项目管理会议发言稿

第一篇：项目管理会议发言稿

项目管理人员会议

在坐各位大家好！

今天我们管理人员坐在一起，来共同探讨下一步的工作安排和部署，大家只管畅所欲言把自己的想法和方案拿出来，讨论下一步如何实施，怎么才能把工程搞好搞上去，大家自然来了不是亲就是邻或者就是朋友，所以希望不要以为和老板关系怎么样，就冒充老革命；不要连自己来做什么事情都搞清楚，口头上讲的夸夸其谈，本事狠大，遇到事时就不知躲到哪里去了；办事拖拖拉拉，一点效益都没有，这种现象在我们内部坚决不能发生；工地是不养闲人的、更不是养老院，到工地就要服从工地的管理、规章制度，把自己所承担的任务扛起来，要不然就不要来工地，不如在家舒服；不过从目前来看大家对工作都还比较热忱、积极性也比较高，就是有极个别人可能是没有在工地干过，自己到想把事干好，但是又不知道怎么干，这就要多问问，下面简单把各个岗位职责讲一下：

1、施工员：每天进入现场要全面巡视，看看是否有那个环节上面存在质量问题和不安全地方，一经发现立即通知班组进行整改；对测量的轴线和高程、标高进行复核，确保万无一失；对正在施工的部位进行督查，对照图纸进行复查，以防班组做错，由施工员搞错了造成损失，按损失费用40%处罚；每天要记录好施工日记，施工日记到月上报，无施工日记的，则每月在基本工资扣除20%；

2、采购员：采购的所有材料必须保证是合格产品，所有小型材料（能入库的材料）必须交到仓库保管，票据要有仓管签字才能报入财务，大型材料直接进入现场，票据要有收料员或接收人签字才能报

入财务，否则财务一律不予接收，当天帐当天报，超过3天财务拒收，没有两人或两人以上签字的票据视为无据，由采购员承担赔偿。

3、收料员：必须对材料严格把关，对所有材料产品合格证和检验报告进行收集，否则有收料员承担补资料的手续费用；一旦发现现场收有不合格的材料，则有收料员负责承担经济损失；所收的材料必须建立月台账，注明收料日期，每月上报给财务，若无月台账，则每月在基本工资扣除20%。

4、仓管员：所有进入仓库的物品、材料等必须进出相符，除消耗品以外，其它材料一律要回收，若发现有下落不明的物品，有仓管员负责赔偿；所收的材料必须建立进出月台账，注明进出日期时间，每月上报给财务，若无月台账，则每月在基本工资扣除20%。

5、财务：财务是项目核心，每月必须要建立台账，把流水账、各分类账、出纳账、等账目做清，出纳相符；无指定人员签字的票据一律拒收，否则由财务人员承担赔偿；每月以电子版或表格形式上报给老板，若无月台账，则每月在基本工资扣除20%。

6、安全员：每天必须要有安全施工日记，记录当天的安全情况，发现隐患的地方，处理方案；若工地发现有安全隐患的地方，安全员不在现场将每次按100元处罚。无安全日记的，则每月在基本工资扣除20%；安全日记到月上报。

7、质检员：在施工过程中，每天要依据现行建筑工程质量检验评定标准，对分部分项及单位工程进行质量验评，认真填写质量验评记录表，做好自检、互检、专检的“三检”工作，隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。参与原材

料、半成品、成品及各类制品的进场验收。监督施工班组进行质量自检，对发现的问题及时提出整改要求。在工程施工中，对分部分项工程存在的质量问题，可行使质量否决权，实行监督整改。负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检 或送检工作。若工地发现有大的质量事故的地方，质检员不在现场或没有发现将每次按100元处罚。无检查记录的，则每月在基本工资扣除20%；检查记录到月上报。

8、除麻树国、张秀祥、尹辉、朱守顶、烧饭、清洁卫生六人外，其他没有到月上报资料的人员，必须上报当月的工作日记，工作日记要记录每天干的那些事，每件事干了多长时间，一天内的工作情况，无工作日记的，则每月在基本工资扣除20%；

9、以上上报的资料可报到我这里来或麻树国、张秀祥、尹辉都可以，每月1号上交。这样一来就不会感觉没有事干了，你不想干每天都感觉到是事没有，干将起来就会感觉到有干不完的事。会后我把各自管理的职责发给你们，希望会后认真看一下，就知道你要干那些事了；

10、有关电话费用每月每人报销50元，但始终要保持电话通畅，否则不予报销；请假必须要写请假条，每月每人假期2天，超出2天的从当月工资款中扣除； 无旷工的每月2天算加班费用，加班费用到工程结束一次结清，半途而废的不予计算。

最后强调两点：第一齐心协力，精诚团结。我们为了一个共同的目标，为了能把这项工程早日完工，就要靠我们在坐的这些人；只要大家抱在一起，团结就是力量，只有团结，就能保证各项工作顺利进

行；全靠两位老总本事在大、本领在高也不能把工程完成，这就跟上战场打仗一样，只要有一支有组织、有纪律的队伍或团队，听从号令、服从指挥就能打胜仗。第二忠于职守，尽职尽责。我们的整个项目部就像一部大机器，每个人就像机器上的一个零件，每个人都有他的地位和作用。在坐各位都是骨干，都是我们的核心力量。管理人员的作用体现在哪里？就是在发生紧急情况时，能看到我们的身影；在危险时刻，能看到我们的身影；在重大任务前，更能看到我们的身影。我们要在平时工作中看得出来，关键时刻站得出来，困难面前挺得过来，这就是我们全体管理人员的要求。只要我们努力，领导会看在眼里，记在心里的。

目前项目工程施工正在紧张进行，希望全体同仁能够思想同心，目标同向，行动同步，再接再厉，履职尽责，更好的发挥自己的作用，努力把各项工作做好，为早日完成项目工程任务而努力奋斗！

谢谢大家。

青建集团股份公司中央储备粮淮南直属库项目部

发言人：朱守顶

2017.9.1.

第二篇：项目会议管理培训

项目会议管理培训

项目会议管理培训讲师：谭小琥

谭小琥老师

老师介绍： 品牌策略营销专家 清华大学特邀讲师 世界华人500强讲师 中国金牌管理咨询师 国际注册企业教练（RCC）中国式沙盘模拟培训第一人 授课风格：

演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。

谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。

——中国移动集团

讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。

——南方石化

谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。

——绿城集团

告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。

——中海石油

谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师！

——联邦家居

如何组织高效的项目会议

1.概要

项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项目冲突、进行项目跟踪的有效手段。通过举行项目会议，项目经理可以与项目管理团队、职能部门经理、项目组成员及客户相关干系人进行充分而有效的沟通，从而为集思广益，博采众长，充分听取各方面意见，提高项目团队士气、进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。在软件行业，文山会海似乎是很正常的事，如果不能高效地组织项目会议，不仅不能合理地利用会议的各种功能，反而会带来很多种负面效用。因此，高效项目会议的重要性是不言而喻的。以下就和大家聊一聊，如何组织高效的项目会议。

2.表象

不知道你是否遇到过以下现象，或者应该说是遇到过多少种如下的各种现象： 刚收到一封新邮件，说二十分钟后要在XXX会议室开XXX会；

一个很重要的会议，你很想参加，却因为有更重要的事情，不得不放弃； 会议开了半天，竟不知道会议所云„„；

会议与你相关的内容不到5分钟，你却不得不等上二小时，会议结束后才能归位； 开会时间已过点，所到人员却寥寥无几，会议发起人不得不出去挨个地找人； 参会人员已到齐，却因为一个重要参与人员不在，要等上半小时甚至更长时间； 会议中，几个人争得不可开交，另几个人却聊起了中午去哪吃饭的事情；

会议上，领导讲得兴起，滔滔不绝，眼看就过了吃中饭的时间，无赖他还兴致未尽； 会议开到一半，发言人手机响了，于是接了半天的电话，大家等着干着急； 原定一个小时的会议，结果三个小时还没结束； 会议一开就是好几个小时，却没有任何结果； 几个小时时间的会议结束了，会后什么也没留下； 会上安排的任务，会后没有人去跟踪和落实； „„

以上各种表象看似杂乱无章，其实是按会前准备、会中控制和会后跟踪三个过程来整理的。其中前三种现象是由于会前准备不足、中间八种现象是由于上中控制不够、最后二种现象是由于会后没有人跟踪而导致。这样的比重分配也是符合会议各过程相对重要性的分配的。以上各种低效甚至无效会议的表象，不知道你们遇到过多少这样的现象？但悲哀的是，以上情况我统统都遇到过。所以，才发这篇贴子，和大家一起交流如何组织高效的项目会议，以抛砖引玉，引发大家的思考和讨论„„ 3.成本

我们常常开会，也常常组织会议，但很少有人去关注会议的成本。如果计算出会议的成本给你看看，也许会让你大吃一惊。如果以前没有关注过会议成本话也不要紧，现在来开始关注还不算太迟。那么，我们现在来了解一下会议的成本究竟有多高。3.1 会议成本组成部分

会议成本是由三部份组成的，即会议工时成本、会议直接成本和效益损失成本。其实还有一些其它成本，但不是很高，也无法一一列举，我们姑且不予考虑。会议的成本是如何计算出来的？我们先来了解一下会议成本各组成部分的计算方法，也就知道会议的实际成本了。3.1.1 会议工时成本

会议工时成本：是由于参与人员在参加会议时，占用了工作时间而发生的工时成本。工时成本的计算方法为：会议工时成本=参会人员平均月薪/月工作日/日工作小时数*薪资附加值系数*会议小时数*（参会人数+2）。

在给出计算会议工时成本计算公式后，现在要来介绍一下这个公式所用到的参数了。由于“参会人员平均月薪/月工作日/日工作小时数”=参会人员平均小时工资，所以将上公司简化为：会议工时成本=参会人员平均小时工资*薪资附加值系数*会议小时数*（参会人数+2）。

IT行业的薪资附加值系数一般为1.5到2左右，因公司的管理水平、福利条件及办公环境和位置等相关因素的不同，这个系数的大小会有一些细小的差异，但相差不会太大。一般不会超过2，但也不太容易小于1.5。其实，这个系数值是每个公司的财务都是知道的，每个老板也都心知肚明的，只是不说出来罢了。

最后要解释一下，为什么参会人数还要加上2。原因其实很简单，因为会前的准备和会后写会议纪要等工作至少要花费2个人力的参会时长的相同时间。所以在这个计算方法中，要把参会人数再增加2。3.1.2 会议直接成本

什么是会议直接成本呢？会议直接成本是由于开会时所要用到的会议室场所、投影仪设备、音视频会议设备及其它相关会议设备而发生的成本。

会议直接成本计算方法也很简单，就是会议所用到会议室和全部相关设备的成本之和。所以，关于会议直接成本本文不作详细叙述。3.1.3 效益损失成本

效益损失成本是什么？由于参会人员因为要参加会议，而不得不中断原来计划的工作。试想，如果不用参加会议的话，哪这部分参会时间的工作是可以为公司带来效益的，而因要参加会议，这部份工作的收益就因会议而损失掉了，这就是效益损失成本。同时，因为你要参加会议，其他人就暂时找不到你了，因此而带来的损失也要算入会议成本的，为简单起见，我们将这部份成本也算入到效益损失成本中。

效益损失成本说说容易，但不好量化，而且计算困难。所以，只能用参数来模来进行估算，虽不能很精确，但也不会偏差太大。最简单的算法是：效益损失成本=相同工时的人工成本*1.5。为什么还要乘1.5呢？很明显，效益损失成本应该大于相同工时的人工成本，对不对？不能的话，老板们挣什么呢？老板们挣的不就是员工的产出与实际工时成本之差么！

3.2 会议成本计算方法

在了解以上三个会议成本组成部分的计算方法后，会议成本的计算方法也就出来了，只要将三者的和相加就是会议成本。即：会议成本=会议工时成本+效益损失成本+会议直接成本。将以上的公式合并后，就是会议成本的计算公式了。

即：会议成本=参会人员平均小时工资/*新资附加值系数*会议小时数*（参会人数+2）*（1+1.5）+会议直接成本。

3.3 会议成本举例

为了很清楚地了解会议成本，我们举一个例子，来算算会议的成本究竟是多少？假设：要组织一个8个人参加的项目会议，会议时长2小时，会议要用到投影设备。人均工时成本为40元/小时（在IT行业，应该差不多吧），薪资附加值系数为1.8，会议室的使用成本为150元每小时，投影的使用成本为100元每小时（如果租过会议室，就知道这个价格并不算贵了）。

这样的会议，应该IT行业应该是司空见惯的了吧，好了，按照会议成本计算公式，我们来算一算这个会议的实际成本是多少？

会议成本=40*1.8*2*(8+2)*(1+1.5)+(150+100)*2 =4100元。好了，现在我们知道了，开一个由8个人参的2小时的会议，成本竟然要 超过4000元，比想象中的要高出不少吧！

4.过程

一个项目会议，可以分解为哪几个过程呢？我们还是按照就简原则，把会议简单地分为“会前准备”、“会中控制”和“会后跟踪”三个主要过程。然后，逐一阐述每一个会议过程的具体事项和内容。4.1 会前准备

在一个会议的会前准备过程中，我们需要做好七件事，即：明确会议目标、确定的参与人员、选择适当的会议时间和会议时段、安排合适的会议时长、明确会议议题、准备充足的会议资料并及时发送正式的会议通知。4.1.1 明确的会议目标

明确的会议目标是有效会议的前提条件。这是显而易见的，不用我说大家都明白。项目管理本身就是以目标为导向的。项目会议也是相同的道理。有一个明确的目标才能召开会议的必要性，这是会议发起人的首要考虑的因素，否则最好不要开会。因为这种会议除了浪费大家的时间、精力和金钱外，基本上不会有多大的作用。甚至还会引起很多副作用：比如降低团队的凝聚力，使大家心生怨倦感，成为矛盾的触发点等。

4.1.2 确定的会议参与人员

一个会议，需求哪些人参加呢？这也是会议发起人要慎重考虑的，会议的召开，并不是人越多越好的。人多不仅会增加会议成本，延长会议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成一致的会议结论，也不利于会议控制。必竟，人多嘴杂嘛！

因此，会议的参与人员，应该和会议密切相关。如果不是必要的人员，最好不要让他们参加会议，即避免浪费他们的时间，也好节约时间成本。

还有一种情况，就是和会议和某人相关，但关联的时间非常短，比如只有五到十分钟的内容是和他相关的，其余时间和他没有什么关系。这种情况该如何处理呢？如果遇到这种情况，可以考虑开会时先讲和他相关的内容，相关内容结束后，可以让他自愿选择离开还是继续旁听。4.1.3 适当的会议时间和时段

一个会议，总是需要多人参与，问题是，每个人都有自己的事，大家都很忙，即便不忙也会装出很忙的样子嘛！不是你随便选一个时间，大家有都有时间参与的，如果重要人员不能参与，必然导致会议效果大打折扣，甚至因不能召开而延期。

为了避免这种情况的发生，在会议召开前，一定要先和大家沟通好会议召开的合适日期，确保会议能如期召开后，再发会议通知也不迟。

也许大家会觉得这种做法很浪费会议发起人的时间，确实如此。但这些看似被浪费的时间却有其应有的价值。因为不这么做，将会浪费更多人的时间，浪费更长的时间。

还需要注意的是，在和大家沟通前，尽量能提前一些，好让大家能事前能安排好自己的时间和事情。在得到大家同意的情况下，再敲定会议召开日期，就不容易有变挂的情况发生了。如果有人没有安排好自己的工作而不能准时参加会议时，也没有合适的借口了。

确定好了会议日期，我们再来说说会议时段的问题。什么时段比较适合开会呢？要解答这个问题，我们还是先来看看不适合开会的时段吧。

早上9点刚刚上班，有些人可能还没有完全睡醒呢。此时开会显然不合时宜，何况还有人会因此堵车而迟到的。中午12点呢，我想此时大家都已肚子空空了，谁还有力气去思考问题呀！哪下午1点怎么样？此时，大家刚好吃饱饭。我想大家都知道，人吃得太饱了，由于胃的消化压力增大，要消耗大量的血液和氧气，不少人脑子此时正缺氧呢！即便想思考也心有余而力不足了。显然也不是开会的好时段。而下午五点半，大家劳累了一天，谁不想第一个冲回家呢？ 好了，以上时段都被排除了，哪乘下的时段总应该不会错了吧！根据个人的经验，我认为上午十点到十二点和下午二点半到四点半是比较合适开会的时段。因为在这个时段，大家都已进入正常的工作状态中，且精力充沛，应该是最佳的开会时段了。因此，如有可能的话，会议尽量放在这个时间段来召开。

4.1.4 合适的会议时长

一个会议的时长，通常是要根据会议的内容来确认的。短则半小时搞定，长则几个小时。但据调查和研究发现，开会的最佳时长为一个半小时，最长不要超过二小时。但凡会议超过二小时，大家的精力、注意力和反应能力都会有明确的下降。因此，如果不是必须，会议的时长最好不要超过二小时。

4.1.5 明确的会议议题

前面已经说了，会议要有明确的会议目标，这是召开高效项目会议的前提条件，而一个会议的目标通常可以为解成多个不同的议题来进行讨论和交流。因此，在召开一个会议前，会议的议题也应该是要非常明确的，和会议议题相关的人员也应该相对明确才对。当然，各会议的议题要根据会议本身的特性来分解，最后还要在会议结论处汇总起来，形成明确而有效的会议结论。

4.1.6 充足的会议资料和会前准备时间 在各类会议中，有一部分会议是要求会议参与人员事先研读会议材料的，参会人员需要对会议材料有充分的了解后，才能参与会议讨论和交流。对于这类会议，会议发起人应该事先将有关会议材料发给会议参与人员和相关的干系人。让参会人员有足够的时间来研读会议材料，并在对会议材料有一定的理解基础上，再来召开会议比较恰当。如有可能，还要事先去了解大家对会议材料掌握的程度，必要情况下，给予一定的督导。

4.1.7 发送正式的会议通知

以上准备工作都做好了，就该发送正式的会议通知了。会议通知不能太草率，不要发一个邮件，写上两句话就算完事。会议通知应该正式、规范。会议通知的内容应该包括会议名称、会议发起人、会议日期和开始时间、会议时长、会议主题、会议参与人员名单。会议议题和各个议题的时间估算等。详细信息参考附带“会议通知模板”。4.2 会中控制

4.2.1 提前通知开会

如果会前准备都做好了，接下来等着开会就行了。但在正式开会前，不要忘了提前通知大家。因为 有很多人还是很健忘的，提前十分钟到十五分钟左右，主动去跟参会人员说一声要准点开会，让他们有时间整理好手边的工作。如果公司有准时开会的习惯，这一步也许可以省略掉，但提醒一句总不会错。如果公司从没有这样的文化，哪这一步就无论如何也不应该省略掉。

顺便提一句，如果大家习惯用Outlook任务提醒功能来发会议通知，这一步就真的可以省略了。

4.2.2 做好开会准备

在正式开会前，会议发起人通常有一些工作要做的，比如把投影设备调试好，把PPT准备好等。在会前，一定要确保做好了正式开会的所有准备。

4.2.3 准时开始会议

在以上工作都做到位后，就可以准时开会了。时间一到，准时开会吧！这时就不再去管谁没到了，哪是他们自己的事情，哪怕只有自己一个人，该怎么开还是要怎么开的，作为项目经理，要有这样的勇气。如果有人迟到，不管他前面有什么没有听到的，决不重复。切记，这点一定要坚持，不能就全功尽悴了。这么做的目的就是要强调准时开会的重要性。人的惰性大多都是好人贯出来的，我们可不要好心办坏事。这时候，不能心太软，该出手时就出手吧！

4.2.4 控制每一个议题的时间

前面已经提到过，会议的议题和每个议题的时间应该是明确的，这样做的目的就是要严格控制会议的时长，按每个会议议题而不是按整个会议来控制，这样更有效，更不容易超时。按时开会很重要，按时结束会议也同样重要，要等同对待。4.2.5 明确每个议题的结论 在讨论每个会议议题时，都应该得到明确的议题结论。如果大家的意见无法达成一致怎么办呢？这里要特别说明一下，作为会议发起人，应该事先有准备好的默认议题结论。否则，这样的议题就不应该拿到会议上来讨论，而应该先和相关人员私下交流，得到可以接受的结论后，再召开会议讨论。如果会上能讨论出更好的结论当然更好，讨论不出更好的结论时，也不会无果而终。

4.2.6 让参会人员有机会发言

对于讨论性的议题，会议发起人要尽量让大家都有发言的机会。如果遇到比较沉默寡言的参会人员，会议发起人可以采用点名的方式来听取他的意见。发言人多了，时间控制就变得重要起来了，这个就要靠会议发起人自己来灵活把握了。

4.2.7 避免语言表述理解误差

在会上，可能有这样的情况：有些人技术水平不错，但言语表达能力方面可能有一定的欠缺。如果遇到这样的人在会上发言，其它人就不一定能听懂他的意思了。这时候该怎么办呢？这还得靠会议发起人自己努力听懂他的意思了。如果此人讲话实在难懂的话，还是用前面的方法，会前私下交流，了解清楚后再开会。会议发起人听明确后，再用简短的语句作总结。例如：你说的是„„的意思，对吗？得到发言人的确认后，就说明没错了。这样做的好处就是能让大家都听明白，避免理解上存在歧义。其实，对于其它人的发言，会议发起人也能做这样的简单总结就最好了。

4.2.8 提醒或中止过长的发言

在会议中，可能会遇到很能神侃的人，一讲起来就没完没了。对于这种人，在他发言前会议发起人最好提醒他，发言时要尽量简明扼要，不要超时。如果时间快到还没有结论，就要发出警告了，还剩多久时间你的发言时间就到了！这也是避免会议超时要特别注意的地方。

4.2.9 纠正离题的讨论

在会议讨论中，常常会出现离题的讨论，这种现象应该很普遍的。该如何处理呢？当然还是要靠会议发起人了。会议发起人要集中精力，紧扣议题，不能被偏离议题的话题所误导。出现离题的讨论要及时中止。如：这个话题不在我们今天会议的讨论之列，如果需要，我们可以会后再组织专题讨论。如果会议发起人也人云亦云地加入到偏离的话题讨论中，这样的会议要开多久就难以预料了。4.2.10 不要忘记会议总结

会议议题讨论完后，可能大家就要急着散会了，其实还是一件重要的事情给忘了，哪就是没有做会议总结。会议总结的时间也是在会议准备时就要预留好的。会议总结可以根据会议遗留时间而定，时间少就简明扼要一些；时间长的话，多说几句也无妨。

在激烈的讨论结束后，用简明的会议总结来让大家冷静一下头脑，还是很有用的，也可以让大家加深对会议结论的印象。同时，也是锻炼总结能力的良好方法。

4.2.11 准时结束会议

好了，到现在为止，会已开完了，准时结束会议，就算大功告成了。

4.3 会后跟踪

会议结束后，真的就算全部完事了吗？其实还没有，会后的跟踪也是不能忘的。

4.3.1 及时发送会议纪要

会议开完后，最重要的就是会议纪要了，这是整个会议的产出。会议纪要应该在开完会后，尽快整理，这样不容易遗漏和产生偏差。会议纪要最好能在会议当天发送给相关的人员。如果当天无法完成，最迟发送时间尽量不要超过24小时，不能，其效果又要打折扣了。4.3.2 会议纪要资料备案

会后形成的会议纪要，除了要发给相关人员外，最好能备案保存。以备将来需要时可以尽快查看，这也是知识积累的一部分。4.3.3 积极跟踪会议反馈

会议结论已通过，大家是否有一致的行动呢？这一点，会上是看不到的，只能靠会后去跟踪和了解了，这就是会后跟踪反馈的作用了，它可以检验会上的结论是否得到有效的执行和落实。4.3.4 积极跟踪会议任务

很多会议结束后，还会产生一些会议分布的任务，这也是需求进行跟踪的，和跟踪会议的反馈一样。需要会后去落实，只有按要求落实到位了，才是真真的有效果。

5.模板

前面已多次提到会议通知和会议纪要。最后，提供一份个人用的会议通知和会议纪要的模板给大家参考，如果大家有更好的模板也可以共享出来。

6.习惯

如何组织高效会议，应该把它当成一种习惯来培养。高效的项目会议无论对企业、对团队，对自己都是大有裨益的。

我们虽然知道应该把组织高效的会议当成一种习惯平培养，但现实情况却未必能如我们所愿，很多IT企业是没有准时开会的习惯的。而造成这种的原因几乎都是受企业创始人的影响，并根深帝固，难以改变。

不少老总为了体现自己权威性和重要性，常常更改会议时间，或是让其它人等他的到来才可以开始会议。这种坏影响决不仅仅是成本上的，其负面影响实在是难以估量。

7.结论

一个会议的效果如何，主要是由项目发起人来决定的。我们不能用太绝对的词，因为会议效果也会受团队成员的素质和企业环境的影响。但用二八原则来解释其现象就比较适当了。即一个会议效果的好坏，百分之八十是由会议发起人决定的，另百分之二十的受人员和环境的影响。知道这个结论了，如果还不能组织有效的项目会议，作为项目经理的我们，就应该先好好自我反思了!文章最后，我们再来说一说，如果遇到企业创始人不重视会议，不准时参加，并影响到全公司的人员。这时我们该如何处理呢？

我人意见是这样的。如果真遇到这样的老总，我们还是可以直言不忌地跟老总谈高效会议的重要性。如果还是没有效果，我们没办法改变老总的话。哪我们也应该从我做起，没办法改变他人就先改变自己，通过改变自己来达到影响甚至同化他人的目的。而不是顺应不好的环境和习惯，更不应该自暴自弃。作为项目经理，应该有这样的胆识、信心、责任和使命感！

8.讨论

对如何组织高效的项目会议，以上仅代表我个人的观点，也许只是冰山一角。大家有什么意见、观点和经验，欢迎参与讨论，一起分享成长的痛苦和快乐，互相学习，相互借鉴，共同提高！

第三篇：管理评审会议发言稿

******** 管理评审会议发言稿

一、质量管理评审依据材料

1、质量管理体系内部审核报告。

2、用户申诉和质量事故分析结果。

3、比对和能力验证结果。

4、内部检测能力抽查结果。

5、机构、人员、设备、任务的变化情况。

6、收集的顾客满意信息情况。

7、现场服务报告。

8、质量监督员日常监督报告。

9、上质量管理评审意见的跟踪措施。

10、各部门对质量管理体系改进建议。

二、本内部质量管理审核情况

1、本次内部质量管理审核未发现严重不合格项，发现的一般不合格项**项，这些不合格项是比较分散的、非系统的，或者是偶然发生的，对质量管理体系过程的有效性不构成严重的影响，经过各部门分析不合格原因，采取纠正和纠正措施并予以实施是可以关闭的。

2、我院已建立的计量质量管理体系符合《产品质量检验机构计量认证/审查认可（验收）评审准则》（等效采用ISO/IEC导则25）标准要求，质量管理体系的运行是有效的，其质量管理体系的可操作性与我院的实际是适宜的。

3、对体系要素--记录，应加强控制管理。

质量负责人管理评审会议发言稿

********

4、仪器设备要加大控制管理力度。

具体见内部审核报告。

三、用户申诉和质量事故分析情况

质量管理体系运行1年来，未接到1宗用户的书面投诉，亦未发生过1宗质量事故，客户对我们的质量和服务较满意。

未有书面投诉，并不表明客户对我们工作100%满意，需要我们各个职能部门通过各个渠道多方面进行收集，以便我们充分了解客户的需求，改进我院的质量管理水平。

四、比对和能力验证情况

本未有参加实验室能力验证。

五、内部检测能力抽查情况

本暂未有内部检测能力抽查计划。

六、机构、人员、设备、任务的变化情况

未有变动。

七、收集的顾客满意信息情况

根据“工程质量信息反馈表（E063）”收集回来的各类工程项目信息情况分析，至9月28月，共有岩土工程勘察、桩基检测94项，经统计共有564个小项，其中：很满意31个、满意476个、基本满意57个、不满意0个。满意以上占507个，客户满意率89.9%；基本满意以上占564个，客户基本满意率100%；未有不满意情形发生。

质量负责人管理评审会议发言稿

******** 工程质量信息主要体现在：工作进度、现场文明施工、现场安全生产、质量情况、成品的包装、交付后服务、外包方费用支付情况等七个方面，从统计资料看，客户基本满意体现在：现场文明施工（2项）、现场安全生产（8项）、成品的包装（2项）、交付后服务（44项）、工作进度（1项），说明我们的检测工作中存在一定程度上的差异，需引起院管理层和各相关部门负责人的高度重视，并采取相应的预防措施和纠正措施，以利于质量的持续改进。

另外，到目前为止仍存在部分工程项目未能及时进行质量信息收集，希望各部门负责人督促各工程项目负责人及时进行收集，并及时上报行政办公室，便于办公室进行汇总统计。

八、现场服务报告情况

根据现场“服务报告表（E 081）”收集的情况汇总分析，1月—10月，共参与9项工程的现场服务，主要体现在轨道交通三号线和六号线两个大的工程项目上。个别技术人员参与现场服务，不按要求填写“服务报告表”。希望各部门负责人督促检查参与现场服务人员及时填报。

九、质量监督员日常监督的报告

根据岩土工程勘察、试验检测、工程测量三位质量监督员的工作记录，共对52份工程项目进行了质量监督，其中岩土工程勘察有25份，试验检测26份，工程测量1份。现场监督发现的个别不合格项，质量监督员已责令相关人员立即进行整改，并处理完成该项任务，反映出各个检测专业的质量工作良好。同时也提醒注意，个别质量监督员的工作记录表（E043）未能及时质量负责人管理评审会议发言稿

******** 归档。

十、上质量管理评审意见的跟踪情况

上质量管理评审后，需改进、纠正和预防措施及跟踪情况具体如下：（1）员工对质量管理体系文件学习不够，造成实际作业时出现偏离质量管理体系文件要求的现象，各相关部门应不定期开展各项学习活动

（2）对潜在的不合格项采取一些预防措施。每个工程项目负责人为相关人员提供了必要的作业提纲，帮助各级人员预防可能出现的问题和纠错，提高了工作效率。

（3）鼓励各类人员参加各类学习班和专题学习，以提高技能。1月至8月，共有四批36人参加培训班，其中有6人参加计量认证内审员转版培训班、30人参加基坑、边坡工程变形监测技术人员专场培训班。

（4）行政办公室的档案管理人员，对未能提交齐备的相关记录，给予退档处理，整理完毕后才给予归档。

（5）我院的电脑已逐步完善，充分利用网络资源，质量体系文件上网发布，各检测人员下载打印相应的质量文件。

以上5个问题通过质量监督员的日常监督、今年的内部审核，基本未再次发生上述情况，但仍然存在个别类似问题的发生，证明我院的质量管理体系运行较良好，管理措施较得力，往后工作主要应重点控制体系要素--记录。

十一、各部门对质量管理体系改进的建议

由于目前各部门生产任务繁重,未能按时提交对质量管理体系改进的相关意见,现要求各部门于12月20日前提交质量管理体系改进的相关意见,以质量负责人管理评审会议发言稿

******** 便质量管理体系文件改版工作的顺利完成。

十二、质量目标实现情况

我院的质量目标已实现，质量管理体系运行一年以来，持证上岗率100%，样品接收与保管安全可靠率100%，检测设备完好率和计量检定合格率100%，客户满意率100%，未发生顾客的投诉，检测报告未有结论性的差错，确保检测工作的数据准确可靠。

十三、需采取纠正和预防措施

1、全员参与的意识不够。

质量管理体系运行四年以来，仍有少数员工对相关标准、质量管理体系文件学习不够投入，缺乏主动性，实际作业时仍会出现偏离质量体系文件要求的现象。建议各相关部门组织员工进行不定期的学习，加强质量管理体系标准和文件学习，特别是—--“记录”的学习。

2、鼓励各类人员参加各类学习班和专题学习，以提高各项技能。

3、由于部分部门人员岗位变动较大，人员工作交接不太完善，以至部分岗位人员职责不明确，影响工作顺利进行。建议分部门召开会议，明确各岗位各人员职责,对于新进人员应做好上岗培训工作.4、今年各部门工作任务加重，出现人手不足现象，建议增加人员，以便工作的顺利进行。

5、根据省质量技术监督局公告要求，《检测和校准实验室能力的通用要求》（ISO/IEC17025：2005）定于2007年1月1日开始实施，所有计量认证单位必须在2007年12月31日完成转版工作。

质量负责人管理评审会议发言稿

********

6、充分利用电脑网络资源，质量体系文件上网发布，各检测人员可下载打印相应的质量文件。行政办公室会及时发布相关的质量信息，请各检测人员留意，并相互知照。

7、我院2007度的计量质量管理体系文件转版（采用新标准）工作定于2007年12月20日前完成，请各相关职能部门负责人给予支持配合。

质量负责人：

日 期： 年 月 日

质量负责人管理评审会议发言稿

第四篇：管理评审会议发言稿

管理评审 会议发言稿(精选多篇)

会 议 通 知

公司办公室、人力资源部、品质管理部、拓展部、公司仓库、天然居、鲁班大厦、绿化中心、机电中心、电梯中心：

根据公司三体系文件推行工作安排，暂定于2014年11月21日下午在公司27楼会议室召开管理评审会议。以全面检验和评价公司的质量、环境及职业健康安全管理三体系的持续适宜性、充分性及总体有效性。

一、会议内容包括：讨论公司组织结构是否适宜；体系的适宜性及实施的有效性；方针和目标的适宜性及实施达成情况；服务质量是否满足顾客的需求；

内审提出问题的纠正情况；资源的配置情况；重大风险和职业健康安全危险源的控制情况；重大环境因素的管理方案实施及运行控制的情况；法律法规和其他要求的符合性；相关方关注的问题及顾客反馈；纠正与预防措施的实施情况等。

二、会议议程：

1、听取管理者代表就公司质量、环境及职业安全卫生管理体系运行状况的报告；

2、听取公司办公室、人力资源部、品质管理部、拓展部、绿化中心、机电中心、天然居贯彻实施质量、环境及职业安全卫生管理三体系的情况报告；鲁班大厦贯彻实施质量体系情况报告；

3、与会领导就公司的质量、环境及职业健康安全方针、目标，以及体系的充分性、适宜性、有效性进行评审。并对公司质量、环境及职业安全卫生管理体系提出改进意见。

请与会各部门人员按照会议内容

提前准备好发言稿，体系推行情况报告格式附后，请大家参照编写并将报告的电子文档提交品质管理部，请大家准时参加会议。

此通知。

附：推行情况报告

深圳市天健物业管理有限公司

二○○五年十一月八日

天然居管理处实施iso9001、iso14001

及ohsas18001情况汇报

一、天然居管理处职责：

……

二、天然居管理处的人员设置及工作内容：

天然居管理处现有人员人，其中主任1名、主任助理名、管理员……。

管理处的主要工作内容：

第一、对客户管理与服务：

1、物业的整体管理服务工作，主要是维护物业的完好；提供一个清洁、干

净、安全的环境，达到客户对我们服务的满意。

2、入伙管理，主要是准备好入伙时所必须的资料，并与用户签订管理协议，做好楼宇交接，及交钥匙工作，并做好装修管理。

3、日常的客服工作：主要是受理用户的日常报修、专项委托维修、服务投

诉处理，以及在管理与服务过程中需要用户密切配合的各种正常业务往来与沟通。

第二、护管工作……；

……

三、管理处涉及的程序文件及实施情况：

天然居涉及文件23个，见附后。

天然居管理处自推行三体系以来，严格按体系文件的质量要求，规范管理和

服务，确保了公司及部门质量、环

境及职业健康安全方针和管理目标的贯彻落实和完成。在员工学习培训方面……；对服务分包方、物资供应商，通过信息交流单的方式施加影响……；在内部管理方面，……；各项工作记录、表格使用……；

天然居管理目标：

管理目标

1、管理服务满意率达95%。

2、用户投诉处理率 100%。

3、……

…… 达成情况 96% 100%

四、法律法规掌握及使用情况：

参考《法律、法规清单》，组织员工学习相关法律法规……；在工作中没

有出现任何违法违规事件、……。

五、内审不合格项的解决：

1、垃圾分类管理尚未实施。垃圾分类收集管理方案以及向用户做宣传的

工作已于10月21日前全部落实到位。

2、……

……

其余内审不合格项也已经整改完毕，并按要求落实、实施。

六、存在的问题及需要公司领导协调的事项：

通过将近两个月时间推行三大体系文件的试运行，在工作过程中出现……；

附：天然居管理处的相关程序文件：23个

op04《沟通与交流控制程序》op07《设备管理程序》

op10《装修管理程序》op11《相关方投诉处理程序》

op14《维修管理程序》op15《护管管理程序》

op16《消防管理程序》op17《车辆管理程序》

op20《供水、供电管理程序》op21《应急预案与响应控制程序》

op23《公共设施管理程序》op24《社区文化建设程序》

op25《标识和可追溯性控制程序》op26《采购管理程序》

op27《物业管理分包方控制程序》op28《质量、环境、安全监督检查程序》op30《顾客满意度调查分析程序》op31《事故、事件、不符合处理程序》

op32《数据收集、分析与改进控制程序》 op33《纠正和预防措施控制程序》op36《环境和职业健康安全管理方案控制程序》

op39《仓库管理程序》op40《清洁管理程序》

评审会议管理制度

第一章 总则

第一条 为提高集团公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。

第二条本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。

第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。

第四条 行政部负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档。

第五条 制度适用于公司本部，各公司，部门参照执行

第二章 会议类别与范围

第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管

理类及其他类。

第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线设计方案、智能化设计方案等。

第八条 工程管理类评审会议内容

包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案、“四新”技术应用及推广方案等。

第九条 营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价方案、前期物管协议等。

第十条 行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同、各类规章制度、重要会议方案等。

第十一条 上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。

第三章 会议准备与召开

第十二条 召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括：

会议时间和地点；

会议主持人；

会议评审内容及议程；

会议参加部门及拟邀请的专家和

来宾；

评审资料目录；

会务安排。

第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。

第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：

主持人明确会议要求和目的；

承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中 心议题等；

与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；

承办部门应详细解答与会人员提出的问题；

主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。

第十七条 会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。

第十八条凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回

第四章 会议纪要及实施

第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要

力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公

司领导审定和签发。

第二十条 会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。

第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

第五章 附则

第二十四条 本制度由行政部负责解释和修订。

第二十五条 本制度自印发之日起施行。

管理评审会议议程

各部门：

为评价公司质量、职业健康安全管理体系的适宜性和有效性，达到持续改进和完善的目的，经公司研究决定，于

2014管理评审会议。

一、参加评审会议的人员如下：

总经理、管理者代表、条线副总、部门负责人、内审员、员工代表

二、会议主持：李申总经理

三、会议议程：

由相关部门负责人对本部门2014年来体系运行情况进行交流发言。

由副总经理唐秀东对2014年体系工作的开展情况及取得的效果向各位领导进行汇报。

由总经理李申针对本次管理评审会议内容对体系工作提要求。

四、请出席评审会议的人员务必准时参加，体系审计科将进行考核。

管理办公室、体系审计科

2014年7月28日

管理评审会议报告

时间：2014年11月8日上午10:00---11:00

主席：陈志雄经理

出席人员：褚锡伦副经理、王清副

经理，肖伟民，陈泽文，鲜于建。地点：公司4楼会议室

记录：肖伟民

会议记录内容：

这次管理评审会议是公司的第一次，讨论在规定的议程 进行。由于会议的参与者还没有经验，会议之前的资料准备状况不是太理想，对管理评审所讨论的问题不是太熟悉。但是经过这次的评审，管理层基本上清楚了整个的操作，了解了管理评审的真正意义和目的。这是本次会议的最大收获，为下一次的管理评审打下了基础。

质量体系管理文件发布后，已经过了一段时间的运行，相关的信息证明我们的质量体系基本上能客观地反映公司的实际运作状况。管理、执行和验证人员通过体系的运行加深了对标准的理解，并透过一定的培训逐步为操作者所接受和掌握，这有利地促进了体系的顺利实施。体系有效性主要表现在以下几个方面：

? 消除了过往的一些真空灰色地带；

? 各部门之间的沟通更顺畅了；

全员的质量意识加强了；

公司的管理思路更明确了。? ?

但是还存在一些问题，主要表现在：

1.质量方针和目标自发布以来，经过了对员工的培训已基本让他

们理解其中的含义。经过这次会议的讨论大家对方针和目标的理解加深了，尤其认识到质量目标必须以统计的数据加以反映。从目前对方针的理解和目标的实现情况来看，作出如下结论： 1）质量方针不变

2）质量目标也保持现有水平，当然公司会在体系的不断运作过

程中，不断提高和增进：

? 竣工验收合格率达100%

用户对服务的满意率提高到95％ ?

2． 质量管理体系截止到目前为止

未发生重大变化

3． 部门的主要负责人由于工作忙而没法顾及质量体系的实际运用。

总经理强调在往后的时间里一定要部门的经理和副经理亲自参与，过问体系的实施情况。

4． 有一些质量活动被忽视了，没有被纳入体系里，诸如：技术部对

于外部文件的管理；一些程序的引用文件未纳入文件体系；工程部与技术部之间的接口问题。

5． 经理强调以上问题及各部门回去自查发现的问题必须引起足够 的重视，并尽快加以解决，请管理代表追踪。

6． 组织架构到目前为止一直以质量手册公布的架构运行，各部门工

作顺畅，但还要求各部门要把规定的职责与文件核对，保持一致，如有矛盾的地方在正式审核前进行修正。

7． 在质量方面内部审核的结果已显示达到一定的有效性，内部审核

共发现不符合项6项，没有严重的不符合项。经理强调经过会议讨论的纠正和预防措施一定要在规定的时间内完成，并由管理代表负责追踪验证工作的进行，在下一次管理评审会议时提出。8． 另外目前的纠正措施只针对一些顾客投诉，而过程管理及平时管

理中我们发现的问题，都可以应用该要素进行解决，会议后可让各部门补一些此类报告，并且通过熟悉该要素的程序，只要发生问题就分析原因，解决问题的根源，如此可以使我们的管理逐步完善和提高。

9． 顾客的投诉处理基本符合公司的运作要求和标准要求，每一次都

有相应的改善措施，打消了顾客的抱怨。建议以后每隔一段时间做一个汇总统计，以消除同样事件的发生，更好地改善质量状况，请管理代表跟踪间隔时间的制定及责任部门。

编制：

经理：年月日 年月日

2014管理评审会议记录

北京安诺信通信技术有限公司2014管理评审于2014年7月31日在公司的会议室举行，会议由公司的总经理宋波主持。

会议的主要议程如下：

1、总经理宣布开会。

2、综合部汇报本部门的管理体系运行情况

3、市场部汇报本部门的管理体系运行情况

4、研发部汇报本部门的质量管理体系运行情况

5、运营部汇报本部门的质量管理体系运行情况

6、管理者代表汇报公司质量管理体系的总体运行情况。

各部门的输入材料见相应的发言记录。此处不再论述。

在听取了各部门及管理者代表的体系运行总结汇报后，会议进行了讨论，大家对质量体系运行以来取得的成绩表

示了充分的肯定，对部门提出的问题也进行了充分的商量，并提出了部分的改进建议。

会议讨论一致认为：

1、公司的管理方针是适宜的，是符合社会发展及公司的现状的，对公司员工的工作及公司的发展能起到指导作用。

2、公司的管理目标也得以实现，从4月份实施体系运行以来，公司的各部门的目标也基本上完成。

3、公司于2014年7月15日至7月16日进行了管理体系运行以来的第一次内审，虽然我们内审员的水平有限，对标准、体系文件及审核方法也不十分

熟悉，但内审中发现了1个不合格，通过对其整改，使我公司的管理工作有了进一步的提高，这说明体系的内审是非常好一个方法，希望以后多通过这种方法，公司管理中的问题，以便提高的管理水平。

4、运行质量管理体系以来，我们

发现：顾客的满意度是很高的，没有不良问题发生。

5、各主管部门能对自己主管的过程进行积极的管理，主动处理各种问题，基本上没有发生重大的质量管理问题。

6、公司的管理体系文件基本上符合我公司的实际情况，但也存在一定的问题，希望再运行一段时间后，对公司的管理体系文件进行一次修订。

7、最后，公司总经理宋波做了重要讲话，认为：

1）各部门所做的体系运行总结及存在的相应问题，我认为是非常合适的，也是正确的；

2）大家能在此次会议上提出问题，说明大家已经基本上进入了体系运行的角色，也体现出大家对公司的发展的关心，谢谢大家。

3）各部门提出的问题，我会和管理者代表专门进行讨论和研究，拿出具体的处理措施；同时也要求各部门能够站在公司主管的角度上，提出自己的建

议，供我们参考。

管理者代表高羽尘对公司的管理体系的运行提出了改进的建议：

首先，各级管理人员要加强对标准和公司文件的学习，尤其中层干部，要把自己变成管理和业务的两面手，在各项工作中切实起到带头作用；

其次，各部门之间的沟通和交流要积极主动，要本着为公司负责的精神，负起相应的责任。不能出现因沟通不及时或推诿，造成公司效率的低下。

本人将对上述两项工作经常进行检查，对出现问题的单位和人员，将给予

处罚。

公司的管理体系已经建立，我们就要坚定不移地执行下去，拿到证书不是我们目的，提高公司的管理水平、为社会奉献精品产品、为社会的可持续发展尽力、保证员工的身心健康，才是我们真正的目的。

公司的目的是：依据管理，提升公

司的品牌，承揽更多的项目，同时为社会负起更多的责任。与此同时，员工的收入持续增加，公司的凝聚力增强，使公司步入良性循环的发展轨道。

北京安诺信通信技术有限公司2014年7月31日

第五篇：宿舍管理会议发言稿

嫩江高中宿舍管理会议发言稿

同学们：

你们好！欢迎你们成为高中的一员，欢迎住宿生成为宿舍这个大家庭中的一份子。我们嫩江高中即将步入省级示范校的行列，这是我们的荣耀，也是嫩江的骄傲。我们方方面面都要做得出色，我们的宿舍要成为我校的一个亮点，要成为校园中一道亮丽的风景线。这就要求我们师生共同来营造，就必须共同努力，就要树立“宿舍是我家，人人爱护她”的观念。

俗话说：“没有规矩，不成方圆”。国有国法，家有家规。我们宿舍有宿舍的规章制度。住宿生入住已半个多月，虽然已对宿舍的规章制度已有所了解，但是在这里我要再强调一下，使同学们有一个更深刻的印象，这就是为了使我们养成一个雷厉风行的生活行为习惯，形成安静、团结、协作的生活气氛，创建文明、洁净、优美的生活环境，使宿舍成为我们温馨的家。

同学们，宿舍管理是一个半军事化公寓化的管理模式，各项规章制度很多。这里我就以下几个方面说一下：

一、时间：

早晨5：30起床，6：30退寝（补课期间可延至7：30）中午12：00——12：30水房供水，13：40退寝

晚间17：30——18：00水房供水，18：50退寝，22：10关宿舍大门，22：30关灯

二、内容和要求。

1、枕头都放在被子下面，枕头下、铺面上、被子里请不要放其它物品。

2、请把海绵垫子，放到褥子上面，这样褥单能铺得平整一些，整理内务时要把床单铺平，必要时可用别针别上。

3、被字要叠出棱角，不要把被罩的边露在外面，把被子、枕头靠床外倒放，上下铺、一侧铺都使其成为一条线，显得整齐美观。

4、特别强调，褥子和垫子下面不要放书本、内衣裤、袜子等杂物。

三、物品摆放标准：

1、水壶都要放到暖气前，一字排开。

2、窗台只允许放花盆，其它均不可放。

3、铁柜上都不要放任何物品。

4、床下的大箱子外面的每一侧都要对齐摆放，所有物品均可放入。

5、脸盆一定都要放到脸盆架上，把洗漱用具均放入其中。

6、暖气、床上、脸盆架、柜上等物品均不可晾挂衣物及手巾等。

四、卫生方面。

要求：每天值日生必须早、午、晚打扫室内卫生，拖净地面，特别注意卫生死角（如墙角、柜角等）的清理。把垃圾不要扫入走廊，请直接倒入垃圾箱内（在洗漱间），不要往里倒脏水，寝室内不要有脏水脏物，纸篓、撮子里、墙角不要堆放垃圾。要保持窗户、门、柜、墙的卫生，各寝室长把这些任务要落实到位、责任到人，寝室长组织及时擦扫，要勤洗澡勤换衣，保持好个人卫生。

值日生职责：

1、负责寝室卫生。

2、摆放好物品。（如桶、拖布、脸盆等）

3、负责检查清理暖气、柜上、脸盆架、窗台是否有杂物，床上是否挂衣物。

4、协助寝室长工作，督促同寝同学起床、整理好内务，摆放好个人的物品，督促晚间及时就寝，对就寝后说话打闹的同学要及时制止。

5、寝室长不在时，代理寝室长，行使寝室长职责。

五、纪律方面：

1、遵守学校的各项规章制度。

2、严格遵守作息时间，及时就寝、退寝，不准课间私自回寝室，不准私自留寝，不准私自留外人住。

3、不准在墙上乱涂乱画，不准张贴画片。

4、保持肃静，不准喧哗、打闹、滋事、打架。

5、不准吸烟、喝酒。

6、不准在寝室内打扑克、下棋等。

7、不准在寝室内点蜡、私接电源。

8、不准私自串寝、串床位。

9、不准向室外乱仍杂物。

10、积极配合老师及寝室长的工作，服从管理。

六、其它方面：

1、注意安全，不要翻越、骑坐在窗台上。

2、增强防范意识，保管好贵重物品和钱财，小柜、箱子都要上锁。

3、注意节电、节水，做到人走灯灭，没有长流水。

4、其他住宿生要服从寝室长的领导。

同学们，以上几个方面有不明之处，不全之处，请向宿舍老师咨询。

同学们，舍务方面也实行量化管理，是和学校对班级的量化管理挂钩的。有毛病我们就要扣分，做的出色的我们就奖励。每月各学年楼层要评出文明寝，并为该寝室学生所属的班级加分，这是你们为班级争得荣誉的最好的机会，努力吧！

住宿生们，你们新入校，远离家人，难免想家或生活上有困难。这个时候请把舍务老师当作你们的家长，向我们倾述、求助，和我们沟通。我们会把你们当作自己的孩子看待，及时解决你们的困难。

同学们，宿舍也是我校对外展示我校风采的一个窗口，要使这道风景线更加艳丽，这就要求你们这些优秀的学子和我们携手并肩，发扬团结、协作、创新、务实的精神，为我校成为省级示范性高中，为宿舍成为全省一流的示范性学生宿舍而努力奋斗吧！

嫩江高中政教处 2002年8月17日