外委外协工程结算需要资料2014

第一篇：外委外协工程结算需要资料2014

外委外协工程结算需要资料

1、中标通知书

2、合同，承诺书

3、外来人员安全环保交底单，港务公司危险作业项目登记表、申请表、安全措施对策表，港务公司治安防火合同，外委工程安全协议书

4、工业港外委工程开工单

5、能源押金收据，能源结算通知单。

6、工程治安、防火验收单，厂容合格证，施工安全签证单，其中厂容合格证需要武钢厂容办出具的证明。

7、工程交工验收证书

8、武汉钢铁公司固定资产维修交工验收结算单

9、发票及发票复印件。

以上资料请准备2份原件，财务、设备部结算各需要一份。办理开工单需要资料请咨询设备部安全员。

第二篇：外委外协管理制度(定稿)

称带料加工）。

按加工工艺分为：锻造、铸造、热处理、焊接、表面处理、切削加工，等等。

（二）、外协

1、定义

其他公司（以下称协作单位）将产品生产过程的一部分委托本公司代为加工的过程。

2、分类

按加工工艺分为：切削加工、表面处理、热处理、焊接、压力试验、校直、冷拔、清洗等。

四、生产加工时机

（一）、外委

公司在出现下列情形之一时可以安排外委加工：

1、公司的生产能力不足时；

2、特殊零部件的特殊工序不能自行加工时；

3、外委加工品质更好时；

4、外委加工成本更低时；

5、认为比公司自行加工更有利时。

（二）、外协

同时满足以下要求时可以安排外协加工：

1、协作单位有需求；

2、本公司相应设备的生产任务不足；

3、凡本公司有临时通知或规定的，按临时通知或规定执行。

～～字（2012）第～号

～～～～～～～有限公司

外委外协管理制度

一、目的

为规范公司外委、外协加工管理，合理利用生产资源，保护双方权益，促进双方合作共赢，结合本公司实际情况制订本制度。

二、适用范围

本公司制造中心外委、外协加工或生产的所有产品。

三、定义及分类

（一）、外委

1、定义

本公司将产品生产过程的一部分或全部委托其他公司（以下称供方）代为加工或生产的过程。

2、分类

按产品分为：外委成套产品、外委零部件。

按投料方分为：外委供方投料并生产、由我方带料外委供方加工（简

五、职责

制造中心计划员负责提出《外委生产计划》或《临时生产作业计划》，经制造中心经理批准。

制造中心外委外协人员负责签订外委、外协合同，办理外委、外协产品的交付、接收、入库、转移、费用核算等手续，管理供方或协作单位及其档案资料。

质控部负责外委加工产品的质量检验和供方质量记录管理。保卫科门岗经警负责查验外委、外协加工产品出门手续的完整性、真实性、准确性。

财务结算中心负责外委、外协业务的账务管理。

六、工作流程

（一）外委

1、供方选择及业绩评价

各部门要严格按CY/QP11《供方评定程序》选择和管理供方、对供方进行业绩评价。常规产品的外委加工或生产要严格按质控部最新发布的《合格供方名单》执行。

2、签订协议

与本公司有长期外委生产加工业务的供方，外委外协员应在每年年底以前，组织与供方签订次年的《合作协议》和《质量保证协议》，一式二份，双方各执一份。

在生产组织过程中，制造中心计划员根据公司生产情况编制《外委生产计划》或《锻铸件采购计划》。

外委外协员按计划安排采购或外委加工生产。属供方投料生产的，双方应签订《采购订单》，属带料加工的应签订《委托加工订单》，（以下统称《订单》），经制造中心经理签字批准。

订单的内容应明确：生产令号，产品图号，产品名称，数量，价格，交货期，提供的技术资料，质量要求及标准，违约责任和其他约定事项。如果属供方投料并生产的，应注明“供方投料”字样；如果属带料加工的，应注明“需方带料”字样；如果外委加工的只是其中的一道或几道工序，还应注明加工工序。

订单中产品的价格按公司最新的采购或外委加工价格规定执行。规定中有定价的产品且在没有进行过设计更改时，按定价执行；没有定价的，按生产工时乘以单位工时定额单价计算。

3、提供技术资料

供方业务人员凭《订单》领取技术资料，技术资料管理员负责技术资料的发放登记等管理。

4、提货出门

外委外协员按《订单》开据《送货单》一式四联，并加盖“外协专用章”。供方业务人员持《送货单》到毛坯库提货。毛坯库管员在《送货单》上填写实际送交数量，经双方签字确认，留存第一联。

供方业务人员将《送货单》的第二联返交外委外协员，第三联自行保存，第四联交人力资源部开《出门证》。

人力资源部接到盖有“外协专用章 ”的《送货单》开《出门证》，在《出门证》上加盖“出门证”印章。供方业务人员凭《出

门证》持产品出厂。

保卫科门岗经警接到盖有“出门证”印章的《出门证》，验证物料的数量与之相符后方可放行。因持物人未将物料装整齐导致执勤经警无法验证的不得放行，应由持物人整理并经重新清点核实后方可放行。

5、订单跟催

外委外协员负责核实并跟催未完成订单的生产进度，确保供方按约定期限交货。

6、完工交付

采购或外委产品完工后，供方持送货单或销货清单一式三联，到制造中心办理交付手续。锻铸件由毛坏库管员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留一联，供方保存一联，另一联交外委外协员；其他产品由外委外协员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留两联，供方保存一联。外委外协员根据供方送货单或销货清单填写《外委检验通知单》一式三联。

7、质量检验

供方将《外委检验通知单》和产品一同送交到指定检验地点，产品应按顺序分类别码放整齐。质控部专职外委检验员根据检验用技术资料查验产品质量，发现不合格的产品及时开据《不合格品处理单》交质控部经理批阅，并在《外委检验通知单》上填写检验结果，加盖检验专章，留第三联。

外委外协员应积极落实外委或采购产品的质量状况，及时收集整理已经检验完工的《外委检验通知单》，发现问题及时通知供

方返修处理。

检验合格后，除锻造、铸造产品入毛坯库外，其他产品均由外委外协员根据检验结果开据《缴送通知单》一式二联，缴送到相应生产车间或在制品库房，并落实转运情况。

8、收回技术资料

同一订单的同一种产品全部交付并经检验合格时，供方应将该产品的技术资料交回外委外协员或技术资料管理员，资料管理员应作好收回登记。

9、订单结算

（1）、《订单》一经签订，外委外协员应及时将《订单》转交外协核算员。产品完工交付后，外委外协员应及时将一份供方送货单或销货清单和已经完工的两联《外委检验通知》转交外协核算员。

（2）、为方便订单管理，外协核算员应对所有订单、记录进行统一编号。

外协核算员核对《订单》、我方《送货单》、供方送货单或销货清单、《外委检验通知单》、《不合格品处理单》的内容，无误后进行结算，打印《外购入库单》（除锻、铸件的打印四联外，其他产品打印三联）并标注订单编号。

每份《订单》可以按一批或分批办理入库结算。每份《订单》在首批入库结算时，必须连同我方的《送货单》、供方当次交货的送货单或销货清单、《外委检验通知单》、《不合格品处理单》和《外购入库单》分别装订成册，一份递交财务结算中心，另一份留存

备查。再一批入库结算时，应将供方当次交货的送货单或销货清单、《外委检验通知单》、《不合格品处理单》和《外购入库单》分别装订成册，一份递交财务结算中心，另一份留存备查。

锻、铸件的《外购入库单》还应送交毛坯库一联，毛坯库管员凭《外购入库单》登记上账。

外协核算员应保证当月交回的产品特别是当月结令的产品当月办理入库结算，并在每月28日前将相关票据递交财务结算中心。

（3）、财务结算中心审查入库结算手续无误后按规定进行账务管理。

（4）、供方应根据《外购入库单》核对每份《订单》的交付和结算情况，如果发现问题及时与外委外协员或外协核算员沟通解决。

（5）、采购或外委加工不合格品处理和核算方法： 返修：返修产品由供方负责修理，如需退回供方时，应由外委外协员开据《送货单》并标明“返修”字样，供方到检验区提货并按上述相应流程办理。返修经检合格的产品予以接收，加工费用全额计付。

回用：回用产品予以接收，属供方投料并生产的产品，费用全额计付；属带料加工的产品，加工费用计付50%。

废品：废品不予接收，应由外委外协员办理退货，并在《送货单》上标明“废品退货”字样，供方到检验区提货。属供方投料并生产的产品，不计付生产费用，由供方重新投料生产后按相

应流程办理；属带料加工的产品，不计付生产费用，责任由供方承担，其责任额=材料费+我方加工费=材料毛坯重量*单价+我方加工工时*单位工时定额单价，由外协核算员办理入库结算时扣除，我方将该废品重新投料后，由供方负责加工，按相应流程办理。

配作：采购产品或外委加工产品不允许配作处理。外委成品油缸经试验发现漏油的，由供方进行返修并按油缸价值的3%承担责任，由外协核算员在入库结算时扣除。外委成品油缸出厂后发生质量问题，其售后服务费用由供方全部承担。

10．其他规定

供方没有按《订单》约定的期限交货，每逾期一天按未交货金额的5%收取逾期滞纳金，由外协核算员在入库结算时扣除。

由于使用了错误的技术资料导致供方交付的产品为废品的，制造中心经理应组织人员进行详细调查，其损失由责任人员承担。

11、记录资料管理

各部门应按规定填写和保存相关记录，记录内容应清楚、齐全，盖章规范，不随意涂改、划改、圈改等，特殊情况需要改写时，必须由改写人在改写处亲笔签字或盖章注明改写日期。

12、相关记录

《订单》一式三份，外协核算、财务、供方各一份。《送货单》一式四联，毛坯库、外协核算、供方、人力资源部（开出门证）各一联。

供方送货单或销货清单一式三份，毛坏库、外协核算、供方各一份。

《外委检验通知单》一式三联，外协核算、财务、质控部各一联。

《外购入库单》一式三联，外协核算、财务、供方各一联(锻铸件一式四联，另送毛坯库一联）。

《不合格品处理单》财务留第二联，外协核算留复印件。《缴送通知单》一式二联，接收单位、缴送单位各一联

（二）、外协

1、签订协议

凡协作单位向本公司制造中心提出业务协作需求并经本公司同意的，必须首先到制造中心外委外协办理协作手续，并提供技术资料。

外委外协员负责测量、核算物料的重量、面积或体积等，并核实数量，如果是机械加工产品需要测算生产工时的，应向技术中心工艺人员报批相应生产工时，双方签订《临时协作任务委托书》一式四份，报制造中心经理批准。

2、生产加工

制造中心计划员依据《临时协作任务委托书》编制《临时生产作业计划》，同物料和技术资料转送生产车间。

车间主任依据《临时生产作业计划》，按照“先厂内，后厂外”“先进先出，合理安排”的原则组织生产。

3、办理结算

车间完成加工任务后，统计上报制造中心，制造中心外协核算员依据公司统一的外协价格进行核算，通知协作单位人员办理

结算和出门手续，并填写《委托加工费用结算通知单》（以下简称《结算单》）一式三联。

财务结算中心接到《临时协作任务委托书》和《结算单》办理结算，在三联《结算单》上分别加盖“外协结算专用章”或“现金收讫”章，留《临时协作任务委托书》和《结算单》各一份，并按相关财务制度管理账务。

4、持物出门

人力资源部凭盖有“外协结算专用章”或“现金收讫”章的《结算单》开《出门证》，并在《结算单》和《出门证》上加盖“出门证”印章。协作单位人员负责将第一联《结算单》返交外协核算员，第三联自行保存，凭《出门证》持物料出厂。

保卫科门岗经警接到盖有“出门证”印章的《出门证》，验证物料的数量与之相符后方可放行。因持物人未将物料装整齐导致执勤经警无法验证的不得放行，应由持物人整理并经重新清点核实后方可放行。

5、其他规定

任何单位或个人不得在未办理外协手续的情况下，擅自将物料或图纸送到生产车间或加工地点。

车间各级邻导和员工不得在未接到《临时生产作业计划》或《车间派工单》的情况下擅自加工外协产品，更不得弄虚作假。违规者公司将依据有关规定追究车间领导及当事人的责任，情节严重的要通过法律渠道解决。

星期日不办理外协业务和外协物料入司手续。

6、相关记录

《临时协作任务委托书》一式四份，外协核算、财务、计划、协作单位各一份。

《结算单》一式三联，外协核算、财务、协作单位各一联。《出门证》一式二联，一联人力资源部存根，二联交保卫科门岗执勤经警。

七、制造中心必须在每年第一季度根据市场及环境变化组织修订外委和外协加工价格标准，经总经理批准后执行。

外委和外协加工价格标准应就以下内容做出明确规定：

1、成套产品定价计算标准（一般不得高于销售价格的83%）；

2、供方投料生产的常用产品或零部件的定额单价；

3、常用锻造、铸造毛坯产品的定额单价或定额重量；

4、常用锻造、铸造粗加工产品的定额单价；

5、带料加工产品的单位工时（或面积、体积、长度、重量等）定额单价；

6、外协加工产品单位工时（或面积、体积、长度、重量等）定额单价。

八、本制度由制造中心负责解释。

九、本制度从即日起执行，～～字（2007）第～～号文件《外协、外委管理制度》同时废止。

二0一二年二月二十八日

第三篇：工程结算审核需要提交哪些资料？

工程结算审核需要提交哪些资料？

工程结算审核需要提交那些资料？一 什么工程结算根据《工程计算编审规范》工程结算发承包双方根据国家有关法律、法规、规范和合同约定，对工程实施期中和已完工程后的工程项目进行的合同价款计算、调整和确认。条 工程结算可分为期中结算、终止结算和竣工结算等。二 竣工结算审核

发承包双方根据国家有关法律、法规、规范和合同约定，在承包人完成合同约定的全部工作后，对最终工程价款的调整和确定。竣工结算是指工程竣工验收合格，发承包双方依据合同约定办理的工程结算，是期中结算的汇总。竣工结算的成果文件包括竣工结算送审报告、竣工结算审核报告、竣工结算书。竣工结算送审报告是指工程竣工后，承包人自行编制或委托工程造价咨询企业编制的，报送给发包人供其审核之用的竣工结算成果文件。竣工结算审核报告是指发包人自行或委托工程造价咨询企业，对承包人报送的竣工结算送审报告进行审核后，出具的成果文件。竣工结算书是指发包人自行或委托工程造价咨询企业对竣工结算送审报告进行审核确认后，出具的最终成果文件。当发包人委托工程造价咨询企业对竣工结算送审报告进行审核，出具的经发包人、承包人、工程造价咨询企业等相关方签署确认的竣工结算审核报告，即为竣工结算书。三 审核竣工结算的依据1 完整、有效的竣工结算送审报告；2 施工合同、招标文件、投标文件；3 建设工程设计文件及相关资料，包括工程施工图及经批准的施工组织设计；4 设计变更、工程洽商、索赔与现场签证，以及相关的会议记要；5 发包人及监理现场相关指令及联系单；6 经批准的材料设备的采购合同和劳务分包合同；7 工程材料及设备中标价或认价单；8 经批准的开、竣工报告或停、复工报告；9 承包人的现场签证和得到发包人确认的索赔金额；10 现场踏勘复验记录；11 建设期内影响合同价格的法律、法规和规范性文件；12 与竣工结算编制与审核相关的国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直辖市相关部门发布的建设工程造价计价标准、计价方法、计价定额、价格信息、相关规定等计价依据；13 其他相关依据。欢迎关注：巨子令工程任务众包网！了解更多水利工程、交通桥梁工程、房屋建筑工程、市政工程等的工程造价、施工技术、工程索赔等方面的专业知识！你轻轻的一个关注，将为你带来认识上的巨大提升！

第四篇：11外委及外协管理办法

武钢金属结构有限责任公司关于加强外来施工单位及临时

劳务工安全管理规定的通知

为加强外来施工单位及临时劳务工的安全管理，避免人身、设备及生产事故，确保施工和生产安全，根据武钢公司相关文件规定，并结合我公司实际，特制定本规定。

一、外来施工单位管理

1、凡外来施工单位，在我公司参加工程招标或承接工程项目时，必须持有(集团)公司安全环保部签发的《施工安全资格合格证》，否则工程主管部门、招标管理部门均不允许其参加投标，更不准为其办理外委发包手续。

2、所有外委工程、外用劳务在签订工程合同、用工合同时，必须凭《施工安全资格合格证》签定安全协议，明确各自职责。

第九条安全协议，由产权单位主管部门会同同级安全部门与施工单位、外来劳务单位签订。

外来施工单位必须严格遵守武钢及金结公司安全管理制度，外来施工单位必须配有专（兼）职安全管理人员，负责对本单位作业现场的安全管理。

第十条安全协议的基本条款由公司安全环保部统一制订(见附件一)，未尽事宜在签订协议时由双方协商补充。

第十一条凡未签订安全协议而开工的项目，一经发现，安全部门有权停止其施工，所造成损失由准许其施工的部门负责。

第四章现场施工竣工验收及结算的安全管理

第十二条产权单位主管部门及安全部门在外来单位进入现场前，应指派专人负责，进行安全交底，双方共同进行项目消化、危险预知、填写安全确认书，项目开工后，所有施工人员应挂牌上岗。

第十三条施工单位必须执行武钢的各项安全管理制度，各级工程项目主管部门和安全部门有权对施工现场进行安全检查。对不执行安全协议、违章指挥、违章作业的行为，安全部门有权制止、处罚，直至吊销其安全施工资格。

第十四条工程竣工验收时，产权单位主管部门应通知同级安全部门参加，对工程项目中存在的事故隐患，应及时督促进行整改，合格后，签发《施工安全签证单》。

第十五条工程项目完工后，办理费用结算手续时，结算审办单位及财务部门必须审查安全部门签发的《施工安全签证单》(见附件二)，并严格执行签证单上的处理决定，否则不予结算付款。

第五章处罚规定

第十六条为加强武钢外委、外协单位的协调管理，推进外委、外协单位队伍安全素质不断提高，外委工程项目验收后，产权单位应对施工项目的安全管理情况进行评价，每年将评价结果

报安全环保部，定期组织交流、评审，为实行优胜劣汰提供依据。

第十七条公司技改、预算、财务等部门应严格执行本规定，对违反本规定的按照公司安全生产责任制管理办法予以考核。

第十八条各单位不得随意使用外来工，确需使用，须选择素质好、已办理《施工安全资格合格证》的经外来劳动力管理部门批准后的正规队伍，否则扣责任单位5000元，并在全公司通报。

第十九条外来队伍进入现场施工后，使用单位要将其纳入本单位正常的安全管理，在使用单位区域内的外来施工队伍出现违规违制现象，除对外来队伍进行考核外，还要对使用单位按公司安全管理规定进行考核。

第二十条对外来单位考核除按(集团)公司有关规定考核外，根据实际情况，特作如下规定：

1、外来单位发生工亡事故费用按合同规定处理，除处以1.2万元罚款外，工程结束后根据事故原因、责任，由安全环保部提出收回《施工安全资格合格证》、清退出武钢，报公司领导批准后执行。

2、对未经安全教育、项目危险预知、预警和挂牌进入现场作业的单位，未造成事故的罚款1000-2000元，造成重伤以下事故(含重伤)罚款5000-8000元，并扣《施工安全资格合格证》半年。

3、凡发现施工人员有冒名顶替的每一人次罚款500元，情

节严重的收回《施工安全资格合格证》。

4、出现特种作业无证操作、高空作业不系安全带等违规行为的罚款1000元；现场违规违制严重，事故隐患较多，未及时整改的，暂扣《施工安全资格合格证》，停工整顿。

5、凡发现无《施工安全资格合格证》的单位在进行项目作业的，应立即停止施工(检修)，对工程主管部门或产权单位按公司经济责任制考核，外来单位处以1万元罚款并清退出武钢。

第六章附则

第二十一条安全环保部和公司相关部门的联合检查组有权对厂区的各项工程实施监督检查、考核。

第二十二条从2002年7月开始受理《施工安全资格证》的资质审查、办证工作，之前办理的合格证在7月-8月内要进行重新审查登记、换证，逾期未办理换证手续的视为无效证件处理。

第二十三条本规定从2002年7月1日起生效，生效之日起原钢政发［1993］126号、［1997］126号文件同时作废。

第二十四条本规定的解释权属(集团)公司安全环保部。附件一：外委工程施工安全管理协议书

附件二：施工安全签证单

第五篇：建设工程竣工结算审核 需要哪些资料

建设工程竣工结算审核 需要资料

1、施工合同及附件、协议书

2、补充协议(若有)

3、中标(中选)通知书

4、施工企业规费计取标准

5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表

6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）

7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）

8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）

9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗

10、投标文件商务标及电子盘

11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人**和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套）

13、地勘报告

14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）

17、原始地貌标高抄测记录

18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚）

19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）

21、甲供材料(设备)收货验收签收单

22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）

23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）

24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”

25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）

26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件

27、结算资料报送承诺书

28、其他有关影响工程造价、工期等资料

29、移交资料签收表(一式三份)

四、资料组卷装订要求：

1、组卷要求：第三条中的1—8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，22—27项装订为一卷，29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。

2、装订要求：所有组卷均应左侧胶装，采用A4幅面并附卷内目录，第一卷内附分卷总目录。

以下资料需要监理公司及工程技术部人员双签并加盖公司级别章 工程项目竣工结算申请表 工程验收单 工程竣工报告 竣工结算申请表 变更签证单 竣工图加盖竣工图章 工程业务联系单 会议纪要等其他资料

1，竣工图纸 2，工程结算书 3，设计变更资料 4，施工现场签证资料 5，隐蔽工程影像资料 6，施工记录 7，验收记录 8，工程质量评定记录 9，招投标文件 10，施工合同

工程竣工结算都需要提交的资料，就是做结算时的依据。可参照湘建价406号文 1．结算书;2．施工合同；

3．工程竣工图纸及资料； 4．双方确认的工程量；

5．双方确认追加（减）的工程价款； 6．双方确认的索赔、现场签证事项及价款； 7．投标文件； 8．招标文件； 9．其他依据。

一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。

三、竣工结算资料内容：

1、施工合同及附件、协议书

2、补充协议(若有)

3、中标(中选)通知书

4、施工企业计取标准规费

5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费核定表费率

6、图纸会审（签字盖章手续齐全且清楚）纪要

7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）

8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）

9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗

10、投标文件及电子盘商务标

11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人**和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套）

13、地勘报告

14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）

17、原始地貌标高抄测记录

18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚）

19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）

21、甲供材料设备)收货验收签收单（22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）

23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）

24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”

25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）

26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件

27、结算资料报送承诺书

28、其他有关影响工程造价、工期等资料

29、移交资料签收表(一式三份)

四、资料组卷装订要求：

1、组卷要求：第三条中的1—8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，22—27项装订为一卷，29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。

2、装订要求：所有组卷均应左侧胶装，采用A4幅面并附卷内目录，第一卷内附分卷总目录。

五、其它要求：

1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。

2、每项工程的结算书分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。

3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑。

4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。

5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。

6、对于送审资料为复印件部分，建设单位部门均应盖章，作为加强资料有效性的依据。基建管理

7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式

1、竣工蓝图

2、图纸会审

3、施工组织设计或者施工方案

4、施工合同和合同的补充协议

5、图纸设计变更

6、施工期间的合同外项目签证，材料认价

7、施工中的有关会议记录

8、业主或监理发送的通知

9、监理认可的技术核定单

10、施工期间政府部门下发的相关通知 如 供电 供水 环保 教育等

11、工程量计算书以及电子版本

12、结算报价书和电子版本

13、安全文明施工现场考评评定表 更多0

招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。

以上资料均需相关单位签字盖章的原件。

工程竣工结算资料要求

一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。

三、竣工结算资料内容：

1、施工合同及附件、协议书

2、补充协议(若有)

3、中标(中选)通知书

4、施工企业规费计取标准

5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表

6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)

7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)

8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗

10、投标文件商务标及电子盘

11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套)

13、地勘报告

14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)

16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)

17、原始地貌标高抄测记录

18、材料、设备认质核价单(需有连续编号，签字盖章齐全且清楚)

19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)

20、现场签证单(需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备)

21、甲供材料(设备)收货验收签收单

22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)

24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”

25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)

26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件

27、结算资料报送承诺书

28、其他有关影响工程造价、工期等资料

29、移交资料签收表(一式三份)

四、资料组卷装订要求：

1、组卷要求：第三条中的1—8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，22—27项装订为一卷，29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。

2、装订要求：所有组卷均应左侧胶装，采用A4幅面并附卷内目录，第一卷内附分卷总目录。

五、其它要求：

1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。

2、每项工程的结算书分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。

3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑。

4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。

5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。

6、对于送审资料为复印件部分，建设单位基建管理部门均应盖章，作为加强资料有效性的依据。

7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式

工程结算资料目录

一、基础资料

1、施工合同（或协议）及分包合同，2．有关材料、设备采购合同 3．招标文件

4．招标会及答疑会纪要 5．原标底及工程量清单

6．施工方投标文件(主要是商务标:投标承诺、中标报价书)7．中标通知书 8．投资计划批文、施工许可证 9．经批准的开、竣工报告 10．经批准的施工组织设计

11．设计变更说明、工程洽商和相关会议纪要 12．签证资料

13．甲方确认的材料及设备清单，材料价格确认单

14．甲供、乙供材料数量、价格确认单，水、电供应量及价格确认单

15．工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及调价规定 16．价格信息 17．竣工验收证明

18．竣工图纸或施工图、施工图会审记录

19．竣工资料（质量检查报告、隐蔽工程验收记录、施工记录、重大障 碍/事故的处理记录、图纸及图纸会审记录、工程停工报告、监理工程师指令、有关的会议纪要、联系单、地质勘察报告、技术核

定

单图表等）；

20．施工竣工资料档案资料移交清单（竣工资料移交证明）

二、结算书

21．施工方编制的结算书

22．工程量计算书、钢筋抽料表（适用于相应专业）及其电子文档（与

书面内容一致）

23．影响工程造价的其他相关资料

清单计价的工程结算工作包括以下三个流程：

1、工程结算资料的收集，整理以及归类工作：

（1）、工程结算资料的收集工作包括对工程技术资料的收集，对工程索赔依据的收集，还可以向材料和机械的供应单位收集；

（2）、将工程结算资料分别按资料的类别，发生的先后顺序和性质进行整理。

2、做好清单计价工程的竣工结算编制工作：

（1）、准确计算各项工作量清单的工作量;

（2）、调整措施项目费用；

（3）、主要材料价格、人工单价、施工机械台班的调整。

3、谈判阶段

合同的不同直接影响工程的结算方式，清单结算模式下的常用合同的有综合单价及固定总价两种方式。而不论采用那种结算方式，工程变更和工程签证都是过程中比较麻烦且在结算中容易出现争议的环节。甲乙双方在工程开工之前通常都会在合同中采用某种方式对这两种情形进行约定。但由于工程的复杂性及单样性等特征，往往会发生很多合同约定外的情况，由此造成双方互相扯皮、翻脸甚至对簿公堂。这个时候要想做好工程结算就是不大可能的事情了。因此，工程的结算绝不能把眼光紧紧的盯到结算上，而是应该立足于全过程。本文仅结合工程实际，就如何在合同中对施工过程中的变更、签证进行约定才能达到更好的结算效果，发表下自己的看法，不对之处敬请指正。1.清单模式下签订了固定总价合同，仅调整变更、签证部分，约定范围内的工程价格不调整（任何情况均不调整）。同时要保证清单报价中的单价的完整性合理性及约定一种独立的调增调减的办法，防止以后的调整变更的时候要重新确定综合单价。例如，牟个房间的地面做法放生改变，调整的时候是按照清单量还是按照图纸重新计算？如果清单工程量准确则没有什么问题，万一清单工程量与实际工程量有了较大差异，则这种约定就可以防止变更调整时的扯皮。对于清单中没有的项目，可以约定按照当地的定额、当地的政府指导价格、当地的取费程序、优惠率等进行调增及调减。形式则为承包人对有关细目提出的价格将采用新的价格，监理工程师审查，业主批准。如监理工程师认为所报价格不合格适，可退回承包人对所提出的新的价格进行修订。如监理工程师与承包人不能就新价格达成一致时，可请造价部门审定；暂定价的材料、设备可按经业主或监理工程师签证的发票价格取差价，差价部分只计税金。2.清单模式下签订了单价固定合同，条件允许，尽可能的签订单价不调合同（不因任何情况而改变）。如果签订了单价可调合同，则要对所有涉及到价格调整的因素纳入合同，例如：政策、法规的变化、项目特征描述不清楚、变更导致的工程量增减超出一定的幅度而引起的单价变化、市场价格波动超出一定的幅度等等。最好给出详细的计算公式，参考的依据为官方相关资料。价格调整形式上同总价固定合同。3.变更、签证在执行的过程中，有如下需要注意的地方：1)要保证乙方对甲方正式发出的变更、签证通知单，应及时、完整的执行，甲方按照合同约定，及时足量的支付变更签证价款。如有违约情况出现，制定相关的惩罚或补偿措施。仅有约定而没有相应的处罚措施是远远不够的，在对方不履行承诺的时候，又为如何惩罚和补偿而争议。2)甲方发出的变更签证通知单，必须加盖指定的印章(或负责人签字），否则乙方可以不予接受，反之亦然。这种情况在相关的负责人比较复杂，并且观点、要求及权限等差异很大的时候显得尤为重要。3)办理的变更、签证需满足合同约定下的计价方式下的要求，这是进行变更、签证结算的前提。4)合同履行过程中，双方必须使用事先约定的标准格式，且要连续编号，妥善保存。在单据交付时，双方都必须设置交付纪录表，并且不得拒签。这样看似很教条，其实在实际工作中作用巨大。工程中有很多的突发情况，也因此有很多的口头的指令，事情过后一段时间或者相关责任人因故离开，或者有第三方介入，或者同样的事情发生重复等等，都会有理说不清。这种情况在工程复杂且工程方案多变的情况下显得尤其重要。因此，再急的事情，在金额不能确定的情况下，也应该有相关责任人签字确认事情的发生，并且约定计价方式定方可实施，且亦应约定最晚的补办正规手续的期限。5)在涉及到可重复利用的材料的时候，应在拆除前与甲方谈定材料的可重复利用率。通常施工方在办理的时候仅会描述实际情况，而到了签证结算的时候才会发现拆除材料的可利用率及回收问题。6)临时用工方面，应该特别签订取定的人工单价是否已含管理费、利润。材料批价方面应注明是否已含规费及税金。7)每月的月末，甲乙双方宜就本月已经确定的的变更签证的费用进行综合核对及确认，并按照工程款同比例支付。这样一方面可以使甲方很好的控制工程成本，另外也解决了因为时间太长而导致的一系列问题，使施工方的进度款得到保障。8)甲乙双方宜约定一定的金额，在此范围内的单项变更签证不予办理（不论金额增减）。工程中的小的变故还是有很多，很小的一点儿变更和签证都要走正规的程序，相关的人员都会增加很多的工作量。约定一定的金额比例还是很必要的，金额的大小看双方的承受力。9)因不可抗力造成的费用结算，要进行约定。10)由于发包方或者承包方原因导致的工期拖延要进行约定。4.在充足的时间前提下，一个考虑成熟的设计方案，一份好的设计图纸、一份数量及描述的准确的清单，是减少变更、签证的前提.变更签证少了工程的结算才会顺利。在条件不允许的情况下，我们也只有事先的估计可能遇到的困难，指定解决的方式，并于过程中有效的实施，才能做好变更、签证下的工程结算！

预览：

编 制 说 明

一、工程概况 本工程框架结构，基础为独立基础，建筑总高 20.7 米，共五层。原建筑 面积为 5273.2m2，竣工后面积 6238.25m2。

二、工程结算编制依据： 工程结算编制依据： 1 ○《***************工程招标文件》 2（*）招 [*]第*号中标通知书》 ○《 3 ○《投标文件》和《施工合同》 4 ○《2004 陕西省建设工程工程量清单计价规则》 5 ○《2006 陕西省建筑、装饰、安装、市政、园林绿化工程价目表》及配 套参考费率 6 ○《陕建发【2009】3 号文件：陕西省建设厅关于建筑材料价格风险约 定及调整的通知》 7 ○《陕建发【2009】199 号文件》 8 ○《2009 陕西省建设工程工程量清单计价规则》 9 ○《2009 陕西省建筑、装饰、安装、市政、园林绿化工程价目表》及配 套文件、参考费率。

三、编制依据引用说明 1 ○本工程合同原约定开竣工时间为： 2008 年 6 月 8 日～2009 年 4 月 8 日，工期 300 天。实际开竣工日期为：2008 年 7 月 8 日～2011 年 3 月 18 日。针对《陕建发【2009】199 号文件》规定，本工程在 2010 年 3 月 1 日 前完成的工程是基础和主体工程，应执行投标文件的报价及取费标准。屋面、1 装修、室外、安装等工程均在 2010 年 3 月 1 日后竣工完成，应执行《2009 陕西省建设工程工程量清单计价规则》及其配套定额和费用标准。2 ○本工程招投标时材料价引用《**市建设工程材料价格信息（2008 年第 三期），而实际开工应处于《**市建设工程材料价格信息（2008 年第四期）》 》 的发布时间。所以，本工程结算对于部分材料价按《陕建发【2009】3 号文 件即：陕西省建设厅关于建筑材料价格风险约定及调整的通知》的规定，对 材料第三期和第四期涨幅范围在±5%以内的不做调整，涨幅范围在±5%以 外做以下调整： 材料 名称 砾石 砂 机砖 原木 第三期 45 元/m3 50 元/m3 300 元/千块 1200 元/m3 第四期 60 60 320 1500 差价计算 差价计算 60-（45×1.05）=12.75 60-（50×1.05）=7.5 320-（300×1.05）=5 备注 ①差价不含 5%以 内涨幅；②钢筋、水泥、多孔砖涨幅 1500-（1200×1.05）=240 均在风险范围内。2

编制说明步奏 工程概况 结算依据 编制内容