中国地质大学江城学院解除处分班级评议表

第一篇：中国地质大学江城学院解除处分班级评议表

地工学部解除处分班级评议表

申请人姓名：

所在班级：

该生受处分期间表现较好，已经符合解除处分的条件，现进行班级评议，同意解除该生处分的同学有（在下面签名）：

全班共有

名学生，其中

名同意解除该生的处分，超过班级人数的三分之二。

地质科学与工程学部

X年x月x日

第二篇：中国地质大学江城学院解除处分班级评议表

地工学部解除处分班级评议表

申请人姓名：所在班级：

该生受处分期间表现较好，已经符合解除处分的条件，现进行班级评议，同意解除该生处分的同学有（在下面签名）：

全班共有名学生，其中名同意解除该生的处分，超过班级人数的三分之二。

地质科学与工程学部X年x月x日

第三篇：中国地质大学江城学院十周年校庆倡议书

中国地质大学江城学院十周年校庆倡议书 老师们、同学们：

十年耕耘桃李神州，十载积淀今日腾飞。风光无限，岁月有情；江城学院历经10年的风雨砥砺，一批批优秀学子为母校添光加彩；默默无闻、扎根坚守江城的教职员工，辛勤劳作，为学院教育发展倾心奉献！2014年4月，学院将迎来建校10周年华诞，这是学院发展史上的重要里程碑，是学院师生的盛大节日，更是母校凝聚校内外、社会各方面力量，传递师生友情、继往开来再创辉煌的宝贵机遇，也是学院发展的一个全新的起点。

风雨十载，奏响了一曲曲砥砺奋进的乐章。

白驹过隙——10年可谓一闪；熔魂冶智——10年堪为历练。中国地质大学江城学院是2004年经教育部批准，由中国地质大学（武汉）与武汉众邦德龙科技发展有限公司共同举办的以本科层次教育为主的全日制普通高校。学院坐落在武汉市江夏区风景怡人的青龙山麓，占地面积千余亩。学院校训“明德、大爱、创新、笃行”，校园环境优美，教育、科研氛围浓厚，拥有现代化的教学楼群、图书馆、学生公寓、宽带网络等相关配套设施，为莘莘学子提供了良好的学习、生活和成长环境。

在院董事会、党委、行政的正确领导下，根据地方经济社会发展需求以及学院发展规划，学院科学调整专业设置，逐步形成了以“地质、珠宝”为特色的工、管、艺、文、经、理多学科协调发展的专业结构体系。

学院“信息与通信工程”学科被列为湖北省“十二五”重点培育学科。“测绘工程专业”、“艺术设计”专业被列为湖北省重点培育专业。“地理信息科学专业”被列为湖北省高等学校战略性新兴(支柱)产业人才培养计划。《地理信息系统原理》课程被评为省级精品课程。

近年来，学院注重规范发展，遵循高等教育规律，得到了各级领导和社会各界的大力支持与积极肯定，社会认可度不断提高。陆续涌现出了“湖北青年五四奖章”获得者以及“北京奥运会优秀志愿者”等优秀学生。学院迭膺湖北省“高校大学生思想政治教育工作先进基层单位”、“2012高等教育自学考试先进集体”、“学校艺术教育先进单位”、“平安校园”等荣誉，屡次跻身于全国“中学生最信赖的十佳独立学院”、“独立学院综合实力20强”；“最受媒体关注独立学院”前十等教育改革先进行列。在2013年9月22日发布的《湖北省科技计划项目（第一批）的通知》中，我院申报的十个科研项目中有六个获得批准实施，立项获批率高达60%，在全省所有同类院校中位列第一。

建设重内涵，造就了一批批德能双馨的应用技术型人才。

在院董事会、党委、行政的正确领导下，10年来，学院建设始终注重内涵，校园文化生活丰富多彩，学生科技活动、创新创业活动、职业生涯设计及心理健康教育全面开展，注重学生综合能力提升；造就了一批批德能双馨的应用技术型人才。

学生荣获省级以上奖项多达300余人，如2011年6月，在湖北省第八届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛中，我院入围的3件作品全部获奖，取得了两个2等奖、一个3等奖的可喜成绩。2012年6月4日至6日，学院2012年艺术设计专业毕业设计作品展在中南民族大学美术馆隆重举行。共展出了珠宝首饰设计、环境艺术设计、数字动画艺术、视觉传达设计4个专业方向的400余（幅）件作品。在2012首届国际大学生微电影节中学生拍摄的纪录短片《你是我的眼》荣获三等奖，并入围卡塔尔半岛电视台国际竞赛单元、2013年4月27、28两日，全国高校商业精英挑战赛品牌策划大赛暨第二届两岸三地品牌策划大赛大陆地区选拔赛在北京对外经济贸易大学隆重举行，我院Waterstar代表队荣获一等奖。

2013年5月9日，历时一年的首届全国大学生征文比赛圆满结束，我院学子取得了一等奖

1项，三等奖2项，优秀奖3项的好成绩，同时我院还荣获了优秀组织奖。2013年7月，学院2011级学生李昀婕被聘为“AIESEC 海外志愿者”，成为湖北省同类高校中唯一一名赴柬埔寨的大学生志愿者。

学生论文质量显著提高，每年均有多篇论文入选当年省级优秀学士学位论文，获奖数量居省内独立学院前列；学生考研上线率逐年提高；毕业生就业率稳定在90%以上。

十周年校庆来临之际，谨向全院师生员工发出如下倡议：

学院将本着“总结、提升、展望，简朴、热烈、向上”的基本原则开展此次十周年校庆工作，一方面总结学院十年来在人才培养、学科专业建设、教学科研、学生管理、后勤保障等方面的成功经验；另一方面是为了进一步提升办学水平，展望学院美好前景。

为做好此次校庆工作，学院专门成立了校庆十周年筹备委员会和校庆十周年办公室，设立多个工作组负责校庆工作，同时学院为此次校庆中准备了20多项丰富多彩的活动形式，如举办十周年庆祝大会、学术交流讲座、编印十周年画册、征集校歌、开展民办高校论坛、举办珠宝国际交流会、表彰扎根学院老职工和优秀校友等。

全院师生应积极参与校庆各项活动，以校为荣，以校励志，抢抓机遇，同心同德，和舟共济，为实现学院“江城梦”和推动学院科学发展、跨越式发展提供更加强有力的支撑，共创学院更加远大美好的前程，更加幸福的明天！

让我们共同祝愿学院十周年校庆圆满成功！

第四篇：2011年中国地质大学江城学院艺术节策划书新

2011年中国地质大学江城学院艺术节策划书

一 主办单位

中国地质大学江城学院

二 背景与意义

大学生是当今社会的一批精英，有着较高的觉悟能力和活动能力，具有鲜明的时代特色，是消费者当中的一个重要群体。为了突出“与时俱进，开拓创新”的时代精神，以继承和弘扬民族优秀文化传统，唤起当代大学生及广大青年的使命感，促进其综合素质的提高。

三 大学生艺术节组织机构设置

四 活动内容及相应事项

1项目

1）开幕式

A礼仪队表演

B大学生集体舞比赛

要求：节目积极向上，具有青春活力

2）烛光晚会

要求：大主题 整体性 学校团委统一主题，融合兄弟院节目 各系自行组织 烘托祥和愉快

3）演唱表演比赛

要求：表演要反应相应的人生观 社会观

4）专题讲座

要求：（1）学校搞3—5场精彩的专题讲座，拟请各界名流参加 形式不限

（2）各院系组织1—2场专题

5）风采展示赛

要求：全校师生均可报名，拿出自己的绝活 绝技

6）征文比赛

要求：学校统一主题各系 各文学社自行组织

7）颁奖晚会暨“青春亮点”明星晚会

2活动时间

3活动地点

五 活动形式

全校性 多角度

六时间安排1 前期安排2活动执行3 活动总结

七 经费

八 效果预测

艺术团策划部杨洋

第五篇：中国地质大学江城学院毕业设计(论文)工作规范

中国地质大学江城学院毕业设计(论文)工作规范

毕业设计(论文)是人才培养的重要教学环节，是对学生掌握知识和运用知识的综合检查。为了切实做好我院的毕业设计(论文)工作，提高毕业设计(论文)质量，规范毕业设计(论文)工作管理，特制订本工作规范。

第一章 总体要求

第一条 要求学生能综合运用所学的基本理论、专业知识和技能，培养学生独立分析问题和解决问题第二条 培养学生理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。第三条 进一步训练和提高学生的分析设计能力、理论计算能力、实验研究能力、社会调查能力、经的能力以及创新意识和实践能力。济分析能力、查阅文献资料能力、外语能力和计算机应用能力，以及运用国家标准和技术语言撰写研究论文和技术报告等基本技能。

第四条 毕业设计(论文)环节原则上集中于第8学期进行，学生集中用于毕业设计(论文)的时间不得

第五条 艺术设计专业毕业生以做毕业设计作品及撰写设计说明书为主，工科专业毕业生尽可能提高毕业设计比例。

第六条 毕业设计(论文)环节分为选题、收集资料及研究、开题报告、设计或撰写论文和答辩五个阶

第二章 组织与管理职责

第七条 全校的毕业设计(论文)在分管院长统一领导下，实行分级管理。

（一）教务处职责 1．负责对毕业设计（论文）进行宏观组织和管理，协调解决毕业设计（论文）工作的重要问题； 2．负责全院毕业设计（论文）教学质量监控工作，具体负责安排组织全校性毕业设计（论文）检查、3．做好全院优秀毕业设计（论文）的评选活动；

（二）学部职责： 1．贯彻执行学校有关毕业设计（论文）管理规定和部署，结合专业培养目标，拟订毕业设计（论文）2．确定毕业设计（论文）指导教师，审核毕业设计（论文）课题，审查毕业设计（论文）任务书；

3．检查和督促毕业设计（论文）质量和工作进度；

4．组织本学部毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作；

5．组织本学部毕业设计（论文）评优、评奖工作；

6．负责本学部毕业设计（论文）的考核、评估和总结工作，研究解决毕业设计（论文）环节存在的问题；

7．做好毕业设计（论文）归档工作等。

（三）教研室职责

1．负责本专业毕业设计（论文）的组织、管理和指导工作；

2．提出毕业设计（论文）指导教师名单，组织教师对毕业设计（论文）选题进行论证，汇总课题，并将拟定的指导教师名单及毕业设计（论文）题目报学部审批；

3．负责对毕业设计（论文）质量和工作进度进行日常检查和督促，及时研究处理存在的问题；

4．组织本专业学生毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作； 段，到毕业设计（论文）开始时还有16学分及以上的课程未通过的学生不能进入毕业设计(论文)环节。少于专业培养方案规定的周数。评估、考核和经验交流活动；4．督促做好毕业设计（论文）归档工作。具体工作计划和实施细则，安排毕业设计（论文）教学任务，并进行动员；

5．负责本专业毕业设计（论文）总结工作，并及时整理和上报毕业设计（论文）相关材料。

第三章 毕业设计（论文）工作对学生的要求

第八条 学生应明确毕业设计（论文）的目的和意义，刻苦钻研，勤于实践，勇于创新，保质保量地完成毕业设计（论文）的任务。

第九条 充分了解与研究课题，根据任务书上的规定和要求，进行开题报告工作。

第十条 尊重指导教师，团结协作，虚心接受指导和检查，定期向指导教师汇报毕业设计（论文）进度情况。

第十一条 独立完成毕业设计（论文）任务书规定的任务，培养严谨的工作作风，树立良好的学术道德。严禁抄袭、套用他人成果，否则成绩为不合格，取消答辩资格。

第十二条 毕业设计（论文）期间，请假须征得指导教师同意，请假超过毕业设计全过程 1/3 者，取消答辩资格。擅自离开或请假逾期者作旷课处理（旷课一天按 6 课时计），累计旷课 30 课时以上者，取消答辩资格。

第十三条 毕业设计（论文）过程中严格遵守各项规章制度和操作规程，节约材料，爱护仪器设备。第十四条 认真阅读毕业设计说明书与毕业（设计）论文的撰写要求，并按规定撰写毕业设计说明书或毕业（设计）论文。

第十五条 将毕业设计（论文）装订成册，连同毕业设计（论文）任务书等附表全部材料交指导教师。

第四章 毕业设计（论文）工作对指导教师的要求

第十六条 指导教师由具有一定设计经验与科研能力，对该课题内容熟悉，具有讲师及以上职称的教师承担指导任务。

第十七条 在校外进行的毕业设计（论文），可聘请所在单位的具有中级及以上职称的专业技术人员作为学生毕业设计（论文）兼职指导教师，校内指导教师要定期检查学生毕业设计（论文）工作进展情况。

第十八条 具有高级职称的教师指导毕业设计（论文）学生数一般不超过20 人；具有中级职称的教师指导毕业设计（论文）学生数一般不超过15人；初级职称教师不能独立指导毕业设计（论文），但可在具有中高级职称教师的指导下，最多指导不超过12人。

第十九条 教师的具体任务

1．选择课题并附课题的主要内容、目的、要求和现有条件，指导学生选题；

2．题目确定后，及时拟定毕业设计（论文）任务书，经审批后及时下达给学生；

3．审定学生拟订的开题报告；

4．定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导，纠正错误和问题，及时填写学生的毕业设计（论文）相关表格；

5．坚持教书育人，要对学生进行政治思想、职业道德和纪律教育，对学生严格考勤；

6．认真审阅毕业设计（论文），提出修改补充意见和建议，指导学生完善毕业设计（论文）；

7．对学生毕业设计（论文）工作进行全面考核，实事求是地填写指导教师评语，给出评分的初步意见；

8．指导学生进行答辩准备，并参加毕业设计（论文）的答辩工作和成绩评定；

9．毕业设计（论文）工作结束后收齐学生毕业设计（论文）的全部资料成果，列出清单，按要求整理装袋归档。

第五章 毕业设计（论文）工作对答辩组织机构的要求

第二十条 各学部须成立本学部毕业设计（论文）答辩委员会，学院鼓励各学部根据需要聘请校外人员担任答辩委员会成员，并参与答辩全过程。

第二十一条 答辩委员会主席由学部主任或主管教学副主任担任，学部答辩委员会负责答辩评分标准的制定、答辩工作的实施细则、成立答辩小组、学生毕业设计（论文）最终成绩的评定等。

第二十二条 答辩委员会一般由5～7名具有讲师及以上职称的教师组成。答辩委员会根据需要组成若干答辩小组，答辩小组由3～5人组成，设答辩小组长一人，具体负责答辩工作。

第二十三条 答辩小组中的答辩教师中具有讲师及以上职称的教师应占2/3以上，并由具有讲师及以上职称的教师任组长。

第六章 毕业设计（论文）工作对评阅及答辩教师的要求

第二十四条 评阅教师由具有一定设计经验与科研能力，具有讲师及以上职称的教师承担评阅任务。第二十五条 评阅教师须认真审阅论文，写出论文评审意见并给出是否答辩意见，并根据论文的水平和质量，评定成绩。

第二十六条 答辩教师原则上须具有讲师及以上职称，其他教师须经学部答辩委员会批准后方能参加答辩工作。

第二十七条 答辩教师要在答辩前准备和拟订答辩时的提问，在答辩过程中，注意从正面鼓励和引导学生答辩，答辩结束时评定成绩。

第七章 工作程序

第二十八条毕业设计（论文）工作开始前，学院及学部制定相关工作计划及细则。

第二十九条 确定指导教师及题目

1．毕业实习工作之前，各学部确定毕业设计（论文）的指导教师名单；

2．毕业设计（论文）的题目可由指导教师提出，也可结合将要进行毕业实习的单位具体实际问题由学生与指导教师共同提出；

3．毕业设计（论文）的题目须经教研室、学部两级审核后确定；

4．12月底，各学部填报毕业设计（论文）指导教师、毕业设计（论文）题目汇总表，报教务处备案。第三十条 毕业设计(论文)的选题原则

1．选题应体现本专业的培养目标，达到毕业设计(论文)的教学基本要求； 2．选题应特别注意有利于学生综合应用所学知识，有利于学生能力的培养，并能保证各专业所应当3．选题应与社会、生产、科研、教学、实验室建设等实际任务相结合。其中，理工科的选题以设计具有的基本技能的训练； 类为主，以强化工程意识，培养工程实践能力；文科及经管类的选题需注重分析解决当前经济改革和社会现实生活中的热点、难点、焦点问题，切忌脱离实际；艺术类专业以作品设计类题目为主，并撰写与设计作品相关设计说明书，设计说明书的书写规范由艺术与传媒学部制定，报教务处备案。鼓励与校外企、事业单位合作提出课题；

4．选题中鼓励不同学科(专业)相互交叉，相互渗透； 5．课题难度和份量要适当，使学生在规定的时间内工作量饱满，经努力能完成任务； 6．各学部每学年的选题应更新70%以上；

7．一人一题原则。

第三十一条 毕业设计(论文)的选题程序

1．指导教师提出的毕业设计(论文)课题或校外合作单位提出的课题，经学部审查批准后向学生公布，通过师生双向选择或经协商分配，确定学生毕业设计(论文)题目及指导教师。选题和指导教师一经确定，不得随意更改。

2．毕业设计（论文）选题类别及工作量要求 毕业设计（论文）选题类别包括论文类、工科设计类、艺术作品设计类，对工作量要求的指导性意见

如下：

（1）工科设计类：学生应独立完成一份10000字左右的设计计算说明书（论文），设计计算说明书（论文）中涉及参考文献不低于10篇，鼓励学生查阅外文文献；如涉及电路方面的内容，应完成调试工作并提供测试结果。如涉及软件开发内容，要进行程序演示并给出结果；

（2）论文类：毕业论文以应用研究或案例研究为主，理论研究为辅。论文要有一定的新意，不能是一些文献资料的简单机械的堆砌，要有足够的依据，数据资料及相应的分析，字数在10000左右。其中，外语专业学生论文字数要求为4500外文字（约30000外文字符）左右，参考文献不少于10篇，鼓励学生查阅外文文献；

（3）艺术作品设计类：学生应独立完成一定数量的设计图，其中不少于2张手绘设计效果图（或平

第三十二条 毕业设计（论文）动员

1．毕业设计（论文）开始前，各学部要进行毕业设计（论文）动员，组织师生学习《中国地质大学江城学院毕业设计（论文）工作规范》及《中国地质大学江城学院毕业设计（论文）撰写规范》，明确职责及要求；

2．安排必要的毕业设计（论文）指导教师的培训和毕业设计（论文）专题讲座。

第三十三条 毕业设计（论文）的指导与评阅

1．指导教师应在毕业设计（论文）过程中对学生提出具体的要求，进行指导、答疑，认真审阅学生毕业设计（论文）并提出修改、补充意见；

2．指导教师应采取多种方式检查学生的工作进度和质量，填写好教师指导记录表，指导教师根据学生毕业设计（论文）整个过程中的表现及论文质量写出评语、是否答辩意见和评定指导教师部分的成绩；

3．评阅教师对学生的毕业设计（论文）进行评阅，对毕业设计（论文）的设计思路，理论观点、知识应用能力、创新能力等进行客观评价，并写出评阅意见、是否答辩意见和评定评阅教师部分的成绩。

第三十四条 毕业设计（论文）检查

毕业设计（论文）进行过程中，各学部按要求进行阶段检查，学院不定期组织抽查。

1．前期：各学部检查指导教师是否按照要求开展毕业设计（论文）工作，课题进行的条件是否具备，安排是否合理；

2．中期：各学部组织毕业设计（论文）中期检查，着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施解决存在的问题。各教研室应有书面检查纪录，并将检查情况及处理意见向学部毕业设计（论文））领导小组汇报，各学部向教务处上报中期检查情况；

3．后期：检查答辩准备工作。答辩前各专业着重对学生进行答辩资格审查。根据毕业论文（设计）规范化要求，检查学生完成工作任务的情况。

第三十五条 组织答辩及成绩评定

1．各学部应于答辩前两周将本学部答辩工作安排、答辩委员会名单及答辩小组名单报教务处，并在各学部公布；

2．学生在完成毕业设计（论文）任务后，必须进行答辩。通过答辩资格审查后的学生方可参加答辩，答辩资格由指导教师和评阅教师共同认定，并在相关表格上给出是否同意答辩的意见；

3．答辩前一周，学生应上交毕业设计（论文）全部材料。学生的毕业设计（论文）全部材料应由评阅人详细评阅，学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人应写出评阅意见，并根据题目涉及的内容和要求，准备好不同难度的问题，拟在答辩中提问选用；

4．由答辩小组组织学生答辩，给出答辩成绩，答辩结束后，毕业设计（论文）最终成绩经毕业设计（论文）答辩委员会审定后报教务处。

5．答辩以公开方式进行，其他有关人员可以参加旁听。面设计图），6000字左右的设计分析与说明。参考文献不低于10篇，鼓励学生查阅外文文献。

（1）每位学生答辩时间为：学生自述10分钟，答辩小组成员提问10分钟。自述主要包括：题目的来源、要求、论文（设计）主要特点、分析和计算的主要依据与结论、论文写作与毕业设计中的体会及改进意见；

（2）工科设计类、艺术作品类题目学生答辩时序提供相应的设计成品，如涉及电路方面的内容，应完成调试工作并提供测试结果；如涉及软件开发内容，要进行程序演示并给出结果等；

7．对优秀和成绩较差及有异议的毕业论文（设计），各学部答辩委员会可酌情组织二次答辩；

8．答辩结束后，答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语，并给出成绩，交答辩委员会审核。一个专业或班级分设几个答辩组时，要统一标准、统一考虑；

9．毕业设计(论文)的最终成绩评定，采用五级记分制，即优、良、中、及格和不及格。要求优秀比例控制在15%以内，具体评分标准由各学部具体制定，报教务处备案。

（1）毕业设计(论文)优秀评分标准

①能熟练地综合运用所学的理论和专业知识，能以正确的观点方法提出问题，选题合适；

②设计方案周密合理，数据完整可靠，方法科学，具有可操作性；

③论文论点明确，论据有力，论述充分，资料翔实，分析深入，结论合理；

④论文结构严谨，层次清楚，文理通顺，图表清晰，书写格式完全规范，用语完全符合技术规范，图样绘制与技术要求完全符合国家标准及要求；

⑤在某些方面确有一定的突破与创新，有自己独到的见解，回答与解决了较为重要的理论和实高质量如期完成毕业设计（论文）任务；

⑥答辩陈述时思路明晰，表达清楚，语言简练流畅，能完全正确回答全部问题。

（2）毕业设计(论文)不及格评分标准

①独立工作能力差，工作态度不够认真，毕业设计（论文）工作过程中运用知识有比较明显的原则性错误；

②设计(论文)的概念不清楚，设计(论文)和图表不符合要求，文理欠通顺，书写不规范，毕业设计（论文）没有达到最低要求；

③答辩时陈述不清楚，概念模糊，不能正确回答最基本的问题，或回答中出现原则性错误；

④ 请假超过毕业设计全过程 1/3 者及累计旷课 30 课时以上者；

⑤ 抄袭他人的设计（论文）内容者。

10．凡毕业设计(论文)成绩不及格者，作结业处理。半年后可申请随下届毕业生补作一次，并按学分缴纳毕业设计(论文)重做费。学生补做毕业设计(论文)由原所在专业安排，一般应在校内进行。

第八章 总结及资料保存

第三十六条 答辩结束后两周内，各学部上报本届毕业设计（论文）总结报告，总结包括：毕业设计（论文）基本情况统计，本学部执行本规范情况及对指导条件的意见及建议，提高毕业设计（论文）质量的做法，存在的问题及改进措施等。

第三十七条 毕业设计(论文)资料(包括图纸、试验记录、原始数据、上机程序、实物照片、图片、录音带、录像带、设计手稿、打印本、样品实物等)学生不得自行带走，由各学部负责收回作为教学资料妥善保存，整理归档。

（一）学生需提交的资料

1．文本部分

⑴ 毕业论文（设计）打印两份并装订成册；

⑵ 相关附件：如工程图纸、光盘等；

⑶ 过程文件：包括设计任务书（附表一）、开题报告（附表二）；

上述3部分依次装入毕业论文（设计）资料袋后交所在学部。

2．电子文档部分

以“姓名-学号”格式建立独立的目录，学生毕业论文（设计）文本及相关附件的电子文档全部存放在该目录下。

（二）指导教师需提交的资料

1．毕业设计（论文）评阅教师评审意见（附表四）；

2．毕业设计（论文）指导教师评审意见（附表三）；

3．毕业设计（论文）答辩记录表（附表五）；

4．毕业设计（论文）总成绩评定表（附表六）；

5．教师指导毕业设计（论文）情况登记表（附表七）；

6．答辩成绩评定表（附表八）。

（三）学部需归档的资料

1．由指导教师先收齐学生提交的文本文档，按序装入毕业设计（论文）资料袋，并将教师提交的材料装入学生本人资料袋；

2．学生提交的电子文档，由指导教师按“学部”－“专业”－“班级”－“姓名－学号”依次建立四层文件夹，学生的电子文档放在第四层文件夹下，然后提交学部；

3．文本文档、电子文档归档资料由学部收集齐后动态保存三年。各学部将电子文档归档资料和毕业（设计）论文资料袋上交档案馆永久保存；

4．各学部在毕业答辩给定成绩后，填报《中国地质大学江城学院本科生毕业设计（论文）成绩统计表》和《中国地质大学江城学院年本科生毕业设计(论文)教学情况登记表》。

第三十八条 毕业设计（论文）资料上交学部以后，成为学部存档材料，其借阅必须执行以下手续。

1．学部留存档论文只能由正在指导毕业设计（论文）的教师及正在进行毕业设计（论文）的学生借阅；

2．教师借阅，每次限借二本论文，借阅时间为一个月，教师必须到学部办理借阅手续；

3．学生借阅，每次限借一本论文，借阅时间为一个月，须持有指导教师本人签字的借条来到学部办理手续；

4．借阅的论文需认真保管，不得缺页破损。如出现所借阅的论文丢失情况，借阅教师和学生必须及时写明原因，经由学部主任签字后交到学部留档；

5．借阅的论文不得转借他人。

第三十九条 本规范从发布之日起执行，原《毕业设计(论文)工作规范》即日起废止。

第四十条 本规范由教务处负责解释。