工程结算审核需要提交哪些资料?

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第一篇:工程结算审核需要提交哪些资料?

工程结算审核需要提交哪些资料?

工程结算审核需要提交那些资料?一 什么工程结算根据《工程计算编审规范》工程结算发承包双方根据国家有关法律、法规、规范和合同约定,对工程实施期中和已完工程后的工程项目进行的合同价款计算、调整和确认。条 工程结算可分为期中结算、终止结算和竣工结算等。二 竣工结算审核

发承包双方根据国家有关法律、法规、规范和合同约定,在承包人完成合同约定的全部工作后,对最终工程价款的调整和确定。竣工结算是指工程竣工验收合格,发承包双方依据合同约定办理的工程结算,是期中结算的汇总。竣工结算的成果文件包括竣工结算送审报告、竣工结算审核报告、竣工结算书。竣工结算送审报告是指工程竣工后,承包人自行编制或委托工程造价咨询企业编制的,报送给发包人供其审核之用的竣工结算成果文件。竣工结算审核报告是指发包人自行或委托工程造价咨询企业,对承包人报送的竣工结算送审报告进行审核后,出具的成果文件。竣工结算书是指发包人自行或委托工程造价咨询企业对竣工结算送审报告进行审核确认后,出具的最终成果文件。当发包人委托工程造价咨询企业对竣工结算送审报告进行审核,出具的经发包人、承包人、工程造价咨询企业等相关方签署确认的竣工结算审核报告,即为竣工结算书。三 审核竣工结算的依据1 完整、有效的竣工结算送审报告;2 施工合同、招标文件、投标文件;3 建设工程设计文件及相关资料,包括工程施工图及经批准的施工组织设计;4 设计变更、工程洽商、索赔与现场签证,以及相关的会议记要;5 发包人及监理现场相关指令及联系单;6 经批准的材料设备的采购合同和劳务分包合同;7 工程材料及设备中标价或认价单;8 经批准的开、竣工报告或停、复工报告;9 承包人的现场签证和得到发包人确认的索赔金额;10 现场踏勘复验记录;11 建设期内影响合同价格的法律、法规和规范性文件;12 与竣工结算编制与审核相关的国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直辖市相关部门发布的建设工程造价计价标准、计价方法、计价定额、价格信息、相关规定等计价依据;13 其他相关依据。欢迎关注:巨子令工程任务众包网!了解更多水利工程、交通桥梁工程、房屋建筑工程、市政工程等的工程造价、施工技术、工程索赔等方面的专业知识!你轻轻的一个关注,将为你带来认识上的巨大提升!

第二篇:建设工程竣工结算审核 需要哪些资料

建设工程竣工结算审核 需要资料

1、施工合同及附件、协议书

2、补充协议(若有)

3、中标(中选)通知书

4、施工企业规费计取标准

5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表

6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)

7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)

8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗

10、投标文件商务标及电子盘

11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人**和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)

13、地勘报告

14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)

17、原始地貌标高抄测记录

18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)

19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)

21、甲供材料(设备)收货验收签收单

22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)

24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”

25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)

26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件

27、结算资料报送承诺书

28、其他有关影响工程造价、工期等资料

29、移交资料签收表(一式三份)

四、资料组卷装订要求:

1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷,22—27项装订为一卷,29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。

2、装订要求:所有组卷均应左侧胶装,采用A4幅面并附卷内目录,第一卷内附分卷总目录。

以下资料需要监理公司及工程技术部人员双签并加盖公司级别章 工程项目竣工结算申请表 工程验收单 工程竣工报告 竣工结算申请表 变更签证单 竣工图加盖竣工图章 工程业务联系单 会议纪要等其他资料

1,竣工图纸 2,工程结算书 3,设计变更资料 4,施工现场签证资料 5,隐蔽工程影像资料 6,施工记录 7,验收记录 8,工程质量评定记录 9,招投标文件 10,施工合同

工程竣工结算都需要提交的资料,就是做结算时的依据。可参照湘建价406号文 1.结算书;2.施工合同;

3.工程竣工图纸及资料; 4.双方确认的工程量;

5.双方确认追加(减)的工程价款; 6.双方确认的索赔、现场签证事项及价款; 7.投标文件; 8.招标文件; 9.其他依据。

一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。

三、竣工结算资料内容:

1、施工合同及附件、协议书

2、补充协议(若有)

3、中标(中选)通知书

4、施工企业计取标准规费

5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费核定表费率

6、图纸会审(签字盖章手续齐全且清楚)纪要

7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)

8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗

10、投标文件及电子盘商务标

11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人**和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)

13、地勘报告

14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)

17、原始地貌标高抄测记录

18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)

19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)

21、甲供材料设备)收货验收签收单(22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)

24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”

25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)

26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件

27、结算资料报送承诺书

28、其他有关影响工程造价、工期等资料

29、移交资料签收表(一式三份)

四、资料组卷装订要求:

1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷,22—27项装订为一卷,29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。

2、装订要求:所有组卷均应左侧胶装,采用A4幅面并附卷内目录,第一卷内附分卷总目录。

五、其它要求:

1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。

2、每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。

3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑。

4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。

5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。

6、对于送审资料为复印件部分,建设单位部门均应盖章,作为加强资料有效性的依据。基建管理

7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式

1、竣工蓝图

2、图纸会审

3、施工组织设计或者施工方案

4、施工合同和合同的补充协议

5、图纸设计变更

6、施工期间的合同外项目签证,材料认价

7、施工中的有关会议记录

8、业主或监理发送的通知

9、监理认可的技术核定单

10、施工期间政府部门下发的相关通知 如 供电 供水 环保 教育等

11、工程量计算书以及电子版本

12、结算报价书和电子版本

13、安全文明施工现场考评评定表 更多0

招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。

以上资料均需相关单位签字盖章的原件。

工程竣工结算资料要求

一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。

三、竣工结算资料内容:

1、施工合同及附件、协议书

2、补充协议(若有)

3、中标(中选)通知书

4、施工企业规费计取标准

5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表

6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)

7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)

8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗

10、投标文件商务标及电子盘

11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)

13、地勘报告

14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)

17、原始地貌标高抄测记录

18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)

19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)

20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)

21、甲供材料(设备)收货验收签收单

22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)

24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”

25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)

26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件

27、结算资料报送承诺书

28、其他有关影响工程造价、工期等资料

29、移交资料签收表(一式三份)

四、资料组卷装订要求:

1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷,22—27项装订为一卷,29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。

2、装订要求:所有组卷均应左侧胶装,采用A4幅面并附卷内目录,第一卷内附分卷总目录。

五、其它要求:

1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。

2、每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。

3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑。

4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。

5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。

6、对于送审资料为复印件部分,建设单位基建管理部门均应盖章,作为加强资料有效性的依据。

7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式

工程结算资料目录

一、基础资料

1、施工合同(或协议)及分包合同,2.有关材料、设备采购合同 3.招标文件

4.招标会及答疑会纪要 5.原标底及工程量清单

6.施工方投标文件(主要是商务标:投标承诺、中标报价书)7.中标通知书 8.投资计划批文、施工许可证 9.经批准的开、竣工报告 10.经批准的施工组织设计

11.设计变更说明、工程洽商和相关会议纪要 12.签证资料

13.甲方确认的材料及设备清单,材料价格确认单

14.甲供、乙供材料数量、价格确认单,水、电供应量及价格确认单

15.工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及调价规定 16.价格信息 17.竣工验收证明

18.竣工图纸或施工图、施工图会审记录

19.竣工资料(质量检查报告、隐蔽工程验收记录、施工记录、重大障 碍/事故的处理记录、图纸及图纸会审记录、工程停工报告、监理工程师指令、有关的会议纪要、联系单、地质勘察报告、技术核

单图表等);

20.施工竣工资料档案资料移交清单(竣工资料移交证明)

二、结算书

21.施工方编制的结算书

22.工程量计算书、钢筋抽料表(适用于相应专业)及其电子文档(与

书面内容一致)

23.影响工程造价的其他相关资料

清单计价的工程结算工作包括以下三个流程:

1、工程结算资料的收集,整理以及归类工作:

(1)、工程结算资料的收集工作包括对工程技术资料的收集,对工程索赔依据的收集,还可以向材料和机械的供应单位收集;

(2)、将工程结算资料分别按资料的类别,发生的先后顺序和性质进行整理。

2、做好清单计价工程的竣工结算编制工作:

(1)、准确计算各项工作量清单的工作量;

(2)、调整措施项目费用;

(3)、主要材料价格、人工单价、施工机械台班的调整。

3、谈判阶段

合同的不同直接影响工程的结算方式,清单结算模式下的常用合同的有综合单价及固定总价两种方式。而不论采用那种结算方式,工程变更和工程签证都是过程中比较麻烦且在结算中容易出现争议的环节。甲乙双方在工程开工之前通常都会在合同中采用某种方式对这两种情形进行约定。但由于工程的复杂性及单样性等特征,往往会发生很多合同约定外的情况,由此造成双方互相扯皮、翻脸甚至对簿公堂。这个时候要想做好工程结算就是不大可能的事情了。因此,工程的结算绝不能把眼光紧紧的盯到结算上,而是应该立足于全过程。本文仅结合工程实际,就如何在合同中对施工过程中的变更、签证进行约定才能达到更好的结算效果,发表下自己的看法,不对之处敬请指正。1.清单模式下签订了固定总价合同,仅调整变更、签证部分,约定范围内的工程价格不调整(任何情况均不调整)。同时要保证清单报价中的单价的完整性合理性及约定一种独立的调增调减的办法,防止以后的调整变更的时候要重新确定综合单价。例如,牟个房间的地面做法放生改变,调整的时候是按照清单量还是按照图纸重新计算?如果清单工程量准确则没有什么问题,万一清单工程量与实际工程量有了较大差异,则这种约定就可以防止变更调整时的扯皮。对于清单中没有的项目,可以约定按照当地的定额、当地的政府指导价格、当地的取费程序、优惠率等进行调增及调减。形式则为承包人对有关细目提出的价格将采用新的价格,监理工程师审查,业主批准。如监理工程师认为所报价格不合格适,可退回承包人对所提出的新的价格进行修订。如监理工程师与承包人不能就新价格达成一致时,可请造价部门审定;暂定价的材料、设备可按经业主或监理工程师签证的发票价格取差价,差价部分只计税金。2.清单模式下签订了单价固定合同,条件允许,尽可能的签订单价不调合同(不因任何情况而改变)。如果签订了单价可调合同,则要对所有涉及到价格调整的因素纳入合同,例如:政策、法规的变化、项目特征描述不清楚、变更导致的工程量增减超出一定的幅度而引起的单价变化、市场价格波动超出一定的幅度等等。最好给出详细的计算公式,参考的依据为官方相关资料。价格调整形式上同总价固定合同。3.变更、签证在执行的过程中,有如下需要注意的地方:1)要保证乙方对甲方正式发出的变更、签证通知单,应及时、完整的执行,甲方按照合同约定,及时足量的支付变更签证价款。如有违约情况出现,制定相关的惩罚或补偿措施。仅有约定而没有相应的处罚措施是远远不够的,在对方不履行承诺的时候,又为如何惩罚和补偿而争议。2)甲方发出的变更签证通知单,必须加盖指定的印章(或负责人签字),否则乙方可以不予接受,反之亦然。这种情况在相关的负责人比较复杂,并且观点、要求及权限等差异很大的时候显得尤为重要。3)办理的变更、签证需满足合同约定下的计价方式下的要求,这是进行变更、签证结算的前提。4)合同履行过程中,双方必须使用事先约定的标准格式,且要连续编号,妥善保存。在单据交付时,双方都必须设置交付纪录表,并且不得拒签。这样看似很教条,其实在实际工作中作用巨大。工程中有很多的突发情况,也因此有很多的口头的指令,事情过后一段时间或者相关责任人因故离开,或者有第三方介入,或者同样的事情发生重复等等,都会有理说不清。这种情况在工程复杂且工程方案多变的情况下显得尤其重要。因此,再急的事情,在金额不能确定的情况下,也应该有相关责任人签字确认事情的发生,并且约定计价方式定方可实施,且亦应约定最晚的补办正规手续的期限。5)在涉及到可重复利用的材料的时候,应在拆除前与甲方谈定材料的可重复利用率。通常施工方在办理的时候仅会描述实际情况,而到了签证结算的时候才会发现拆除材料的可利用率及回收问题。6)临时用工方面,应该特别签订取定的人工单价是否已含管理费、利润。材料批价方面应注明是否已含规费及税金。7)每月的月末,甲乙双方宜就本月已经确定的的变更签证的费用进行综合核对及确认,并按照工程款同比例支付。这样一方面可以使甲方很好的控制工程成本,另外也解决了因为时间太长而导致的一系列问题,使施工方的进度款得到保障。8)甲乙双方宜约定一定的金额,在此范围内的单项变更签证不予办理(不论金额增减)。工程中的小的变故还是有很多,很小的一点儿变更和签证都要走正规的程序,相关的人员都会增加很多的工作量。约定一定的金额比例还是很必要的,金额的大小看双方的承受力。9)因不可抗力造成的费用结算,要进行约定。10)由于发包方或者承包方原因导致的工期拖延要进行约定。4.在充足的时间前提下,一个考虑成熟的设计方案,一份好的设计图纸、一份数量及描述的准确的清单,是减少变更、签证的前提.变更签证少了工程的结算才会顺利。在条件不允许的情况下,我们也只有事先的估计可能遇到的困难,指定解决的方式,并于过程中有效的实施,才能做好变更、签证下的工程结算!

预览:

编 制 说 明

一、工程概况 本工程框架结构,基础为独立基础,建筑总高 20.7 米,共五层。原建筑 面积为 5273.2m2,竣工后面积 6238.25m2。

二、工程结算编制依据: 工程结算编制依据: 1 ○《***************工程招标文件》 2(*)招 [*]第*号中标通知书》 ○《 3 ○《投标文件》和《施工合同》 4 ○《2004 陕西省建设工程工程量清单计价规则》 5 ○《2006 陕西省建筑、装饰、安装、市政、园林绿化工程价目表》及配 套参考费率 6 ○《陕建发【2009】3 号文件:陕西省建设厅关于建筑材料价格风险约 定及调整的通知》 7 ○《陕建发【2009】199 号文件》 8 ○《2009 陕西省建设工程工程量清单计价规则》 9 ○《2009 陕西省建筑、装饰、安装、市政、园林绿化工程价目表》及配 套文件、参考费率。

三、编制依据引用说明 1 ○本工程合同原约定开竣工时间为: 2008 年 6 月 8 日~2009 年 4 月 8 日,工期 300 天。实际开竣工日期为:2008 年 7 月 8 日~2011 年 3 月 18 日。针对《陕建发【2009】199 号文件》规定,本工程在 2010 年 3 月 1 日 前完成的工程是基础和主体工程,应执行投标文件的报价及取费标准。屋面、1 装修、室外、安装等工程均在 2010 年 3 月 1 日后竣工完成,应执行《2009 陕西省建设工程工程量清单计价规则》及其配套定额和费用标准。2 ○本工程招投标时材料价引用《**市建设工程材料价格信息(2008 年第 三期),而实际开工应处于《**市建设工程材料价格信息(2008 年第四期)》 》 的发布时间。所以,本工程结算对于部分材料价按《陕建发【2009】3 号文 件即:陕西省建设厅关于建筑材料价格风险约定及调整的通知》的规定,对 材料第三期和第四期涨幅范围在±5%以内的不做调整,涨幅范围在±5%以 外做以下调整: 材料 名称 砾石 砂 机砖 原木 第三期 45 元/m3 50 元/m3 300 元/千块 1200 元/m3 第四期 60 60 320 1500 差价计算 差价计算 60-(45×1.05)=12.75 60-(50×1.05)=7.5 320-(300×1.05)=5 备注 ①差价不含 5%以 内涨幅;②钢筋、水泥、多孔砖涨幅 1500-(1200×1.05)=240 均在风险范围内。2

编制说明步奏 工程概况 结算依据 编制内容

第三篇:工程结算审核关于编审竣工结算需要提供的主要资料

关于工程竣工结算审核需要提供的主要资料

1、施工招标文件(含招标答疑文件)、施工投标文件、施工承包合同(含补充协议,有则提供);

2、经业主方、监理确认的施工组织设计文件、单位工程施工技术方案;

3、设计施工图、图纸会审纪要;业主、施工、监理三方审签的竣工图;

4、设计单位出具的设计变更文件;

5、业主、施工、监理确认的现场工程变更签证单;

6、经批准的开工及竣工验收报告文件;

7、业主、施工、监理确认的材料结算价格表;

8、施工单位编制的完整的竣工结算文件(含工程量计算书);

9、其它与竣工结算相关的文件资料主要有: ①规费取费证明; ②安全文明施工合格证明; ③应由业主支付的按实计算的费用支出发票;

10、土建工程中特别考虑的:①余土外运距离证明;②预制砼构件运距证明;③土、石质比例确认证明; 及采用塔吊型号证明。

业主、监理单位应对施工单位提供的以上文件的真实性予以确认(哪些是真实的,哪些存在问题,对存在问题的文件资料应以说明,并在审核时各方共同协商确认)。施工单位做书面保证所提供资料是完整、真实、有效的,后补资料原则上视为无效。

以上全部资料文件除设计施工图、竣工图外,其余文件、资料尽可能提供原件。

煤炭工业济南设计研究院有限公司2011.11.26

第四篇:工程结算审核

工程结算审核中的“那些事儿”

看到题目,许多朋友可能会问:“你是给我们讲讲结算审核工作的潜规则把?”莫要误会,这里我们只谈正道,不讲旁门。结算审核工作在目标上双方具有统一性,在过程中双方又充满博弈性,结算审核工作,博大精深。笔者从结算程序的“纵向”和双方核对的“横向”两方面去说,目的是让读者对结算审核工作有一个较全面的认识。这里抛砖引玉,希望与读者共同提高。

工程结算是在一个单项工程或单位工程完工,并经建设单位及有关部门验收后,根据设计变更、现场签证、竣工资料、材料价格和取费标准及有关结算凭证等,按规定编制及核对,办理结算工程价款的过程。对工程结算的审核是运用全面审核法、重点审核法、抽查对比法等方法,对工程结算进行全面、系统的检查及复核,及时纠正存在的错误和问题,合理确定工程造价的过程。对工程结算进行审核能更加合理的确定工程造价,达到合理控制工程造价的目的,同时也是保证项目管理目标实现,提高投资效益的主要途径。下面分别从工程结算审核的程序中应注意的问题、工程结算造价的计算及核对中常见的问题及对策等方面进行讨论。

一、工程结算审核的程序及关键点

工程结算审核的一般程序可分为以下几步:第一步是收集整理和阅读资料阶段。包括:竣工图、施工合同、招投标文件、报审的工程结

算书、变更签证单及材料价格各种签证等。第二步根据阅读资料的情况,勘察施工现场,按工程量计算规则计算工程量,选套定额,出具工程结算审核初稿。第三步就是与施工方核对工程量,审核工程造价。在这个过程中对双方有争议的问题要依据竣工图及合同实事求是的解决,有必要的情况下可以双方共同再次勘察施工现场,以求解决争议。第四步就是在工程量核对一致、双方争议的问题解决的情况下出具工程审定结算书及结算审定签署表,送建施双方审阅、签章确认。第五步进行审核工作总结,撰写竣工结算审核报告,召开审定会议复核签批报告;不同的单位部门,可能审核的程序稍有不同,但在实质上都包括熟悉竣工资料、审核施工单位的结算、解决双方争议等实质内容。在审核程序中要注意把握好几个关键点:

1、要注意踏勘现场的重要性。

只有注重踏勘现场,才能全面掌握工程的实际情况。例如某工程施工单位结算报送的结算书中防水为高聚物改性沥青卷材3mm两层,面积6856.80m2,防水翻边高度按300mm计算。通过踏勘现场,屋面防水材料为高聚物改性沥青卷材3mm两层铺设,但是雨棚、顶层阳台顶部、地下室外墙防水等部位均为高聚物改性沥青卷材4mm一层铺设,且屋面防水翻边高度为250mm。通过复核计算,高聚物改性沥青卷材3mm两层的面积为5235.35 m2,高聚物改性沥青卷材4mm一层的面积为535.40 m2,经复核计算,造价核减了54.35万元。所以说通过踏勘现场,可以进一步加深对工程的理解,可以发现在办公室里发现不了的问题,是结算审核中很重要的一个环节。

2、对原始资料要充分的重视。

现在的施工单位处于巨大的利益博弈之中,个别的施工单位别用用心,在竣工签证资料中做手脚。或者个别建设单位工作人员责任心不强,在施工过程中资料搜集整理不及时,造成结算时资料不齐全。这时候对原始资料的考察核实就显得尤为重要性。比如在某一次结算审核中,工程为框剪结构十一层的住宅楼,施工单位说在施工过程中按照建设单位的要求采用了商品混凝土,而建设单位坚持没有采用,双方僵持不下。通过仔细核对原始资料中的原材料复试单,确定了主体柱梁板部分采用了商品混凝土,而二次结构如圈梁、构造柱、阳台、雨棚等均为现场搅拌混凝土。在原始资料面前,问题得到了圆满解决。再举一个例子,今年笔者审核了一个市政道路工程,由于签证中土方工程量与原始记录不相符,仅土方一项就核减了造价一百多万。后来了解到施工单位大部分的签证是在竣工时补签的。施工单位补签证是否符合建设程序这里暂且不讨论,说明的问题是在结算时必须对竣工资料与原始记录资料仔细分析对比,以求做到尽量的客观公正。所以说要充分认识到原始资料在结算工作中的重要性。

二、在结算核对中常见的问题及对策

结算核对主要表现在从工程量的正确与否、定额的套用是否合理、费用的计取是否正确等方面。具体工作中要在竣工图的基础上结合施工合同、招投标文件、工程变更签证、竣工资料及隐蔽工程验收记录等进行计算核实。常见的比较突出的问题主要有以下几个方面:

1、工程量偏差

工程量偏差是在结算审核中比较普遍的现象。具体表现在工程量的计量偏大或偏小,重复计算或缺项漏项等方面。造成工程量偏差的

原因有很多,一个情况是预算人员对于图纸及定额计算规则理解不够造成的。比如在钢结构中对于钢板是按外接最小矩形面积计算的,如果对于定额的理解不到位,就有可能按照图示面积去计算;第二个情况就是对于设计变更、签证的把握不到位。有的工程竣工图是在原来的图纸上修改而成的,变更部分又在设计变更单中显示,资料比较琐碎。如果看图不细致,对工程理解的不深刻全面,就有可能造成工程量的计算错误;第三种情况就是对于图纸中未明确显示的构件认识不清。按照图纸的制图惯例,一部分构件在图纸中并不明确显示,如框剪结构中的圈梁、窗带、止水带,钢筋的植筋,屋面风帽,护窗栏杆等一般都是在图纸说明中加以说明或参考图集,这部分也是容易形成争议及工程量计算错误的地方。针对上述问题,就要求审核人员具有较高的预算业务素质,充分认识到工程结算工作一项烦琐而细致的工作,要在工作中养成认真细致的工作作风。要特别注意把设计变更与签证及图纸相互联系起来理解,只有反复比照,再能理解深刻,做到心中清楚,这样在工程量的计算中才能够尽量做到不重复不漏项。

2、定额的套用是否合理

定额作为一种国家规范,就目前的实际情况来看,仍然具有很重要的位置。尽管现在我国清单计价的方式已经全面展开,但是许多企业还不具备制定自己企业定额的能力,大多数企业还是参考国家定额。目前许多合同中也都明确规定结算方式采用某省某个版本的定额。所以说对于定额的理解和掌握在结算审核的工作中仍然十分重要。首先要清楚定额子目所包括的工作内容。举个例子,某工程外墙面一层为块料墙面,其他层为涂料墙面,均有外墙保温。在这种情况下就要注

意块料面层下的找平层和外墙保温下的找平层的区别,就河南省建设工程量清单综合单价来说,块料面层下的找平层是包括在块料面层这个定额子目中的,不用单独计算。而外墙保温这个定额子目则不包括找平层,这样涂料面层下的墙面找平层就要单列计算;其次要注意定额的换算。例如在河南省建设工程量清单综合单价土建分册中规定混凝土子目中采用商品混凝土时可直接换算为商品混凝土,但不得先换算为定额附录中现场搅拌泵送混凝土。再比如在室外工程的混凝土路面中,定额子目中包含了伸缩缝及石油沥青的用量,不得另外再计算伸缩缝等等;作为一名造价人员平时要多熟悉定额,熟悉定额的工作内容、计算规则及换算要求等等。

3、费用的计取是否正确

在费用的计取方面首先要求审核人员要对国家的有关政策规范熟悉。这里强调一点,不仅要对现在的政策规范熟悉,还要对以前的有关政策规范熟悉。由于种种原因,目前在建筑市场中工程结算工作滞后的现象还是时有发生,而国家的政策是一个动态发展的过程。例如关于定额测定费的记取,国家从2009年1月1日起已经取消。再比如社会保障费的记取,每个地区的情况也不尽相同。所以说审核人员要对国家有关的政策规范熟悉;另外在取费中要注意甲供材、甲方分包项目、总承包服务费等正确的计取或扣除。总之在结算审核中要依据合同,总揽全局,不能只顾埋头算量,到最后取费时掉意轻心,犯下原则性错误。

结束语

工程结算审核是一个比较烦琐而细致的工作,是一个技术与经济

相结合的工作。既要求审核人员掌握施工工艺等技术方面的知识,又要求能解读招标文件和施工合同中经济方面的论述。同时还要求掌握灵活而有原则的工作方法,依据国家规定及竣工资料,以事实为依据,以合同为准绳,遵循公正、公平的原则,做到不固执己见。只有这样才能促使工作的良性开展,做好结算审核工作。以上是笔者的一点拙见,希望与读者朋友们共同提高!

安阳兴建造价师事务所

卢志强

第五篇:CSQA审核提交资料

质量/环境/安全管理体系审核要求

谨请准备如下资料,以备二阶段审核时提交审核组核查:体系文件

1质量/环境/安全管理手册(含质量/安全方针);

2质量/环境/安全程序文件;

3质量/环境/安全作业文件;

4环境因素清单;

5重要环境因素清单;

6危险危害因素清单;

7重要危险危害因素清单;

8涉及产品范围的设计、生产技术规范、标准清单; 9环境/安全法律、法规、标准清单;

10环境/安全目标、指标及管理方案;

11主要有毒有害化学品清单;

守法证明文件

1:企业营业执照、各类生产经营许可证、资质证书;

2:建设项目环境影响评价报告(包括新建、改扩建项目等)3:建设项目危险危害评价报告(包括新建、改扩建项目等); 4:“三同时”验收报告(含消防、气站、油库、危险品库等验收);

5:主要污染物的监测数据:

△ 污水排放口的位置及排放监测记录;或污水管道接人污水处理厂的证明;

△ 各类废气、粉尘排放口位置、高度及排放监测记录; △ 厂界噪声的监测位置和监测记录。

△ 危险废物的接收单位情况及转移记录;

6:环境守法证明(当地环保机构);

7:安全守法证明(当地安全部门;

8:安全监测报告、包括特种设备(场内机动车、起重设备)、锅炉的使用、压力容器、电梯的鉴定报告、压力管道普查登记注册证书;油库、气站、汇流站、空压站及压力管道、变电所、水厂等的定期试验报告(避雷、接地等),供电/供水设施的许可、食堂、医务室的卫生许可、职业病检测报告;消防部门的验收报告和监测报告、食堂的卫生许可证、探伤室的辐射许可证、(请选择适用的提供)

9:产品认可证书,批量检验证书、检验报告;

企业基本情况文件

1.厂区平面图/地理位置图、污水管网图、消防布置图、危险品储存点位置图;

2.单位及其现场工艺过程的描述;

3.质量/环境/安全内审资料;

4.质量/环境/安全管理评审资料;

5.事故处理报告

6.与质量/环境/安全有关信息的接收和回复记录。

7.质量/环境/安全业绩资料,如:各类检查评比、表彰等

8.维护、工程质量证明,审核组长

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