第一篇:结算审计需要提供的资料专题
1、结算时合同规定使用【青岛2007价目表】,那么结算文件中所有材料、人工、机械的价格都是价目表中的价格,最终结算价也是反映的07年的价格水平吗?如果这一段时期内材料的价格浮动较大,结算时该如何处理呢?
2、软件中有【议价材料表】栏,里面可以填写所有材料的市场价,我在审计审定后的结算文件中填入了我方供料的甲方批价;那么在结算时的甲方供料,例如钢筋、水泥、商混等,该如何处理呢,是否应该点选【甲供】,退甲方供料?如果这样,甲方做决算是不是就应该考虑这些材料费用了?
3、有关部门定期发布的市场价信息的具体作用是什么?我是否需要详细记录从开工到竣工每个月的工程完成量和材料用量,并且收集当地每个月的材料信息价在结算时备用?
4、甲方的外包项,例如防水工程、室内回填工程,还有商砼泵送,合同规定我们总包方记取3%的协调费,那么这些外包项目是否需要进入我方的结算中并取汇编中规定的全部费率?如果不进入结算,这一块协调费如何取得?
5、现场签证确认的工程量是否单独编制一份结算?是否照结算汇编的取费系数取全部费用?我以前看过的资料中提到过签证中的清工问题,这个清工指的是何种形式的签证中的用工?
6、以上的的问题如果我想自己解决的话,并且能更深入的了解编制与应用这方面知识的话,大家能否帮我推荐几本讲解详细的专业书籍?
回答:这几个问题都与施工合同的具体约定有关
1、结算时合同规定使用【青岛2007价目表】,那么结算文件中所有材料、人工、机械的价格都是价目表中的价格,最终结算价不一定是反映的07年的价格水平;举例说明理由如下:A 如果施工合同约定使用【青岛07价目表】但是机械台班执行鲁标定字【2006】3号文件,则结算造价里面的机械费反应的是2005年的机械价格水平,若执行鲁标定字【2008】13号文件,则结算造价里面的机械费反应的是2007年的机械价格水平,若对机械台班没有明确约定,则结算造价里面的机械费反应的是2006年的机械价格水平,若合同中约定汽油、柴油、施工用电等价格按照实际签证价格进行调整,则结算造价里面的机械费反应的是施工同期的机械价格水平。造成这种情况的原因,是因为定额机械台班编制在前,实施在后,并且自2006年至2008年省建设厅接连下发了三次机械台班定额;再加上好多业主(发包方)在进行工程招标时并不是完全执行省建设厅的文件,为了降低其建设成本变相压价,就出现了以上所说的问题。B 如果合同约定主要材料按照双方认定的价格进行调整,则结算造价中的材料费也不是反映07年的价格水平,人工费也是如此道理。
2、关于甲方供材是否计入工程结算造价,还要看施工合同约定,如果约定计入,就应该按照合同约定执行,如果约定不计入,就不能把甲方供材的费用计入结算;但是要根据甲方供材的单价和用量计算定额规定的材料采供保管费。从国家税法征收的有关管理规定来看,严格的说,应该把甲方供材费用计入结算,因为甲方供材在用于建筑工程里面之后实现了有一次的增值,因此要按照规定纳税,要纳税就要计入工程结算。至于你说的是否应该点选【甲供】,退甲方供料,我认为不应该点选,因为点选完毕就不会再计算甲方供材材料费中支付给施工单位的材料采购保管费了,要扣减甲方供材的费用,也是在计算完付给施工单位的材料采购保管费以后扣除,至于是在税前扣除还是在税后扣除,还是要根据施工合同的约定来执行,甲供材进结算,税后扣除,否则税前扣除。
3、有关部门定期发布的市场价信息的具体作用是用于工程招投标阶段确定工程造价的一个指导价,属于参考性质的价格;如果施工合同约定工程结算时材料价格执行同期市场信息价,就需要详细记录从开工到竣工每个月的工程完成量和材料用量,并且收集当地每个月的材料信息价在结算时备用;这里面要注意市场信息指导价也有一个时间延后的问题,即某年某月的市场信息指导价实际是在发布这个价格的前一个月进行采集、统计并预测市场行情动态而综合取定的一个价格,从一定程度上来说,其价格水平反映的是上个月的价格水平;另一方面施工单位在采购材料的时候要兼顾施工进度的需要,必须提前采购,也就是说实际5月份用的材料,有可能很到部分的材料是在4月份采购的。基于此,在办理材料价格签证的时候,这些因素是必须要给予考虑的。
4、甲方的外包项,例如防水工程、室内回填工程,还有商砼泵送,合同规定总包方记取3%的协调费,如何计算,还要看施工合同的约定,如果施工合同中明确约定了这些项目不在总办单位的承包范围,协调费按照这些分包项目的总造价乘以3%,计入税前价即可;如果总包合同中约定这些项目属于总包范围,在合同实际履行过程中甲方又单独给分包出去,且由甲方直接对分包商结算,那么就应该把这些项目按照结算规定计入到总包单位的工程总造价内,计取各项费用后在税前扣除这些项目的定额直接费;而不需要在计算3%的协调费。依据是2001年1月份省定额站曾经就该问题在执行96定额时的解释,属于一种对甲方肢解分包损害总包单位利益的处罚性质的规定,虽然目前针对03定额还没有这个规定,但是个人认为,从合同的公平要素出发,应该可以借用以前的规定。
5、在实际施工过程中,甲方委派乙方施工人员从事一些不能按照定额或综合单价结算或者实际施工项目比较费时用工较多,按照定额计价或清单综合单价计价会对施工单位造成损失,经双方协商同意以零用工的形式在现场签证单中反映出来,这些零用工就是平时所说的清工。签证单中的清工如何计入结算还要看施工合同的约定,如果合同约定按照定额结算规定执行,就需要单独建一个补充价目表,里面只有人工,人工定额单价、地区单价执行合同约定的定额单价,结算价执行施工合同约定的单价,参与各项费用的计算计入结算;如果施工合同约定死了零工单价,只计入税前价,则只须把用量乘以单价列入税前即可。
6、对于以上问题的处理,不是一成不变的,需要详细了解施工合同,懂得定额计费程序,熟悉施工现场状况,下功夫吃透相关的定额规定、计价文件、计价依据、定额解释等方面的知识就能很好的妥善解决掉。至于需要用到哪些方面的专业书籍,我建议你必须准备以下资料:定额及其解释,定额编制交底资料,补充定额,工程所在地关于工程结算方面的文件、规定,施工合同范本,计价软件应用说明等;并深入学习这些资料。再加上能够经常与有经验的老预算员进行沟通、交流,下到施工现场第一线,与现场施工管理人员探讨实际施工状况,这样能够帮助自己很快的成为一个合格的工程造价专业人员。愿与你共同努力,祝你成功
不用去看他的结算书,自己按照图纸部分、设计变更部分、现场签证部分,分单号地重新计算一遍,确认自己对整个情况完全了解后通知施工单位来对账,以施工单位所报结算书为基础一个一个子目的进行核对,不断地询问该子目包含的具体哪些资料上面的内容,计算了的在相应的图纸、变更单及现场签证上面进行标注,再与自己对该部分计算的结果进行比较,如有出入进行修正,直至算完所以资料上面的内容
最好的办法是(这可是一般人不告诉他的啊):①先将提报的结算看上一遍,在脑子里有个印象后就放在一边不管他;②然后计算设计图纸以内的所有项目;③图纸以内的计算完成后,再返回来对照签证和变更,对号计算,④找出变更、增加的项目⑤列表增、减相抵与图纸部分对比,以免重复计算⑥汇总一图纸内项目、二变更增(减)项目、三签证项目,然后与建设单位商定主材价(结合施工合同)调整,四扣除甲供材或水电费等,结算值合计,完成。请参考是否很轻松的就完成了这项任务?
最好的办法是(这可是一般人不告诉他的啊):①先将提报的结算看上一遍,在脑子里有个印象后就放在一边不管他;②然后计算设计图纸以内的所有项目;③图纸以内的计算完成后,再返回来对照签证和变更,对号计算,④找出变更、增加的项目⑤列表增、减相抵与图纸部分对比,以免重复计算⑥汇总一图纸内项目、二变更增(减)项目、三签证项目,然后与建设单位商定主材价(结合施工合同)调整,四扣除甲供材或水电费等,结算值合计,完成。请参考是否很轻松的就完成了这项任务?
第二篇:工程审计需要什么资料
工程审计需要什么资料
施工单位提报竣工验收及结算资料的明细和要求
一、工程结算书
1.结算书要包括:○1工程量计算表○2钢筋含量计算表○3调价材料和未计价主材表○4套价表○5取费表○6项目单价确定分析表等(根据不同专业而定)○7结算计算表等。
2.工程结算书必须加盖公章,结算编制人员(预算员)必须签章或签字。
3.工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
工程量应有详细的计算表达式、小计和合计,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、隐蔽工程验收记录、业主施工通知、等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。现场签证应注明签证单号,对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算,但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成。
用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘。
4.钢筋含量计算表(土建专业适用):用电脑抽料的要求提供相应的拷贝磁盘,用手工抽料的要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号等。
二、施工合同
包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同。
三、竣工图纸和竣工验收证明
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章(或公章)及其相关人员签字。工程竣工验收证明。
四、现场签证
要求根据现场签证的时间先后整理(要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号,现场签证要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员签字和单位盖章确认。
五、甲定乙供材料定价确认单
要求提供有建设、施工方签字盖章的定价确认单,方能作为结算计算依据。
六、招标文件
招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等。招标文件应整理装订成册,并编制总目录。
七、投标文件、中标通知书:包括技术标、经济标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书。
八、其他结算资料
凡上述未提及而在结算评审中需要的资料均需提供,例如:施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据等。
九、其他要求
施工单位将完整竣工结算资料编上页码,盖上公章后,交付给建设单位,办理交接手续,由建设单位申请审计机关组织实施审计。
第三篇:《工程竣工结算审计必备资料清单》
工程竣工结算审计必备资料清单
阶
段
序
号
资料名称
必备资
料
其他说明
建
设、、之,刖
期
阶
段
项目立项报告、立项批复
■
可提供复印件,原件备查
项目建议书、可行性研究报
告及批复
■
可提供复印件,原件备查
规划部门的规划测绘批准手
续(规划许可)
■
可提供复印件,原件备查
土地管理部「丁下达的土地划
拨或审批文件
■
可提供复印件,原件备查
建设用地许可证(用地许可)
■
可提供复印件,原件备查
工程原始地形地貌和高程的测量图
提供纸质件及电子版
地勘报告
■
设计概算、概算调整及批复
■
提供纸质件及电子版;概算批
复可提供复印件,原件备查;
相对应的概算书。
施工图及审查文件
■
提供纸质件及电子版;
施工图预算书(限价/标底)
■
提供纸质件及软件版
工程项目招标投标文件及答
疑文件(包括相关的施工组
织设计或方案等资料)、非公
开招投标项目提供审批文件
■
评标过程资料、中标资料、中标通知书
■
中标负料含技术标(施工方
案)、商务标(报价和工程量计
价清单)、投标承诏书、投标补
充函等;提供纸质件及软件版
监理公司《任命书》
工程施工合同及补充协议
■
施工许可证
■
工WF工「
■
经批准的施工组织设计(或
施工力条)
■
监理日志、监理工作总结
■
施
工
材料、设备等的认质核价
■
按相关规定提供认质核价过程
资料。
过
按时间顺序整理装订成册;按
程
变更依据、变更现场签证
■
相关变更程序规定提供变更会
阶
议纪要、专家意见等过程资料
段
现场签证资料
■
隐蔽验收记录
■
提供影像资料,含照片、摄像、水日寺
工程洽商及会议纪要
■
工程竣工验收报告
■
工程进度款支付资料
■
须财务部签章确认
经双方确认的工程竣工结算
书
■
提供纸质件及软件版
结
竣工图(含电子版)
■
提供纸质件及电子版
算
阶
委托中介初审结算资料及委
托咨询合同
■
如果肩委托就提供
段
与工程相关的影像资料
包含影像资料,含照片、摄像、水日寺
汪忠:
.标注■”为必备资料,如无法提供,应在自查报告中说明原因
所有施工过程阶段的资料,须签章齐全。
.3
第四篇:审计需要的资料清单
审计需要的资料清单
一、公司法律性文件:
① 公司营业执照复印件;
② 公司税务登记证复印件(地、国税);
③ 公司组织机构代码证书复印件;
④ 公司章程复印件;
⑤ 公司最近期验资报告复印件;
⑥ 公司上审计报告复印件;
⑦ 会计报表(期末);
⑧ 批准证书;
⑨ 外汇登记证。
二、报表资料
① 科目余额表(电脑账打印三级科目);
② 现金盘点表、银行对账单复印件、大额的银行询证函、银行调节表;
③ 应收、其他应收、预付账款的明细,抽查账上的记账凭证原始凭证各三至五份,大
额的往来账款的询证函;
④ 存货盘点表及大额的记账凭证原始凭证各三至五份;
⑤ 固定资产的盘点表及大额的固定资产的发票及产权证明复印件(如:房产证、汽车
行驶证、购货发票等);
⑥ 在建工程的合同及付款的依据;
⑦ 无形资产的依据;
⑧ 短期借款的合同及借款借据;
⑨ 应付、预收、其他应付同上“③”;
⑩ 应交税费的明细要求反映所有税种内容(期初欠交、本年应交、本年已交、年末欠
交),全年的国、地税申报资料及完税凭证,企业所得税的年报记录;
⑪ 长期待摊费用明细;
⑫ 长期借款、长期应付款的账上依据;
⑬ 资本公积的形成依据;
⑭ 盈余公积提取的股东会决议;
⑮ 收入成本分月的明细、大额的收入合同及发票;
⑯ 营业费用、管理费用、财务费用的明细、抽查记账凭证、原始凭证2-3份; ⑰ 营业外收入、营业外支出的依据。
⑱ 完工进度确定表、在建工程项目清单、大型工程合同复印1-2份。
三、盖章的资料:
① 业务约定书;
② 当局者声明;
③ 企业基本情况表;
④ 现金盘点表;
⑤ 银行询证函;
⑥ 往来询证函。
第五篇:工程结算审核需要提交哪些资料?
工程结算审核需要提交哪些资料?
工程结算审核需要提交那些资料?一 什么工程结算根据《工程计算编审规范》工程结算发承包双方根据国家有关法律、法规、规范和合同约定,对工程实施期中和已完工程后的工程项目进行的合同价款计算、调整和确认。条 工程结算可分为期中结算、终止结算和竣工结算等。二 竣工结算审核
发承包双方根据国家有关法律、法规、规范和合同约定,在承包人完成合同约定的全部工作后,对最终工程价款的调整和确定。竣工结算是指工程竣工验收合格,发承包双方依据合同约定办理的工程结算,是期中结算的汇总。竣工结算的成果文件包括竣工结算送审报告、竣工结算审核报告、竣工结算书。竣工结算送审报告是指工程竣工后,承包人自行编制或委托工程造价咨询企业编制的,报送给发包人供其审核之用的竣工结算成果文件。竣工结算审核报告是指发包人自行或委托工程造价咨询企业,对承包人报送的竣工结算送审报告进行审核后,出具的成果文件。竣工结算书是指发包人自行或委托工程造价咨询企业对竣工结算送审报告进行审核确认后,出具的最终成果文件。当发包人委托工程造价咨询企业对竣工结算送审报告进行审核,出具的经发包人、承包人、工程造价咨询企业等相关方签署确认的竣工结算审核报告,即为竣工结算书。三 审核竣工结算的依据1 完整、有效的竣工结算送审报告;2 施工合同、招标文件、投标文件;3 建设工程设计文件及相关资料,包括工程施工图及经批准的施工组织设计;4 设计变更、工程洽商、索赔与现场签证,以及相关的会议记要;5 发包人及监理现场相关指令及联系单;6 经批准的材料设备的采购合同和劳务分包合同;7 工程材料及设备中标价或认价单;8 经批准的开、竣工报告或停、复工报告;9 承包人的现场签证和得到发包人确认的索赔金额;10 现场踏勘复验记录;11 建设期内影响合同价格的法律、法规和规范性文件;12 与竣工结算编制与审核相关的国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直辖市相关部门发布的建设工程造价计价标准、计价方法、计价定额、价格信息、相关规定等计价依据;13 其他相关依据。欢迎关注:巨子令工程任务众包网!了解更多水利工程、交通桥梁工程、房屋建筑工程、市政工程等的工程造价、施工技术、工程索赔等方面的专业知识!你轻轻的一个关注,将为你带来认识上的巨大提升!