不小于5度。

3、安全环保及工地文明施工情况（1）、安全情况

根据冬期施工特点，项目部制定了具体的防火安全注意事项，并将责任落实到人。施工现场及临时工棚内严禁用明火取暖；使用天然气、煤气时，严防爆炸；使用焦炭炉、煤炉或天然气、煤气时，注意通风换气，防止煤气中毒。

电源开关、控制箱等设施采用统一布置，加锁保护，禁止乱拉电线，设专人负责管理，防止漏电触电。经常移动的机具电线严禁在地面上拖拉，不得浸入水中。

工地临时用水管线埋入土中或用草包等保温材料包扎，外抹纸筋。水箱存水，下班前放尽。施工现场采取防滑措施，地面有积雪或有坡度的路面铺设草包，并随时检看有无结冰现象，以便及时清理。

（2）、环保情况

项目部努力做好环境保护工作，对环境污染进行严格控制，保持这一区域的生态平衡，把施工对周围环境的影响降低到最低限度。

对施工人员经常进行环保教育，增强环保意识，提高施工人员的素质，使施工人员能自觉的遵守环保条例，减少人为污染，同时采取一些切实可行手段来检查、监督、评奖。

尽量减少生活垃圾，不可避免的生活垃圾集中存放，经常消毒，及时运走。搞好环境卫生，减少生活污水。生活污水，油污质废水，严禁直接排放，必须经过污水处理，水质达标后，才能排到水道中。

严禁非施工建设性的植被破坏，严禁乱砍乱伐，爱护农田作物。使用运转正常、噪声小的新型机械设备，进场的机械设备必须进行检修，经常做好机械的保养和防冻保温工作。

（3）、文明施工情况

施工现场三通一平，保持排水畅通，施工现场周边保持清洁。保证临时供排水无滴漏和长流水现象，临时排水按规定自成系统最后排入规定的排水道。

施工现场的醒目位置设置相关的安全警示标志，人员进入施工现场须配戴安全帽和穿工作鞋；工地上严禁出现酗酒、赌博、打架斗殴等现象；施工现场的机械按规定的位置停放，严禁任意侵占道路，并在各类机械的作业点悬挂安全操作规程牌，禁止无证操作，对设备及时清洁保养。

施工弃土、沉渣严格按照业主指定的地方堆放，严禁将泥浆排放在河道、农田里。严禁汽车超载，散体物料的运输，加盖油布，防止散体材料撒落路面。

4、上次例会存在问题解决落实情况

（1）、商河县政府已答复近期可以陆续进行清表；永久征地中有4户居民房，因户主对赔偿金额不满意，未达成协议，拆迁征地有困难，希望公司给予解决；4户居民房位置分别为：桩号K60+025位于史家村西处,桩号K60+230位于史家村商河-胡集公路北处，桩号K60+260位于史家村商河-胡集公路南处，桩号K64+425位于南香坊村村西南处）以上问题均未落实，希望给予尽快解决；

（2）、取土场问题商河县指挥部已安排项目部与沿线三个乡镇进行土方洽谈；（3）、输油管道、三杆问题均未落实，希望给予尽快解决；

5、其他事项

（1）、施工便道临时征地未解决；

（2）、施工过程中使用地方道路（商河-怀仁公路），公路、交通部门收费过高，希望地方相关部门给予支持；

（3）、土地款未付，当地村民以此阻止施工，希望尽快给予解决；

今后项目部将进一步加强管理，科学计划，加大投入，努力进取，尽我们最大的努力完成下达的施工计划。

三、副驻地监理工程师齐有光对两标段本月的施工存在的问题及下月施工的要求代表驻地办发言：

1、施工进度、计划完成情况分析

从目前施工进度情况看，较业主下达的计划略显滞后。究其原因既有客观条件限制如 LQSG-5由于先行用地为沙河大桥和德惠新河大桥两处，而实际上因德惠新河工地前期无地方道路通行在永久用地未交付的情况下无法修筑便道致使无法施工，致使工作面狭小，导致进度滞后；其二为施工前的准备工作计划落实不到位，施工协调主动性不强，导致工作滞后，耽误实体工程的进展。其三为二月份气温回升较慢仍属冬季施工阶段，对施工全面展开造成一定困难。我办针对以上情况要求如下：

（1）、五、六合同制定出切实可行的实施计划，对施工队伍、机械、材料等作出合理安排，为今后大干做好基础工作,目前施工队伍已基本到位，各项工作已陆续展开。

（2）、抓紧开展小型构造物的施工工作，为后续施工创造有利条件。（3）、要求施工单位加大施工力量投入，加大管理力度，根据实际情况合理调整劳力和机械，力求总体工期目标的实现。

2、已完工程质量控制和方案中存在的问题及进一步完善的措施 驻地办对LQSG5、LQSG6标段已开工的分部分项工程进行了监理。尤其是针对冬季施工工程质量情况进行了检查，从检查效果来看，质量合格。针对节后施工队伍进场较多的局面，我办要求在分项工程开工前进行技术交底，必须交到一线工人手中，将交底工作落到实处，未交底，不得开工。各项目部在施工过程中必须严格按照方案施工，保证工程质量。

（1）、钻孔灌注桩施工过程中，个别钢筋笼未按规范要求存放，导致钢筋笼生锈。驻地办已下发监理指令，现已达到整改要求。

(2)、个别砂石材料针片状、含泥量超标，直接影响砼质量。要求加大对原材料的抽检力度、严把材料关，不合格材料严禁用于实体工程。

(3)、针对第三方检测工作的展开，我办安排监理人员进行巡视检查，特别是水泥搅拌桩小应变、取芯、承载力的检测，我办采取监理方、检测方、施工单位三方抽查的方式，随机确定抽检的数量和桩位置，有效保证了检测结果具有代表性、可靠性。

3、安全环保及工地文明施工情况

本月开工点相对比较集中，通过驻地办巡视检查情况来看，本月安全、环保体系运转情况较好，未发现重大安全隐患，本月无安全、环保事故的发生。驻地办重点对施工单位先行开工项目水泥搅拌桩、强夯、钻孔灌注桩、路基清表进行了开工前安全交底检查，针对节后进场队伍较多的情况，我办对施工单位人员持证上岗情况、安全资质、机械设备、安全防护及操作规程等进行了检查备案，针对施工现场的安全用电、警示标识、基坑的防护，泥浆池的防护、生活区安全等方面进行了检查，对于检查中存在的问题要求施工单位制定整改方案并限期内完成整改，驻地办对整改后的问题进行复查，已达到整改要求。下月随着工作的开展，全线已进入全面开工阶段，驻地办加强对施工现场安全知识的宣传，加大对施工现场进行检查的力度，如对深基坑开挖、起重机械、施工机械、施工车辆、高空作业、临时用电及临建设施等重点部位和重点环节的检查。定期对施工现场进行专项安全检查，并随时完善安全检查资料，安全台账。

4、上次例会存在问题的解决落实情况

(1)、随着施工用地的大幅解决，各项目部及时调整了施工计划，增加了管理人员、机械设备及劳务人员的进场数量，施工生产能力及管理能力有所提高。

(2)、钢筋笼场内存放均配置下垫方木，较好的解决了钢筋笼现场存放问题。

(3)、加强了对进场原材料的质量控制力度，较好的保证了原材料的质量，特别是砂石料含泥量较大问题，基本得到有效控制。