医院院志编纂工作方案

第一篇：医院院志编纂工作方案

临澧县人民医院院志编纂工作方案

为了弘扬医院文化，回顾传承医院六十年发展历史，全面祥实记载我院七十年来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，为确保高质量地完成院志编纂工作任务，特制定本方案。

一、指导思想

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、客观完整地记述医院1941—2011年的发展历程和现状，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，反映出医院七十年来建设发展的全貌和人民医院惠民的特色。

二、编纂组织及职责

（一）修志工作领导小组

组

长：王治佐

副组长：冉成茂

谭光玉

成员：肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

职

责: 领导小组全面负责院志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。

（二）院志编纂委员会

主 任 委员：王治佐

副主任委员：冉成茂

谭光玉

肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

委

员：徐先明

苏基海

金则钊

胡晓平

王

立

沈桂兰

沈海兰

李福秀

杜四清

艾

黎

胡吉和

邓泽宜

范年佳

卓柏清

易发勇

郭大明

杨

星

罗成国

王中波

余远秀

赵国华

杨

涛

钟春华

胡菊华

章安清

徐

芳

吴菊英

刘菊炎

何小莲

刘

俊

韩基平

匡辉玉

胡方清

祝小梅

曾召枝

郭淑兰

谢

芳

吕

俊

邹先菊

祝

晖

苏星明

彭元伏

黄复香

贾小春

张碲桓

杨

志

顾问委员：钟子星

缪宗维

毕楚生

杨隆普 李星庚

谌泽民

张国华

职

责：编纂委员会是组织协调全院志史编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院志史编纂工作的指导，督办和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史及决策重要事项。

全院各科室是院志编纂工作的责任科室，科主任是第一责任人，护士长、副主任协助主任工作，负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写、校对工作。

（三）院志编纂办公室

主

任：黄茂慧

副 主 任：苏基海

徐先明

金则钊

工作人员：张自华

周琴

职

责：院志编纂办公室为收集史料、整理文档、编审志史的工作机构，负责制订院志目录及大纲、资料收集方案、修志人员培训，召集编志工作座谈会、专题研讨会及评审会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写、编审和印制院志。

三、工作措施

（一）制订院志编纂工作方案，启动院志编纂工作，成立院志编纂办公室，完善设施设备，确立组织和工作人员，制定编志工作流程。

（二）修志工作培训。编辑人员学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院志撰写及相关人员培训与讲座，培养工作技能。

（三）召开动员大会。让全院广大职工、离退休职工充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。

（四）召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的职工，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。

（五）公开征集史料。通过各种媒体、网络等向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等。

（六）院志办拟定每月工作计划，定期向修志工作领导小组汇报编纂工作进度。

（七）院志资料整理、撰写、审定、编辑、评审、出版及总结表彰。

四、实施方案

院志编纂工作自2012年8月至2013年12月，在18个月时间内将按计划分步实施、如期完成。

（一）2012年8月20日至9月30日（40天）——筹备阶段。医院制定编纂方案，成立院志编纂办公室，组织修志

工作人员培训，研究确定院志续修的框架结构和编纂篇目及大纲，召开动员大会，落实承编科室和编写任务，广泛征求社会各界人士及全院干部职工（包括离退休人员）的意见和建议。

（二）2012年10月1日至2013年3月31日（6个月）——收集史料及调查考证阶段。各部门、各科室按照划分的篇目、大纲和范本，组织进行史料的搜集、撰写、送审工作。院志办对各科室搜集、撰写、送审工作进行催办、登记、存档，对音像图片、文稿原件等珍贵史料予以复制，妥善保存。并采取调查考证、专题论证等形式，对陆续送审的有关重要史料和个别问题进行调查甄别与修改完善，确保史料真实准确、完整可靠。

（三）2013年4月1日至2013年6月30日（3个月）——分类整理阶段。在对史料进行个案考证或相互验证的基础上，院志办按篇目章节完成史料的整理修改、编纂成文，形成初稿。对有个别疑问或异议的史料建卡标注说明并进一步查证核实，避免遗漏和错误。以上两个阶段穿插进行。

（四）2013年7月1日至9月30日（3个月）——校审汇编阶段。全部内容编纂成册后，按照“科室初审、编辑校审、主编鉴审、编委会终审”的程序对初稿的设计和内容进行编审并装订成册。并邀请有关领导、专家对院志进行评议。

（五）2013年10月1日至11月15日（1个半月）——印刷出版阶段。召开听鉴会，在印刷前最后一次听取意见和审定后，印刷出版。

（六）总结表彰阶段——2013年底召开院志编纂工作总结表彰大会，对编纂先进科室及个人、优秀志稿、撰稿责任人和提供珍贵史料者进行表彰和奖励。

五、工作要求

盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。将医院的整个发展历程真实记录下来，或经验，或教训，都是一笔极其珍贵的财富，通过这些记述，可以明其得失、循其规律、珍重历史、把握未来。此次编志将完整记载1945～2012年医院的历史变迁，重点记述改革开放以来，尤其是近二十年来医院的发展过程和取得的成绩，此项工作任务重，时间紧，特要求如下：

（一）统一思想，提高认识，落实责任。院志编纂工作是今年经过院党委会和院长办公会研究确定的全院重点工作之一，也是推进医院文化建设、迎庆建院七十周年和门诊住院综合大楼竣工开业庆典的历史文献与成果展示。因此，全院职工和离退休人员要统一思想，本着对历史负责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，把院志编纂工作纳入议事日程，科主任亲自挂帅，全面负责本科室、本部门的修志工作，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。

（二）明确任务，认真实施。由于此次编纂院志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂医院志书的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。

（三）严格把关，确保质量。院志所要记述的是本院自1945年1月1日至2012年12月31日这段艰辛而光辉的历史，要科学、客观、真实、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境、文化建设和感动服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。

（四）要顾全大局、服从统一调配及统筹协调，如期完成好这项服务当代、有益后世的院志编纂系统工程。关于征集恩施市中心医院征集院史院志资料的公告

社会各界同仁：

临澧县人民医院医院经历了近七十年的风风雨雨，医院得到了很大的发展。曾经在医院工作、学习、进修过的领导、专家、老师、同事、学生，亲历了医院的成长壮大，目睹了医院各个时期的重大事件，为医院的建设、发展做出了贡献！我们期待您将个人所珍藏的资料提供出来，能进入院志书中亦是您的荣幸！

2012年是医院建院七十周年，这是值得庆贺的一年。为了使医院历史资料得到更好的保留，医院决定从8月启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，征集院史、院志资料。现专此函告以下内容。

一、征集内容：

1、资料征集范围：有关临澧县卫生院（1945年—1956年）、临澧县县人民医院（建国后1956年—2012年）发展期间有关重要重大事件、医事活动、下农村巡回医疗、援外医疗、抗震救灾、援藏医疗队活动、科室创建、科技成果、对外交往、学术活动等，工作、学习、生活、文化活动的历史

文字（含报纸、杂志）、文物、照片，均可提供，供医院修志、制作画册和展览使用。

2、征集对象：凡在本医院工作过的历任领导、医院职工以及职工家属和社会各界人士。

二、资料征集要求及方式：

1、历史文字、文物、照片的征集，从2012年8月21日起院志办开始接收各种资料，截止时间为2013年12月31日。

2、照片均用数码电子版，尺寸不限。原胶片的照片，可翻拍成数码电子版照片。如不能翻拍的照片可交给院志办公室负责扫描、翻拍，统一登记保管，使用结束后归还物主。

3、院志办办公地址：门诊部四楼，联系人：徐先明，电话： ***。如有具体问题，可直接与办公室工作人员联系。

4、若无法亲自送资料到院志办者，可发电子邮件至：1029382178@qq.com,信中请注明提供者的详细资料，包括姓名、性别、出生年月日、联系电话、现在工作单位、住址、现任职务职称、曾在本院工作的部门或科室以及工作时间和担任职务等内容。

三、奖励办法：

1、凡对提供资料的所有人员医院均现场赠送纪念品。

2、修志工作领导小组和编委会将根据资料的价值进行评定后给予奖励，奖励在院志编纂工作结束后颁发。

第二篇：医院卫生志编纂工作方案

临澧县人民医院 卫生志编纂工作实施方案

为了弘扬医院文化，回顾传承医院发展历史，全面祥实记载我院二十五年来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《临澧县人民医院卫生志》编纂工作，为确保高质量地完成院卫生志编纂工作任务，特制定本方案。

一、指导思想

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、客观完整地记述医院1988—2012年的发展历程和现状，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，反映出医院二十五年来建设发展的全貌和人民医院惠民的特色。

二、编纂组织及职责

（一）卫生志编纂工作领导小组

组

长：王治佐

副组长：冉成茂

谭光玉

成员：肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

职

责: 领导小组全面负责卫生志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。

（二）卫生志编纂委员会

主 任 委员：王治佐

副主任委员：冉成茂

谭光玉

肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

委

员：徐先明

苏基海

金则钊

胡晓平

王

立

沈桂兰

沈海兰

李福秀

杜四清

艾

黎

胡吉和

邓泽宜

范年佳

卓柏清

易发勇

郭大明

杨

星

罗成国

王中波

余远秀

赵国华

杨

涛

钟春华 胡菊华

章安清

徐

芳

吴菊英

刘菊炎

何小莲

刘

俊

韩基平

匡辉玉

胡方清

祝小梅

曾召枝

郭淑兰

谢

芳

吕

俊

邹先菊

祝

晖

苏星明

彭元伏

黄复香

贾小春

张碲桓

顾问委员：钟子星

缪宗维

毕楚生

李星庚

杨隆普

谌泽民

苏

静

龚立大

刘建波

郭新安

张国华

职

责：卫生志编纂委员会是组织协调全院卫生志编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院卫生志编纂工作的指导，督办和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史及决策重要事项。

全院各科室是院卫生志编纂工作的责任科室，科主任是第一责任人，护士长、副主任协助主任工作，负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写和校对工作。

（三）院卫生志编纂办公室

主

任：黄茂慧

副 主 任：苏基海

徐先明

金则钊

工作人员：张自华

周琴

职

责：院卫生志编纂办公室为收集史料、整理文档、编审卫生志史的工作机构，负责制订院卫生志目录及大纲、资料收集方案、修志人员培训，召集编志工作座谈会、专题研讨会及评审会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写、编审和印制院卫生志。

三、工作措施

（一）制订院卫生志编纂工作方案，启动院卫生志编纂工作，成立院志编纂办公室，完

善设施设备，确立组织和工作人员，制定编志工作流程。

（二）修志工作培训。编辑人员学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院卫生志撰写及相关人员培训与讲座，培养工作技能。

（三）召开动员大会。让全院广大职工、离退休职工充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。

（四）召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的职工，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。

（五）公开征集史料。通过各种媒体、网络等向本院职工和社会各界人士有集医院史料，包括文字、图片、物件、音像资料等。

（六）院卫生志办拟定每月工作计划，定期向修志工作领导小组汇报编纂工作进度。

（七）院卫生志资料整理、撰写、审定、编辑、评审、出版及总结表彰。

四、实施方案

（一）志书编纂准备阶段（2012年8月1日-8月20日）

按照市、县卫生局精神，制定卫生志编修工作方案，拟定《卫生志篇目》，落实编写任务，组建领导班子和工作班子，开展业务培训等工作。

（二）资料征集试写阶段（2012年8月21日－9月15日）

1、按照《卫生志》篇目，广泛搜集资料。包括

①县委、县政府关于本单位有关工作的决定，纪要事件； ②单位史志，资料汇编；

③县以上领导视察、调研本单位重点工作项目图片及相关报道，单位重点项目、重点设备的图片，单位开展重大活动图片；

④本单位有关人员省级以上期刊公开发表的论文，获得市级以上科研奖项的证书及相关资料；

⑤本单位完成的科研项目资料，调查报告研究论文；

⑥获得省级以上劳动模范、先进个人、荣誉称号的证件及相关资料； ⑦有关人员就某项目重点工程进行访谈资料；

⑧本单位1988-2012年领导班子成员名单，副高级以上职称技术人员及学科带头人，重大科研项目的第一负责人（中级以上职称），本县医卫界的名医名单。

2、收集资料的形式。文字资料或其复印件、电子文档、图片照片或其复印件或电子拷贝、录音录像电子版史志与资料汇编、文集、图片集的原书等，优先收集原件，不能获得原件的尽量使用扫描件，其次使用复印件、照片件，文字资料的照相件在自然光线充足的条件下，相机头垂直于资料平面拍摄，不要使用闪光灯。反映工作活动现场的照片，尽量使用当时的现场照片，不要事后摆拍。建筑物、景观的照片要用最新拍摄的，自然光线要充足，被拍主体要完整，画面要清晰，层次清楚，凡实物一律拍摄成高清晰度照片，以电子图像报送。照片均要详细说明，包括时间、地点、人物、事件描述照片中人物姓名身份，实物照片写在背面电子照片另附说明文档，并与相应照片编成同一序号以便对应。

3、资料整理汇总及编纂阶段（2012年9月15日-9月底）。资料整理收集后，由卫生局编志办审稿、修改、汇总、装订呈报县卫生局审查后，上报市卫生局。

五、工作要求

盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。将医院的整个发展历程真实记录下来，或经验，或教训，都是一笔极其珍贵的财富，通过这些记述，可以明其得失、循其规律、珍重历史、把握未来。此次编志将完整记载1988～2012年医院的历史变迁，重点记述改革开放以来，尤其是近二十多年来医院的发展过程和取得的成绩，此项工作任务重，时间紧，特要求如下：

（一）统一思想，提高认识，落实责任。院卫生志编纂工作是今年经过院党委会和院长办公会研究确定的全院重点工作之一，全院职工和离退休人员要统一思想，本着对历史负责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，把院卫生志编纂工作纳入议事日程，科主任亲自挂帅，全面负责本科室、本部门的修志工作，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。

（二）明确任务，认真实施。由于此次编纂院卫生志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂院卫生志的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。

（三）严格把关，确保质量。院卫生志所要记述的是本院自1988年1月1日至2012年9月这段艰辛而光辉的历史，要科学、客观、真实、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境、文化建设和感动服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。

（四）要顾全大局、服从统一调配及统筹协调，如期完成好这项服务当代、有益后世的院卫生志编纂系统工程。

临澧县人民医院卫生志办

二0一二年八月二十日

第三篇：院志编纂和院史展览馆筹建工作方案

院志编纂和院史展览馆筹建工作方案

为认真落实医院两会精神，高质量地完成院志编纂和院史展览馆筹建工作任务，特制定本方案。

一、指导思想

坚持科学发展观，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，将编纂医院院志、筹建院史展览馆和撰写完善卫生志篇章工作统一规划并同步实施，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、严谨科学地记述我院发展历史，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书和一个可供参观阅览的院史教育基地。

二、基本任务

1、按卫生志编纂工作要求，撰写完善有关章节及史料；

2、编纂一部院志；

3、筹建一个院史展览馆。

三、工作专班

1、院志编审委员会 主 任：李孟雄、李 慧

副主任：吴 波、王剑青、徐 莉、程骏章、段昌奉、田 夫、杨继元、刘 伟。

委 员：职能科室科长（主任）、临床和医技科室主任。顾问委员：前历任院领导同志。秘 书：李茂坤、邢 程。

2、院志编辑部 主 编：段昌奉 责任编辑：林发魁

编 辑：何德兵、周传军、唐雪生、范智勇、高爱煜、王 岱。顾问编辑：范先知

3、工作职责

编审委员会是组织协调全院志史编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院志史编纂工作的领导，督导和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史，决策重要事项。

编辑部是收集史料、整理文档、编审志史的工作机构，负责召集志史工作座谈会、专题研讨会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写和编审院志，策划和组织院史展览馆筹建工作。

全院各科室是志史编纂工作的责任科室，科长或主任是第一责任人，确定1名联络员办理具体事务。负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写、校对工作。

四、具体措施

1、动员培训

召开动员会。让全院广大职工、离退休老同志充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传 统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。

召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的老同志，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。

公开征集史料。向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等。

进行工作培训。选派编辑人员参观学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院志工作联络员培训与讲座，培养工作技能。

2、分步实施

志史编纂和院史展览馆筹建工作在一年半时间内编纂出版和筹建展出，即：2008年3月—2009年8月。整个工作将按计划分步实施、穿插推进、按期完成。

⑴ 院志编纂工作的实施步骤和完成时限为：

2008年3月1日至9月1日（6个月）为搜集史料阶段。各部门、各科室、各专科按照划分的篇目和范本，组织进行史料的搜集、撰写、送审工作。编辑部对各科室搜集、撰写、送审工作进行催办、登记、存档，对部分音像图片、文稿原件等珍贵史料予以复制，妥善保存。

2008年4月1日至10月1日（穿插6个月）为调查考证阶段。采取调查考证、专题论证等形式，对陆续送审的有关重要史 料和个别问题进行调查甄别与修改完善，确保史料真实准确、完整可靠。

2008年10月1日至12月31日（3个月）为分类整理阶段。在对史料进行个案考证或相互验证的基础上，编辑部按篇目章节完成史料的整理修改、编纂成文。对有个别疑问或异议的史料建卡标注说明并进一步查证核实，避免遗漏和错误。

2009年1月1日至5月1日（5个月）为校审汇编阶段。全部内容编纂成册后，按照“科室初审、编辑校审、主编鉴审、编委会终审”的程序进行编审并装订成册。

2009年5月1日至6月30日（2个月）为印刷出版阶段。召开听鉴会，在印刷前最后一次听取意见和审定，印刷出版。

⑵ 院史展览馆筹建工作和完成时限为：

2008年10月1日至12月31日（3个月）完成展馆选址与方案设计。

2009年1月1日至3月1日（3个月）完成施工改造与装饰。2009年3月1日至7月1日（4个月）完成物件整理与布置。2009年7月1日至8月1日（1个月）完成模拟演示与试展。

五、工作要求

1、提高认识，落实责任。院志编纂和院史展览馆筹工作是今年医院两会确定的六项重点工作之一，也是推进医院文化建设、迎庆建院六十周年的历史文献与成果展示。因此，全院职工和离退休人员，尤其是科主任和学科带头人，必须本着对历史负 责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。

2、明确任务，认真实施。由于此次编纂的是我院第一部院志，筹建是新型院史展览馆，时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂医院志书的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，指导科室联络员、组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。

3、严格把关，确保质量。院志和展馆所要记述和展示的是本院自1949年9月1日-2008年12月31日这段艰辛而光辉的历史，它要客观、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，认真编纂和筹建。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。

二○○八年二月十五日

第四篇：汶川特大地震抗震救灾志编纂工作方案

《汶川特大地震抗震救灾志·社会赈灾志》

(朔州部分)编纂工作方案

按照国务院、省政府关于做好《汶川特大地震抗震救灾志·社会赈灾志》编纂工作的要求，结合我市工作实际，制定本方案。

一、编纂指导思想与基本原则

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，全面、客观、真实、完整地记述我市救灾捐赠的组织管理工作和社会各界的赈灾与捐赠情况。

二、编纂目的意义

2008年5月1 2日发生的汶川特大地震，是新中国成立以来 破坏性最强、波及范围最广、救灾难度最大的一次地震。地震发生后，在党中央、国务院和中央军委的坚强领导下，在山西省党委、政府的直接领导和指挥下，我市迅速开展了历史上救援速度最快、动员范围最广、投入力量最大的抗震救灾工作，最大限度地支持和保障了灾区群众的基本生活。全市上下纷纷伸出援助之手，倾力支持抗震救灾工作，彰显了万众一心、众志成城，不畏艰险、百折不挠，以人为本、尊重科学的伟大抗震救灾精神。编纂《社会赈灾志》(朔州部分)，以志书的形式全面、真实、客观

11月份组织的捐赠棉衣被活动）时间内，每天有关捐赠工作的所有事情，记述应当尽可能详细（包括时间、地点、人物及事情的整个过程和效果，出台的文件除具体内容外，还需注明发文单位、文号、发文时间和摘录人，以及各类统计报表的格式和数据等），形成编志最初的资料长篇。二是按照我省统一规定的《社会赈灾志》编写章节（见下）格式在资料长篇的基础上精心组织编写而成《社会赈灾志》。以及随《社会赈灾志》稿件的图照5-8张，图照应与稿件内容相符地插入文中。

(四)结构要求

一律按篇、章、节、目分级编次。

综述 章节 第一章 社会赈灾管理机构 第一节 党委、政府层面的机构 第二节 民政等部门的机构 第二章 社会赈灾组织发动 第一节 组织捐赠活动 第二节 社会力量动员 第三节 特殊党费的组织发动 第四节 规范社会捐赠活动 第五节 捐赠活动中有代表的人和事

赈灾捐赠大事记（2008年5月12日至10月14日以及10—11月份捐赠棉衣被）

附录（有关捐赠的各类统计表格、政策法规文件等）编后记

（五）相关要求

各编写单位本着少而精的原则，按照以上数量要求完成资料长篇和《社会赈灾志》的文章，同时随文提供图片5至8张。其中资料长篇“日记”、《社会赈灾志》中的“综述、第二章、第六章、赈灾捐赠大事记、附录”为重点必写内容，务请各参写单位写全写实。请各单位将以上内容经单位领导审核盖章后报送朔州市民政局救灾捐助接收中心（电子文档），联系电话：0349-2098373电子信箱：szsjzwz@163.com。市地方志办公室协助做好志稿审稿工作。

四、组织机构

为确保《社会赈灾志》(朔州部分)的编纂质量，高效率、高水平完成编纂工作，市政府成立《社会赈灾志》(朔州部分)编纂领导组及编纂工作机构。

(一}组建《社会赈灾志》(朔州部分)编纂领导组

民政局作为《社会赈灾志》(朔州部分)的承编牵头单位，负责组建《社会赈灾志》(朔州部分)编纂领导组。编纂领导组的职

导意见。

(四)编纂业务培训

由《社会赈灾志》(朔州部分)编委会办公室组织编纂人员培训工作。培训内容包括社会赈灾的全面情况，学习掌握志书的基本知识和编纂方法，学习与编纂工作有关的各项规定等。

五、经费保障

按照《汶川特大地震抗震救灾志·社会赈灾志》编纂工作实施方案的要求，编纂《社会赈灾志》(朔州部分)所涉及的各项经费，由各承编单位按照原财政渠道解决。

六、编纂工作进度安排

9月20日前，各承编单位完成资料长编和《社会赈灾志》章节内容的编写，选定图片，经本单位领导审批后报市民政局救灾捐助接收中心，市民政局完成对全市各单位上报资料长编和《社会赈灾志》的初稿，报朔州市编纂委员会审定。

七、保密工作

《社会赈灾志》(朔州部分)属权威志书，资料收集、使用、保管等过程中的保密工作非常重要。各编纂人员要增强保密意识，不使用没有解密的材料。编纂领导组要高度重视，对资料和志稿的保密情况进行认真审核。各承编单位要妥善保存在编纂过程中收集形成的材料，并遵守调阅制度。

目归类，各条按时间先后顺序编排。每条资料长编主要为节录的资料内容；每条的“说明‟‟包括资料事件发生时间、资料来源，如报纸“说明”有名称、第几版、文章标题、作者姓名等，档案交待馆藏、文档号，文件交代发文稿单位、文号。每一资料长编的摘录者须署名以示责任。

各承编单位在向编纂工作室报送志稿的纸质文本和电子文本的同时，还需报送资料长编的纸质文本和电子文本。报送的志稿和资料长编必须是经过各单位负责同志审定签字的成品，而不是一般的材料或半成品。

第五篇：大学志的编纂情况

中国高校方志研究

编修地方志是我国特有的历史传统。从封建社会到民国时期, 修志工作从未间断。新中国成立后, 党和国家领导人历来重视修志工作。1956年, 编纂地方志曾列入国家科学十二年规划二十个重点项目之一。1985 年, 国务院正式将编修地方志的工作列入国家“ 七五” 规划。自此, 全国出现了“ 盛世修志” 的新景象。

一、什么叫校志。

校志就是记述学校教育、教学的资料性史书, 即用资料、用数字、用事实反映学校的历史、现状和成果, 为教育、教学服务的志书, 也可以说, 它是反映学校历程的最好资料, 也是学校的资料大全。

三、编写校志的目的意义是什么?

1、校志是对青少年进行社会主义教育、爱国主义教育和革命传统及尊师爱校的生动教材, 它能为下一代研究国情、校情提供重要资料。、“治校需有方, 有方才能得法”。校志也可为学校领导和上级有关部门提供本校的历史和现实情况 新任领导若有一本校志, 便可了解历任领导班子的治校经验和特点, 了解他们工作的成就或失误, 这有利于继承和发扬光荣传统, 以便扬长避短, 少走弯路, 做到心中有数, 才能使学校越办越好, 越办越有特色。

二、志和史的区别

1、编写方法形式不同 史体，主要记述历史，一般以时间、事件、人物等线索，倾向于纵向的发展，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律，故论述是史书的主体。志体，寓褒贬于叙事之中。有时也追溯过去，但主要的是记载现状，就是把事物横向分门别类地记载，只有记载而不论述。

2、主体门类广狭不同 史体是以历史事件或历史人物为中心轴线，记事集中，论述深入、系统，虽也有许多门类，却围绕着一个核心内容，来证明自己的观点和主线。志体重在资料收集，举凡一地的自然、社会、人文等各个方面，事无巨细，只要关系到国计民生的发展变化的事物，各个门类，各种重要资料，都在记述范围之内，平列叙事，并无明显的特定轴心。

3、内容详略不同 一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。

4、成书方法不同 史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点

集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。因此，史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。还有，志是当代人写的，史是后代人写的，三、志的性质与特点

从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。

志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、(9)人民性。

四、志的功用

(1)“存史”。(2)“资治”。(3)“教化”。(4)“补国史”。

五、志的体例

体例包括结构、体裁与章法三项内容。

1、结构，指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。

(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。所以章学诚认为：史体纵看，志体横看。这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。

(2)局部结构 总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，抑或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。

制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。

2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。(1)述 指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。

(2)记 用于大事记，以时系事。它是为志体所吸收的史体。

（3)志 这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用记事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。

(4)传 人物传记，专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。(5)图 各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。(6)表 各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。(7)考 所载资料的考证。

(8)录 附录、丛录，系资料辑存。

根据记述的需要，以上诸体分别运用，这是志体的一大特征。

五、下面我以《北京第二外国语学院志》来进行分析。

《北京第二外国语学院志》

编纂单位：北京第二外国语学院志 编纂人员：常殿元,李传松,武灵,张叔明,冉茂瑜,朱清颐,杨满生,李翠霞,施家平,翁蕾,蔡良金

出版单位：旅游教育出版社 出版时间：1994年10月 内容时限：1964-1993 封面

凡例

序言

目录

概述

一学院概貌

二历史沿革与办学特色

（1）初创时期

（2）“文化大革命”时期

（3）改革与发展时期

三 办学成就

大事记

第一篇体制与机构

第一章领导体制

第一节隶属关系

第二节领导体制沿革

第三节现行领导体制--院长负责制(1989年--)

六、各种会议

第二章机构设置

第一节1964年-1966年6月

第二节1966年6月-1978年11月

第三节1979年-1988年

第四节1989年-第三章院级主要委员会及领导小组

第一节主要委员会

第二节主要领导小组

第二篇教师与职工

第一章教职工队伍概况

第一节师资培训

四、检查与考核

表2.3.2自费出国留学人员统计表

二、培训与进修

第三篇学生

第一章本、专科生的招生与分配

第一节概况

第二节招生工作

第三节毕业生分配

三、分配去向

第二章学生管理与思想教育 第一节学生管理

第二节思想政治教育

第三章研究生工作及学位授予

第一节研究生工作

二、培养与管理

第二节学位授予

第四篇教学 以后省略

内容分析

一、高等学校志的内容 《北京第二外国语学院志》反映了高等学校志的基本内容, 现将其具体内容概述如下

自然概貌, 主要包括学校的地理位置、行政区划、地域面积、道路交通等内容。

领导体制与机构, 主要包括学校隶属关系的变更、领导体制的沿革和现状、教学行政机构的设立与调整、学院历任党政领导的任职情况等内容。

教师与职工, 主要包括教师队伍的基本状况、教师职务职称的评聘、工资制度的改革与调整、教师职工的培训与进修等内容。

学生, 主要包括本科生、专科生、研究生的招生与分配、学籍管理、思想教育、学位授予等内容。

教学, 主要包括教育思想、培养目标、办学道路与规格、教学原则、教学计划、教学大纲、专业与课程设置、教材建设、教学管理等内容。

科研, 主要包括科研的方向与课题、科研工作的开展与成果、学术刊物、学术交流等内容。

成人教育, 主要包括联合国培训项目、国内各大饭店经理培训班、导游人员培训班、委托办班、进修班、夜大学及函授大学等内容。

教学科研条件及设备, 主要包括图书馆、出版社及视听教学、计算机教学、体育设施等内容。

行政管理, 主要包括基本建设、财务管理、后勤服务、离退休老干部管理、保卫工作、审计监察、校办产业等内容。

外事工作 主要包括专家工作、留学生工作、对外交流、出访来访等内容。中国共产党, 主要包括历次党代会、党的组织建设、思想建设、统战工作、纪检工作等内容。

民主党派与群众团体, 主要包括各民主党派、侨联、工会、共青团、学生会、居委会等内容。

各教学、科研单位的概况。

《大事记》, 主要记述建校以来对二外的建设与发展、对学院教育, 的建设与发展有重大

影响的大事、要事和新事等内容。

人物篇, 主要对学院的院级党政领导和正教授相应职称简要介绍。另外, 在志书之首还设立了“ 概述”。概述是对全志内容的概括和升华, 是一个简明综述。

二、高等学校志的特性

高等学校志既具备地方志的一般特点, 又有着区别于其他专业志的特色。归纳起来, 高等学校志有以下几点特性。

专业性

高等学校志是地方志的一种, 是专业志中教育志的一部分。因为是教育志, 所以它的内容离不开“ 教育”、离不开“ 教书育人”这个学校的行业特点, 就像写农业志离不开“ 农业”、写工业志离不开“ 工业” 一样。又因为是高等学校志, 所以它的教育内容必须区别于初等教育、中等教育和职业教育等其他教育, 而应强调和突出“ 高等”教育这一特点, 抓住为社会主义现代化建设培养“ 高级” 专门人才这个中心环节, 紧紧围绕为完成培养高级专门人才这个高等学校的根本任务而进行的一切教学、科研、思想教育、行政管理、后勤服务等活动来记述。高等学校又可分为文科院校和理工科院校, 或者分为医科、经济、外语、旅游等不同类别的学校, 每一类学校、每一所学校都有自己独特的专业、独特的办学方式、独特的教育教学方法及管理体系等。高等学校志在记述内容上必须体现各个学校的鲜明特色, 不可“ 千校一面”

校域性

我国现存的八千余种旧志和陆续编纂的新志, 都是以一定区域为记载范围的, 所记内容基本不涉及本区域以外的人、事、物。地方志记载范围的这一严格界限就是地方志的区域性。高等学校志的记事范围也很明确, 我们可以称之为“ 校域性”。校域性有着自己独特的含义, 其内容也是由高等学校的特殊地位决定的。在京高等学校中, 有北京市所属院校, 也有中央部委所属院校。无论是市 属院校还是部属院校, 其很多方面的工作都大大超出了本校范围。市属院校的招生、分配面向全北京市, 学校的存在和发展以及学校的发展规模、计划等必须根据北京市教育事业的发展和需要而定。部属院校的招生、分配面向全国, 学校的存在和发展以及学校的发展规模、计划等必须根据全国的教育形势以及有关系统的发展需要而定。高等学校志的记事范围—校域性必须体现这一特殊

性, 即 高等学校志不仅记述本校范围内的人、事、物, 而且应该记述与本校的建立、存在和发展有着密切联系的人、事、物。含全国范围和北京市范围。

连续性

高等学校志的连续性具体体现为编纂的连续性和内容形式的连续性, 这也是地方志的共性。地方志强调续修, 一代续一代, 也可谓’‘传宗接代”。如唐朝、宋朝规定 三五年一选图经 图经” 即旧方志的别称，明洪武十一年令天下修图志“ 图志” 即旧方志的别称永乐十六年诏修天下郡县志书, 颁降《纂修志书凡例》。随着方志事业的发展, 很多地方形成了若干年一修志的传统。方志编纂的连续性是任何图书也无法比拟的。志书的断限清楚, 上段志书的结尾便是本段志书的开始, 本段志书的结尾便是下段志书的开始。

综合性

地方志的内容极其广泛, 包括自然和社会的一切方面, 这就是综合性。有人将地方志的这一特点概括为“ 横际百科, 纵际千年”。因此, 地方志素有“ 博物之书”、“ 一方之全史”、“ 地方百科全书” 等喻称。高等学校志在本校范围内充分体现了这一特点, 这从本文的“ 内容”一节便可看出。高等学校志 的内容广泛、全面 从横的方面看, 它门类齐全、内容翔实, 包览“ 百科” 从教学科研到后勤服务、从思想教育到行政管理、从教师学生到专家留学生、从外事往来到校办产业等等, 无所不包 从纵的方面看, 它从“ 古” 至今, 即从批准建校那天起到校志断限之日止。它不仅记述现状, 而且追述历史。因为各高等学校的成立时间不同, 高等学校志可以纵际百年, 也可以纵际几十年、十几年。随着我国教育事业及高等教育事业的不断改革和发展, 高等学校志的综合性这一特点将愈加显著。

江泽民总书记任上海市委书记时，曾于1989年在上海市地方志编纂委员会成立大会上讲过：“ 编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分, 是社会主义文化建设的系统工程, 是承上启下,继往开来, 服务当代, 有益后世的千秋大业。”希望中国方志业能够更加完美发展，多多涌现方志学人才。