重大活动保密规定（精选五篇）

第一篇：重大活动保密规定

楚雄市重大涉密活动（会议）保密管理制度

（一）凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

（二）涉密活动（会议）举办前，保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

（三）对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

（四）与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

（五）涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；

tob_id_2536 确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；

（六）会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。需随身携带回单位的，要指定专人妥善保管，途中采取保密措施，回单位后立即交到保密室登记保存，不得私自留存，严防丢失。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；

（七）为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办单位及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；

（八）涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；

（九）会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定

重大涉密活动和涉外保密管理制度

1目的和适用范围

为保守公司秘密,维护国家和公司的利益,保护公司生产经营的顺利发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及其他相关规定,制定本制度。

本制度规定了公司对内、对外涉密活动、涉密会议、报道宣传等管理办法。

本制度适用于本公司对内、对外涉密活动,公司科研活动、新产品研制、生产等过程召开的各种涉密会议、宣传报道工作。

2管理内容与方法

2.1涉外活动保密管理

2.1.1 坚持“内外有别,军民有别。”的原则,外宾来公司参观、访问,应填写《参 观申请表》事先报公司主管领导批准后,由总部统一安排,明确接待人员及参观区域、参观路线和介绍内容。凡属于国家秘密产品、设备、材料等,不能参观,不对外介绍。在必要时应予遮盖,妥善看管。严禁对在制军品或背景有军品的景物进行摄像和摄影,确实需要在公司摄影、摄像必须经公司主管领导批准。

2.1.2公司对外谈判活动中,应指定主谈人,要明确题目,统一口径；无关的秘密 图纸文件、图纸资料、工作记录本等不得带入谈判场所；涉及秘密载体项目的,应经公司领导批准,并填写“外事活动携带涉密载体保密审批表”(见附4、5)。

2.1.3公司客户来公司参观、检验产品,在逗留期间,应在与其产品、项目有关的 范围活动,不得进入与其工作无关的范围和区域。

2.1.4公司因公事出国人员在出境前应进行保密和安全教育,因正作需要携带国 家秘密文件、资料、实物出境,应经公司领导和保密领导小组批准后,由国家保密工作部门或保密工作机构审批、办理“国家秘密载体出境许可证”,并严格按照国家《关于禁止邮寄或非法携带国家秘密文件、资料和其他物品出境的规定》执行。

2.1.5出境人员携带使用的计算机内禁止留存任何涉密信息。使用的活动硬盘应 加密,专人负责,妥善保管。在境外期间,不得在无保密措施的场合谈论国家秘密或起草秘密事项,以及泄露不宜公开的任务或事项,禁止利用国际电话谈及国家秘密内容,不得用电话答复密电。凡需与对方交谈的涉密内容应通过稳妥的渠道告知对方。

2.2会议保密管理

2.2.1公司党委会、重事长办公会、总经理办公会、专题会等研究讨论、分析、决定的重大问题和事项未经公开前,到会入员不得私自泄密、扩散。

2.2.2企业研究部署军品生产经营的各类会议,到会人员必须严格遵守会议保密 制度,承担保密责任。

2.2.3参加公司涉密会议的个人记录簿及会议记录簿必须妥善保管。一旦丢失, 应立即向有关领导汇报。

2.2.4对泄露公司重要会议秘密的人员,公司将依照公司保密制度的规定,视情 给予惩处。

北京西宝电子技术有限责任公司

编号：XB-BM-02 保密管理制度

版本/修改：A/0

重大涉密活动和涉外保密管理制度 2.3重要涉密会议保密工作管理

2.3.1公司办公室负责指导会务准备事项的保密管理工作。在具体业务工作中, 坚持“谁主管,谁负责”的原则。

2.3.2筹备或召开会议期间,必须同步规划落实相应的保密设施,会前要向与会 人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。

2.3.3会场选址、人员、会场设备等,必须符合保密要求,异地召开会议,文件材 料、工作人员、计算机、摄像机、车辆保障等必须指定专人操作,具体由本公司人员携带或提供,公司保密办公室负责对异地会场安全保密保障措施的审查。

2.3.4会议文件、计算机信息、拍摄录像带的密级,按会议的最高密级来设定。对涉密文件、计算机信息、摄影要采取与密级相适应的保密措施,配备经过主管部门认可的保密专用设备。

2.4会场的安全保密

2.4.1会场的选择按照国家有关规定,严格控制与会人员范围,并根据会议涉密 程度设定必要的控制区域,未经批准无关人员不得进入。

2.4.2会场使用的扩音设备,其音响分贝值不得覆盖到会场周围有他人活动的区 域。

2.4.3会场工作人员须经过严格审查。

2.4.4严禁手机、BB机等通信设备在会场的使用,会场应开启手机干扰器。

2.4.5会上使用的计算机应采取有效的防病毒、防黑客措施,不得与外部联 2.4.6由保密办公室负责涉密会议会场的保密检查工作。

2.5会议资料信息的安全保密

2.5.1存储会议信息的计算机媒体(包括软盘、硬盘及光盘等)应当符合以下要 求：

(1)按所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件进行管理。

(2)不能降低密级使用,不再使用的媒体应在保密办公室的监督下及时销毁。2.5.2会议涉密材料包括文字、图像、资料、录音带等,应符合以下要求：

(1)会议文件准备之前,要制定密级,由公司办公室按定密制度具体负责。

(2)文件需外部单位印刷、装订时,必须选择国家保密局确认的有保密资格的 单位承担,严禁到一般印刷厂或社会上的誊印社缮印复制。

打字、复印、印刷会议秘密文件过程中的蜡纸、衬纸、废页和作废件应及时销毁,对外联系涉密会议材料的印刷须有双方签订的保密协议书。

(3)涉密计算机打印输出的涉密文件以及会议中的图像、录音带应按相应密别 进行管理。

(4)确定印发文件份数,属于会议涉密材料要有密级标识及顺序号,发文单位 应按相对固定的发文顺序号分发与会代表,并严格分发登记、交接、收回、销毁手续,统一由公司办公室负责。

2.6本制度自2009年9月6日起施行。

第二篇：保密规定

保密管理规定

公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。为保守公司秘密，维护公司权益，特制订如下制度。

第一条 公司附属组织和分支机构以及所有员工都有保守公司秘密的义务。

第二条 办公室是公司保密工作的职能部门，负责公司的保密工作、进行保密教育、保密监督检查。

第三条 公司秘密包括规定的下列秘密事项：

（一）（二）公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

第四条 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

第五条 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

第六条 应公司客户要求保密的资料。

第七条 其他经公司确定应当保密的事项。

第八条 责任与奖惩：

出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的；

第九条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。情节严重，触犯刑法的，移交司法机关依法处理：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反保密制度规定，为他人窃取、收买或提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十条本办法自下发之日起执行，由综合办负责解释。

第三篇：保密规定

SAKM

中国三安·西安凯明工程机械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密规定

（第一版）

编制：董杰

审核：刘佳

批准：左胜利

受控状态：受控

发放编号：003

2011年 06月 25日发布2011年 07月 01日实施

西安凯明工程机械制造有限公司

西安凯明工程机械制造有限公司质量管理体系作业文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密规定共 5 页第 1 页

1目 的为加强企业的保密工作，确保企业商业秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、规范化，保障公司整体利益和长远利益，能够长期稳定、高效地发展，特制定本规定。

2定 义

2.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

2.2 公司秘密的范围

2.2.1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.2.2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

2.2.3公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

2.2.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

2.2.5客户资料、销售政策及其销售网路的有关资料、重大人事变动等。

2.2.6其它公司秘密事项。

3职责

3.1公司成立保密工作领导小组、负责指导各单位保密工作，并对违反本规定的人和事作出查处。

3.2保密工作实行部门领导负责制。

3.3所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

4秘级分类

4.1公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

4.2绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。主要包括：

编制：审核：审批：

4.2.1公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技 成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材 料来源及价格。

4.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协定文书。

4.2.3按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

4.2.4公司重要会议纪要。

4.3机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括：

4.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合管理部对干部的考评材料。

4.3.2公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

4.3.3公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁片、磁带的内容及其存放位置。

4.3.4公司大事记。

4.3.5按档案法规定属于机密级别的各种档案。

4.3.6获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

4.3.7外事活动中内部掌握的原则和政策。

4.4秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：

4.4.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

4.4.2广告企划、营销企划方案等。

4.4.3生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。

4.4.4按档案法规定属于秘密级别的各种档案。

4.4.5各种检查表格和检查结果。

5各密级内容范围

5.1绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作

人员。

5.2机密级：总监（助理）级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

5.3秘密级：部门主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。6保密措施

6.1公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

6.2各部门必须设立兼职保密员。

6.3对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，必须由总经理批准。

6.4严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告公司保密领导小组，公司保密领导小组立即作出相应处理。

6.6办公室及各机要部门必须严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责。

6.7电脑、传真机、档案的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

6.8文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。7保密环节

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、列印份数。

7.1.2列印部门要做好登记，列印校对人员姓名应在发文单中反映。

7.1.3列印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存档应消除或加密保存。

7.2文件发送

7.2.1文件列印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

7.2.2发文部门下发文件应认真做好发文记录。

7.2.3保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

7.2.4对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

7.2.5发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。

7.3文件复印

7.3.1原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。

7.3.2文件复印应做好登记。

7.3.3复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

7.3.4一般文件复印应有公司主管领导签字，注明复印份数。

7.3.5复印废件应即时销毁。

7.4文件借阅

借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

7.5传真件

7.5.1保密文件传递，不得通过公用传真机。

7.5.2收发传真件应做好登记。

7.5.3保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。

7.6档案

7.6.1档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入。

7.6.2借阅文件应做好登记，并由公司主管领导签字。

7.6.3秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由公司主管领导批准借阅。

7.6.4秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。

7.6.5过期档案销毁应两人以上参加，由总经理签字批准，并做好登记。

7.6.6档案材料不得借给无关人员查阅。

7.6.7秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。

7.7客人活动范围

7.7.1各部门应加强保密意识，无关人员随意进出。

7.7.2客人到公司参观、办事，遵循出入管理制度，无关人员不得进入公司。

7.7.3 公司涉密部门不得安排参观等，特殊情况需经公司主管领导同意并办理相关手续，方可进入但不得拍照、录象等。

7.8保密部门管理

7.8.1与保密材料相关部门均为保密部门。

7.8.2各保密部门必须设兼职保密员加强保密工作。

7.8.3保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。

7.8.4保密部门对外材料交流应由保密员操作。

7.8.5保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。

7.8.6保密单位与涉密人员签定一份“保密协议”，并报公司保密领导小组备案。

7.9会议

7.9.1所有重要会议由人事行政部协助相关部门做好保密工作。

7.9.2参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。

7.9.3会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。

7.9.4会议录音、摄像人员由人事行政部指定。

7.9.5会议纪要整理由相关单位指定人员在指定地点整理。

7.10计算机

各单位使用计算机和手提电脑必须定人定机，对于储存企业秘密资料的计算机软件要有专人管理，定期更换代码、密码，不允许非本机操作人员上机。8检查、整改

保密工作领导小组定期、不定期的对公司的保密工作进行监督、检查，对保密工作进行业务指导、宣传等，对于存在的问题发出整改通知单限期进行整改，并组织整改后的评价工作。

9违纪处理

凡违反公司保密规定，泄露企业商业机密的视情节进行处罚，赔偿由此造成的一切经济损失，并给予相应的行政处分，必要时送交公安机关进行处理。

第四篇：重大涉密活动(会议)保密管理制度

重大涉密活动（会议）保密管理制度

机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求。

1、凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

2、涉密活动（会议）举办前，保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

3、涉密活动（会议）举办前，应将与会人员名单呈报分管领导审定。与会人员进行入会场必须签名登记，且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。严禁与涉密会议无关人员进行入会场。

4、会议开始，会议主持人对与会人员进行保密教育，并严格执行保密纪律。

5、涉密会议记录，要用统一编号的记录本指定专人记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；

6、会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；

7、涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；

8、会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。

第五篇：保密规定实施办法

管理文件

保密规定实施办法

第一条 为贯彻落实公司《保密规定》，切实维护公司利益，特制定本办法。第二条 公司成立保密工作领导小组，由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查，每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。

各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。如部门发生泄密事件，除对当事人进行处罚外，要追究部门负责人的责任过失。

第三条 各部门要按公司《保密规定》规定的秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向技术总监和安保部提交清单备案。

第四条

对接触公司秘密人员的管理规定：

（一）按公司《保密规定》控制秘密事项的知晓范围。绝密事项核心部分知晓范围是：

1、配制香基的配方及实体：发明人、香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。

2、自制香料生产工艺及实体：发明人、该香料生产人员、香料部经理、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。

3、用于香基生产的新原料的相关信息资料：相关采购、库管、财务人员以及香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。

（二）掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。

（三）根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。

（四）加强对员工的保密教育，把公司《保密规定》和本实施办法作为对员工的基本培训内容。

（五）每位员工都要与公司签订《保守商业秘密合同》，该合同属机密类别。第五条 保密资料载体、实物样品的管理规定：

（一）绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。

（二）其它保密载体在存档时须注明密级。

（三）香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料，由技术

管理文件

管理文件

总监指定专人负责登记，按密级分类保管和定期归档。

（四）客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记，按销售区域保管并定期归档。

（五）财会、采购、生产部门以及办公室、人力资源部设专（兼）职保密员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。

（六）严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅机密级别（含）以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。

（七）机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。

（八）按公司《保密规定》界定的调香、检验人员，必须妥善保管与配制香基样品。香基配制库管和生产人员必须确保香基安全检查，不允许有点滴香基流失。

第六条 员工的保密守则：

（一）自己知道的秘密事项绝对绝对不说。

（二）不该问的秘密事项绝对不问。

（三）不该看的秘密事项绝对不看。

（四）非经领导批准，员工不得收集本岗位外的技术信息和经营信息，不得开展本岗位外的技术、业务活动，不得串岗。

（五）不该记录的秘密事项绝对不记录。

（六）不在私人通信、普通电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。

（七）不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。

（八）不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。

（九）不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。第七条 员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务：

（一）员工从与公司脱离劳动服务关系时起，对公司秘密事项的保密期限最少为五年。

（二）公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。

第八条 凡有下列表现之一的员工，公司按《员工奖惩规定》规定给予奖励：

（一）对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。

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（二）发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的。

第九条 凡有下列表现之一的职工，视情节和所造成的后果公司按《员工奖惩规定》给予处罚：

（一）凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻的，对直接责任人给予警告、扣发奖金及罚款处分。

（二）凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，根据具体情况对直接责任者给予记过、记大过、开除、罚款、扣工资及奖金处分。

（三）除对直接责任人处罚外，对其直接上级也按《员工奖惩规定》给予相应的处罚。

第十条 公司员工或脱离公司人员，凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，公司有权按照法律程序对当事人追究法律责任，并要求当事人承担经济赔偿。

第十一条 本办法由技术总监制订并负责解释。第十二条 本办法自发布之日起施行。

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