关于义务教育均衡发展档案资料收集整理的

第一篇：关于义务教育均衡发展档案资料收集整理的

关于义务教育均衡发展档案资料收集整理的

说 明

泗泊河小学 何小军

一、档案建设中的方法与步骤：

1、建档基本思路

首先，要以“湖北省县域义务教育均衡发展督导评估工作评价指标体系”为指针，逐字逐句的解读“评估标准”和“评分细则”；以《泗小义务教育均衡发展工作档案目录》为依托，仔细了解卷宗的目的性和侧重点，做到有的放矢。其次，结合学校实际情况将指标体系进行系列的分解、充分运用档案资料的筛选法和组合法进行支撑、建档。

2、建档基本方法

以A级指标分类，以B级指标排序，以C级指标装袋成盒。

3、归档的要求

（1）C级指标原则上以件为单位装入马蹄袋，一件一袋，决不能用线装订。

（2）建立专项的《某某学校义务教育均衡发展档案索引》，每个档案盒的盒面要标注清楚，每盒内的《卷内目录》的顺序与件数要一马蹄袋件数一致。

（3）所有文件不能用铅笔或圆珠笔填写。

4、建档过程：

（1）备盒。按27个C级指标，每个C级指标至少一个盒子，做到C级指标不漏盒，有的C级包含内容较多，按顺序排列装入多备个档案盒。如C25：城乡义务教育学校全面落实国家课程计划。此指标包含安全教育、国防教育、健康教育、艺术教育，地方课程、校本课程、综合实践活动课程等等系列档案，按序排列。

（2）制作标签。档案盒的盒脊和正面要分别贴上竖签和横签，竖签和横签要有统一性。竖签体现学校校名、案卷类别序号、目录名称、档案主题，档案编号五个要素。如泗小的竖签首先有“泗小义务教育均衡发展档案”几个竖排文字，下面以B级指标（如：政策规划、经费投入等）确定序号，以C级指标确定条款名称如：A1-B1-C5。C级指标有多盒的还要排上盒号。竖签里体现校名主要是为了规范管理，并在群体档案检查中留下深刻的印象；体现目录等级是为了便于建档、续档和查阅，避免造成检查人员找不到（甚至建档人员也找不到）的现象；体现档案编号主要是为了整理档案、查阅档案、摆放档案方便，可以直接按类别序号顺序排列，使档案整理工作更简单快捷，查阅更为方便。横签是竖签的另一种排版方式，另外添加A级指标分类目录。如横签第一行：义务教育均衡发展档案；第二行：A1政府重视支持；第三行：B1政策规划；第四行：C25—②（此中的②代表C25中的第二小类）。

(3)整理档案。档案按照C级指标整理，以件成袋（C级指标中还可以再分小类，总之是条理越清楚越好）。一份档案（如“泗小联校管理方案”）装入一个马蹄形袋子，完全一样的档案并不是装得越多越好，如“学生体质健康表”每一个学生就有一份，如果全装进去，就太累赘，也不可能备那么多马蹄形袋子，可以装入汇总数据和选取几份作为样本装入，其余的作为专项资料保管；另外如果一份档案过于单薄，会显得缺乏支撑，应将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、简讯、照片及原始资料一起装如一个马蹄形袋，至少放在一盒中，显得系统完整，便于查阅，便于装订。

C级指标装袋后并不着急装盒，按照C级细则将袋子按一定的顺序排列好，贴上马蹄形袋标签，马蹄形袋的标签要设置统一格式贴在袋子的左下角，标签既要体现指标体系，又要反应袋中内容，如A3-B8-C16：泗小教学质量评价制度。一盒中的马蹄形袋要按从上到

下的顺序，标出序号，便于制作目录和以后装盒。然后将贴有标签的盒子与档案一一对应，针对考核细则逐项检查核对，查漏补缺，然后装盒。

（4）制作目录。在全部档案装盒完成后，打印每盒内的《档案目录》，一个档案盒设置一份档案目录，目录的顺序号按马蹄形袋的序号排，内容要照应袋上的标签，目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。

对于多项检查内容都会涉及到的公用档案，尤其是原始资料类的，不便于一式两份的，要在档案目录备注栏里注明档案存储处，例：见X-XX，便于查找。档案目录建成后，需要续建的可以在档案目录里用黑中性笔手写添加，并不一定要重新打印，打印的虽然美观，但不能体现档案的续建过程，有做假之嫌。

（5）制作封面。封面要统一、美观，能体现档案主要内容和建档单位，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主。多盒C级指标除案卷号和盒号不一样外，所设文字（即C级指标评估标准）、保管期限、归档号、目录号应完全一样，件数不写，便于续档。如第一栏：杨溪中学（建档单位）；第二栏：政府支持（A级指标）；第三栏：第一行A1-B1政策规划，第二行A1-B1-C2县（市、区）政府实行义务教育工作目标责任制度、城乡中小学校及周边综合治理联系会议制度和中小学安全管理制度。

然后把每一盒的封面和目录也放在一个马蹄形袋中，放在盒里最上面。

（6）制作索引。索引要纲目并举，条理清晰，类别、序号、条款目录准确一致即可。

二、建档注意事项

（1）补充装档。每次建档整理过程中都会对学校档案几经筛选，但是到档案装盒之后还是会有剩余档案，这些档案还是很有利用价值 的，要再一次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋，作为支撑材料，如果实在不能的也要及时整理，以备不时之需，切不可随意丢弃、零散摆放。

（2）细节建档。各学校都是沿用同一评估指标，整理的都是大同小异的档案，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败的。从档案盒排放的第一印象（按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目），到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，档案的窝边卷角，都会直接影响档案的美观和质量。

（3）规范中创新。《泗小义务教育学校均衡发展工作档案目录（试行）》只是一个基本标准，三级指标的标准不能缺，档案资料的收集根据学校实际情况可以拓展，能补的就补起来，实在没有做的就不要作假。总之，把细节做到极致就是创新。

2012年9月5日

第二篇：义务教育均衡发展评估档案资料目录

资料6 县域义务教育基本均衡发展督导评估

检查资料目录

一、县级人民政府应提供资料

1、县人民政府推进义务教育均衡发展文件汇编(含行政区划与校点分布图）

2、县教育事业统计报表及报表分析报告

3、县公众满意度调查报告，近三年义务教育经费自查报告，县级义务教育基本均衡发展自查报告、申报表，4、县教育信息化建设工作资料

5、县落实“控辍保学”长效机制的措施和要求资料

6、县“四在学校·幸福校园”建设情况

（一）入学机会

7、新市民随迁子女就学纳入当地教育发展规划，纳入财政保障体系的措施和要求

8、关爱特殊儿童、“阳光儿童之家”建设、关心下一代工作开展及农村学生营养改善计划实施情况

9、“三类残疾”儿童少年测查证明与入学情况

10、优质普通高中招生名额分配到县域内初中的比例

（二）保障机制

11、建立义务教育均衡发展责任、监督和问责机制情况 12、2012～2014年义务教育经费投入、管理及使用情况审计报告

13、推进义务教育学校标准化建设，实施农村寄宿制学校建设攻坚工程、薄弱学校改造任务完成和财政性教育经费向薄弱学校倾斜情况

14、转移支付、城维税、土地收益金、教育附加按时足额拨付、上级专款及时足额到位情况

15、“校财局管”工作资料

（三）教师队伍

16、实施义务教育绩效工资制度、依法保障教师待遇和权利情况

17、义务教育学校学科教师配备、师生比达标情况

18、县域义务教育学校校长和教师定期交流情况

19、教师培训经费拨付和加强教师培训情况

（四）质量与管理

20、严格执行《义务教育课程计划》，开齐课程、开足课时

21、小学六年巩固率、初中三年巩固率指标

22、学生每天锻炼1小时安排、体质健康达标情况

23、规范义务教育阶段学校办学行为，执行义务教育入学通知书制度，确保适龄儿童少年就近、免试入学，无重点学校和重点班，基本遏制公办义务教育择校情况

24、减轻中小学生过重课业负担情况，禁止节假日、公休日和课余时间组织学生集体补课和有偿补课措施

25、学校安全卫生工作及校园周边环境治理情况

二、学校应提供以下资料：

1、学校中长期发展规划

2、学校简介（办学特色）

3、小学近六年、初中近三年的在校生学籍册，或所有班级学生花名册

4、办学条件统计表

5、教师队伍情况（花名册与证书复印件）

6、学校经费管理与使用情况

7、落实“控辍保学”长效机制的措施和要求

8、入（复）学通知书

9、严格执行省颁《义务教育课程计划》，开齐课程、开足课时，有效减轻学生过重课业负担的措施，学校开设课程的公示情况

10、关注每个学生健康成长的措施和要求，落实学生每天体育锻炼1小时的安排及公示情况

11、教师培训经费使用和加强教师校本培训的落实情况

12、学校安全与卫生工作措施和要求

13、学校营养计划实施情况

14、信息技术、实验教学开展情况

15、学校学年报表和固定资产台账

黔西南州人民政府教育督导室办公室

二〇一五年三月二十五日

第三篇：义务教育均衡验收档案资料

一、专项工作档案资料

（一）核心指标（12 项）1.学校班级数、学生总数统计表。

2.各班学生数统计表、学生学籍花名册、报到册、学生学籍档案、学生学籍基本信息采集表、异动学生档案（休学、复学、转学花名册及 证明）。

3.校园平面图；校园用地面积、生均用地面积统计表。4.校舍建筑面积、生均建筑面积详细统计表。

5.体育运动场地总面积及平面图、生均体育运动场地面积、跑道长

度、篮球场个数、足球场个数、排球场个数、其它运动器械等情况统计 表。

6.各种仪器设备采购的计划、合同、发票（复印件）；实验教学仪

器详细清册；实验教学仪器资产台账；学校仪器设备值、生均仪器设备 值统计表。

7.体育器材清单；学校体育器材室管理制度、管理人员职责等资 料。

8.音乐、美术器材清单、使用记录。

9.计算机设备配备情况统计表（含生机比、师机比、每百名学生

拥有计算机台数等）；计算机、多媒体教学设备配备相关资料。

10.学校图书清单（教参资料、工具书、报刊、电子图书、音像资

料等分类统计；突出近三年（2014 年—2016 年）每年配发图书清单和

师生捐赠的图书清单）；学校图书数、生均图书数统计表。11.教师队伍建设情况统计表（突出专任教师所占比例）；教职工花

名册（包括姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、任教学科、年级、班级）；在校学生花名册；师生比统计表等资料。12.教师学历、职称情况详细统计表（教师资格证书、学历证书、职称证书、聘任证书复印件）；生均高于规定学历教师数统计表、中级

及以上职称教师统计表。

（二）普通指标（28 项）13.学校土地证、平面图、简介。

14.学校教室总面积、生均教室面积统计表。

15.学校实验室统计表；实验室管理制度、使用记录，初中理化生、小学科学实验报告单等资料。

16.学校教学辅助用房、办公用房、生活服务用房间数、使用面积 统计表。

17.学校厕所情况统计表（包括男女生学生数、男女生厕所个数、女生厕所蹲位、男生厕所蹲位、男生小便槽总长度等）。18.寄宿制学校食堂建筑面积、生均食堂面积统计表。19.学校食堂管理制度、卫生公约、食品安全、营养餐规范实施等 相关资料。

20.学校住宿学生花名册；学校宿舍建筑面积、生均宿舍面积统计 表。

21.宿舍财产登记册、管理制度、宿舍安全管理等资料。22.学校卫生室设施、设备清单；卫生专业技术人员或保健教师资

料；卫生室管理制度、卫生知识宣传教育资料；晨午检、学生健康档案、相关工作开展等资料。

23.学校心理咨询室建设资料（相关制度、工作计划、宣传教育资

料、案例分析、辅导记录、师生访谈记录、照片等）。24.实验室装备统计表。

25.实验室管理人员工作职责、管理人员资料；实验记录。26.学校远程教育设备清单；资源接收登记册、管理制度等资料；

各学科教学资源库、教师课件等资料；信息教学计划、教案。27.图书室、阅览室管理制度；图书室、阅览室管理人员职责、管

理人员资料；图书借阅登记册。

28.教师队伍管理制度；教师资格证、编制证、岗位等级证复印件、教师花名册、统计表。29.校长工作简历、体检报告。30.校长学历、职称情况详细统计表。31.校长任职资格培训合格证复印件。

32.学校专职管理人员、工勤人员情况统计表及花名册（突出所占

学校教师总数比例）。33.寄宿制学校生活管理人员详细资料、寄宿生花名册。34.寄宿制学校或600 人以上学校卫生专业技术人员资料及卫生专

业执业资格证书复印件。

35.学校按要求配备的专（兼）职心理健康教师资料、工作开展资 料。

36.规范的教职工考核制度和奖惩制度；教职工考核和奖惩相关资 料。

37.学校公用经费使用情况统计表（教师培训经费要占到学校

公用经费的5%）；教师培训经费使用情况资料（包括县局统一组织

和学校自行安排的各类培训文件、参加人数及时限、经费开支票据）。

38.县局和学校规范教育教学管理和办学行为、减轻学生课业负担

有关文件、制度等资料；校务公开制度及相关资料；学校文化建设资料、校园绿化情况（绿化面积、花草树木）统计表；学校安全工作资料（落 实《甘肃省校园安全保护区社会治安综合治理十项规定》相关资料、安

全管理制度及台账、安全教育资料、应急预案及演练活动资料、隐患排

查整改记录和值班记录、营养餐安全管理资料等）。39.县局下发的实施素质教育相关文件及学校制定的相关配套制

度；学校学期工作行事历和作息时间表；课程标准学习安排和实施的相

关资料；学校推动课堂教学改革相关资料（包括县校课改文件、课前三

分钟演讲、学案导学六步教学模式方案、教师听评课安排及记录表等资

料）；国家规定课程、地方课程、校本课程（包括社团活动和兴趣小组

活动，下同）课表安排；学校地方课程和校本课程、研究性学习和综合

实践课程、体育和艺术教育、运动会和艺术节等相关活动资料（包括活

动安排、活动主题、活动过程剪影、学生活动心得体会、总结报告、结

题报告等）；学生体质健康监测资料及毕业生学业水平测试成绩册（小

学合格率100%，初中98%以上）；初中物理、化学、生物实验操作考核

资料（合格率不低于93%）。

40.学校德育工作制度、措施；德育活动整体方案、管理体系；学

生行为规范合格情况考核资料；班级文化建设资料（三年一个小循环，收集整理近三年（2014 年—2016 年）来每个班级从新生入学教育开始 的所有档案）。

二、教育督导档案资料

县教育局下发的相关常规和专项督导文件、督查反馈意见；学校自

查自评报告相关资料；学校整改落实的安排、措施及成效等有关资料。

三、学校特色档案资料

各义务教育阶段学校按管理特色、育人特色、教学特色、文化特色

建设的要求，建立健全本校特色资料。

（一）管理特色。以先进的办学思想和管理理念为指导，以实现高 效育人为目标，形成符合本校实际、富有成效的管理思想、管理制度、管理行为和管理风格，促进办学和教育效益的不断提高。1.学校发展规划（学校中长期发展规划、办学目标和方向、三风建

设、校训、校歌、校徽）资料，整理装订成册。

2.学校常规管理体系和模式构建、规章制度、考核评价（过程管理）、总结提升（理论和实践成果）等方面的资料。

3.教师专业化成长的特色资料，包括：师德师风建设、教师继续教

育、新教师岗前培训、骨干教师培养、校长岗位培训、教师校本培训等

档案资料；教师培训文件（方案）、心得、交流座谈（安排意见和交流

发言）等档案资料；“联校走教”、“强校带弱校”、“师徒结对”帮扶活

动、支教活动相关文件和活动开展资料；学校落实“333”工程方面的

档案资料（“静宁县优秀校长培训工程”一中、二中、文萃、威中、成

中、甘中、界中、仁中、阿阳实验学校、三中、城关初中、四中、古城

初中、雷大初中、深沟初中、曹务初中、细巷初中、四河初中、城关小

学、德顺小学、实验小学、新城小学、威小、阿阳小学、甘沟中小、李

店中小、仁大中小、雷大中小、城川中小、古城中小、八里中小、界石

铺中小、威戎中小、城关教委中小、四河中小等35 所学校校长关于学

校发展规划的论文、调研报告等；各学校开展校级教学能手、新秀评选

活动的安排意见和评选结果；各学校参加县级教学能手、新秀评选活动

获奖情况；各学校县、校级教学标兵花名册）；教师在县级及以上刊物

发表的论文、县级及以上通过鉴定的课题，并整理装订成册；建立“教

师成长档案”，全面记录每个教师的生活、工作、学习情况及取得的所

有成绩；教师读书活动安排、必读书目、读书笔记、读书心得、读书测

试和考评等方面的档案资料。

（二）育人特色。学校在育人理念、方法上推陈出新，五育并重或

突出一育，并从理论依据、培养目标、必备条件、操作要点以及评价标

准和方法上形成相对完整的特色育人模式或特色教育品牌，促进学生全 面协调发展。

1.以社会主义核心价值观进校园为统揽，开展“五爱”教育、“全

人”教育、感恩教育、孝爱教育、国旗下讲话、家校合作教育、观看“感

动中国人物”视频等方面的资料（活动安排、活动心得）。2.学生综合素质评价工作安排意见、内容和方式、阶段推进、小结

提升等方面的资料（突出四个“有利于”原则）。3.组织学生参加各类社会实践活动的资料；学校、学生参与各类先

进评选活动获得的奖励资料。

4.县校学生“读书工程”安排、阅读书目推荐、读书笔记、阅读展

示课开设等方面的资料；县校最爱阅读教师（学生）、优质阅读展示课 评选活动（对优秀指导教师和展示学生的表彰奖励）等方面的资料。

（三）教学特色。围绕“轻负优质”的基本要求，结合本校实际，对教学内容、原则、过程、方法等重大问题提出一系列教学思想和主张，着力对教学方法、教学模式、教学过程进行重点研究并取得突破，创造

具有学校印记、成为学校特色的先进教学方法或形成强有力的学科品 牌。

1.贯彻县局“学案导学六步教学模式”有关安排意见、督促检查、总结等有关资料；结合本单位实际探索提炼的有校本特色的课堂教学模

式（小规模村小学要以小班化教学为重点）、教研课题、学段衔接研究 等有关资料。

2.开发开设有地域和校本特色的各类个性鲜明、可供学生自主选择 的拓展性、活动性、实践性、研究性课程资料（突出把社团活动纳入校 本课程建设计划，按照“八有”要求和课程延伸类、艺术类、体育类、科技信息类、乡土文化类、社会实践类等六个方面，整理各类校本教材、活动过程性相关资料，体现“兵教兵”、全员参与、整体提升的特色）；

县校关于推进社团活动的安排意见及相关资料；县校优秀社团评选活动

等方面的资料；学校精品社团要设立专门活动室，并布臵档案资料，尤

其要做好书法、美术及手工制作等社团学生作品的布展工作。3.学校理化生和科学实验课相关资料（教案或讲义、实验图片及视

频、实验成果等）；学校结合实验教学开展的师生创新发明的教具、作 品等资料。

4.学校在推进素质教育、改革课堂教学等方面其他具有校本特色的 资料。

（四）文化特色。从提升学校内涵、创建精品教育等角度重视学校

文化建设，或着力在学校设施设备建设、规章制度建设、文化氛围营造、活动平台构建、人际关系构建等方面突出校园文化特色，或依托当地自

然和社会历史文化优势建设名人文化、旅游文化、生态文化等品牌，从

而形成独特的“校风”。

1.校园文化建设秉承的理念、创设的愿景及整体规划方案（包括校

园建筑布局、净化、绿化、亮化、美化设计等）；学校校园墙壁、教室、楼道、备课室、会议室、餐厅、教室和学生宿舍、厕所文化氛围的营造，彰显处处育人功效。

2.结合学生社会实践活动开展，对当地地域文化、民俗文化的挖掘、考究等方面的资料（安排意见、活动图片、总结等）；学校开展的新生

入学教育、军训、“红色教育”等活动资料。

3.学校历史沿革等方面的资料（多方搜集整理知名校友名录和有历

史价值的实物、影像资料，在条件许可的情况下，可编撰校志、布臵校 史展室，已建立校史展室的乡镇中心小学、初中及完全中学要充实、丰

富、刷新展室陈列内容）；学校对新生开展校史教育的相关档案资料；

校报校刊（从发刊至今每一期）。__

第四篇：义务教育均衡发展督导评估档案资料目录

义务教育均衡发展督导评估档案资料目录（各中小学部分）说明：档案目录，各学校应根据评估指标和本校的实际情况编制，此目录仅供各学校在整理本校档案资料时参考。

第一盒：各级文件侧封上标明：各级文件收集国家、省、市、县、镇下发的关于义务教育均衡发展的文件，按级别、时间两个维度整理，级别从高到低（高的放前低的放后），时间按早到晚顺序存放（早的放上、晚的放下）。第二盒：学校简介侧封上标明：学校简介收集:学校印制的学校简介彩页或打印的学校简介。学校简介要精心设计，字斟句酌，既要真实反映学校情况，又要体现学校特色，彰显学校优势。第三盒：普及程度侧封上标明：普及程度——适龄情况侧封制作样式：（附后）收集：

1、服务区内适龄儿童、少年情况统计表；

2、服务区内适龄儿童、少年情况登记册；

3、服务区内适龄残疾儿童、少年登记册；

4、服务区内0—17周岁儿童、少年文化户口册。

第四盒：普及程度侧封上标明：普及程度——入学情况侧封制作样式：（附后）收集：

1、服务区内适龄儿童、少年入学情况统计表；

2、在校学生花名册（此项在本盒中只列目录和每学期学生的统计表册，具体学生花名册放在第五盒存放）；

3、残疾儿童、少年入学花名册；

4、服务区内适龄儿童、少年在外就读花名册（附佐证材料）；

5、服务区外儿童、少年在本校就读花名册；

6、学生异动情况登记表及佐证材料；

7、学前儿童、少年在小学就读花名册；

8、辍学学生名册及辍学原因分析。

本盒材料均要求以学期为单位整理，按时间顺序存放。第五盒：办学条件侧封上标明：办学条件——规模和班额侧封制作样式：（附后）收集：近三年学生花名册（按学期装订成册）。按时间顺序，本学期的放在最上面，依次存放。第六盒：办学条件侧封上标明：办学条件——用地面积侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校用地面积统计表；样式：

××学校用地情况统计表学校占地面积学校建筑面积绿化用地面积

总面积（㎡）生 均（㎡）建筑总面积（㎡）生 均（㎡）绿化总面积（㎡）占学校用地面积%

2、土地证（复印件）；

3、校舍面积统计表（按教学及辅助用房、生活用房、办公用房分类统计）；

4、学校建设规划图；

5、校舍建筑设计图（所有校舍）；

6、学校绿化规划图；

7、学校绿化面积统计表。第七盒：办学条件侧封上标明：办学条件——体育场所侧封制作样式：（附后）收集：学校体育场所情况登记表样式：××学校体育场所情况登记表田径场篮球场（个）排球场（个）备 注

跑道数(道)直跑道（m）环形跑道（m）

说明：田径场中“直跑道”栏填写60或100，“环形跑道”填写200、250、300、或400。将学校的体育场所——田径场、篮球场、排球场等拍成照片附后。

第八盒：办学条件侧封上标明：办学条件——技术装备——理化生科侧封制作样式：（附后）收集：

1、各功能室财产登记册；

2、各功能室管理制度；

3、各功能室管理员岗位职责；

4、各功能室的使用记载表；

5、各功能室财产借用登记表；

6、各功能室的财物报损登记表。第九盒：办学条件侧封上标明：办学条件——技术装备——体音美器材侧封制作样式：（附后）收集：

1、各器材室财产登记册；

2、各器材室管理制度；

3、各器材室管理员岗位职责；

3、各器材的使用记载表；

4、各器材室财产借用登记表；

5、各器材室的器材报损登记表。第十盒：办学条件侧封上标明：办学条件——技术装备——计算机设备侧封制作样式：（附后）收集：

1、计算机室财产登记册；

2、计算机室管理制度；

3、计算机室管理员岗位职责；

4、计算机的使用记载表。第十一盒：办学条件侧封上标明：办学条件——技术装备——多媒体设备侧封制作样式：（附后）收集：

1、多媒体室财产登记册；

2、多媒体室管理制度；

3、多媒体室管理员岗位职责；

3、多媒体室的使用记载表。第十二盒：办学条件侧封上标明：办学条件——图书资料侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校藏书登记册；

2、学校每学期订阅的报刊登记表；

3、图书资料室管理制度；

4、图书资料室管理员岗位职责；

5、图书资料借阅登记表。第十三盒：队伍建设侧封上标明：队伍建设——教师配置侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校教师基本情况统计表；

2、学校教职工花名册；

3、教师资格证书（复印件）；

4、教师学历证书（复印件）；

5、教师职称证书（复印件）；

6、教师继续教育证（复印件）；

7、教师普通话证书（复印件）；

8、校长培训证书（复印件）。第十四盒：队伍建设侧封上标明：队伍建设——教师培训侧封制作样式：（附后）收集：

1、教师培训计划；

2、外出学习培训登记；

3、校本培训记载；

4、教师教研活动资料。第十五盒：队伍建设侧封上标明：队伍建设——教师管理侧封制作样式：（附后）收集：

1、教师管理制度；

2、教师考核、奖惩制度；

3、教师考核实施方面的资料；

4、教师论文、活动等获奖和论文发表情况登记册（附复印件，以学年为单位造册）。第十六盒：学校管理侧封上标明：学校管理——计划总结侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校、处室、教研组工作计划（以学期分类装订）；

2、教师的教学工作计划（以学期分学科装订）；

3、学校、处室、教研组工作总结（以学期分类装订）；

4、教师的教学工作总结（以学期分学科装订）。第十七盒：学校管理侧封上标明：学校管理——管理制度侧封制作样式：（附后）收集：

1、各类人员的岗位职责；

2、教师管理方面的制度（含考核、奖惩、请假、学习、办公等）；

3、学生管理方面的制度（含考核、奖惩）；

4、各功能室的管理制度；

5、食堂、宿舍管理制度；

6、教学管理方面的制度；

7、班主任管理制度（含考核、奖惩）；

8、德育工作管理制度；

9、后勤管理方面的制度；

10、财务管理制度；

11、各种财产管理制度。若编写了完整的《学校管理制度汇编》的可将管理制度汇编的存放其中。第十八盒：学校管理侧封上标明：学校管理——德育管理侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校德育管理网络；

2、学校开展的学生思想教育活动方面的资料（含文字、图片、音像）；

3、学校开展的“访万家”活动方面的资料；

4、班主任家访手册、工作手记等（收集几本）；

5、学校开展的家校联系活动资料；

6、家长会资料。第十九盒：学校管理侧封上标明：学校管理——教学管理侧封制作样式：（附后）收集：

1、学校“三表”（周历表、课程表、作息时间表）；

2、学校开展的各种教学活动方面的资料（含文字、图片、音像）；

3、学校开展的“比教学”活动方面的资料；

4、学校进行常规教学管理的资料（含备、教、批、辅、考等方面的资料）；

5、学校获奖情况登记册（以学期按学校、教师、学生分类登记，后附复印件）；

6、学校实施《国家学生体质健康标准》、开展学生体质测试工作的资料。第二十盒：学校管理侧封上标明：学校管理——教师档案侧封制作样式：（附后）收集：

1、建立教师的师德档案和业务档案（以教师个人为单位，一人一档）；

2、教师受表彰情况（工作获奖、政治荣誉）登记册（附复印件）；

3、教师教学教研成果登记表（分论文发表、论文获奖、优质课、课件制作、各类竞赛、指导学生获奖、文学艺术作品发表获奖，附复印件）。第二十一盒：关爱学生侧封上标明：关爱学生——关爱工程侧封制作样式：（附后）收集：

1、留守学生花名册；

2、留守学生档案；

3、学校关心留守生方面的资料（文字、图片、音像）；

4、贫困学生资助方面的资料。

注意：此目录仅供参考，各校在整理档案时务必发挥各自的创造性，从学校实际出发，不要为了档案而档案，一定要彰显学校的实绩和实情，切忌资料造假。

义务教育均衡发展督导评估档案资料目录（中心校部分）说明：档案目录，各中心校应根据评估指标和镇（场、区）的实际情况编制，此目录仅供各中心校在整理档案资料时参考。

第一盒：各级文件侧封上标明：各级文件收集：

1、国家、省、市、县、下发的关于义务教育均衡发展的文件，按级别、时间两个维度整理，级别从高到低（高的放前低的放后），时间按早到晚（早的放上晚的放下）；

2、本镇（场、区）政府及中心校下发的关于推进义务教育均衡发展方面的文件；

3、各镇（场、区）学校分布图。第二盒：学校简介侧封上标明：学校简介收集:

1、学校印制的学校简介彩页或打印的学校简介。学校简介要精心设计，字斟句酌，既要真实反映学校情况，又要体现学校特色，彰显学校优势；

2、自评报告。第三盒：普及程度侧封上标明：普及程度——适龄情况侧封制作样式：（附后）收集：

1、服务区内适龄儿童、少年情况统计表；

2、服务区内适龄儿童、少年情况登记册；

3、服务区内适龄残疾儿童、少年登记册、统计表；

4、服务区内0—17周岁儿童、少年文化户口册、统计表。

第四盒：普及程度侧封上标明：普及程度——入学情况侧封制作样式：（附后）收集：

1、服务区内适龄儿童、少年入学情况统计表；

2、服务区内在校学生花名册（以学校分年级登记，册前汇总统计表）；

3、残疾儿童、少年入学花名册（以学校分年级登记，册前汇总统计表）。

本盒材料均要求以学期为单位整理，按时间顺序存放。第五盒：队伍建设侧封上标明：队伍建设侧封制作样式：（附后）收集：

1、辖区内教师花名册（以学校登记，册前汇总统计表）。

2、教师培训规划、计划；

3、教师外出培训记载；

4、中心校组织的教师培训方面资料；

5、中心校对各学校校长、教师进行考评方面的资料。第六盒：学校管理侧封上标明：学校管理——计划总结侧封制作样式：（附后）收集：

1、近三年学校工作计划；

2、近三年学校工作总结。第七盒：学校管理侧封上标明：学校管理——管理制度侧封制作样式：（附后）收集：中心校制定的所有制度（最好汇编成册）。控流防辍、学生课业减负、教师管理考核、教师交流、留守儿童关爱、校长考核等。第七盒：学校管理侧封上标明：学校管理——教育活动侧封制作样式：（附后）收集：

1、中心校组织的辖区内学校的各种活动资料（体育、艺术、各种竞赛等）；按活动计划（文件、通知）——活动过程——活动结果收集整理（含文字、图片、音像）

2、中心校开展的各种教学、教研活动资料；

3、中心校开展的各种检查资料；

4、中心校对各学校进行考评方面的资料。

第七盒若材料多可多安排档案盒。

第五篇：三陂中心小学义务教育均衡发展档案资料

三陂中心小学义务教育均衡发展档案资料

第十一卷

多媒体设备

三陂中心小学多媒体室财产登记表

三陂中心小学多媒体室管理制度

三陂中心小学多媒体室管理员岗位职责三陂中心小学多媒体室使用记录表