编纂烟草志的几个问题

第一篇：编纂烟草志的几个问题

编纂烟草志的几个问题

作者： 嘉兴烟草分公司 卢真祥

来源：《中国烟草》1991年第4期 1991-04-01

对为什么要编纂烟草志，编纂一部什么样的烟草志，怎样编纂好烟草志等问题，在认识上还不很一致。本文拟谈些看法。

为什么要编纂烟草志

修志是我们国家民族的传统，也是两个文明建设的需要。许多国家都收藏我国的志书，视为研究中国的珍宝。现在我们修的是社会主义第一代烟草志，“盛世修志”是形势的需要。举国上下，各行各业都在编史修志。所以，抓紧时机修好烟草志，是我们这一代从事烟草行业的工作者义不容辞的历史任务。编纂烟草志，也是发展烟草行业的需要。新中国成立以来，烟草行业迅速发展，已成为不可缺少的经济门类。编纂好我国有史以来第一部烟草志，这对提高烟草行业的社会地位，扩大影响，传世后代，服务当今，促进烟草行业的改革和发展，有其重大的历史意义和现实意义。

编纂一部什么样的烟草志

为了解决这个问题，笔者认为，首先要搞清楚什么叫“专业志”，什么是“部门志”。根据目前修志界的理论与实践，《专业志》：“应是全面记载某一行业（事业）的志书称专业志。《部门志》：“专门记载某一部门（单位）的志书。‘小而全’是部门志的主要特征之一；但对于同空间的同业内容则无所反映，这也是形成部门志的另一大特点，也是用以区别于同一属性专业志的主要标志。”

可是，目前修志同志对此看法不一：有的主张要“全”，如党政工团、人事制度、劳动工资、生活福利、文化教育、行政管理、文书档案等等，均应纳入《烟草志》。这样，岂不是变成了“部门志”吗？有的主张，既然是烟草志，就应立足在烟草公司系统，只要充分反映一个省、一个地（市）烟草公司系统的历史变迁和现状就可以了，涉及到其他部门有关烟草的事，应由他们去写。这样，岂不是变成了“公司志”吗？也有的主张，既是“专业志”，特别是烟草生产、加工等方面，要充分反映“知识性”，连一般的生产过程和方法都要具体记载。这样，岂不是成了“教科书”或“科技资料”吗？

笔者认为，《烟草志》应编成一部具有地方特色、行业特色、时代特色的社会主义新一代“专业志”。它具有这样几个特征：一是全面记述本地区烟草行业的全貌；二是不受空间范围内行政隶属关系的限制，只要是区域内涉及到与烟草有关的部门或单位，无论它的行政、业务隶属是哪一级的，无论是国营、集体、个体的，无论是专业的还是非专业的，都要搜集记述；三是应以地区内烟草公司系统的内涵为立足点，辐射到与烟草有关的各个领域，形成一个完整的烟草体系。从志书的内容上来讲，应突出烟叶、卷烟的生产、加工、销售以及专卖管理和科技等；至于烟草公司系统的党政工团、生活福利、文化教育、行政管理、文书档案等等，都可以不记，否则，将会变成“部门志”或“公司志”。

怎样编纂好烟草志

从嘉兴市烟草系统的初步实践来看，要编纂好烟草志，必须注意以下几点：

（一）加强组织领导，落实好编写人员，这是修好烟草志的组织保证。要抽调和聘用既懂烟草行业的业务知识，又有一定写作水平、责任心较强的同志担任编写人员。

（二）统一思想认识，提高修志自觉性，这是修好烟草志的原动力。对编纂烟草志，要统一思想认识，明确修志的重要性和必要性，认识到修好烟草志不是“不务正业”，而是社会主义的“千秋大业”；不是“劳民伤财”，而是传世后代，服务当今的“百科全书”，是一件无法用金钱计算的事业，它随着历史的推移，必将显示出特有的地位和作用；不是与己无关，而是关系甚大。从而增强修好烟草志的信心和决心，提高自觉性，克服畏难情绪。

（三）搞好烟草志的总体设计，拟订篇目，搭好框架，是修好烟草志的重要环节。

志书篇目的设计问题，是修志过程中难度较大的问题之一。目前，方志学界对此争论较多，还没有一个现成的模式。只能在编写过程中结合当地实际情况，逐步使之完善、合理。

（四）办好编写人员短训班，提高编写人员素质，这是编好烟草志不可缺少的一课。

举办编写人员短训班，学习文件，统一思想，能者为师，互教互学，取长补短，共同提高。通过培训，进一步明确编纂烟草志重大历史意义和现实意义；明确资料征集的范围和标准，资料整理鉴别和考证，以及如何保证资料的真实性和可信性；明确如何编好大事记，什么是资料长编、编写资料长编有什么好处和如何编写等方面，就有了较全面的了解，这对保质按时完成修志任务，打下了良好的基础。

（五）全力以赴，搞好资料征集工作，这是编写好烟草志的基础。尤其是资料的真伪，决定志书的生命。所以，一定要把资料工作放在首位，切实抓紧、抓实、抓好。

在征集资料过程中，强调必须以坚持四项基本原则，坚持党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策为准绳，以实事求是的精神进行搜集、鉴别、选用资料。并注意“全、连、真、详”四个字。具体做法，“四句话”、“三个结合”。四句话，即：先易后难，先内后外，先近后远，逐步完善。三个结合，即：上下结合，内外结合，发动群众与专业班子相结合。把市、县公司编写人员的力量，拧成一股绳，劲往一处使。边搜集，边整理。凡是已搜集到的原文复印件和口碑资料，按编目进行分类，每份资料都附上资料登记卡，然后再制成资料卡片，力求坚持一事一卡，为编写资料长编打好坚实的基础。

（六）抓先进，促平衡。

为了及时沟通情况，交流工作经验，对修志工作动态、工作情况和经验，及时组织报导，这对促进加快修志进度能够起到一定的促进作用。

第二篇：关于校志编纂的相关知识及要注意的问题

关于校志编纂的相关知识及要注意的问题

一、什么是史、志、鉴

（一）相同之处

史、志、鉴都是记述描写历史的书籍。

（二）不同之处

第一点：研究对象和任务不同

史：是以探索与总结某区域或某行业历史发展规律为基本任务的著述。

志：是记载某行政区划范围内、某个领域内自然和社会、历史与现状的综合资料著述。年鉴：是以编年的形式记述某区域某行业发生于当年的信息、事件，是逐年连续出版，属工具书类。一次编纂几年的叫通鉴。第二点：写法不同年鉴对历史的记录完全是白描式的，实事求是，如实记录，不修饰，不议论，不加进个人思想观点，平铺直述。志与鉴的要求基本相同，可稍有议论，但不能大发议论，不单独议论，不空泛议论。史的撰写则带有极强的作者个人色彩和阶级烙印，融进了修史人的思想、观点。鉴、志只记述历史。史不但要记述，还要论述。第三点：编修人不同鉴、志是官书，其编修是政府行为，而史则不是，个人、集体和官方都可编修。第四点：结构、体裁不同鉴记录的是刚刚过去一年的历史，是条目体．一事一条，按年月日序记事是一种具有科学性、信息性、权威性和时间性的工具书，是修史纂志的资料库；志记录的是一个时代或一段时限内的历史，志的体裁是述、记、志、传、图、表、录，以志为主，属篇章结构，是一种介于资料汇编和学术专著二者之间的资料性著述，详今略古，史则完全是一种学术专著，详古略今。第五点：编修时间不同史是带有阶级烙印的历史全景，一般是隔代修成，即隔代修史；鉴是历史的横断面，一般编年鉴；志是纵断面，一般当代修志。

二、志与工作总结、文艺作品、新闻报道等文种的区别

（一）志与工作总结的区别

总结：是把已经做过的某一时期的工作，进行一次全面、系统的总检查，由笔者明确地肯定成绩，总结经验，找出问题，提出措施。

志：主要是对事物的发生、发展过程纪实，不需要作者直接总结经验教训，评论功过是非，也不需要提出措施和努力方向，而是把观点、倾向寓于资料的记述之中。

（二）志与文艺作品的区别

文艺作品：允许虚构故事和人物，用生动形象的语言进行人物刻画和事物描写，可以渲染、夸张、想象等多种手法，塑造各种艺术形象。

志：是记述历史事实和现状及事物的发展过程，以真实为生命，绝对不允许虚构和虚假，也不允许合理想象，要求实事求是，秉笔直书，真实客观地记述事物，言简意明，语言雅重。

（三）志与新闻报道的区别

新闻：是刚刚发生的新鲜而重要的事实报道，把作者的观点、倾向都表达出来，有一定的导向性。

志：是一段历史时期历史的纵断面，忠于历史，客观、真实地反映历史面目，实事求是地记录。

二、校志编纂的基本知识

（一）志的性质

从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生的事迹，不书写未来。

（二）志的特点：

1、地域性。

2、时代性。

3、百科性。

4、连续性。

5、资料性。

6、可靠性。

7、思想性。

8、科学性。

9、人民性。

（三）志的功用

1、“存史”。

2、“资治”。

3、“教化”。

4、“补国史”。

（四）志的体例

体例包括结构、体裁与章法三项内容。

1、结构，指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。

(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主，横排纵述，可谓“横不缺项，纵不断线”。所以章学诚认为：史体纵看，志体横看。这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。

(2)局部结构，总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，抑或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。

编年体是以时间为中心，按年、月、日编排史实。如《春秋》、《资治通鉴》等就是编年体史书。

纪事本末体：以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。首创者是南宋的袁枢，他的《通鉴纪事本末》就采用这种体例。

制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。

2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。

(1)述指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。

(2)记用于大事记，以时系事。它是为志体所吸收的史体。

(3)志这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用记事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。

(4)传人物传记，专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。(5)图各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。(6)表各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。(7)考所载资料的考证。

(8)录附录、丛录，系资料辑存。

根据记述的需要，以上诸体分别运用，这是志体的一大特征。

3、章法，方志的章法，不仅与体裁、结构有关，更主要取决于志书的宗旨。方志的功能在于分门别类的记叙一方之自然与社会的历史和现状，达到三个目的：资政、存史、教育。

方志的显著特点是区域性、综合性和资料性。它是特殊形式的“百科全书”。它是为总结经验、探索规律，积累和提供资料的；而本身却难以直接担负总结经验、探索规律的功能。同时志书的体裁和结构，对志书的章法有着很大的制约。为此，志书的章法要求：

(1)重在记述，叙而不论；

(2)以类系事，注意横向，横排纵述。

章法的具体内容还包括对编写的一些具体规定，如志书的类型、志名、断限、称谓、纪年等。①类型新修志书的类型有省志、市志、县志；基层志有厂志、公司志、站志、所志、校志、矿志、乡志；还有山志、江河志等专志。

②志名旧志中，全国性的志书称“一统志”，如《大清一统志》。省志称“通志”，如《河南通志》，州、府、县志分别称“州志”、“府志”、“县志”。新编地方志的志名，按规定则分为“省志”、“市(地)志”、“县志”等。

③断限地方志要贯通古今，上限一般不作统一的硬性规定，下限应统一规定。

④称谓人物称谓，一律直书其名，不加褒贬之词。属于资料引用的，一仍其旧，不作变更。

⑤纪年新编地方志中，凡历史朝代的称呼，一律沿用通称，如“明”、“清”、“中华民国’’等，不另加政治性定语。

朝代纪年要按当时通用年号，在括号中用阿拉伯数字注明公元年代 ⑥地名志书中的地名应根据需要，凡记述历史沿革的，用古地名，在括号中加注今地名，其余一律用今地名。

除此之外，还有其他一些要求，都要在拟定体例时认真考虑。

（五）志的文体

要求使用语体文，记述体。

语体文，指运用现代汉语著述的文体。

记述体是文章体裁的一种。把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来，这就是记述。记述文体有六个必要的因素，即：人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题。否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的。

志书对是非、功过、得失、褒贬、盛衰、成败、经验、教训等要寓于记述之中，让事实说话，不须妄加评论，叫做“述而不论”。在编修时要指导思想明确，立场、观点鲜明。志书有自己特定的文体。它既不同于文艺文体，不同于议论文体，不同于公文文体，不同于教科书文体，也不同于新闻文体，和一般历史著述即所谓史体也有某些差异。

三、校志编纂要注意的几个问题

（一）忌主题先行。要避免采用“观点加举例”的方式，即先亮明观点，然后一二三四，总结经验，探求规律。这就像工作总结或领导讲话了。

（二）忌政治宣传。要避免谈到管理理念无不“以人为本”、谈到领导班子无不“精诚团结”、谈到教师队伍无不“师资雄厚”、谈到学生发展无不“全面加特长”、谈到科研教研无不“硕果累累”、谈到教学成绩无不“空前提高”、谈到学校环境无不“舒适优美、谈到设施设备无不”完备一流“。

（三）忌以词害义。要杜绝空话、大话、套话。注意避免使用“辉煌”、“巨大”、“一流”、“空前”、“突出”、“宏伟”、“最”、“极大”之类的词，要简洁朴实。

（四）忌引而不注。要避免对引文不注明出处。归结起来就是八个字：横排纵述、述而不论。

第三篇：医院院志编纂工作方案

临澧县人民医院院志编纂工作方案

为了弘扬医院文化，回顾传承医院六十年发展历史，全面祥实记载我院七十年来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，为确保高质量地完成院志编纂工作任务，特制定本方案。

一、指导思想

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、客观完整地记述医院1941—2011年的发展历程和现状，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，反映出医院七十年来建设发展的全貌和人民医院惠民的特色。

二、编纂组织及职责

（一）修志工作领导小组

组

长：王治佐

副组长：冉成茂

谭光玉

成员：肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

职

责: 领导小组全面负责院志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。

（二）院志编纂委员会

主 任 委员：王治佐

副主任委员：冉成茂

谭光玉

肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

委

员：徐先明

苏基海

金则钊

胡晓平

王

立

沈桂兰

沈海兰

李福秀

杜四清

艾

黎

胡吉和

邓泽宜

范年佳

卓柏清

易发勇

郭大明

杨

星

罗成国

王中波

余远秀

赵国华

杨

涛

钟春华

胡菊华

章安清

徐

芳

吴菊英

刘菊炎

何小莲

刘

俊

韩基平

匡辉玉

胡方清

祝小梅

曾召枝

郭淑兰

谢

芳

吕

俊

邹先菊

祝

晖

苏星明

彭元伏

黄复香

贾小春

张碲桓

杨

志

顾问委员：钟子星

缪宗维

毕楚生

杨隆普 李星庚

谌泽民

张国华

职

责：编纂委员会是组织协调全院志史编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院志史编纂工作的指导，督办和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史及决策重要事项。

全院各科室是院志编纂工作的责任科室，科主任是第一责任人，护士长、副主任协助主任工作，负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写、校对工作。

（三）院志编纂办公室

主

任：黄茂慧

副 主 任：苏基海

徐先明

金则钊

工作人员：张自华

周琴

职

责：院志编纂办公室为收集史料、整理文档、编审志史的工作机构，负责制订院志目录及大纲、资料收集方案、修志人员培训，召集编志工作座谈会、专题研讨会及评审会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写、编审和印制院志。

三、工作措施

（一）制订院志编纂工作方案，启动院志编纂工作，成立院志编纂办公室，完善设施设备，确立组织和工作人员，制定编志工作流程。

（二）修志工作培训。编辑人员学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院志撰写及相关人员培训与讲座，培养工作技能。

（三）召开动员大会。让全院广大职工、离退休职工充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。

（四）召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的职工，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。

（五）公开征集史料。通过各种媒体、网络等向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等。

（六）院志办拟定每月工作计划，定期向修志工作领导小组汇报编纂工作进度。

（七）院志资料整理、撰写、审定、编辑、评审、出版及总结表彰。

四、实施方案

院志编纂工作自2012年8月至2013年12月，在18个月时间内将按计划分步实施、如期完成。

（一）2012年8月20日至9月30日（40天）——筹备阶段。医院制定编纂方案，成立院志编纂办公室，组织修志

工作人员培训，研究确定院志续修的框架结构和编纂篇目及大纲，召开动员大会，落实承编科室和编写任务，广泛征求社会各界人士及全院干部职工（包括离退休人员）的意见和建议。

（二）2012年10月1日至2013年3月31日（6个月）——收集史料及调查考证阶段。各部门、各科室按照划分的篇目、大纲和范本，组织进行史料的搜集、撰写、送审工作。院志办对各科室搜集、撰写、送审工作进行催办、登记、存档，对音像图片、文稿原件等珍贵史料予以复制，妥善保存。并采取调查考证、专题论证等形式，对陆续送审的有关重要史料和个别问题进行调查甄别与修改完善，确保史料真实准确、完整可靠。

（三）2013年4月1日至2013年6月30日（3个月）——分类整理阶段。在对史料进行个案考证或相互验证的基础上，院志办按篇目章节完成史料的整理修改、编纂成文，形成初稿。对有个别疑问或异议的史料建卡标注说明并进一步查证核实，避免遗漏和错误。以上两个阶段穿插进行。

（四）2013年7月1日至9月30日（3个月）——校审汇编阶段。全部内容编纂成册后，按照“科室初审、编辑校审、主编鉴审、编委会终审”的程序对初稿的设计和内容进行编审并装订成册。并邀请有关领导、专家对院志进行评议。

（五）2013年10月1日至11月15日（1个半月）——印刷出版阶段。召开听鉴会，在印刷前最后一次听取意见和审定后，印刷出版。

（六）总结表彰阶段——2013年底召开院志编纂工作总结表彰大会，对编纂先进科室及个人、优秀志稿、撰稿责任人和提供珍贵史料者进行表彰和奖励。

五、工作要求

盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。将医院的整个发展历程真实记录下来，或经验，或教训，都是一笔极其珍贵的财富，通过这些记述，可以明其得失、循其规律、珍重历史、把握未来。此次编志将完整记载1945～2012年医院的历史变迁，重点记述改革开放以来，尤其是近二十年来医院的发展过程和取得的成绩，此项工作任务重，时间紧，特要求如下：

（一）统一思想，提高认识，落实责任。院志编纂工作是今年经过院党委会和院长办公会研究确定的全院重点工作之一，也是推进医院文化建设、迎庆建院七十周年和门诊住院综合大楼竣工开业庆典的历史文献与成果展示。因此，全院职工和离退休人员要统一思想，本着对历史负责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，把院志编纂工作纳入议事日程，科主任亲自挂帅，全面负责本科室、本部门的修志工作，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。

（二）明确任务，认真实施。由于此次编纂院志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂医院志书的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。

（三）严格把关，确保质量。院志所要记述的是本院自1945年1月1日至2012年12月31日这段艰辛而光辉的历史，要科学、客观、真实、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境、文化建设和感动服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。

（四）要顾全大局、服从统一调配及统筹协调，如期完成好这项服务当代、有益后世的院志编纂系统工程。关于征集恩施市中心医院征集院史院志资料的公告

社会各界同仁：

临澧县人民医院医院经历了近七十年的风风雨雨，医院得到了很大的发展。曾经在医院工作、学习、进修过的领导、专家、老师、同事、学生，亲历了医院的成长壮大，目睹了医院各个时期的重大事件，为医院的建设、发展做出了贡献！我们期待您将个人所珍藏的资料提供出来，能进入院志书中亦是您的荣幸！

2012年是医院建院七十周年，这是值得庆贺的一年。为了使医院历史资料得到更好的保留，医院决定从8月启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，征集院史、院志资料。现专此函告以下内容。

一、征集内容：

1、资料征集范围：有关临澧县卫生院（1945年—1956年）、临澧县县人民医院（建国后1956年—2012年）发展期间有关重要重大事件、医事活动、下农村巡回医疗、援外医疗、抗震救灾、援藏医疗队活动、科室创建、科技成果、对外交往、学术活动等，工作、学习、生活、文化活动的历史

文字（含报纸、杂志）、文物、照片，均可提供，供医院修志、制作画册和展览使用。

2、征集对象：凡在本医院工作过的历任领导、医院职工以及职工家属和社会各界人士。

二、资料征集要求及方式：

1、历史文字、文物、照片的征集，从2012年8月21日起院志办开始接收各种资料，截止时间为2013年12月31日。

2、照片均用数码电子版，尺寸不限。原胶片的照片，可翻拍成数码电子版照片。如不能翻拍的照片可交给院志办公室负责扫描、翻拍，统一登记保管，使用结束后归还物主。

3、院志办办公地址：门诊部四楼，联系人：徐先明，电话： ***。如有具体问题，可直接与办公室工作人员联系。

4、若无法亲自送资料到院志办者，可发电子邮件至：1029382178@qq.com,信中请注明提供者的详细资料，包括姓名、性别、出生年月日、联系电话、现在工作单位、住址、现任职务职称、曾在本院工作的部门或科室以及工作时间和担任职务等内容。

三、奖励办法：

1、凡对提供资料的所有人员医院均现场赠送纪念品。

2、修志工作领导小组和编委会将根据资料的价值进行评定后给予奖励，奖励在院志编纂工作结束后颁发。

第四篇：大学志的编纂情况

中国高校方志研究

编修地方志是我国特有的历史传统。从封建社会到民国时期, 修志工作从未间断。新中国成立后, 党和国家领导人历来重视修志工作。1956年, 编纂地方志曾列入国家科学十二年规划二十个重点项目之一。1985 年, 国务院正式将编修地方志的工作列入国家“ 七五” 规划。自此, 全国出现了“ 盛世修志” 的新景象。

一、什么叫校志。

校志就是记述学校教育、教学的资料性史书, 即用资料、用数字、用事实反映学校的历史、现状和成果, 为教育、教学服务的志书, 也可以说, 它是反映学校历程的最好资料, 也是学校的资料大全。

三、编写校志的目的意义是什么?

1、校志是对青少年进行社会主义教育、爱国主义教育和革命传统及尊师爱校的生动教材, 它能为下一代研究国情、校情提供重要资料。、“治校需有方, 有方才能得法”。校志也可为学校领导和上级有关部门提供本校的历史和现实情况 新任领导若有一本校志, 便可了解历任领导班子的治校经验和特点, 了解他们工作的成就或失误, 这有利于继承和发扬光荣传统, 以便扬长避短, 少走弯路, 做到心中有数, 才能使学校越办越好, 越办越有特色。

二、志和史的区别

1、编写方法形式不同 史体，主要记述历史，一般以时间、事件、人物等线索，倾向于纵向的发展，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律，故论述是史书的主体。志体，寓褒贬于叙事之中。有时也追溯过去，但主要的是记载现状，就是把事物横向分门别类地记载，只有记载而不论述。

2、主体门类广狭不同 史体是以历史事件或历史人物为中心轴线，记事集中，论述深入、系统，虽也有许多门类，却围绕着一个核心内容，来证明自己的观点和主线。志体重在资料收集，举凡一地的自然、社会、人文等各个方面，事无巨细，只要关系到国计民生的发展变化的事物，各个门类，各种重要资料，都在记述范围之内，平列叙事，并无明显的特定轴心。

3、内容详略不同 一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。

4、成书方法不同 史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点

集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。因此，史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。还有，志是当代人写的，史是后代人写的，三、志的性质与特点

从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。

志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、(9)人民性。

四、志的功用

(1)“存史”。(2)“资治”。(3)“教化”。(4)“补国史”。

五、志的体例

体例包括结构、体裁与章法三项内容。

1、结构，指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。

(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。所以章学诚认为：史体纵看，志体横看。这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。

(2)局部结构 总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，抑或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。

制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。

2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。(1)述 指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。

(2)记 用于大事记，以时系事。它是为志体所吸收的史体。

（3)志 这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用记事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。

(4)传 人物传记，专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。(5)图 各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。(6)表 各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。(7)考 所载资料的考证。

(8)录 附录、丛录，系资料辑存。

根据记述的需要，以上诸体分别运用，这是志体的一大特征。

五、下面我以《北京第二外国语学院志》来进行分析。

《北京第二外国语学院志》

编纂单位：北京第二外国语学院志 编纂人员：常殿元,李传松,武灵,张叔明,冉茂瑜,朱清颐,杨满生,李翠霞,施家平,翁蕾,蔡良金

出版单位：旅游教育出版社 出版时间：1994年10月 内容时限：1964-1993 封面

凡例

序言

目录

概述

一学院概貌

二历史沿革与办学特色

（1）初创时期

（2）“文化大革命”时期

（3）改革与发展时期

三 办学成就

大事记

第一篇体制与机构

第一章领导体制

第一节隶属关系

第二节领导体制沿革

第三节现行领导体制--院长负责制(1989年--)

六、各种会议

第二章机构设置

第一节1964年-1966年6月

第二节1966年6月-1978年11月

第三节1979年-1988年

第四节1989年-第三章院级主要委员会及领导小组

第一节主要委员会

第二节主要领导小组

第二篇教师与职工

第一章教职工队伍概况

第一节师资培训

四、检查与考核

表2.3.2自费出国留学人员统计表

二、培训与进修

第三篇学生

第一章本、专科生的招生与分配

第一节概况

第二节招生工作

第三节毕业生分配

三、分配去向

第二章学生管理与思想教育 第一节学生管理

第二节思想政治教育

第三章研究生工作及学位授予

第一节研究生工作

二、培养与管理

第二节学位授予

第四篇教学 以后省略

内容分析

一、高等学校志的内容 《北京第二外国语学院志》反映了高等学校志的基本内容, 现将其具体内容概述如下

自然概貌, 主要包括学校的地理位置、行政区划、地域面积、道路交通等内容。

领导体制与机构, 主要包括学校隶属关系的变更、领导体制的沿革和现状、教学行政机构的设立与调整、学院历任党政领导的任职情况等内容。

教师与职工, 主要包括教师队伍的基本状况、教师职务职称的评聘、工资制度的改革与调整、教师职工的培训与进修等内容。

学生, 主要包括本科生、专科生、研究生的招生与分配、学籍管理、思想教育、学位授予等内容。

教学, 主要包括教育思想、培养目标、办学道路与规格、教学原则、教学计划、教学大纲、专业与课程设置、教材建设、教学管理等内容。

科研, 主要包括科研的方向与课题、科研工作的开展与成果、学术刊物、学术交流等内容。

成人教育, 主要包括联合国培训项目、国内各大饭店经理培训班、导游人员培训班、委托办班、进修班、夜大学及函授大学等内容。

教学科研条件及设备, 主要包括图书馆、出版社及视听教学、计算机教学、体育设施等内容。

行政管理, 主要包括基本建设、财务管理、后勤服务、离退休老干部管理、保卫工作、审计监察、校办产业等内容。

外事工作 主要包括专家工作、留学生工作、对外交流、出访来访等内容。中国共产党, 主要包括历次党代会、党的组织建设、思想建设、统战工作、纪检工作等内容。

民主党派与群众团体, 主要包括各民主党派、侨联、工会、共青团、学生会、居委会等内容。

各教学、科研单位的概况。

《大事记》, 主要记述建校以来对二外的建设与发展、对学院教育, 的建设与发展有重大

影响的大事、要事和新事等内容。

人物篇, 主要对学院的院级党政领导和正教授相应职称简要介绍。另外, 在志书之首还设立了“ 概述”。概述是对全志内容的概括和升华, 是一个简明综述。

二、高等学校志的特性

高等学校志既具备地方志的一般特点, 又有着区别于其他专业志的特色。归纳起来, 高等学校志有以下几点特性。

专业性

高等学校志是地方志的一种, 是专业志中教育志的一部分。因为是教育志, 所以它的内容离不开“ 教育”、离不开“ 教书育人”这个学校的行业特点, 就像写农业志离不开“ 农业”、写工业志离不开“ 工业” 一样。又因为是高等学校志, 所以它的教育内容必须区别于初等教育、中等教育和职业教育等其他教育, 而应强调和突出“ 高等”教育这一特点, 抓住为社会主义现代化建设培养“ 高级” 专门人才这个中心环节, 紧紧围绕为完成培养高级专门人才这个高等学校的根本任务而进行的一切教学、科研、思想教育、行政管理、后勤服务等活动来记述。高等学校又可分为文科院校和理工科院校, 或者分为医科、经济、外语、旅游等不同类别的学校, 每一类学校、每一所学校都有自己独特的专业、独特的办学方式、独特的教育教学方法及管理体系等。高等学校志在记述内容上必须体现各个学校的鲜明特色, 不可“ 千校一面”

校域性

我国现存的八千余种旧志和陆续编纂的新志, 都是以一定区域为记载范围的, 所记内容基本不涉及本区域以外的人、事、物。地方志记载范围的这一严格界限就是地方志的区域性。高等学校志的记事范围也很明确, 我们可以称之为“ 校域性”。校域性有着自己独特的含义, 其内容也是由高等学校的特殊地位决定的。在京高等学校中, 有北京市所属院校, 也有中央部委所属院校。无论是市 属院校还是部属院校, 其很多方面的工作都大大超出了本校范围。市属院校的招生、分配面向全北京市, 学校的存在和发展以及学校的发展规模、计划等必须根据北京市教育事业的发展和需要而定。部属院校的招生、分配面向全国, 学校的存在和发展以及学校的发展规模、计划等必须根据全国的教育形势以及有关系统的发展需要而定。高等学校志的记事范围—校域性必须体现这一特殊

性, 即 高等学校志不仅记述本校范围内的人、事、物, 而且应该记述与本校的建立、存在和发展有着密切联系的人、事、物。含全国范围和北京市范围。

连续性

高等学校志的连续性具体体现为编纂的连续性和内容形式的连续性, 这也是地方志的共性。地方志强调续修, 一代续一代, 也可谓’‘传宗接代”。如唐朝、宋朝规定 三五年一选图经 图经” 即旧方志的别称，明洪武十一年令天下修图志“ 图志” 即旧方志的别称永乐十六年诏修天下郡县志书, 颁降《纂修志书凡例》。随着方志事业的发展, 很多地方形成了若干年一修志的传统。方志编纂的连续性是任何图书也无法比拟的。志书的断限清楚, 上段志书的结尾便是本段志书的开始, 本段志书的结尾便是下段志书的开始。

综合性

地方志的内容极其广泛, 包括自然和社会的一切方面, 这就是综合性。有人将地方志的这一特点概括为“ 横际百科, 纵际千年”。因此, 地方志素有“ 博物之书”、“ 一方之全史”、“ 地方百科全书” 等喻称。高等学校志在本校范围内充分体现了这一特点, 这从本文的“ 内容”一节便可看出。高等学校志 的内容广泛、全面 从横的方面看, 它门类齐全、内容翔实, 包览“ 百科” 从教学科研到后勤服务、从思想教育到行政管理、从教师学生到专家留学生、从外事往来到校办产业等等, 无所不包 从纵的方面看, 它从“ 古” 至今, 即从批准建校那天起到校志断限之日止。它不仅记述现状, 而且追述历史。因为各高等学校的成立时间不同, 高等学校志可以纵际百年, 也可以纵际几十年、十几年。随着我国教育事业及高等教育事业的不断改革和发展, 高等学校志的综合性这一特点将愈加显著。

江泽民总书记任上海市委书记时，曾于1989年在上海市地方志编纂委员会成立大会上讲过：“ 编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分, 是社会主义文化建设的系统工程, 是承上启下,继往开来, 服务当代, 有益后世的千秋大业。”希望中国方志业能够更加完美发展，多多涌现方志学人才。

第五篇：部门志编纂要领

部门志编纂要领

一、部门志的概念及与其他志的区别

文化、社会的综合性的地情书。历代修志者对地方志的编纂方法作了不懈的追求和探索，已总结了不少好的、成功的经验。而对于部门志的编纂来讲，与地方志比较，目前，仍处于探索、总结、提高阶段。尽管在上届方志编纂过程中已涉及到部门志，且已有不少单位完成了编纂任务，但基本处于启蒙阶段，其编纂要领，工作方法仍需作进一步总结。为此，我们根据以往部门志编纂的成功经验，加上现代修志专家、学者的观点以及我们近些年的工作实践，对如何编纂部门志从理论上作了一些探索，并整理成文，供各部门在实际工作中参考。但需指出的是：本部门志提要，仅是一种概括，并不是固定的模式，各部门在运用掌握时，要灵活，要实事求是，不能形成我有你有，我无你无的固定模式，这是修志之大忌。一定要形成你无我有，你有我更有的特色章法。

志。

状和历史的综合资料性著述。

志、单位志等。志书的不同称谓，均有不同的意义，既有许多相同的内涵，又有一定区别。而专志、单位志与部门志的区别又在哪里呢？

况的著述，是构成地方志书的主体部分，它是以横断面为主体的专题记述，而不单独成书的分志。如省（市）、县志中通常所列的分志包括有地理志，军事志、工业志、交通邮电志、建设志、外贸志、教育志等。

又有区别，在记述范围，编写角度上有一定差异。如广播电视局，作为单位志，就仅限于记述该局所从事的工作（和）事业，可叫作《广播电视局志》。而作为它所管辖的全方位的广播电视事业，又涵盖了城区及各乡镇，其内涵和角度要大得多，宽泛得多。因此这就有所区别了，作为这个部门的志书，可叫《广播电视志》。如果我们要系统的编纂部门志，可以让部门所管辖范围内的各单位首先编写单位志，然后，再在各单位志的基础上综合编纂成部门志。

二、部门志的地位和作用

专志编写提供素材，同时也是系统反映一个部门的历史变迁和记述其发展的著述，因此，编好部门志至关重要。现代方志的编写不仅不能顾此失彼、涵盖面要广，而且还要克服旧志中重人文轻经济的缺点。所以，此次修志我们一定要注重各部门志和乡镇志、校志、厂志的编修，许多基本素材来自基层。其地位和作用千万不可忽视。

业越来越多，各部门所管辖的单位和事业也比以前复杂，繁琐。如以前各地设立的邮电局，既管辖邮政事业又管电信事业，而部门的人员不多，业务量不大，电话未普及，手机业务未兴起。现在随着科学技术的提高和社会的发展，析出了几大公司和各大行业，电信公司、邮政公司、移动电信公司、联通公司等。如果我们不通过先修部门志、单位志，是很难收集到齐全的资料的。作为负责修地方志的同志，也不是全才，对所有行业都熟悉，都精通，必须要通过部门志才能掌握第一手素材，而这种素材又是更精当的素材，比简单的资料堆积更有价值，使用起来更为方便、可靠。

要安排人员到那个部门去搜集原始资料，然后再整理，再入志。这样一来，耗费了更多时间和人力，必然影响整个地方志的编纂进度。

管理下的发展过程和部门的历史衍变过程，作为这个部门来讲，具有很大的存史价值。

方志不能取代的。

在的综合著作。一个部门的设置、建立和发展是当地经济、社会发展的需要，它所管辖的事业具有相对的独立性、系统性、完整性。部门志可以全面记述并反映这个部门的具体内容。而作为地方志就不可能事无俱细将这个部门的事业的发展全部记述下来，只能将最主要、最能反映这个部门的有特色的东西提取到地方志中。所以，这是地方志不能取代部门志的原因。同时，作为记载部门所从事的百科全书，部门志又具有很大的实用价值。一方面，可用于部门的干部熟悉情况，掌握规律。通过编修的部门志提供历史借鉴，可以改善经营管理，谋求事业发展。另一方面，为部门领导的决策提供了资料依据，不失为部门志的工具书。再一方面，通过对部门的研究，也为研究地方历史与经济发展提供了有力的依据。总之，部门志具有详实、具体、细化、微观的特性，具有独立存在的研究价值。

三、部门志的编写范围和组织形式

上面的内容，我们分清了部门志与专志，单位志的区别与联系，也就基本明确了部门志的记述范围。下面，我们从时间范围，空间范围和业务范围来明确本届部门志的编纂问题。

1、时间范围。大家知道，自上届地方志编纂工作以后，我国地方志编修是每20年一续修，这为保持全国修志工作步调一致作了明确的规定。其断限问题也得到了统一解决。而作为部门志虽没有统一规定。但我们认为，部门志属于地方志的一个部分或内容，同为志书范畴，那么，也应该同地方志编修同步，这样才能保证上下齐动，其时间范围也才有一个明确的界定。否则，各行其是，五花八门，不利于方志的统一管理。为此，本届部门志记述的时间范围其下限我们可以按照全国统一要求的2005年底为止。至于上限时间就不一致了，因有的部门以前修过志，而有的部门没有，况且部门设置、建立的时间不一样，因此，为了保持部门志记述的连续性和完备性，凡以前修过的，可以接前志续修，同时对前志进行删补和完善。没有编修的，从部门成立之时记述，以保持史料完备，不给后人留下遗憾。还有的部门是从另一个部门析出来的，那么，在记述这个部门成立之日前，还要追述原部门的概况。这里，还有一种情况需要提及就是在撰写某些部门志时，会遇到交叉重复的情况。譬如旅游部门，它是随着八十年代旅游业的兴起而逐渐由政府的一个办公室而衍变成立的。在八十年代修志时没有编写部门志，因此它要从成立之日记起。同时，作为旅游志，它所涉及的不仅有旅游资源产业，还有相关的船舶运输业以及配套的宾馆、饮食服务行业等，因此他不仅是只记它这一个行业，还要记述交通、商贸等方面的内容，这就必然要与交通志，工商管理志、商贸志等有一定的重复和交叉。作为部门志来讲，都是要一一记述的，而在编写县志中的旅游专志时就要注意横排竖写、避免与交通等志重复了。

2、部门志的空间范围。方志有方志的地域特点，部门志也有一定空间范围。虽然它不同于单位志，范围要宽泛些，但也不能超越部门职能范围之外而记述，不能将某些虽涉及本部门但主要是其他部门的事而在本部门志中浓墨生彩，更不能将全国性或全省性的大事作重点记述。若必须记述，也只能作为背景、前提交代，而不能作为重点。如全国在进行国企改革，随之各地的工业部门、经贸系统要对所辖企业进行结构调整，这是按照国家政策而进行的，我们写部门志时不能将笔墨放在全国范围、全省范围、全市范围来写，而重点要写出在国家此政策出台后，我们是怎样实行的，采取的措施，取得什么成效，包括对国有资产的处理，工人的安置等。因此，要正确把握部门志所记述的地域范围。

3、业务范围。部门志不同于单位志和行业志，所以在编修时要注意内容的范围，而不能仅局限于“××局”、“××办”、“××委”。如在全国机构改革中，很多地方将原先的畜牧局、果品经济办公室等合并到了农业局。因此农业志所包括的业务范围比以前的农业部门业务要广，它就成了大农业范畴。包括了种植业，果品经济，畜牧业等等。若作为一个部门志，要将各专业横排纵写－－叙述。若在条件允许、人员充足情况下，也可以分为几个专业志而独立成书。所以说部门志与单位志、行业志是有区别的。在业务范围的记述上要严格按照所从事的业务范围来界定。既不能超越，也不能遗漏。若某项事业在高一层次中设有专业部门，而在县、乡一级未设立，其业务范围，我们就要将其“挂靠”到相应的部门记述。如计算机网络管理事业，作为一门新兴的行业，许多地方目前没有明确的主管部门，我们可以将其挂靠到相关的电信部门，广播电视部门或党政办公系统中加以记述。

验，可以每个部门确定一名总纂人员，再配备2－3名编辑人员。若部门所辖事业单一，可由总纂执笔，其他人员协助收集资料。若部门机构宠大，下属站、所、企业较多，可由各下属单位明确执笔人员，写出单位志书初稿，再由部门志编纂班子集中总纂，由主编按照大纲将各单位志系统化、完整化、科学化，形成部门志。如此集中人员，统一安排，分工负责，可以节省许多时间和精力。便于资源有效利用和掌握资料补缺、核实以及篇目的修改完整。当然，采取什么样的方法要从部门自己的实际出发，选择适合的组织形式。部分单位聘请退休老同志编写，也不失为一个好方法，因为老同志熟悉情况，了解部门的发展与变迁，许多文档资料无法查找的内容可以补充上来，而且了解全貌，写作时更得心应手。

四、编写部门志的注意之点

根据具体情况而定，方志体例一般为章节体，类目体、章节、类目结合体三种类型。但不能千志一面，而应根据各志所涵盖的内容和所掌握资料的多少而定。若资料详实，门类多，可以采用逻辑严密的章节体；若有的部门事务少，所收集资料不多，内容不充足，可以采用传统的类目体。还可将两种体例结合使用。总之，根据具体情况分析，各取所需。在确定部门志体例时要注意以下几点：

1、要具有志书的特点。部门志依然要保持志体的特色，充分运用图、表、录等，而不能写得象专业书或单位、部门总结。

2、体例设置要全面概括，应该成为本部门的“百科全书”和“史书”。将所辖各行业、从横向、纵向方面充分展开记述，详记部门的整个历史变迁和发展。凡所从事的工作都要详略得当的记述，客观真实的反映事物的本来面目。

3、突出部门特色。这是由部门的性质所决定的，也就是要有专业特色。部门与部门之间所从事的事业和分工不一样，因此不能泛泛而谈，千篇一律，要具有专门性。如党委系统和政府系统虽然在处理和从事的具体事务中有很多相同之处，观点是一致的，但所处的位置和站的角度不一样，因此在某一件事情的表述方法就不一定相同，各有各的特色。部门特色是最主要特色，必须深入研究。没有研究就会流于肤浅，体现不出部门志的根本特色。

辅相成，紧密联系，互为因果的。部门志作为一个独立成书的志书，设置好篇目至关重要，尤如一间房屋的框架，是对整个志书的总体设计，因此要注意以下几点：

1、注意整体性。一部志书就是一个有机的整体，即使在部门志之间有一些内容出现重复交叉，但若有必要，也可从不同角度详略，尽量保障部门志书的完整和丰满。

2、注意层次性。篇目是志书的蓝图，篇目设置是否层次分明，标准统一，排列有序，直接关系到一部志书的质量。我们采取横排纵写的方式，要分清经纬。在章与章、节与节之间，注意内容的并列关系，先后次序，形成一个立体的层次分明的统一整体。

又矫枉过正，许多志书又存在突出经济性，弱化文化性的缺憾，部门志虽然有自身的专一性，如经济部门修志当然以经济内容为主，文化部门修志当然是编写文化内容。但我们都要注意二者之间的协调。经济类志书在语法、文风上要朴实生动，而不能写得象会计报表，用数字，专业术语堆砌。部门志加强文化性，可设“艺文”章或“著述”章（节），记述有关专著，学术论文、文学作品等。同时在大事记、概述中也应注意，突出志书的特色。在强调文化性时，也应加强经济观的记述。

变和特征，发展条件，历史经验教训和本部门所取得的成果以及涌现的先进人物和事迹等方面，以事业发展史和发展条件为主体，而不是编成专业技术手册、资料书或工作报告等类型。部门志应属于社会科学范畴，如某县的《科技志》中记述某年该县所取的科研成果，某项医学技术获得省级二等奖，可以简述此项技术成果的特征，原理及效果，而不需要将整个医学报告和实验过程写入，这和志书的性质不相符合。如《农业志》中也不需把各种作物的栽培技术、各种病虫害的防治技术、各种施肥方法都记入书中，写部门志要切忌采用编写技术手册的作法。

学术科研任务，因此也不能写得象学术著作。部门志与学术著作的区别就在于：一是部门志在写到某项专业技术时只是“介绍”和“记述”，而不是就某项学科进行“研究”或“探讨”，有时可以发表简单评述，分析，但不是进行细致深入的研讨。二是部门志书对所管理的专业，事务不发表预见，不记载各种规划，而学术著作可以进行展望和规划。三是部门志书记述的范围是限定在本部门、本行业、本地方范围内，而学术著作可以涉及国外、省外、县外。

简单的资料汇编，如将各年移民政策汇集编排在一起，就成了《××县移民政策汇编》，部门志书虽然也要采用大量浩繁的资料，但要对资料进行精选和科学整理，作者用志体的语言加以陈述，科学地反映事业发展的历史、发展的条件和规律。不适合插入大段的引文，除个别特殊意义的文献外，也没有必要建立“文体选录”专章。

五、部门志编纂方法及内容提要 的综合性著述，能独立成书。因此，部门志在体例，篇目上有其完整性，和省志、市志、县志等方志一样，要有概述，大事记，然后根据内容需要分专志或章节，一般在概述中要将部门总的情况予以介绍。大事记作为全书之经，很有必要编写，若首先写好大事记，再分章记述可事半功倍，避免遗漏。大事记写好之后，便要进入章节编写。

部门志书编写方法

体裁

志书的体裁，一般有记、传、图、表、录等。这些体裁，各有特点和用途，不能互相取代。

一、记

“记”作为志书的一种体裁，是用来编写大事记的。编写大事记要掌握好三个特点：

一、以编年体为主，记事本末体为辅。

二、竖排竖写。

三、只记不述。下面分别讲这三个特点。

1、以编年体为主，记事本末体为辅

编年体为主，就是按年记载发生的大事。其特点是：同一件事、于上年发生，在上年列条目记载发生的情形；于下年结束，又在下年列条目记载结束的情形。记事本末体，就是同一大事，其发生、经过、结尾不论跨度有多少年，均在这件大事发生的年份列条目记完全过程。采用记事本末体的写法，使读者便于看到大事的全貌。

2、竖排竖写

竖排:就是编写志书记事的标题有年、月、日，以时间先后为序，进行编排，称为竖排。

竖写:就是要按事件发生的时间先后进行编写。

3、只记不述

这是对编写大事记条目的要求：只记概要，不展开叙述，更不要议论。在编写大事记时，一个条目记载一件事，力求文字准确、简洁。

二、传 “传”是用来记述立传人物的。即生人不立传，传体的主要要求是：

（一）、人物的生卒时间、身世。

（二）、主要政治思想和主张或重要学术思想和著作。

（三）、一生的主要活动和事迹。

（四）、人物的生活习惯和爱好。

编写人物传，要选取最能体现人物品德优劣的记实材料，进行叙述；选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要写实，写得具体、生动，写出人物的个性；不要写虚，写得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空发议论。

三、图

“图”，也称图照，包括地图、插图和照片。图照作为“无言之史”，是志书记事的一种辅助手段。照片的说明文字，应准确、简洁。

四、表

“表”是地方志记事的一种特殊方法。表的种类有二：有数据的称为统计表，无数据的称为类目表。如《革命烈士名录》，就是类目表的一种。

统计表的表文是指表中的数字，这是表的主体部份。表中的数字应准确无误。表中的数字应尽力搜集齐全，力求不留空格，当数字为零时，应写“0”当没有该项数字时，应用“——”符号表示；当缺少某项数字时，用“……”表示。

五、录

主要是附录，是志书的最后一个部份。附录，是将不属于志书的内容，但又有保存价值的资料。

志体

一、纵写事物

第一要点，按照时间先后顺序记述事物发生、发展、结果的全过程。一是按时间先后顺序记述-----这就是纵写，二是记述事物发生、发展、结果的全过程。

第二要点，记事单一，就是要做到一事一记、一物一记。不要两件或两件以上的事物交叉记述。

这次编写志书，许多事物在1988年以前就已发生，并且到2005年还在变化发展。这样，始末就是记述年限的上限和下限。据此，用始末法进行记述：

第一种，记述事物的发生----发展变化----结果。第二种，记述事物的1988年情况----发展变化----现状（2005年的情况）。

以上两种表现形式中，关键是要写好事物的发展情况。任何事物每时每刻都在发展变化，或增加减少，或兴衰起伏。但是，事物的发展变化，有的年份慢些，不显著，有的年份快些，较显著。在进行记述时，发展变化慢、不显著的年份可以少写或不写,发展变化快的年份必须写并写多一些，写出发展变化的特点、原因等，这样，写了开始，又写了发展变化，最后写了结果或现状。

二、据实直书

要掌握好据实直书的基本章法，必须注意避免以下几种写法：

第一种：不要夹叙夹议。在整部志书中，编写大事记，志书正文，附录等，都要遵循据实直书的原则，只记不议，不要进行评论，也不要摆观点、下结论、抒感情。只要概述、综述序言、后记可以有一些议论，但在概述、综述中，仍以概括事实进行叙述为主，议论不能太多，起到画龙点睛的作用就行了。

第二种：不要有工作汇报、工作总结、新闻报道、文艺作品、讲义、教材的写法。

第三种：在志书中，不要进行任何解说，也不要对任何名词下定义。

三、详细得当

在编写地方志时，哪些地方写详细些，写多一些，哪些地方写简略些，写少些，甚至不写，一般来说，要处理好详主略次。事物的主要方面要详写，次要方面应略写。详事业略机构，详写事业的发展变化、兴衰起伏，略写机构的设置撤并。

四、志书选材

选材时，应注意把握以下几个要点：

一、真实性和可信性；

二、目的性和针对性；

三、思想性。

(一)结 构

结构是指布局，将材料合理编排。编写地方志常用的是线、面、点结构。线，即纵向按时间顺序呈现事物发展的脉络；面，即横向展现事物的整体面貌；点，即对重点部分进行详写，突出局部。总之，就是以线纵述历史，以面横呈全貌，以点突出局部。

(二)层 次

层次，一般分为章节层次，段落层次。在层次安排上，一般要求做到合理、清楚、明白。所谓合理，就是层次的先后排列合乎逻辑，合乎语法。

(三)背 景

按照竖写原则，编写地方地一般从事物的生发或事件的开头写起。但是，事物或事件的出现，往往有其特定的背景。适当地交代这种背景，表明事物兴起的缘由，可提高记述的深度和广度。背景，包括时代背景、历史背景、社会背景，还包括当时当地政治、经济、文化、自然、地理等各方面的种种物质条件和精神条件。

1、一笔带过

在记述事物时，用很简短的文字交代时代背景，称为“一笔带过”。用“一笔带过”的方法，带出背景。这样记述，文字简洁，因果清晰。

2、专门叙述

用几句或一段文字，专门交代背景和条件，称为“专门叙述”。

对于背景或条件的记述，除了要处理好详略问题外，还要注意以下两点：第一，记述背景和条件，仍须遵循“据实直书”的原则，用“资料说话”，不要发议论，也不要滥作判断。第二，不要记述任何事物均交代背景或条件，凡是“开门见山”，直截了当书写开头、经过、结尾，即能把事物记述清楚，读者也易于理解，就不必交代背景和条件。