公司法务部门职责及法务人员岗位职责

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第一篇:公司法务部门职责及法务人员岗位职责

法律部门的部门职责:

1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范本体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。

公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务

(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;

3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

(二)公司经常性法律服务的内容 第一部分:常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;

3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;

4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使

企业规章制度得到正确贯彻;

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;

第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;

9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;

10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;

第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;

14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本; 15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;

16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;

17、建立律师参与合同订立、审查制度;

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;

19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜; 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;

第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;

25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见; 29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册;

2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;

3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;

4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼,办理相关法律事宜;

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;

2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;

3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

第二篇:法务部门职责

一、公司法务部简介

公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。

作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:

其一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。其

二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。

第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

二、公司法务部设立的重要性

公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。

其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。

其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。

其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。

随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。

三、公司法务部的职能

公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。

(一)法务部的管理职责: 公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:

1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。

2、建立或完善公司内部的各项规章制度。有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。

现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。

3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。

合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。

4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。

5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。

(二)法律救济职能

公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。

公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。

第三篇:办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责

部门工作职责及人员岗位职责

第一节 办公室部门职责

一、办公室部门职责

直接上级:总经理

1.落实、执行公司的指示精神,全面服从公司的指示和指导;

2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施;

3.行政性财产物资管理,制定相关管理办法并落实执行;

4.日常行政性事务管理

1)对以公司名义发布的及企业范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理,保证公文质量;

2)公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、公章进行规范管理和归档工作;

3)公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等。

5.会议管理

1)负责公司重要会议的组织安排和接待工作;

2)整理会议纪要,经领导审批后,下发成文;

3)公司会议室及会议室内的设备管理。

6.公用车辆管理

1)制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理,合理调度;

2)建立公司行政车辆和驾驶员档案;

3)对公司驾驶员进行日常管理;安排公司车辆的维护和保养;

4)公司的办公用车各种交通费用的控制。

7.清洁绿化与治安管理

1)组织清洁人员对公司厂区、办公区进行清扫,确保辖区范围内的整洁;

2)负责公司厂区、办公区的绿化工作;

3)对公司内安全情况、安全设施进行巡检,出现安全事故及时协助有关部门处理;

4)消防安全管理。

二、人事部门职责

1.人力资源规章制度管理

1)负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行;

2)负责人力资源管理制度的解释和运用。

2.招聘管理:根据公司发展需要,负责组织并实施招聘工作。

3.培训管理:根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建

立人才培训管理制度。

4.绩效管理:协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效。

5.薪酬福利管理:负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好公司日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工福利等工作,实现企业的薪酬激励计划。

6.劳动关系管理:负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日

常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和信息系统的维护工作,协调公司内部员工工作,维护公司良好的劳动关系。

第二节办公室、人事各岗位职责

一、办公室主任职责

1.全面负责办公室工作,制定本部门员工岗位职责,并在执行过程中进行指导和监督;

2.全面负责公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安全、食堂、宿舍等统筹管理;

3.负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作;

4.负责公司大事记的编写;

5.负责组织及办理公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等

6.公司对外事务的协调,包括公司与政府部门及相关企业的关系;

8. 结合公司发展状况,推动与之适应的企业文化建设,创造融洽的工作关系与良好的工作氛围;

9. 组织制定并完善公司各项人事政策(包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理),并监督其实施;

10.协调与配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作;

11.根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善。

二、人事主管岗位职责

1. 协助办公室主任建立建全公司各项人事制度,并监督和执行;

2. 根据人员需求情况,组织做好招聘信息的发布、面试工作组织安排、发布录用通知并组

织新进人员办理入职手续等相关工作(含住宿手续);

3. 负责培训信息的收集,了解行业培训动态,对新员工进行入职培训(公司情况介绍、企

业文化、规章制度等);

4. 根据考勤、休假等管理制度,监督、审核员工考勤报表;

5. 根据公司薪酬方案和员工日常考勤,编制员工工资表,以保证员工工资按时发放;

6. 根据档案管理制度,组织落实员工档案的建立、更新与维护工作;

7. 根据劳动关系管理制度,做好员工异动、退休、离职面谈、退宿等相关手续的办理;

8. 根据公司需要,配合领导组织实施各类员工的绩效考核工作,并对考核资料、文件进行

归档管理;

9. 根据领导审批的计划组织实施各种有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系。

三、人事专员岗位职责

1.根据招聘信息,筛选应聘人员简历,并通知初步筛选合格的人员参加公司的面试;

2.建立人才档案库并及时更新相关信息,满足公司发展的需要;

3.根据培训计划,做好培训的各项前期准备工作,保证培训工作的顺利完成并建立、完善员工培

训档案;

4.负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作;

5.负责各类异动及退休人员保险关系的办理;

6.负责员工劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜;

7.配合人事主管做好员工档案的建立、更新与维护工作;

8.负责公司印章、证照、合同文件的管理及变更工作;

四、行政主管岗位职责

1. 协助办公室主任建立建全公司各项行政制度,并监督和执行;

2. 负责低值易耗品和各类固定资产的统计和管理;

3. 负责后勤人员值班工作的安排和协调;

4. 协助上级领导进行重要会议的组织安排工作;

5. 负责后勤保障,即:车辆安排、安全、食堂、宿舍等日常管理工作的落实;

6. 负责行政办公物资的申购汇总工作;

7. 组织开展公司厂区、办公环境的清洁、绿化工作;

8. 组织管理公司网站信息的建设与维护工作;

9. 负责公司行政类文件的管理工作。

五、行政助理岗位职责

1. 负责低值易耗品、行政固定资产的申购、采买、库房管理工作;

2. 落实文件的管理工作,负责文件的登记、保管、归档工作;

3. 负责车辆的管理,包括车辆调配、监督合理用车、用油、年检、保险,用车各类记录和台帐的审核等;

4. 负责公司员工体检的组织和安排;

5. 负责行政公文的拟写及表格的印制;

6. 负责名片、标牌等文件的制作与印刷;

7. 负责各类行政、办公费用的缴纳;

8. 负责公司照片档案与高层领导的照片整理与归档工作。

六、前台文员岗位职责

1. 负责电话的接听与转接;

2. 负责员工考勤报表的统计;

3. 负责办公用品的登记、入库与领用工作;

4. 负责办公设备的保养与报修;

5. 负责各类信件、报刊的分发、流转与整理;

6. 负责办公楼、生产楼、宿舍卫生检查与整改;

7. 负责会议记录并整理成文。

七、保洁人员岗位职责

1.日常工作区域的打扫,包括:

办公楼:楼内公共区域(大厅、走廊、楼梯、窗子、洗手间、会议室)、领导办公室、宿

舍楼公

共区域。

生产楼:

一、二层环廊、楼梯、窗子、男女更衣室、卫生间。

2.及时将会议室内用过的杯子、烟灰缸等物品进行清洗并消毒;

3.负责对公共区域内的植物进行浇水和养护。

八、保安队长岗位职责

1. 协助行政主管建立安全保卫管理制度;

2. 协助行政主管制定人员出入管理制度并组织人员对出入车辆进行登记、检查;

3. 全面负责厂区的安全管理工作;

4. 组织开展安全巡逻工作;

5. 组织进行监控室的监控与管理工作;

6. 组织人员对厂区内的各类紧急情况进行疏导;

7. 全面负责厂区清洁、绿化、值班室的卫生管理工作。

九、保安、门卫人员岗位职责

1.对外来人员进行登记并与被访人进行电话确认;

2. 对出入车辆进行登记、检查;

3. 对厂区、办公室、生产楼的安全巡逻工作;

4.对各类物资进出的管理;

5.对各类危险物品的控制和预防;

6.对车辆停放进行管理和规范;

7.对厂区内的各类紧急情况进行疏导;

8.对厂区内的可疑人员进行盘查;

9.负责监控室电视屏幕的监控工作;

10.做好值班室和厂区清洁卫生工作;

11.厂区绿化管理。

十、驾驶员岗位职责

1. 熟知交通法律法规,提高驾驶技术;

2. 负责员工上、下班通勤车的接送;

3. 上班时间的公务出车;

4. 负责车辆的用车台帐的记录;

5. 负责车辆的定期维护和保养工作。

第四篇:法务部及法务人员工作职责

法务部部门职责

1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成,确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。

2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度合法性负责

3、制定标准的合同文本,审核公司各类合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司合法权益。

5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。

6、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

7、负责与外聘律师、法律顾问的联络,配合工作。

8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。

9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。

10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。

11、负责公司的普法教育。

12、负责公司保密工作规划及建议

法务人员工作职责

1、参与公司经营决策,为公司经营决策进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,规范合同的签订、审核、管理和履行环节。针对不同类别客户指定公司的标准文本。

3、完善公司保密制度和劳动合同管理制度。

4、开展法律培训,进行法律普及教育。

5、负责公司的应诉和诉讼事务,维护公司合法权益。

6、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

7、处理知识产权方面的法律事务。

8、按照公司要求起草法律合同。

9、负责与公司法律顾问的联络、沟通工作。

10、按照公司要求员工签订保密协议。

第五篇:公司法务人员岗位职责

法务专员岗位的工作职责:

1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。

4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。

7、负责公司的应诉和诉讼事务。

8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

法务专员职责与工作任务: 职责一:

职责表述:法务管理。

1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。

2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。

3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。

4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。

5、专利申请、处理知识产权法务。

6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。

7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。

8、统一办理集团法律授权工作。

9、管理外聘律师、法律顾问。职责二:

职责表述:法律服务

1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。

2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。

3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。职责三:

职责表述:员工通用职责

1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。

2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。

3、作好记录以及记录的保管和移交工作。

4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。

5、定期向直接上级述职。

6、保守集团秘密。

7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。

任职资格:

教育水平:大专及以上学历 专业:法律及相关专业

培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训 经验:法务管理经验 知识:法务管理知识

技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识 个人素质:沟通能力、协调能力、执行能力

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