人事部保密规定

第一篇：人事部保密规定

人力资源管理部门的主要职能就是管理人，或者是管理与人相关的一些具体事务。严格的纪律是做好人力资源管理工作的根本保证。严格保密，是一项基本的要求。按照公司规定应该公开的事项，要按照程序公开，依法公开，增加透明度，接受各部门员工的监督。尚未决定的事情、薪资的的细节、个人档案资料等等需要内部掌握的事情，一定要保密。保密的制度要进一步完善，保密的观念要进一步加强，保密的纪律要进一步严格。人力资源管理人员要做到守口如瓶，做到不该问的不问，不该说的不说，不该知道的不要求知道，这是起码的要求和规范。

（一）充分认识做好保密工作的重要性

人力资源管理工作为什么要保密呢？保密不是为了暗箱操作，也不是人为的神秘化。而是由于它关系到大局，关系到整个公司人员的思想稳定和工作情绪，要充分认识将应该保密的事项不适当地公开对工作、对公司的消极影响。保密的制度就是从人力资源部门工作的角度考虑和要求的。保密是有一定的范围和时限的。明天才能说的事，今天就不能说。但是，落实起来总要受方方面面因素的制约，需要协调，需要时间，需要有步骤地工作。还没有正式决定的事情，就决不能说。我们讲了不该讲的，在不适当的时机提供了不适当的情况，可能会给工作带来干扰和阻力。人力资源管理部门掌握的有些数字，也不能随意扩散，按照工作需要和工作程序该告诉谁就告诉谁，该什么时候告诉就什么时候告诉。把握不好，也会给工作带来不便，带来困难。考虑问题要注意大局，注意全局，注意宏观。

（二）正确把握讲真话与保密的关系

要正确区分什么叫讲真话，什么叫保密。对人力资源管理人员来说，必须正确地把握讲真话与保密的关系。不能由于要说真话违反了保密规定，也不能借口保密而讲假话。要学会既不失原则又不伤情面的表达方式，这是门艺术，需要我们在实践中逐步摸索和掌握。做人力资源管理工作决不能以你掌握的信息资源为资本，去搞感情投资，甚至去搞交易，那就违反公司规定。我们所享有的这个资源、这个信息，是公共资源，是职务产生的资源，不是我们个人拥有的资源。如果是个人的资源，我们才有权处置。对公共资源、职务资源，我们就必须按制度办事，遵守规定要求。有时候我们可能不是专门去泄露一些应该保密的东西，但

是由于不注意，造成了事实上的泄密。这也是屡见不鲜的。我们部门每个人在这方面都要有高度的保密意识。在任何场合，说什么话，都要考虑对方为什么要问你这个，我们该怎么回答？如果回答的不准确，回答了不该回答的东西，会带来什么后果？一定要多想想。一切都要有利于公司大局，有利于人事工作的开展，一切都要符合公司的规定要求，有利于公司人员稳定、有利于团结。如果我们不是这样思考问题，知道什么就说什么，那就会把工作搞乱。我们要不断加强保密教育，强化保密意识，这是一种很重要的职业素养。

（三）认真履行保密工作职责

人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。

1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。

2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。

4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。

5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。

6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。

7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。

8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。

9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜

总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。

第二篇：人事部保密规定

未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。

任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保密）、家庭住址等。

（三）绩效考核

权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得 泄露。

2.保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的 考核分析报告等。

（四）培训信息保密

1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。

2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。

（五）公司的人事情况保密

1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。

2.招聘替补/储备人员的岗位情况。

3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。

4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露 和传播。

5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。

（六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；

（七）费用保密

1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密

2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密；

3.劳资纠纷的费用保密；

（八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息

1.例如考勤争议、绩效争议等；

2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利 用的信息。

（三）认真履行保密工作职责

人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。

1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。

2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。

4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。

5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。

6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。

7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。

8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。

9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜

总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。

第三篇：保密规定

保密管理规定

公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。为保守公司秘密，维护公司权益，特制订如下制度。

第一条 公司附属组织和分支机构以及所有员工都有保守公司秘密的义务。

第二条 办公室是公司保密工作的职能部门，负责公司的保密工作、进行保密教育、保密监督检查。

第三条 公司秘密包括规定的下列秘密事项：

（一）（二）公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

第四条 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

第五条 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

第六条 应公司客户要求保密的资料。

第七条 其他经公司确定应当保密的事项。

第八条 责任与奖惩：

出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的；

第九条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。情节严重，触犯刑法的，移交司法机关依法处理：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反保密制度规定，为他人窃取、收买或提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十条本办法自下发之日起执行，由综合办负责解释。

第四篇：保密规定

SAKM

中国三安·西安凯明工程机械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密规定

（第一版）

编制：董杰

审核：刘佳

批准：左胜利

受控状态：受控

发放编号：003

2011年 06月 25日发布2011年 07月 01日实施

西安凯明工程机械制造有限公司

西安凯明工程机械制造有限公司质量管理体系作业文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密规定共 5 页第 1 页

1目 的为加强企业的保密工作，确保企业商业秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、规范化，保障公司整体利益和长远利益，能够长期稳定、高效地发展，特制定本规定。

2定 义

2.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

2.2 公司秘密的范围

2.2.1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.2.2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

2.2.3公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

2.2.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

2.2.5客户资料、销售政策及其销售网路的有关资料、重大人事变动等。

2.2.6其它公司秘密事项。

3职责

3.1公司成立保密工作领导小组、负责指导各单位保密工作，并对违反本规定的人和事作出查处。

3.2保密工作实行部门领导负责制。

3.3所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

4秘级分类

4.1公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

4.2绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。主要包括：

编制：审核：审批：

4.2.1公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技 成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材 料来源及价格。

4.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协定文书。

4.2.3按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

4.2.4公司重要会议纪要。

4.3机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括：

4.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合管理部对干部的考评材料。

4.3.2公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

4.3.3公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁片、磁带的内容及其存放位置。

4.3.4公司大事记。

4.3.5按档案法规定属于机密级别的各种档案。

4.3.6获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

4.3.7外事活动中内部掌握的原则和政策。

4.4秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：

4.4.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

4.4.2广告企划、营销企划方案等。

4.4.3生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。

4.4.4按档案法规定属于秘密级别的各种档案。

4.4.5各种检查表格和检查结果。

5各密级内容范围

5.1绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作

人员。

5.2机密级：总监（助理）级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

5.3秘密级：部门主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。6保密措施

6.1公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

6.2各部门必须设立兼职保密员。

6.3对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，必须由总经理批准。

6.4严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告公司保密领导小组，公司保密领导小组立即作出相应处理。

6.6办公室及各机要部门必须严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责。

6.7电脑、传真机、档案的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

6.8文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。7保密环节

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、列印份数。

7.1.2列印部门要做好登记，列印校对人员姓名应在发文单中反映。

7.1.3列印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存档应消除或加密保存。

7.2文件发送

7.2.1文件列印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

7.2.2发文部门下发文件应认真做好发文记录。

7.2.3保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

7.2.4对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

7.2.5发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。

7.3文件复印

7.3.1原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。

7.3.2文件复印应做好登记。

7.3.3复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

7.3.4一般文件复印应有公司主管领导签字，注明复印份数。

7.3.5复印废件应即时销毁。

7.4文件借阅

借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

7.5传真件

7.5.1保密文件传递，不得通过公用传真机。

7.5.2收发传真件应做好登记。

7.5.3保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。

7.6档案

7.6.1档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入。

7.6.2借阅文件应做好登记，并由公司主管领导签字。

7.6.3秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由公司主管领导批准借阅。

7.6.4秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。

7.6.5过期档案销毁应两人以上参加，由总经理签字批准，并做好登记。

7.6.6档案材料不得借给无关人员查阅。

7.6.7秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。

7.7客人活动范围

7.7.1各部门应加强保密意识，无关人员随意进出。

7.7.2客人到公司参观、办事，遵循出入管理制度，无关人员不得进入公司。

7.7.3 公司涉密部门不得安排参观等，特殊情况需经公司主管领导同意并办理相关手续，方可进入但不得拍照、录象等。

7.8保密部门管理

7.8.1与保密材料相关部门均为保密部门。

7.8.2各保密部门必须设兼职保密员加强保密工作。

7.8.3保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。

7.8.4保密部门对外材料交流应由保密员操作。

7.8.5保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。

7.8.6保密单位与涉密人员签定一份“保密协议”，并报公司保密领导小组备案。

7.9会议

7.9.1所有重要会议由人事行政部协助相关部门做好保密工作。

7.9.2参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。

7.9.3会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。

7.9.4会议录音、摄像人员由人事行政部指定。

7.9.5会议纪要整理由相关单位指定人员在指定地点整理。

7.10计算机

各单位使用计算机和手提电脑必须定人定机，对于储存企业秘密资料的计算机软件要有专人管理，定期更换代码、密码，不允许非本机操作人员上机。8检查、整改

保密工作领导小组定期、不定期的对公司的保密工作进行监督、检查，对保密工作进行业务指导、宣传等，对于存在的问题发出整改通知单限期进行整改，并组织整改后的评价工作。

9违纪处理

凡违反公司保密规定，泄露企业商业机密的视情节进行处罚，赔偿由此造成的一切经济损失，并给予相应的行政处分，必要时送交公安机关进行处理。

第五篇：保密规定实施办法

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保密规定实施办法

第一条 为贯彻落实公司《保密规定》，切实维护公司利益，特制定本办法。第二条 公司成立保密工作领导小组，由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查，每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。

各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。如部门发生泄密事件，除对当事人进行处罚外，要追究部门负责人的责任过失。

第三条 各部门要按公司《保密规定》规定的秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向技术总监和安保部提交清单备案。

第四条

对接触公司秘密人员的管理规定：

（一）按公司《保密规定》控制秘密事项的知晓范围。绝密事项核心部分知晓范围是：

1、配制香基的配方及实体：发明人、香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。

2、自制香料生产工艺及实体：发明人、该香料生产人员、香料部经理、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。

3、用于香基生产的新原料的相关信息资料：相关采购、库管、财务人员以及香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。

（二）掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。

（三）根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。

（四）加强对员工的保密教育，把公司《保密规定》和本实施办法作为对员工的基本培训内容。

（五）每位员工都要与公司签订《保守商业秘密合同》，该合同属机密类别。第五条 保密资料载体、实物样品的管理规定：

（一）绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。

（二）其它保密载体在存档时须注明密级。

（三）香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料，由技术

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总监指定专人负责登记，按密级分类保管和定期归档。

（四）客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记，按销售区域保管并定期归档。

（五）财会、采购、生产部门以及办公室、人力资源部设专（兼）职保密员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。

（六）严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅机密级别（含）以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。

（七）机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。

（八）按公司《保密规定》界定的调香、检验人员，必须妥善保管与配制香基样品。香基配制库管和生产人员必须确保香基安全检查，不允许有点滴香基流失。

第六条 员工的保密守则：

（一）自己知道的秘密事项绝对绝对不说。

（二）不该问的秘密事项绝对不问。

（三）不该看的秘密事项绝对不看。

（四）非经领导批准，员工不得收集本岗位外的技术信息和经营信息，不得开展本岗位外的技术、业务活动，不得串岗。

（五）不该记录的秘密事项绝对不记录。

（六）不在私人通信、普通电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。

（七）不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。

（八）不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。

（九）不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。第七条 员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务：

（一）员工从与公司脱离劳动服务关系时起，对公司秘密事项的保密期限最少为五年。

（二）公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。

第八条 凡有下列表现之一的员工，公司按《员工奖惩规定》规定给予奖励：

（一）对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。

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（二）发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的。

第九条 凡有下列表现之一的职工，视情节和所造成的后果公司按《员工奖惩规定》给予处罚：

（一）凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻的，对直接责任人给予警告、扣发奖金及罚款处分。

（二）凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，根据具体情况对直接责任者给予记过、记大过、开除、罚款、扣工资及奖金处分。

（三）除对直接责任人处罚外，对其直接上级也按《员工奖惩规定》给予相应的处罚。

第十条 公司员工或脱离公司人员，凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，公司有权按照法律程序对当事人追究法律责任，并要求当事人承担经济赔偿。

第十一条 本办法由技术总监制订并负责解释。第十二条 本办法自发布之日起施行。

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