4月份系统评价会议纪要

第一篇：4月份系统评价会议纪要

4月份“一通三防系统评价”例会纪要

2011年4月20日晚19:00时，在矿生产调度楼会议室，由矿总工程师组织对矿井一通三防各系统安全现状进行了评价，并针对本月“一通三防系统评价”中存在的问题进行汇总，制定整改方案，限期整改。现会议纪要内容如下：

一、通风副总杨宽辉汇报2月份系统评价存在问题及整改情况：

1、通风系统存在问题及整改情况

（1）爆破材料库无专职看管风机人员，已按规定设专职看管风机人员。

（2）爆破材料库无风机倒台记录，已按规定完善风机倒台记录。

2、监测监控系统存在问题及整改情况

（1）中心设备站无录音电话，购买计划已上报。（2）标校装置流量计不符合标准，已按规定进行标校。（3）中央泵房分站电源箱供电时间小于1h，已按规定更换分站电源箱。

3、防灭火（内因）系统存在问题及整改情况

-200米消防材料库，因防治水工作，改为临时钻场，因工作需求还未整改。

4、矿井综合防尘系统存在问题及整改情况

（1）13091风巷外段全段断面净化水幕未与水管连接，已按规定使用全断面净化水幕。

（2）13091风巷隔爆水袋三个水袋水量不足，13091机巷隔爆水袋两个水袋水量不足，已按规定完善。

二、由矿总工程师常俊涛组织各相关业务科室根据《矿井通风系统安全评价表评分标准》对本月矿井各系统安全现状进行了评价，评价结果如下：

矿井通风系统98分，可靠； 安全监测监控系统98.5分，可靠； 防灭火（内因）系统97分，可靠；矿井综合防尘系统94分，可靠；

三、矿总工程师常俊涛通报4月份一通三防各系统存在问题，并对查出隐患定整改方案、措施：

1、矿井通风系统（1）存在问题：

外水仓南头局部通风机无指定人员负责管理。（2）整改措施：

按规定指定专职看风机工负责管理局部通风机，专职看风机工在岗要以看见风机或听见风机声响为准，否则视为脱岗。

2、监测监控系统（1）存在问题：

①中心设备站无录音电话。

②新中央泵房、外水仓南头甲烷传感器吊挂位置不符合规定。（2）整改措施：

①按规定完善录音电话，购买计划已批复，一周内到矿，抓紧时间按规定安设。

②按规定重新吊挂甲烷传感器。

3、防灭火（内因）系统（1）存在问题：

-200米消防材料库，因防治水工作，改为临时钻场。（2）整改措施：

防治水工作结束后，按规定立即完善-200米消防材料库的消防器材。

4、矿井综合防尘系统（1）存在问题：

①13091风巷防尘管路未按规定安设三通阀门。②外水仓北头全断面净化水幕未与水管连接。③西大巷里段隔爆水袋缺失一个。（2）整改措施：

①督促施工单位防尘管路必须按规定安设三通阀门，每50m一个，发现一处不合格对施工单位正职进行处罚。

②督促施工单位净化水幕必须与水管连接，严格按照规定使用。③加强隔爆水棚的棚区管理，严格按照规定数量安设隔爆水袋，查出问题要落实到责任人，及时补齐并充水，切实保障隔爆设施数量齐全、有效、可靠。

与会人员： 总 工程师：常俊涛

调 度 室：孙水祥 通 风 科：杨宽辉 张铄鑫 安 监 科：魏江 监 测 队：陈占旭 通 风 队：武新杰 大 修 队：史国安

第二篇：3-4月份月度安全会议纪要

山西柳林电力有限责任公司

2013年3-4月份安全工作例会会议纪要

时 间：2013年5月17日10:00—11：50 地 点：柳电公司生产办公楼四楼会议室

参加人员：副总经理兼总工程师闫威力、各生产部门经理、主任、专工、安全员和消保部、经理部、三产公司经理及安全员、外协单位安全员

会议主持：安全监察部经理张聪慧

一、安全监察部经理张聪慧对2013年3-4月份发生存在的安全事件进行了通报，并对下一阶段安全生产工作进行了安排。吕奴福对今年3-4月份对两票执行情况及消缺情况进行了汇报。

二、生产单位部门负责人、安全员及三产单位部门负责人，对本部门的安全情况进行了汇报。

三、副总经理兼总工程师闫威力针对今年#、#2机组大修期间及春检工作中不安全事件及安全形势进行了全面分析，并重点要求各单位负责人员从安全管理及规范工作程序存在的问题入手，解决现场存在不安全隐患，提高各级人员管理水平。

一、各级人员要有高度安全意识：生产现场每项工作安全问题涉及面较广，各单位负责人首先要从思想上要高度重视，在安排布置工作的同时一定要交待安全措施及安全注意事项，不论工作任务大小，发现有可能造成人员伤害设备损坏的均要及时制止违章行为。

二、明确岗位职责做好本职工作：各单位管理人员要日常管理中要立足本职岗位，善于发现本部门及各班组人员的思想行为，善于发现生产现场存在的不安全隐患及时进行整改，各部门负责人完成工作任务的同时一定要注意各级人员的安全思想意识，掌握工作人员思想动态，避免不安全事件发生。一方面部门负责人要主动起带头作用，完成上级安排各项任务。各专业技术人员要从技术角度分析发现设备存在不安全隐患。另一方面各部门安全员要发现本部门安全存在问题并进行总结，对不安全事件提出考评产、考核整改。下一步安监部要召开安全网会议，对各部门存在的安全问题进行分分析，对二级安全员安全工作进行打分评价，对不负责任的提出警告，对工作态度不尽职人员要进行解除职务。

三、做好各级人员安全培训工作：

1、首先部门负责人对安全培训要高度重视，安全培训要注重从实际出发，安全培训计划制定目标性强，解决生产存在哪方面问题，提高人员的安全意识，从而要收到实效。下一步安监部要对《安规》“两票”内容安排考核，以检验培训人员学习效果。

2、各部门要组织技术人员开展专业知识培训工作。特别是我公司机组投产已久，面临机组关停，公司已开展“上大压小”前期工作，运行及检修人员要提高自身素质及专业技术水平适应大机组的操作要求，运行分场要对各班组人员培训要整体安排布署。

3、化学、脱硫、输煤车间、消保部等单位都涉及临时用工问题，且临时用工人员流动性较强，各单位针对临时用工人员要加强安全培训，要结合本单位、本岗位的特点开展安全及技术培训工作，使他们及时适应生产岗位需要。对于力冉公司临时用工安全培训，要作为我公司的一个部门进行培训，必要时力冉公司要请安监部人员进行讲课。

四、严格执行“两票”管理有关规定。目前“两票”执行情况还存在一些问题，首先为表现为监督管理及考核力度不够，工作负责人、许可人员对设备检修开工前未进行交待、就进行检修作业还存在，个别人员还存在习惯性违章作业行为，要求各部门安全员每天要到生产现场对“两票”执行情况进行监督检查，安监部门进行抽查检查，下一步对“两票“执行把关不严人员加大考核力度，对二级安全员监管不到位的同时列入考核。

五、关于缺陷处理方面的问题：根据缺陷统计，消缺情况看，上个月消缺率较低只有93.3%，对此各单位要认真分析原因，对于需停机处理或备品备件不能到位的，要进行分析根据缺陷性质区别对待进行考核，特别是因人为原因不能及时到位处理的要加重考核力度，对有些缺陷因客观原因不能及时处理的要做好防范措施防止缺陷扩大影响机组安全运行。

六、下一周重点工作安排：

1、及时完成5月7日电监办、省环保厅联合检查提出的问题整改，对于整改不到位的单位要列入月度考核。

2、安监部要根据公司事故应急演习计划，组织人员进行事故应急演习。

3、及时消除环保设施缺陷，尽快处理烟气在线出口数采仪数据不能上传问题。

4、尽快完成脱硝系统监测验收工作。

5、格盟公司5月底来我公司进行安全检查，要求各单位按安监部，根据安全检查题纲，积极开展自查工作并对发现问题进行整改，七、下阶段公司安全工作重点：

1、做好公司安全培训教育工作，遵循安全教育培训进程：“要我安全-我要安全-怎样安全”。各部门安全教育培训中的需求上报公司安全监察部，与公司安全培训工作形成互动。

2、做好春检工作的查缺补漏和总结上报工作

3、做好防洪防汛、防暑度夏工作和隐患整改工作。

4、做好现场设备的综合治理工作。

5、开展工作票的专项检查工作。

第三篇：公司月份工作会议纪要

浙江**袜业股份有限公司十一月份经营工作会议纪要

2013年11月12日，公司在A会议室召开十一月份经营工作会议，参加会议的有各分子公司总经理、股份副总及部门经理，会议由董事长宗谷音先生主持，主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报，董事长在会上对下一步工作重点做了布署。

一、1-10月份经营回顾：

1-10月份累计营收同比增长14.09%，出口同比增长5.85%，利润同比增长179.24%。

二、下一步工作计划及要求：

针对现状，公司下一步应重点抓好以下几方面工作：

1、继续加大库存清理力度：公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存，但从10月份执行情况来看，清理库存进度缓慢，依然没有起色。各位公司负责人在今剩余的时间一定要花大力气重视该项工作，特别是对于生产棉袜的企业来说，过了目前处理库存的黄金时间，那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作，不要一方面在清理老库存，另一方面又新增库存，否则清理库存这项重点工作会导致失败。

2、坚持走出去战略：公司近几年通过走出去战略，先后在金华、江西、湖北等地投资建厂，进行低成本制造转移，取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题，对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境，我们要坚持走出去战略，一方面通过继续向外投资（如新疆）转移制造，充分利用当地的政策优势；另一方面将非关键工序外扩外包，本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施，逐步提高运作效率、降低营运成本，保证企业长期稳步发展。

3、关于应收帐款对帐问题：从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看，此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作，应月月对单，养成习惯，使之成为常态化，这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的，之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性，没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视，今后如发现有单位不及时对帐，一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理（或采购经理）2,000元/人。单的处罚。

4、关于2014年预算计划工作：明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划，以5%的利润率为底线，低于5%的订单必须单独报批；亏本的订单一律不允许做，除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为，想尽办法降低成本，控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。

5、关于经营例会材料问题：目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料，材料提供断断续续，以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则，保证上报材料的及时性和准确性，以便及时发现问题，堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务，11日前由财务统一汇总后报董事长，否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起，经营会议的召开方式要加以改变，从原来的分单位汇报改为集中汇报，所有人员集中参会。

6、其他事宜：监管部要改变工作方法和思路，抓住工作重点；品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行，要坚持原则，以免出现漏洞给公司造成损失。

浙江**袜业股份有限公司

二0一三年十一月十八日

第四篇：公司月份工作会议纪要

2014年10月12日，公司在A会议室召开十一月份经营工作会议，参加会议的有各分子公司总经理、股份副总及部门经理，会议由董事长宗谷音先生主持，主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。

一、1-10月份经营回顾：

1-10月份累计营收同比增长14.09%，出口同比增长5.85%，利润同比增长179.24%。

二、下一步工作计划及要求：

针对现状，公司下一步应重点抓好以下几方面工作：

1、继续加大库存清理力度：公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存，但从10月份执行情况来看，清理库存进度缓慢，依然没有起色。各位公司负责人在今剩余的时间一定要花大力气重视该项工作，特别是对于生产棉袜的企业来说，过了目前处理库存的黄金时间，那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作，不要一方面在清理老库存，另一方面又新增库存，否则清理库存这项重点工作会导致失败。

2、坚持走出去战略：公司近几年通过走出去战略，先后在金华、江西、湖北等地投资建厂，进行低成本制造转移，取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题，对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境，我们要坚持走出去战略，一方面通过继续向外投资（如新疆）转移制造，充分利用当地的政策优势；另一方面将非关键工序外扩外包，本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施，逐步提高运作效率、降低营运成本，保证企业长期稳步发展。

3、关于应收帐款对帐问题：从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看，此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作，应月月对单，养成习惯，使之成为常态化，这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的，之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性，没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视，今后如发现有单位不及时对帐，一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理（或采购经理）2,000元/人。单的处罚。

4、关于2014年预算计划工作：明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划，以5%的利润率为底线，低于5%的订单必须单独报批；亏本的订单一律不允许做，除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为，想尽办法降低成本，控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。

5、关于经营例会材料问题：目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料，材料提供断断续续，以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则，保证上报材料的及时性和准确性，以便及时发现问题，堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务，11日前由财务统一汇总后报董事长，否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起，经营会议的召开方式要加以改变，从原来的分单位汇报改为集中汇报，所有人员集中参会。

6、其他事宜：监管部要改变工作方法和思路，抓住工作重点；品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行，要坚持原则，以免出现漏洞给公司造成损失。

浙江**袜业股份有限公司

二0一四年十月十二日

第五篇：如何写好党委系统会议纪要

如何写好党委系统会议纪要

一、会议纪要的内涵

《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国共产党机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展。

二、会议纪要的特点

（一）真实性。会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职能所决定的。会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策性。所以在动笔之前,必须认真核实材料,反复听取会议录音，掌握会议精神实质，确保纪要的真实性。

（二）提要性。要在会议纪要的“要”字上下功夫,对会议内容不可事无巨细、有则记之,应该对整个会议的各种材料和观点,经过分析、研究、综合整理,将主要精神、主要议决事项、主要观点,按一定逻辑顺序撰写出来。在概括会议内容时,要特别注意突出会议议题,以议题为中心组织材料进行写作。围绕会议中心选材,重点应介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

（三）条理性。每个与会人员的发言都可能是有条有理的,但是放在一起却很可能是“一锅大杂烩”,因此,必须按照一定的 标准对所有材料加以整理,使之有纲有目,纲目协调。

三、会议纪要的撰写要领

根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。

（一）概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。

（二）归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。

（三）摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。

四、会议纪要的撰写要突出三大特点

会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。

（一）“实”。是指会议纪要的内容要忠实于会议实际，客观、如实地反映会议内容，表述真实意思。会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。在这一转化过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。为此，对撰写人来说，一要吃透会议精神。对会议的宗旨、目的，各项议题、议点等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，确保撰写的会议纪要不走题。二要原原本本反映与会者意见。在综合与会者的发言时，撰写者不能任由个人赞同与否，断章取义，扭曲他人意见;要讲究真实，忠实于与会发言者的原意，尽量用其原话，保持其原有的语言风格。另外，当与会者在讨论中心议题时，往往存在看法不一致的情形，对此，撰写者在集中了大多数人的意见的同时，对于少数人的意见，在没有被会议完全否定的情况下，也应当予以如实地反映。三要如实反映会议内容。会议纪要具有较强的纪实性特点，其内容要紧扣会议实际，不能人为地拔高、深化和填平补齐。尤其是不能随意篡改会议精神，增删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。

（二）“简”。是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理，简洁、集中地反映会议的主要精神。一是内容概括要递进。首先，撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。其次，围绕各议点、议题，以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容，按照由繁到简、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、层层深人，实现会议内容由无序变有序，由繁杂冗长变条理清晰，进而干练地体现会议议定的事项。二是语句表述要简练。会议纪要是会议内容高度集中的缩影，是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。若语句含糊其辞、拖泥带水将会产生歧义，势必会影响传达会议精神的效果。这就要求撰写者，首先要“求简”。在述及会议要求的事项时，要综合概括、去浮辞、免冗长、不娇饰、不苟简，力求简洁明了、通俗易懂、精当不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句话表明的决不用多句话来陈述。其次要“求准”。会议纪要作为公文的一种，必须要写得清楚明确、句稳词妥、通体通畅，使语句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽、（三）“精”。是指围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理，准确精当地介绍会议成果。会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来的要点，是会议纪要的写作主体。一要善于发现要点。如:会前，会议主持人宣布会议召开的目的和任务。会中，凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识，提出的解决办法，形成的政策性规定和指导性意见。会尾，领导所做的总结性发言，对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示，等等。这些都是会议内容的精要所在，也是介绍会议成果的关键之处。二要集中反映要点。一方面要有的放矢，善谋全局。撰写者要从召开会议的实质精神出发，分析、综合会议的各种意见，舍弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要，突出重点。要将会议纪要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑，重点反映“如何尽快把与会者的思想统一到会议精神 上来;如何较好地解决现阶段工作中遇到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。三要注意把握要点。也即会议纪要撰写的“度”。撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上，夸夸其谈，喊口号;也不可脱离会议中心，冥思苦想，搞创作，要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。首先，在反映会议决议的时候，要直截了当、开门见山、直言其事，切勿含糊不清、华而不实，尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项，切不可任意发挥、恣意想象、矫揉造作;其次，在明确工作目标的时候，要切合与会单位工作实际，符合事物发展客观规律，切不可虚无缥缈、言之无物，搞“超前主义”或“慢步主义”;再次，在明确责任事项的时候，不仅要写明要办理的事项，而且要写明办理的期限和所负的责任，以免各单位互相推委、扯皮，或因责任不明而推卸责任等。

五、会议纪要的撰写要把握好四个关系

（一）处理好前与后的关系，做好纪要撰写前的准备工作 对工作人员来讲，做好会前与会后的准备工作是十分重要的，因为它在一定程度上会影响你对会议精神的理解和纪要撰写的质量。具体而言，会前要深入了解会议召开的目的，尽可能地把会议材料详细地阅读一遍，以全面把握要研究事项的前因后果，尤其要弄清会议讨论决定的主要问题，这样在听会过程中就能做到心中有数，也才能深入理解会议精神，又快又准地作好会议记录，而不至于出现不知所云的情况或大的偏差和纸漏。会后要及时对会议记录进行整理，对有关数据及专门术语进行认真核对，特别是对会议主持人所作的提示性和总结性发言要对照会议 材料认真梳理，以理清会议议定事项之间的内在逻辑关系，为正式动笔撰写纪要做好充分准备。

（二）处理好快与慢的关系，科学把握纪要撰写的节奏

快速地写出纪要，不仅是提高工作效率的要求、高效快捷作风的体现，也是纪要时效性的必然要求;反之，如果不及时撰写你就可能对其中一些内容记忆模糊乃至遗忘。因此，作为纪要撰写人员，必须树立一种能快则快的意识，以一种时不我待的精神快速拟文、快速送审。俗话说，心急吃不了热豆腐。在整体求快的同时，也要讲究写作的节奏。这是因为写作纪要是一项硬功夫，追求准确、便于执行是关键，切不可一味求快而不得要领、马虎应付。因此，对纪要中的每一个句子、每一个词语甚至每一个标点符号都要认真推敲，确保表述不产生偏差和歧义。

（三）处理好虚与实的关系，准确反映会议内容

撰写纪要不像写讲话稿那样可以随意发挥，关键是要把会议议定的事项准确清楚地表述出来，补写纪要也不同于作会议记录强调原原本本，而是要求在会议记录的基础上准确体现会议精神。因此，会议纪要的写作要做到虚实结合。一要“实”。会议纪要对会议实质性内容的表述要明确、有条理，不含歧义，不拐弯抹角，不模棱两可，特别是对与会各方应承担的义务、责任和享有的权利，涉及资金的列支渠道、比例、时限等，要写得清清楚楚、明明白白，以便于执行、检查和落实。二要“虚”。表述会议精神，要体现出一定的理论色彩，特别是撰写贯彻上级指示精神、研究执行措施的会议的纪要不应仅列出一二三四几个干巴巴的议定事项，而要通过“会议认为”、“会议强调”、“会议指出” 等形式，把会议精神从理论的高度加以阐述，把理说透、把理说明，以体现会议应有的说理特征。只有这样，才能达到统一思想的目的，才有利于下级理解并执行。

（四）处理好“记”与“参”的关系，切实发挥文秘人员的参谋作用

首先要明确，纪要的首要功能是“记”，主要任务是把会议议定的内容记清记准，不出差错。但如果就此认为会议纪要就是领导怎么说就怎么写，那就大错特错了。要发挥必要的参谋助手作用，不能仅仅停留在简单的记录层次上，而是要充分发挥主观能动性，积极为领导出主意、提建议。对会议确定的事项，要在忠实于会议精神的前提下进行必要的大脑过滤，做到认真思考、主动服务，想领导之所想、谋领导之所谋;尤其是要练好补、校、谋三项功夫，努力使参谋参在点子上，谋在关键处。所谓补，就是要善于把会议上领导没有说完整的话、没表述完整的意思补充完整，使没有参加会议的人也能看懂会议纪要的内容，有一种身临其境的感觉;所谓校，就是对领导明显的口误或不符合规范的说法，要按照规范要求大胆校正;所谓谋，就是对会议议定的一些可能有错误、不符合政策或执行起来可能产生不利后果的事项，积极慎重地提出参谋建议，供领导在审发纪要时参考、定夺。