第一篇:征缴方面的问答
征缴方面的问答
1、单位参加社会保险开户登记需带哪些材料办理?
需材料为:
1、以下证件之一:《企业法人营业执照》(副本);《营业执照》(副本)或《外地驻济机构登记证》;《事业法人登记证书》(副本);《民办非企业登记证》(副本)或司法、教育、卫生等部门发放的执业许可证的原件及复印件;
2、《组织机构统一代码证》(副本)原件及复印件;
3、国有、集体单位成立文件、法人任命书;外资企业批准证书;有限公司公司章程;私营企业验资报告原件及复印件;
4、国家机关、事业单位在机关保险参保《社会保险登记证》正本原件及复印件;
5、《社会保险登记表》(一式两份,到社保经办机构领取);省属及省属以上企业在市社会保险机构办理,市属以下(含市属)企业在各区县社会保险机构办理。
2、单位社会保险登记变更需带哪些材料办理?
需材料为:
1、变更社会保险登记申请书(A4纸打印);
2、工商变更证明或有关机构批准、宣布变更证明原件及复印件;
3、营业执照(副本)或批准成立证件及其他核准执业原件及复印件;
4、《组织机构统一代码证》(副本)原件及复印件;
5、《社会保险变更登记表》(一式两份,到社保经办机构领取或网络下载);
6、社会保险登记证;
7、《企业社会保险费结清情况证明》(变更缴费辖区的需提供,由缴费所在保险机构出具)。
注:
1、由缴费所在保险经办机构受理变更登记业务,涉及缴费辖 区变更、单位类型和性质变更的由市社保办受理;
2、《社会保险登记证》丢失的,须先登报声明作废并提供报纸,《社会保险登记证》未发的,由缴费所保险机构在《企业社会保险费结清情况证明》备注中写明盖章。
3、公司在工商局已办理注销营业执照后,应提供什么材料办理社会保险注销登记手续?
所需材料为:
1、工商注销通知或法院裁定单位破产等法律文书原件及复印件。单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件原件及复印件。
2、《企业社会保险费结清情况证明》;
3、注销申请(说明注销原因及职工、退休人员及其他人员的安臵意见)。
4、《社会保险登记证》,如遗失须登报挂失声明。
5、未转社区的离退休人员及遗属、工伤一至四级人员的安臵材料;有退休人员并已转入社区的,需提供《退休人员转移社区证明》。
6、职工解除劳动合同证明书。
4、个人可以缴纳养老保险,已经参加了保险的是否可以办理补缴?
如果您与某个用人单位建立劳动关系,可由单位为您代扣代缴养老保险费;如果您从事个体劳动或以灵活方式就业,您可以按照个体、灵活就业方式人员缴费;如果没有收入来源,则暂时不交养老保险费。
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国社会保险法》的规定,劳动关系存续期间,用人单位应依法为职工缴纳基本养老保险费,如果未缴费,应依法补缴养老保险费。
5、如何对个人的缴费信息查询或若对缴费记录有疑问应怎么办?
如对您的缴费记录有疑义,可通过拨打12333电话,告知您的18位身份证号码进行查询,或直接到社保经办机构通过触摸屏查询。如果发现不对或不明确,可通过您缴费的单位或代交部门到其参保地社保经办机构具体核实,及时更正参保信息。
6、失业后如何继续参保缴费?
如果前期缴纳了失业保险费,在企业破产后,您应按规定享受失业保险待遇。在此期间,如果您重新就业,停止领取失业保险费,由新单位为您办理参保缴费手续;如果您从事个体劳动或以灵活方式就业,停止领取失业保险费,可按到户籍所在劳动保障服务中心办理个体或灵活就业人员参保缴费;如果您没有重新就业也无收入来源,按规定领取完失业保险待遇,在您重新就业或从事个体灵活就业后,继续参保缴费。
7、与用人单位存在劳动关系期间漏缴养老保险如何办理补缴手续,需提供什么材料?
需提供的材料:
1、单位打印书面申请详细说明补缴原因(A4);
2、填写《补缴基本养老保险费申请表》一式三份,单位加盖公章,并由职工签字认可;
3、职工养老保险手册;
4、单位与职工签订的劳动合同、派遣报到证、调动手续或安臵信等相关原始材料及复印件;
5、应补缴时间的财务原始记账凭证工资表原件及复印件;
6、职工档案;
7、社会保险机构规定的其他相关材料。
8、单位新开户,如何开通网上申报?单位申报缴纳社会保险费应如何办理?
2010年8月1日起为提高社会保险经办效率,方便参保单位办理社会保险申报业务,在全市推广了社会保险费网上申报服务,参保企业只要登录济南市人力资源和社会保障信息网(http://www.xiexiebang.com/),点击进入社会保险网上服务系统,就可办理原来需要到经办机构柜台办理的包括增、减员在内的申报业务。凡在我市社会保险经办机构办理了参保登记,所使用的电脑具备安全上网条件的单位均可参加。参保单位可到社保经办机构领取《社会保险费网上申报协议书》(一式两份),按照要求填写并加盖单位公章后交回,审核批准的次日即可开通网上申报服务。网上申报不收取任何手续费。网址为
http://www.xiexiebang.com/或http://www.xiexiebang.com/。首次使用网上申报前,请认真阅读您在办理网上申报时签订的协议内容并请下载社会保险费网上申报系统页面的“用户手册”,认真阅读该手册。(技术支持电话88169988转8888或9999)。
开通网上申报的参保单位,通过互联网登录济南市社保局网上服务系统申报当月的职工人数、工资总额,系统反馈申报成功后打印《社会保险费申报表》和《社会保险代扣代缴明细表》,自签约银行扣缴社会保险费。
柜台申报的参保单位,通过客户端申报当月的职工人数、工资总额,打印出《社会保险费申报表》和《社会保险代扣代缴明细表》,到社会保险经办机构申报缴费。
9、单位如何办理参保人员增减?
开通网上申报的参保单位,通过互联网登录济南市社保局网上服务系统申报当月的增减员,系统反馈增减员成功后打印《增、减员表》。
柜台申报的参保单位,通过客户端打印《增、减员表》,到社会保险经办机构柜台办理增减员。
10、网上申报的单位,办理增员不成功的原因及如何处理? 系统在处理增员业务时,如不成功,会有具体的信息提示,告之增员无法实现的具体原因。大体有以下几类:A 已参加城市居民医疗保险的,如刚毕业的大学生和首次就业人员;B 有失业登记的人员;C 在外单位参保人员;D 曾经用15位旧身份证号参保的人员。E已经按退休减员的人员;F未取消个人账户结清的人员。请您按系统提示消除影响增员的因素,及时办理注销居民医保、取消失业登记、及时在原单位减员、适时办理账户合并、更改减员原因及取消个人账户结清等业务。
11、网上申报的单位,办理减员不成功的原因及如何处理? 办理网上减员申报业务时,通常有几类情况导致减员申报失败:A、缴费未确认的企业;B、拖欠社会保险费的企业;C、已纳入稽核而未按要求如期稽核或稽核未处理完毕的企业。针对上述情况要及时确认缴费、积极配合社保稽核部门工作,及时送报材料,避免影响参保人员的工作调动和正常流动。欠费企业需在提供减员书面材料的同时,到经办机构柜台办理减员补缴,补缴确认后方能正式减员。参保单位减员申报失败,系统都会有具体的失败原因的信息提示,建议 5 您根据上述几种情况的提示,消除影响减员的因素,顺利完成减员申报业务。
12、单位社保网密码修改过,现忘记密码了,怎么处理呢? 为保证参保企业网上申报信息数据的安全性与保密性,网上申报系统在每个参保企业登录时都设臵了登录密码。如果忘记或遗失密码,需在济南社保网http://www.xiexiebang.com/下载《济南市社会保险费网上申报申请表》,其中有“更改密码”的选项,填写后加盖公章,到社会保险经办机构柜台办理初始密码业务。
13、办理网上申报业务时,经常提示需“数据同步”,如何处理? 网上申报系统中的“数据同步”就是更新当前单位信息和职工信息,使参保企业网上申报客户端中的单位和职工信息与社保管理部门核心端信息数据保持一致。参保企业只要在社保经办机构柜台办理过人员增减;身份证号码的变更、合并;参保职工姓名更改;单位信息更改等业务后,就必须在重新登录网上申报系统时,首先进行“数据同步”,否则无法正常申报,系统会提示“处理失败”。只有“数据同步”操作成功,才能正常办理网上申报的有关业务。
14、十四、网上申报材料何时送交?
实行社会保险费网上申报以后,每年6月和12月分别集中报送上半年(1-6月)和下半年(7-12月)的申报表、增、减员表。包括增员表(一式三份)、减员表(一式两份)、社会保险费申报表(一式两份)。所有送报材料须加盖公章,且与网上申报的电子资料数据一致。
第二篇:社保征缴业务流程
第六讲征缴业务
征缴工作承担着全市企业养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险费的征缴,社保征缴的业务就是根据《社会保险申报缴纳管理暂行办法》的规定,负责对企业的社会保险费的申报缴费工作。企业应当在审核参保人数、缴费工资基数后,再行办理申报缴费。2010年8月1日起为提高社会保险经办效率,方便参保单位办理社会保险申报业务,在全市推广了社会保险费网上申报系统,参保企业只要登录济南市人力资源和社会保障信息网
(http:///),点击进入社会保险网上服务系统,就可办理原来需要到经办机构柜台办理的包括增、减员在内的申报业务。截止到目前,企业网上申报率已达90%以上,由此可见其广受欢迎的程度。
在这里我们也对还未开通网上申报的企业作一下网上申报的推广与宣传。凡在我市社会保险经办机构办理了参保登记,所使用的电脑具备安全上网条件的单位均可参加。参保单位可到社保经办机构领取《社会保险费网上申报协议书》(一式两份),按照要求填写并加盖单位公章后交回,审核批准的次日即可开通网上申报服务。网上申报不收取任何手续费。网址为http:///或http:///
原先柜台申报每月需上报材料,实行网上申报改为每年的6月和12月定期报送材料,6月份交1-6月份的材料,12月交7-12月的材料。包括增员表(一式三份)、减员表(一式两份)、社会保险费申报表(一式两份)。所有送报材料须加盖公章,且与申报的电子资料一致。参保单位应确保通过网上申报系统申报的数据真实有效,并对网上进行的所有业务操作承担相应的法律责任。首次使用网上申报前,请下载
社会保险费网上申报系统页面的“用户手册”,并认真阅读该手册。(技术支持电话88169988)。需要特别强调的是欠费单位的减员业务必须到柜台办理。即使已经开通网上申报,欠费单位的该项业务也不能在网上自行操作,但增员和申报业务不受影响。
关于网上申报单位缴费可采取银行代扣和柜台缴费两种方式。银行代扣就是签定《社会保险费网上缴纳协议书》或《社会保险费小额定期借记协议书》,通过银行进行扣款,并打印收据。目前除邮政储蓄银行、兴业银行、润丰农业银行以外的其它银行均可办理银行扣款(咨询电话86046077)。网上扣款的数据申报截止日期为每月10日下午5时(遇节假日顺延),逾期申报缴费数据不再通过银行扣款,参保单位需直接到各经办机构前台缴费。
网上申报业务开通半年多以来,给参保单位带来的高效和便捷已初步显现,广受好评。在日常工作中,我们经常接待企业来访、来电咨询有关业务问题,我们在逐一解答的同时,也简单地做了归纳,下面就网上申报业务中经常出现的问题和大家共同总结和探讨一下:
一、人员增加时经常出现的问题。
参保企业在办理该项业务时经常会遇到增员无法实现的问题,大体有以下几类:A 已参加城市居民医疗保险的,如刚毕业的大学生和首次就业人员;B 有失业登记的人员;
C 在外单位参保人员;D 曾经用15位旧身份证号参保的人员。这就要求企业负责网上申报工作的同志认真审核新参保人员的身份信息,及时提醒他们注销居民医保、取消失业登记、及时在原单位减员、适时办理合并账户业务,以免耽误在新单位的正常缴费。
二、人员减少时经常出现的问题。
办理网上减员业务时,也有几类情况导致减员不能实现。A 缴费未确认的企业;B 拖欠社会保险费的企业;C 已纳入稽核而未按要求如期稽核或稽核未处理完毕的企业。针对上述情况要及时确认缴费、积极配合社保稽核部门工作,及时送报材料,避免影响参保人员的工作调动和正常流动。欠费企业需在提供减员书面材料的同时,到经办机构柜台办理减员补缴,补缴确认后方能正式减员。
三、关于数据同步的问题。
数据同步就是更新当前单位信息和职工信息,使网上申报系统中的单位和个人信息与中心保持一致。参保企业只要在社保经办机构柜台办理过人员增减;身份证号码的变更、合并;参保职工姓名更改;单位信息更改等业务后,就必须在重新登录系统时首先进行数据同步,否则无法正常申报。系统会提示“处理失败”。
四、关于删除申报数据的问题。
参保企业在办理网上申报业务时,需认真审核参保人数、缴费工资基数、增员和减员人员身份信息等情况,尽到认真审核的义务。但由于有的企业人员流动性强、有的企业人员在集团各下属公司之间频繁调动,经常出现操作程序不规范,人先到岗,手续后办的情况。这样就给企业的社会保险经办人员带来很多困扰,出现了很多这样的状况:负责申报工作的同志刚刚完成网上提交数据,当月申报成功,领导就来了新指示,要求增、减人员,或调整个别职工薪酬等情况。我们经办机构也充分考虑到企业存在的这些问题,特别设置了删除申报数据这一管理功能,企业应及时登录社会保险网http:///,进入表格下载,下载删除申报数据申请,按要求填写好之后,加盖公章,到社保经办机构前台办理。一般情况下,只有在划款未成功的前提下,才能成功办理此项业务。
五、关于缴费方式问题。
目前社会保险缴费方式主要采用网上扣款和柜台刷卡两种方式。实行网上扣款的参保单位,应在每月10日下午5点前(节假日顺延)成功提交申报,网上扣款日期为每月6-10日(节假日顺延),逾期申报缴费数据不再授权开户行扣款,企业需到经办机构前台缴费。这里需特别提醒当月已提交删除数据申请,成功办理删除当月申报数据的单位,若再次申报成功已超过网上扣款期限,应该主动到经办机构前台缴费,否则由扣款不成功而形成的滞纳金将给企业带来不应有的损失。无论以上述哪一种方式缴费,参保企业都只能在缴费确认之后方能办理减员业务。
六、关于网上申报的其它问题。
为方便参保单位,提高工作效率,如果参保单位增员、减员,工资录入的人数众多,比如有几十人以上,可以采用批量导入的方式,这样可以节省录入的时间。例如:今年4月份调整在职职工年社会平均工资后,社会保险费每月缴费基数的下限就调整为1556元,对于参保人数较多、大多工资水平又都低于下限的单位,在进行网上申报工资录入时,就可使用工资申报中的“批设置”,这样即可大大减少手工更改的工作量,又保证了工资录入的准确度。充分体现出网上申报的高效、快捷、方便。
另外,在日常接待网上申报工作的来访、来电咨询时,往往企业焦急地质疑:为什么申报了之后来经办机构前台却没有缴费数据?这大多是由于企业在系统操作过程中忘记了“提交”这一重要环节。要知道企业的每一笔操作都要必需经过“提交”才能进入中心进行处理,申报只有从“提交成功”到“中心处理成功”才能形成缴费数额,进而打印收
据。
还有的签订网上扣款协议的企业“提交成功”之后却未能实现成功扣款,滞纳金形成多日竟然不知,这样的“马大哈”企业多是没有认真阅读扣款协议,要么是申报日期迟于10日、要么是在最后扣款期限帐户余额不足。凡此种种,都要求企业负责网上申报的经办人员认真细致、尽职尽责,在缴费截止日期之前,登录“综合查询”或“缴费情况”查询一下,以免给企业造成不必要的损失。
还有关于“申报打印”的问题需要在这里强调一下。有些单位反映申报成功后,在“申报打印”选项里无法进行打印操作,这是因为没有安装“打印驱动”,所以无法显示打印界面。单位可以在网上申报系统的登陆页面上的“驱动下载”选项下载安装打印驱动程序,完成之后就可以正常进行打印操作了。
以上都是我们在实际工作中总结的一些企业反馈的问题。我们工作的服务内容涉及到服务对象也就是全市广大参保职工的切身利益,服务质量直接影响着劳动保障部门的形象,关系到社会的和谐与稳定,我们会认认真真,踏踏实实地履好自己的职责。
应当指出,我们的征缴工作还有待于进一步的加强监督和管理,我们的网上申报系统程序也还有待于进一步的细化和完善,欢迎广大参保企业对我们的申报系统和社保经办工作提出宝贵意见和建议,使我们在今后的工作中不断努力,优化服务环境,提高服务质量,共同为社会保险事业的发展作出应有的贡献。
第三篇:征缴5月工作总结
征缴科5月工作总结
年初以来,在中心班子正确领导下,在各兄弟科室的大力支持配合下,征缴科按照“积极扩面、健全机制、强化管理,统筹兼顾、突出重点”的思路,紧盯目标任务,注重强化服务能力,致力为参保单位办实事,不断完善基本医疗保险、工伤保险、生育保险和离休干部费用征收工作机制,圆满完成了上级下达的各项目标任务。
一、目标任务完成情况
截止5月底,基本医疗保险费实征 万元,完成目标任务的 ;工伤保险费实征 万元,完成目标任务的 ;生育保险费实征 万元,完成目标任务的。
二、主要做法
(一)加强团结,强化素质,合理分工,突出重点,紧盯目标任务干好征缴工作。
年初以来,我们注重加强内部团结,在科室内部广泛开展思想交心活动,形成了互相补台不拆台的作风。利用一周一次的学习,加强对《社会保险征缴条例》、《社会保险法》等相关内容的掌握,全面提高了征缴经办人员的素质。为了使科室内部分工更加合理,更加便利医疗保险金的征缴工作,我们对内部人员的工作进行了分工和整合,形成了互相补充,互相配合的工作机制。针对多数企业对生育保险重视不够,缴费积极性不高的现象,为确保目标任务的时间任务同步走,我们把生育保险当作今年征缴重点的突出出来。一是走访企业,了解企业生育保险的参保和缴费情况。
二是对一些交费欠费较多的企业,积极同企业沟通协商,签订交费协议。三是对一些没有参加生育保险的企业,按照《社会保险法》的要求参保。
(二)紧密结合工作实际,创新思维,建立良好的工作机制。
一是建立了欠费企业有条件办理退休、中断和新增人员工作机制。二是建立了欠费冻结与《社会保险征缴条例》的规定紧密结合的工作机制。三是建立了零星报销与单位劳资人员见面结合、协商的工作机制。四是建立了对欠费冻结单位要由科室内部会议通过,征缴员、科长和主管主任把关的工作机制。
(三)不断优化征缴服务,树立良好服务形象。一是深入企业调查了解情况,为企业解忧。我们注重主动深入企业调查解决情况。由于历史的原因,我市多数企业在没有履行参保手续的情况下被参保,致使多数企业形成大量的欠费,企业对此不予承认,工伤生育参保手续无法有效运行,为了促进工伤、生育保险扩面工作的进一步开展,我们按照中心办公会议的要求,为企业调整虚账,推动了这部分企业有效参保缴费。二是认真遵守各项规定,不给企业增添任何麻烦和负担。不到企业吃、那、卡、要;不利用工作之便找企业办私事;对所有企业作到一视同仁,提供优质服务。三是为“被参保”企业理顺工作关系,促进工伤、生育保险扩面工作开展。
三、存在的问题及工作难点
(一)部分企业参保缴费意识不强,扩面难度大。部分企业对工伤、生育保险的参保意识较淡薄,认为工伤发生的概率较低,单位女职工较少或都已经过了生育年龄,认为缴费不沾光就不愿意主动缴费。部分企业在新参保时虽然都参加了工伤、生育保险,但是过了一段时间觉得不划算,就停止缴纳了工伤、生育保险费,只缴纳基本医疗保险费。
(二)困难企业多,欠费现象常有发生。一是部分企业效益不好,生产经营不正常,负担较重,致使企业经常出现欠费现象。二是一些破产改制企业由于资不抵债或破产改制时就“主观”欠费,年复一年,已形成历史遗留性欠费。
(三)目标任务增长幅度过快,完成任务难度大
四、下步的打算
一是加大征缴力度,努力完成上级下达的目标任务,以确保基金的结余节节高升,增强基金的支撑能力。
二是开展社会保险稽核工作,严堵基金漏洞,阻止基金的流失,增加基金的收入。
三是严格欠费单位的药费报销审核工作,增强单位的缴费意识。
四是认真做好《社会保险法的》的贯彻落实工作。
第四篇:地税局费用征缴工作思路
一是抓责任。将全年社保征缴任务进行层层分解,落实到管理分局、到税管员、到缴费户;细化考核办法,采取按月通报收入进度和扩面情况,重点对企业的参保面、参保率、收入进度、重点费源跟踪、系统数据维护等方面进行跟踪管理。
二是抓重点。及时下达具体扩面指标,将三资企业、新办企业、承包挂靠企业作为日常管征的重点,实行重点监控、重点管理、重点检查;着重突破各类工业园、开发区内所属非公企业、劳动密集型企业的参保扩面难点,逐步消除参保盲区。
三是抓配合。主动向地方党政部门汇报收入进度,争取地方党政领导的支持和理解;建立财政、地税、劳动部门社保工作联席会议制度,督促社保代征“两个窗口”做好收入工作;加强地税部门征、管、查系列的配合,形成管征合力。
四是抓宣传。提请地方政府牵头,联合有关部门,共同开展基本养老保险受益政策的宣传活动,帮助缴费人正确理解基本养老保险政策,确保扩大社保扩面成果。
五是抓基础。强化社保费征管信息系统的应用与维护,按照上级要求修改征管系统中的基础数据,实时向社保经办机构传递所有参保人员的缴费信息。
六是抓措施。从申报环节着手,结合地税发票管理,严格控制新欠,努力清理陈欠;结合所得税汇算,抽调机关干部及稽查人员充实一线检查力量,强化社保费清缴;并在原先调查摸底的基础上,完善对水泥、木竹、饭店、娱乐场所、超市的费源管征,研究制定采矿业、木竹等行业性的社保管征办法。
第五篇:社会保险征缴业务服务指南范文
社会保险征缴业务服务指南
发布时间:2009年06月15日 信息来源:
一.社会保险登记
(一)社会保险参保登记
新成立的单位自成立之日起30日内,须先后到主管地税机关(单位纳税所在地税分局)和市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。
1.缴费单位携带以下证件和资料到主管地税机关办理缴费登记,并填写《合肥市社会保险登记表》一式三份(缴费单位、地税机关、市社会保险征缴中心各一份)。
营业执照副本或其他核准执行证件; 银行帐号证明;
缴费单位的成立批准文件; 组织机构统一代码证书;
法定代表或负责人的身份证及复印件; 地税机关要求提供的其他相关证件材料。
2.缴费单位携带地税机关审核的《合肥市社会保险登记表》、《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)各一式两份和已备案的《录用人员登记备案花名册》到市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。
未达到国家法定退休年龄的从业人员,用人单位必须为其办理参加社会保险手续。
3.新参保单位办理社会保险参保登记时,所录用的人员未在就业服务管理机构办理过登记备案的,可携带《录用人员登记备案花名册》、《录用人员登记表》(纸质和电子表格)和《劳动合同》在市社会保险征缴中心登记科同时办理录用人员登记备案手续。电子表格可携带U盘拷贝或从合肥市劳动和社会保障局网站下载。
(二)社会保险变更登记
缴费单位登记内容发生变化时,须提供与变更内容相关的证明材料,填制《社会保险变更注销登记表》一式三份,先后到主管地税机关和市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理变更登记。
(三)社会保险注销登记
缴费单位关、停、并、转、破产时,须提供相关证明材料,填制《社会保险变更注销登记表》一式三份,先后到市社会保险征缴中心基金征缴管理科和主管地税机关结算清缴社会保险费后,办理注销登记。
二.社会保险费征缴范围
(一)基本养老保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,实行企业化管理的事业单位及其职工,民办非企业单位及其从业人员,国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员,城镇个体经济组织业主及其从业人员。
(二)基本医疗保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,国家机关、事业单位、社会团体及其职工,民办非企业单位及其从业人员,具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。
(三)失业保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,事业单位、社会团体及其职工,民办非企业单位及其从业人员,国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员,城镇个体经济组织业主及其从业人员。
(四)工伤保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,实行企业化管理的事业单位及其职工,民办非企业单位及其从业人员,国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员,个体经济组织业主及其从业人员。
(五)生育保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,国家机关、事业单位、社会团体及其职工,民办非企业单位及其从业人员,具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。
三.社会保险缴费基数及费率
(一)社会保险缴费基数
1.缴费单位以本单位上全部职工(从业人员)工资总额作为当年7月至次年6月期间的社会保险(基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。
2.缴费个人以本人上月平均工资收入作为当年7月至次年6月期间的社会保险缴费基数。月平均工资收入低于全省上在岗职工月平均工资60%的,按60%计算;超过300%的部分不计入缴费基数。
(二)社会保险缴费费率
1.基本养老保险:单位缴费费率为20%,职工个人缴费费率为8%。个体经济组织的单位缴费费率为12%,从业人员个人缴费费率为8%。
2.基本医疗保险:单位缴费费率为8%。职工个人缴费费率为2%。
3.失业保险:单位缴费费率为2%。职工个人缴费费率为1%。其中农民工本人不缴费。
4.工伤保险:根据行业风险程度,确定单位的基准费率,基准费率控制在0.5%—3%之间,并根据有关情况适时调整。职工本人不缴费。
5.生育保险:国家机关、全额拨款事业单位的缴费费率为0.4%;企业的缴费费率为0.8%;其它用人单位的缴费费率可选择0.4%或0.8%。职工本人不缴费。
(三)社会保险缴费费额
1.社会保险单位缴费费额=社会保险单位缴费基数×社会保险单位缴费费率 2.社会保险个人缴费费额=社会保险个人缴费基数×社会保险个人缴费费率
四.社会保险费缴纳
缴费单位每月月初可登录合肥市劳动和社会保障局网站查询、打印当月单位缴费申报通知单,并根据缴费申报通知单上的应缴定额,于当月10日前及时到单位所属的地税征管部门足额缴纳社会保险费。
参保人员(包括已经享受退休医疗保险待遇的人员)在参加基本医疗保险的同时,必须参加医疗救助。医疗救助金每年7月一次性缴纳,缴纳属期为当年7月至次年6月,缴费标准暂定为每人每月15元。随单位参保的职工由单位缴纳,个体参保人员由本人缴纳。
五.社会保障卡办理
缴费单位为新增人员办理参保、续保后,对于未办理过社会保障卡的,应及时领取新增人员社会保障卡信息采集表,采集新增人员照片信息(一吋彩色照片)和核对个人其他基本信息,反馈至社保卡发放点换取《单位申办社保卡登记表》,次月凭《单位申办社保卡登记表》(回执)领取社会保障卡。
六.缴费单位人员变动
(一)缴费单位人员增加
1.首次参保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从合肥市劳动和社会保障局网站下载)。
2.续保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上),还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。
个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
(二)缴费单位人员减少
单位和职工解除劳动关系,需提供劳动合同解除(终止)证明书;职工死亡,需提供死亡证明、户口注销证明(附复印件)等相关材料,并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量减少(10人以上),还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表, 由单位自行制作)。
(三)网上办理人员增减业务
1、业务申请
缴费单位申请网上办理人员增减业务,需到市社会保险征缴中心领取《参保单位网上办理社保业务承诺书》(一式两份),按要求填写反馈审核无误后,即可获得网上办理人员增减业务操作权限。
2、业务办理注意事项
①缴费单位可于每月1-24日登陆合肥市劳动和社会保障局网站,点击“网上办事”中“单位业务办理”栏目,输入单位社保编码和密码,即可进入网上办理业务界面。
②缴费单位办理参保人员增加前,必须办理录用人员登记备案手续,否则网上业务不能通过。增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理人员增加业务。
③缴费单位续保的人员,在原单位的参保状态必须中止,且无欠费记录。否则,网上人员增加业务不能通过。
④缴费单位办理参保人员减少前,必须办理劳动关系解除(终止)登记备案手续,否则网上业务不能通过。若缴费单位有欠费,网上办理人员减少业务也不能通过,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科领取《清理欠缴社会保险费通知单》,交清所欠费款后方可通过。
⑤缴费单位网上办理人员增减业务后,应通过系统及时提交市社会保险征缴中心审核,市社会保险征缴中心于次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过,则系统会提示未通过原因,缴费单位有疑问的,可随时与市社会保险征缴中心联系。
3、业务操作流程查询
缴费单位办理网上人员增减业务时,可参考系统设置的“单位业务办理”中的“帮助”栏下的提示内容予以操作。如有疑问,可随时与市社会保险征缴中心联系。
七.社会保险关系跨统筹范围转移
跨统筹范围转入:缴费单位提供转入职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,以及职工从外地转移到本市的基本养老保险个人帐户转移清单,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。转移清单应明确职工实际缴费年限和视同缴费年限,其中实际缴费年限应分注明每月的缴费基数。
跨统筹范围转出:缴费单位需提供职工转入地社会保险经办机构出具的接收函(注明基金开户行和帐号),并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
八.基本养老保险费补缴
首次参保、续保职工补缴属期在3个月以内的,补缴基数按起薪工资额确定,并不计缴利息;超过3个月的,补缴基数为历年全省职工平均工资,补缴的基本养老保险费按计息法计缴利息。
九.个体缴费退费
(一)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员,在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间,被用人单位录用并签订了劳动合同,为避免在转移、接续保险关系时,发生重复缴费,可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续:
1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》,附社会保险缴款凭证及已备案的《录用人员登记备案花名册》,交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。
2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据劳动合同期限、预缴时段等情况核定应退金额后,退费申请人须携带本人身份证(附复印件2份)、社会保险缴款凭证(附复印件)、《劳动和社会保障手册》、《录用人员登记备案花名册》(复印件)及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到市社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后,退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款;到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。
(二)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员,在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间,已达到法定退休年龄且办理退休审批手续的,多缴纳的基本养老、医疗保险费,可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续:
1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》,附社会保险缴款凭证及《退休审批表》,交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。
2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据退休执行时间、预缴时段等情况核定应退金额后,退费申请人须携带本人身份证(附复印件2份)、社会保险缴款凭证(附复印件)、《劳动和社会保障手册》、《退休审批表》(复印件)及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后,退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款;到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。
十.养老保险一次性退费
参保人员出国定居、在职死亡,或属农合工与单位解除劳动关系返乡的,其基本养老保险个人帐户中属个人缴费本息部分,可按下列程序办理退费手续:
(一)参保人员所在缴费单位办理人员减少手续后,退费申请人携带下列材料到市社会保险征缴中心基金管理科核定应退金额。
1.参保人员出国定居,提供其本人身份证(附复印件2份)和能证明其出国定居的相关材料。
2.参保人员在职死亡,提供其死亡证明和户口注销证明(附复印件)。3.参保人员属农合工与单位解除劳动关系后返乡的,提供其本人身份证、户口簿(附复印件)和退费书面申请。
(二)市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后,退费申请人凭本人身份证(附复印件2份)及《企业职工基本养老保险一次性支付清单》等相关材料,到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。
十一.养老保险个人账户重帐退费
参保人员所在现单位与原单位发生缴费时段重复的,其基本养老保险个人帐户合并时重帐的个人缴费本息部分,可按下列程序办理退费手续:
(一)退费申请人需携带参保人员本人身份证及其复印件(如属于统筹外转入人员,还需携带基本养老保险统筹外转入清单),到市社会保险征缴中心申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》。
(二)市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后,退费申请人凭本人身份证(附复印件2份)及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料,到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。
十二.社会保险信息查询、修改、补充
(一)参保职工查询本人的参保信息,可出示本人的身份证件或社会保障卡在市社会保险征缴中心直接查询;也可以通过合肥市劳动和社会保障局网站查询。
(二)参保职工如需修改姓名、身份证号码等基本信息,属单位申报出错的,需提供单位证明、本人身份证(附复印件);属录入出错的,需提供单位原始申报资料;属公安部门变更的,需提供公安机关证明材料、本人身份证(附复印件),到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
(三)修改参保职工视同缴费年限,单位需携带职工档案材料或其他有效证明材料,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
(四)补充参保职工工龄满30年信息,单位需携带相关证明材料并填写《工作年限满30年以上的在职人员登记表》一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
十三.其他
(一)业务受理时限
每月1-24日(不含节假日)工作时间
(二)市社会保险征缴中心业务联系电话
一、社会保险登记管理。
1.办理单位社会保险参保登记、变更登记; 2.为新参保单位的参保人员建立保险档案; 3.社会保险年审。
办理窗口:1—8号 电话:3536157
二、基金征缴管理。
1.核定、调整参保单位和个人的缴费基数;
2.办理缴费单位人员增,减、转移、接续社会保险关系; 3.建立和管理参保职工养老保险和医疗保险个人账户。
20—24号窗口负责办理高新、经济、新站开发区区域内单位和个人相关业务。电话:3536351 15—19号窗口负责办理瑶海区和包河区区域内单位和个人相关业务。电话:3536143 9—14号窗口负责办理庐阳区和蜀山区区域内单位和个人相关业务。电话:3536496