编写县志和区志工作总结

第一篇：编写县志和区志工作总结

一、主要工作：

1．进一步提高修志队伍整体素质

⑴供稿队伍建设。《江东区志》编纂已进入磨稿和总纂统稿阶段，为提高工作效率和志稿质量，我们重视各供稿单位的主笔与区志办的互相配合，上下互动，注重供稿队伍的培训。年初，召开全区修志工作会议，采取以会代训的形式，对全区供稿单位修志人员进行业务培训。会上，区志办两位副主编结合我区修志工作实践，分别作了《〈志稿质量标准规定〉解读》及《如何把握方志的文体特点》的讲座，对与会人员业务水平的提高极具指导性和可操作性。4月份，区志办组织召开区志“街道编”主笔座谈会，对“街道编”志稿编写内容进行规范化处理。同时，为鼓励先进，弘扬编修者爱岗敬业、无私奉献的精神，坚持每年开展年度修志工作先进个人评选活动。年初，评选和表彰了10名“20xx年度修志工作先进个人”，极大地调动了修志人员的工作积极性。

⑵编辑队伍建设。为建设一支专兼职结合、结构合理、素质较强、业务娴熟、开拓创新、甘于奉献的区志编辑队伍，我们注重编辑队伍的自身建设。主要从以下几方面入手：一是坚持持之以恒的自修学习。每位编辑通过广泛阅览各类方志期刊和方志网站，自觉汲取修志理论知识，做到学以致用，学用结合，学有成效；二是积极参加上级部门举办的方志业务和专题研讨会。5月份，主编和副主编参加了市第五次地方志专题研讨会，主编撰写的《关于志稿纲目设置的实践与思考》一文在会上作了交流；三是坚持周三上午学习日、碰头会制度。结合工作进程，每周确定专题，印发相关学习资料，认真阅读评议，共同提高。一年来，共组织专题业务学习11次。内容包括：学习省市方志部门重要文件及领导讲话材料，如《浙江省二轮修志创优工程试点工作回顾》《宁波市地方志书质量规定》《宁波市地方志资料征编基本要素质量规范》《关于提升志书内在品质的思考》等；还有从方志网站、期刊、书籍中精选出来的修志理论文章，如《第一轮修志实践提供的借鉴》《记事的概括手法》《方志的语言与文风》《处理交叉重复的常用方法》《关于志稿磨稿之初探》《把握好志书的记述角度》《二轮修志的四个热点问题》《浅谈志稿审稿》等，通过学习，使编辑们边充电边编纂，理论指导实践，确保区志编纂少走弯路，不断提高志稿质量；四是走出去，向兄弟志办学习。4月份，区志编委会副主任王兴国率区志办编辑一行9人，赴北仑区志办学习取经，听取了北仑区志办关于志稿进入评审阶段的工作步骤和经验介绍，从中受到启发和借鉴。

2．稳步推进区志总纂工作

2月份，区志编纂工作取得阶段性成果，《〈江东区志〉初稿第一稿》编印完成，共5册，120余万字。自此，区修志工作开始进入总纂磨稿阶段。[ ]总纂，类似于战场上的总攻阶段，赛场上的百米冲刺，重大项目的终端工程，其重要性不言而喻。我们从实际出发，制定了一套行之有效的磨稿方案，并根据工作进程，不断加以调整和完善，使磨稿工作得以稳步推进。经过近9个月的磨砺，至11月，《〈江东区志〉初稿第二稿》又编印成册，共4册，105万余字。作为修志工作的阶段性成果，将呈送区地方志编纂委员会领导和各成员单位审阅，旨在遵循“开门修志，众手成志”的原则，广泛征求意见，稽核真伪，查漏补缺，不断完善和提高志稿质量。在总纂磨稿工作中，我们做到：[]

⑴合理分工，优化力量组合。为解决任务重、人手紧的矛盾，我们注重优化力量组合。为加强总纂统稿力量，增设1名副主编。4月份，针对修志工作的各个阶段性的不同特点，对区志办8位编辑重新进行责任分工。安排1名熟悉区情的老同志专门负责分志稿审阅、把关工作，将年轻的、文字功底相对好的编辑充实到责任编辑队伍中，形成“老中青结合”的修志队伍结构形式。同时，建立责任分工制，从主编、副主编，到责任编辑，采取任务逐项分解、落实到人的方法，增强每位编辑的责任意识和紧迫感。下半年，根据总纂磨稿阶段志稿审改的需要，新聘了2名文字功底好、工作责任心强的同志，充实编辑工作力量。8月底与11月初，总纂阶段的工作责任分工也随编辑人员的变动，做了两次同步调整，为总纂工作的保质保量运行打好基础。

⑵反复打磨，完善总纂篇目。篇目是全书的总体设计，是全书之纲，也是衡量志书质量的主要窗口。篇目的修订，贯穿于修志的全过程。从区志编纂之初，到初稿成稿，已六易其稿。进入总纂阶段，随着磨稿工作的不断推进、认识的不断深化，发现初稿纲目还存在着诸多问题，如：要项残缺，归属不当，排序混乱等。我们随即又对区志纲目作了较大力度的修改和调整。4月至5月，进行了5次集中时间的大讨论。发挥集体智慧，逐编、逐章、逐节地加以推敲和修改，按照“符合志体、反映特色、彰显亮点”的要求，修改完善篇目，形成结构合理、领属科学、层次清晰、符合实际的篇目设置。6月，区志总纂稿（总第七稿）纲目定稿。在随后的磨稿过程中，在遵循定稿纲目基础上，又作了适当的局部调整，至10月底，形成了更为完善的初稿第二稿（总第八稿）纲目。

⑶多管齐下，提高磨稿效率。在优化纲目的同时认真探索磨稿方法。3月初，经过集体商议，决定采取主编、副主编与各责任编辑审阅双头并进，材料与行文规范双重把关的方法。然后，制定《区志稿总纂、审查工作计划》。规定工作方法为分工分册，各尽其责。即主编、副主编通读，各责任编辑细磨的方法。4月份，再一次明确总纂阶段的工作要求：思想上提高认识，态度上积极奋进，行动上与时俱进。并设计出《总纂磨稿工作进度表》，要求编辑每星期填写一份，按时规划，及时总结，最大限度地提高工作效率。另外，经常召开审稿研讨会，发挥典型示范，样稿引路的作用。先由主编、副主编择取几个编、章、节，作示范剖析，组织编辑们一起参与讨论，形成共识。然后各责任编辑轮流主讲，剖析手头上在改的志稿，提出问题，彼此交流，互相切磋，共同提高修改能力。一年来，共组织开展了15次高质量、有深度的志稿集体研磨会，对研磨志稿质量起到了积极有效的作用。

3．精心做好分志的审核把关工作

在抓区志的同时，我们也重视对全区分志编纂工作的指导。区志办专门安排1名编辑负责分志稿的终审工作。为确保我区分志（部门志、街道志）的质量，[ ]7月，特制订《江东区部门志、街道志（25部）审核和印书的实施办法》。7月20日，区志办主编、副主编3人参加了《江东宣传志》统稿研讨会，为他们答疑解惑，给予具体指导。为进一步推动分志工作，8月份，专门组织召开了由11家单位的主笔参加的分志编撰工作座谈会，区志办负责主审分志稿的编辑就分志编撰中的一些共性问题，作了具体的剖析和指导。目前，已有《东胜街道志》、《江东城管志》、《江东劳动志》、《江东文化志》4部分志完成总纂，通过了有关专家的评审，其中，《江东城管志》正在付印中，争取年底前出书；另外，《江东民政志》、《江东检察志》、《江东工业志》、《江东宣传志》、《江东农业志》、《江东建设志》、《江东教育志》、《江东卫生志》、《福明街道志》、《东郊街道志》、《百丈街道志》《明楼街道志》、《江东公安志》等已完成或即将完成初稿的撰写，并大多进入了总纂磨稿阶段。

4．继续加大方志工作的宣传力度

为扩大方志工作的宣传面和影响力，继续办好方志两大宣传阵地。

⑴不断充实“江东史志网”网站内容。共发布28篇方志文章，其中，“工作动态”7篇，“史迹回眸”3篇，“业务探讨”8篇，“人物掠影”2篇，“它山撷英”8篇，为全区干部群众读志用志开辟了新的途径。

⑵坚持编印《江东方志》内部期刊。为及时总结我区的修志成果，加强修志工作的指导力度，克服资料匮乏、人手紧张等困难，坚持编印了一期方志期刊。共设领导讲话、业务辅导、地方特色、文物古迹、志稿选登等9个栏目，刊登文章15篇。

第二篇：XX年编写县志、区志工作总结

XX年编写县志、区志工作总结

XX年，江东区志工作在区委、区政府的重视和领导下，在上级志办的指导下，在编纂区志的过程中不断学习和汲取外地修志工作的经验，[课~件]动员和发挥全体参编人员和编辑人员的智慧和力量，修志工作进展情况顺利良好，并取得了阶段性的成果。

一、主要工作：

1．进一步提高修志队伍整体素质

⑴供稿队伍建设。《江东区志》编纂已进入磨稿和总纂统稿阶段，为提高工作效率和志稿质量，我们重视各供稿单位的主笔与区志办的互相配合，上下互动，注重供稿队伍的培训。年初，召开全区修志工作会议，采取以会代训的形式，对全区供稿单位修志人员进行业务培训。会上，区志办两位副主编结合我区修志工作实践，分别作了《〈志稿质量标准规定〉解读》及《如何把握方志的文体特点》的讲座，对与会人员业务水平的提高极具指导性和可操作性。4月份，区志办组织召开区志“街道编”主笔座谈会，对“街道编”志稿编写内容进行规范化处理。同时，为鼓励先进，弘扬编修者爱岗敬业、无私奉献的精神，坚持每年开展修志工作先进个人评选活动。年初，评选和表彰了10名“XX修志工作先进个人”，极大地调动了修志人员的工作积极性。

⑵编辑队伍建设。为建设一支专兼职结合、结构合理、素质较强、业务娴熟、开拓创新、甘于奉献的区志编辑队伍，我们注重编辑队伍的自身建设。主要从以下几方面入手：一是坚持持之以恒的自修学习。每位编辑通过广泛阅览各类方志期刊和方志网站，自觉汲取修志理论知识，做到学以致用，学用结合，学有成效；二是积极参加上级部门举办的方志业务和专题研讨会。5月份，主编和副主编参加了市第五次地方志专题研讨会，主编撰写的《关于志稿纲目设置的实践与思考》一文在会上作了交流；三是坚持周三上午学习日、碰头会制度。结合工作进程，每周确定专题，印发相关学习资料，认真阅读评议，共同提高。一年来，共组织专题业务学习11次。内容包括：学习省市方志部门重要文件及领导讲话材料，如《浙江省二轮修志创优工程试点工作回顾》《宁波市地方志书质量规定》《宁波市地方志资料征编基本要素质量规范》《关于提升志书内在品质的思考》等；还有从方志网站、期刊、书籍中精选出来的修志理论，如《第一轮修志实践提供的借鉴》《记事的概括手法》《方志的语言与文风》《处理交叉重复的常用方法》《关于志稿磨稿之初探》《把握好志书的记述角度》《二轮修志的四个热点问题》《浅谈志稿审稿》等，通过学习，使编辑们边充电边编纂，理论指导实践，确保区志编纂少走弯路，不断提高志稿质量；四是走出去，向兄弟志办学习。4月份，区志编委会副主任王兴国率区志办编辑一行9人，赴北仑区志办学习取经，听取了北仑区志办关于志稿进入评审阶段的工作步骤和经验介绍，从中受到启发和借鉴。

2．稳步推进区志总纂工作

2月份，区志编纂工作取得阶段性成果，《〈江东区志〉初稿第一稿》编印完成，共5册，120余万字。自此，区修志工作开始进入总纂磨稿阶段。[课~件]总纂，类似于战场上的总攻阶段，赛场上的百米冲刺，重大项目的终端工程，其重要性不言而喻。我们从实际出发，制定了一套行之有效的磨稿方案，并根据工作进程，不断加以调整和完善，使磨稿工作得以稳步推进。经过近9个月的磨砺，至11月，《〈江东区志〉初稿第二稿》又编印成册，共4册，105万余字。作为修志工作的阶段性成果，将呈送区地方志编纂委员会领导和各成员单位审阅，旨在遵循“开门修志，众手成志”的原则，广泛征求意见，稽核真伪，查漏补缺，不断完善和提高志稿质量。在总纂磨稿工作中，我们做到：[]

⑴合理分工，优化力量组合。为解决任务重、人手紧的矛盾，我们注重优化力量组合。为加强总纂统稿力量，增设1名副主编。4月份，针对修志工作的各个阶段性的不同特点，对区志办8位编辑重新进行责任分工。安排1名熟悉区情的老同志专门负责分志稿审阅、把关工作，将年轻的、文字功底相对好的编辑充实到责任编辑队伍中，形成“老中青结合”的修志队伍结构形式。同时，建立责任分工制，从主编、副主编，到责任编辑，采取任务逐项分解、落实到人的方法，增强每位编辑的责任意识和紧迫感。下半年，根据总纂磨稿阶段志稿审改的需要，新聘了2名文字功底好、工作责任心强的同志，充实编辑工作力量。8月底与11月初，总纂阶段的工作责任分工也随编辑人员的变动，做了两次同步调整，为总纂工作的保质保量运行打好基础。

⑵反复打磨，完善总纂篇目。篇目是全书的总体设计，是全书之纲，也是衡量志书质量的主要窗口。篇目的修订，贯穿于修志的全过程。从区志编纂之初，到初稿成稿，已六易其稿。进入总纂阶段，随着磨稿工作的不断推进、认识的不断深化，发现初稿纲目还存在着诸多问题，如：要项残缺，归属不当，排序混乱等。我们随即又对区志纲目作了较大力度的修改和调整。4月至5月，进行了5次集中时间的大讨论。发挥集体智慧，逐编、逐章、逐节地加以推敲和修改，按照“符合志体、反映特色、彰显亮点”的要求，修改完善篇目，形成结构合理、领属科学、层次清晰、符合实际的篇目设置。6月，区志总纂稿（总第七稿）纲目定稿。在随后的磨稿过程中，在遵循定稿纲目基础上，又作了适当的局部调整，至10月底，形成了更为完善的初稿第二稿（总第八稿）纲目。

⑶多管齐下，提高磨稿效率。在优化纲目的同时认真探索磨稿方法。3月初，经过集体商议，决定采取主编、副主编与各责任编辑审阅双头并进，材料与行文规范双重把关的方法。然后，制定《区志稿总纂、审查工作计划》。规定工作方法为分工分册，各尽其责。即主编、副主编通读，各责任编辑细磨的方法。4月份，再一次明确总纂阶段的工作要求：思想上提高认识，态度上积极奋进，行动上与时俱进。并设计出《总纂磨稿工作进度表》，要求编辑每星期填写一份，按时规划，及时总结，最大限度地提高工作效率。另外，经常召开审稿研讨会，发挥典型示范，样稿引路的作用。先由主编、副主编择取几个编、章、节，作示范剖析，组织编辑们一起参与讨论，形成共识。然后各责任编辑轮流主讲，剖析手头上在改的志稿，提出问题，彼此交流，互相切磋，共同提高修改能力。一年来，共组织开展了15次高质量、有深度的志稿集体研磨会，对研磨志稿质量起到了积极有效的作用。

3．精心做好分志的审核把关工作

在抓区志的同时，我们也重视对全区分志编纂工作的指导。区志办专门安排1名编辑负责分志稿的终审工作。为确保我区分志（部门志、街道志）的质量，[课~件]7月，特制订《江东区部门志、街道志（25部）审核和印书的实施办法》。7月20日，区志办主编、副主编3人参加了《江东宣传志》统稿研讨会，为他们答疑解惑，给予具体指导。为进一步推动分志工作，8月份，专门组织召开了由11家单位的主笔参加的分志编撰工作座谈会，区志办负责主审分志稿的编辑就分志编撰中的一些共性问题，作了具体的剖析和指导。目前，已有《东胜街道志》、《江东城管志》、《江东劳动志》、《江东文化志》4部分志完成总纂，通过了有关专家的评审，其中，《江东城管志》正在付印中，争取年底前出书；另外，《江东民政志》、《江东检察志》、《江东工业志》、《江东宣传志》、《江东农业志》、《江东建设志》、《江东教育志》、《江东卫生志》、《福明街道志》、《东郊街道志》、《百丈街道志》《明楼街道志》、《江东公安志》等已完成或即将完成初稿的撰写，并大多进入了总纂磨稿阶段。

4．继续加大方志工作的宣传力度

为扩大方志工作的宣传面和影响力，继续办好方志两大宣传阵地。

⑴不断充实“江东史志网”网站内容。共发布28篇方志，其中，“工作动态”7篇，“史迹回眸”3篇，“业务探讨”8篇，“人物掠影”2篇，“它山撷英”8篇，为全区干部群众读志用志开辟了新的途径。

⑵坚持编印《江东方志》内部期刊。为及时总结我区的修志成果，加强修志工作的指导力度，克服资料匮乏、人手紧张等困难，坚持编印了一期方志期刊。共设领导讲话、业务辅导、地方特色、文物古迹、志稿选登等9个栏目，刊登15篇。

二、明年主要工作

第三篇：乡镇志的编写

乡镇志的编写

乡镇志的编写

乡镇志是记述一乡一镇自然、社会诸方面的历史和现状的综合性著述书，也属于地方志诸多种类中的一种。

为全面、系统地反映一乡一镇的自然与社会的历史和现

1、篇目结构

状，一般来说，首次编写的乡镇志不宜规定志书的上限，凡是有资料、有内容可写的，都应该上溯至事物的发端。至于乡镇志的下限，考虑志书更好地为现实服务，下限最好断在搁笔的上一年，也是为了便于统计和使用各类数字。乡镇是属于县的基层行政单位。尽管乡镇的地域不大，范围不广，各行各业的规模也比较小，但各种机构设置基本与县相对应，可谓“麻雀虽小，五脏俱全”。乡镇志的篇目制定大致也可以参照县志分为五大类属，即概述、大事记、各类专业、人物和附录。设建置区划、自然环境、居民、农业、乡村工业、基础设施、商业、党派社团政权、教育、文化卫生体育、财税金融、民政司法、军事及人物十四篇。

2、编写内容

乡镇志记述本级行政区划范围内各种事物的历史和现状，反映其发展与变化。

（1）概述

采用综述的办法，高屋建瓴，取其精华，用最简明的文字，以叙为主，兼用议论，从本乡镇的自然、社会诸方面，勾画出本地古今的基本面貌，精辟地概括出全志的内容，起到提挈全志的作用。（2）大事记

用编年体和纪事本末体相结合的办法，用最精炼、最简洁的文字、逐条记述本乡镇自然、社会诸方面的大事、要事。条目按时间顺序排列，不分类。从大事记可以了解一个乡镇发展变化的基本过程，以及基本事实。

（3）专业篇

乡镇志的各种专业内容，是志书的主体工程，主要有自然环境、建置政区、经济、政治、文化等大类，每篇又可以设若干专业章。

①自然环境。记述本乡镇在全县的位置、经纬度、四至、面积以及地质、地貌、气候、水文、土壤、植被、资源、灾害等。

②建置政区。记述乡镇名称的由来、历代隶属的变化、行政区划的变动以及境内各村的位置、户数、人口、耕地、主要经济指标等。

③经济。农业：记述农村经济所有制、农业生产经营体制、农村经济结构、农作物种类与产量、农业技术、水利与农田建设、农机具、多种经营等。工业：记述个体手工业、村队工业、联营工业、乡镇工业以及在境内的其他工业企业。交通：记述道路、桥梁、公路养护、交通工具、交通管理、运输以及经营管理等。邮电：记述邮政设备、投递、汇兑、报刊发行以及电信设备、电话、电报、移动通信等。商贸：记述个体、私营、联营、国营、供销合作社等商贸经营体制、商品购销以及集市贸易、饮食服务、地方名吃等。粮油：记述粮油征购、销售、调拨以及储存等。财税金融：记述农业税、工商税等税的征收与管理，财政的收支与管理，以及记述当铺、银行、保险、信用合作社等金融机构的业务活动与管理等。乡村建设与环境保护：记述集镇的规划、街道与建筑，农村的规划、住房与新村建设，以及环保监测、污染与治理等。经济部类不但要注意对生产、经营、管理的记述，还要注意对行业、企业的投入、产值、利税、固定资产、全员劳动生产率等主要经济指标的记述。另外，可以考虑设经济综（总）述章，从整个乡镇的自然资源、生产资源、产业结构、主要经济指标、重点工程、企业和名优新特产品等方面，去反映整个经济建设的基本情况，增强志书经济部类的整体性。

④政治。党派群团：中共党组织记述本乡镇党组织的建立和发展、党员代表大会、乡镇党委主要工作、村队基层党组织、党员的人数与素质等；民主党派记述各党派的名称、组织以及活动；记述国民党、三青团的组织及活动；群众团体记述乡镇农会、贫下中农协会、妇救会、妇女联合会、工会、共青团、少年先锋队等组织和主要活动。权力和行政机关：记述历届人民代表大会以及乡镇政权机构沿革、部门设置、主要领导人更迭和干部状况等。公安司法：记述本乡镇机构设置、刑事、民事和经济案件的检查和审理，社会治安及法治教育等。重要政事纪略：记述解放前人民反对帝国主义、封建主义和国民党反动派的政治斗争，解放后历次政治运动在本乡镇开展的基本情况。军事：记述本乡镇历代地方武装、驻军、兵员征集民、兵和重要战事等。

⑤教科文卫体。教育：记述本乡镇历史上的书院、私塾等教育，以及解放后的学前教育、小学教育、中学教育、成人教育、教师队伍和人才输送等。科技：记述科技队伍、科技活动和科技成果等。文化艺术：记述文化艺术事业机构、设施、群众文化活动、民间艺术、文艺创作、图书、电影、新闻、广播、电视等。医疗卫生：记述医疗卫生事业机构、队伍、预防保健、爱国卫生运动、医疗和医药等。体育：记述群众体育、学校体育和体育竞赛等。文物胜迹：记述古遗址、古墓葬、古建筑、出土文物、革命文物和名胜等。

⑥社会。人口：根据人口普查资料记述年龄、性别、文化、职业、民族、姓氏、婚姻以及计划生育等。居民生活：反映解放前居民的贫困和解放后生活的逐步提高，记述职工和农民的收入、消费水平（包括消费构成、生活消费品的消费量和耐用物品拥有量等）、居住条件、储蓄和手存现金、文化娱乐和卫生健康等。社会福利：优抚记述乡镇政府对军属的优待和国家的补助、对牺牲和残废的抚恤、复员退伍军人安置等；社会救济记述灾害救济、困难救济和扶贫以及对职工福利和农村“五保”照顾等。宗教：记述境内各种宗教的组织和主要活动情况。方言民俗：记述本地方言的特点、语音、词汇、语法以及本地居民的生活、礼仪习俗和道德风尚、陈规陋习等。（4）人物

人物是乡镇志重点记述内容之一，分设人物传、人物表和名人录。要坚持生不立传的原则，对本乡镇有较大贡献或影响的去世人物立传，以正面人物为主，适当收入反面人物，以近代人物为主，适当收取古代人物，要注意为某一方面有较大贡献的“小人物”立传。对于在世且有重要影响的人物，可以采取以事系人的办法，将其主要事迹记入有关章节中。革命烈士、县以上授予荣誉称号的先进人物、县处级以上领导干部以及取得中级职称以上的科技人员、长寿老人等可以列表入志。（5）附录

①重要文献辑存。包括乡镇党委、政府制定的重要文件、布告以及典型的村规民约等。

②民间文学。包括民歌、民谚、谚语、歇后语、谜语和民间故事、民间传说等。

③奇闻轶事。

④有保存价值的其他内容。

3、处理好图、表、照片与文字记述的关系

地方志的主体形式是文字记述，而图、表、照片则是为了使文字表达更直观、更确切而采取的辅助形式，以解决文字记述之不足。使用图、表、照片，力求科学化、规范化、标准化，实行图、表随文走，充分起到图（表）文并茂的良好效果。要加强照片入志的管理，坚持照片入志要服从修志的指导思想，要有利于两个文明建设的原则，对那些不科学、不实事求是或者“照顾”入志的照片，要坚决不采用。

第四篇：三中校志编写方案

《大冶市第三中学志》编纂工作实施方案

值临大冶市第三中学建校60年之际，经学校研究决定编纂出版《大冶市第三中学志》。计划于2016年6月底定稿。因时间紧、任务重，为保证材料及时到位和编纂工作顺利进行，特制定本方案。

一、指导思想

本志编纂坚持辩证唯物主义与历史唯物主义观点，实事求是地记载建校以来（1956-2016）学校的历史和现状，以“资政、教育、存史、传承”为目的，力求思想性、资料性与科学性相统一，为学校今后的发展提供真实、详尽的材料。

二、组织领导

校志编纂设计学校工作的各个方面，必须加强领导，明确分工。为此，学校决定成立以校长为组长的编纂工作领导小组，成员如下：

组

长：汪中强

副 组 长：王江平刘立强 柯贤生 段灿如

成员：石树林 姜新水 彭火明 樊启佳 石 文 柯红卿

下设办公室

主

任：段灿如

副 主 任：石树林 石

文

李卫兵

成员：王国祥 李儒法 方子文 陈学证 陈治广 陈金荣

方英华 吴国良 祝太平

为了便于工作，落实好责任，促进编志工作的有效开展，学校领导进行如下分工：

汪中强校长全面负责校志的编纂工作；工会主席段灿如具体负责大冶三中校志的编纂工作和与工会、行政办公室、后勤基建、少年宫相关的工作；王江平副校长具体负责与学校安全、学生管理相关的工作；刘立强副书记具体负责与党支部、团委相关的工作；柯贤生副校长具体负责与教务处、教科处相关的工作；

三、编纂时限

本志以1956年初建为上限，以2016年6月底为下限。按照略古详今的原则，记述内容侧重于进入本世纪（2000年以后）学校的发展变化、突出成就，以体现时代特点。

四、体裁

囊括述、记、志、传、图、表、录等，以志为主。

五、进度计划

第一阶段：材料准备

2015年3月25日——9月30日，各处室及个人提供材料。

2015年10月1日——2016年2月29日，编志人员审定材料。

2016年3月1日——6月25日，查缺补漏，完备材料。

第二阶段：编辑初稿

2016年6月26日——7月25日，编写初稿。

2016年7月26日——8月10日，采访、搜集、校正、补充，出版第二稿，印发各位领导、处室主任及有关人员，征求修改意见。

第三阶段：定稿出版

2016年8月11日——8月25日，完成修订稿，向主管部门领导、老领导和离退休职工征求修改意见。

2016年8月26日——9月10日，修改、完成第四稿。

2016年9月11日——9月20日，校对、润色、定稿、出版。

六、几点说明

1、本志的时间跨度为1956年至2016年，所以各小项材料提供者必须体现内容的历史过程，时间、地点、参与人要准确，大事、要事要记录详细，重要成果尽量突出记述。

2、所有材料的提供（照片除外）要以时间为序，不缺不漏（过程或变化），装订成册后务必于2015年9月1日前交校志办方子文老师，过期不交者，请向分管领导说明情况。

3、2010年前的材料各部门要重点准备。

校志编写工作，既是一所学校发展到一定阶段的总结回顾，更是一所学校文化的积淀、精神的升华，功在当代，利在后人。成功的编写好校志将继承发展千人的好传统、好作风，更会激励鞭策后人承上启下，再铸辉煌。

校志编写工作是我校近期工作的重点之一，望各处室、各级部高度重视，精心组织，完备材料，规范交稿，确保校志编纂工作顺利完成。

2015年3月20日

【附】校志内容及提供材料分工

各处室、各负责人提供材料，须始于1956年建校初。内容要求：过程完整，时间准确，阶段分明，要事详尽。由办公室主任段灿如负责材料的审核把关。

1、学校管理

⑴教职工管理（责任人：柯贤生、姜新水）

制度、措施：历年聘任情况，并附教职工基本情况表；调离（入）学校的教职工名单。

⑵教学管理（责任人：柯贤生、石树林）

常规管理：各种制度严格；教研活动及成果；教改项目（变革过程）及成果；各学科（各教研组）改革典型；教师辅导获奖情况表；历年高考情况统计；职工获荣誉称号名单。

⑶学生管理（责任人：王江平、樊启佳）

管理制度（守则、常规）；管理措施；检查制度；开展活动情况；学生受表彰情况；学生先进事迹典型；德育工作机构、制度、成绩；受市级以上表彰学生名单。

⑷艺术工作（责任人：段灿如、陈江）

管理制度和措施；艺体设施建设（沿革）；历届运动会情况及创市级记录统计表；历次艺术比赛获奖情况统计表；历届艺术节、重大节日庆祝活动、音体美特长生培养情况。

⑸电化教学工作（责任人：石树林、唐政委）

微机室、多媒体教室创建（沿革）情况；微机班升学情况；网络中心及电视台建设情况；学校办公场所微机配备情况；电化教学开展情况。

⑹总务管理（责任人：彭火明、柯红卿）

基本情况、基本建设；管理措施（含教职工公寓）；校产设施（含劳动技术器材、劳动设备等）；财务管理。

⑺档案管理（责任人：段灿如、方子文、张剑）

建档、整档情况；档案管理措施；学校获奖情况统计。

2、大事记（责任人：陈治广）

3、党组建设（1956-2016年）（责任人：刘立强、陈绪中）

党组织发展状况，支部活动，队伍扩大等情况，历任干部、制度职责（各时期不同），精神文明建设情况。

4、行政机构（1956-2016年）

校行政领导：（责任人：陈学证）：历届领导、任职时间。

5、群众团体

⑴工会（责任人：段灿如、李卫兵）

组织沿革、历任干部、活动情况、历届教代会情况。

⑵团委（责任人：祝夭文）

组织沿革、历任干部、活动情况、历届团代会情况。

（3）学生会（责任人：樊启佳）

组织沿革、历任干部、活动情况、历届学生会情况。

6、图片整理搜集（责任人：唐政委）校舍变化、现在校舍情况。

7、大冶三中校友通讯资料统计（责任人：陈金荣）

8、历届毕业生花名册(1997---2010)

高中毕业生：负责人

方英华 吴国良

初中毕业生：负责人

陈治广 祝太平

9、教师花名册：（1956--2010）负责人：陈学证 陈金荣

10、形成几个编委会：

⑴校志编委会

主

编：汪中强

副 主 编：段灿如 王国祥

成员：李如法 方子文 唐政委

⑵校友通讯录

主

编：陈金荣

副 主 编：陈绪中

⑶二中画册

主

编：唐政委

副 主 编：李儒法

⑸教师论文集（整理2006年以来作品）

主

编：陈学证

副 主 编：石树林

⑹校友回忆录

主

编：陈治广

副 主 编：张

剑

⑺学校制度

主

编：段灿如

副 主 编：李卫兵

⑻影像宣传

主

管：石 文

副 主 管：唐政委

第五篇：志稿的编写要点

志稿的编写

一、本轮志书特点及与前志衔接问题

㈠入志人物标准。本轮修志与上轮不同，生也可以列传，如海盐县志步鑫生，列传。诸暨市志初步安排人物传略30多人，一般列人物名录。一般以事系人。要注意搜集在外工作生活的诸暨藉有名人士。人物固然不编入本部门篇章，但需向市志编辑部提供，市志有人物编。

㈡对前志纠误和补遗问题。发现前志有错误的应及时向市志编辑部反映，编辑部将采取相关办法予以纠正。①集中纠误、补遗，在书后集中纠误、补遗；②分散纠误、补遗；③注释。

㈢重叠部分。前志（下限1987年）与本志书（上限1979年）有9年重叠。可适当复录前志内容，前志记述详细的可简略一些，前志简略的可适当详细一些，避免简单重复。对悠久历史，应适当溯源，来龙去脉要点一下。

二、资料搜集问题

志书是资料性文献，资料是志书最根本最本质的属性。资料工作是志书编纂的基础性工作，与志书的质量密切相关，很大程度上决定了志书的质量。资料必须真实、可靠、系统。应按照纲目搜集资料。

资料的种类：⑴文字（数据）资料：即所谓“死资料”，包括档案、图书、报刊等方面的资料；⑵图片资料：即具有史料价值的图照，包括地图、图画、照片等；⑶口碑资料（口述资料）：即所谓的“活资料”，包括访谈资料、社会调查资料等；⑷实物资料：即具有史料价值的实物、遗物等。

文字（数据）资料是志书的主要资料来源。

搜集资料要求：部门档案资料要见底，报刊杂志查阅要见底，诸暨报、浙江日报、专业报纸，刊物、杂志、简报。要注重口碑资料的搜集，特别是老领导、老科长、老同志的工作笔记本。档案资料主要是一些文件、工作总结，过去没有复印机，资料归档情况普遍较差，本单位印发的文件比较齐全，上级部门印发的文件不太齐全，领导签给某科室阅处，由于科室文件要用，就长期存放在科室，时间一长就不归档了。另外，很多工作在档案中很难看出来，有些只是年终工作总结中点一下，很笼统，外行人根本不知道怎么回事，所以修志工作必须有本单位内行人参加。可以向老领导、老科长、老同志访谈、座谈，请老同志写回忆录等方式搜集资料，他们是改革开放历史的见证人，有些甚至是具体政策的制定者、执行者，是事物的亲历者，他们对事物的发生、发展过程十分清楚，这些在档案资料里是找不到的。农业局长孟志康要求各科室单位将藏着、掖着的资料都贡献出来，用于修志。领导动员，这个办法好。

资料不怕多，多多益善。只有资料充裕，撰写志稿才会运用自如。一般来说，有效资料与志稿比例为5：1，甚至10：1。从目前有关部门单位送到编辑部的试写稿情况来看，主要问题是缺乏资料。

要重点注意节点资料的搜集，注重搜集突出反映30多年大变革的时代特征、地方物征的资料。如1988年经济体制改革，1992年撤区并乡，1994年五大体制改革等都是节点。

注重搜集图片资料，志书要求图文并茂。如温家宝（时任副总理）视察诸暨农业生产的照片等。

资料搜集要按照先易后难，先近后远，先内后外，先“主”后“辅”等原则进行，即容易的资料先搜集，较难搜集的资料后搜集；近期资料先搜集，远期资料后搜集；内部资料先搜集，外部资料后搜集。档案局资料查阅复印期限为6月底，目前编辑部有人员帮助复印，可先查档案局资料。

三、数据问题 数据是志书的重要内容。既有统计数据，又有部门数据，以统计数据为准，因统计数据是法定数据；没有统计数据，可采用部门数据。

四、志稿纲目问题

目前的市志纲目，主要是为方便部门单位资料搜集、志稿编纂考虑编制，是一个基本框架。虽然经过编辑部同仁的研究讨论，但终究外行，难免存在该列的未列，不该列的列上等问题。如农业服务体系建设，是农业建设的重大内容，应该由农业部门负责撰编，但在纲目中不是很明确。所以，部门单位要认真研读纲目，根据实际情况，提出修改意见，并报编辑部讨论。纲目调整是伴随修志始终的长期过程。纲目修订永远在路上。

五、资料卡片问题

资料卡片编写采用一边搜集整理资料，一边摘录成资料卡片，一边输入电脑，形成电子资料卡片。资料卡片编写样式可参照编辑部QQ群政法委电子卡片。待电子卡片摘录工作全部完成后，即可编纂资料长编。这次修志方法与上次最大的不同是这次修志需编纂长编。长编是志稿编纂的基础性工作，也是志稿编纂的关键性工作。基础不牢，万丈高楼怎能安泰？编纂资料长编就是将电子卡片内容经过归类、整理、鉴别、考证、核实、筛选后，根据纲目横排门类，按照时间顺序或一定的逻辑关系（如水利工程建设）依次排列的一种汇集方式。具有原始性、客观性、准确性、全面性、系统性等特点。资料卡片编纂为长编，对同一内容，可以一张卡片一个内容排列，也可以几张甚至十多张卡片串在一起，不再保持资料卡片原有式样，但应具备资料编号、资料内容发生时间、资料正文、资料来源4个要素（目的是便于查找出处）。

资料卡片好比是铁矿石，长编相当于精矿粉，已经过一个选矿的过程，是一个物理过程。资料卡片编纂成长编，必须有所选择，选掉不符合冶炼条件的非铁矿石，提高矿石品位。

长编转换成志稿，就好比精矿粉经过钢炉被冶炼成钢铁，是 一个化学过程。长编转换成志稿，就是用方志的语言将它写出来。

资料——卡片——长编——志稿，每一个步骤都有补充、考证、修改、提炼的内容。

从绍兴市志编纂工作经验来看，编纂长编好处较多，资料卡片终究是零碎的，串起来效果就不一样，编纂长编既是一个梳理资料熟悉资料的过程，也是一个理清撰写思路的过程，那一块遗漏了，那一块交叉重叠了，那一块放在那一章更合适，一目了然，该补充的补充，该调整的调整，很方便，对后来写志稿就方便多了。我们很多修志人员认为，编纂长编是多了一项工作内容，有怕难怕烦的思想。其实，磨刀不误砍柴工，前头工作做扎实了，后面的工作就轻松了。

六、资料考证问题

写入志稿的材料必须准确无误，对有疑问的资料必须进行考证。资料考证伴随着资料搜集的始终，是一个去伪存真的过程。考证有4种方法：⑴书证，最常用的。一般来说，离事件越近的记载准确的概率越大。⑵物证。⑶人证。⑷理证。

七、志稿编纂的重点、基本要求及需把握的几个原则 志稿编纂重点：事物的发端阶段（起点），1979年的情况需写清楚；事物发展的关键阶段（拐点），拐点可以1个，也可以多个，记述体现事物兴衰起伏的阶段性或转折点，避免记流水账；事物发展的终结阶段（终点），2012年的情况必须记述清楚。

建议：在撰写志稿前，先写一个大事记，对志稿的编写质量有帮助。在具体编写志稿中，凡涉及大事要事的浓墨重彩多写几笔，突出重点。

基本要求：记述内容完整，横不缺要项，纵不断主线；点面结合，详略得当，详特略同，“大处着眼，小处着手”。志稿初稿完成后，要反复修改打磨。鲁迅先生曾说过，一篇好的文章，需修改十五六次。

需把握的原则： ㈠主体资料与背景资料的关系。主体资料：概括性资料、典型性资料，可以是文字、数据和图象资料。不是所有的地方都需要交待背景。

㈡整体与局部的关系（森林与树木的关系）。方法：点面结合。面是全面性、概括性的内容（面上的情况如同全景）。各个阶段都要体现面上的情况，以体现纵不断主线（即事物发展的脉络，但呈现的不是“流水账”。纵不断线是指面上的情况纵不断线，不是指个体情况纵不断线。点是典型性内容（如同特写景头），记述中可以有面无点，但不能有点无面。

阶段划分是自然而然的事情，不是人为划分的。吃透市情才能合理、正确划分。

㈢全面与特色的关系。全面是指主要内容齐备；特色是指时代、地方、专业。

㈣记事与记人的关系。志书以记事为主，除人物传外，志书记人主要采用以事系人的方法。如记述到养猪业发展时，自然而然地记述到应店街的养猪全国劳动模范。开创之功，特别有意义。

㈤文字与图表的关系。志书以文字为主，图、表在志书中可以发挥独特的作用。图的作用很难用简单文字表述，换句话说，一幅图可以表述相当篇幅的文字。表的作用是简明扼要，一目了然。文字为主，图、表是仆（辅）。允许只有文字没有表格，但不允许只有表格没有文字。

八、行文需注意的问题

从部门单位前段时间上交的试写稿的情况来看，往往容易写成汇报材料或总结报告，主要有以下几方面的问题：

⑴目的意义类用语：如为了……；根据……；按照……；围绕……；……具有重要意义等。

⑵形容词类用语：如大力发展……；有力推进……；成功创建……等。

⑶体会类用语：如实践证明……；是……平台等。⑷总结性用语：往往用于结尾，如有力地推进了……；有效地促进了……等。方志要求述而不论。

⑸专业性很强，读者很难理解的用语：如农村经济管理中的生产底垫等。

⑹缩略用语：如“双学双比”“巾帼创建”“三个代表”“五水共治”等。

⑺事件溯源问题：如记述新农村建设从2003年起，但实际上市委在1995年已提出建设小康社会。

⑻内容平淡，有面无点，没有亮点。许多事情点到为止，不够深入。如市政府组织某某单位对村级财务上墙情况进行检查，但没有检查结果；某某单位完成调查报告，但没有报告内容要点，等。

九、编写志稿要求

㈠工作要求：⑴要有攻坚克难的意识。修志中的所有难题都是无法避免的，修志人员唯一的途径是想方设法予以克服。搜集完整的、准确的、系统的资料很难，但编写志稿比搜集资料难度更大。要站在全市的高度，用简明、正确、通俗的语言将志稿写出来，述而不论。⑵打造精品的意识。要有敬畏之心，有事业性，既然上手了就要静下心来，把它干好。把握全局，立足时代，研究地情，谙熟方志。工作要认真仔细，精益求精。志稿中的差错有些编辑部不一定看得出来，尤其是一些专业的东西，一旦差错成志书就有可能贻笑大方，抱憾终身。

㈡质量要求：观点正确，体例严谨，内容全面，资料翔实，特色鲜明，记述正确，表达通顺，文风端正。㈠不要使志稿变成流水账本；㈡不要使志稿变成工作总结；㈢不要使志稿变成文件摘录；㈣不要使志稿变成教材辞典。

王仁荣2015.4