罗塘中学乡村少年宫档案管理制度

第一篇：罗塘中学乡村少年宫档案管理制度

罗塘中学乡村少年宫档案管理制度

(一）少年宫档案工作下设档案管理办公室，由副主任任办公室主任，按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对少年宫形成的各类档案实行集中统一管理。

（二）档案工作机构的基本任务

1、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督，指导和检查执行情况。

2、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好各类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定，保管统计工作。

4、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。(三)归档范围

1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组等活动中形成的材料。

3、科研档案：主要包括在日常活动项目，特色项目科研工作中形成的文件材料、校报等。

4、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、项目审批文件等。

5、设备档案：主要包括各种活动器材，实验仪器在购置、使用、维修和改进工作中产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

7、人事档案：主要包括兼职辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

8、会计档案：主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

9、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。

10、实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的奖牌。

第二篇：乡村学校少年宫档案管理制度

甲寅中学档案管理制度

第一条：为规范公学校档案管理，严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全，增强学校档案的实用性和有效性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失特制定本制度。第二条：归档范围包括：学校的规划、计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

第三条：档案管理员的职责：保证学校及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便，切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作；借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

第四条：资料的收集与整理

1、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容；因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

3、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。第五条：档案的借阅

1、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

2、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

3、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

4、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

5、档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第六条：档案的销毁

1、学校任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《学校档案资料销毁审批表》交教务处主任审核经校长批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由校长批准方可销毁；一般的档案资料，由教务处主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的学校档案，档案管理员须认真核对，将批准的《学校档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。第七条：安全与消防制度

1、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

2、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

3、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

4、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

5、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

第三篇：流泽中学乡村学校少年宫档案管理制度

流泽中学乡村学校少宫档案管理制度

一、乡村学校少年宫档案按照统一领导、集中管理的原则，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、设备、人事、业务等各类档案实施统一管理。

二、档案管理的基本任务

1、贯彻执行档案工作的制度，规划少年宫的档案工作。

2、指导和协助各部门做好各种档案的收集、整理、立卷、分类、保管等工作。

3、开展档案宣传工作，提高辅导员和学员的档案意识。

4、乡村学校少年宫档案专柜专用，档案管理规范，目录清晰，档案整齐，按项目分层整理。

三、归档范围

1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。

3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

4、设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

5、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

6、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

7、实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

第四篇：乡村学校少年宫档案管理制度

乡村学校少年宫 档案管理制度

胡集中心小学 2012年9月

乡村学校少年宫

档案管理制度

一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责人管理机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

二、档案工作机构的基本任务

1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2、制定少年宫档案工作规章制定，并负责监督、指导和检查执行情况。

3、组织建设少年宫档案工作的网络、指导和协助各部门做好各类档案的收集、征集、整理、立卷进、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案工作并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围

1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存文件材料。

2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团活动中形成的材料。

3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研工作中形成文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

4、基建档案：主要包括少年宫基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

5、设备档案：主要包括各种活动器材、实验仪器在购置、使用、维修和改进工作产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

7、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

8、会计档案：乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

9、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。

10、实档档案：主要抱括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

第五篇：戈塘中学乡村少年宫管理计划

戈塘中学“乡村少年宫” 工 作 管 理 制 度

一、乡村少年宫以理念为先导、以知识创新为基础、以能力实践为核心、以活动体验为特色，面向学校、面向社会、面向孩子创办。

二、在上级的领导下，坚持正确的办宫方向，努力把乡村少年宫办成具有鲜明特色的少年儿童教育阵地。

三、全面贯彻党的教育方针，热爱少年儿童，坚持依法执教、廉洁从教，爱岗敬业，严谨治学，团结协作。

四、不断深化教育教学改革，不断培养和提高校内教师及校外辅导员的综合素质；坚持社会效益和人才效益并重，增强乡村少年宫对未成年人的感召力，成为未成年人的活动阵地。

五、加强未成年人思想道德建设，为未成年人创造良好健康的成长环境，营造浓厚的学习氛围；乡村少年宫要成为少年儿童校外教育的活动中心、艺术教育与德育教育的活动基地。

六、丰富全镇未成年人的精神文化生活，为未成年人搭建展示自我的平台；认真组织和举办各种有益于未成年人健康成长的活动。

戈塘中学“乡村少年宫” 管理人员分工及职责

一、管理办公室主任职责

乡村少年宫管理办公室主任是本单位法人代表，是乡村少年宫的领导者和组织者，在上级主管部门的领导和党组织的监督下，全面负责少年宫的工作。

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，加强对各部门的领导与协调，积极改革，勇于创新，科学管理，发挥机构职能，提高工作效率，努力把乡村少年宫建设成为孩子喜欢的活动场所、家长放心的教育阵地、村民满意的文化中心。

2、认真完成上级领导交给的各项任务，制定乡村少年宫发展规划和工作计划、各项规章制度和管理办法，并认真组织实施。经常检查了解、分析、研究辅导员培训工作和阵地活动的开展情况，做好统筹工作，注意总结经验，落实改进措施，增强乡村少年宫对镇域内少年儿童的感召力，成为活跃少年儿童的阵地。

3、负责乡村少年宫的教师及辅导员队伍建设工作，加强辅导员队伍的思想政治和业务能力培训指导工作，努力做到“知人善用”，依靠全体教职工办好乡村少年宫，注意培养骨干力量。

4、重视交流和学习，主动与其他乡村少年宫联系，学习兄弟单位办少年宫经验，用于指导本校少年宫工作，加强教育研究，做好推动全镇中、小学素质教育工作。同时，加强与城区学校的联系，积极把本乡村少年宫开辟成城区学校的农村教育基地，作为城区学生与农村学生互动交流的平台，作为城区学生开展实践教育和体验教育的第二课堂。

5、团结群众，关心群众，发扬民主精神，倾听群众意见，坚持原则，实事求是，秉公办事，不谋私利。在条件允许的情况下，努力解决教师的后顾之忧，充分调动教职工的积极性。

6、贯彻艰苦创业，勤俭节约的原则，计划好财务开支，管理好乡村少年宫设备，提高现有设备的利用率。

7、自觉接受党支部、教代会的监督、评议，依靠工会搞好民主管理。

二、管理办公室副主任职责

乡村少年宫副主任协助少年宫主任工作，全面完成少年宫教育教学任务，不断提高教育教学质量，其主要职责是：

1、协助乡村少年宫主任制定、贯彻和落实少年宫工作计划，制定并实施培训和阵地活动计划，做好学期和年终业务工作总结。

2、组织和管理教学工作，有计划地组织教师进行教研活动，认真学习兄弟乡村少年宫的教育经验，熟悉并掌握少年儿童教育规律，合理安排教师文化学习和业务进修，审查教师的学科计划和备课笔记，定期检查落实情况。

3、搞好教师队伍建设，做好辅导教师的考核管理工作，建立健全教师业务档案。

4、利用节假日和中心活动，组织协调好少年宫内外的文体、科技、美术、音乐等各种表演、竞赛及全镇性的大型活动。

5、不断加强和改善教学管理，完善健全各种教学制度，逐步达到教学管理规范化、科学化、条例化、制度化。

6、协助乡村少年宫主任开展工作，主持少年宫日常工作事务。

三、总务后勤职责

1、协助乡村少年宫主任统一管理和合理使用全宫预算内外的一切经费，贯彻勤俭节约的原则，正确编制预决算，及时向宫主任提出使用经费的建议和意见。

2、做好教学和全宫性活动的物资采购、后勤服务工作，为保证全宫各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。

3、努力改善办学条件和宫容面貌，统筹规划全宫室内外场地的使用和基本建设工作，充分合理地利用现有设备和器材，定期检查、保养和维修，防止意外事故的发生。

4、加强乡村少年宫财产物资的管理，定期组织宫内财产和教具的清查和登记工作，做到账物相符，杜绝漏洞，做到每学期核对一次。

四、各功能室管理员职责

（一）实验室管理员岗位职责

1、按时开放仪器室和实验室。

2、经常清理和检查仪器教具，及时做好保养和维修。

3、做好仪器、教具的调入、购入和正常损耗的登记工作。记好细帐，做到帐、卡、物相符。制定执行实验、教仪保管室的规章制度，并经常检查，及时向领导汇报。

4、做好仪器、教具的分类造册，入架定位，编码标签工作。

5、根据教学需要，做好物品的补充、采购工作。根据安全规则管好有关有毒物品。注意实验室安全用电、防毒、防火、防盗、防霉变等工作。

6、保持实验室、教仪室的清洁。

7、热爱本职工作，爱护一切财产，最大限度的发挥实验器材的作用。

8、做好仪器、教具的借、还登记工作。

（二）音乐室管理员岗位职责

1、对音乐器具，要及时验收，做好统一分类编号、贴标工作，认真登记入册。

2、保持音乐室清洁、整齐，室内器具摆放合理，利于取用。

3、任课教师教学时需要用音乐器具，做好出借回收工作，并填写借还记录表。

4、做好音乐室的使用登记工作。

5、加强对设备的维护保养，对出现故障的设备及时报修。同时，要教育学生爱护学校财物，如遇损坏现象按有关制度进行赔偿。

6、按规定放置各种音乐器材设备。

7、根据少年宫管理要求，按时开放音乐室。

8、完成学校交给的其他工作。

（三）书画室管理员岗位职责

1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力掌握有关技术，认真执行各项规章制度。

2、做好各种美术器材的维护、保养工作。严格执行学校制定的有关教学计划，按时上好美术课，为提高学校美术教师的素质服务。

3、不断学习，努力提高自身业务素质和管理水平，及时向学校提出更新、增添各种辅助设备及教学软件的建议。

4、认真做好各类设备及资料的记录整理和分类保管工作，定期对各类设备进行彻底清扫，保持室内良好的环境卫生。

5、做好安全防范和财产保护工作。掌握用电、防火、防盗、防水等设备器材的使用方法，经常检查安全防范措施的落实情况，发现问题及时报告，妥善处理。

6、根据少年宫管理要求，按时开放书画室。

（四）少先队活动室管理员岗位职责

1、少先队室物品应统一编号，登记入帐，做到帐物相符。室内一切设施，未经许可，不准乱动。使用器材，用具，应做好使用记录。

2、定期组织队干会议，部署少先队常规工作。

3、室内不许大声喧哗，保持安静，更不许吸烟、随地吐痰、乱扔脏物，随时保持室内卫生。

4、队室有关设施、布置要按少工委有关规定配备布置摆设。

5、号鼓使用管理要规范有效，严格做到“人、物、柜三个一”对应。所有物品的应规范使用，如有人为故意损坏者，要追其相关责任。

6、队活动资料要及时整理、汇总。

7、注意安全，做好防火、防盗工作。

8、按要求完成学校关工委布置的各项任务。

（五）阶梯教室管理员岗位职责

1、对室内各种器材设备，要认真登记入册。

2、保持阶梯教室内清洁、整齐。

3、认真执行阶梯教室使用预约制度，保证教室规范合理地得以使用。

4、做好阶梯教室的使用登记工作。

5、加强对设备的维护保养，对出现故障的设备要及时报修。

6、教育学生爱护室内财产，如遇损坏现象按有关制度进行赔偿。

7、根据少年宫管理要求，按时开放阶梯教室。

8、完成学校交给的其他工作。

（六）舞蹈教室管理员岗位职责

1、对室内各种器材设备，要认真登记入册。

2、保持舞蹈教室内清洁、整齐。

3、认真执行舞蹈教室使用预约制度，保证教室规范合理地得以使用。

4、做好舞蹈教室的使用登记工作。

5、加强对室内设备设施的检查维护，出现自然损坏现象及时上报。

6、教育学生爱护室内财产，如遇人为损坏现象按有关制度进行赔偿。

7、根据少年宫管理要求，按时开放舞蹈教室。

8、完成学校交给的其他工作。

（七）棋类活动室管理员岗位职责

1、对各种棋类用具，要分类编号、贴标工作，认真登记入册。

2、保持棋类活动室清洁、整齐，室内器具摆放合理，利于取用。

3、任何组织和个人需借用室内器具，管理员须做好出借回收工作，并认真登记。

4、做好棋类活动室的使用登记工作。

5、加强对室内棋类用具的保养管护，避免遗失损坏。

6、按规定对各种用具进行定期清查，并做好添置计划。

7、根据少年宫管理要求，按时开放棋类活动室。

8、完成学校交给的其他工作。

（八）图书阅览室管理员职责

1、管好、用好图书资料，为教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。

2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书、好书。

4、做好图书和资料的借出工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和阅览室服务教育、教学的作用，并做好图书借阅率统计。

5、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

6、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理书报、杂志、资料，及时修理损坏的书籍、杂志、资料，学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

7、严格执行图书管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、阅览室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠。防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

8、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况。

（九）电脑室管理员职责

1、在学校少年宫的领导下，做好机房管理工作。

2、全面管理机房内的所有设备。

3、做好财产登记工作，未经少年宫或有关领导同意并签字，不得外借机房设备。

4、根据课程安排和上机要求，做好上机前的一切准备工作，确保师生能准时上机。

5、熟悉机器正常工作情况，发生故障后应及时报告有关领导，并负责通知有关维修人员进行维修。

6、定期清理计算机中有害信息，维护计算机软件运行程序，确保机器正常工作。

7、机房内的设备要做到定期检修和保养，并定期检查维护，做好维护维修记录。

8、保持机房清洁卫生，做到设备表面和室内无灰尘。

9、注意保持机房的工作环境，上机过程中，随时观察机房的设备运转的情况，遇到电压不稳等特殊情况，应果断采取措施，不得强行开机。

10、下班后应对机房进行安全检查，关闭服务器和切断电源，并检查窗户是否关好，离开机房时应将铁门反锁。

11、严格执行机房安全规定，严禁携带易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品进入机房。

12、遇到突发事件时，应立即切断电源并及时组织上机人员安全有序地离开机房，预防安全事故的发生。

13、按照少年宫工作要求，定期开放机房。

（十）体育器材室管理员岗位职责

1、对各种体育器材，要分类编号、贴标工作，认真登记入册。

2、保持室内清洁、整齐，室内器材摆放合理，利于取用。

3、任何组织和个人需借用室内器材，管理员须做好出借回收工作，并认真登记。

4、加强对室内体育器材的保养管护，避免遗失损坏。

5、按规定对各种器材进行定期清查，并做好添置计划。

6、根据少年宫管理要求，按时开放体育器材室。

7、完成学校交给的其他工作。

五、档案管理员职责

1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2、严格执行少年宫档案工作规章制度，及时汇报执行过程中存在的问题。

3、指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5、协助学校开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

戈塘中学“乡村少年宫” 校内辅导员教师职责

1、根据少年宫实施方案，有组织、有计划地选择开展音乐、美术、器乐、语言、鼓号仪仗队、棋类和体育等活动，做到有培训方案，有授课计划，有教学进度记录，有学员登记表，有教学成果展示。

2、认真备课、讲课，合理制定教学进度，在教学实践中，注重基础知识和基本技能的传授，充分调动学生的学习积极性和主观能动性，认真开展教研活动，不断提高教育教学质量。

3、有组织、有制度搞好学员民主管理，注重思想品德和行为规范教育，做到传艺育人，使学生身心都能健康成长。

4、按时并有质量地完成乡村少年宫的活动任务。在教学中把教学任务和特色活动合理结合，使更多的农村未成年人在各项活动中得到锻炼和提高。

5、遵守劳动纪律，讲究职业道德和师容教态，负责管理好教室卫生及学员的课间安全，建造良好整洁的教学环境，管理好所分管的教学设备、器材。

6、按时完成少年宫领导交给的其它工作。

戈塘中学“乡村少年宫” 志愿者辅导员管职责

根据乡村少年宫开展活动的总体规划，除本校教师任课外，不足的教师可以外聘，为了做好管理工作，特拟定下列志愿者辅导员岗位职责。

1、志愿者辅导员应学有专长、品德高尚。

2、志愿者辅导员必须坚持四项基本原则，忠于人民教育事业，作风正派，事业心强，具有较高的业务水平。

3、志愿者辅导员必须严格遵守乡村少年宫各项规章制度和作息时间，做到提前10分钟做准备，按时上、下课。如有特殊情况不能上课者，必须提前与少年宫领导联系，以便安排。

4、志愿者辅导员须根据少年宫活动需要，发挥自己专业特长，认真制定授课计划，并做好教学进度安排。

5、志愿者辅导员上课必须精心指导学生，保持课堂整洁，注意爱护教学用品和公共设备。

6、志愿者辅导员须与少年宫教师团结合作，互相关心，互相支持，共同搞好工作。

戈塘中学“乡村少年宫”

辅导员管理制度

1、根据乡村少年宫开展活动的总体规划，除本校教师任课外，不足的教师可以外聘。

2、辅导员须结合学生实际，拟定教学计划，认真备课、讲课，合理制定教学进度，在教学实践中，注重基础知识和基本技能的传授，充分调动学生的学习积极性和主观能动性，认真开展教研活动，不断提高教育教学质量。

3、艺术类教师可以有组织、有计划地选择开展声乐、舞蹈、器乐、语言和形象表演等活动，组织各类特色班。

4、按时并有质量地完成乡村少年宫的活动任务。把教学任务和特色活动合理结合，使更多的农村未成年人在各项活动中得到锻炼和提高。

5、有组织、有制度搞好学员民主管理，注重思想品德和行为规范教育，做到传艺育人，使学生身心都能健康成长。

6、遵守劳动纪律，讲究职业道德和师容教态，负责管理好功能室卫生及学员的课间安全，建造良好整洁的教学环境，管理好所分管的教学设备、器材。

7、实行考勤制，辅导员必须按少年宫活动要求，按时到岗到位，不迟到，不早退，不无故缺席，严格请假手续，每月统计一次教职工出勤情况，及时核对，定期公布，存档备查。

戈塘中学“乡村少年宫”

活动器材管理制度

1、少年宫各种活动器材必须由专职人员负责管理，并建立进、销登记制度，每半年核查一次。

2、所需器材必须在使用前由管理人员领出，并严格借还制度。

3、各种器材要妥善保管，并定期检查保养，维护维修，若有人为损坏或遗失，须照价赔偿。

4、严格财产管理制度，少年宫宫内所有物品（包括各种乐器）未经领导批准一律不得外借。活动室、教室的钥匙须有专人管理，一律不得转交他人。

5、管理人员要增强责任感，及时清点少年宫内财物，对宫内财物做到心中有数。对自然损坏和急需维修、添置的物件及时提出购置意见。

6、凡购进物品，必须先由总务验收，登记，统一进账后方可领用。

戈塘中学 “乡村少年宫”

功能室管理制度

一、阶梯教室管理制度

１、阶梯教室由学校统一管理，教室钥匙由专人保管，使用者必须提前三天与管理人员预约，并填写预约单，以便管理人员安排。

２、阶梯教室的所有设备属学校公共财产，任何人不准私自带出室外。

３、使用者须提前二十分钟开门，检查设备是否能正常使用，如出现故障，应及时向管理员反映；使用时要爱护室内设备设施，做到操作规范。

４、凡集会、授课，组织者必须组织人员有序进入，并按要求入座；室内须保持肃静，不准喧哗。

５、使用时应注意室内卫生，不准在室内吸烟，不准乱扔果皮、纸屑，不允许在桌面上乱写乱画。

６、本着谁使用，谁负责的原则，使用完毕，使用者必须组织人员打扫卫生，保持室内卫生清洁标准：无灰尘、无纸屑，无蜘蛛网。

７、为了防止计算机病毒，未经管理人员同意，不准在电脑上使用自带U盘、光盘，严禁非法软件上机使用。

８、使用结束后，使用者应关闭电源，检查门窗是否关好，然后将钥匙交还给管理员，并在管理员处填写使用记录表，由管理员检查设备完好情况，最后由使用者和管理人员共同签字确认。

９、如不按管理规定造成设施设备损坏者，追究其责任。

二、舞蹈教室管理制度

1、舞蹈室实行专人负责管理，使用者需提前与管理员预约，以便管理人员安排，使用结束后，管理员与使用者共同填写使用登记表。

2、使用者要讲究文明礼貌，禁止在室内大声喧哗，保持室内安静。

3、注意公共卫生，不随地吐痰，不乱丢果皮纸屑，更不能再室内吸烟。

4、注意安全，按照器材使用规则正确使用。

5、爱护器材设施，不得随意拆卸、搬动器具，人为造成损坏的，照价赔偿。

6、活动结束后将物品放回原位，关闭门窗、电源。

三、电脑室管理制度

1、学生到电脑室上课必须提前按固定座位入座，严禁串位。

2、不允许携带食物和饮料到机房上课，机房内不准乱扔废物，不准吸烟。

3、不允许在计算机室玩游戏、听歌、做与学习无关的事情；不准大声喧哗、吵闹，不准浏览非法、黄色和暴力网站，保证健康文明上网。

4、不允许安装与教学无关的软件，不允许更改系统、拆装机器；严禁用力敲击键盘、振动机器。

5、发现异常现象应及时关机、断电，并报告管理人员及时处理。

6、不遵守操作规程而造成计算机硬件、软件损坏，按学校有关规定进行赔偿。

7、师生上机时，先要检查机器设备是否完好，发现问题及时向授课教师报告。

8、安装软件及拷贝资料要经过有关人员批准，并经过病毒检测后方可进行，未经管理员批准，不能在机器上使用U盘、光盘，以防止计算机病毒传播。

9、计算机室管理人员发现仪器有故障，应及时进行维修，保证计算机的正常使用。

10、计算机室管理人员要认真负责，做好机房设备的保养，并填写工作日志，并做好用电安全、防火和防盗工作。

四、棋类活动室管理制度

1、遵守使用时间，非活动时间不得随便进入。

2、文明礼貌，保持室内安静，不得随意喧哗、打闹。

3、讲究卫生，不随地吐痰和乱扔废弃物。

4、爱惜公物，不在墙壁、门、窗和桌子上等乱涂乱写、乱刻乱画。

5、活动用品要注意保持干净，摆放有序。如有损坏，按原价赔偿。

6、活动结束后归还活动用品，并清理室内环境卫生。

7、棋类用具需外借的，需认真履行借还手续。

五、图书阅览室管理制度

1、讲究卫生，自觉保持阅览室的整洁，不得在室内吃东西、乱丢纸屑、随地吐痰。

2、爱护书籍，不准在书籍上乱涂乱画，损坏书籍的，照价赔偿。

3、书籍阅览后要放回原处，不准随便乱摆、乱放。

4、保持室内安静，不准大声喧哗，不准抢占座位及随意搬动桌椅。

5、不准私拿书刊离开阅览室。

6、管理人员每天做好书刊清点工作，对室内书刊分类登记编号，摆放整齐。

7、图书由专人负责管理，出借须办理借阅手续。

8、建立健全图书帐册。新购进的图书要及时分类、编号、登记上架并定期清点核对，做到帐物相符。损坏的图书要履行注销手续。

9、每次借阅图书不得超过规定的本数，按时归还。

10、读者要爱护借阅的图书，如有遗失或损坏要按价赔偿。

11、图书室阅览室要保持清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作。

六、少先队活动室管理制度

1、加强对鼓号等物品的管理，每次使用应及时按规定位置摆放整齐

2、对服装缎带等物品，每次使用后应清洗干净，用纸条写好姓名放入衣服口袋，并交还给学校统一保管。

3、保持室内整洁、卫生，实行每日一小扫，每周一大扫的清洁制度。

4、各种器材要建立登记册，明确责任，如有人为损坏要照价赔偿。

5、不得擅自拿走各种资料，如需要看各种资料必须经大队辅导员批准方可借阅。

6、非工作人员不得随便进入队室，如有事要进入的，需经值日人员批准。

7、各中队需要借用器具的，要经大队辅导员批准，做好有关借还手续

8、定期开展活动，宣传少先队知识，发挥活动室的组织教育功能。定时更换工作日程表、主题活动图片和各种宣传资料。

七、书画室管理制度

1、遵守秩序，按指定座位就坐，未经许可，不得擅自动用器材。

3、保持室内清洁，不得随地吐痰、乱写乱画、乱扔垃圾，禁止在室内吃零食。

4、保持室内安静，不得大声喧哗、打闹。

5、爱护公物，如有损坏，按原价赔偿。

6、听从老师指挥，正确使用器材。

7、使用完毕，及时清理活动遗留的废料，按要求将器材放在指定位置。

8、使用结束后须认真清扫室内卫生。

八、音乐教室管理制度

1、音乐室由专人负责管理，实行使用预约制度。

2、管理人员要认真做好添置设备登记，音乐器材应规范摆放整齐。

3、注意室内清洁，不准带东西到室内吃，不准乱丢纸屑、杂物，不准在座台、墙壁上乱刻乱画，室内不能吸烟。

4、上课、排练节目，学生要有秩序进入室内，按规定的地方就座，室内保持安静，不准随意喧哗、走运、打闹。

5、爱护音乐器材，没有取得管理人员允许，不准随意动用乐器，如违者造成损失，照价赔偿。

6、各种乐器须定期检查保养，维护维修，以保证正常使用。

7、音乐器材借出，必须经学校主管领导同意，如借出、使用损坏或遗失，照价赔偿。

8、每次活动完，要检查器材摆放，关好窗锁好门。如失职造成损失，将追究事故责任。

九、实验室管理制度

1、实验室（包括仪器室）要专人管理。注意防火、防雷电、防盗、防尘、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等，对各类仪器设备要经常维护，及时保养，确保始终处于完好备用状态。

2、仪器、器材等物品应登记造册，摆放整齐。实验仪器、模型、标本、药品等，要分门别类，定橱定位，橱有编号，橱窗设卡，物卡一致，账卡相符。室内定期打扫，保持环境整洁美观。

3、借用实验仪器和器材等要办理借用手续，用后及时归还，不得转借他人，外借须经主管领导批准。

4、对具有危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品，应当建立健全使用和管理制度，设置警示标志，存放于安全地点，指定专人保管。

5、师生须自觉爱护实验室内的一切仪器、器材和设施，损坏照价赔偿，并作好记录。仪器、器材每学期清查一次，及时做好报损报废和增添登记工作。

6、学生进入实验室要遵守纪律，不追逐打闹，并保持室内安静和清洁。

7、实验前，学生应明确实验内容、实验目的和实验步骤；实验中提醒学生爱护仪器，节约药品，注意操作安全，做好实验记录；实验后，督促学生整理好实验仪器，写好实验报告。

8、每次实验后应及时收拾好有关仪器、器材，并作好使用情况记载。每天使用后要关好门窗，切断水电开关。

十、体育器材室管理制度

1、体育器材室由专职人员负责管理。

2、所需器材必须在使用前由管理人员领出，并认真履行借还手续。

3、体育器材室为放置器材所用，不能用作活动场所。

4、室内器材和物品须整齐摆放，注意物品和环境的清洁。

5、各种器材和物品一般不外借，如需外借，须得到分管领导的同意。

6、器材和物品要妥善保管，若有人为损坏或遗失，须照价赔偿。

戈塘中学“乡村少年宫”

经费管理使用制度

1、乡村少年宫是依托学校建设，由政府财政保障为主的农村少年儿童公益性活动阵地，全体工作人员要本着增产节约、增收节支、开源节流、艰苦朴素的原则，做到精打细算，勤俭办宫。

2、严格掌握经费开支，购物要有计划，经领导批准方可购买，减少不必要的开支，专款必须专用。

3、严格财经纪律，合理使用经费，鼓励节约办宫，多方式、多渠道筹资开展活动。

4、严格报销手续，坚持一支笔审批制度。报销必须凭购物发票由经手人（证明人）签名，负责人批准方可报销。白纸发票和不合理的支出一律不得报销。

5、财务人员必须严格执行财务制度，对发票、暂付款的使用和对现金、记帐、报表、核算等必须严格执行财会规定，杜绝一切不合理的开支和漏洞。

6、实行民主理财。加强财务领导，少年宫管理办公室主任亲自抓财务工作，会计每月结帐一次，定期公布账目，年终清账一次。

戈塘中学“乡村少年宫”

活动档案管理制度

一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对少年宫形成 的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

二、档案工作机构的基本任务

1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

3、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围

1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。

科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

3、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

4、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

5、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

6、会计档案：乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

7、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。

8、实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

戈塘中学“乡村少年宫”

活动安全管理制度

1、教师负责教学时间（包括课前、课后和课间）教学场所的全程安全管理。

2、教师应加强与学员监护人的密切联系，掌握家长的通讯联系方式。

3、教师必须在所有学员安全离开教学活动区后，关闭所有用电设备，并关好门窗后方能离开。

4、教师未经同意，不得擅自组织学员外出活动，组织集体活动实行报批制度，并实行安全责任制，采取必要的安全防护措施。

5、门卫管理人员负责管理门前停车和师生进出，保证少年宫门前安全无事故。

7、所有教职员工，如发现安全隐患或事故，必须零时间报告，并进行恰当的处理，不得离开事发现场。

8、所有参加活动的学员必须由家长负责接送，并与少年宫签订《安全管理协议书》。

戈塘中学 “乡村少年宫”

活动场地管理制度

一、教师在使用活动场地前，须检查场地及所需设施的安全状况，是否能正常使用。

二、学校乡村少年宫活动场所，实行谁组织活动，谁负责的原则，杜绝自由散漫现象。

三、在活动场地开展的各项活动需保证训练、教学的良好秩序。

四、严禁携带易燃、易爆等危险物品进入少年宫活动场所，严禁在活动场所大声喧哗、打闹，教师与学员必须自觉维持活动场所的秩序和卫生。

五、教师和学员须自觉爱护场所设备、设施及器材，损坏照价赔偿。课后学员应自觉将器材按原位摆放整齐。

戈塘中学 “乡村少年宫”

活动考勤制度

1、乡村少年宫实行考勤制，所有教职工必须按时上、下班，做到不迟到，不早退，不无故缺席。

2、全体教职工必须严格遵守纪律，忠于职守，做到上班不离岗，上课不离班。因公外出要如实登记，能赶回的要及时赶回。

3、严格请假手续，请假均要有书面假条，请病假必须附医院休息证明，经领导批准，并安排好工作方可离岗休息，无请假手续又不到宫工作者，按旷工论处。

4、教职工婚假、丧假、探亲假按国务院有关规定办理，但均需事先办理请假手续。

5、教职工寒暑假、节假日确因工作需要并经领导同意加班者发给加班证明，可以补休或领取加班费。

戈塘中学 “乡村少年宫” 活动考核评比及奖惩制度

一、指导思想

少年宫活动应以知识创新为基础、以培养实践能力为核心，以活动为特色；面向学校、面向社会、面向孩子为活动宗旨；努力办成有鲜活特色的儿童活动阵地，创设良好的育人环境。为切实抓好我校乡村少年宫活动的开展，特制定本制度。

二、评比原则

1、公平、公正、公开，注重工作开展实效；

三、考核评比范围

乡村少年宫各活动团体及辅导员教师

四、考核内容

工作出勤、计划和总结、社团活动开展、社团活动成效、档案建设。

五、考核办法

由少年宫管理办公室根据本制度，制定详细的考核评比细则（或评估标准）具体执行。

六、结果运用

本考核评比结果作为辅导员教师工作奖励、评选评优的重要依据，对工作开展不力、出勤率低、无明显成果的辅导员将视其情节给予一定的处罚，直至解除少年宫辅导员职务。