第一篇:项目管理部岗位职责及制度
项目管理部制度
1.协助公司领导组织项目工程类招标及相关文件的编制,参与合同谈 判,参与拟定相关合同条款,参与合同评审;
2.组织项目建设,管理施工单位,完成项目公司制定的质量、工期、成本和安全目标;
3.制定本部门的各项工作管理制度和流程,并对本部门员工进行考核;监督监理公司按监理合同和监理法认真履行工作;
4.负责组织对各项目施工设计图纸的会审、提出图纸的优化建议;负责对接设计单位,完成施工过程中的设计变更等设计和勘察单位后期服务工作;
5.负责对工程开工报告、施工组织设计等的审批工作;
6.组织各类生产例会和技术交底、以及分项、分部工程验收和竣工验收验收;审查各类工程文件;
7.负责组织工程质量技术鉴定,对工程内部监督资料进行审查; 8.负责办理项目工程签证、进度申请、结算申请资料;
9.负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全投诉问题的处理
10.负责协调政府质检和安检等相关部门;
11.参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理; 12.参与工程质量等级,文明工地的复核评定工作。
甲方驻工地代表工作职责
1.协助办理工程前期各项手续,参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订工作。
2.熟悉施工图纸,组织图纸会审和技术交底,对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报,会同相关部门共同解决。3.落实三通一平,组织施工单位进场,协调施工现场内外部关系。
4.检查承建单位建立健全质量管理体系,审核施工方案和施工方法。加强对工程现场的巡视和监督检查,对违章操作现象及时进行纠正,做好工序交接检查和隐蔽工程的检查验收工作。
5.审核承建单位提交的甲供材料计划。对进场材料、设备按设计要求及相关规范进行检查验收,确保进场材料、设备质量。
6.对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证,并在实施过程中控制执行,保证合同工期的实现。
7.明确投资控制的重点,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范措施,减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证,明确责任。8.加强对施工现场安全生产和文明施工的管理,对存在的安全隐患及违章作业及时纠正。
9.协助分管领导、职能科室对设计变更的统一管理。对涉及投资的变更,重视多方案选择。
10.配合审计部门,完成对工程项目的结算审计工作。及时做好变更工程量的计量,真实、完整地提供审计资料。
11.组织工程验收,协助办理工程竣工资料移交和备案工作。
12.做好竣工工程使用回访工作,对存在质量问题,协调承建单位及时返修。
13.完成领导交办的其他工作。
项目负责人工作职责
1.负责组织编制本部门工作计划,并组织落实。
2.进行部门内部工作安排、指导下属完成各项工作、直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。
3.协助工程副总和总工进行制定并优化部门业务流程及制度,确保部门目标实现。
4.在项目前期可行性研究、规划方案的分析过程中,对项目的质量、工期、成本、工艺等提供专业意见;
5.进行勘察设计单位、监理单位、咨询单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集和资格审查,参与建立上述单位的战略合作伙伴信息库;
6.在招投标及合同签订的过程中,参与招标文件的编制、审核和评定; 7.参与各阶段设计成果的会审,为设计成果优化提供专业意见; 8.组织施工图会审和设计交底,为设计成果的完善提供专业意见;
9.负责施工阶段设计变更的审查,督促设计单位完善设计变更单,依法维持工程建设的合法性; 10.代表公司负责项目施工的质量、工期、成本、安全、合同、信息的全面管理控制,确保项目建设目标的全面实现;
11.负责公司外部各参建单位的管理协调,确保公司沟通渠道的畅通,维护良好的客户关系; 12.负责项目周边和地方职能主管部门的沟通协调,树立良好的企业形象,确保工程施工得到各方支持;
13.负责组织解决项目施工过程中提出的任何管理、协调、技术问题并给予明确回复; 14.负责组织审查项目施工组织(方案)设计、专项施工方案、项目监理大纲(规划)、监理实施细则、旁站监理方案等,确保项目管理的可行性、有效性、针对性;
15.负责组织工程施工各阶段的检查与验收,确保施工合同履行的全面性;协助公司进行的指导、监督、检查工作;
16.负责协调各参建单位和主管部门,在工程实体质量满足合同、设计、规范的前提下,确保工程验收工作的顺利开展;
17.负责组织工程竣工图审查验收工作;协助公司的竣工决算; 18.负责组织后期竣工备案、产权办理基础资料的收集和按时提供。
安全生产管理制度
1.贯彻落实国家、地方政府和上级主管部门的安全生产工作的指示精神,对监理单位、施工单位的安全工作进行监督管理。
2.不对勘察、设计、施工、工程监理等单位提出不符合建设工程安全生产法律、法规和强制性标准规定的要求,不压缩合同约定的工期。
3.不明示或者暗示施工单位购买、租凭,使用不符合安全施工要求的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件、消防设施和器材。
4.招标时选择相应资质等级、具备安全生产许可证的施工单位。接受并积极配合建筑安全监管部门对施工现场安全文明生产实施监督管理,依法接受国家安全监察。
5.安全生产监督制度。开工前施工单位负责办理安全生产监督手续,依法接受政府的安全生产监督。
6.安全生产许可证制度。建设项目的施工单位必须是依法取得安全生产许可证、具备安全生产保证能力的企业。
7.安全生产责任制度。建设项目各参建单位按照安全生产责任制度的规定,建立健全安全管理体系和相关制度、措施,明确各级负责人和部门的安全职责。
8.安全生产教育培训制度。参建单位要建立健全安全生产教育培训制度,加强对职工安全生产的教育培训;未经安全生产教育培训的人员不得上岗。
9.安全技术交底制度。对施工单位的安全技术措施进行审查,要求施工单位建立逐级安全技术交底制度并检查各级交底记录,确保施工安全。
10.特种作业人员持证上岗制度。施工单位从事地下作业、高空作业、铺架作业、爆破作业等特种作业人员,必须按照国家有关规定经过专门的安全作业培训,并取得特种作业操作资格证书后,方可上岗作业。
11.大型特种设备装拆及检测、验收登记制度。在施工现场安装、拆卸施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施,必须由具有相应资质的单位承担,达到国家规定的检验检测期限的,必须经具有专业资质的检验检测机构检测。经检测不合格的,不得继续使用。
12.安全检查制度。根据工程建设情况,组织有关单位进行定期和不定期、季节性、专项性等多种形式的安全检查,检查应当目的明确、内容具体,记录完整。
13.办理工伤保险制度。监督施工单位为施工现场从事危险作业的人员办理工伤保险。
14.“三同时”制度。安全设施必须按照国家有关规定,与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。
工程质量管理制度
1.项目部管理部应认真作好质量控制工作。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现质量目标。
2.工程以招投标的方式发包给具有相应资质等级的勘察、设计、施工、监理和材料供应单位,并不得肢解发包。
3.不得明示或暗示设计和施工单位违反工程建设强制性标准,降低工程质量。办理政府强制施工图设计文件审查备案,办理政府质量监督登记注册。
4.组织对设计工作进行评价,设计的质量标准须达到设计任务书要求和合同要求,各专业协调无矛盾,设计文件完整齐备,设计成果正确,深度符合有关规定。
5.监督监理单位切实履行如下质量责任行为:(1)监理单位资质,人员资格,配备及到位情况。
(2)监理规划,监理实施细则的审批和执行情况。(3)对材料,构件,设备用于工程前进行复检审查的情况。(4)见证取样的实施情况。(5)对重点部位,重要节点,关键工序实施旁站情况。(6)质量问题通知单签发及质量问题整改结果的复查情况。(7)组织分项,分部工程的质量验收情况。(8)监理资料收集整理和工程质量评估报告情况。
6.负责监督施工单位切实履行如下质量责任行为:(1)施工单位,分包单位的资质,项目经理部管理人员资格,配备及到位情况,主要专业工种操作工人上岗资格,配备及到位情况。(2)施工组织设计审批和执行情况。(3)现场施工操作技术规程,规范,标准的配置和执行情况。(4)按审查批准的施工图等设计文件及工程技术标准的实施情况。(5)分部,分项,单位工程质量的试验检验评定情况。(6)质量问题整改,质量事故的处理情况。(7)对容易产生质量通病的部位和环节按作业指导书施工的情况。(8)对分包单位的管理情况。(9)施工技术资料的收集和整理情况。
7.监督施工单位严格执行工序交接“三检”制度。执行上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则,每道工序完成后,先由施工单位自检,互检,专职检并签字送监理,会同甲方,设计,勘察经过现场检查或获取试验报告后签署认可意见方可进行下道工序。
8.严格实行质量“一票否决”制度,出现下列情况之一者,由监理单位立即下令施工单位停工整改。(1)未经检验即进行下道工序作业。(2)隐藏工程未经验收签字即覆盖。(2)质量下降经指出不改或改正效果不好。(3)采用未经认可或批准的材料。(4)将工程转包。(5)自行变更设计图纸要求。
9.严格竣工验收程序。竣工验收在审核工程技术文件和整理建档的基础上严格按照政府质量监督程序实施。
廉洁自律制度
为保证工程建设优质、高效、确保建设资金的安全有效使用以及投资效益,建设单位项目管理人员的廉洁自律工作必须做到:
1.严格遵守党和国家的有关法律法规及廉政规定。
2.严格执行合同文件,自觉按合同办事。
3.工程业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定的除外),不得损害国家和集体的利益,不违反工程建设管理的各种规章制度。
4.严格工程管理,建立健全各项廉政制度,积极开展廉政教育,公布举报电话,认真查处违法违纪行为。
5.本单位及其工作人员不索要、不接受参与投标、施工、监理单位的礼金、有价证券、贵重物品和任何形式的好处费、感谢费、回扣,不在参与投标、施工、监理单位报销应由本单位或个人支付的费用。
6.本单位工作人员不参与投标、施工、监理单位安排的高档消费宴请和娱乐活动,不接受参与投标、施工、监理单位提供的通讯、交通工具和高档办公用品。
7.本单位工作人员不要求、不接受参与投标、施工、监理单位为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女工作安排以及出国出境、旅游等提供的方便。
8.本单位工作人员的配偶子女从事与工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动。
9.本单位及其工作人员不以任何理由向参与投标、施工、监理单位推荐分包单位,不要求购买合同规定外的材料和设备。
10.本单位工作人员不营私舞弊,不利用职权从事各种有偿中介活动和安排个人施工队伍。
11.其他需要遵守的廉政事项。
项目管理部合同管理制度
1.2.3.4.合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管理对于工程建设的顺利开展,维护公司的合法利益有积极重大意义。
项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务,及时督促施工单位履行合同;
开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它相关资料;
要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计; 根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工令; 5.核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求;
6.进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并按合同相应条款进行处罚;
7.施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政府相关部门要求;
8.双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我方应专门指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确;
9.对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,及时签认后返回对方;
10.合同争议的处理:主动协调与对方的争议问题,配合合同履约监督部做好取证工作; 11.对方违约时,应及时收集具有法律效力的有效证据,在合同约定时间内向对方提出索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。)
12.严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更,积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符合合同要求;
13.施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核,按合同约定,不合格工程不予计量,同时严格按公司的管理制度执行。
14.及时掌握我方的工程付款情况,做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作; 15.督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料,签定工程质量保修书,办理工程移交。
工程施工进度管理制度
1.2.3.4.为有效控制项目部各类工程建设施工进度,依据公司计划安排和施工合同,确保工期目标的按时实现,特制定本制度。
项目管理部全面负责工程施工进度管理,及时协调工程建设相关方关系,检查、监督、考核进度计划执行情况。
为承包商施工创造良好的外围条件,做好征迁外协工作,加快征迁外协工作速度,做好“三通一平”工作,尽量减少外界干扰对工程进度的影响。
监督计划执行并督促施工单位依据合同和施工图编制施工进度网络计划并采取有效控制措施实现工期目标。
建立全面反映工程进度状况的工程日志、工程实际与计划进度网络对比图,深入施工现场进行调查,分析原因及时采取进度调整措施。定期组织召开例会,研究分析影响进度的主要原因,制定相应措施,并督促相关责任方执行。
项目管理部要积极为施工创造良好的外界条件,减少外界因素对工程进度的影响,使施工单位能全力投入生产。
定期检查或按关键节点进行检查,检查结果经批准后,向施工参与单位下发检查结果,对未按进度计划执行的单位进行通报,并将此结果上报公司相关部门和领导。
检查进场的人员、材料、设备的规格与数量是否满足施工进度的要求,如不能满足正常施工进度需要,及时向施工单位提出并要求限期增加投入。5.6.7.8.由于施工单位原因造成关键节点工期延误,给予处罚,若是总工期得到保证,即退回之前所罚款项;对于总工期未能保证的,所罚款项不予退还并且按照合同约定扣违约金。9.在项目进行的全过程中,及时反馈工程进度信息,定期检查工程进度,及时将实际值与计划值进行比较,发现偏离及时提出建议,协助承包商修改计划,调整施工机械和人员数量,实现进度计划目标。
10.为了加快工程进度,监理和甲方现场代表在接到施工单位的报验单后要及时到工地进行验收,并及时作出验收结论,不合要求的令其整改,整改完毕及时复验。
第二篇:城投公司项目管理部岗位职责及制度
项目管理部制度
1.协助公司领导组织项目工程类招标及相关文件的编制,参与合同谈 判,参与拟定相关合同条款,参与合同评审;
2.组织项目建设,管理施工单位,完成项目公司制定的质量、工期、成本和安全目标;
3.制定本部门的各项工作管理制度和流程,并对本部门员工进行考核;监督监理公司按监理合同和监理法认真履行工作;
4.负责组织对各项目施工设计图纸的会审、提出图纸的优化建议;负责对接设计单位,完成施工过程中的设计变更等设计和勘察单位后期服务工作;
5.负责对工程开工报告、施工组织设计等的审批工作;
6.组织各类生产例会和技术交底、以及分项、分部工程验收和竣工验收验收;审查各类工程文件;
7.负责组织工程质量技术鉴定,对工程内部监督资料进行审查; 8.负责办理项目工程签证、进度申请、结算申请资料;
9.负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全投诉问题的处理
10.负责协调政府质检和安检等相关部门;
11.参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理; 12.参与工程质量等级,文明工地的复核评定工作。
甲方驻工地代表工作职责
1.协助办理工程前期各项手续,参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订工作。
2.熟悉施工图纸,组织图纸会审和技术交底,对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报,会同相关部门共同解决。3.落实三通一平,组织施工单位进场,协调施工现场内外部关系。
4.检查承建单位建立健全质量管理体系,审核施工方案和施工方法。加强对工程现场的巡视和监督检查,对违章操作现象及时进行纠正,做好工序交接检查和隐蔽工程的检查验收工作。
5.审核承建单位提交的甲供材料计划。对进场材料、设备按设计要求及相关规范进行检查验收,确保进场材料、设备质量。
6.对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证,并在实施过程中控制执行,保证合同工期的实现。
7.明确投资控制的重点,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范措施,减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证,明确责任。8.加强对施工现场安全生产和文明施工的管理,对存在的安全隐患及违章作业及时纠正。
9.协助分管领导、职能科室对设计变更的统一管理。对涉及投资的变更,重视多方案选择。
10.配合审计部门,完成对工程项目的结算审计工作。及时做好变更工程量的计量,真实、完整地提供审计资料。
11.组织工程验收,协助办理工程竣工资料移交和备案工作。
12.做好竣工工程使用回访工作,对存在质量问题,协调承建单位及时返修。
13.完成领导交办的其他工作。
项目负责人工作职责
1.负责组织编制本部门工作计划,并组织落实。
2.进行部门内部工作安排、指导下属完成各项工作、直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。
3.协助工程副总和总工进行制定并优化部门业务流程及制度,确保部门目标实现。
4.在项目前期可行性研究、规划方案的分析过程中,对项目的质量、工期、成本、工艺等提供专业意见;
5.进行勘察设计单位、监理单位、咨询单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集和资格审查,参与建立上述单位的战略合作伙伴信息库;
6.在招投标及合同签订的过程中,参与招标文件的编制、审核和评定; 7.参与各阶段设计成果的会审,为设计成果优化提供专业意见; 8.组织施工图会审和设计交底,为设计成果的完善提供专业意见;
9.负责施工阶段设计变更的审查,督促设计单位完善设计变更单,依法维持工程建设的合法性; 10.代表公司负责项目施工的质量、工期、成本、安全、合同、信息的全面管理控制,确保项目建设目标的全面实现;
11.负责公司外部各参建单位的管理协调,确保公司沟通渠道的畅通,维护良好的客户关系; 12.负责项目周边和地方职能主管部门的沟通协调,树立良好的企业形象,确保工程施工得到各方支持;
13.负责组织解决项目施工过程中提出的任何管理、协调、技术问题并给予明确回复; 14.负责组织审查项目施工组织(方案)设计、专项施工方案、项目监理大纲(规划)、监理实施细则、旁站监理方案等,确保项目管理的可行性、有效性、针对性;
15.负责组织工程施工各阶段的检查与验收,确保施工合同履行的全面性;协助公司进行的指导、监督、检查工作;
16.负责协调各参建单位和主管部门,在工程实体质量满足合同、设计、规范的前提下,确保工程验收工作的顺利开展;
17.负责组织工程竣工图审查验收工作;协助公司的竣工决算; 18.负责组织后期竣工备案、产权办理基础资料的收集和按时提供。
安全生产管理制度
1.贯彻落实国家、地方政府和上级主管部门的安全生产工作的指示精神,对监理单位、施工单位的安全工作进行监督管理。
2.不对勘察、设计、施工、工程监理等单位提出不符合建设工程安全生产法律、法规和强制性标准规定的要求,不压缩合同约定的工期。
3.不明示或者暗示施工单位购买、租凭,使用不符合安全施工要求的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件、消防设施和器材。
4.招标时选择相应资质等级、具备安全生产许可证的施工单位。接受并积极配合建筑安全监管部门对施工现场安全文明生产实施监督管理,依法接受国家安全监察。
5.安全生产监督制度。开工前施工单位负责办理安全生产监督手续,依法接受政府的安全生产监督。
6.安全生产许可证制度。建设项目的施工单位必须是依法取得安全生产许可证、具备安全生产保证能力的企业。
7.安全生产责任制度。建设项目各参建单位按照安全生产责任制度的规定,建立健全安全管理体系和相关制度、措施,明确各级负责人和部门的安全职责。
8.安全生产教育培训制度。参建单位要建立健全安全生产教育培训制度,加强对职工安全生产的教育培训;未经安全生产教育培训的人员不得上岗。
9.安全技术交底制度。对施工单位的安全技术措施进行审查,要求施工单位建立逐级安全技术交底制度并检查各级交底记录,确保施工安全。
10.特种作业人员持证上岗制度。施工单位从事地下作业、高空作业、铺架作业、爆破作业等特种作业人员,必须按照国家有关规定经过专门的安全作业培训,并取得特种作业操作资格证书后,方可上岗作业。
11.大型特种设备装拆及检测、验收登记制度。在施工现场安装、拆卸施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施,必须由具有相应资质的单位承担,达到国家规定的检验检测期限的,必须经具有专业资质的检验检测机构检测。经检测不合格的,不得继续使用。
12.安全检查制度。根据工程建设情况,组织有关单位进行定期和不定期、季节性、专项性等多种形式的安全检查,检查应当目的明确、内容具体,记录完整。
13.办理工伤保险制度。监督施工单位为施工现场从事危险作业的人员办理工伤保险。
14.“三同时”制度。安全设施必须按照国家有关规定,与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。
工程质量管理制度
1.项目部管理部应认真作好质量控制工作。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现质量目标。
2.工程以招投标的方式发包给具有相应资质等级的勘察、设计、施工、监理和材料供应单位,并不得肢解发包。
3.不得明示或暗示设计和施工单位违反工程建设强制性标准,降低工程质量。办理政府强制施工图设计文件审查备案,办理政府质量监督登记注册。
4.组织对设计工作进行评价,设计的质量标准须达到设计任务书要求和合同要求,各专业协调无矛盾,设计文件完整齐备,设计成果正确,深度符合有关规定。
5.监督监理单位切实履行如下质量责任行为:(1)监理单位资质,人员资格,配备及到位情况。
(2)监理规划,监理实施细则的审批和执行情况。(3)对材料,构件,设备用于工程前进行复检审查的情况。(4)见证取样的实施情况。(5)对重点部位,重要节点,关键工序实施旁站情况。(6)质量问题通知单签发及质量问题整改结果的复查情况。(7)组织分项,分部工程的质量验收情况。(8)监理资料收集整理和工程质量评估报告情况。
6.负责监督施工单位切实履行如下质量责任行为:(1)施工单位,分包单位的资质,项目经理部管理人员资格,配备及到位情况,主要专业工种操作工人上岗资格,配备及到位情况。(2)施工组织设计审批和执行情况。(3)现场施工操作技术规程,规范,标准的配置和执行情况。(4)按审查批准的施工图等设计文件及工程技术标准的实施情况。(5)分部,分项,单位工程质量的试验检验评定情况。(6)质量问题整改,质量事故的处理情况。(7)对容易产生质量通病的部位和环节按作业指导书施工的情况。(8)对分包单位的管理情况。(9)施工技术资料的收集和整理情况。
7.监督施工单位严格执行工序交接“三检”制度。执行上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则,每道工序完成后,先由施工单位自检,互检,专职检并签字送监理,会同甲方,设计,勘察经过现场检查或获取试验报告后签署认可意见方可进行下道工序。
8.严格实行质量“一票否决”制度,出现下列情况之一者,由监理单位立即下令施工单位停工整改。(1)未经检验即进行下道工序作业。(2)隐藏工程未经验收签字即覆盖。(2)质量下降经指出不改或改正效果不好。(3)采用未经认可或批准的材料。(4)将工程转包。(5)自行变更设计图纸要求。
9.严格竣工验收程序。竣工验收在审核工程技术文件和整理建档的基础上严格按照政府质量监督程序实施。
廉洁自律制度
为保证工程建设优质、高效、确保建设资金的安全有效使用以及投资效益,建设单位项目管理人员的廉洁自律工作必须做到:
1.严格遵守党和国家的有关法律法规及廉政规定。
2.严格执行合同文件,自觉按合同办事。
3.工程业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定的除外),不得损害国家和集体的利益,不违反工程建设管理的各种规章制度。
4.严格工程管理,建立健全各项廉政制度,积极开展廉政教育,公布举报电话,认真查处违法违纪行为。
5.本单位及其工作人员不索要、不接受参与投标、施工、监理单位的礼金、有价证券、贵重物品和任何形式的好处费、感谢费、回扣,不在参与投标、施工、监理单位报销应由本单位或个人支付的费用。
6.本单位工作人员不参与投标、施工、监理单位安排的高档消费宴请和娱乐活动,不接受参与投标、施工、监理单位提供的通讯、交通工具和高档办公用品。
7.本单位工作人员不要求、不接受参与投标、施工、监理单位为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女工作安排以及出国出境、旅游等提供的方便。
8.本单位工作人员的配偶子女从事与工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动。
9.本单位及其工作人员不以任何理由向参与投标、施工、监理单位推荐分包单位,不要求购买合同规定外的材料和设备。
10.本单位工作人员不营私舞弊,不利用职权从事各种有偿中介活动和安排个人施工队伍。
11.其他需要遵守的廉政事项。
项目管理部合同管理制度
1.2.3.4.合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管理对于工程建设的顺利开展,维护公司的合法利益有积极重大意义。
项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务,及时督促施工单位履行合同;
开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它相关资料;
要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计; 根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工令; 5.核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求;
6.进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并按合同相应条款进行处罚;
7.施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政府相关部门要求;
8.双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我方应专门指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确;
9.对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,及时签认后返回对方;
10.合同争议的处理:主动协调与对方的争议问题,配合合同履约监督部做好取证工作; 11.对方违约时,应及时收集具有法律效力的有效证据,在合同约定时间内向对方提出索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。)
12.严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更,积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符合合同要求;
13.施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核,按合同约定,不合格工程不予计量,同时严格按公司的管理制度执行。
14.及时掌握我方的工程付款情况,做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作; 15.督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料,签定工程质量保修书,办理工程移交。
工程施工进度管理制度
1.2.3.4.为有效控制项目部各类工程建设施工进度,依据公司计划安排和施工合同,确保工期目标的按时实现,特制定本制度。
项目管理部全面负责工程施工进度管理,及时协调工程建设相关方关系,检查、监督、考核进度计划执行情况。
为承包商施工创造良好的外围条件,做好征迁外协工作,加快征迁外协工作速度,做好“三通一平”工作,尽量减少外界干扰对工程进度的影响。
监督计划执行并督促施工单位依据合同和施工图编制施工进度网络计划并采取有效控制措施实现工期目标。
建立全面反映工程进度状况的工程日志、工程实际与计划进度网络对比图,深入施工现场进行调查,分析原因及时采取进度调整措施。定期组织召开例会,研究分析影响进度的主要原因,制定相应措施,并督促相关责任方执行。
项目管理部要积极为施工创造良好的外界条件,减少外界因素对工程进度的影响,使施工单位能全力投入生产。
定期检查或按关键节点进行检查,检查结果经批准后,向施工参与单位下发检查结果,对未按进度计划执行的单位进行通报,并将此结果上报公司相关部门和领导。
检查进场的人员、材料、设备的规格与数量是否满足施工进度的要求,如不能满足正常施工进度需要,及时向施工单位提出并要求限期增加投入。5.6.7.8.由于施工单位原因造成关键节点工期延误,给予处罚,若是总工期得到保证,即退回之前所罚款项;对于总工期未能保证的,所罚款项不予退还并且按照合同约定扣违约金。9.在项目进行的全过程中,及时反馈工程进度信息,定期检查工程进度,及时将实际值与计划值进行比较,发现偏离及时提出建议,协助承包商修改计划,调整施工机械和人员数量,实现进度计划目标。
10.为了加快工程进度,监理和甲方现场代表在接到施工单位的报验单后要及时到工地进行验收,并及时作出验收结论,不合要求的令其整改,整改完毕及时复验。
工作学习纪律制度
1.认真加强党的各项方针政策,法律法规,专业技术知识学习。围绕公司主要工作思路及主要工作目标努力工作。
2.每月由项目部负责人组织一次全体人员的集中学习,听取全体人员思想学习工作汇报总结,并做好完整、真实记录。
3.每半年由项目部负责人组织一次“德、能、廉、绩”工作总结。4.严格按照公司规定时间上下班。5.
第三篇:项目管理部岗位职责
项目部管理人员的工作职责
一、项目经理的岗位职责:
1、在公司总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。
2、对项目施工生产、经营管理工作全面负责。
3、贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。
4、负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。
5、主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、协调和调节。
6、以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其它管理职权,对总经理负责。
7、在公司授权的范围内,负责与协作单位、租赁单位、供应单位洽谈,签署协作、租赁和供货合同。
二、技术负责人岗位职责:
1、负责组织本工程项目质量策划,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到各部门、班组和岗位,并对实施情况进行监督。
2、负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。
3、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序,对本项目人员操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。
4、负责文件和资料的管理工程,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
5、定期召开质量例会,并及时向公司主管部门反馈质量信息。
6、负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防措施。
7、组织研究解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结。
8、负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。
9、领导新技术、新材料、新工艺的开发应用和本项目的培训工作,指导项目开展QC活动。
10、领导本项目质量评定和竣工交验工作。
三、项目副经理的岗位职责:
1、负责组织本工程项目的施工生产,建立项目安全保证体系对施工过程质量负责。
2、负责优化施工组织工作,领导安全文明施工,组织实施本质量计划确保满足合同要求和实现质量目标。
3、分管本项目物资管理和工程分包工作,负责协调施工生产人员、物资和设备的供给。
4、负责纠正和预防措施的组织实施。
5、项目经理不在岗时,代行项目经理职责。
四、设计负责人岗位职责:
1、服从上级工作安排,配合专业负责人及项目经理,确保按质完成设计工作,对其设计内容负主要责任。
2、在设计过程中贯彻执行有关设计工作的政策、标准、法规及本公司质量管理体系文件。
3、设计师应严格遵守本专业的技术统一措施。
4、设计师应熟悉自身工作的内容和计划安排。过程中如有问题应及时向专业负责人及项目经理汇报。
5、在设计过程中应及时与项目组其他设计人员协调、沟通。
6、互提设计资料及时准确,并满足接受专业的深度要求。
7、认真完成设计文件的自校工作。
8、完成图纸会签。自我评定相应的设计质量等级、设计总结,并及时归档。
9、参加施工图交底,做好后勤服务。
10、整理设计过程中个人文件记录及相关外部往来文件,并及时交资料员存档。
五、施工负责人的岗位职责:
1、主持现场的施工生产管理工作。做好施工前的工作计划,开工前作好施工技术安全交底以及做好人员分配,组织布置施工人员工作安排,领导施工员、各施工班组执行施工工作进度,指挥现场施工完成指定的工作目标。按设计要求精心组织施工,加强对进度、质量、安全的控制,组织完成项目经理授权交办的其它任务。
2、负责现场施工的安全管理。组织监督、检查施工现场的安全生产情况,及时解决生产中不安全问题,定期召开安全例会,组织安全检查。传达项目部所制定的各项安全措施,操作规程、总结和推广安全生产经验,积极做好安全工作。遵守安全操作规程,严格完工产品的管理。
3、负责施工现场与其他相关部门的联系协调。负责现场其他单位施工的协调工作,负责现场施工中与其他单位现场有关人员的沟通协调。
4、协助完善公司、项目部的有关规章制度,贯彻执行公司、项目部的有关规章制度。协助领导完善安全技术规章制度、规程,预防事故的措施,并对事故的原因分析、鉴定,建议改进措施。传达公司、项目部会议精神,执行公司及项目部制定的各项规章制度
5、作好现场施工情况的汇报,收集施工资料,处理施工中出现的问题。负责组织做好各类施工记录、管理表格的填写,每天向项目经理汇报当天施工进展及所遇问题。组织做好对各种材料物资的损耗、库存情况的统计,做出供需计划。做好月度施工工作总结报告、组织做好有关施工数据统计,做好峻工资料的准备、考勤记录及员工请假一天内的审批权。
六、质检负责人的岗位职责:
1、负责所有主管程序文件的编制、修订和有效运行。
2、负责制定全公司范围内有关技术、质量、安全的规章制度和切实可行的技术、质量、安全管理方法。
3、建立健全质量、安全保证体系,根据“质量、安全目标责任书”的要求,指导项目部建立健全质量、安全保证体系,对没有建立健全的班组,提出处理的意见。
4、根据“质量、安全月报”,结合自己的检查记录,认真搞好当月的总结,经项目经理审核后,交资料员管理、贮存。
5、收集各质量、安全信息,掌握动态,配合生产副经理,制定质量、安全隐患通病的纠正预防措施,交由各质检员实施,并进行跟踪验证,将记录交由资料员管理、贮存。
6、参加质量、安全事故的调查和处理,协同项目副经理做好书面的调查记录,交由资料员处理。
7、参加单位工程的内部验收及评定,将记录交由资料员处理。
8、每一季度,认真总结项目部的质量、安全管理的成功经验及教训,并组织其相应交流。
9、配合上级部门的安全、质量检查工作,并按检查意见整改落实到位。
七、物料负责人的岗位职责:
1、负责协助部门组织员工培训及做好日常行政工作。
2、负责编制部门及月度工作计划。
3、负责材料入、出库的审批,负责定期组织对仓库进行盘点,依据《不合格控制程序》处理不合格品。
4、负责组织并参加对供应商进行定期评价。
5、负责编制《工程材料采购计划》。
6、负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。
7、负责审核《报价表》。
8、负责定期检查材料追溯性记录。
9、负责签收《材料采购通知单》及转交至采购员。
八、水电负责人岗位职责:
1、协助项目经理,作好水电工程项目技术与经济合作,落实技术组织措施。
2、编制水电安装工程的质量计划及分部、分项施工方案及补充方案。
3、对水电安装质量进行管理和控制。
4、带领本部门认真学习国际现行施工与验收规范。
5、组织水电现场施工,认真检查工程质量。
6、指导和监督做好竣工资料的收集、整理、签订等工作。
九、安全负责人岗位职责
1、对本项目安全工作全面负责,建立健全各项安全生产规章制度和各项操作规程。
2、督促检查各项规章制度的落实情况,搞好安全生产工作。
3、加强安全生产管理,防止安全生产事故发生。
4、主持安全生产例会,进行安全生产教育。
5、如发生安全事故,及时赶赴现场,调查处理,并追事故责任人责任,作出处理意见,并召开现场会,总结事故教训,提出整改措施。
十、造价负责人岗位职责:
1、严格执行国家经济政策和有关文件、法令、法规。制定项目内施工预算细则,并组织实施。
2、负责项目的竣工计价工作,向建设、监理单位申报各类验工报表,编制月度验工计价表和季度验工和验工。
3、依据施工进展情况和设计变更内容,及时编制补充预算。
4、配合做好工程变更或者其他特殊情况而影响合同执行的合同评审工作。
5、负责对工程分承包方和劳务分承包方进行评价。
十一、资料后勤负责人的岗位职责:
1、制定后勤的工作目标和工作计划,经领导批准后执行。
2、指导、监督、检查所属下级的各项工作,准确传达上级指示,及时向领导汇报本部门的工作情况。
3、负责公司所属财产的管理,防止流失。
4、负责完成领导交待的其它设备,用品采购、发放、保管工作。
5、掌握和执行国家的方针、政策和法律法规,关心所属部门员工的思想、工作和生活。
6、完成领导临时安排的其它工作任务。
十二、深化设计师岗位职责:
1、遵守工地的相关管理规定。
2、带到工地的办公用品妥善保管,项目竣工撤回后随人员带回。
3、进驻现场后首要协同项目技术负责人对施工图纸进行审阅,针对图纸及现场存在的问题要以书面形式反馈给甲方,并就存在问题内部协商好解决方案,解决方案经甲方认可后要以文字或图形形式及时报甲方签字确认。
4、现场所有过程文件要按日期归档,以便查阅。
十三、施工员的岗位职责:
1、在项目副经理和施工主要人的领导下,负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和施工管理工作。
2、负责管段内的技术、测量管理工作,协助实验室报检验收工作。
3、做好管段内的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。
4、随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。
5、按工程质量评定验收标准,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向施工负责人汇报。
6、负责分管区、段内的施工准备,严格监督施工人员,保护好测量标志。
7、严格监督、检查、验收进入施工区、段的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。
8、按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误。
9、定时收方计量。积累原始资料,提供变更、调概索赔依据。
十四、测量员岗位职责:
1、作好分管区域内的测量达标工作和文明安全管理、措施资料齐全。
2、做到各项测量闭合、标高、坐标、定位、放线、角度、引线的原始数据,资料记录、测量结果统计,测量图的绘制等符合技术要求和有关规定,满足施工要求。
3、做到明确技术要求、施测程序、主要问题、质量要求、加强测量放线工作质量管理,落实质量复核制。
4、做好测量结果的整理,测量图的绘制,资料汇总、整理、递交、保管工作,各数据必须准确无误,真实可靠。
5、做好测量仪器设备的校正及测量仪器设备、工具等器材保养、维修、保管工作,保证精度,保持良好的使用情况。
6、完成项目经理交办的其他工作。
十五、质量员的岗位职责:
1、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。
2、负责工程的质量监督和检查验收工作。
3、隐蔽工程必须会同监理及建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。
4、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
5、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
6、及时收集各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。
7、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
8、协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定预控及整改措施。
十六、试验员的岗位职责:
1、按照设计要求,做混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单,并将配合比做框、制表挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边。
2、随时监督配合比的正确使用。
3、认真做好各种材料的取样、送样、试验、化验、检验、复试工作及报告。
4、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单。
5、按规定认真做好混凝土、砂浆试块。
6、填写好混凝土、砂浆(成型日期、试压日期)等试验表格。
7、作好各种试验台帐。
8、编制各种试验计划。
9、配合好项目经理及项目部的工作。
十七、材料员的岗位职责:
1、认真学习建筑材料基本知识和有关建筑材料保管要求,认真负责地收好、保管材料。
2、材料入库时必须做到:检验品名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库并做好标识,分别作好登记。
3、入库材料应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
5、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、铁桶等,建立回收台帐。
6、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,材料不得外借,严禁私人动用材料。
7、保管员对砂、石、钢筋、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐。
8、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
十八、电气工长岗位职责:
1、负责与各设计单位及相关公司的日常联系、协调工作。
2、负责工程前期临时用电及正式用电的协调、接洽工作。
3、负责强、弱电施工图纸的会审、提出合理化建议、控制好工程成本,督促优化设计。
4、负责进场材料的确定,进场材料的检查复核工作。
5、负责工程变更、洽商、签证审核以及配合预算部门的预决算工作。
6、负责督促工程进度、质量、安全等施工情况。
7、组织协调现场已完工程(分项)的竣工、验收工作。
8、完成项目经理交办的其它工作。
十九、水暖工长岗位职责:
1、全面负责水暖专业的生产、技术、质量管理工作;负责制定水暖工程各项管理制度。
2、负责水暖、临水工程施工组织计划的编制、报批和修改。
3、负责水暖专业技术交底、施工方案、质量及材料的编制工作。
4、负责水暖材料的进货检验、限额发放工作。负责水暖专业与土建、装修、电气专业以及其它部门的配合协调工作。
5、负责办理水暖专业设计变更和洽商,对水暖专业图纸更改工作。
6、负责水暖专业各项技术、质量、现场管理规定的编制。
7、负责水暖专业内业资料的收集、整理工作,水暖施工日志的填写。
二十、安全员岗位职责:
1、安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人,在业务上向安全负责人和项目经理负责。
2、贯彻安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
3、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
4、制定项目工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,资金预算,实施文明施工达标方案。
5、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
6、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
7、承办工地安全文明施工相关事宜,参加事故调查,定期安全检查,参加例会,汇报工地的安全文明施工情况,并提出奖罚意见。
8、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目安全、文明施工管理责任。二
十一、造价员岗位职责:
1、配合项目经理做好单位工程成本核算,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算提出意见和建议。
2、熟悉施工图纸和现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划,按生产进度做好每个生产阶段的施工预算,及时向公司领导反映工程经济运行情况。
3、参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度进度款计划和月度付款额。
4、参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析。
5、协助财务部对工程项目进行成本核算。
6、做好造价文件的汇总和存档工作。
7、建好公司预结算及进度报表台账,填报有关报表。二
十二、资料员的岗位职责:
1、负责工程资料的收集、整理、立卷,归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集,检查汇总等。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。
4、施工中各种试块、试件的取件、送检、结果回索、上报、分类保管等。
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、领导交办的其它工作。二
十三、办公室职责:
1、努力搞好各项生活福利设施,会同财务部编制好福利、行政费用计划。
2、做好生活、办公用品、低值易耗品的管理,负责采购、分配、发放、保管登记,健全各项管理制度。
3、做好生活用水、用电管理和卫生保健工作,搞好环境卫生和绿化工作。
4、积极开展常见病、多发病的防治工作,大力加强预防知识的普及和宣传教育工作。
5、认真落实治安防范管理规定,严密防范措施,认真推行治安承包责任制,保证生产工作的顺利进行。
6、加强对消防工作的监督检查,督促逐级消防责任制的贯彻落实,搞好对特殊工种,重点部位工人的安全防火教育。
第四篇:项目管理部副经理岗位职责
职务名称:项目管理部副经理
直接上级:项目管理部经理
直接下级:资料员/公司队伍/外包队伍/挂靠队伍
岗位职责:
1、主持本部门日常管理工作,协调与其它部门的有效配合2、负责对下属工作布置、指导、检查、评价管理工作
3、每周组织召开本部门会议,并对工程进展情况、安全生产等
问题全面了解并及时解决存在的问题并上报部门经理
4、负责对施工项目的安全生产、质量控制、成本控制、工期进
展等情况的检查监督工人安全管理、工人请假记录等。
5、负责各项目工地材料、机具用品采购。基地仓库清点、工具维修。
6、负责项目图纸工程量审核、施工资料报验、项目合同、预算、结算存档管理工作及本部门预、决算审核工作。
7、协助项目经理完成项目的验收工作
8、负责审核项目经理上报的材料、机具计划采购单,预、结算,施工组织方案等
9、负责审核外包队伍、挂靠队伍的预、结算、签证、付款、合同资料审查等工作及日常管理工作。
10、负责检查监督公司工人管理制度、项目管理流程、外包队伍
管理制度、公司对外挂靠管理流程、外包合同等。
第五篇:合同管理部岗位职责制度
合同管理部岗位职责制度
岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。
岗位职责:
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,工作计划
和工作总结;
2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领
导汇报;
3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工
作;
5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及
追款,不因主观因素而耽误;
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工
程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;
5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编
写成本分析报部长审核;6、7、8、归档管理预结算的文件资料; 工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工
作;
2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;
3、4、配合本部门其他人员工作; 完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种
技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供
资料。
3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文
件,按规定程序处理,并保存纪录;
6、完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签
订与管理、归档;2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录; 负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。