某企业会议管理策划项目

第一篇：某企业会议管理策划项目

书

班级：造假

姓名：吴

某企业改善会议管理策划123-4涛

会议改善项目主要是针对企业由于会议管理不完善导致会议效率不高而成立的策划项目，其目的是为了有针对性的提高企业会议效率，对不同的企业在会议方面出现的问题做出针对性解决方案，该项目将长期为企业服务，并安排专业人员为企业服务直至有所改变，在服务过程中为企业做出阶段性评估，提出意见，帮助企业进行改进。

某企业因为会议制度不完善，导致会议效率不高，管理层普遍反映会议下来应该落实的任务没有落实，应该交代的事情由于各种原因没有办法交代清楚，而员工也因为各种原因不清楚企业接下来的短期目标，具体表现在，（1）管理者表达逻辑不清楚，思路不够清楚，让与会人员搞不清讲的是什么，以至于讲了很多无关紧要的事；（2）现场会议氛围不浓厚，与会人员有的在玩手机，有的在谈论跟会议无关的东西更有甚者还在睡觉；（3）会议安排时间不合理，应该规定的例会没有固定下来，而大多以临时会议的方式进行，导致与会人员没有充分准备，会议较随意性；（4）与会员工提不出目前存在的问题，导致会议无法顺利开展下去，领导者不清楚目前企业存在的具体的问题；（5）与会人员着装不够规范，应该穿职业西装的没有穿，大多都穿休闲装，无法体现出会议的严肃性、规范性，整个会议下来效果不明显，浪费了大多数人的时间，根据该公司目前存在的现状，我们做出5项具有针对性的改善意见，并进行1年的跟踪观察，与指导。问题1，作为企业管理者,如果没有充分表达自己的思想与战略方案,对于一个公司的发展将是巨大的阻碍,任何一个公司的发展都离不开一个行之有效的战略方案,因此我们建议管理者在会议前做好充分的备稿,备稿逻辑顺序将由我们的专业人员执行完成,管理者需要做的是罗列出需要讨论的事情,或者自己的发展方案,在备稿准备好之后,与会发言人还需要在会议开始之前花30分钟熟悉整个会议的程序,如果事情较多,准备时间可以依次递增,会议开始后,专业人员会在现场对与会发言者做出评估与分析,并做出阶段性评价,会议过后,再提出相应的改进方案,如果是发言者表达逻辑与顺序出现了问题,那么我们会与相关专业人员进行讨论,对当时做的备稿进行认真仔细的分析,提出整改,若是发言者自己出现了问题,比如说本身逻辑表达能力欠佳,如果管理者提出要求,我们可以为其提供2个星期的逻辑思维训练:(1)以多元思考法提高思考能力,所谓“多元思考法”，就是每件事情不要期待只有一种答案，而应多方面思考，创造复数的解决可能性,习惯多元思考法的人不论面对任何问题都能从不同角度与观点分析，则即使再大的难题，也能找出解决办法;(2)提高逻辑思考能力,所谓“思考论理能力”，简单讲就是面对问题时不可一相情愿地埋头苦干。至于具体的论理思考训练法，则有三种——“由宏观到微观”、“MECE”、“逻辑树状图”,“由宏观到微观”思考法 所谓“瞎子摸象”，指没办法整体掌握事情轮廓，只好以偏盖全地错误想像,MECE思考法 养成“由宏观到微观”的思考习惯之后，不妨进一步学习“MECE”思考模式。简单讲所谓“MECE”就是，处理事情能够毫无遗漏、毫无重复。有“遗漏”就会错失机会；“重复”则白白浪费力气。(3)提高创造思考能力 ,点子不多、思考能力不强的人在企业界很容易被淘汰。如何提升自己的创造与思考能力呢？行脑力激荡时必须：

一、就让各种点子尽量跑出来，二、模仿“接龙”方式，局部改良别人点子，形成新的创意,通过上面的思维训练方式,我们希望管理者具有良好的思维逻辑,对于企业发展是有巨大的影响。

问题2，会议现场的氛围，不仅仅体现出了与会人员的精神状态，更多的是体现了一个公司的企业文化氛围，与会人员的精神状态，直接关系到了，会议讨论的效率和成效，根据该公司的具体情况，我们建议管理层必须规定凡是与会人

员，在会议上不得从事与会议无关的活动，并对参与会议人员进行考核，纳入年终分红；其次，管理者应该积极调动会议现场氛围，对不同部门提出问题并得到回馈，对不同部门做出长期或短期目标规划，与会现场，我们会有相关人员对此做出评价和考核。

问题3，会议时间的科学性，直接关系了会议准备情况、人员分配，任何一个严格的企业都至少有一整套严格的会议安排，比如年终会议、年中会议、年末总结会议、每个月或每个星期的例会、临时性会议等，具体安排应该根据不同企业不同需要进行规定，同时不同性质的会议参与人员也有所区分。比如，年会，应该由不同部门主管参与，分析与讨论该部门年中或年末短期或长期目标的完成情况，而没星期或每月的例会，可以让不同部门管理人员自行组织，具体参与人员或参与地点由部门管理者自己决定；最后的临时会议，临时会议也称特别会议，是指定期会议以外的必要时候，由于发生法定事由或者根据法 定人员、机构的提议而召开的股东会议。我国公司法规定，代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议，同时如果是突发性事件，那么参与人员与参与地点就有非常大的灵活性。

问题4，当一个公司的员工提不出任何关于公司的问题，要么就是该员工没有认真，平时工作没有细心观察，要么就是企业的管理者没有对此足够重视，因为任何一个企业都不是完美无缺的，有些问题可能牵制着公司的效率，有些可能是牵制着公司的企业文化，所以，如果是前者，我们建议该公司可以解聘这种员工，因为好的氛围可能需要几个乃至十几个员工的辛勤建设，而一个就可以破坏这种良好氛围，如果是后者，我们建议管理者制定问题反馈机制，必须充分重视

问题反馈的重要性，同时将问题反馈纳入部门年终分红机制里，同时派出相关人员，参与企业问题反馈机制的初始建设阶段，并做好评价与分析。

问题5，对于着装的规定，首先要根据不同的会议性质做出要求，凡是参与年会、部门例会的与会人员必须穿着职业西装，而临时性会议根据事情的具体情况由组织者规定，同时，我们会派遣相关人员，对会议过程中的情况做出评价与分析，同时，我们建议该公司将会议着装纳入公司的常规要求中，有必要的话，也可以和年终分红相关联，我们建议：

1、夏季着装规范

1）男员工上装可着一色短袖有领衬衫，可不系领带，下着西裤、商务休闲裤，并穿皮鞋或既不露脚趾也不露脚跟的皮凉鞋。男员工须将衬衫下摆扎入裤内。

2）女员工上装可着一色短袖有领衬衫，下着西裤、深色一步裙、2、春、秋、冬季着装规范

1）男员工上装穿长袖有领衬衫，打领带，外穿黑色西装，下着西裤或商务休闲裤，穿深色皮鞋；着装内可以穿低领毛衣（颜色不做强制要求，连帽毛衣不得穿着），毛衣必须穿着于衬衫之外，并将衬衫领子完整翻在毛衣外。男员工须将衬衫下摆插入裤内。

2）女员工上装穿浅色长袖有领衬衫，或浅色长袖翻领T恤，外着黑色西装，下着西裤、商务休闲裤，深色牛仔裤。着装内可以穿低领毛衣（颜色不做强制要求，连帽毛衣不得穿着），毛衣必须穿着于衬衫之外，并将衬衫领子完整翻在毛衣外。

在为期一年的跟踪观察与指导下，会议有了明显改善，首先，企业制定了科学性的会议时间安排，并落实到各个部门，与会人员也有充分时间准备会议相关内容，在着装方面，企业员工可以自觉约束；作为企业管理者或者会议发起者，已经具备了清晰的、逻辑的表达能力，与会员工也清楚了领导的讲话内容，会议目标，明确部门责任与目标，做好会议记录；因为前面问题的解决，会议气氛问题也随之解决，员工也不会无所事事，并且踊跃提出公司目前在不同方面面临的问题，并可以直接反馈给管理者。

第二篇：项目管理策划

摘要：项目工程管理的关键是针对项目实施阶段的管理内容，进行科学、合理的前期策划，以确保项目工程顺利开展，并取得预

期的成功。

关键词：工程项目；管理；实施；策划

1引言

项目管理（项目管理论文）成功的关键，首先要明确人们对项目所有人的期望，以及项目交付的成果必须达到什么水平才能使业主满意。项目管理是在规定的时间内、在一定的费用内，交付符合技术规范要求的成果，因为项目工程的一次性特点，项目管理的任何策划失误都有可能带来难以挽回的损失，对于施工企业项目来讲就有可能造成亏损。本文专题探讨项目施工阶段的管理策划。

2基本概念

项目实施管理策划是项目管理实施之前，针对项目本身的特点对管理目标、管理方法、管理措施和手段进行科学分析和论证的方法。因此，要对项目进行管理策划，必须先了解项目管理的内容。

3项目施工阶段管理内容

施工准备工作项目施工准备工作包括以下六点：a）技术准备包括施工方案及重大技术措施；

b）现场临建准备工作；

c）制定人力资源（人力资源论文）计划；

d）项目组织机构设置；

e）主要材料和设备需求计划；

f）资金准备和投入计划。

工程进度管理

工程进度管理包括以下四点：a）节点工期控制；

b）施工进度计划、阶段目标；

c）工期保证措施；

d）进度检查和进度纠偏。

工程质量管理

工程质量管理包括以下三点：a）制定质量目标；

b）质量保证体系建设；

c）制定质量保证措施。

工程成本管理（成本管理论文）

工程成本管理包括以下四点：a）施工预算编制，确定目标成本；

b）工程项目变更点预测；

c）工程索赔管理；

d）工程结算管理。

工程安全管理

工程安全管理包括以下四点：a）安全生产目标制定；

b）安全保证体系建设；

c）工程重大危险源识别、分析，并形成项目安全评估报告；

d）安全保障措施。施工现场管理施工现场管理包括以下三点：a）文明和绿色施工管理；b）环境管理；

c）现场检查管理制度。

工程风险管理

工程风险管理包括以下三点：a）施工项目风险初始识别清单；

b）工程风险评估；

c）降低工程风险对策；

需要说明的是，这里的工程风险是一个统称，简称为技术风险和非技术风险，如设计方提供的施工图纸不能满足施工计划要求、施工机械不足、施工方案不符合当时施工条件、天气因素、施工人员、材料供应不足等。

工程合同管理

工程合同管理包括以下三点：a）对合同主要条款，组织重要施工人员进行会审；b）合同条款职责分解及要求；

c）分包和设备材料采购合同。

工程信息管理

工程信息管理包括以下四点：a）信息管理工作规划；

b）信息管理与信息交流控制流程（分内部和外部）；

c）信息处理与反馈；

d）信息存档与保密。

4施工阶段的项目管理策划

针对上述项目管理内容，接到项目后，应对施工阶段涉及到的管理内容，逐一分析论证，了解业主情况，考察项目所在地风俗人情，阅读招标文件、合同文本、施工图纸等，编制工程项目管理策划书，对项目管理内容分类策划。

施工前准备

根据工程内容、数量和特点确定项目组织机构，施工方案中，重点关注分析施工项目难点，编制人力资源计划，根据施工进度编制材料设备需求计划、资金需求计划，以上计划在工程实施过程中需适当修正，建议项目驻地位置离施工现场不要太远。

工程进度管理

工程进度计划是项目管理策划的重要工作之一，是项目工作的基础，根据工程特点、业主要求、各相邻标段的施工生产能力、合同工期和当地的自然环境等综合考虑制定。工程进度计划应根据工程特点确定节点工期和阶段目标，不能采用头脑风暴法来确定，而应依据各种条件的权重采用矩阵法分析各种因素的重要性后确定，使节点工期、阶段目标计划符合现场的要求，同时达到资源配置最优项目成本最小化原则。

工程质量管理

工程质量管理在项目施工阶段策划应占有重要的位置，并应做到以下六个方面：a）根据工程特点、施工图纸的要求，确定项目质量控制要点和质量控制目标；

b）制定工程项目质量通病清单；

c）制定工程项目各类施工配比优化目标；

d）建立项目质量保证体系；

e）建立项目质量管理奖惩办法；

f）分解总体质量目标，明确各部门各岗位质量责任制。

工程成本和目标成本

工程成本策划是项目管理策划的核心内容，项目成本决定了项目成败的关键，在项目开始就应做好整体成本评价，得出项目可行性程度指标，即目标成本。

项目开始时，应认真做好施工图

纸、工程合同会审、材料价格调查，并了解地方政府对项目的要求，结合项目进度计划、分包形式、人力资源配置、机械设备资源调查和配备的要求、主要材料价格涨跌预测、工程项目潜在变更因素分析等，通过对影响成本的各类因素数据的收集和分析，编制施工预算成本说明，最后形成目标成本。目标成本是项目经营管理的重点控制对象，施工过程中要及时修正并说明增减成本的原因和理由，施工过程中的修正就是每月的经济活动分析、账务成本控制等。

工程安全

项目管理策划中的工程安全应做好以下六个方面：a）项目重大危险源识别并做好清单；b）项目安全评估工作；

c）项目临电方案；

d）项目安全应急预案；

e）建立项目安全责任制，确立安全目标；

f）实施项目安全教育培训制定安全操作规程等制度和操作书。

工程合同管理

项目管理策划中，合同管理应做好以下三项工作：a）做好合同文本审核工作，按国家招投标范本中规定的优先顺序进行审定，明确项目的权利和义务，找出项目的变更点，进行工程量清单的复核工作，形成项目工程量清单，建立初始项目可变更台账；

b）项目与分包队伍之间，做好项目分包形式策划工作，确立分包合同范本，寻找意向分包队伍并进行登记；

c）制定项目资源配置计划，进行各类资源市场调查，建立各类资源购销和租赁合同范本。工程风险管理

工程风险管理是项目管理策划中的总结，就是对上述各策划项目中存在的潜在因素进行风险分析，利用数理统计方法，对项目实施过程中存在的各类风险进行评估，找出风险系数重大、较大、次大、较小的因素，综合形成项目风险体系，根据工程进度计划，分列出不同阶段的风险控制内容，在项目实施过程中进行风险控制。

工程信息管理

工程信息管理应包括如下内容：a）信息管理规划；

第三篇：会议策划与管理

第六章会议策划与管理

一、会议的作用

1、发布信息

2、决策功能

3、协调功能

4、检查监督功能

5、激励功能

二、会议的策划要素

1、举办者

2、与会者

3、议题

4、名称

5、方式

6、时间

7、地点

8、结果

三、会议类型

1、按区域分：

国际性的会议；

全国性的会议；区域性的会议；

单位或部门的会议；街道、家庭会议等。

2、按规模分：

有几人到十几人的小型会议；

上百或几百人的中型会议；

上千或几千人的大型会议；

万人以上参加的特大型会议等。

3、按内容分：

政治类；经济类；军事类；

商务类；事务类；学术类会议等。

4、按时间分：

定期性会议；不定期性会议；

需要连续开两次以上的多次性会议等。

5、按形式分：

有聚有议的会议，如讨论会、座谈会等；

有聚不议的，如报告会、动员会、表彰会、纪念会。

6、按会议阶段分：预备会议；正式会议。

7、按会议手段分：

传统方式的常规会议；

电视、电话、广播、网络会议等。

8、按会议性质分：

（1）法定性或制度性会议 党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会。

（2）决策性会议 常委会、党组会、理事会、董事会等。

（3）工作性会议 动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、总结会、联席会，座谈会、协调会、务虚会。

（4）专业性会议 研讨会、论坛、论证会、听证会、答辩会、专题会、鉴定会等。

（5）显示性会议 表彰会、纪念会、庆祝会、请功会等。

（6）商务性会议 招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、产品推介会、促销会等。

（7）联谊性会议 接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会等。

（8）信息性会议 新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会。

四、会务服务的内容

●主要包含会议服务与会议接待两个方面

●会前准备：会议通知、会场布置、会议编组、证件制发、交通接送、安全保障；

●会间工作：人员签到、迎候入座、文件印发、会议记录、参观引导、会场调度、现场指挥、生活服务；

●会后收尾：票务安排、文件清退、财务结算、会场清理等。

五、会议的组织

（一）大中型会议组织

【一】会议准备阶段

会议准备阶段是指从决定召开会议并着手筹备开始，到与会人员报到结束并安排就绪期间的工作。会议准备工作是否充分，对会议效率和效果有很大影响。要开好会议，必须把准备工作做好。通常情况下，会前准备工作有：

1、落实组织领导

接受会议筹备任务后，要根据会议规模大小、会议内容涉及部门的多少等因素，确定筹备工作应由谁来承担。具体要求是：

●现有部门可以独自承担的，可确定由该部门独自承担。

●一个部门独自承担有困难或会议内容涉及方面较多的，可明确几个部门共同筹备，并指定一个部门领头。

●必要时可以成立会议筹备领导小组。

●领导组织下还可以设几个工作小组，分别承担会务议程安排、文字起草、行政接待等项工作。

●为了完成高规格的会议接待工作，通常由一位主要领导直接抓会议筹备工作，专门研究布置会议的各项具体工作，明确各接待人员的职责。

2、拟发会议通知

通知必须说明会议的目的，参加范围，主要议程，报到及开会的时间、地点，与会人员需要带的材料或用品，拟发通知的部门名称，通知印发日期，联系人与联络方式，联系电话

号码等。通知拟订之后，要按规定的程序送审、签发、复印、发出。

3、拟订开会方案

方案中要写明批准召开会议的机关，会议内容，会议目的，会议程序（包括会议议程、日程等安排），出席，列席和服务人员的部门和数量，组织领导，经费预算等。方案拟定后，经高级主管批准后执行。

4、准备文字资料文件资料应用文件袋装好

会议的文字资料很多，并且不同的会议对文字资料的要求也不同，主要包括：

●会议主要文字资料。如开幕闭幕词、重要讲话、典型发言资料、大会决议等。

●会议辅助文字资料。如会议须知、作息时间表、会议日程表、与会人员名单、住房及电话号码、编组名单、组长（或召集人）、讨论地点，等等。会议所需文字资料，凡会前可以印出的，都应在会前印好，一般应在与会人员报到时发到他们手中。

5、安排会议接待

会议接待周到与否，对能否开好会议至关重要。因此，在会前应充分准备、周密计划，会议期间要做到优质服务、不出纰漏。

6、安排会场

大会会场要布置得庄严、朴素、隆重，能体现会议的主题和气氛，开会前对会标、主席台座次（后面要讲）、代表座区、灯光、音响、通风和取暖设施、茶水供应、进出通道等，都要认真仔细地进行检查，做到项项落实，不出差错。

如果会议设分会场或小组讨论地点，也须在会前检查落实。

7、宣传报道准备

根据会议的规格和内容，对会议需要报道的事项，应预先作出安排，并提前与有关新闻单位，如报社、电台、电视台等联系落实。新闻单位工作人员一般不需要驻会，必须驻会者要在会前安排好。对会议报道要严加控制，如果可报道可不报道，一律不报道。

8、会前动员

对内容重要、服务人员多的大会，为了做好会上各项服务工作，会前一般要开会作一次动员，讲明服务要求和注意问题。其范围包括会上的工作人员、服务人员、招待单位、医疗单位和保安部门等方面的负责人，有的会议在大会开幕前还要召开预备会议，请各代表团组的负责人和大会工作人员共同参加，讲明会议的重要性、议程和要求，使大家同心协力，共同开好会议。

【二】会议进行阶段

会议进行阶段一般是指从会议开始到闭幕这段时间。主要工作包括：

1、组织好会议开幕活动

●组织好与会人员签到、入场和按顺序入座，清点到会人数。

●向大会主持人报告到会人员情况和缺席原因。

●组织大会主席团按次序就座，检查主席台扩音、灯光等设施。

●会议开始后，应到会场角落检查音响效果。如设有分会场，对其收听效果也要及时了解，发现问题尽快解决。

●如有须临时通知的事项，要在会议宣布休会前报告大会主持人设法通知。

●根据会议需要组织好会议记录或录音。

2、及时掌握会议动态

会议开始后，要及时掌握会议进行过程中的情况和问题，广泛听取各方面的意见，保证大会按照正确的方向进行。

●如大会安排工作报告或典型发言并组织小组讨论时，大会应选派人员分别参加，及时掌握讨论情况，并认真整理、反馈。

●召开工作会议，为了加强引导，树立榜样，可选定适当数量的部门作中心发言，以便进行交流，互相启发。

●会议预定的议程和日程，一般情况下不得改变；特别情况下确需改变的，要将变动的必要性和变动意见报告大会领导单位，由大会领导小组或有关领导者决定。

3、组织会内协调

●凡会议期间形成某方面的决定、办法、规定等法规性文件的，应在通过之前召集有关部门充分协商，统一意见、组织会签，避免草率通过后意见不一，执行困难。

●对需要作出大会决议或以大会名义分发的各种文件和资料，要将草稿提前印发到与会人员手中，进行充分讨论，认真修改。防止个别人起草后直接到大会宣读、表决。

●对负有产生领导机构任务的会议，对选举办法、候选人名单等，要充分酝酿，对会上提出的意见认真研究采纳，并做好协调解释工作。

4、做好会议结束的准备

●检查该印发、换发的文件、资料等是否印好发出。

●检查与会者预订的返程车票、机票，是否已经如期购到，并发到了有关与会人员手中。对个人的特别需要是否能尽量满足。

●对与会人员手中需要请退的票证，要安排好请退工作。

●按返程车次时间作出送站计划，落实送站车辆和人员。

【三】会议结束阶段

结束阶段是指从会议闭幕到全体工作人员离开开会地点的一段时间。主要工作包括：

1、清理会议文件、资料

对会议文件、资料，要按照主管审定的收、带、存、销范围，该收回的及时收回并清点注结；该带走的文件让与会者带走（如原系草稿需换正式文件的也要查点落实）；需要存档的文件要收集齐全，交档案管理部门保存；对多余的文件、资料、草稿等，要认真清点，经批准后销毁。对所有文件和机密资料都要处理得当，防止失密泄密。

2、办理财务手续

对会议所需开支，属于统一核销的由大会结清；应由与会者个人结算的，通知有关个人在离会前如数结清。会议工作人员要给与会者以结算方便，以免影响与会者返程。工作人员离会前，要向住所结清账目。

3、安排送站活动

要根据与会者返程情况，做出送站计划，对返程人员、送站人员、车辆、司机、时间、地点等，都要一一落实，避免疏漏。因特殊情况误车的人员，要作出妥善安排，并将返程情况及时报告有关领导人员。

4、做好会议总结

一次会议结束后，对会议的组织工作和效益、得失等要认真总结，肯定成绩，找出不足。

（二）小型会议组织

上面所谈是各种大型会议的组织工作。大型会议规模大、程序多、难度大，所以以提示重点为主。对小型会议的组织，主要是对公司上层领导人员召开的决策协调型会议的组织，一般应掌握以下几点：

●所提报的各项会议资料，文字要简明、扼要、准确。

●要规定所需文件的份数、时限，如果有附件、图表等，一起附上。

●对议题进行决策性把关。

●对可以提交会议研究，但涉及两部门以上业务的，要检查是否需要在会前先行协调，对应协调而未协调的议题不予安排。

●对应予安排讨论的议题，要按照重要程度和紧急程度排定先后次序。

●一次会议不可将议题安排得过多、过满，避免通知有关人员到会后，因议题排不上而出现陪会现象；或因受时间所限不能充分讨论而仓促决定。

●参加会议的人员要严格按照通知的范围到会，出席会议的人员不得随意带助理参加会议。●开会期间，非与会人员不准随便进入会议室；外来电话一般不予传送；紧急事项须经会议工作人员报告有关领导后处理。

如果有电话或有事相告，工作人员应走到对方身边，轻声转告。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知。

●议题在会前已发给与会人员的，会上不再照本宣科，汇报单位可简要说明需请示解决的问题和要求，以节省时间。

●会议发言应紧紧围绕讨论的议题，抓住要害，突出重点，言简意赅，明确表态，并视情况限定发言时间。工作人员要做好会议记录。

●与会人员应集中精力开好会议，认真听取讨论发言，不要议论与议题无关的问题，不要在会场阅批其他部门送来的文件、资料。

●议题讨论结果，由办公部门负责整理后，并送有关领导人员审定后印发。其他部门不得私下录音、录影或整理、印发讨论情况，并进行传播。

●会议主持人应严格控制会议程序，并对讨论的议题作出明确的决议。

●准确、及时整理会议纪要。会议纪要一般应于会议结束当日或次日写出初稿送给领导主管签发。同时对与决议事项有关的部门，都应发送纪要以便通知照办。

对按规定不发会议纪要的部门，可发有关决议事项通知单。

对会议决议事项要加强催办、查办。对办理不力的要采取有效措施促其及时办结，避免延时误事。

●决议事项的办理情况应及时向有关领导主管报告，并提出有针对性的措施促进办理，避免开过会不解决问题又重复开会的弊端。

六、主席台的坐次排列：

（1）前排高于后排

（2）中央高于两侧：中央者为主角或主宾，以当事人的左右为准左为上（左高）

（3）政务礼仪：左高商务礼仪：右高

第四篇：项目会议管理培训

项目会议管理培训

项目会议管理培训讲师：谭小琥

谭小琥老师

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如何组织高效的项目会议

1.概要

项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项目冲突、进行项目跟踪的有效手段。通过举行项目会议，项目经理可以与项目管理团队、职能部门经理、项目组成员及客户相关干系人进行充分而有效的沟通，从而为集思广益，博采众长，充分听取各方面意见，提高项目团队士气、进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。在软件行业，文山会海似乎是很正常的事，如果不能高效地组织项目会议，不仅不能合理地利用会议的各种功能，反而会带来很多种负面效用。因此，高效项目会议的重要性是不言而喻的。以下就和大家聊一聊，如何组织高效的项目会议。

2.表象

不知道你是否遇到过以下现象，或者应该说是遇到过多少种如下的各种现象： 刚收到一封新邮件，说二十分钟后要在XXX会议室开XXX会；

一个很重要的会议，你很想参加，却因为有更重要的事情，不得不放弃； 会议开了半天，竟不知道会议所云„„；

会议与你相关的内容不到5分钟，你却不得不等上二小时，会议结束后才能归位； 开会时间已过点，所到人员却寥寥无几，会议发起人不得不出去挨个地找人； 参会人员已到齐，却因为一个重要参与人员不在，要等上半小时甚至更长时间； 会议中，几个人争得不可开交，另几个人却聊起了中午去哪吃饭的事情；

会议上，领导讲得兴起，滔滔不绝，眼看就过了吃中饭的时间，无赖他还兴致未尽； 会议开到一半，发言人手机响了，于是接了半天的电话，大家等着干着急； 原定一个小时的会议，结果三个小时还没结束； 会议一开就是好几个小时，却没有任何结果； 几个小时时间的会议结束了，会后什么也没留下； 会上安排的任务，会后没有人去跟踪和落实； „„

以上各种表象看似杂乱无章，其实是按会前准备、会中控制和会后跟踪三个过程来整理的。其中前三种现象是由于会前准备不足、中间八种现象是由于上中控制不够、最后二种现象是由于会后没有人跟踪而导致。这样的比重分配也是符合会议各过程相对重要性的分配的。以上各种低效甚至无效会议的表象，不知道你们遇到过多少这样的现象？但悲哀的是，以上情况我统统都遇到过。所以，才发这篇贴子，和大家一起交流如何组织高效的项目会议，以抛砖引玉，引发大家的思考和讨论„„ 3.成本

我们常常开会，也常常组织会议，但很少有人去关注会议的成本。如果计算出会议的成本给你看看，也许会让你大吃一惊。如果以前没有关注过会议成本话也不要紧，现在来开始关注还不算太迟。那么，我们现在来了解一下会议的成本究竟有多高。3.1 会议成本组成部分

会议成本是由三部份组成的，即会议工时成本、会议直接成本和效益损失成本。其实还有一些其它成本，但不是很高，也无法一一列举，我们姑且不予考虑。会议的成本是如何计算出来的？我们先来了解一下会议成本各组成部分的计算方法，也就知道会议的实际成本了。3.1.1 会议工时成本

会议工时成本：是由于参与人员在参加会议时，占用了工作时间而发生的工时成本。工时成本的计算方法为：会议工时成本=参会人员平均月薪/月工作日/日工作小时数*薪资附加值系数*会议小时数*（参会人数+2）。

在给出计算会议工时成本计算公式后，现在要来介绍一下这个公式所用到的参数了。由于“参会人员平均月薪/月工作日/日工作小时数”=参会人员平均小时工资，所以将上公司简化为：会议工时成本=参会人员平均小时工资*薪资附加值系数*会议小时数*（参会人数+2）。

IT行业的薪资附加值系数一般为1.5到2左右，因公司的管理水平、福利条件及办公环境和位置等相关因素的不同，这个系数的大小会有一些细小的差异，但相差不会太大。一般不会超过2，但也不太容易小于1.5。其实，这个系数值是每个公司的财务都是知道的，每个老板也都心知肚明的，只是不说出来罢了。

最后要解释一下，为什么参会人数还要加上2。原因其实很简单，因为会前的准备和会后写会议纪要等工作至少要花费2个人力的参会时长的相同时间。所以在这个计算方法中，要把参会人数再增加2。3.1.2 会议直接成本

什么是会议直接成本呢？会议直接成本是由于开会时所要用到的会议室场所、投影仪设备、音视频会议设备及其它相关会议设备而发生的成本。

会议直接成本计算方法也很简单，就是会议所用到会议室和全部相关设备的成本之和。所以，关于会议直接成本本文不作详细叙述。3.1.3 效益损失成本

效益损失成本是什么？由于参会人员因为要参加会议，而不得不中断原来计划的工作。试想，如果不用参加会议的话，哪这部分参会时间的工作是可以为公司带来效益的，而因要参加会议，这部份工作的收益就因会议而损失掉了，这就是效益损失成本。同时，因为你要参加会议，其他人就暂时找不到你了，因此而带来的损失也要算入会议成本的，为简单起见，我们将这部份成本也算入到效益损失成本中。

效益损失成本说说容易，但不好量化，而且计算困难。所以，只能用参数来模来进行估算，虽不能很精确，但也不会偏差太大。最简单的算法是：效益损失成本=相同工时的人工成本*1.5。为什么还要乘1.5呢？很明显，效益损失成本应该大于相同工时的人工成本，对不对？不能的话，老板们挣什么呢？老板们挣的不就是员工的产出与实际工时成本之差么！

3.2 会议成本计算方法

在了解以上三个会议成本组成部分的计算方法后，会议成本的计算方法也就出来了，只要将三者的和相加就是会议成本。即：会议成本=会议工时成本+效益损失成本+会议直接成本。将以上的公式合并后，就是会议成本的计算公式了。

即：会议成本=参会人员平均小时工资/*新资附加值系数*会议小时数*（参会人数+2）*（1+1.5）+会议直接成本。

3.3 会议成本举例

为了很清楚地了解会议成本，我们举一个例子，来算算会议的成本究竟是多少？假设：要组织一个8个人参加的项目会议，会议时长2小时，会议要用到投影设备。人均工时成本为40元/小时（在IT行业，应该差不多吧），薪资附加值系数为1.8，会议室的使用成本为150元每小时，投影的使用成本为100元每小时（如果租过会议室，就知道这个价格并不算贵了）。

这样的会议，应该IT行业应该是司空见惯的了吧，好了，按照会议成本计算公式，我们来算一算这个会议的实际成本是多少？

会议成本=40*1.8*2*(8+2)*(1+1.5)+(150+100)*2 =4100元。好了，现在我们知道了，开一个由8个人参的2小时的会议，成本竟然要 超过4000元，比想象中的要高出不少吧！

4.过程

一个项目会议，可以分解为哪几个过程呢？我们还是按照就简原则，把会议简单地分为“会前准备”、“会中控制”和“会后跟踪”三个主要过程。然后，逐一阐述每一个会议过程的具体事项和内容。4.1 会前准备

在一个会议的会前准备过程中，我们需要做好七件事，即：明确会议目标、确定的参与人员、选择适当的会议时间和会议时段、安排合适的会议时长、明确会议议题、准备充足的会议资料并及时发送正式的会议通知。4.1.1 明确的会议目标

明确的会议目标是有效会议的前提条件。这是显而易见的，不用我说大家都明白。项目管理本身就是以目标为导向的。项目会议也是相同的道理。有一个明确的目标才能召开会议的必要性，这是会议发起人的首要考虑的因素，否则最好不要开会。因为这种会议除了浪费大家的时间、精力和金钱外，基本上不会有多大的作用。甚至还会引起很多副作用：比如降低团队的凝聚力，使大家心生怨倦感，成为矛盾的触发点等。

4.1.2 确定的会议参与人员

一个会议，需求哪些人参加呢？这也是会议发起人要慎重考虑的，会议的召开，并不是人越多越好的。人多不仅会增加会议成本，延长会议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成一致的会议结论，也不利于会议控制。必竟，人多嘴杂嘛！

因此，会议的参与人员，应该和会议密切相关。如果不是必要的人员，最好不要让他们参加会议，即避免浪费他们的时间，也好节约时间成本。

还有一种情况，就是和会议和某人相关，但关联的时间非常短，比如只有五到十分钟的内容是和他相关的，其余时间和他没有什么关系。这种情况该如何处理呢？如果遇到这种情况，可以考虑开会时先讲和他相关的内容，相关内容结束后，可以让他自愿选择离开还是继续旁听。4.1.3 适当的会议时间和时段

一个会议，总是需要多人参与，问题是，每个人都有自己的事，大家都很忙，即便不忙也会装出很忙的样子嘛！不是你随便选一个时间，大家有都有时间参与的，如果重要人员不能参与，必然导致会议效果大打折扣，甚至因不能召开而延期。

为了避免这种情况的发生，在会议召开前，一定要先和大家沟通好会议召开的合适日期，确保会议能如期召开后，再发会议通知也不迟。

也许大家会觉得这种做法很浪费会议发起人的时间，确实如此。但这些看似被浪费的时间却有其应有的价值。因为不这么做，将会浪费更多人的时间，浪费更长的时间。

还需要注意的是，在和大家沟通前，尽量能提前一些，好让大家能事前能安排好自己的时间和事情。在得到大家同意的情况下，再敲定会议召开日期，就不容易有变挂的情况发生了。如果有人没有安排好自己的工作而不能准时参加会议时，也没有合适的借口了。

确定好了会议日期，我们再来说说会议时段的问题。什么时段比较适合开会呢？要解答这个问题，我们还是先来看看不适合开会的时段吧。

早上9点刚刚上班，有些人可能还没有完全睡醒呢。此时开会显然不合时宜，何况还有人会因此堵车而迟到的。中午12点呢，我想此时大家都已肚子空空了，谁还有力气去思考问题呀！哪下午1点怎么样？此时，大家刚好吃饱饭。我想大家都知道，人吃得太饱了，由于胃的消化压力增大，要消耗大量的血液和氧气，不少人脑子此时正缺氧呢！即便想思考也心有余而力不足了。显然也不是开会的好时段。而下午五点半，大家劳累了一天，谁不想第一个冲回家呢？ 好了，以上时段都被排除了，哪乘下的时段总应该不会错了吧！根据个人的经验，我认为上午十点到十二点和下午二点半到四点半是比较合适开会的时段。因为在这个时段，大家都已进入正常的工作状态中，且精力充沛，应该是最佳的开会时段了。因此，如有可能的话，会议尽量放在这个时间段来召开。

4.1.4 合适的会议时长

一个会议的时长，通常是要根据会议的内容来确认的。短则半小时搞定，长则几个小时。但据调查和研究发现，开会的最佳时长为一个半小时，最长不要超过二小时。但凡会议超过二小时，大家的精力、注意力和反应能力都会有明确的下降。因此，如果不是必须，会议的时长最好不要超过二小时。

4.1.5 明确的会议议题

前面已经说了，会议要有明确的会议目标，这是召开高效项目会议的前提条件，而一个会议的目标通常可以为解成多个不同的议题来进行讨论和交流。因此，在召开一个会议前，会议的议题也应该是要非常明确的，和会议议题相关的人员也应该相对明确才对。当然，各会议的议题要根据会议本身的特性来分解，最后还要在会议结论处汇总起来，形成明确而有效的会议结论。

4.1.6 充足的会议资料和会前准备时间 在各类会议中，有一部分会议是要求会议参与人员事先研读会议材料的，参会人员需要对会议材料有充分的了解后，才能参与会议讨论和交流。对于这类会议，会议发起人应该事先将有关会议材料发给会议参与人员和相关的干系人。让参会人员有足够的时间来研读会议材料，并在对会议材料有一定的理解基础上，再来召开会议比较恰当。如有可能，还要事先去了解大家对会议材料掌握的程度，必要情况下，给予一定的督导。

4.1.7 发送正式的会议通知

以上准备工作都做好了，就该发送正式的会议通知了。会议通知不能太草率，不要发一个邮件，写上两句话就算完事。会议通知应该正式、规范。会议通知的内容应该包括会议名称、会议发起人、会议日期和开始时间、会议时长、会议主题、会议参与人员名单。会议议题和各个议题的时间估算等。详细信息参考附带“会议通知模板”。4.2 会中控制

4.2.1 提前通知开会

如果会前准备都做好了，接下来等着开会就行了。但在正式开会前，不要忘了提前通知大家。因为 有很多人还是很健忘的，提前十分钟到十五分钟左右，主动去跟参会人员说一声要准点开会，让他们有时间整理好手边的工作。如果公司有准时开会的习惯，这一步也许可以省略掉，但提醒一句总不会错。如果公司从没有这样的文化，哪这一步就无论如何也不应该省略掉。

顺便提一句，如果大家习惯用Outlook任务提醒功能来发会议通知，这一步就真的可以省略了。

4.2.2 做好开会准备

在正式开会前，会议发起人通常有一些工作要做的，比如把投影设备调试好，把PPT准备好等。在会前，一定要确保做好了正式开会的所有准备。

4.2.3 准时开始会议

在以上工作都做到位后，就可以准时开会了。时间一到，准时开会吧！这时就不再去管谁没到了，哪是他们自己的事情，哪怕只有自己一个人，该怎么开还是要怎么开的，作为项目经理，要有这样的勇气。如果有人迟到，不管他前面有什么没有听到的，决不重复。切记，这点一定要坚持，不能就全功尽悴了。这么做的目的就是要强调准时开会的重要性。人的惰性大多都是好人贯出来的，我们可不要好心办坏事。这时候，不能心太软，该出手时就出手吧！

4.2.4 控制每一个议题的时间

前面已经提到过，会议的议题和每个议题的时间应该是明确的，这样做的目的就是要严格控制会议的时长，按每个会议议题而不是按整个会议来控制，这样更有效，更不容易超时。按时开会很重要，按时结束会议也同样重要，要等同对待。4.2.5 明确每个议题的结论 在讨论每个会议议题时，都应该得到明确的议题结论。如果大家的意见无法达成一致怎么办呢？这里要特别说明一下，作为会议发起人，应该事先有准备好的默认议题结论。否则，这样的议题就不应该拿到会议上来讨论，而应该先和相关人员私下交流，得到可以接受的结论后，再召开会议讨论。如果会上能讨论出更好的结论当然更好，讨论不出更好的结论时，也不会无果而终。

4.2.6 让参会人员有机会发言

对于讨论性的议题，会议发起人要尽量让大家都有发言的机会。如果遇到比较沉默寡言的参会人员，会议发起人可以采用点名的方式来听取他的意见。发言人多了，时间控制就变得重要起来了，这个就要靠会议发起人自己来灵活把握了。

4.2.7 避免语言表述理解误差

在会上，可能有这样的情况：有些人技术水平不错，但言语表达能力方面可能有一定的欠缺。如果遇到这样的人在会上发言，其它人就不一定能听懂他的意思了。这时候该怎么办呢？这还得靠会议发起人自己努力听懂他的意思了。如果此人讲话实在难懂的话，还是用前面的方法，会前私下交流，了解清楚后再开会。会议发起人听明确后，再用简短的语句作总结。例如：你说的是„„的意思，对吗？得到发言人的确认后，就说明没错了。这样做的好处就是能让大家都听明白，避免理解上存在歧义。其实，对于其它人的发言，会议发起人也能做这样的简单总结就最好了。

4.2.8 提醒或中止过长的发言

在会议中，可能会遇到很能神侃的人，一讲起来就没完没了。对于这种人，在他发言前会议发起人最好提醒他，发言时要尽量简明扼要，不要超时。如果时间快到还没有结论，就要发出警告了，还剩多久时间你的发言时间就到了！这也是避免会议超时要特别注意的地方。

4.2.9 纠正离题的讨论

在会议讨论中，常常会出现离题的讨论，这种现象应该很普遍的。该如何处理呢？当然还是要靠会议发起人了。会议发起人要集中精力，紧扣议题，不能被偏离议题的话题所误导。出现离题的讨论要及时中止。如：这个话题不在我们今天会议的讨论之列，如果需要，我们可以会后再组织专题讨论。如果会议发起人也人云亦云地加入到偏离的话题讨论中，这样的会议要开多久就难以预料了。4.2.10 不要忘记会议总结

会议议题讨论完后，可能大家就要急着散会了，其实还是一件重要的事情给忘了，哪就是没有做会议总结。会议总结的时间也是在会议准备时就要预留好的。会议总结可以根据会议遗留时间而定，时间少就简明扼要一些；时间长的话，多说几句也无妨。

在激烈的讨论结束后，用简明的会议总结来让大家冷静一下头脑，还是很有用的，也可以让大家加深对会议结论的印象。同时，也是锻炼总结能力的良好方法。

4.2.11 准时结束会议

好了，到现在为止，会已开完了，准时结束会议，就算大功告成了。

4.3 会后跟踪

会议结束后，真的就算全部完事了吗？其实还没有，会后的跟踪也是不能忘的。

4.3.1 及时发送会议纪要

会议开完后，最重要的就是会议纪要了，这是整个会议的产出。会议纪要应该在开完会后，尽快整理，这样不容易遗漏和产生偏差。会议纪要最好能在会议当天发送给相关的人员。如果当天无法完成，最迟发送时间尽量不要超过24小时，不能，其效果又要打折扣了。4.3.2 会议纪要资料备案

会后形成的会议纪要，除了要发给相关人员外，最好能备案保存。以备将来需要时可以尽快查看，这也是知识积累的一部分。4.3.3 积极跟踪会议反馈

会议结论已通过，大家是否有一致的行动呢？这一点，会上是看不到的，只能靠会后去跟踪和了解了，这就是会后跟踪反馈的作用了，它可以检验会上的结论是否得到有效的执行和落实。4.3.4 积极跟踪会议任务

很多会议结束后，还会产生一些会议分布的任务，这也是需求进行跟踪的，和跟踪会议的反馈一样。需要会后去落实，只有按要求落实到位了，才是真真的有效果。

5.模板

前面已多次提到会议通知和会议纪要。最后，提供一份个人用的会议通知和会议纪要的模板给大家参考，如果大家有更好的模板也可以共享出来。

6.习惯

如何组织高效会议，应该把它当成一种习惯来培养。高效的项目会议无论对企业、对团队，对自己都是大有裨益的。

我们虽然知道应该把组织高效的会议当成一种习惯平培养，但现实情况却未必能如我们所愿，很多IT企业是没有准时开会的习惯的。而造成这种的原因几乎都是受企业创始人的影响，并根深帝固，难以改变。

不少老总为了体现自己权威性和重要性，常常更改会议时间，或是让其它人等他的到来才可以开始会议。这种坏影响决不仅仅是成本上的，其负面影响实在是难以估量。

7.结论

一个会议的效果如何，主要是由项目发起人来决定的。我们不能用太绝对的词，因为会议效果也会受团队成员的素质和企业环境的影响。但用二八原则来解释其现象就比较适当了。即一个会议效果的好坏，百分之八十是由会议发起人决定的，另百分之二十的受人员和环境的影响。知道这个结论了，如果还不能组织有效的项目会议，作为项目经理的我们，就应该先好好自我反思了!文章最后，我们再来说一说，如果遇到企业创始人不重视会议，不准时参加，并影响到全公司的人员。这时我们该如何处理呢？

我人意见是这样的。如果真遇到这样的老总，我们还是可以直言不忌地跟老总谈高效会议的重要性。如果还是没有效果，我们没办法改变老总的话。哪我们也应该从我做起，没办法改变他人就先改变自己，通过改变自己来达到影响甚至同化他人的目的。而不是顺应不好的环境和习惯，更不应该自暴自弃。作为项目经理，应该有这样的胆识、信心、责任和使命感！

8.讨论

对如何组织高效的项目会议，以上仅代表我个人的观点，也许只是冰山一角。大家有什么意见、观点和经验，欢迎参与讨论，一起分享成长的痛苦和快乐，互相学习，相互借鉴，共同提高！

第五篇：项目管理会议发言稿

项目管理人员会议

在坐各位大家好！

今天我们管理人员坐在一起，来共同探讨下一步的工作安排和部署，大家只管畅所欲言把自己的想法和方案拿出来，讨论下一步如何实施，怎么才能把工程搞好搞上去，大家自然来了不是亲就是邻或者就是朋友，所以希望不要以为和老板关系怎么样，就冒充老革命；不要连自己来做什么事情都搞清楚，口头上讲的夸夸其谈，本事狠大，遇到事时就不知躲到哪里去了；办事拖拖拉拉，一点效益都没有，这种现象在我们内部坚决不能发生；工地是不养闲人的、更不是养老院，到工地就要服从工地的管理、规章制度，把自己所承担的任务扛起来，要不然就不要来工地，不如在家舒服；不过从目前来看大家对工作都还比较热忱、积极性也比较高，就是有极个别人可能是没有在工地干过，自己到想把事干好，但是又不知道怎么干，这就要多问问，下面简单把各个岗位职责讲一下：

1、施工员：每天进入现场要全面巡视，看看是否有那个环节上面存在质量问题和不安全地方，一经发现立即通知班组进行整改；对测量的轴线和高程、标高进行复核，确保万无一失；对正在施工的部位进行督查，对照图纸进行复查，以防班组做错，由施工员搞错了造成损失，按损失费用40%处罚；每天要记录好施工日记，施工日记到月上报，无施工日记的，则每月在基本工资扣除20%；

2、采购员：采购的所有材料必须保证是合格产品，所有小型材料（能入库的材料）必须交到仓库保管，票据要有仓管签字才能报入财务，大型材料直接进入现场，票据要有收料员或接收人签字才能报

入财务，否则财务一律不予接收，当天帐当天报，超过3天财务拒收，没有两人或两人以上签字的票据视为无据，由采购员承担赔偿。

3、收料员：必须对材料严格把关，对所有材料产品合格证和检验报告进行收集，否则有收料员承担补资料的手续费用；一旦发现现场收有不合格的材料，则有收料员负责承担经济损失；所收的材料必须建立月台账，注明收料日期，每月上报给财务，若无月台账，则每月在基本工资扣除20%。

4、仓管员：所有进入仓库的物品、材料等必须进出相符，除消耗品以外，其它材料一律要回收，若发现有下落不明的物品，有仓管员负责赔偿；所收的材料必须建立进出月台账，注明进出日期时间，每月上报给财务，若无月台账，则每月在基本工资扣除20%。

5、财务：财务是项目核心，每月必须要建立台账，把流水账、各分类账、出纳账、等账目做清，出纳相符；无指定人员签字的票据一律拒收，否则由财务人员承担赔偿；每月以电子版或表格形式上报给老板，若无月台账，则每月在基本工资扣除20%。

6、安全员：每天必须要有安全施工日记，记录当天的安全情况，发现隐患的地方，处理方案；若工地发现有安全隐患的地方，安全员不在现场将每次按100元处罚。无安全日记的，则每月在基本工资扣除20%；安全日记到月上报。

7、质检员：在施工过程中，每天要依据现行建筑工程质量检验评定标准，对分部分项及单位工程进行质量验评，认真填写质量验评记录表，做好自检、互检、专检的“三检”工作，隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。参与原材

料、半成品、成品及各类制品的进场验收。监督施工班组进行质量自检，对发现的问题及时提出整改要求。在工程施工中，对分部分项工程存在的质量问题，可行使质量否决权，实行监督整改。负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检 或送检工作。若工地发现有大的质量事故的地方，质检员不在现场或没有发现将每次按100元处罚。无检查记录的，则每月在基本工资扣除20%；检查记录到月上报。

8、除麻树国、张秀祥、尹辉、朱守顶、烧饭、清洁卫生六人外，其他没有到月上报资料的人员，必须上报当月的工作日记，工作日记要记录每天干的那些事，每件事干了多长时间，一天内的工作情况，无工作日记的，则每月在基本工资扣除20%；

9、以上上报的资料可报到我这里来或麻树国、张秀祥、尹辉都可以，每月1号上交。这样一来就不会感觉没有事干了，你不想干每天都感觉到是事没有，干将起来就会感觉到有干不完的事。会后我把各自管理的职责发给你们，希望会后认真看一下，就知道你要干那些事了；

10、有关电话费用每月每人报销50元，但始终要保持电话通畅，否则不予报销；请假必须要写请假条，每月每人假期2天，超出2天的从当月工资款中扣除； 无旷工的每月2天算加班费用，加班费用到工程结束一次结清，半途而废的不予计算。

最后强调两点：第一齐心协力，精诚团结。我们为了一个共同的目标，为了能把这项工程早日完工，就要靠我们在坐的这些人；只要大家抱在一起，团结就是力量，只有团结，就能保证各项工作顺利进

行；全靠两位老总本事在大、本领在高也不能把工程完成，这就跟上战场打仗一样，只要有一支有组织、有纪律的队伍或团队，听从号令、服从指挥就能打胜仗。第二忠于职守，尽职尽责。我们的整个项目部就像一部大机器，每个人就像机器上的一个零件，每个人都有他的地位和作用。在坐各位都是骨干，都是我们的核心力量。管理人员的作用体现在哪里？就是在发生紧急情况时，能看到我们的身影；在危险时刻，能看到我们的身影；在重大任务前，更能看到我们的身影。我们要在平时工作中看得出来，关键时刻站得出来，困难面前挺得过来，这就是我们全体管理人员的要求。只要我们努力，领导会看在眼里，记在心里的。

目前项目工程施工正在紧张进行，希望全体同仁能够思想同心，目标同向，行动同步，再接再厉，履职尽责，更好的发挥自己的作用，努力把各项工作做好，为早日完成项目工程任务而努力奋斗！

谢谢大家。

青建集团股份公司中央储备粮淮南直属库项目部

发言人：朱守顶

2017.9.1.