药具管理制度（样例5）

第一篇：药具管理制度

计划生育药具计划调拨管理制度

1、坚持“品种齐全、结构合理、库存适量、杜绝浪费、保障供应、满足需求”的原则编制避孕药具计划。

2、年度计划生育药具需求计划，要根据当年度计划生育避孕药具政府采购目录内品种，按照育龄人群（含流动人口）实际需要、人均使用量、现有库存量和上一年度需求计划执行情况编制。

3、全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，杜绝因计划失误而造成积压和浪费。

4、需求计划的编制以乡镇级为起报点，自下而上，逐级编报，要求数字准确，内容完整，字迹清楚，并按规定时间上报。

5、在调拨过程中发生纠纷时，要及时向上级反馈并妥善处理在调拨中出现的问题。

6、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下和向外调拨。

7、调拨手续必须完备，凭出、入库单进行调拨。

计划生育药具仓储发放制度

1、严格按照“先进先出、易变先出、近效期先出”的调拨原则，合理安排出入库顺序，避免药具积压过期。

2、严格把好药具验收、验发关，药具入库、出库时，仓管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量，对货单不符、质量异常的药具不办理入库、出库手续，并及时汇报处理。

3、保证库房环境达标，库房符合药具储存的必备条件。做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故。

4、库房内应具有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备，每月必须保养一次。

5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、有效期远近、出入库情况，过期报废等合理安排仓位，分区存放，码放整齐，陈列有序，挂牌示意，标志明显。

6、码垛时留有符合规定的距离，其中：垛与墙、垛与平屋顶（房梁）、垛与灯的间距均不得少于50厘米，垛与人字架天花板的天平木下端的间距不得少于10厘米，垛与柱、与空调的间距不得少于30厘米，垛与地面间距不得少于10厘米,垛与垛之间和间距一般应在1米左右。搬运或堆垛应严格遵守外包装图示，规范操作。

7、注意自然通气，阴凉库室温应在0～20℃之间，常温库室内温度应保持在0～30℃左右，湿度保持在45%--75%以内。

8、库房内外保持清洁卫生，做到四无：即无虫害、鼠害、蜘蛛网、无杂物。

9、定期清盘仓库，做到账、卡、物相符。进行质量复查，杜绝问题药具出库。

10、避孕药具发放必须坚持渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效率、减少浪费的原则。

11、避孕药具发放必须坚持专人管理，按计划发放。要依托社区、机关、企事业单位和社会团体等，保证发放渠道畅通，确保计划生育避孕药具及时、准确地发放到使用者手中。

12、掌握库存药具货源情况和用药具人员变化情况，做到品种、规格齐全，保证不脱供。

13、严格履行发放制度，做到入库凭证，出库有手续，发放有登记，领药有签字，依时做好账务工作，保证账、卡、物相符。

计划生育药具统计报表制度

1、药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报，不得虚报，瞒报和漏报，为领导决策提供可靠数据。

2、药具统计报表必须做到数据准确，内容完整，字迹清楚，各项数据关系、逻辑关系吻合，并附加文字说明。

3、各级药具统计报表须由单位负责人和分管领导审阅签字并加盖公章后在规定时间内上报。

4、各类药具统计报表资料应存档备查。

计划生育药具宣传、培训制度

1、各级药具管理机构要有专（兼）职人员负责培训工作，年初有培训计划，年终有总结。对培训工作要逐级进行检查、督促。

2、师资人员要加强学习，不断提高自身素质，注重培训质量，选择、编写好培训教材。

3、每年要定期、逐级组织对药具人员进行业务培训和继续教育，使各级药具管理人员具有管理本级药具工作的业务与管理能力，药具发放人员具有普及避孕节育知识、推广新技术、实行面对面分类指导的能力。

4、培训内容为避孕节育基础知识、避孕节育技术的新进展、药具管理方法、计划统计和咨询随访技巧的基础知识等。

5、培训方法应形式多样，讲究实效，保证质量。办班要有课程表、教材和考试卷，结束后装订立卷存档备查，并检查或科学评估培训效果。

计划生育药具质量管理制度

1、各级药具管理机构要严格执行国家有关避孕药具质量管理标准和规章制度。

2、药具管理和发放机构要根据国家有关的药具质量检测标准，对入库药具进行质量检查，对不符合规定的药具予以拒收。

3、药具管理机构要采取药具质量保证措施，对仓储药具进行定期养护，列出重点养护品种，建立药具养护档案。

4、药具管理机构应制定药具质量检查计划，每半年对库存药具进行循环质量抽查一次，并做好抽查记录，对易变的品种必须缩短抽查周期，避免造成药具在仓储过程中发生变质。

5、镇级药具管理机构要负责对辖区内委托免费发放避孕药具的机构如超市、药店等的库存药具质量进行定期抽查。

6、发现破损、潮解、过期、失效等不合格药具，应及时上报主管领导，申请报废，不得进入发放渠道。

计划生育药具随访制度

1、药具管理和发放人员应对服务对象提供信息或技术服务，定期进行随访和分类指导，对效果、适应性等结果进行跟踪。

2、村、社区药具管理人员要按规定时间随访：对首次使用避孕药具（包括更换避孕方法）的对象，在发放药具后的第2个月和第5个月各随访一次，以后每一年随访一次。长期使用同一种避孕方法的每年随访一次。

3、育龄群众首次领用避孕药具时，药具管理员要告知使用药具人员领用注意事项，情况反馈联系方式等。

4、药具管理人员可以采取上门随访、约定随访、书面随访、电话随访等多种形式进行随访。

计划生育药具不良反应监测、报告制度

1、严格按照《药品不良反应监测管理办法》（试行）的有关规定，保证人民群众的身体健康。

2、避孕药具不良反应实行每季度逐级上报、定期汇总避孕药具不良反应的情况报告。

3、从村、社区起报，一例一报。基层药具发放人员发现可疑严重避孕药具不良反应必须立即上报，不良反应紧急的可以越级报告。

4、一经发现可疑严重避孕药具不良反应，应当详细记录、调查，填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》后逐级上报至国家药具发展中心。

5、避孕药具所引起有可疑不良反应的，应在避孕药具不良反应的报告中说明。

6、药具严重不良反应必须经县级以上医院或计生技术服务机构诊断确认。

计划生育药具报损制度

1、严格执行国家《计划生育药具报损管理办法》。

2、药具管理机构发现有过期、变质、失效的避孕药具，一律停止调拨、发放和使用，必须依照计划生育药具报损管的有关规定，填写《计划生育避孕药具报损/报废审批表》，按照程序向上一级避孕药具管理机构申办报废手续。

3、过期失效避孕药具应先存放在待报废区，经上一级药具管理机构批准后，逐级上缴至县服务中心，由县服务中心汇总，上缴市药具站统一销毁，严禁自行销毁报废药具。

5、避孕药具年度损耗率不得超过当年购药经费总额的5‰。

计划生育药具财务管理制度

1、严格执行《会计法》、《事业单位财务规则》、《计划生育避孕药具专项经费管理办法》等有关财务规定。

2、避孕药具专项经费必须纳入各级卫生和计划生育事业经费部门预算，经费的使用必须符合药具专项经费管理和会计核算的有关规定，做到专款专用，不得挤占、截留和挪用。

3、计划生育药具管理机构必须设置药具总账和明细账，对计划生育药具实行计价调拨，做到账账相符、账物相符。

4、合理安排和编制年度预算，做好年终结算。

5、及时填报财务报表，建立健全财务档案。

6、加强财务监督管理和分析，维护财经纪律，财务人员必须坚持原则、廉洁奉公，对不合理的支出给予拒付。

第二篇：药具管理制度

药具报损制度

一、报损避孕药具应按照国家计生委文件要求，严格履行申报手续和审批程序，不得擅自处理。

二、经批准需报损的避孕药具，应会同有关部门将报损药具集中送专门的焚烧设备里烧毁，严禁随意堆放在公共场所或丢入垃圾处。

三、每次办理药具报损应有两人以上同去，将处理结果及时报告上级领导。

四、药具金额在五百元以上要抽样送检，由检验单位提出意见等候处理，五百元以下报损药具由省中心审批，地、市、县不得自行处理。

五、报损药具要注明品种，批号、数量、生产厂家、原因等。

药具保管制度

一、保管帐记载要及时，日清月结，发现差错要及时报告。

二、所有入库药具必须入账，经手人、验收人都要签字、三、药具不准送人或外借。

四、出库要按调拔单进行，不符合要求拒绝出库。

五、标签要随出入库及时变更。

六、每季度最后一天为点库日，点库后要填写库存明细表。

药具目标责任制

一、做好药具管理发放工作，提高全区药具管理水平。

二、积极稳妥地推行避孕节育知情选择，稳定低生育水平。

三、坚持满足需要、减少浪费、方便群众的原则，做到领导落实、组织落实、任务落实。

四、引入竞争机制、激励机制，调动广大药具人员的积极性和创造性。

五、抓好药具计划发放、宣传教育、随访服务、业务培训，考核评比五项工作。

六、药具应用率、有效率、随访率均实现高级目标值。

药具发放制度

一、区药具中心每季度向各乡镇药具站发放一次避孕药具。

二、各乡镇领取避孕药具时，要持有育龄妇女避孕药具计划报表，报表中应写品名、规格、数量、使用人份。

三、严格审核报表中数字，防止虚报。

四、计划调拔单一式四联，计划调拔会计，保管和对方单位各执一联。

五、凡开设零售网点的单位，由零售单位提出申请，经区药具中心审核报市计生委批准。

六、零售点单位必须挂牌并设专柜、专帐，要严格进销手续和财务制度。

七、零售价格以出厂价格为基数加价15%，调拔中统一使用大同市避孕药具零售单。

药具随访制度

一、有选择地重点问使用药具人员，了解掌握基层群众用药具情况，解决用药过程中的一些疑难问题和特殊症状。

二、指导乡、村两级的随访工作，根据乡、村两级上报的药具失败情况，对失败者做到100%查访，查清失败原因，及时进行指导，定期将查访情况写成书面材料上报。

三、各级在随访时，随访人和被随访人必须在随访记录册上签字。

药具账务管理制度

一、严格遵守国家财务规定。

二、合理支用资金，不挪、不占药具经费。各种借款须经主管领导批准。公出借款在回来三日内结算不得拖欠。

三、建立健全帐册，做日清月结，账实相符。

四、财务报表要准确及时，字迹要工整、清晰。月末以报表形式向主管领导反映报告资金周转情况。

五、严格审批手续，购买物品先做预算以审批后方可购买，一切开支均由主管主任批准。

六、严格报帐制度，在有原始单据情况下，如没有主管领导、经手人验收人签字，则不能报销。

七、完善检查制度，中心内无条件接受主管部门及上级领导的随时检查。

避孕药具库房管理与发放制度

一、避孕药具要专人管理和发放，建立避孕药具分类帐、分户账和明细账，每年拟定下年避孕药具进货计划，由主任核定签字经同级计划生育行政部门审查签字后，报上级药具管理部门，管理经费由财务人员专账管理，经费开支要严格按有关规定执行。

二、药具要做到摆放整齐，标签明显，通风防潮。药具出库坚持“先进先出”和“先检查、后发放”的原则，即检查药具的质量、使用有效期，保证发放质量合格的药具，每季度盘存做到帐目相符，进货、发放在账目上反映。

三、每次发药时要对前次使用药具的效果进行随访，统一使用避孕药具发放登记册，登记准确及时。

四、如发现药具过期，药品出现变色，斑点，粘连，潮解，破损，注射针剂发黄，浑浊等现象，严禁向下发放，及时送县级药具管理部门报损，不得私自销毁。

五、经常深入基层，检查并指导所发放药具使用情况，做好效果监测和统计工作，定期培训基层药具人员，做好药具可能出现不良反应的咨询工作。

六、如服务对象服用避孕药后出现类早孕反应，闭经，白带增多，乳房胀痛，阴道出血等不良反应，计生服务人员应及早如发现，及早报告。

七、使用药具一经出现不良反应，应立即到县级以上计划生育技术机构或医疗单位进行检查处理，并详细记录病情，对急症病例进行紧急处理后直接报告上一级药品不良反应监测中心。

第三篇：药具管理制度

药具仓储管理制度

一、按照仓储管理的基本要求，必须做到科学养护，安全存储，保证质量，降低损耗，收发迅速，避免事故。

二、具备合格的存储设施和条件，库房面积不能低于10平方米，有货架、防火、防盗、除湿设施。

三、严格把好药具验收、验发关，按凭证核对品名，规格、批号、数量以及出厂时间，对货单不符、质量异常的药具不办理入库手续，并及时汇报处理。

四、本着药具“先进先出”，“批号管理”的原则，按品种、规格、有效期远近、过期报废药具等分库、分区存放。做到堆码整齐，挂牌示意，标志明显，并设有药具仓库登记卡。

五、库房内外清洁卫生，做到无虫害、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物。

六、每半年进行一次清仓盘点，做到帐、卡、物三相符。

七、避孕药具的报废、报损严格按照省药具规范管理第五章要求执行，手续齐备方作报废、报损处理。

药具计划编报制度

一、坚持国家指导、因人制宜、因地制宜、保证供应、方便群众、减少浪费等原则编制所需避孕药具。

二、坚持实事求是的原则，以乡级为起报点编报避孕药具需求计划。

三、全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，既保证需要，又防止积压浪费。

四、计划编报按规程序自下而上编报，做到数字准确、内容完整、字迹清楚，以每年7月10日前把第二年的药具需求进行汇总、编制，有单位负责人和分管领导审核，签字盖章后上报。

药具统计报表制度

一、避孕药具统计必须坚持实事求是的原则，按照市药具站的具体要求编制和填报药具计划统计报表，不虚报、满报和漏报，为领导决策提供可靠数据。

二、报表数字准确、内容完整、字迹清楚，各项关系稳合，附加文字分析说明。

三、报表按每半年的7月10日和次年的元月10日内汇总上报。报表填好必须由单位负责人和分管领导审阅签字、加盖公章后上报县药具站。

四、做好药具统计报表资料档案保管工作。

药具调拨责任制度

一、严格履行药具分配计划，按分配计划实行计价调拨。

二、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下调拨。

三、调拨手续必须完备一律凭四联单调拨（会计、仓管、提供单位、计划统计各一联），并逐一对签字后方能提货。

四、调入药具必须仓管员验收核实，以便发现问题及时处理，并开出入库验收单方能入库。

仓管质检人员岗位职责

一、坚守岗位，遵纪守法，廉洁办事，热爱本职工作。

二、严格药具出入库手续，做到日清月结，帐物相符。

三、维护库房各种设备，保证经常处于良好工作状况，保证药具质量。

四、保持库房内外清洁卫生，药具摆放有序，做到无虫蛀、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物。

五、做好防火、防盗等安全保卫工作，杜绝各类事故的发生。

六、熟练掌握各类药具质量检测方法。

七、严格把好药具入库前的质量验收关和向外调拨、发放前的质量检查关。

八、认真做好药具的抽检和送检工作。

九、负责调查处理因质量问题引起的纠纷，处理药具的报损、报废等有关问题。

十、经常深入用户。了解药具质量问题，及时向工厂等有关单位反馈质量信息。

计划调拨人员岗位职责

一、坚守岗位，遵守纪律，热爱本职工作，努力学习有关药具管理方针、政策和业务知识，不断提高政策水平和业务素质。

二、及时了解和掌握全县人口计划和避孕节育情况，特别是使用药具人员的变化情况，合理编制好避孕药具需求计划。

三、准确掌握药具计划调拨各种信息，及时为计划的调整、追加和领导决策提供依据。

四、坚持做好一年一度的药具需求计划编制汇审工作，熟练运用微机录入，开单、汇总，对下级的申报计划，未经协商和有关领导批准，不得擅自修改，维护计划的严肃性。

五、搞好日常调拨，掌握上级分配计划的执行情况，经常与上级和单位财务核对计划执行情况，及时处理好在执行过程中的各种问题。

药具宣传、培训制度

一、贯彻以宣传为主、避孕为主、经常工作为主的方针，把宣传教育放在首位。

二、大力普及计划生育、避孕节育、优生优育、生殖保健等方面科学知识、增强人们自我保健意识。

三、深入开展药具知识的宣传教育，熟悉常用药具知识，做到会选择，会使用、用之有效，努力推广新型、安全避孕药具，使群众充分认识了解。

四、结合实际，制作简明易懂的，适合群众需要的图、文、视、听宣传品，提高群众的知情选择能力。

五、定期组织镇、村、组药具管理人员进行业务培训，以提高受训人员的政策水平，管理能力和业务素质。

统计人员岗位职责

一、努力学习统计和计算机等专业知识，熟悉掌握业务和计算机使用操作方法。

二、对工作认真负责、统计数字真实、准确，每半年一次及时回审上报，为领导决策提供可靠数据。

三、严格遵守《统计法》、《保密法》等规章制度，统计制度，统计资料保存完整，随时可查。

四、维护好计算机，使其经常处于良好工作状态。

五、负责药具统计台账管理，掌握全县使用药具人数化情况，指导基层搞好药具台账管理及计算机运用。

药具计划分配、执行制度

一、药具站根据站下达分配计划和镇（区）级上报的需求计划综合考虑下达分配计划。

二、分配计划原则上按需分配，并逐级按需求计划自上而下分配下去，在产地上可略有调整，必须做到满足需要。

三、计划执行必须严格按照分配计划执行，在执行，在执行的过程中如出现数量短少，质量改变、包装破损等问题要及时认真解决。

四、做好与县站计划的衔接，保证当年计划当年执行完毕。

第四篇：药具发放管理制度(简单)

计生站药具发放管理工作制度

一、建立街道（居委会）流动人口避孕药具花名册，避孕药具柜有专人管理，柜内保持清洁，标签明显。坚持药具出柜“先进先出”的原则，每月清点一次。

二、做好流动人口免费避孕药具的需求计划，按使用人数有计划发放，满足要求，减少浪费，并及时做好随访服务工作。

三、做好流动人口避孕药具知识的宣传和普及。利用讲座、宣传栏等形式做好避孕知识的宣传。

四、对居委会避孕药具管理发放员，每年培训一次，以提高药具管理知识水平，解决发放中存在的问题。

五、街道药具管理人员应指导、监督各居委会做好流动人口避孕药具发放、管理工作。

第五篇：避孕药具管理制度

避孕药具管理制度

1、建立避孕药具三本帐（总帐、分户帐、明细帐）。药具进货、发放，均应在帐目上反映清楚。

2、每年三季度制定下年避孕药具需求计划。

3、药具管理经费由财务人员专帐管理。经费开支严格按有关规定执行，做到专款专用。

4、避孕药具库专人管理，做到堆放整齐，标签明显，通风防潮。

5、掌握下属单位药具管理和发放人员情况，根据情况，提供培训计划，进行培训。

6、药管人员应经常深入基层，检查和指导药具管理、发放情况，做好效果监测和统计工作。