关于加强妇幼卫生信息管理工作的通知

第一篇：关于加强妇幼卫生信息管理工作的通知

关于加强妇幼卫生信息管理工作的通知

文章来源： 山东妇幼保健信息网 加入时间 2007-2-1 9:19:14 作者：山东妇幼保健信息网

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关于加强妇幼卫生信息管理工作的通知

鲁卫基妇字〔2006〕6号

各市卫生局，省直有关医疗卫生单位：

为进一步加强全省妇幼卫生信息工作，确保妇幼卫生信息报告及时、数据准确，根据卫生部妇社司关于调整全国妇幼卫生监测系统有关事宜的通知要求，特作如下通知：

一、建立健全妇幼卫生信息原始登记和统计报告制度。承担妇幼保健职责的各级各类医疗保健机构，应当根据《母婴保健法》及其实施办法的要求，建立健全相应的妇幼卫生信息原始登记，完善医院内部妇幼卫生信息统计报告制度，按规定向所在地县（市、区）妇幼保健机构报告妇幼卫生信息资料。妇幼卫生信息原始登记包括：分娩登记簿、出生登记簿、0-4岁儿童危重症患儿放弃治疗登记簿、围产儿及0-4岁儿童死亡统计表、儿童死亡登记簿、孕产妇死亡登记簿、高危妊娠管理登记簿、孕产妇系统管理登记簿、0-6岁儿童健康检查登记簿、0-4岁危重症患儿放弃治疗报告卡、围产儿及5岁以下儿童死亡报告卡、孕产妇死亡报告卡及调查附卷、出生儿缺陷报告卡、孕产妇保健手册、儿童保健手册。妇幼卫生信息原始登记表卡簿册全省统一式样，由各级卫生行政部门和医疗保健机构根据需要自行印制。

二、统一规范全省妇幼卫生统计报表和报告程序。为了监测评估妇女、儿童两个发展纲要妇幼卫生指标的落实情况，我厅组织人员制定了全省妇幼卫生统计报表，包括妇幼卫生机构及人员情况年报表、围产儿情况统计表、流动人口情况调查表、新生儿疾病筛查情况报表、产前诊断工作情况报表、妇幼卫生质量调查表。全省妇幼卫生统计报表与卫生部印发的全国妇幼卫生统计报表，一并纳入全省妇幼卫生信息报告的内容，由各级妇幼保健机构按规定程序和时限报告。妇幼卫生信息报告按属地管理的原则，由各级妇幼保健机构逐级审核上报。各经济技术开发区、高新技术开发区和大企业的妇幼卫生信息向所在地县（市、区）妇幼保健机构报告。各级妇幼保健机构要将上报和接受的信息资料登记存档，登记内容包括上报或接受信息资料的时间、内容、单位和人员等。

三、调整妇幼卫生统计年度时限。实行自上一年度的10月1日至本年度的9月30日为一个报告年度。各市妇幼卫生年报表应于每年10月底前报省妇幼保健所。2006年度全国妇幼卫生年报表(即：7岁以下儿童保健工作调查表、孕产妇保健情况调查表、妇女病查治工作调查表、计划生育手术数量和质量情况调查表、婚前检查保健调查表)上报2006年1-3季度的报表，同时上报2005年第4季度的报表。全省妇幼卫生统计报表上报2006年1-3季度的报表。

四、调整国家级妇幼卫生监测点，规范监测内容。根据卫生部要求，我省的国家级妇幼卫生监测点，在济南市（含市中区、历下区、天桥区、槐荫区、历城区）、济南市长清区、日照市东港区、蓬莱市、蒙阴县、单县等6个国家级监测点的基础上，新增加荣成市、昌邑市、禹城市、新泰市、临沭县、邹平县为国家级监测点，开展孕产妇死亡监测、5岁以下儿童死亡监测、以医院为基础的出生缺陷监测和以人群为基础的出生缺陷监测。并按以下要求开展监测工作：

㈠在全县（市、区）范围内开展孕产妇死亡监测和以人群为基础的出生缺陷监测。

㈡5岁以下儿童死亡监测范围原国家级监测点保持不变，新增国家级监测点原则上与省级监测乡镇范围一致。

㈢每个县（市、区）选择2所接生数量较大的县（市、区）级以上医院作为出生缺陷监测医院，开展以医院为基础的出生缺陷监测工作。

五、启动妇幼卫生信息网络直报系统。为了提高妇幼卫生信息报告的质量与时效，在全省妇幼保健信息网络建设的基础上，我厅组织开发了妇幼卫生信息网络管理系统软件，内容包括孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡、出生缺陷监测报告和妇幼卫生统计报表网络直报，定于2006年10月1日起在全省推广应用。各地要加强对该系统操作使用的培训工作，保障网络畅通，首先实现县（市、区）级以上妇幼保健机构网络直报。2006年第三季度为直报系统实施的过渡期。过渡期内，同时采用原报告系统上报和网络直报。2006年第三季度发生的孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡和出生缺陷须同时通过网络直报进行补报。

六、提高认识，加强领导。各级卫生行政部门要切实提高对做好妇幼卫生信息工作重要性和必要性的认识，把妇幼卫生信息系统建设列入各地卫生发展规划和目标管理的内容，从政策、经费、人员等各方面给予落实。县级以上妇幼保健机构要建立健全妇幼卫生信息科，信息管理人员尽可能专职并相对固定，原则上设区的市级2人，县级1—2人。配备信息报告专用计算机，做好设备安装和网络的联通，为网络的及时开通和正常运行提供必需的保证条件。

附件：

1、分娩登记簿（式样）

2、出生登记簿（式样）3、0～4岁儿童危重症患儿放弃治疗追访登记簿（式样）

4、围产儿及0～4岁儿童死亡统计表（式样）

5、儿童死亡登记簿（式样）

6、孕产妇死亡登记簿（式样）

7、高危妊娠管理登记簿（式样）

8、孕产妇系统管理登记簿（式样）

9、0-6岁儿童健康检查登记簿（式样）10、0～4岁儿童危重症患儿放弃治疗报告卡（式样）

11、山东省妇幼卫生机构及人员情况年报表

12、山东省围产儿情况统计表

13、山东省流动人口情况调查表

14、山东省新生儿疾病筛查情况报表

15、山东省产前诊断工作情况报表

16、山东省妇幼卫生质量调查表

山东省卫生厅

二ＯＯ六年六月二十九日

第二篇：妇幼卫生信息保密制度

潮南区人民医院

妇幼卫生信息保密制度

一、严格执行国家有关信息保密和信息发布管理的法律法规。

二、各级妇幼卫生监测和年报管理部门应建立健全数据的保密制度，确保个案调查资料、原始数据及计算机数据的安全。

三、各单位要落实保密责任制，选择具有保密工作经验且有较强工作责任心的人员负责此项工作，确保工作的安全性。

四、各类原始数据（表卡）和网络直报用户帐号资料，按涉密资料由专人负责保管。应经常检查用户权限系统，发现或怀疑帐号、密码已泄露或被盗用，应立即采取措施，更改密码，并向上级卫生主管部门报告。

五、根据数据的保密规定和用途，确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。妇幼保健信息要专用计算机，其用户名、口令及联网方式、技术、网络系统要严格保密，不得对外提供。

六、网络设备必须安装防病毒工具，具有漏洞扫描和入侵防护措施，并进行实时监控，定期检测和杀毒，确保计算机安全、正常运行。

七、对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储介质损坏造成数据丢失。备份介质可采用光盘、硬盘、U盘等方式，并妥善保管。

八、发生异常现象应立即向领导报告，网络管理员必须做出及时处理。需要报案的要保护好现场并立即向当地公安部门报案。

九、保护网络服务器安全，禁止无权限人员登录、查看妇幼保健信息，更不得修改内容。

十、禁止泄露、外借和转移数据信息。对触犯国家法律者，应承担相应的法律责任。

十一、各级卫生行政部门要建立督导制度，定期检查妇幼卫生监测和年报工作，检查有关法规及统计制度的执行情况。

十二、依法允许公布的代表国家或地区的妇幼卫生监测和年报的主要指标必须由同级卫生行政部门对外公布。任何单位和个人不得对外发布或提供任何妇幼卫生信息和资料，违者依法追究责任。

二〇一〇年四月二十二日

第三篇：妇幼卫生信息报告制度

妇幼卫生信息报告制度

1、各医疗保健机构要落实专人负责信息填报工作，指定专人收集院内各相关科室的数据及辖区内的相关数据，认真核实后填报。人员名单需报区妇幼保健院备案。

2、认真填报妇幼卫生信息资料，包括妇幼卫生信息原始表册薄、孕产妇死亡卡、儿童死亡报告卡、围产儿死亡报告卡、出生缺陷报告卡、妇幼卫生统计报表及网络直报。

3、建立并完善《高危孕产妇登记本》、《叶酸统计表》、《孕产妇艾滋病、梅毒检测登记》、《孕产妇产前筛查登记》、《新生儿疾病筛查登记》、《新生儿听力筛查登记》、《妇女病普查普治登记》、《孕产妇保健手册》及《儿童保健手册》、《体弱儿管理登记》等原始记录的登记。

4、严格执行报告程序和时间要求。“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后7个工作日内报告，儿童死亡、出生缺陷等信息实行季报制，各医疗保健机构每季度填报一次，在15日前将季报表和死亡报告卡报送区妇幼保健院。妇幼卫生年报表每半年上报一次至区妇幼保健院，区妇幼保健院对全区的“孕产妇死亡卡”、“儿童死亡报告卡”及“出生缺陷报告卡”进行审核，与全区妇幼卫生年报每半年上报一次至市妇幼保健院。

5、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确，各医疗保健机构要加强对院内及辖区内相关数据的检查核实，加强与区妇幼保健院的业务联系，接受卫生行政部门或妇幼保健机构的业务指导、质量控制和相关检查。区妇幼保健院每半年开展一次妇幼信息质量控制。

6、各单位所报报表须经单位负责人审核盖章和制表人签名后方可报出。

第四篇：妇幼卫生信息报告制度

浦北中医医院 妇幼卫生信息报告制度

一、高度重视妇幼卫生信息填报工作，依法做好妇幼信息管理。

二、落实专人负责信息填报，指定专人收集院内各相关科室的数据，认真核实后填报。医疗机构应将负责妇幼卫生信息工作的人员名单，按属地管理原则报所在辖区的县级妇幼保健机构备案。

三、认真填报妇幼卫生相关信息。凡开展妇产科、儿科、妇幼保健科、计划生育科、产科B超检查及产前筛查诊断工作的医疗保健机构，严格执行相关登记制度。

四、严格执行报告程序和时间要求。“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后7个工作日内报告，儿童死亡、出生缺陷等信息实行季报制，将报表和死亡报告卡报送辖区内的县区级妇幼保健机构。

五、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确，各医疗保健机构要加强对院内数据的检查核实，加强与所在辖区的县级妇幼保健机构的业务联系，接受卫生行政部门或妇幼保健机构的业务指导、质量控制和相关检查。

浦北县中医医院信息安全制度

一、制定和严格执行安全管理制度。

二、维护计算机信息安全，装杀毒软件及管理软件。

三、维护管理软件正常运行

四、对用户需要设置权限，不得擅自进入系统，篡改他人信息

五、对信息进行有效管理并保证其信息的安全保密

六、计算机网络日志文件要有专人负责、备份等操作

七、建立信息编辑、审核、发布责任制及流程，信息发布之前必须经过相关人员审核 八、一旦发生信息安全事故，就积极采取有效措施，并保存记录按规定报告有关部门

九、对有害的信息进行过滤，用户信息进行保密

浦北县中医医院

妇幼卫生信息监测质量考核制度

一、考核方法实行日常考核与年终相结合，并对考核并及时进行反馈和通报

二、由分管保健的副院长组织相关人员进行考核。

三、实行妇幼卫生信息奖惩制度。对妇幼卫生信息相关表卡的填写每错漏一项扣5-10元，每漏报一例孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡、育龄妇女死亡、出生缺陷扣50元，每漏报一例传染病扣50元。

四、为了提高妇幼监测质量，调动妇幼信息监测负责人员的积极性，年终测评侯表彰优秀监测员。

第五篇：妇幼卫生信息安全制度

妇幼卫生信息安全制度

为进一步加强我县妇幼卫生信息安全管理工作，维护妇幼卫生信息的安全和全县妇幼儿童的合法权益，逐步建立科学、规范的妇幼卫生信息安全体系，根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国侵权责任法》等有关法律、法规规定，制定本制度。

一、信息资料的安全管理

1、各类信息资料包括文字资料和数据资料，以纸质和电子文件的形式进行存储。

2、纸质资料应存放于可加锁铁皮文件柜，由专人管理。存档资料需要借阅手续，归还后及时签收归档。

3、电子文档应存放于存储介质，由专人管理，重要文件加密保存。妇幼卫生信息数据应严格保密，向有关监管部门提供数据资料需经主管领导批准。

4、妥善保管各类信息资料，做好防火、防尘、防虫、防霉、防盗工作。

5、妥善保管各类信息资料，防治项目数据和个人信息泄露。

二、计算机的安全管理

1、计算机应专人专用，设置登录密码，并定期修改；

2、安装正版杀毒软件，定期升级、查杀；

3、定期备份重要文件；

4、清楚浏览器的临时文件，防治部分敏感信息泄露；

5、禁止安装与工作无关的应用软件；

6、禁止访问互联网上与工作无关或来历不明的站点，禁止从互联网上下载与工作无关的文件。

三、存储介质的安全管理

1、外来的优盘等移动存储介质未经许可不得进入计算机，确有需要进行操作的应使用杀毒软件进行查杀。

2、存储介质应存放于可加锁铁皮文件柜，由专人管理。

四、信息报告系统的安全管理

1、使用信息报告系统通过互联网进行信息报告的用户不得对外泄露登录信息、帐号及密码，电子钥匙由专人管理妥善保管。

2、操作人员更换时，及时向系统管理人员或项目负责单位申请新用户帐号、注销旧用户，做好所有资料的移交。发现电子钥匙丢失，应立即按项目要求向相关部门提交报告、重新申请、购买。

3、因未及时申请新用户帐号造成无法按时上报，或因丢失电子钥匙造成数据泄露的，将由行政主管部门追究相关机构负责人的责任。

五、涉密资料的安全管理

1、涉及国家保密领域的信息资料，不得对外发布，未经批准的人员不得随意接触，未经上级领导批准不可查阅。

2、涉密计算机，禁止接入互联网及其他公共信息网络，不可与非涉密计算机交叉使用优盘等移动存储介质。

3、涉密资料通过机要途径传递，不可使用民用普通邮政。