第一篇:行政例会制度
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行政例会制度
W11051301(办)发
为了提高工作效率,解决各部门实际问题,进一步使管理得到加强。特制定行政例会制度,细则如下:
1、例会时间
在无特殊情况下,行政例会于每周一下午15点召开。因特殊情况不能如期召开的,届时由办公室临时通知另行安排时间。
2、例会地点
客房4栋3楼会议室,特殊情况需改变地点的,届时临时通知。
3、参会人员
由各部门主管级以上人员参加,部门无主管的,由该部门最高负责人参加。
4、会议内容
按顺序由各部门管理人员先后发言,发言的内容包括:总结上周的工作、计划本周的工作安排、所辖部门现今所存在的问题、所辖部门现今急需公司解决的问题、对公司或其他部门良好的建议等;
对会议上提出的问题、方案或建议,由总经理责令相关人员处理。
5、会议纪要
参会人员需自备纸笔,以便及时记录相关信息。会议纪要由办公室文员记录,并视情况通过专用格式的文档打印出来,由办公室主任校对并呈交总经理审核后分发到各部门。
6、会议纪律
不得迟到、早退或中途离场; a、团 结 互 助
诚 实 守 信 WENQUAN HOTEL b、不得做与会议无关的事,如:接电话(电话需关机或调整到震动状态)、闲聊等;特殊情况确需处理的,应提前征得主持人的同意;
c、d、e、f、未经允许,不得带无关人员参加会议;
会上不得漫骂、侮辱、挖苦、诋毁他人,有事说事、无事沉默; 在他人发言未完时,请勿随意插嘴;
会上请尊重他人,穿着整齐。如:穿拖鞋、短裤、头发未梳理等均属于不尊重他人行为;
g、会上所讨论的相关事项或未决定的事项,不得擅自对外公布、发表。
h、以上纪律请各相关人员积极遵守,若有违反,轻者处以20元---200元的罚款;重者给予降级、劝退、开除处理。
7、8、以上制度自发布之日起实施。办公室保留对此制度的最终解释权。
酒店办公室 2011-5-13
打 印:张逸
批 准:陈相睽
留 档:办公室
共打印:8份 抄 送:客务客房、客务前厅、工程部、游泳馆、公卫等;
---以下空白---团 结 互 助
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第二篇:行政例会制度
行政例会制度一、二、三、四、目的:建立行政例会制度,以协调各部门的工作辅助公司领导决策。适用范围:公司常务会议,总经理办公会议。责任者:总经理、副总经理、各部门负责人。内容:
1、公司形成有规律的公司常务会议,总经理办公会议行政例会制度。
2、公司常务会议
2.1主持人:总经理或副总经理 2.2召集人:办公室
2.3参加人员:公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间:每月月末 2.5会议内容:
2.5.1本月工作总结及下月工作安排
财务部:汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况,根据需要不定期地进行财务经营状况分析。
计划供应部:汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划,并通报生产安排计划。业务部:汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。
办公室:汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调
3、总经理办公会议 3.1主持、召集人:总经理
3.2参加人员:公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间:不定期 3.4会议内容: 3.4.1公司工作部署
3.4.2公司重大问题决策的讨论
3.4.3专题研究
4、行政例会召开时间由召集人另行通知,会议参加人员会前必须作好开会准备,按时参加会议。
5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见,参加人员必须签名确认。
6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。
7、行政例会的决权和明确的内容,直接责任部门和人员必须认真履行,相关部门、人员与予以支持、配合。
第三篇:行政例会制度
行政例会制度
1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
周五例会制度
1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会,总结上周工作,布置下周安排。
2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会,不迟到,不早退,中间不退场,不准无故不参加会议,如有事须向主管领导请假,经批准后方可外出,会议期间不准接待家长或来访客人。
3、会议期间必须关闭手机,或改成振动。不做与会议无关的事,保证会议纪律。
4、每次开会必须做好会议笔记,对布置下段工作认真执行。
第四篇:信息化办公室行政例会制度
信息化办公室行政例会制度
行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。
二、会议内容:
(一)汇报重点工作进展情况;
(二)提出、分析存在的问题;
(三)研究解决办法,拿出具体方案;
(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;
(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;
(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集,会后形成会议纪要,并归档管理。
为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度
一、信息化工作联络员
根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责
1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办组织的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括外挂的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会
1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室组织,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容:
(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;
(2)讨论、布置和督促信息化工作;
(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;
3、例会的形式:会议、讲座、考察等。
四、奖惩
校信息化办公室每年年末对信息化工作联络员例会制度执行情况进行总结,评出当年优秀信息化工作联络员,给与一定的精神和物质奖励(评奖办法另行制定);对执行情况较差的部门和个人,将给予通报批评。
本制度从即日起执行。
第五篇:行政周例会制度2012-001
决策。行政月例会制度
一、会议目的:建立行政周例会制度,以协调各部门的工作,辅助公司领导
二、会议时间:每月第四个周周五17:15。特殊原因需要延期召开的由院办提前通知。
三、会议内容:
※本月行政管理工作总结
※下月工作计划,需要解决和改进的方面。
1、召集人: 院办
2、主持人:行政主管
3、参加人员:总经理、各部门主管。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向院办请假。
四、会议记录:
1、会议记录由院办负责。行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议纪要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。
2、行政例会的决权和明确的内容,直接责任部门和人员必须认真履行,相关部门、人员与予以支持、配合。
五、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前请假。
(1)公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款,罚款金额为10元/人·次,从个人当月工资中扣除。
(2)每月缺席、迟到超过两次(含两次)者,双倍罚款。
2、会议期间,参会者必须将手机调至振动状态,不准大声接、打电话,如需接听电话,请到室外接听,不得影响会议发言。
本制度自公布之日起实施。