财务保密规定

第一篇：财务保密规定

毕节市金汇通达商务管理咨询有限公司

财务保密工作制度

为了加强财务信息的安全管理，维护公司利益，特制定本规定。

一、财务信息保密工作的执行人：公司所有财务或与财 相关的人员。

二、财务信息保密内容：公司客户所有财务资料、重要的合同、对内对外税务资料等。

三、具体规定：

1、公司各财务人员对自己专用的工作电脑要设立开机密码，并作好开机密码安全管理工作，工作电脑不得供财务以外的任何人开放使用。

2、各个岗位的会计人员原则上只观注自己岗位所从事的财务信息，并有责任作好与自己岗位相关的财务信息保密工作。

3、各财务人员不允许随意窥探与自己工作无关的他人经办的财务信息，更不能恶意传播和私自泄露公司财务信息。

4、对内有关的财务纸张等实物资料，每天下午工作结束之前要整理成册，归档保管，不得散放于财务办公室内。

5、因工作需要，汇报或传递有关财务信息，最好使用U盘，尽量慎用网络邮箱、QQ窗口传输。

6、对内的财务报表、成本报表、各种重要的财务资料要用

专用的U盘单独保管，不要长期存放于工作电脑之中。

7、对外报送的有关财务报表、税务报表及与之相配套的有关财务资料要单独存放，统一保管，随时作好准备迎接相关部门的检查。

8、公司领导调阅相关财务信息（电子版），原则上查阅使用后，财务人员要求其从电脑中删除，确需保留的财务信息，可用U盘另外保存。

四、违反处罚：违反上述财务保密规定，给公司造成不利影响或不良后果的，按照公司有关保密制度的相关处罚规定执行。

毕节市金汇通达商务管理咨询有限公司

二〇一六年一月一日

第二篇：财务保密事项规定

内部资料，注意保密

财务人员保密事项暂行规定

一、对各公司的经营状况、会计报表严守秘密，未经批准不得对内对外交流、或以纸质或电子档形式对外发送。

二、公司每日的资金状况除向指定领导报送外，不得向其他人泄漏。

三、公司的销售目标、销售政策、核心竞争能力等相关信息不得对外透露，对内部无关人员也不得交流。

四、公司内部的财务处理方法及技巧严防对外扩散，除口头内部交流外，不得以纸质或电子档形式对其他部门或外部发送。

五、会计凭证、会计账薄、会计数据、会计载体（包括财务软件的备份软盘、光盘、硬盘，税控装置等）相关资料严格保密。

六、所有对外报送资料必须经总经理或其他授权指定领导签批同意后才能报出。

七、所有涉及公司机密的资料不得随意存放或丢弃，如需丢弃预先需将该资料粉碎。

八、加强对财务人员保密工作教育，提高保密意识。要求财务人员做到不该问的不问、不该做的不做、不该动的不动；对于非本人职责范围内的机密，不打听、不猜测、不参与，并能及时制止小道消息的传播。

九、违反保密要求的，公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。

某有限公司

2012年1月1日

第三篇：保密规定

保密管理规定

公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。为保守公司秘密，维护公司权益，特制订如下制度。

第一条 公司附属组织和分支机构以及所有员工都有保守公司秘密的义务。

第二条 办公室是公司保密工作的职能部门，负责公司的保密工作、进行保密教育、保密监督检查。

第三条 公司秘密包括规定的下列秘密事项：

（一）（二）公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

第四条 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

第五条 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

第六条 应公司客户要求保密的资料。

第七条 其他经公司确定应当保密的事项。

第八条 责任与奖惩：

出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的；

第九条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。情节严重，触犯刑法的，移交司法机关依法处理：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反保密制度规定，为他人窃取、收买或提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十条本办法自下发之日起执行，由综合办负责解释。

第四篇：保密规定

SAKM

中国三安·西安凯明工程机械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密规定

（第一版）

编制：董杰

审核：刘佳

批准：左胜利

受控状态：受控

发放编号：003

2011年 06月 25日发布2011年 07月 01日实施

西安凯明工程机械制造有限公司

西安凯明工程机械制造有限公司质量管理体系作业文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密规定共 5 页第 1 页

1目 的为加强企业的保密工作，确保企业商业秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、规范化，保障公司整体利益和长远利益，能够长期稳定、高效地发展，特制定本规定。

2定 义

2.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

2.2 公司秘密的范围

2.2.1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.2.2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

2.2.3公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

2.2.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

2.2.5客户资料、销售政策及其销售网路的有关资料、重大人事变动等。

2.2.6其它公司秘密事项。

3职责

3.1公司成立保密工作领导小组、负责指导各单位保密工作，并对违反本规定的人和事作出查处。

3.2保密工作实行部门领导负责制。

3.3所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

4秘级分类

4.1公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

4.2绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。主要包括：

编制：审核：审批：

4.2.1公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技 成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材 料来源及价格。

4.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协定文书。

4.2.3按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

4.2.4公司重要会议纪要。

4.3机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括：

4.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合管理部对干部的考评材料。

4.3.2公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

4.3.3公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁片、磁带的内容及其存放位置。

4.3.4公司大事记。

4.3.5按档案法规定属于机密级别的各种档案。

4.3.6获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

4.3.7外事活动中内部掌握的原则和政策。

4.4秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：

4.4.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

4.4.2广告企划、营销企划方案等。

4.4.3生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。

4.4.4按档案法规定属于秘密级别的各种档案。

4.4.5各种检查表格和检查结果。

5各密级内容范围

5.1绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作

人员。

5.2机密级：总监（助理）级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

5.3秘密级：部门主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。6保密措施

6.1公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

6.2各部门必须设立兼职保密员。

6.3对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，必须由总经理批准。

6.4严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告公司保密领导小组，公司保密领导小组立即作出相应处理。

6.6办公室及各机要部门必须严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责。

6.7电脑、传真机、档案的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

6.8文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。7保密环节

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、列印份数。

7.1.2列印部门要做好登记，列印校对人员姓名应在发文单中反映。

7.1.3列印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存档应消除或加密保存。

7.2文件发送

7.2.1文件列印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

7.2.2发文部门下发文件应认真做好发文记录。

7.2.3保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

7.2.4对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

7.2.5发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。

7.3文件复印

7.3.1原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。

7.3.2文件复印应做好登记。

7.3.3复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

7.3.4一般文件复印应有公司主管领导签字，注明复印份数。

7.3.5复印废件应即时销毁。

7.4文件借阅

借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

7.5传真件

7.5.1保密文件传递，不得通过公用传真机。

7.5.2收发传真件应做好登记。

7.5.3保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。

7.6档案

7.6.1档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入。

7.6.2借阅文件应做好登记，并由公司主管领导签字。

7.6.3秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由公司主管领导批准借阅。

7.6.4秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。

7.6.5过期档案销毁应两人以上参加，由总经理签字批准，并做好登记。

7.6.6档案材料不得借给无关人员查阅。

7.6.7秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。

7.7客人活动范围

7.7.1各部门应加强保密意识，无关人员随意进出。

7.7.2客人到公司参观、办事，遵循出入管理制度，无关人员不得进入公司。

7.7.3 公司涉密部门不得安排参观等，特殊情况需经公司主管领导同意并办理相关手续，方可进入但不得拍照、录象等。

7.8保密部门管理

7.8.1与保密材料相关部门均为保密部门。

7.8.2各保密部门必须设兼职保密员加强保密工作。

7.8.3保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。

7.8.4保密部门对外材料交流应由保密员操作。

7.8.5保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。

7.8.6保密单位与涉密人员签定一份“保密协议”，并报公司保密领导小组备案。

7.9会议

7.9.1所有重要会议由人事行政部协助相关部门做好保密工作。

7.9.2参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。

7.9.3会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。

7.9.4会议录音、摄像人员由人事行政部指定。

7.9.5会议纪要整理由相关单位指定人员在指定地点整理。

7.10计算机

各单位使用计算机和手提电脑必须定人定机，对于储存企业秘密资料的计算机软件要有专人管理，定期更换代码、密码，不允许非本机操作人员上机。8检查、整改

保密工作领导小组定期、不定期的对公司的保密工作进行监督、检查，对保密工作进行业务指导、宣传等，对于存在的问题发出整改通知单限期进行整改，并组织整改后的评价工作。

9违纪处理

凡违反公司保密规定，泄露企业商业机密的视情节进行处罚，赔偿由此造成的一切经济损失，并给予相应的行政处分，必要时送交公安机关进行处理。

第五篇：财务保密协议

财务人员保密协议

甲方： 法定代表人：

乙方：

身份证号：

联系电话：

甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密事宜，达成以下条款，以共同遵守： 第一条 保密信息

1、公司重大决策中的保密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议纪律；

4、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表；

5、公司尚未公开的企划方案、预算；

6、公司职员人事档案、工资等资料；

7、公司开发、科研、购买的软件；

8、公司客户资料；

9、其他经公司确定应当保密的事项，如管理流程、行政、人力资源各部门管理资料及员工手册。第二条 保密范围

1、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况；

2、客户资料情况、合作伙伴情况、以及公司将要发展方向的方针、策略；

3、材料设备采购方式、采购价、采购渠道、采购合同、分包商资料情况；

4、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本等各项成本；

5、公司各项合同及分包商合同、协议；

6、在经营活动中的保密行为。

第三条

乙方的承诺

乙方同意除履行职务需要之外，在甲方聘用期间及聘用期终止后，未经甲方书面同意，决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密，决不为其他目的而使用甲方的任何商业秘密，决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。

第四条 秘密信息的载体

1、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有，无论这些秘密信息有无商业上的价值。

2、乙方应当于离职时，或者于甲方提出要求时，返还属于甲方的全部财物和载有甲方秘密信息的一切载体，不得将这些载体及其复制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。

第五条 保密期限

乙方不论是在甲方聘用期内还是聘用期终止后，在该保密信息通过正常途径进入公知领域前不得在任何时间通过任何途径公开或使用甲方公司商业秘密。

第六条 违约责任

1、如果乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包含但不限于甲方的名誉损失，直接损失和可得利益的损失，以及调查费、诉讼费和律师费。

2、乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使秘密信息继续处于保密状态；同时本协议继续有效。

3、乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度，无论损失赔偿金给付与否，甲方均有权不经预告立即解除与乙方的聘用关系。

第七条 争议解决

1、因履行本协议发生的劳动争议，双方应以协商为主，如无法协商解决，则由争议方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

2、任何一方不服仲裁的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第八条

其他事项

1、本协议的修改必须采用书面形式。

2、本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。

3、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲

方：

乙

方：（签字）

（签字）年

月

日

****年**月**日