办公室管理制度

第一篇：办公室管理制度

办公室管理制度

1、采购价值2000元以内的办公用品时，其申请、审批和购置程序一般为：由各部门向办公室提交书面采购申请，采购计划经办公室主任核实，总经理审批后，交财务部指定专人按要求统一购置。

2、采购物品验收、发放程序为：财务部将购置的办公用品交办公室验收，由办公室指定专人将办公用品发放给相关部门，并办理领用登记手续。

3、所有办公用品的领用、调配、转移均应通过办公室，并办理相关的领用、移交、注销等手续。

4、低值易耗办公物品由办公室按照各部（办）申购清单发放，办理领用登记并要求领用人签字。

5、价值在100元以上的办公用品，由办公室登记造册，确定设备使用部门和保管责任人。

6、所有办公物品的调配必须由原物品保管责任部门责任人和接手部门接手人办理交接手续，办公室主任监交。交接手续一式三份移交人、接手人、监交人各执一份。

7、所有办公用品的领用、调配、转移均应通过集团办公室，并办理相关的领用、移交、注销等手续。

8、领导批准配备给工作人员使用的便携式物品和器材（如照相机、摄像机、投影仪、手提电脑、优盘、移动硬盘、录音笔等），由办公室建立台帐，由使用人在办公室办理借用登记手续。

9、配备便携式物品和器材的工作人员，在工作岗位发生变动或者离职时，应及时到集团办公室办理物品移交手续。凡是未办理移交的，人力资源部不得为其办理岗位调动或辞职手续。

10、日常办公用品的使用与管理由各部门或各单位负责，凡有损坏和丢失者，由使用部门或保管责任人照价赔偿。

11、档案管理必须坚持集中统一管理的原则。档案由档案室集中统一管理，专职档案管理员负责日常档案管理工作。办公室为档案管理主管部门。

12、档案收集范围：凡是企业在生产经营等两个文明建设的各项活动中形成的重要文字、图样、表格、声像等资料。

13、档案由档案室统一分类、编目，档案管理员根据规定，结合实际，编制文件归档范围、案卷类目和保管期限分类方案。

14、档案的分类、编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。

15、为便于检索，档案室负责编制总目录、分类目录、底图目录和案卷文件目录，并进行档案著录工作，实现微机检索，方便查阅库房档案资料。

16、违反档案管理制度相关条款的，除对责任人给予50元/次的经济处罚外，另根据国家法律法规，追究相应的责任。

17、集团各项接待管理工作的基本原则是“统一管理、务实节约”

18、大型会议是指集团（或公司）党委、党支部、行政组织召开的全集团（或全公司）会议；专项会议是指集团（或公司）为了当前工作任务（或工作计划）而召开的专题办公会议；常规会议是指集团党委成员生活会、党支部生活会、集团常务董事生活会、集团（或各公司）经理层生活会、职工代表恳谈会等。

19、会议召开前应作会议签到，参加会议人员在签到簿上签名，不得代签。查处一例代签的，对代签人和委托人各处罚20元。

20、会议主持人发现争议不能得出结论时，应及时作出“会后再议”的决定，以免浪费时间。

21、与会人员不得打断他人发言，不得对发言者吹毛求疵。会议主持人应及时制止不礼貌言行或与会议无关的言行。

22、会议过程中如需要临时增加议程，主持人应组织完成各项既定议程之后，再议临时增加事项。

23、会议由办公室指定专人负责记录。根据需要，会议记录人应在三日内将会议内容整理成会议纪要并下发给相关领导和部门、单位。会议纪要必须报办公室主任审核、相关领导审批。若无特殊原因，未在规定的时间内整理、下发会议纪要的，对记录人给予50元/次的经济处罚。

24、与会人员应严格遵守会议时间，不准缺席、迟到、早退。若因特殊情况不能参加会议的，须在会前向会议主持人书面请假。未经会议主持人批准，缺席会议的，每次处罚100元并通报批评；会议迟到、早退的，10分钟以内按每分钟2元进行处罚，超过10分钟的，按每分钟5元进行处罚。

25、与会人员在会议开始前应将手机铃声设置为静音，不得因电话铃声扰乱会议秩序，或在会场接听电话。违者，每次罚款20元。

26、会议期间，不准高声喧哗，不准交头接耳（会议要求与会人员展开讨论的除外），不准看与会议无关的资料，会场内不得随意走动。违者，每次罚款20元。

27、会议期间，未经主持人同意，因个人情绪擅自离开会场的，每次处罚100元，并予以通报批评。

28、每台计算机均有专人负责管理，其他人员未征得管理人员同意，不得上机使用。违反规定查处一次扣工资20元。

29、计算机应放置于通风、避光的位置，远离磁性物品；做到防尘、防磁、防湿、防阳光直射。

30、不要频繁开关计算机，下班或中途离岗超过60分钟的，应关闭计算机。

31、计算机的开机必须按照“先外设后主机”的原则进行；关机则按照“先主机后外设”的原则进行。

32、不得随意改变计算机原始配置，不得私自加装其它设备（如光驱、音箱等）。违反规定查处一次扣工资50元。

33、配有后备电源的设备，设备使用完毕的同时应关闭后备电源，禁止在后备电源上使用其它非计算机类的设备。

34、定期对电脑和打印机做好除尘、去垢工作，禁止将茶水、饮料等液态物质放置在计算机和打印机上，以防止液体溅入机器内部，损坏机器。

35、计算机出现故障后，应立即通知信息中心管理人员修理，不得自行拆开机器，更换零件。自行拆开机器更换零件的，查处一次扣工资50元。

36、未经信息中心管理员允许，不得擅自安装未经审查的软件。对于安装好的操作系统，不得随意重装。违反规定查处一次扣工资50元。

37、不得在计算机中安装或使用游戏，违反规定查处一次扣工资50元。

38、每台计算机的IP地址一经确定，不得随意更改。不得恶意攻击、破坏网络的正常运行。否则，一经查处处罚当事人50元。

39、各类操作人员必须对自己口令严格保密，并应经常调换，以保安全。

40、操作人员只能在自己的权限范围内使用、修改或删除电脑数据；如超范围操作和使用，查处一次扣工资50元；造成损失的，当事人承担全部责任。

41、为保证电脑机器正常运转，个人资料不得存储在装有操作系统的分区硬盘中，禁止私自安装软件，禁止卸载、删除C盘（系统盘）中的软件及程序等。

42、涉及商业秘密、重要技术文件及其它需要保密的文件，应做好备份，妥善保管，并不得在网络中共享。

43、对属保密性质的部门，严禁对外拷贝数据，确需拷贝的，必须经部门负责人签字认可，否则，查处一次扣工资50元。

44、若计算机使用人员岗位变更、工作调动、辞职或被辞退，集团人力资源部（或各公司人事劳资部门）应及时通知信息中心负责人（或计算机管理部门）和办公室主任为其办理计算机交接手续。否则，对违规人员处50元/次的罚款。

45、人为损坏计算机硬件及软件的，由当事人按照实际维修、维护费用全额予以赔偿，并对每人次处100元的罚款。

46、触犯国家法律、法规，利用计算机网络犯罪的，将依法交由司法机关追究其相关责任。

47、因操作人员疏忽或操作失误，给工作带来一定影响，但经努力可挽回的，对其进行批评教育，一次扣工资50元。

48、使用印章时要慎重审核，要求每次用印要履行审批手续，详细填写《湖北稻花香集团用印审批单》。

49、文书处理内容主要包括：上级来文、来电、来函，同级来文、来电、来函，本集团上报、下发的各种文件和材料。

50、凡属不按本制度相关程序操作而贻误工作或出现错误的，视情节轻重，每次对责任人给予20元-500元的经济处罚，给工作造成的一切不良影响和损失均由违规责任人承担。并根据具体情况，对责任人给予通报批评、降级、免职或解除劳动合同处分。

51、因来电内容记录不完整、来文和来函收集不齐全、文书传递错误或传递不及时、文件登记和编号错误、文件发放错误或发放不及时、各类文件和材料存档不齐全等原因而贻误工作的，视情节轻重，每次对责任人给予20元-500元的经济处罚，给工作造成的一切不良影响和损失均由违规责任人承担。并根据具体情况，对责任人给予通报批评、降级、免职或解除劳动合同处分。

52、根据各级党政机关、各职能部门和集团领导及各部（办）要求，凡是未按时上报各类文件、典型材料、讲话稿、请示、工作总结、工作计划、工作方案、情况汇报、函等，每次处罚责任人50元，给工作造成的一切不良影响和损失均由责任人承担，并根据具体情况，对责任人给予通报批评、降级、免职或解除劳动合同处分。

53、各公司上报集团的文件、汇报材料、工作计划、工作方案、情况汇报、讲话稿、请示等，必须经公司总经理签字确认并加盖公司行政印章。凡是上报材料手续不全的，对上报材料的责任人给予20—100元/次罚款，并给予通报批评。

54、各类文件、典型材料、申报材料、讲话稿、请示、工作总结、工作计划、工作方案、情况汇报、函等，因数据、时间、文字出现错误或语句表达不通顺等原因而影响文书质量的，视情节轻重，每次对责任人给予20元-500元的经济处罚，给工作造成的一切不良影响和损失均由责任人承担。并根据具体情况，对责任人给予通报批评、降级、免职或解除劳动合同处分。

55、未经授权，不准携带任何档案资料离开本单位。一经发现处罚当事人100元/次；处罚管理责任人50元/次。

56、严禁司机无证、酒后驾驶等违法行为；不准私自出车、不准开带病车、不准开英雄车。

57、出车期间发生任何事故，司机应及时上报车队主管。车队主管应建立驾驶员档案，如实记载安全行驶受表彰、奖惩、违章、肇事等情况。

58、司机出车务必每日认真填写《车辆运行日记》。

59、迟到、早退，每次扣工资20元，一月内迟到、早退三次（含三次）以上每次按旷工一天处理。60、旷工一律扣除双倍工资（计件工资员工按上月平均工资计算）。迟到2小时以上，视为旷工半天；超过4小时视为旷工一天。一月内连续旷工三天则降档一级，旷工一周解除劳动合同。

61、每周一组织升国旗的单位，员工迟到者，按照“第五条第一款”的规定执行。

62、行管人员请假1天由部门负责人批准；连续请假2天由分管副总经理审批；连续请假3天以上由总经理审批。

63、工人请假1天由班（组）长批准；连续请假2天由车间主任批准；连续请假3天-7天，由公司生产部长或分管副总经理批准；连续请假一周以上由公司总经理批准。

64、员工一个月内无特殊原因，请假不得超过2次；有特殊原因的，必须由审批权限的上一级领导审批。

65、假期超过一个月（法定假期除外），按单方解除劳动合同处理（经夷陵区人民医院或市中心医院开具的病休证明除外）。任何领导签批的假期超过本条款规定的，一律按本条款执行。

66、凡请事假的，一律不得发放工资。67、工作期间一律不得代班，有代班现象的一律辞退。员工请假申请由其亲友代班的，主管领导不得批准或接收代班人员，否则，对主管领导实行降职、降级处理，并通报批评

68、凡规定必须打卡的工作人员每日考勤应亲自登记或打卡，不得委托他人代打，一经发现，委托人和被委托人每次均扣工资50元。

69、工作人员上下班如有未打卡者，除有正当理由经主管证明，并经主管领导核准，否则视同旷工处理。。

70、档案收集、整理人员：各岗位人员均有对本岗位工作过程中所形成档案进行收集、整理的义务，并按公司要求交档案室存档。档案整理需达到以下要求：

（一）档案整理工作应该按照档案形成的特点和规律，最大限度地保持文件之间的历史联系，充分利用原有基础，使整理后的档案便于保管利用。

（二）档案员在接收档案过程中，对整理不善的档案和不符合要求的档案，可要求有关人员重新加工整理。

（三）档案员对接收和收集的零散档案，要进行全过程的档案整理工作。

71、文件材料归档的基本要求

（一）归档的文件材料必须齐全、完整、成套。归档文件材料一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当地增加归档份数。

（二）归档的文件材料必须准确地反映公司在各项活动中的真实内容的历史过程，并符合其形成规律。

（三）凡是需要归档的文件材料，在书写时都必须字迹规范工整、图样清晰，便于使用与保存，不得使用三色笔。

（四）档案员在接收档案时，要认真履行交接手续，双方清点检查，然后签字。

（五）文件材料的归档范围，按照《湖北稻花香集团文件材料归档范围细目》的规定内容执行。

72、归档时间

（一）各项管理工作中形成的文件材料，必须在次年三月，将应归档的文件材料，由各职能部门负责人审定后，交档案室归档。

（二）基建工程、技术革新或其它技术项目在任务完成后告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后向档案室归档。

（三）所购财产、设备进厂验收时有关责任人须通知档案人员参加，并在验收完毕后将有关资料交档案员及时归档。

（四）工作人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议结束后应将所集获得文件材料及时向档案室归档。

73、档案保管期限分类的基本原则

（一）对有长期利用价值的档案应划永久保存。

（二）对在一定时期内有利用价值的档案分别划长期、短期保存。

（三）档案应进行鉴定。档案通过鉴定，如有不准确、不完整的应及时修改补充。

74、档案的管理

（一）保管档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防有害气体和防污染等安全措施。

（二）存放档案必须使用专用柜、架，排架方法要科学并便于查找。

（三）胶片、照片、磁带、软盘等档案要用专用盒保存，按照声像档案管理方法，按编号顺序排列。

（四）档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进行登记和统计，做到数据准确、详实。

（五）档案的销毁、保密、解密，应登记造册，并经过批准。

（六）档案管理员定期进行档案清理、核对工作，做到帐、物相符，对破损和载体变形的档案要进行及时修补和复制。

75、档案的修补和复制

（一）档案管理人员，或是其它工作人员，都必须树立高度的责任感，以确保图样修改、补充工作的顺利进行及完备归档。

（二）修改和补充归档的技术图纸时，须征得主管领导的批准，填写修改补充的通知单，方可进行。

（三）修改内容较小的，一般可直接在原版上“杠改”，但必须在修改过的地方注明“修改标记”。

（四）需要补充图纸和技术数据的，应说明补充的原因及对象，补充后与原图纸一并组卷，同时编入档案卷内目录。

（五）修改内容较多，范围较大时，应另出新图代替，原图作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号，作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。

（六）档案的复制。档案的复制要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。复制档案中的内容，须经公司领导同意，由档案管理员进行复制。对利用较多的档案，可复制数份，以利使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

76、档案的利用

（一）公司职工因工作需要利用档案，经有关领导同意并办理档案借阅登记手续后方可借阅档案。

（二）非本单位人员需利用档案，需持合法证明或经本公司领导批准，否则不可借阅档案。

（三）需利用的档案一律由档案管理员提供。利用档案一般应在档案室进行，利用完毕应填写《档案利用效果登记表》，做好信息反馈。

（四）利用档案时，不准吸烟、拆卷、转借和在档案原件上画杠、打圈、涂改以及污损档案。

（五）档案管理员要熟悉所藏档案情况，主动了解本公司各项工作，满足利用的需要，对已开放档案应提供方便。 77、档案保密

（一）档案库房要安全可靠，门窗牢固，配有安全保险装置。

（二）保守企业秘密。凡涉及保密档案，应按规定范围使用。

（三）任何部门和个人，不准出卖企业所有的档案和内部资料、文件，不得丢失文件和档案，不属归档文件材料，集中交综合档案室统一处理。

（四）不得擅自提供、抄录、公布属于企业的所有档案。

（五）对造成失密、泄密和损失档案者，应查明原因，追究责任，情节严重者移送司法机关处理。

78、档案信息开发利用

（一）公司档案信息开发利用是公司档案管理的一项重要内容，档案信息的开发利用重点是为公司经营管理、增加经济效益等服务。

（二）公司档案信息开发利用的方式。

1、在公司内部实行借阅制，并积极主动地做好服务工作。

2、编制交流档案目录。

3、对档案进行加工整理，汇编专题材料和编制全宗介绍、工程简介、文摘、数据手册、图表手册、市场信息、用户反映及国内外同行业情况介绍等。

4、公司对于积极主动开发和提供利用档案，为提高企业信誉和经济效益等作出贡献的人员，应给予表彰和奖励。

79、会前准备。会议召集人应明确会议主题、会议时间、会议地点、与会人员、会议议程、会议主持人、会议记录人及其他特殊要求，并与办公室共同负责落实会议前准备工作，将会议所需资料于会前一天发放给参会人员（临时性、紧急性会议除外）。召开会议没有提前通知参会人员或者没有给与会人员足够会前准备时间而耽误会议顺利召开的，对会议召集人给予100元/次的经济处罚（临时、紧急会议除外）。

80、刻制正式印章、专用印章和钢印等由集团办公室书面申请，报集团总经理审核、董事长批准后，凭集团介绍信到公安部门办理登记手续方能刻制。

81、颁发印章之前，须提前向有关部门发出正式启用印章的通知（发放范围根据该印章的使用范围确定），注明正式启用日期，并附印模，同时报上级部门备查。使用单位必须将启用日期的材料和印模卷归档，永久保存。启用通知上的印模应用蓝色印油，以表示第一次使用。建立印章保管登记册，载明印章、印文、印模和保管人姓名等项，印章管理人员应明确责任。

82、保管要求

1、集团各类印章实行“谁管章，谁负责”的原则，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

2、按保密要求，印章管理人员不得委托他人代取代用，保管柜要牢固加锁，防止被盗，用完印章后要随手锁好，不能图省事而将印章随意放置在办公桌上，或敞开保管柜。

3、对印章被盗用而产生的后果，管理人员应负法律责任。发现保管印章有异常情况或丢失，应该保护现场并报告领导，查明情况及时处理，必要时应该报告公安机关协助调查。

4、印章管理人员因事外出需临时委托他人管理时，应严格办理印章交接手续。

5、印章管理人员如工作变动，应由重新确定的印章管理人员办理交接手续，不得私自转交他人。

6、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

7、印章如不慎损坏，应及时报请相关部门更换并声明作废。

83、用印要求

1、用印时，首先检查是否有相关负责人批准用印的签字。

2、印章管理人员应审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖章。领导签批的草稿、协议书、合同书应保留一份文本。不能留存材料的，要详细记载用印情况，注明何人在什么文件上签注了什么意见，发往何处。为证明某人某单位身份加盖公章也要登记。

3、用印要严格实行登记制度，做到《用印审批单》与《用印登记簿》相符,每周由印章管理人员的直接上级对《用印登记簿》审查并签字确认；印章管理人员要定期对《用印审批单》进行整理、汇总，年末交档案室存档备查。

4、盖章要合乎规范，保证印章端正、美观、清晰、便于识别。

5、留存材料进行编号整理，归档保存。

6、任何人不得携印章外出，特殊情况须报集团总经理批准，由印章管理人员一同前往，并详细做好用印登记。

7、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。特殊情况按以下要求进行办理：

（1）必须经集团董事长或总经理批准；（2）要指明空白凭证或空白纸的用途；（3）要办理领取登记手续。

空白介绍信、空白纸张等如因特殊情况未使用，应及时交回办公室登记。

8、严禁利用公章谋取私利，违者从严处罚，情节严重的移交司法机关处理。

84、责任与处罚

（一）如违反规定，对加盖印章审核不严、不按规定程序和规定范围使用印章，擅自将印章带出使用，以及未经批准在空白格式文件上加盖印章的，视情节轻重及其所造成后果，对责任人给予50-500元/次罚款，并根据具体情况，对责任人给予通报批评、降级、免职或解除劳动合同处分。

（二）如违反规定，造成直接经济损失的，对相关责任人除执行第（一）条规定的处罚外，并要求赔偿其直接经济损失。

（三）违反规定使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任人给予500-2000元的经济处罚并追究法律责任。

（四）如违反规定，相关责任人的行为构成犯罪须追究刑事责任的，交由司法机关处理。

85、集团各成员企业必须依照本规定制定公司印章管理规定，并报集团办公室审核、备案，规范保管、使用公司印章。

86、收文处理按照签收、登记、分送、阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、注办、暂存的程序依次进行。具体为：

1、办公室文书管理人员在来文方的传递文书或送文簿上签字，表示文书收到；

2、办公室文书管理人员在《集团收文登记簿》上登记，贴文件处理签；

3、办公室文书管理人员将贴文件处理签的文书报办公室主任提出拟办意见；

4、办公室文书管理人员根据办公室主任签批的拟办意见，将文书送有关领导阅批；

5、办公室文书管理人员根据领导阅批的意见，交承办部门或相关人员办理；

6、办公室文书管理人员对办理情况进行督促，对来文机关要求回复的文件要答复办理情况；

7、办公室文书管理人员对文件承办情况和处理结果简要注明后将文件保存。

87、公文发文处理按照拟稿、核稿、送审、签发、登记、编号、校对、打样、复审、印制、分装、发送、存档的程序依次进行。具体为：

1、办公室工作人员或各部（办）工作人员根据领导发文意图拟成文件；

2、办公室主任核稿；

3、办公室工作人员按照办公室主任签批的意见，将文件呈送相关领导会签、签发；

4、办公室工作人员根据领导签发后的文稿进行登记、编号、校对、打样（若领导签发文件时，对文件内容有修改，办公室工作人员应按照领导意图进行修改后打样）；

5、办公室工作人员将打样文稿呈办公室主任复审，由办公室主任在文稿上亲笔签字同意印发（或上报）；

8、办公室工作人员根据发文范围印制、分装、发放文件，并将领导签批的原稿和正式文件存档。

88、典型材料、讲话稿和申报材料

典型材料、讲话稿和申报材料按照拟稿、修改、核稿、送审、校对、打样、复审、登记、印制、分装、发送（或上报）、存档的程序依次进行。具体为：

1、办公室工作人员或各部（办）工作人员根据领导意图拟稿；

2、办公室主任指定办公室副主任或办公室相关人员对草拟的文稿进行修改；

3、办公室主任核稿；

4、若需相关领导审阅，办公室工作人员要严格按照办公室主任的意见，将文稿呈送相关领导审阅；

5、办公室工作人员根据领导审阅改动的内容，对文稿进行修改后校对、打样；

6、将打样文稿呈办公室主任复审，由办公室主任在文稿上亲笔签字同意印发（或上报）；

7、办公室工作人员根据文稿用途进行印制、分装、发放（或上报），并将领导审阅的原稿和正式文稿进行登记、存档。

89、传递程序

1、文书传递按照文书性质和办理要求，分送有关领导或部门传阅或处理。属传阅的文书，严格按文件内容界定传阅范围，贴上《传阅处理签》，按照阅文人次序送有关领导传阅，领导阅后在处理签上签字。

2、办公室文书管理人员要坚持传递跟踪，随时跟踪、掌握文书去向，及时将阅毕、审毕或办毕的文书收回保存，并按文件类别归档。

90、文书归档程序

1、文书归档严格按照《湖北稻花香集团档案管理制度》执行，按文字、电子两种文本进行归类、登记，并填写移交清单（须按类别登记，以简洁的主题词概括文件内容）。

2、各部（办）将文书材料交档案室后，必须与档案室工作人员办理移交手续，移交手续一式三份（移交人、接收人和办公室文书管理人员各执一份）。

91、司机行车中应做到一安、二严、三勤、四慢、五掌握，杜绝大事故，减少或避免交通事故。

一安：树立“安全第一，预防为主”的安全思想。 二严：严格遵守道路交通安全法，严格遵守操作规程。 三勤：勤检查、勤保养、勤调整。 四慢：情况不明慢，视线不好慢，起步、会车、停车慢，通过交叉路口、狭窄路段、冰雪路面、桥梁、弯道、陡坡、车站码头、城镇繁华街道及乡村集镇慢。

五掌握：掌握车辆技术状况，掌握道路情况，掌握气候变化，掌握路段特点，掌握车辆行人状态。

92、司机工作纪律

（一）司机必须严格服从车主的统一调度和管理。未经车主同意，不准私自出车，不准将车辆交他人驾驶。

（二）病假、事假必须经车主批准。因旷工、迟到、早退、离岗等原因而影响工作的，除按制度处罚外，扣罚当天补贴及工资。

（二）司机应遵守道路交通安全法，讲究职业道德，确保车辆和人员安全，杜绝行车事故。

（三）爱惜车辆，加强车辆的维护保养，配备的车辆必须每天检查，保持车辆内外清洁，并保持车况良好。

（四）司机要按时参加本单位和相关职能部门举办的安全学习，年终进行一次考核，考核同工资挂钩。

第二篇：办公室管理制度2018

办公室日常管理制度

第一章

总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章

员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a)女员工上班时间不得着领口过低，裙、裤过短的服装。

b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

c)工服穿着时间：周一周三周五穿蓝色衬衣黑色西裤，周二周四穿橙衣衬衫。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c)保持良好坐姿、行姿，勿高声呼叫他人。

d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、平和。

d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 考勤规范

1、上班时间：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30

2、考勤管理

（1）员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。（2）员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。（3）迟到：上班时间开始后未到岗者。

（4）早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

（5）旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。

（6）病假：提前以口头或书面形式通知行政部，病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。

（7）事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理。第四章 员工日常工作行为规范

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

5、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

6、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

7、未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

8、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，不应将私人情绪带入工作当中。

9、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。

第五章 办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、公共卫生

每天由保洁清扫，清扫后每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏 忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周末下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第六章

附则

1、本制度由总经理批准后发布执行，由行政人事部负责编制并解释。

2、本制度未尽事宜，可经公司领导层人员协定后补充完善。

第三篇：办公室管理制度

办公室管理制度

一、办公用品管理规定

1、办公用品购买

（1）办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统计各部门所需用品，总经理批准后由采购部购买。

（2）办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

（3）各部门所需办公用品，由办公室汇总后报总经理批准，再同意购置发放，并建立台帐。

（4）临时急需使用的小件办公用品办公室可发放，大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。

（5）办公用品入库前，库管员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品发放和使用

（1）本着节约的原则使用办公用品。

（2）购置回的办公用品统一放在库房由办公室指定人员管理、登记和发放。

（3）管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，库存不足及时上报主管领导。

（4）已配发的各种办公用品，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。

（5）领用办公用品必须认真履行手续，应填写《领料单》。（6）各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需报告办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

（7）公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

（8）严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《移交接手续清单》。

（9）办公用品费用由办公室核对、采购部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。

（10）非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人上报本部门主管审核并报总经理同意后，到办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。

3、办公用品领用、采购流程

领用人→部门领导签字→办公室审核发放

申购清单→办公室核对（采购审批单）→总经理批示（大额办公用品）

二、收发文制度

1、来文处理程序

（1）地方政府机关来文由公司办公室负责领取、签收并统一编号、登记。（2）文件登记完毕，交项目总经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。

（3）当年的相关业务公文由各部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。

2、文件归档管理

（1）各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。

（2）因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。

（3）各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。

3、文件接受、下发流程

（1）当地政府机关下发文件：办公室接受签字→总经理阅批→复印下发（按类型下发相关部门；原件归档保存）→各部门建议→上交办公室。

（2）公司内部文件：总经理批示→办公室传达→各部门领导签字传阅→上交办公室。

三、会议制度

公司实行例会制度，主要包括月例会、周一工作会议和临时会议。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。

1、每月第一个礼拜一召开行政办公会议，会议由总经理主持，公司全体管理人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。

2、每周一召开中层管理会议，各部门主管总结一周工作并安排下周工作计划。

3、每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向办公室请假，报总经理批示。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。

4、会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。

5、会议流程：确定议题→参会人员→办公室通知→参会签字→办公室记录→会后决议下发各个部门。

四、本制度从下发之日执行，总经办监督实施。

山西凯希瑞科技股份有限公司

2013年4月12日

总经办

第四篇：办公室管理制度

一、考勤管理

1、上班时间由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。

2、上、下班时都必须打卡，如遇特殊情况，须由各自部门主管或人事主管签名确认才可。

3、打卡时，不得代人打卡或伪造出勤记录，一经发现，双方各扣罚￥20元；不得争先恐后，须排队依次打卡，否则扣罚￥10元。

4、上班时，必须各就各位，不得聚集闲聊或做与工作无关的事情，否则扣罚￥10元，严重者开除处理；下班前，各小组搞好场地清洁后该返回工作岗位，不得提前到打卡处打卡下班，不准大声喧哗，否则扣罚￥10元，严重者开除处理。

5、在工作期间，不得因私事无故离开公司。确有事者，须请示主管批准，打卡后才可出去，否则视为旷工，扣罚￥50元，严重者开除处理。

6、加班时，不得无故缺席，确有特殊原因，须提前申请由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工，扣罚￥50元。个别人员加班，经该部门主管签名确认方可。

7、每月迟到打卡上班超过30分钟者，处罚￥30元。不到30分钟，但连续3个月都有迟到者，作开除处理。

8、提前下班或有事请假者，须提前书面申请，由主管签名批准交人事部确认方可，否则视为旷工扣罚￥50元。

9、请假超过5天者，须由公司领导批准方可，否则即时终止劳动关系。

10、缺勤时间，不计算工资。

11、员工辞职须以书面申请由主管签名批准离开时间，并有人事部确认才可，确认其离开时间和处理好其交接工作，否则其工资不予发放。

二、工作责任规定

1、各部门员工应相互配合，相互监督，不得借故推搪而影响正常运转，一经查实视情节之严重性作出相应处罚。

2、须严格要求每项工作细节，如因个人之疏忽而造成问题者，则重重处罚。

3、对待产品或客户的任何物品，应轻拿轻放，若造成损害者或破坏者，处罚当事人并作出赔偿。

4、在正常工作中，遇有问题是解决不了的，该请示主管，不得擅自处理，如造成严重后果的，将会追究当事者之责任。

5、如工作须当天完成，下班时还未完成者，该请示主管作出妥善安排，否则追究当事者之责任。

6、公司或仓库的任何物品，未经批准，不准私自拿公司或库房，一经发现，开除处理。

三、假期薪金规定

1、每年之1月1日、5月1日、10月1日无论是日薪或月薪之员工都是有薪假期。

2、春节假期为7天（年初一至年初七）。

3、月薪之员工在春节假期间有薪日为7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天数，则不计算工资。

4、如公司有特殊情况需放假，员工都必须服从安排时间补回，不算加班。

以上之管理规定，于即日起实施，监督者为办公室。

如有未尽之事宜或有特殊情况，公司以书面形式事先通知员工。

第五篇：办公室管理制度

抚州市文昌里路网改造与市政设施工程

办公室管理制度

为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围

本制度适用于全体员工并严格遵守 第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。5.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：复印机使用规定

1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。

6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

第六条：卫生清洁管理规定

1.所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第七条：环境及卫生标准 1.窗明洁净，墙面清洁;2.角落无积尘、蛛网;3.灯具、电器、用具清洁;4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

6.室内无杂物;7.地面无痰迹、纸屑、烟头;8.个人仪表整洁、干净。第八条：员工环境卫生规范

1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;4.不随地吐痰;5.办公室区域内禁止吸烟;6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;7.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;第九条：作息时间

1.早6:30起床，7:30到达办公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班时间：17:30 6.如现场施工，作息时间根据施工情况调整，以现场施工为准。第十条：其它规定

1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源 6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。第十一条：附则

本制度由行政部负责解释与修订，即日起起生效实施。

抚州市文昌里路网改造与市政设施工程（PPP）项目办公室 二O一七年四月七日