第一篇:XX工作室管理制度
XX工作室管理制度
XX工作室是隶属于校招生与就业工作处的校级学生组织。微信企业号为全校师生和校友提供便捷的校园信息服务。本着全心全意为广大师生和校友服务的初衷,为进一步完善工作室各项工作制度,加强工作室工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进工作室日常工作的开展,特制定如下规定:
一、会议制度
1、工作室的会议分为全体会议、部长例会、部门例会会议。
2、部长例会每周一次,部门办公例会每周一次。
3、部长例会是由工作室主任与各部门部长组织召开,讨论近期工作方向,了解各部门工作动态,安排新的工作任务;部门会议由各部门部长主持召开,布置工作,讨论如何执行例会会议决定的工作及展开本部门的工作等。全体会议为不定期会议,一般在统一进行的重大活动及活动总结等情况下召开。
4、部长例会是在每周(时间待定)召开,由工作室主任、办公室、运营中心、研发中心各部门部长出席,主要目的在于了解各方面动态,安排近期工作,对各部门例会是在(时间待定)召开工作进行总结,以恰当形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系。
5、与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施,不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行。
6、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录,由办公室进行文字记录;各部门办公例会须设有专人负责做会议记录,会议记录送办公室档案处存档。
7、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行;有不同意见允许保留。
8、会议总结前段工作,查漏补缺,提出下一阶段的工作建议和设想,并以恰当的形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围。
9、全体成员要按时参加例会以及组织召开的各种会议(包括部长,各部会议)。会议考勤实行扣分制度,部长会议由主任负责考勤,部门会议由部长负责考勤,办公室备案。
10、严格规范请假制度。由于上课、课外实习等原因请假,经核实后不作扣分处理,核对如发现虚报者作缺席处理;会议请假要办理相关的请假手续,使用标准请假条,成员请假要经部长和副部长批准,部长(副部长)请假要经主任批准。不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假手续。所有请假条要交办公室备案,否则在考勤统计中作缺席处理。
(一)值班制度
1、实行签到值班制度,既按照值日排序表,当日值班人员应按时到工作室并签到,对当日值日情况进行全面、完整的签记,并有效进行邀约,值日人员如有特殊情况(不能值日),应提前一日知会工作室负责 人,并自己安排好替班人员。
2、工作室实行部长巡查制,每天将有部长不定期进行抽查,尽可能为交班时间,巡查次数每天不得少于两次。
3、值班人员在工作室工作时必须带好工作证,接待来宾时必须保持礼貌,这也将纳入纪检考核。
4、值班人员必须按时到达值班岗位,并填好值班签到表,未填表者视为没有值班。
5、值班人员不得中途离场,若有特殊情况,必须向部门负责人报告,并另找其他人员代替自己值班,值班人员离开时必须做好交接,确保工作室时时刻刻都有值班人员。
6、值班人员在值班期间应履行好自身职责,不玩忽职守,不无故缺席,专心值班,不得有贪玩手机、打瞌睡等现象。
7、部长巡查时也应佩戴工作证,一天至少巡查两次,遇到玩忽职守的现象不得姑息,要将巡查工作认真、客观、公正的做好,并相应地接受工作室成员的监督。
(二)工作制度
1、工作室成员必须学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,且品格优良。
2、部长及部长以上工作室成员必须每月向指导老师递交一次工作总结的书面文件,文件中须对其已开展的工作有一定总结,并对下一阶段的工作提出大胆方略和建议。
3、部长以上工作室成员因一定因素,自动辞职者,应向指导老师递交申请,经批准后方可移交工作。在此之前,不得玩忽职守。
(三)考评制度(这只是简版,具体参见XX工作室纪律检查条例)
1、例会必须准时到场,如有特殊情况,必须向负责人请假,并告知原由,会后必须询问会议内容并认真做好相应工作。
2、例会期间不得随意离场,禁止交头接耳、打电话、随意走动等违反规定的行为。
3、各部门每周应有一次部门例会,并由相关人员做好会议记录,用电子版形式交由办公室存档。
4、工作室每月应有一次全体会议,会议由办公室进行记录并存档。
5、例会不得迟到,如果迟到,迟到者将上交一份书面检讨,写明迟到原因并作出承诺。
(四)财务制度
为维护本工作室的合法权益,加强工作室的财务管理,确保工作室的正常活动和健康发展,特制定《XX工作室财务管理制度》。
1、工作室账目管理
(1).工作室设财务专干一职,负责工作室物资购买的审核与申请,并按时记账、管理发票等。
(2).工作室再选一人负责保管工作室的专有银行卡,银行卡绑定此人的手机号。
(3).每个月财务专干应向老师提交财务报表,如发现有问题,应及时处理。
2、工作室公共财产管理
工作室对购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格等。工作室所有的财产,工作室任何成员不得随便处理或占有。
3、工作室发票管理
尽量取用带有正规公章的全国统一发票,条件不允许时可用收据,发票填写必须全面真实无涂改。电子账单需打印粘贴。发票须要有经手人、财务负责人以及指导老师的审核通过签字表后才可入账。
(五)清洁卫生制度
1、清洁卫生由当日值日人员负责,包括办公桌椅、物品展示柜、门窗、沙发等的摆放及清洁。
2、值班时间及工作时间不得将食物带入工作室。
3、清洁卫生的标准是:门窗上无蜘蛛网、灰尘;地面无纸屑、烟头,无污物、污水、污渍、灰尘;天花板、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、灰尘;照明灯、电风扇、空调上灰尘;书柜、镜子上无灰尘、污渍,书柜、档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无灰尘,物品摆放整齐美观,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套无污渍,干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘;
4、办公区域空气清新,无异味,无烟味
5、办公设施完好齐备,功能正常,无损毁现象。物品到位,摆放有序。
(六)人事制度
1、招聘制度
作室成员,均应经过部长及指导老师面试。
(2)招干面试各主管(部长)在招干期间必须严肃认真、公私分明,人尽其才,才尽其用。
(3)各部所招成员尽量重复使用,若有冲突,须由各部相互协商解决,工作机构运行当中,务必做到短时高效。
(4)在实际工作中,各部门成员临时调整一律遵循“能者上,庸者让,不能者下”原则。
2、自动辞职制度(1)不得套用裙带关系,任人为亲,私插暗置其关系密切者,所有被招工(1)一学期在各类会议、活动中无故缺席5次(含5次)以上者作自动辞职处理。
(2)一学期在各类会议、活动中病假、事假累计超过10次(含10次)者作自动辞职处理。
(3)不团结、相互拆台,使工作不能顺利开展者。(4)不能胜任本职位,经调整仍不能胜任者。
(5)违反校纪校规,情节严重被学校通报者作自动辞职处理。(6)以上规定的考勤以办公室备案为准。
(七)档案制度
工作室档案是工作室工作必不可少的史料和凭证,为了规范档案的管理和使用,现制定以下制度:
1、档案管理的内容:
有关工作室组织规范的档案,主要包括:
(1)工作室的工作计划、总结和重大活动方案;
(2)工作室的请示报告,经验材料和上级下发的各种文件;(3)工作室的会议记录,工作纪要;(4)工作室与外部交流的资料;
2、档案的整理:
(1)收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统;
(2)档案整理的原则是:必须保持文书资料之间的历史联系充分利用原始资料的基础,便于保管和使用;
(3)工作室集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。
3、档案的管理:
进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,并定期进行清理和检查,如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救,对于事故的负责人视情节轻重给予处罚;
(2)借阅档案必须向办公室说明。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
(3)工作室各部门每学期工作伊始都应向工作室主任呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在开展跨部门项目前,做出可行性报告,过后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案。
(4)其他情况由办公室向工作室主任和指导老师请示后作相应处理。(1)档案管理工作统一由工作室办公室负责,办公室对工作室所有文件(八)物品使用管理制度1、2、3、办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生,务必保持办公室清爽整洁,物品摆放有条不紊。
热情接待来访人员,妥善安排,认真、耐心处理工作室工作事宜。工作室各部如需借用办公室物品,应主任提出书面申请,说明用途、借用目的及归还日期,并确保按时完好归还,双方签字方可有效,办公室工作人员应对此全程负责。
4、5、在使用办公室或办公室物具期间,如有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
各部需使用办公室应向工作室主任申请,说明使用目的和时间,经允许后方可使用,使用期间应保持室内环境整洁,使用后务必使办公室物归其位。6、7、8、9、工作室所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用,如经发现,将严肃处理。
工作室工作人员要注意节约用电,务必做到人走灯熄,电脑关机,关窗锁门,并应对办公室的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。工作室办公室钥匙由工作室主任掌管,任何人未经主任允许不得私自配置钥匙,违者将追究责任。
值班人员要注意仪表端庄,办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。
10、如遇重要公事应经老师同意方可请假。
(九)工作程序
1、工作室各项活动、工作安排须向工作室主任和指导老师汇报,经批准后方可运作,不得擅自处理工作室事务,不得“先斩后奏”,否则视为无效,以免影响工作室整体形象及整体规划。
2、工作室各部门工作活动计划、总结等须以书面形式向工作室主任和指导老师递交。并向主任和指导老师递交,经批准后方可开展。
3、工作室各级机构须向上一级机构请示或商议并给予统筹安排,不得自作主张。
4、工作室各部门应对其开展的活动及时总结,一式两份,一份交由办公室存档,一份自己部门存档。
第二篇:工作室管理制度
“XXXXXX工作室”工作管理制度
为保障XXXXX工作室(以下简称工作室)正常开展技术创新工作,规范工作室的日常工作管理,促进创新工作持续发展,确保各项技术工作出成果,特制定本制度。
第一章 总则
第一条 为使本工作室工作规范化,提高工作室工作效率和质量,充分发挥工作室专业技术优势和特点,根据《XXXXXXXXXX公司工会关于开展职工技术创新工作的通知》(XXXX工发〔2019〕27号)和《XXXXXXXXX公司工会2014年职工技术创新工作实施方案》(XXXXX工发〔2014〕79号)文件要求,结合工作室实际情况,特制订本制度。
第二条 主要内容及适用范围
(一)本制度规定了工作室日常工作管理,学习管理,师徒管理,工作安排、分解、实施、跟踪监督、总结及汇报,资料收集及成果汇报等管理内容。
(二)本制度仅适用于本工作室。
第三条 本制度的目标是为了通过学习应用新技术、新设备、新工艺,开展科技创新工作,降低劳动强度和生产成本,提高生产效率,改进设备、设施的安全性能,不断增强安全可靠性,追求设备、设施的本质安全。
第二章 工作管理 第四条 工作室每年1月30日前制定本工作计划,收集攻关项目或创新课题等内容,并上报公司创新领导小组备案。
第五条 工作室每月第一个工作日组织召开一次专业会议,总结上个月工作情况,谋划布臵本月的工作计划,研究解决创新过程中遇到的困难和问题。
(一)工作室成员不得随意缺席专业会议,有事必须向工作室负责人请假并经同意批准。
(二)工作室成员全年累计会议请假不得超过3次。第六条 建立工作室项目管理档案,将每月工作总结及工作计划形成纪要,工作室成员监督项目落实,并在专业会上总结汇报。
第七条 加强工作室成员的日常管理,广泛吸纳创新意识强、技术素质高、肯钻研的员工加入工作室。对不注重学习提高,不主动参与项目创新的成员,经创工作室专业会议讨论,可以根据实际情况调整出本工作室。
第八条 工作室所有成员每月提出的合理化建议不得少于1条,参与的技术攻关项目不得少于2项,指导的QC课题不得少于1项。
第九条 工作室每月组织一次集中培训,每季度组织一次专业考试,重点在新技术、新设备、新工艺方面的知识。
第三章 资料收集、成果汇报
第十条 工作室成员必须在每月专业会议上总结汇报参与的技术攻关项目进展情况,按要求将技术攻关课题形成技术成果材料,并报工作室负责人处,以便工作室上报公司创新领导小组审查评审。
第十一条 上报公司创新领导小组备案的重点课题项目,项目负责人必须按时汇总资料形成技术成果,上报公司创新领导小组审核批复。
第十二条 所有上报资料必须确保数据的准确性,并经过工作室审核通过后方可报出,若报出资料后发现错误,应立即通知报出单位,及时更正。
第四章 学习管理
第十三条 所有工作室成员应不断努力学习新技术知识,包括法律法规、现代科技及相关业务技能知识,提高自身业务技能水平。
第十四条 学习要采取理论与实际相结合的方式,紧密结合本专业现场实际工作和生产现状开展学习,学以致用,举一反三,讲求实效。
第十四条 工作室所有成员应充分利用工作间隙开展学习,原则上规定集中培训及学习安排在星期六下午,学习内容由工作室根据上级要求或自身需要具体安排。
第十五条 工作室所有成员应按时参加学习,除特殊情况外,不得请假,保证有效的学习时间。有特殊情况不能参加学习的,要向负责人请假,事后要自学补课。对无故不参加学习者,在学习会议上予以通报批评
第十六条 工作室根据每个季度的学习内容,开展一次季度考试,考试形式由工作室根据实际情况而定,包括:理论试卷考试、技术总结等。
第十六条 工作室所有成员必须于每年6月30日前、12月30日前完成半年及全年工作总结,并报工作室备案。
第五章 师徒管理
第十七条 工作室技术带头人必须与工作组成员签订师徒合同,有新成员加入工作室时应及时签订师徒合同。
第十七条 师徒合同签订后,师傅负责监督徒弟学习情况,并根据实际情况给予徒弟指导,制定徒弟培训计划及内容,并定期考评徒弟学习情况。
第十八条 工作室的成员优先推荐至部门担任新职工的师傅,优先推荐为内训师。
第十九条 师傅每月要对徒弟进行理论与实际培训,理论培训时间不少8个学时。
第二十条 师带徒过程中必须完成上级下达的其他临时任务。
第六章 奖惩
第二十一条 未按要求制定工作计划的,未按要求完成工作计划及工作总结的,考核100元/人次。第二十二条 未按要求参加会议和学习,无故缺席的考核100元/人次,迟到考核50元/人次,超过全年累计缺席次数规定的,超出的考核200元/人次。
第二十三条 对虚报、瞒报、伪造、篡改数据等作假行为,将视情节严重予以警告,并追究相关人员的责任。上报内容弄虚作假的考核500元/人次,发生错误的考核20元/处;报送不及时的考核50元/次
第二十四条 未完成合理化建议的考核50元/人次,未参与现场攻关项目及QC活动课题的,考核100元/人次。
第二十五条 未按要求完成资料收集整理,未按要求形成技术成果的,考核500元/人次。
第二十六条 学习考评不合格的考核50元/人次,安排的培训学习内容未按要求完成的考核100元/人次。
第二十七条 师徒合同期内,徒弟未完成学习任务,考核徒弟100元/次,连带师傅50元/次;师徒合同期满,师徒考评未达到培训要求的,考核师傅200元、徒弟400元。
第二十八条 本工作室所有成员,在创新工作期间违反公司有关制度的,按公司有关制度考核。
第二十九条 工作室受上级部门的奖励,根据实际情况,由工作室会议讨论后决定用途,上级部门奖励到个人的直接到个人。
第七章 附则
第三十条 本制度由工作室负责解释,本制度与公司制度有抵触时,以公司制度规定为准。
第三十一条 本制度自颁布之日起执行。
第三篇:工作室管理制度
创新工作室管理制度
1.创新工作室为科技小组活动场所,要充分发挥其职能,以达到培养成员创新能力、提升我公司科技创新水平的目的。
2.创新工作室要安排专人对活动室进行管理,管理人员要对创新工作室的工作全面负责,要合理安排科技活动小组进行科研项目研究活动,所有活动要有计划进行,及时记录,并适时进行总结。
3.项目器材主任对各类设备要注意登记注册,分类保管。对于新购进的设备,项目器材,主任要及时了解其功能及使用方法,并对科技小组成员进行相应的培训。
4.创新工作室为专职场所,平时任何闲杂人员不得随便出入,不得在活动室内组织其他活动。
5.创新工作室内的各类设备要注意正确操作,爱护科研设备,避免不必要的损坏。设备如有损坏应及时上报有关领导,作好维修工作。对于非正常损坏的设备要追究有关人员的责任,并按规定赔偿。
6.创新工作室内的设备不得私自外借。如因工作需要确需外借,必须由有关领导签字批准,管理人员要做好记录,及时索还。
7.创新工作室管理人员要认真做好对活动小组的指导工作,避免出现安全事故。
8.科研人员要有良好的环保意识,活动结束时要及时关闭电源及做好相关耗材的处理。
9.科研人员离开前,要自觉拖净地面,清理好科研室内环境卫生,要及时关锁门窗,并做好“防火、防盗”等各方面的工作。
10.如果因相关责任人失职造成损失,追究当事人管理及经济责任。
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第四篇:工作室管理制度
工作室成员守则
一、总则
1.忠于团队,履行职责,遵章守纪,乐于助人,相互学习;
2.需要大公无私,严格管理,严于律己,模范执行各项规章制度,维护团队声誉以及利益;
二、服从管理
1.工作室成员需要完成工作室管理人员分派的工作任务,不得拒绝、推脱或终止工作任务;
2.工作室成员需要遵守并参与各项制度的制定、规范;
三、忠于职守
1.工作室成员需要遵守工作室制定相关工作时间,保持轻松愉快的工作节奏;
2.成员之间做好监督提醒,使得工作成员遵章守纪,工作时间内保持良好的工作状态;
四、礼貌礼节
1.工作室成员之间需要以礼相待;
2.对他人要热情有礼,并耐心给予帮助;
五、行为举止
1.工作期间不得在工作室嬉戏喧哗;
2.在工作时间内不得进行玩游戏、看电影、放音乐及娱乐性聊天等;
六、办公用品
1.办公桌需保持整洁完好,不得存放个人食品和过多私人用品;
2.耐用办公用品需要保管好,学期结束进行清查;
3.工作室内原有公共财产不得私自以任何形式外借、外带;
七、安全守则
1.防火灾、防盗窃、防损坏、防隐患事故的发生,是每个工作室成员的义务;
2.最后离开工作室的成员须及时关闭电源,锁好门窗;
3.除正式成员每人配有工作室钥匙之外不得私自配取钥匙,一经发现严肃处理;
八礼仪、仪容、仪表标准
1.严禁穿拖鞋进入工作室;
2.在工作室内不得赤露上身,要衣着整齐;
3.不要大声喧哗,以免影响到别人;
4.进出工作室时,要随手关门,关门要轻声;
九卫生管理制度
工作室内部成员需保持自己桌面、地面干净,值日人员对工作室、会议室及时值日.注:工作时间指周一至周五8:00——11:40,14:30——17:30,19:00——21:00
第五篇:家庭医生工作室管理制度
家庭医生工作室管理制度
1、医疗护理服务对象按有关标准执行,由家庭医生工作室共同承担分管区域内的公共卫生服务及医疗护理服务。
2、接受居家上门服务时,应正确记录并核对服务对象的健康档案详细信息,及时联系出诊的医生及护士。
3、各类居家护理项目,必须凭工作室具有执业医师资格的医生出具的医嘱,对来源不明或无病历记录的药品不予执行。
4、需要居家上门服务的居民包括(老年人、孕产妇、儿童、残疾人、失独家庭、贫困家庭、高血压、糖尿病、结核病等慢性疾病及严重精神障碍患者),必须在《上门服务知情同意书》上签字方可执行。
5、肌肉注射出诊前,必须向病人和家属宣传注射须知,对外院带入的药品,抗生素等易过敏的药物不予接受,以免发生意外。
6、居家护理过程中,护士应严格遵守操作规范,严格执行查对制度,切实加强医患沟通技巧,对危险性相对较大、毒副作用较强的注射用药必须履行告知义务,做好解释工作,确保医疗护理安全,争取病人和家属的配合。
7、对病情严重的病人及时联系转诊和住院。
8、出诊后随时与病人保持联系,了解病情变化,补充病人健康档案。
9、出诊结束所产生的医疗废弃物,及时收回并按照医疗废弃物管理办法处理。