区志编纂工作阶段小结

第一篇：区志编纂工作阶段小结

积极推进修志工作高效完成阶段任务

自《××区志（1992-2011）》编纂工作进入资料收集阶段以来，我××街道虽由于人员调动的客观原因使该项工作起步稍晚，但在街道领导的全力关心和各科室的大力配合下，仍然按照区志办下发的《关于<××区志>收集资料阶段的工作提示》的要求，按时、按质、按量地完成了该阶段工作，获得了区志办的肯定。主要的做法和体会如下：

一、领导重视，为编纂工作提供坚强保障

自区志编纂工作启动后，××街道领导充分认识到编修区志的重要性、征集资料的复杂性和编纂长编的困难性，迅速成立修志工作领导小组，由街道办事处主任亲自挂帅，街道办公室主任担任副组长，负责协调沟通，并指派专人专职负责编纂任务，各科室分工配合，严格按照时间节点推进工作。在资料收集阶段，街道修志人员碰到了很多困难，比如区档案馆提供的检索目录表明我街道修志需要检索的档案共有1万多份，7万多页，因会议记录、人员任职等文件不能拷贝，只能摘抄，其他文件也并非全部属于修志所需资料范畴，区档案馆又没有足够人手可以把所有文件都拷贝让修志人员自行筛选删减，因此所有档案都需要修志人员一一过目查询内容并进行标记或摘抄，此工作量非常巨大，光凭一人之力难以在规定时间节点内挑选完成。街道办公室主任（即修志小组副组长）得知此事后，马上专门协调了其他科室人员脱离原岗位，配合修志人员查检资料，经过一周半的全力突击，终于将修志所需的档案全部标记完成，送交区档案馆进行拷贝。

1由于领导高度重视，为修志工作全面展开创造了良好条件、提供了坚强保障。

二、完善纲目，为资料收集形成重点方向

纲目（即篇目）是志书的设计蓝图，是体现志书体例的重要组成部分，“提纲挈领”、“纲举目张”，一部志书的质量，在很大程度上取决于纲目的设置。纲目设计得体，涉及到志书体例、结构、特色和归属等诸多方面，志书“纵不断线、横不缺项”的编纂基本要求才能体现出来。我街道对区志办下发的《××镇的细化纲目》进行认真研究、分析，吸收别人设纲列目的经验和方法，在此基础上，根据自身特色和区志编纂目录进行了细化，并由办公室主任（即修志小组副组长）亲自把关，与各涉编科室进行协调沟通，确定对应业务条线分工负责，最终形成细化纲目定稿。各科室根据细化纲目，并参照区志办下发的《各承编单位收集的基本资料要求》形成资料收集的重点方向，迅速组织开展资料收集和整理工作。

三、周密计划，使资料收集按时按质按量

胡乔木同志说：“地方志是严肃的科学资料书。”地方志是在大量占有各方面资料的基础上编纂而成的。因此，必须把广泛征集资料放在业务建设的重要地位。××街道成立前身的情况复杂，现今街道的管辖区域在1992年9月时分属××路、××路、××路三个街道管理，1996年7月××路街道并入××路街道，2000年10月，××路街道和××路街道又合并成立了如今的××路街道。根据志书规范要求，2000年10月前这些合并而来的地域都必须在志书中得到体现，而且要追溯到事物发端，这就给资料征集增大了难度。因此，根据这种情况，街道修志人员与街道档案工作人员沟通后，制定了资料收集计划。首先安排人员去区档案馆检索筛选××路、××路、××路三个街道的档案，其次同步安排人员到街道档案室查询××路街道自成立以来的所有发文，有电子文档的及时拷贝，没有电子文档的则扫描，再次为收集到的街道发文建立目录方便查询和检索，接着以收集到的资料为基础，参照区志办下发的××局长编的形式编写《机构沿革及领导成员任职表》，最后根据区志办下发的《各承编单位收集的基本资料要求》将各类文件归类，制成不同的文件夹。考虑到区志办要求收集的12类资料中有几类资料或是我街道没有，或是我街道难以收集，为了方便区志办了解情况，我街道修志人员最终还专门编写了《区志资料收集情况说明》进行解释。根据修志计划，按部就班，我街道终于在区志办规定的时间节点之内保质按量的完成了阶段任务。

四、通力合作，让阶段任务得以圆满完成在修志过程中，修志人员获得了各科室的大力配合，社管科、规划办、经济科、文明办、宣传科、组织科等科室都竭尽所能为修志人员提供资料（包括照片）和获取资料的线索、途径。各科室之间也通力合作，互相沟通，互通有无，为区志细化纲目中各自负责的部分加紧收集资料，编写长编。同时街道档案室人员也积极配合修志工作，主动联系修志人员，为查找资料提供帮助，并在自身面临档案保密工作检查、家中孩子生病的同时，加班加点把整个街道成立至今的全部十一年资料按年份、科室、资料目录顺序整理完全，移交给修志人员。

第二篇：部门志编纂要领

部门志编纂要领

一、部门志的概念及与其他志的区别

文化、社会的综合性的地情书。历代修志者对地方志的编纂方法作了不懈的追求和探索，已总结了不少好的、成功的经验。而对于部门志的编纂来讲，与地方志比较，目前，仍处于探索、总结、提高阶段。尽管在上届方志编纂过程中已涉及到部门志，且已有不少单位完成了编纂任务，但基本处于启蒙阶段，其编纂要领，工作方法仍需作进一步总结。为此，我们根据以往部门志编纂的成功经验，加上现代修志专家、学者的观点以及我们近些年的工作实践，对如何编纂部门志从理论上作了一些探索，并整理成文，供各部门在实际工作中参考。但需指出的是：本部门志提要，仅是一种概括，并不是固定的模式，各部门在运用掌握时，要灵活，要实事求是，不能形成我有你有，我无你无的固定模式，这是修志之大忌。一定要形成你无我有，你有我更有的特色章法。

志。

状和历史的综合资料性著述。

志、单位志等。志书的不同称谓，均有不同的意义，既有许多相同的内涵，又有一定区别。而专志、单位志与部门志的区别又在哪里呢？

况的著述，是构成地方志书的主体部分，它是以横断面为主体的专题记述，而不单独成书的分志。如省（市）、县志中通常所列的分志包括有地理志，军事志、工业志、交通邮电志、建设志、外贸志、教育志等。

又有区别，在记述范围，编写角度上有一定差异。如广播电视局，作为单位志，就仅限于记述该局所从事的工作（和）事业，可叫作《广播电视局志》。而作为它所管辖的全方位的广播电视事业，又涵盖了城区及各乡镇，其内涵和角度要大得多，宽泛得多。因此这就有所区别了，作为这个部门的志书，可叫《广播电视志》。如果我们要系统的编纂部门志，可以让部门所管辖范围内的各单位首先编写单位志，然后，再在各单位志的基础上综合编纂成部门志。

二、部门志的地位和作用

专志编写提供素材，同时也是系统反映一个部门的历史变迁和记述其发展的著述，因此，编好部门志至关重要。现代方志的编写不仅不能顾此失彼、涵盖面要广，而且还要克服旧志中重人文轻经济的缺点。所以，此次修志我们一定要注重各部门志和乡镇志、校志、厂志的编修，许多基本素材来自基层。其地位和作用千万不可忽视。

业越来越多，各部门所管辖的单位和事业也比以前复杂，繁琐。如以前各地设立的邮电局，既管辖邮政事业又管电信事业，而部门的人员不多，业务量不大，电话未普及，手机业务未兴起。现在随着科学技术的提高和社会的发展，析出了几大公司和各大行业，电信公司、邮政公司、移动电信公司、联通公司等。如果我们不通过先修部门志、单位志，是很难收集到齐全的资料的。作为负责修地方志的同志，也不是全才，对所有行业都熟悉，都精通，必须要通过部门志才能掌握第一手素材，而这种素材又是更精当的素材，比简单的资料堆积更有价值，使用起来更为方便、可靠。

要安排人员到那个部门去搜集原始资料，然后再整理，再入志。这样一来，耗费了更多时间和人力，必然影响整个地方志的编纂进度。

管理下的发展过程和部门的历史衍变过程，作为这个部门来讲，具有很大的存史价值。

方志不能取代的。

在的综合著作。一个部门的设置、建立和发展是当地经济、社会发展的需要，它所管辖的事业具有相对的独立性、系统性、完整性。部门志可以全面记述并反映这个部门的具体内容。而作为地方志就不可能事无俱细将这个部门的事业的发展全部记述下来，只能将最主要、最能反映这个部门的有特色的东西提取到地方志中。所以，这是地方志不能取代部门志的原因。同时，作为记载部门所从事的百科全书，部门志又具有很大的实用价值。一方面，可用于部门的干部熟悉情况，掌握规律。通过编修的部门志提供历史借鉴，可以改善经营管理，谋求事业发展。另一方面，为部门领导的决策提供了资料依据，不失为部门志的工具书。再一方面，通过对部门的研究，也为研究地方历史与经济发展提供了有力的依据。总之，部门志具有详实、具体、细化、微观的特性，具有独立存在的研究价值。

三、部门志的编写范围和组织形式

上面的内容，我们分清了部门志与专志，单位志的区别与联系，也就基本明确了部门志的记述范围。下面，我们从时间范围，空间范围和业务范围来明确本届部门志的编纂问题。

1、时间范围。大家知道，自上届地方志编纂工作以后，我国地方志编修是每20年一续修，这为保持全国修志工作步调一致作了明确的规定。其断限问题也得到了统一解决。而作为部门志虽没有统一规定。但我们认为，部门志属于地方志的一个部分或内容，同为志书范畴，那么，也应该同地方志编修同步，这样才能保证上下齐动，其时间范围也才有一个明确的界定。否则，各行其是，五花八门，不利于方志的统一管理。为此，本届部门志记述的时间范围其下限我们可以按照全国统一要求的2005年底为止。至于上限时间就不一致了，因有的部门以前修过志，而有的部门没有，况且部门设置、建立的时间不一样，因此，为了保持部门志记述的连续性和完备性，凡以前修过的，可以接前志续修，同时对前志进行删补和完善。没有编修的，从部门成立之时记述，以保持史料完备，不给后人留下遗憾。还有的部门是从另一个部门析出来的，那么，在记述这个部门成立之日前，还要追述原部门的概况。这里，还有一种情况需要提及就是在撰写某些部门志时，会遇到交叉重复的情况。譬如旅游部门，它是随着八十年代旅游业的兴起而逐渐由政府的一个办公室而衍变成立的。在八十年代修志时没有编写部门志，因此它要从成立之日记起。同时，作为旅游志，它所涉及的不仅有旅游资源产业，还有相关的船舶运输业以及配套的宾馆、饮食服务行业等，因此他不仅是只记它这一个行业，还要记述交通、商贸等方面的内容，这就必然要与交通志，工商管理志、商贸志等有一定的重复和交叉。作为部门志来讲，都是要一一记述的，而在编写县志中的旅游专志时就要注意横排竖写、避免与交通等志重复了。

2、部门志的空间范围。方志有方志的地域特点，部门志也有一定空间范围。虽然它不同于单位志，范围要宽泛些，但也不能超越部门职能范围之外而记述，不能将某些虽涉及本部门但主要是其他部门的事而在本部门志中浓墨生彩，更不能将全国性或全省性的大事作重点记述。若必须记述，也只能作为背景、前提交代，而不能作为重点。如全国在进行国企改革，随之各地的工业部门、经贸系统要对所辖企业进行结构调整，这是按照国家政策而进行的，我们写部门志时不能将笔墨放在全国范围、全省范围、全市范围来写，而重点要写出在国家此政策出台后，我们是怎样实行的，采取的措施，取得什么成效，包括对国有资产的处理，工人的安置等。因此，要正确把握部门志所记述的地域范围。

3、业务范围。部门志不同于单位志和行业志，所以在编修时要注意内容的范围，而不能仅局限于“××局”、“××办”、“××委”。如在全国机构改革中，很多地方将原先的畜牧局、果品经济办公室等合并到了农业局。因此农业志所包括的业务范围比以前的农业部门业务要广，它就成了大农业范畴。包括了种植业，果品经济，畜牧业等等。若作为一个部门志，要将各专业横排纵写－－叙述。若在条件允许、人员充足情况下，也可以分为几个专业志而独立成书。所以说部门志与单位志、行业志是有区别的。在业务范围的记述上要严格按照所从事的业务范围来界定。既不能超越，也不能遗漏。若某项事业在高一层次中设有专业部门，而在县、乡一级未设立，其业务范围，我们就要将其“挂靠”到相应的部门记述。如计算机网络管理事业，作为一门新兴的行业，许多地方目前没有明确的主管部门，我们可以将其挂靠到相关的电信部门，广播电视部门或党政办公系统中加以记述。

验，可以每个部门确定一名总纂人员，再配备2－3名编辑人员。若部门所辖事业单一，可由总纂执笔，其他人员协助收集资料。若部门机构宠大，下属站、所、企业较多，可由各下属单位明确执笔人员，写出单位志书初稿，再由部门志编纂班子集中总纂，由主编按照大纲将各单位志系统化、完整化、科学化，形成部门志。如此集中人员，统一安排，分工负责，可以节省许多时间和精力。便于资源有效利用和掌握资料补缺、核实以及篇目的修改完整。当然，采取什么样的方法要从部门自己的实际出发，选择适合的组织形式。部分单位聘请退休老同志编写，也不失为一个好方法，因为老同志熟悉情况，了解部门的发展与变迁，许多文档资料无法查找的内容可以补充上来，而且了解全貌，写作时更得心应手。

四、编写部门志的注意之点

根据具体情况而定，方志体例一般为章节体，类目体、章节、类目结合体三种类型。但不能千志一面，而应根据各志所涵盖的内容和所掌握资料的多少而定。若资料详实，门类多，可以采用逻辑严密的章节体；若有的部门事务少，所收集资料不多，内容不充足，可以采用传统的类目体。还可将两种体例结合使用。总之，根据具体情况分析，各取所需。在确定部门志体例时要注意以下几点：

1、要具有志书的特点。部门志依然要保持志体的特色，充分运用图、表、录等，而不能写得象专业书或单位、部门总结。

2、体例设置要全面概括，应该成为本部门的“百科全书”和“史书”。将所辖各行业、从横向、纵向方面充分展开记述，详记部门的整个历史变迁和发展。凡所从事的工作都要详略得当的记述，客观真实的反映事物的本来面目。

3、突出部门特色。这是由部门的性质所决定的，也就是要有专业特色。部门与部门之间所从事的事业和分工不一样，因此不能泛泛而谈，千篇一律，要具有专门性。如党委系统和政府系统虽然在处理和从事的具体事务中有很多相同之处，观点是一致的，但所处的位置和站的角度不一样，因此在某一件事情的表述方法就不一定相同，各有各的特色。部门特色是最主要特色，必须深入研究。没有研究就会流于肤浅，体现不出部门志的根本特色。

辅相成，紧密联系，互为因果的。部门志作为一个独立成书的志书，设置好篇目至关重要，尤如一间房屋的框架，是对整个志书的总体设计，因此要注意以下几点：

1、注意整体性。一部志书就是一个有机的整体，即使在部门志之间有一些内容出现重复交叉，但若有必要，也可从不同角度详略，尽量保障部门志书的完整和丰满。

2、注意层次性。篇目是志书的蓝图，篇目设置是否层次分明，标准统一，排列有序，直接关系到一部志书的质量。我们采取横排纵写的方式，要分清经纬。在章与章、节与节之间，注意内容的并列关系，先后次序，形成一个立体的层次分明的统一整体。

又矫枉过正，许多志书又存在突出经济性，弱化文化性的缺憾，部门志虽然有自身的专一性，如经济部门修志当然以经济内容为主，文化部门修志当然是编写文化内容。但我们都要注意二者之间的协调。经济类志书在语法、文风上要朴实生动，而不能写得象会计报表，用数字，专业术语堆砌。部门志加强文化性，可设“艺文”章或“著述”章（节），记述有关专著，学术论文、文学作品等。同时在大事记、概述中也应注意，突出志书的特色。在强调文化性时，也应加强经济观的记述。

变和特征，发展条件，历史经验教训和本部门所取得的成果以及涌现的先进人物和事迹等方面，以事业发展史和发展条件为主体，而不是编成专业技术手册、资料书或工作报告等类型。部门志应属于社会科学范畴，如某县的《科技志》中记述某年该县所取的科研成果，某项医学技术获得省级二等奖，可以简述此项技术成果的特征，原理及效果，而不需要将整个医学报告和实验过程写入，这和志书的性质不相符合。如《农业志》中也不需把各种作物的栽培技术、各种病虫害的防治技术、各种施肥方法都记入书中，写部门志要切忌采用编写技术手册的作法。

学术科研任务，因此也不能写得象学术著作。部门志与学术著作的区别就在于：一是部门志在写到某项专业技术时只是“介绍”和“记述”，而不是就某项学科进行“研究”或“探讨”，有时可以发表简单评述，分析，但不是进行细致深入的研讨。二是部门志书对所管理的专业，事务不发表预见，不记载各种规划，而学术著作可以进行展望和规划。三是部门志书记述的范围是限定在本部门、本行业、本地方范围内，而学术著作可以涉及国外、省外、县外。

简单的资料汇编，如将各年移民政策汇集编排在一起，就成了《××县移民政策汇编》，部门志书虽然也要采用大量浩繁的资料，但要对资料进行精选和科学整理，作者用志体的语言加以陈述，科学地反映事业发展的历史、发展的条件和规律。不适合插入大段的引文，除个别特殊意义的文献外，也没有必要建立“文体选录”专章。

五、部门志编纂方法及内容提要 的综合性著述，能独立成书。因此，部门志在体例，篇目上有其完整性，和省志、市志、县志等方志一样，要有概述，大事记，然后根据内容需要分专志或章节，一般在概述中要将部门总的情况予以介绍。大事记作为全书之经，很有必要编写，若首先写好大事记，再分章记述可事半功倍，避免遗漏。大事记写好之后，便要进入章节编写。

部门志书编写方法

体裁

志书的体裁，一般有记、传、图、表、录等。这些体裁，各有特点和用途，不能互相取代。

一、记

“记”作为志书的一种体裁，是用来编写大事记的。编写大事记要掌握好三个特点：

一、以编年体为主，记事本末体为辅。

二、竖排竖写。

三、只记不述。下面分别讲这三个特点。

1、以编年体为主，记事本末体为辅

编年体为主，就是按年记载发生的大事。其特点是：同一件事、于上年发生，在上年列条目记载发生的情形；于下年结束，又在下年列条目记载结束的情形。记事本末体，就是同一大事，其发生、经过、结尾不论跨度有多少年，均在这件大事发生的年份列条目记完全过程。采用记事本末体的写法，使读者便于看到大事的全貌。

2、竖排竖写

竖排:就是编写志书记事的标题有年、月、日，以时间先后为序，进行编排，称为竖排。

竖写:就是要按事件发生的时间先后进行编写。

3、只记不述

这是对编写大事记条目的要求：只记概要，不展开叙述，更不要议论。在编写大事记时，一个条目记载一件事，力求文字准确、简洁。

二、传 “传”是用来记述立传人物的。即生人不立传，传体的主要要求是：

（一）、人物的生卒时间、身世。

（二）、主要政治思想和主张或重要学术思想和著作。

（三）、一生的主要活动和事迹。

（四）、人物的生活习惯和爱好。

编写人物传，要选取最能体现人物品德优劣的记实材料，进行叙述；选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要写实，写得具体、生动，写出人物的个性；不要写虚，写得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空发议论。

三、图

“图”，也称图照，包括地图、插图和照片。图照作为“无言之史”，是志书记事的一种辅助手段。照片的说明文字，应准确、简洁。

四、表

“表”是地方志记事的一种特殊方法。表的种类有二：有数据的称为统计表，无数据的称为类目表。如《革命烈士名录》，就是类目表的一种。

统计表的表文是指表中的数字，这是表的主体部份。表中的数字应准确无误。表中的数字应尽力搜集齐全，力求不留空格，当数字为零时，应写“0”当没有该项数字时，应用“——”符号表示；当缺少某项数字时，用“……”表示。

五、录

主要是附录，是志书的最后一个部份。附录，是将不属于志书的内容，但又有保存价值的资料。

志体

一、纵写事物

第一要点，按照时间先后顺序记述事物发生、发展、结果的全过程。一是按时间先后顺序记述-----这就是纵写，二是记述事物发生、发展、结果的全过程。

第二要点，记事单一，就是要做到一事一记、一物一记。不要两件或两件以上的事物交叉记述。

这次编写志书，许多事物在1988年以前就已发生，并且到2005年还在变化发展。这样，始末就是记述年限的上限和下限。据此，用始末法进行记述：

第一种，记述事物的发生----发展变化----结果。第二种，记述事物的1988年情况----发展变化----现状（2005年的情况）。

以上两种表现形式中，关键是要写好事物的发展情况。任何事物每时每刻都在发展变化，或增加减少，或兴衰起伏。但是，事物的发展变化，有的年份慢些，不显著，有的年份快些，较显著。在进行记述时，发展变化慢、不显著的年份可以少写或不写,发展变化快的年份必须写并写多一些，写出发展变化的特点、原因等，这样，写了开始，又写了发展变化，最后写了结果或现状。

二、据实直书

要掌握好据实直书的基本章法，必须注意避免以下几种写法：

第一种：不要夹叙夹议。在整部志书中，编写大事记，志书正文，附录等，都要遵循据实直书的原则，只记不议，不要进行评论，也不要摆观点、下结论、抒感情。只要概述、综述序言、后记可以有一些议论，但在概述、综述中，仍以概括事实进行叙述为主，议论不能太多，起到画龙点睛的作用就行了。

第二种：不要有工作汇报、工作总结、新闻报道、文艺作品、讲义、教材的写法。

第三种：在志书中，不要进行任何解说，也不要对任何名词下定义。

三、详细得当

在编写地方志时，哪些地方写详细些，写多一些，哪些地方写简略些，写少些，甚至不写，一般来说，要处理好详主略次。事物的主要方面要详写，次要方面应略写。详事业略机构，详写事业的发展变化、兴衰起伏，略写机构的设置撤并。

四、志书选材

选材时，应注意把握以下几个要点：

一、真实性和可信性；

二、目的性和针对性；

三、思想性。

(一)结 构

结构是指布局，将材料合理编排。编写地方志常用的是线、面、点结构。线，即纵向按时间顺序呈现事物发展的脉络；面，即横向展现事物的整体面貌；点，即对重点部分进行详写，突出局部。总之，就是以线纵述历史，以面横呈全貌，以点突出局部。

(二)层 次

层次，一般分为章节层次，段落层次。在层次安排上，一般要求做到合理、清楚、明白。所谓合理，就是层次的先后排列合乎逻辑，合乎语法。

(三)背 景

按照竖写原则，编写地方地一般从事物的生发或事件的开头写起。但是，事物或事件的出现，往往有其特定的背景。适当地交代这种背景，表明事物兴起的缘由，可提高记述的深度和广度。背景，包括时代背景、历史背景、社会背景，还包括当时当地政治、经济、文化、自然、地理等各方面的种种物质条件和精神条件。

1、一笔带过

在记述事物时，用很简短的文字交代时代背景，称为“一笔带过”。用“一笔带过”的方法，带出背景。这样记述，文字简洁，因果清晰。

2、专门叙述

用几句或一段文字，专门交代背景和条件，称为“专门叙述”。

对于背景或条件的记述，除了要处理好详略问题外，还要注意以下两点：第一，记述背景和条件，仍须遵循“据实直书”的原则，用“资料说话”，不要发议论，也不要滥作判断。第二，不要记述任何事物均交代背景或条件，凡是“开门见山”，直截了当书写开头、经过、结尾，即能把事物记述清楚，读者也易于理解，就不必交代背景和条件。

第三篇：编纂乡镇企业志的体会

编纂《江苏省志.乡镇工业志》的几点体会

徐元明

一部优秀的专业志，需要有正确思想的指导，有精益求精的工作态度，有各方面的密切配合。

江苏乡镇工业在全国是很具特色的，写好江苏省乡镇工业志具有重要意义，不仅可以为后人研究中国农村工业化道路留存珍贵的资料，而且具有重要的现实意义。1998年7月我接手《江苏省志.乡镇工业志》的编纂工作，前后经历了组织发动、搜集资料、撰写志稿、审改总纂四个阶段。1999年9月告成，2000年12月在进一步修改的基础上正式出版。《江苏省志.乡镇工业志》出版后，获得各方面的好评，产生了较大的社会反响，被称为“一部再现江苏农民伟大创造的志书”（南京农业大学顾焕章教授），“一部具有江苏特色的专业好志书”（翁 展），在2001年11月江苏省第三次地方志系统优秀成果评比中获唯一一个特等奖。

作为该志的主编，回顾《江苏省志.乡镇工业志》编纂过程，感到一部优秀志书的问世，是各种因素合力的结果。

一、坚持正确鲜明观点和解放思想、实事求是的思想路线是修好志书的思想基础。

我们在修编《江苏省志.乡镇工业志》的过程中，始终以辩证唯物主义和历史唯物主义的方法,以马列主义,毛泽东思想,邓小平理论为指导，比较客观地记述了新中国建立以后,特别是十一届三中全会以来江苏乡镇工业的发展轨迹，对其历史和现状都作了翔实、准确的反映，既写成绩经验，又写曲折问题，反映了一些规律性的东西。专记“重大决策与争论”在尊重历史事实、用事实说话的前提下，把握尺度,以事系人，既真实生动,且不违志体，可读性强。志稿充分反映了中国共产党所领导的改革开放的伟大成果。乡镇工业的发展，势不可挡，逐步成为社会主义市场经济的重要组成部分，走出了一条农村城市化、农村工业化的崭新道路，从根本上改变了农村的面貌。

二、组织好修志队伍，实行撰写人员、实际部门、修志专家的紧密结合。志书的撰写人员是写好志书的基础。1998年7月，省乡镇企业管理局与省社会科学院农村发展研究所签订了联合修志协议书。并由省乡镇企业管理局与省社会科学院联合组成新一届编委会，实行编委会领导下的主编负责制，我们很快组织起以社会科学院科研人员为主的15人编写队伍。省社会科学院在科研任务安排上为编志工作让路。

实际部门的支持是修志的必要条件。本志书编纂工作是在中共江苏省乡镇企业管理局党组的领导下进行的。省乡镇企业管理局在编纂经费、档案资料等方面提供了全方位的优质服务;各处室积极参与，热情为编纂人员提供线索和资料。省乡镇企业管理局还派一名同志全程参与编写组活动，主动与各部门、各地有关单位保持联系，为编纂人员提供多方面服务。

专业人员的指导是修志的重要条件。《江苏省志.乡镇工业志》能被各方肯定，与江苏省地方志办公室专业人员的及时指导分不开。在《江苏省志.乡镇工业志》编写的各个阶段，省地方志编纂委员会办公室吕武进、屠武周两位专家都给予具体的指导。

三、深入调查，详细占有资料，是志书修编工作的基础。

为获得尽可能多的资料，我们查阅了历年的乡镇企业会议、文件和统计资料，江苏乡镇企业杂志；编写过程中参阅了大量史料、著作，如:无锡、常州、扬州、南通、盐城、丹阳、江都、海门等市县乡镇企业管理局组织编写的乡镇工业志(打印稿)，江苏乡镇企业年鉴；莫远人著《江苏乡镇工业发展史》，董欣宾、郑旗合著《无锡县社队工业年谱》，王正俊著《锡山市乡镇工业的兴起与发展》和先行出版的省、市、县志。先后查阅图书资料1620册，查阅档案1846卷，复印资料3045份，整理摘抄资料451万字。正因为.资料翔实，内容丰富，信息量大，我们才把江苏乡镇企业的地方特色、时代特征、专业特性作了全面客观的反映，对资政、.存史、教化都有重大价值。

四、要有一个好的框架结构

框架结构是否科学,章节目设置是否合理,资料归属是否得当,正文层次是否分明、排列是否有序，直接关系到志书的质量。本志书章节的编排，志首有序言，“概述”。《概述》以概括的语言，纵述历史，横陈现状，述议结合，完整地勾勒出江苏乡镇工业兴衰起伏的轮廓，反映出了乡镇工业发展的阶段性和不平衡性，以及中共江苏省委和省政府各个时期对发展乡镇工业作出的重大决策及其影响,乡镇工业在全省国民经济中的地位作用；而且“概述”融思想性、科学性、资料性为一体，彰明因果，揭示规律，展望未来。正文13章：经济形式、经济结构、固定资产投资、供销、外贸外资外经、企业改革、企业管理、分配、科技、教育、环境与治理、明星企业与企业家、管理机构，容纳了乡镇工业的全部内容。由于乡镇工业是我国经济的一种特殊形态,许多内容在正文章节中难以记述清楚,因此,本志志尾特地设了三篇专记（《党和国家领导人对江苏省乡镇工业的视察指导》、《重大决策与争论》、《非工业企业》）加以弥补，既不破坏专业志的科学结构，又包容了影响乡镇工业发展的重要内容。附录有：大事年表；重要文献辑存；编纂始末。体例按省志要求采用“横排竖写”，分章、节、目三个层次，每章开头有无题小序，简洁概述本章内容，起导读作用。表达方式以文字为主，辅以表图，志首设彩页图片，反映乡镇工业各个不同发展时期的珍贵史实。

五、要有精益求精的工作态度

为保证志书的质量，我们严格要求,十易篇目，八改志稿。在初步完成资料搜集、加工、整理工作的基础上，我们从试写出的初稿中，选出部分章节请有关修志专家在体例、文字规范等方面进行讲评。完成初稿后，分章请编委会成员、省乡镇企业管理局业务处室以及熟悉乡镇工业的同志审阅，提出修改补充意见，各撰稿人员反复修改补充。又经正副主编、全体编写人员会同省志办有关人员对各章志稿进行为期半个月的集体审改，帮助撰稿人员进一步明确章、节、目及所要记述的内容，需要补充的材料。此后，撰写人员又进行了大量的调查和补充资料的工作。再由正副主编分工负责，对80万字的成稿分别进行修改审查，最后由主编总纂统稿定稿，形成56万字(不包括文献辑存)的送审稿。在通过江苏省地方志办公室组织的评审会后，撰写人员在认真整理分析各方面对志稿意见的基础上，进行了为期一个多月的修改、终审和统定稿。

此外，文笔要严谨生动,文风需朴实,行文要流畅,要有驾驭资料能力，志书的著述性、可读性要强,避免一般专业志读起来枯燥无味的毛病,也是一部优秀书必备的要素。

第四篇：临清二中志编纂方案

《临清市第二中学志》编纂工作实施方案

值临清市第二中学建校60年之际，经学校研究决定编纂出版《临清市第二中学志》。计划于2010年7月初定稿。因时间紧、任务重，为保证材料及时到位和编纂工作顺利进行，特制定本方案。

一、指导思想

本志编纂坚持辩证唯物主义与历史唯物主义观点，实事求是地记载建校以来（1950-2010）学校的历史和现状，以“资政、教育、存史、传承”为目的，力求思想性、资料性与科学性相统一，为学校今后的发展提供真实、详尽的材料。

二、组织领导

校志编纂设计学校工作的各个方面，必须加强领导，明确分工。为此，学校决定成立以校长为组长的编纂工作领导小组，成员如下：

组 长：贾生叶

副组长：路云明、郭广林、张吉超、王玉兴、刘春东

成 员：刁凤舞、王泽宾、王勇、王保龙、郭安军、任增印、刘宪春

下设办公室

主 任：张吉超（兼）

副主任：刁凤舞（兼）王泽宾（兼）

成 员：邢福林（常务）、刘云峰、李爱英、魏威、李静双

为了便于工作，落实好责任，促进编志工作的有效开展，学校领导进行如下分工：

贾生叶校长全面负责校志的编纂工作；路云明副校长具体负责与办公室、人秘室、督导室和总务科相关的工作；郭广林副校长具体负责与基建科、保卫科、财科相关的工作；张吉超副书记具体负责与工会、党支部、网络中心、宣传科、计生办相关的工作；王玉兴副校长具体负责与教务处、教科处相关的工作；刘春东副校长具体负责与团委会、政教处、艺体处相关的工作。具体分工见附表。

三、编纂时限

本志以1950年初建为上限，以2010年6月底为下限（2010年上半年材料可随时提供）。按照略古详今的原则，记述内容侧重于进入本世纪（2000年以后）学校的发展变化、突出成就，以体现时代特点。

四、体裁

囊括述、记、志、传、图、表、录等，以志为主。

五、进度计划

第一阶段：材料准备

2010年2月1日——3月30日，各处室及个人提供材料。

2010年4月1日——4月30日，编志人员审定材料。

2010年5月1日——5月15日，查缺补漏，完备材料。

第二阶段：编辑初稿

2010年5月16日——6月30日，编写初稿。

2010年7月1日——7月15日，采访、搜集、校正、补充，出版第二稿，印发各位领导、处室主任及有关人员，征求修改意见。

第三阶段：定稿出版

2010年7月16日——7月31日，完成修订稿，向主管部门领导、老领导和离退休职工征求修改意见。

2010年8月1日——8月15日，修改、完成第四稿。

2010年8月16日——9月1日，校对、润色、定稿、出版。

六、几点说明

1、本志的时间跨度为1950年至2010年，所以各小项材料提供者必须体现内容的历史过程，时间、地点、参与人要准确，大事、要事要记录详细，重要成果尽量突出记述。

2、所有材料的提供（照片除外）要以时间为序，不缺不漏（过程或变化），装订成册后务必于5月15日前交校志办邢福林老师，过期不交者，请向分管领导说明情况。3、1977年前的材料由校史办统一组织编辑。各部门重点准备1977年以后的材料。

校志编写工作，既是一所学校发展到一定阶段的总结回顾，更是一所学校文化的积淀、精神的升华，功在当代，利在后人。成功的编写好校志将继承发展千人的好传统、好作风，更会激励鞭策后人承上启下，再铸辉煌。

校志编写工作是我校近期工作的重点之一，望各处室、各级部高度重视，精心组织，完备材料，规范交稿，确保校志编纂工作顺利完成。

2010年1月31日

【附】校志内容及提供材料分工

各处室提供材料，须始于1950年建校初。内容要求：过程完整，时间准确，阶段分明，要事详尽。由张吉超副书记负责材料的审核把关。

1、学校管理

⑴教职工管理（责任人：齐友峰、刘云峰）

制度、措施：历年聘任情况，并附教职工基本情况表；调离（入）学校的教职工名单；职工获荣誉称号名单。

⑵教学管理（责任人：任增印、吕培良）

常规管理：各种制度严格；教研活动及成果；教改项目（变革过程）及成果；各学科（各教研组）改革典型；教师辅导获奖情况表；历年高考情况统计。

⑶学生管理（责任人：郭安军、王文生）

管理制度（守则、常规）；管理措施；检查制度；开展活动情况；学生受表彰情况；学生先进事迹典型；德育工作机构、制度、成绩；受市级以上表彰学生名单。

⑷艺术工作（责任人：丁长江、王洪武）

管理制度和措施；艺体设施建设（沿革）；历届运动会情况及创市级记录统计表；历次艺术比赛获奖情况统计表；历届艺术节、重大节日庆祝活动、音体美特长生培养情况。

⑸电化教学工作（责任人：王保龙、关迎臣）

微机室、多媒体教室创建（沿革）情况；微机班升学情况；网络中心及电视台建设情况；学校办公场所微机配备情况；电化教学开展情况。

⑹总务管理（责任人：刘宪春、崔桂芳、姜志红）

基本情况、基本建设；管理措施（含教职工公寓）；校产设施（含劳动技术器材、劳动设备等）；财务管理。

勤工俭学情况：工厂、农场、煤球厂、幼儿园、商品房出租、共建项目租赁等。

⑺档案管理（责任人：王勇、刘云峰、李静双）

建档、整档情况；档案管理措施；学校获奖情况统计。

2、大事记（责任人：王勇、刘云峰）

3、党组建设（1950-2010年）（责任人：刁凤舞）

党组织发展状况，支部活动，队伍扩大等情况，历任干部、制度职责（各时期不同），精神文明建设情况。

4、行政机构（1950-2010年）

⑴校行政领导：（责任人：王勇）：历届领导、任职时间。

⑵办公系统：（责任人：齐友峰、刘云峰）组织沿革、历任干部、工作职责。

⑶教学系统：（责任人：任增印、吕培良）组织沿革、历任干部、工作职责。

⑷政教系统：（责任人：郭安军、王文生）组织沿革、历任干部、工作职责。

⑸艺体处：（责任人：崔桂芳）组织沿革、历任干部、工作职责。

⑹后勤财务：（责任人：刘宪春）组织沿革、历任干部、工作职责。

5、群众团体

⑴工会（责任人：刁凤舞）

组织沿革、历任干部、活动情况、历届教代会情况。

⑵团委（责任人：季荣美）

组织沿革、历任干部、活动情况、历届团代会情况。

⑶计生办（责任人：季荣美）

组织沿革、历任干部、活动情况、历届妇代会情况。

⑷学生会（责任人：孙冬云）

组织沿革、历任干部、活动情况、历届学生会情况。

6、图片整理搜集（责任人：王泽宾、张成光）

校舍变化、现在校舍情况。

7、临清二中校友通讯资料统计（责任人：刁凤舞、邢福林）

8、形成几个编委会：

⑴校志编委会

主编：贾生叶

副主编：张吉超

⑵校友通讯录

主编：张吉超

副主编：邢福林

⑶二中画册

主编：张吉超

副主编：张成光

⑸教师论文集

主编：王玉兴

副主编：贾俊昌（整理2006年以来作品）

⑹校友回忆录

主编：张吉超

副主编：王泽宾

⑺学校制度

主编：路云明

副主编：刘云峰

⑻影像宣传

主管：张吉超

副主管：王保龙

第五篇：医院院志编纂工作方案

临澧县人民医院院志编纂工作方案

为了弘扬医院文化，回顾传承医院六十年发展历史，全面祥实记载我院七十年来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，为确保高质量地完成院志编纂工作任务，特制定本方案。

一、指导思想

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、客观完整地记述医院1941—2011年的发展历程和现状，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，反映出医院七十年来建设发展的全貌和人民医院惠民的特色。

二、编纂组织及职责

（一）修志工作领导小组

组

长：王治佐

副组长：冉成茂

谭光玉

成员：肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

职

责: 领导小组全面负责院志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。

（二）院志编纂委员会

主 任 委员：王治佐

副主任委员：冉成茂

谭光玉

肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

委

员：徐先明

苏基海

金则钊

胡晓平

王

立

沈桂兰

沈海兰

李福秀

杜四清

艾

黎

胡吉和

邓泽宜

范年佳

卓柏清

易发勇

郭大明

杨

星

罗成国

王中波

余远秀

赵国华

杨

涛

钟春华

胡菊华

章安清

徐

芳

吴菊英

刘菊炎

何小莲

刘

俊

韩基平

匡辉玉

胡方清

祝小梅

曾召枝

郭淑兰

谢

芳

吕

俊

邹先菊

祝

晖

苏星明

彭元伏

黄复香

贾小春

张碲桓

杨

志

顾问委员：钟子星

缪宗维

毕楚生

杨隆普 李星庚

谌泽民

张国华

职

责：编纂委员会是组织协调全院志史编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院志史编纂工作的指导，督办和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史及决策重要事项。

全院各科室是院志编纂工作的责任科室，科主任是第一责任人，护士长、副主任协助主任工作，负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写、校对工作。

（三）院志编纂办公室

主

任：黄茂慧

副 主 任：苏基海

徐先明

金则钊

工作人员：张自华

周琴

职

责：院志编纂办公室为收集史料、整理文档、编审志史的工作机构，负责制订院志目录及大纲、资料收集方案、修志人员培训，召集编志工作座谈会、专题研讨会及评审会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写、编审和印制院志。

三、工作措施

（一）制订院志编纂工作方案，启动院志编纂工作，成立院志编纂办公室，完善设施设备，确立组织和工作人员，制定编志工作流程。

（二）修志工作培训。编辑人员学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院志撰写及相关人员培训与讲座，培养工作技能。

（三）召开动员大会。让全院广大职工、离退休职工充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。

（四）召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的职工，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。

（五）公开征集史料。通过各种媒体、网络等向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等。

（六）院志办拟定每月工作计划，定期向修志工作领导小组汇报编纂工作进度。

（七）院志资料整理、撰写、审定、编辑、评审、出版及总结表彰。

四、实施方案

院志编纂工作自2012年8月至2013年12月，在18个月时间内将按计划分步实施、如期完成。

（一）2012年8月20日至9月30日（40天）——筹备阶段。医院制定编纂方案，成立院志编纂办公室，组织修志

工作人员培训，研究确定院志续修的框架结构和编纂篇目及大纲，召开动员大会，落实承编科室和编写任务，广泛征求社会各界人士及全院干部职工（包括离退休人员）的意见和建议。

（二）2012年10月1日至2013年3月31日（6个月）——收集史料及调查考证阶段。各部门、各科室按照划分的篇目、大纲和范本，组织进行史料的搜集、撰写、送审工作。院志办对各科室搜集、撰写、送审工作进行催办、登记、存档，对音像图片、文稿原件等珍贵史料予以复制，妥善保存。并采取调查考证、专题论证等形式，对陆续送审的有关重要史料和个别问题进行调查甄别与修改完善，确保史料真实准确、完整可靠。

（三）2013年4月1日至2013年6月30日（3个月）——分类整理阶段。在对史料进行个案考证或相互验证的基础上，院志办按篇目章节完成史料的整理修改、编纂成文，形成初稿。对有个别疑问或异议的史料建卡标注说明并进一步查证核实，避免遗漏和错误。以上两个阶段穿插进行。

（四）2013年7月1日至9月30日（3个月）——校审汇编阶段。全部内容编纂成册后，按照“科室初审、编辑校审、主编鉴审、编委会终审”的程序对初稿的设计和内容进行编审并装订成册。并邀请有关领导、专家对院志进行评议。

（五）2013年10月1日至11月15日（1个半月）——印刷出版阶段。召开听鉴会，在印刷前最后一次听取意见和审定后，印刷出版。

（六）总结表彰阶段——2013年底召开院志编纂工作总结表彰大会，对编纂先进科室及个人、优秀志稿、撰稿责任人和提供珍贵史料者进行表彰和奖励。

五、工作要求

盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。将医院的整个发展历程真实记录下来，或经验，或教训，都是一笔极其珍贵的财富，通过这些记述，可以明其得失、循其规律、珍重历史、把握未来。此次编志将完整记载1945～2012年医院的历史变迁，重点记述改革开放以来，尤其是近二十年来医院的发展过程和取得的成绩，此项工作任务重，时间紧，特要求如下：

（一）统一思想，提高认识，落实责任。院志编纂工作是今年经过院党委会和院长办公会研究确定的全院重点工作之一，也是推进医院文化建设、迎庆建院七十周年和门诊住院综合大楼竣工开业庆典的历史文献与成果展示。因此，全院职工和离退休人员要统一思想，本着对历史负责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，把院志编纂工作纳入议事日程，科主任亲自挂帅，全面负责本科室、本部门的修志工作，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。

（二）明确任务，认真实施。由于此次编纂院志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂医院志书的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。

（三）严格把关，确保质量。院志所要记述的是本院自1945年1月1日至2012年12月31日这段艰辛而光辉的历史，要科学、客观、真实、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境、文化建设和感动服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。

（四）要顾全大局、服从统一调配及统筹协调，如期完成好这项服务当代、有益后世的院志编纂系统工程。关于征集恩施市中心医院征集院史院志资料的公告

社会各界同仁：

临澧县人民医院医院经历了近七十年的风风雨雨，医院得到了很大的发展。曾经在医院工作、学习、进修过的领导、专家、老师、同事、学生，亲历了医院的成长壮大，目睹了医院各个时期的重大事件，为医院的建设、发展做出了贡献！我们期待您将个人所珍藏的资料提供出来，能进入院志书中亦是您的荣幸！

2012年是医院建院七十周年，这是值得庆贺的一年。为了使医院历史资料得到更好的保留，医院决定从8月启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，征集院史、院志资料。现专此函告以下内容。

一、征集内容：

1、资料征集范围：有关临澧县卫生院（1945年—1956年）、临澧县县人民医院（建国后1956年—2012年）发展期间有关重要重大事件、医事活动、下农村巡回医疗、援外医疗、抗震救灾、援藏医疗队活动、科室创建、科技成果、对外交往、学术活动等，工作、学习、生活、文化活动的历史

文字（含报纸、杂志）、文物、照片，均可提供，供医院修志、制作画册和展览使用。

2、征集对象：凡在本医院工作过的历任领导、医院职工以及职工家属和社会各界人士。

二、资料征集要求及方式：

1、历史文字、文物、照片的征集，从2012年8月21日起院志办开始接收各种资料，截止时间为2013年12月31日。

2、照片均用数码电子版，尺寸不限。原胶片的照片，可翻拍成数码电子版照片。如不能翻拍的照片可交给院志办公室负责扫描、翻拍，统一登记保管，使用结束后归还物主。

3、院志办办公地址：门诊部四楼，联系人：徐先明，电话： ***。如有具体问题，可直接与办公室工作人员联系。

4、若无法亲自送资料到院志办者，可发电子邮件至：1029382178@qq.com,信中请注明提供者的详细资料，包括姓名、性别、出生年月日、联系电话、现在工作单位、住址、现任职务职称、曾在本院工作的部门或科室以及工作时间和担任职务等内容。

三、奖励办法：

1、凡对提供资料的所有人员医院均现场赠送纪念品。

2、修志工作领导小组和编委会将根据资料的价值进行评定后给予奖励，奖励在院志编纂工作结束后颁发。