关于对房地产开发有限责任公司借款调查报告

第一篇：关于对房地产开发有限责任公司借款调查报告

关于对大理××房地产开发有限责任公司借款1300万元的调查报告

2013年12月，由×××、××、×××对大理××房地产开发有限责任公司借款1000万元事宜进行项目调查，抵押物考察，并搜集相关资料。

该公司现向我方申请借款1300万，通过进一步沟通，并补充调查、补充资料，现将情况汇报如下：

一、借款金额、期限等

1、借款金额：1000万元

2、借款主体：大理××房地产开发有限责任公司

3、借款期限：3个月

4、借款用途：用于向大理××机械有限责任公司支付部分股份转让款

5、还款来源

（1）银行贷款

××公司已跟当地信用联社沟通好，用新收购的工业用地申请1400万贷款

（2）已售出房屋的按揭贷款

××××小区新1栋目前已销售金额33,993,784元, 其中：首付款为17,393,784元，当地建行按揭贷款为16,600,000元,将于春节后陆续放款。

（3）商铺租金收入

（4）其他渠道

二、借款人及其关联企业基本情况

1、基本情况

借款人家族父亲×××、母亲×××，另×××、×××、×××、×××等四兄妹分别控制大理××房地产开发有限责任公司、大理××物业管理有限公司、大理州××有限责任公司、大理××经贸有限责任公司、××宾馆、四川××贸易有限公司，另外，还参股大理××房地产开发有限责任公司等。

大理××房地产开发有限责任公司成立于1994年，原名为×××房地产开发公司大理分公司，2003年更名为大理××房地产开发有限责任公司。公司注册资金1300万元，具有房地产开发三级资质。18年来××房地产公司已开发了×××临街铺面、×××街小区、×××路小区、×××大厦、×××花园小区，×××家园小区，×××雅苑一、二期等项目，目前公司正在开发建设×××雅园小区三期项目。

该公司目前与四川**的×××集团及另一家香港公司三家共同成立了大理×××房地产开发有限责任公司，该公司为一级开发资质，目前正在大理市核心区筹建35万㎡的城市综合体项目，含：超高层地标写字楼、现代商业购物中心、城市精品酒店、高品质高层住宅、小户型公寓。另外，该公司下一个14万平方米的住宅项目已进入设计阶段。

2、资产及负债情况

目前，除××雅苑、展兴项目两处在建项目外，另拥有两处固定资产，分别为大理州××有限责任公司名下位于人民路的房产土地、大理××房地产开发有限责任公司名下位于建设西路原大理××厂的房产土地：

◆人民路资产

土地：1481.02㎡，评估价单价7991.2元/㎡（532.7万元/亩），评估总价1183.51万元

商铺：237.22㎡，单价12.48万元/㎡，总价2960.27万元

办公、综合楼：2533.74㎡，单价2683元/㎡，总价679.80万元

合计估价4823.58万元。

◆建设路资产

土地面积：3363.45㎡，车间1573.76㎡，仓库569.9㎡，办公楼397.72㎡。

该处资产价值估计在5000万元以上（政府出8000万收购，该公司不卖）。

负债：该家族目前有三笔贷款，分别为

信用社：2000万，贷款主体：大理州××有限责任公司，抵押物：人民路资产

兴业银行：1150万，贷款主体：大理××经贸有限责任公司，抵押物：建设路资产

工商银行：1500万，贷款主体：大理××经贸有限责任公司，抵押物：××雅苑项目土地

关联公司情况：

1、大理××房地产开发有限责任公司

企业全称

大理××房地产开发有限责任公司

营业执照号

注册机关

大理州工商局

注册地址

大理经济开发区**路

注册资金

1300万元

成立日期

2003.02.11 法定代表人

×××

国税证号

地税证号

机构代码

所属行业

房地产开发

海关注册号

贷款卡卡号

基本开户行

大理石下关农村信用合作社

主营业务

房地产开发、金属材料、建材批发零售

二、公司股东构成

股东名称

投资金额（万元）

投资比例

投资方式

备注

××× 520 40% 实物320万 现金200万

×××

585 45% 实物360万 现金225万

××× 130 10% 实物80万 现金50万

××× 65 5% 实物40万 现金25万

合计

1300

100%

2、大理州××有限责任公司

企业全称

大理州××有限责任公司

营业执照号

注册机关

大理州工商局

注册地址

注册资金

100万元

成立日期

1998.03.31 法定代表人

×××

国税证号

地税证号

机构代码

所属行业

商贸

海关注册号

贷款卡卡号

基本开户行

主营业务

农业机具、建筑材料、钢材、水泥

二、公司股东构成

股东名称

投资金额（万元）

投资比例

投资方式

备注

××× 80 80% 货币

×××

20%

货币

合计

100%

三、抵押物情况

××雅苑新1栋项目是××雅苑小区项目的第三期，坐落于大理市×××南路1号，为A、B两座高层。项目占地面积3189.00㎡，建筑面积43287.05㎡，新1栋规划建设为地上26+3层，地下1层。共有住宅254套，面积为32847.64 ㎡。临街商铺面积为1726.12 ㎡，一层商场面积为2073.77 ㎡，二层车库3027.52 ㎡。该项目修建方就是开发商自己，挂靠大理市第一建筑公司，工程预计本月24日左右封顶。

目前，大理市该地段商铺价格为2-3万元/㎡，月租金为150元/㎡ 左右。

四、抵押担保措施

1、用××雅苑新1栋面积为2073.77 ㎡的商场、153.31 ㎡商铺做预售房买卖，并到房管局登记备案；

2、大理州××有限责任公司100%股权质押。

五、项目可行性分析

1、抵押物足值

2073.77㎡的商业按1.5万元/㎡得市场价计算，价值超过3000万元；153.31 ㎡商铺按2万元/㎡，价值超过300万；

2、××公司股权价值高

××公司名下资产价值上亿元，抵押部分不到50%，剩余部分资产价值最少在5000万以上。

3、实际控制人×××为人低调、做事谨慎，且有多处资产，跟当地银行关系良好，偿债能力强；

4、还款来源有保障

5、先扣除一个月利息52万元，实际仅支付1248万元给借款方。

第二篇：鄂尔多斯市恒利房地产开发有限责任公司

鄂尔多斯市恒利房地产开发有限责任公司

各部门、岗位职责

一、董事长兼总经理岗位职责：

1、决定公司组织体制、人事任免和员工薪酬与职级待遇。建立健全高效的公司体系和工作体系。

2、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

3、坚持一业为主，多种经营，不失时机的论证考察新项目，逐步把恒利打造成为多领域、跨行业，综合经营，多业并举的大型公司。

4、抓好人才引进，搞好智力投资，提高人员素质。树立典型，奖罚分明。

5、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台。

6、审查批准公司计划，促进产业营销与投资开发项目。

7、健全财务管理制度，严格财经纪律。保证工程质量、降低产业陈本，追求企业利润最大化。

8、负责签定公司各类生产经营合同。

二、总经理助理岗位职责： 协助董事长处理好如下事宜：

1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相 关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。

2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间 关系；

3、配合处理外部公共关系；

4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及 时总结分析汇报；

5、产业营销与开发项目方案的审核。

6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。

7、完成董事长临时交办的其他任务。

三、(行政)副总经理岗位职责：

1、在董事长的领导下，全面负责公司行政管理、协调 与服务工作。

2、建立建全公司规章制度体系，并负责监督执行。

3、营造良好的企业文化，加强职工的培训与教育，大 力宣传好弘扬企业团队精神。

4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通，有效为 公司提供良好的服务与支持。

5、协助总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工 作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。

6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。

7、负责组织制定公司的管理考核标准。

8、经常召开分管部门工作会议，听取工作汇报与建议，及时解决工作中出现的问题和矛盾，协调各方面关系，提高工作效率。

9、负责公司人员招聘和员工管理工作，树立典型，奖勤罚懒。

10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。

11、完成总经理交办的其它工作任务

四、（生产）副总经理岗位职责：

1、组织实施公司所有所有工程建设任务，保证工程质量，加强安全施工和对技术监督工作的总体控制。

2、编制公司中长期生产发展规划，•按要求完成公司生产任务。

3、指导工程技术人员严格按图施工，规范施工程序、严把质量关、进度关。

4、组织对生产成本进行分析、控制。

5、组织经营部做好工程预决算工作，核实、确认竣工结算资料的真实性、完整性。

6、负责并协助质检部门按程序做好所有工程项目验收工作并做好所有工程资料的收集与存档。

7、组织实施施工图纸会审；工程项目招投标；技术答疑与工程变更；技术处理；工程质量监督；现场签证审核等事宜。

8、负责对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、工程部等相关部门负责人进行处理。

五、行政部岗位职责

（一）、行政部部长职责：

1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员 全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有 关部门协作配合；

3、负责行政管理制度的拟订、监督和执行；

4、负责公司后勤保障工作。

5、负责对政府管理部门及公司内各部门的联络及协调工作；

6、负责公司人员招聘、人事考核、劳动工资及行政事 务的领导工作；

7、负责公司重大活动及会议的组织、策划、接待工作；

8、按时完成上级领导安排的临时性工作。

（三）、行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

(四)、司机的岗位职责：

1、严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝事故发生。

２、坚守岗位，服从调配，不得擅自出车和离岗。

３、经常维护保养车辆，保持车辆整洁，确保行车安全。

４、讲究文明礼貌，待人热情周到，维护公司形象。

5、负责每日清扫车内外卫生，保持车辆整洁。

6、严禁酒后驾车，不准违章操作。

7、完成领导交办的其他工作。

六、财务部工作职责：

（一）、财务部部长岗位职责：

1、在公司董事长的领导下，负责财务管理、会计核算、资金运作等进行总体控制。

2、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效的使用资金。

3、负责拟定公司的财务收支与经营计划。

4、对公司重大投资及相关经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估；

5、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议，组织审核项目预决算、用款方案、材料供应计划。

6、负责对公司税收进行整体筹划与管理，掌握税收政策，按时完成税务申报，负责与税收机关的协调。

7、负责公司资金、固定资产管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作，正确计提折旧，定期组织盘点，做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时。

9、负责与财政、税务、银行、证券、会计师事务所等相关单位与机构建立并保持良好的关系；

10、监督、检查资金使用、费用开支，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。

11、完成总经理临时交办的其他工作。

（三）、会计工作岗位职责：

1、负责按本公司《财务管理制度》和《会计核算制度》的要求处理经济业务，编制有关记帐凭证。

2、根据复核的记账凭证记账，编制月度及财务报表.3、负责组织好日常财务工作和会计凭证，正确使用会计科目，及时记账、算帐、结帐、并于每月终了，对总账与各明细账之间的余额进行平衡，做到帐帐相符。

4、负责组织各项资产的核算，正确计提折旧，掌握资产变动情况；搞好财产管理及清查工作。

5、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、归档。管理好会计资料档案；防止失密、遗失，做到资料完整，正确可靠。

6、负责按照税法及有关管理与核算要求，及时、准确编制并上报各种纳税报表，办理交纳各种税金的清缴及结算手续。

7、协助财务部长编制公司的会计报表。

8、公司拨付所属资金、内部往来、其他应收款、应付帐 款等相关凭证编制及账簿登录；编制凭证前审核相关原始凭证；

7、负责销售和利润的明细核算，编制利润表及其他往来结算的明细核算。

8、负责及时、准确编制开发成本（工程相关）、在建工程有关明细报表，对各工程、项目及时进行统计、分析

9、完成领导交办的其它工作。

（四）、出纳岗位职责：

1、负责货币资金的收付结算业务，负责编制货币资金用途分析表及货币资金计划表，负责编制《银行存款余额调节表》。

2、出纳员收付款后，应在收付款凭证上签章，并在原始单据上加盖“收讫”、“付讫”戳记。

3、根据各岗位提供的结算资料，及时填制各种结算凭证，并负责有效支票、发票、收据的保管及其付传、领用、注销等有关备查簿的登记工作。

4、负责填制合法合规的收据、发票、并保管收据、发票存根及有关印鉴。

5、负责现金和各种有价证券的安全和完整无缺，如有短缺应负责赔偿。保险柜钥匙不得任意转交他人，并应保守保险柜密码的秘密。

6、负责登记现金日记帐，银行存款日记帐，并做到日清月结，及时与库存和银行对帐审核对一致。

7、凡有损本公司经济利益且不合法、不合规的原始凭证，本岗位人员有权拒绝填制结算凭证和收据、发票等，并有责任向财务部经理或公司主管财务的副总经理反映情况，提出处理意见。

8、完成领导交办的其它工作。

七、工程部岗位职责：

（一）、工程部部长岗位职责：

1、按照图纸设计规范要求，精心组织施工，严把安全质量关，按照有关规定程序要求，编制招标文件、审核标书及施工组织设计工作。

2、负责组织编排、审核施工进度计划，监督检查各项施工环节。

3、做好分部分项及隐蔽工程的安排、检查、签证、验收工作。

4、根据工程进度，配合有关部门搞好工程前期清障、扫障以及三通一平工作。

5、负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。

6、负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。

7、对施工中出现不符合设计要求，偷工减料现象和不按施工规范操作的，当场阻止并作出处理，绝不姑息迁就，影响工程质量。

8、负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招标工作。

9、做好材料进场的质量检查，杜绝不合格材料进入现场及使用。

（四）、技术员岗位职责

1、认真贯彻执行国家及各级主管部门颁布的各项技术规范、规程，在工程部长的指导下，负责工程项目的施工任务，对工程的技术、质量、安全工作负责。

2、熟悉工程图纸，对设计要求、质量要求、具体做法要有清楚地了解和熟记，认真按图施工。

3、参与班组进行技术交底，工程质量、安全生产交底，操作方法交底。

4、合理使用劳动力，努力完成各项生产任务，工人作业完成后要按质量验评标准进行验收。

5、参与分部分项工程质量和技术评定，指导班组认真进行自检、互检和交叉核检，参与隐蔽工程验收工作。

6、贯彻施工组织设计和技术、质量、安全生产管理措施的落实，做到文明施工。

7、做好施工日志的纪录，协助技术资料员做好各种原始记录等工作。

8、贯彻各项生产、技术、质量、安全管理制度，发现违章作业要立即制止，发现不安全因素和隐患要及时采取措施，杜绝事故发生的根源。

9、经常组织工人班组学习技术，学习安全操作规程，经常教育工人不违章冒险作业，自己也不得违章指挥。

10、认真消除事故的隐患，发生工伤事故时要立即报告，及时抢救伤员，并保护好现场，参加事故调查分析。

11、完成上级领导交办的其他任务。经营部岗位责任

（二）、经营部部长的职责：

1、在总经理、分管副总经理的领导下，主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析，通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现

2、积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任 务，对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全面的管理。

3、握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。

4、对开发项目进行前期跟踪，组织工程招投标工作。

5、根据定额标准，组织编制工程施工图预算，对工程 预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控

6、参与谈判、签订工程施工合同、甲供材料协议，与材料供货商商谈签订自购大宗主材协议、与施工队签订工程施工协议，组织做好工程合同管理工作。

7、组织做好工程材料使用、周转材使用、工程劳务用工成本分析，监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况，有效地对施工过程中各项成本进行控制。

8、深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更签证。

9、组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

（三）、预算员岗位职责：

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预决算奠定基础。

2、努力提高业务水平，参加工程招投标工作，提高编制工程预算的质量，取费应注意合法、有理、有据，能经得起审价、审计的考验。

3、熟悉施工图纸，配合有关人员编制施工进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时开出施工任务单和耗料计划单，并以此指导项目生产，确保施工定额制度的顺利进行。

4、配合项目领导搞好单位工程成本核算，定期做好用料、工费的分析，发现漏洞及时落实弥补措施。

5、及时收集设计变更、现场签证单和有关定额及价格信息的变化，及时编制好项目的竣工决算，协助项目领导及有关职能人员做好应收款的催收，如实向领导反映经济信息，当好领导参谋。

6、完成领导交办的其他工作。

销售部岗位职责

一、销售部职责范围

（一）正确掌握市场

1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。

（二）确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。

2、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。

3、根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

4、完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。

（三）管理销售活动

1、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。

2、营销队伍的组织、培训与考核。

3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断提高工 作效率。

二、销售部经理岗位职责：

（一）负责销售部行政管理，组织协调销售部各项日常 工作。

（二）负责销售部工作时间、人员安排，管理、监督销 售部工作纪律。

（三）负责营销员工作行为，形象规范管理。

（四）负责工作环境卫生监督、管理。

（五）负责销售部销售业务管理：

1、定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策 略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。

2、组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。

3、定期组织安排房地产市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。

4、协调配合营销员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。

5、组织每周销售例会，总结销售情况。

6、负责组织业务培训及考核。

7、制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。

9、处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。

三、销售部置业顾问岗位职责：

1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。

2、了解并掌握项目的各项情况，作到了如指掌，忌一 知半解。

3、依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约 工作，能独立完成整个业务流程。

5、催收成交客户的后期房款，办理相关手续。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在 工作中学习，在学习中更好的工作。

第三篇：房地产开发有限责任公司档案管理制1

房地产开发有限责任公司档案管理制度

1．主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

2．档案的管理机构

2．1公司办公室是档案管理机构，公司办公室主任具体负责档案的日常管理工作，公司档案员(兼)做日常具体工作。

2．2 文书结案后，财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、技术部、销售部、合同部归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档，工程完工后移交滨海新区大港档案馆；其余资料原稿由公司办公室归档并保存。

2．3 各部室、各单位或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。

2．4公司档案员（兼）主要工作职责

2．4．1 制定或参与制定档案工作的规章制度；

2．4．2 对公司各部室、各单位文件材料的归档工作，进行指导和监督；

2．4．3 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；

2．4．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

2．4．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

3． 归档范围

3．1 政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁发、需公司执行的，或由行业发行的各种标准、规章制度等。（由办公室负责归档并保存）

3．2 公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录；公司ISO9000体系文件；公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划；公司、月度工作总结和调查报告。公司各类计划指标、技术指标、营销指标、公司大事记等。（由办公室负责归档并保存）

3．3公司内部资质资料。包括法人营业执照、企业代码证、资质证书。（由办公室负责归档并保存）

3．4公司项目开发资料。包括国有土地许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、施工许可证、预售许可证等。（由开发部负责归档移交办公室保存）

3．5公司工程技术资料。包括各类工程图纸等。（由技术部负责归档并保存）

3．6公司项目合同审计资料。包括各种合同、勤达公司的各种合同等。（由合同审计部负责归档并保存）

3．7公司项目预决算资料。（由预决算部负责归档并保存）

3．8公司项目施工资料。包括公司备案资料、桩基竣工资料、标志牌申请表、竣工备案通知书。（由工程部负责归档，并移交滨海新区大港档案馆保存）

3．9公司房屋销售资料。包括公司上报的、在日常房屋销售活动中形成的原始记录和凭证、合同书、协议书等的原始记录和文本。（由销售部负责归档并保存）

3．10公司财务凭证。（由财务料整理并保存）

3．11 公司劳资人力资源资料。包括公司员工招聘、劳动合同、奖惩、考核、培训、任命、工资审核记录等相关资料。（由办公室负责归档并保存）

3．12公司法律文书资料。（由合同部负责归档并保存）

3．13公司荣誉证书资料。公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。（由办公室负责归档并保存）

3．14 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。（由办公室负责归档并保存）3．15题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。（由办公室负责归档并保存）

4．档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。

5．档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由各部室、各单位定期进行整理、立卷、移交公司办公室进行归档。

5．1 立卷归档的时间

5．1．1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在十日内整理并保存，需移交办公室立卷归档的要在十日内办理交接手续。

5．1．2 对于在外地施工部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

5．3 立卷归档的要求

5．2．1 各部室设立兼职归档员，兼职归档员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交档案室立卷归档。

5．2．2 移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

5．2．3 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起

5．2．4 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。

5．2．5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

5．2．6 立卷应以各部室形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

5．2．7 立卷应以部室为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

5．2．8 立卷应把上级文件与公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

5．2．9 立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

5．2．10 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

5．2．11 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。

5．2．12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

6．档案的借阅

6．1 档案只供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，须经公司总经理批准后方可查阅。

6．2 各部室工作人员可直接查非密级档案资料。公司重要文件和有密级的档案，经公司总经理批准后方可借阅。

6．3 档案借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借。

6．4 对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

6．5 必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

6．6 档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

6．7 借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

7．档案保密要求

7．1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。

7．2 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司总经理批准。

7．4 有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经公司总经理批准。

7．5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

7．6企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

8．超期档案的销毁

8．1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报公司总经理批准后，按规定销毁。

8．2 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

8．3 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

9．档案的保管档案保管工作应做到四不： 不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。

第四篇：联合成立房地产开发有限责任公司协议

关于《联合成立房地产开发有限责任公司协议》的补 充 合 同

甲方：怀化市国湘投资开发有限公司

法人代表：袁强

乙方：兰永忠

身份证号：***774

甲乙双方就《联合成立房地产开发有限责任公司协议》未尽事项经协商达成如下补充协议：

一、甲乙双方分别于2010年12月24日、2011年 4月 3日签订的《国湘·汇丰嘉源项目内部承包协议》和《联合成立房地产开发有限责任公司协议》均为双方真实意愿表示。

二、《国湘·汇丰嘉源项目内部承包协议》效力不受《联合成立房地产开发有限责任公司协议》影响，《联合成立房地产开发有限责任公司协议》未涉及到的或与《国湘·汇丰嘉源项目内部承包协议》相冲突的事项均以《国湘·汇丰嘉源项目内部承包协议》的约定为准。

三、根据《联合成立房地产开发有限责任公司协议》成立的开发公司，其注册资本金及组建费用均由乙方全部承担，相关的所有手续由乙方办理，运营过程中的一切债权债务（包括甲方承担部分）由乙方全部负责。

四、本合同一式四份，双方各执二份，双方签字后生效。

甲方（签章）：乙方（签字）：

法定代表人：

2011年 4月7日

第五篇：公司借款资质调查报告

*********贷款有限公司：

借款人**因公司扩大生产流水线需要，于年月日向我公司提出了50万元的贷款申请，公司委派**、于年月日对其基本情况及借款用途等进行了调查。经调查，该笔业务符合我公司《贷款管理办法》有关规定，我部门认为可以为借款人发放金额为50万元，期限1个月，利率为**‰的抵押贷款。

1、借款申请人情况

**，男，汉族，已婚，现年32岁，身份证号码************，户籍所在地为***********。大学学历，借款人系我公司优质客户，在我公司信誉度较好，目前住址******宿舍8楼803室联系电话：********。该借款户与其妻子**自2010年以来一直经营**建材有限公司，现公司经营正常，正处于发展期。

2、担保单位及个人基本情况

**建材有限公司：位于**街道**村*组，成立于2010年1月8日，其企业法人营业执照号为：*********组织机构代码证号为：********，法定代表人**，注册资本300万元，法人出资150万元占注册资本比例%50，妻子**出资150万元占注册资金比例%50公司系两人出资企业，经营范围为生产、销售蒸压加气混凝土砌块。

**，男，现年45岁，身份证号码为***********，现居*****街道9号，目前在**建材有限公司担任财务管理工作，有正当的职业和稳定的经济收入，具备担保资格。

3、资产负债情况

根据该借款单位的基本信用信息报告和财务信息来看，该单位截止2012年1月20日，资产总计612.5万元，其中流动资产合计80万元，负债总计21万元，均为流动负债，属正常范围。且该单位截止信息获取日未与其他金融机构发生信贷关系，征信状况为正常。

4、资金需求情况

该借款单位计划新开生产线一条，以扩大生产规模，增强竞争力。开启新的生产线需投入约260万元资金用于新的生产线购买机械和设备，该户目前已自筹资金210万元，尚有50万元资金缺口，因此，该借款单位特向我公司申请1个月短期借款50万元用于购置机械设备。

5、借款人生产经营情况及效益预测

该借款单位法人从事建筑业较早，积累了一定的经验，如今看准了发展的机遇，开始扩大公司的生产规模，以适应建材市场的需求量。根据目前建材市场的需求量来看，该借款单位适时扩大生产规模，在今后3年内都可获得可观的利润。

6、还款来源情况

申请单位本次申请的50万元贷款的还款来源主要包括：

一、公司的日常经营收入;二是公司厂房和设备作为抵押物合法足值产权清楚，且易出手变现。可见，该借款人有较强的经济实力和经营收入，还本付息的能力较强，抵押物合法足值，可以确保资金的安全性。

综上所述：该户目前经营正常，主体资格合法，符合贷款条件，还款来源有保障，同意发放贷款50万元，贷款期限1个月，利率执行月利率**‰，五级分类认定为正常。