家谱：记录中国历史的私家档案（大全）

第一篇：家谱：记录中国历史的私家档案（大全）

谱牒探秘

Genealogy secret exploration

编辑：岳献甫

家谱：记录中国历史的私家档案

晓枫

在中国的史书中，由朝廷史官编纂，记录一个朝代盛衰兴亡的是国史；由地方主纂，记录一个地区风土沿革的是方志；而由家族纂修，记录一个家族迁徙发展历史的便是家谱。水有源，树有根，中华民族向来珍重“木本水源”，尤为重视自己的祖根。而家谱就是人们寻找祖根的可靠依据，也是记录中国历史的私家档案。

在中国长期的历史进程中，作为家族记载的家谱，曾在宗法制度、官僚铨选、婚姻制度等方面起过重要作用，并且是一种影响甚广、意义甚大的身份证明。

家谱的内容一般是先叙述家族得姓的缘由、源流和世系，然后指明郡望、分派和迁徙的原因、始末，接着详载所谓“恩荣”，但凡有关该家族的制诰、敕命、封赏以及该家族中所有的进士、举人、贡生、仕宦、征辟、封荫、文学、武学、国学、冠带、顶戴、旌节忠孝、耆寿等方面，无不备载。这样，一部家谱就是一个家族的总记录，就是该家族的发展史。家族人物的风云变幻、宦海浮沉，家族的兴盛衰落、流转迁徙，都由家谱尽收其中。一个家族可能发展到枝大叶茂、瓜瓞绵绵，子孙散处四方、星罗棋布，但是有了家谱详细完备的记录，纵然天涯海角、代远宗长，同宗同族的血缘亲情总是隔不断的。这就是家谱最基本的功能，即人们常说的“敦宗睦族、凝聚血亲”的功能。

中国家谱就其发展进程而言，至少从周代已经肇始，中经秦汉、魏晋南北朝、唐、宋、元、明、清，历经三千多年。就其性质而言，有唐以前以官修为主，有宋以后多为私修。各个朝代、各个历史时期都编有各具特色和性质不同的家谱，它们有着不同的功能和鲜明的时代印记。

中国家谱保存至今的多为清代和民国时期的，这些家谱约占全部数量的近90%。就这部分现存家谱来看，尽管其编纂形式有所不同，编纂体例有详有略，记载范围有大有小，记载内容有多有少，编修重点各有侧重，但其格式基本上是相同的、统一的，是有章可循的。一部体例完整的家谱，大致有以下各项内容：

1.谱名 一般统称家谱、宗谱、族谱，又有家乘、世谱、统谱、支谱、合谱、联宗谱、大成谱、房谱等名目，也有的称作谱传、真谱、渊源录、源流考、清芬录、世典、世牒、世恩录、故谱、谱图、族系、族讲、系谱、私谱、石谱、本书、大同谱、乡贤录、传芳集、家传簿、先德传、谱志略、家谱汇编、家模汇编等。可谓名目繁多。

2.谱序 一部稍具规模的家谱，卷首一定会有一篇至十几篇不等的序文，它是每部家谱不可缺少的内容之一。谱序包括新序、旧序、特邀族外高官名流撰写的客序、跋语等，有些内容含有关于该姓族源流的考证内容。

3.谱例 亦称凡例，主要是阐述家谱的纂修原则和体例。一般而言，一些家谱在每一次续修时都会订出若干条适合社会潮流与需要的规则，以作为修谱时所要遵循的原则。

4.谱论 有些家谱专门辟有谱论一章，专收先贤的谱说、谱论、谱议和古代经典中的有关论述，对修谱的作用、功能、意义、历史以及原理、方法等加以发明和阐述，是研究谱学的宝贵资料。

5.恩荣录 主要收录历代皇帝(或朝廷）对其家族成员的敕书、诏命、赐字、赐匾、赐诗、赐联、御谥文、御制碑文以及地方官府的赠谕文字等，以显示和炫耀该家族成员在历史上的勋功伟业、道德懿行，同时反映其家族的社会地位和身份。

6.遗像、像赞 收录本家族中历代英贤、重要人物和祖先的图像资料，一般为正面是遗像，背面是像赞。

7.姓氏源流考述 中国家谱素来有“叙本系，述始封”的传统，明清以来许多家谱都有记述姓氏源流的章节。主要内容包括姓氏来源、家族的发展播迁，历史郡望和堂号，始祖、开基始祖、世派流变，以及各支派间的关系以至改姓原委等。

8.家法族规 由宗族成员共同制定的、用以约束和教化族人的家法家规，是家谱的重要组成部分。其名称各异，种类很多，诸如家规、家训、家约、家戒、家礼、家典、家仪、家条、族约、祠规、祠约、规范、规条、规矩、条规、戒谕等。

9.祠堂 记载本宗族祠堂修建始末，介绍祠堂的地理位置和建筑结构布局，收录建祠捐资人名字和祠堂中有关的碑文、祠联、祠匾、祠堂图，记录祠堂内神位世次、配享、附享、祭祀情况等。

10.五服图 又称服制图。所谓“五服”，是指古代丧服制度中的五种服色，即斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻。丧服是根据生者与死者的远近亲疏关系而穿着的一种服饰。因“五服”本身就表明生者与死者的亲疏远近关系，同时又表明与死者有关系的生者与生者之间的远近亲疏关系，所以不仅在执行丧礼时要用到，而且在执行家族事务及执行法律时也必须涉及，所以家谱中一般都载有五服图。

11.世系

这是家谱中的主体部分，又称为世系图、世系考、世系记、血脉谱等。世系是所有家谱的基本内容，因而成为家谱区别于正史、地方志的最明显的标志。世系主要以图、表两种方式表述。世系表除北宋欧阳修、苏洵所发明的欧式图谱和苏式图谱外，还有两种形式比较常见：（1）宝塔式图谱（俗称吊线图）：这一图式究系何人、何时所创，已无法确考，不过至迟在南宋时已经出现，因此很可能是北宋时期的产物。（2）牒记式图谱：其特点是分别按世代以文字叙述先人的事迹。既不用线条，也不用图表。

12.传记

家谱中的传记又有行状、行述、行实、事状、志略等称谓。其内容包括寿文、贺序、墓志、祭文以及抄自史传中的资料，主要载录家族成员中“方行可书”的“忠臣孝子”、“节妇义夫”的事迹和生平资料。

13.谱系本记

谱系本记也称作世序、世系录、先世考等，主要内容与世系部分大致相同，记载本族成员的简况，包括本人名讳、父名讳、排行、字号、生卒年月、寿数等。

14.族产

记录家族、宗族的集体财产，如祀田、坟地、义庄、学田、义塾、山林、房屋等。15.契据文约

收录和族产有关的契据文约、管理制度以及宗族、家族内部关于承嗣、婚姻、分财产等的文书及契约。

16.坟茔 记载族中公共坟地的情况，包括墓地图、坟向、祖坟及各支派墓地分布等。17.名迹录 记载与本族或本姓名人有关的山水桥梁、亭台堂舍、庵寺书院等历史遗迹。18.任宦记 记载族中成员历代官宦人物，其内容与传记部分大致相同，包括履历、科第、政绩、功勋、著作、学说等。

19.年谱 按照年代时间顺序记载一个人生平事迹的一种体裁。

20.艺文 收录家族、宗族成员的著述，包括奏疏、殿试文、万言策、诗词和各式文章等。21.字辈谱 又称派语、派行诗、行第、派引、排行等，是专门编制用作族人姓名排行的字语。

22.领谱字号 族谱修成后，按规定不许外传或丢失、损坏。为此，在派发给族中成员前，对每部谱都编出号码，以备定期查询。

23.续后篇 家谱修毕，专门留空白纸数页，留待后世子孙续增，以示绵延不绝，又称“余庆录”。

24.纂修、捐资人名 记载编纂者和捐款助修家谱成员的名单。

以上是家谱的基本格式。一部家谱也许不可能将上述基本格式全部用到，但其中的主要部分如谱序、凡例、世系、传记、家规、艺文、字辈谱等肯定会有。家谱也正是凭借这些内容，将家族的历史渊源、迁徙情况、历代英贤等资料保存下来，并流传后世。

一部完整的家谱就是一个宗族或家族繁衍发展历史的文字记录，它是一部宗族、家族的百科全书。通过家谱，我们可以了解到该家族的历史沿革、人口繁衍、居地变迁、婚姻状况，以及该家族成员在历史上的政治、经济、文化教育情况，还可以了解我国古代民间的丧葬、礼祭、家规等典章制度和家风、生活习俗等。而家谱也正是将这些内容以书、图、志、表、史的形式记录下来，可补正史之缺漏，使之成为可与正史与方志相媲美的又一文史宝库。

第二篇：记录档案

质量管理部

一、文件管理档案

负责部门：质量管理部

1、现行文件目录；

2、所有文件原件和一套存档拷贝件(受控鲜章)分开存放，并按文件编码分类排列；

3、文件发放记录、关键文件会稿记录(如：文件管理程序、物料管理、供应商管理、退货等涉及部门多和规定范围广的文件)；

4、文件变更台帐和变更记录；

5、过时、作废文件回收、销毁记录，过时、作废文件原件加盖过时、作废印章并与现行文件原件分开存放。

二、质量档案：按《产品质量档案管理规程》执行，包括各品种生产批件。负责部门：质量管理部

三、培训档案

负责部门：质量部

1、公司培训档案i.培训计划、培训实施情况(培训台帐)ii.每次培训签到表和培训教材(若为书本或文件可不收集)iii.培训空白考卷(考试可为培训一次考一次，也可为培训一阶段考核一次，但文件培训必须在其生效日期前完成。

2、个人培训档案i.员工培训卡、考核试卷或其他方式的培训效果评价记录ii.外出培训总结、证明iii.培训合格上岗证明、不合格调岗证明iv.每人一档，企业分层次对全员培训。容易遗漏总经理、清洁工、机修等。v.具体岗位培训要求可参见《培训计划》样本。

四、供应商档案

负责部门：质量管理部

a)合格供应商清单；

b)合格供应商资料按相应供应商的管理程序执行，注意原辅料标准和许可证、内包材注册证、进口注册证等证件的效期和加盖企业鲜章。

c)特别注意经营企业的经营范围，不能购买超范围经营的物料。从经营企业购进物料需收集相关购进渠道资料加盖生产企业或经营企业鲜章。

d)非药典、部颁品种的辅料与内包材在对方提供全检报告书的情况下可不全检，要求供方提供全检报告书，最好当批。

五、验证档案

负责部门：质量管理部

1、验证领导小组和实施小组成立文件

2、验证计划、验证方案、验证台帐

3、验证报告：包括验证结论、验证数据、评价和建议。

六、物料、成品批档案

负责部门：质量管理部

1、检验记录、报告；

2、批生产记录、审核放行记录；

3、其他各种检验台帐和记录。

4、委托检验药监局批件、委托检验协议、对方计量证书或GMP证书

七、留样稳定性档案

负责部门：质量管理部成品留样观察登记、检验记录、结果汇总表、观察总结；留样品帐卡，要求帐卡物一致。

八 环境监测档案

负责部门：质量管理部

1、纯化水定期监测记录、报告、台帐，管路、储罐清洗灭菌记录、验证报告等。

2、洁净区(室)企业自己的监测程序、定期监测记录、报告、台帐和监测仪器的使用记录

九、质量查询、用户投诉及不良反应处理记录。

负责部门：质量管理部

十、自检档案：自检计划、自检记录、报告、整改措施的落实完成情况

负责部门：质量管理部

十一 产品质量回顾方案及报告

十二 风险评估报告、目录

十三、偏差记录及台账

十四 变更控制

设备变更台账、物料供应商变更台账、包材变更台账

QC 检验中心

检验台帐

检验结果超标调查记录

接收试剂、试液、培养基记录

试液配制记录

标准液、滴定液标化记录

培养基适用性检查记录及使用记录

检定菌保存、传代、使用、销毁操作规程和记录

取样记录、检查记录、检验记录

检验设备使用日志

纯化水定期监测记录、报告、台帐，管路、储罐清洗灭菌记录、验证报告等。

洁净区(室)企业自己的监测程序、定期监测记录、报告、台帐和监测仪器的使用记录

物料管理部

一、入库总账及记录

物料入库验收记录

物料入库总账

物料货位卡

标签及印刷品包装材料销毁记录

中药材在库养护记录表

成品入库验收记录

成品在库养护检查记录

产品发运记录

产品发运合箱记录

物料（干浸膏）入库验收记录及总账

负责部门：物料管理部

二、退货处理台帐、记录。

三、印包档案

负责部门：物料管理部

1、印刷包材药监部门批件；

2、供应商印刷前彩稿（或墨稿）的QA签字审核件；

3、标准样张：

1）.包材实样经QA签字盖章后按文件分发并记录，旧版本除标识后留档一份外回收并销毁记录。

2）.QA制作分发：QA、QC、采购、库房、车间各一份，作为采购、验收、检验、使用的标准；

设备工程部

一、设备仪器档案

负责部门：设备工程部设备开箱验收记录、关键大型设备选型报告(补)设备随机资料(说明书、图纸、装箱单、备品备件清单、合格证、材质证明等)3 设备使用记录、维护保养记录设备验证报告

二、材质证明

负责部门：设备工程部纯化水贮罐、管道、阀门、取样阀、泵等的不锈钢材质证明，过滤器的材质证明；2 与药品直接接触的设备内表面、贮罐和药液输送管路的不锈钢材质证明；洁净工作服、洁净区清洁工具不脱落纤维、不产生静电的材质证明（办公室负责）。

三、计量档案

负责部门：设备工程部

1、计量组织机构职责和管理见计量管理程序

2、计量管理员证书；另建议QC有人取得玻璃器皿检定证书，可自行检定除标配玻璃器皿外的玻璃器皿。

3、计量器具台帐

4、计量检定计划和检定台帐、检定证书

5、现场计量器具计量标识

四 环境监测档案

负责部门：质量管理部

1、环保合格证书、消防合格证书

2、洁净区省市所测试报告

3、饮用水用水点每年一次的防疫站全检合格报告

4、空气净化系统过滤器清洗更换记录等、空调运行记录等、纯化水制备记录等、压缩空气过滤器更换记录、空压机运行记录

五、图纸：设法取得图纸的电子版本，便于以后制作申报资料。

负责部门：设备工程部厂区平面布局图(包括周围环境)、厂房布局图（工艺布局、净化级别、人流物流、缓冲）、仓贮区布局图、质量检验实验室布局图）。空调净化系统图(包括系统图、送风图、回风排风图)纯化水制备系统图、分配系统图；压缩空气系统图。

六 预防性维护计划及实施记录

七、其他

设备一览表

检验设备一览表

生产用模具的采购、验收、保管、维护、发放及报废记录

锅炉运行记录、锅炉软化水记录等

生产管理部

批生产记录

批包装记录

批生产记录审核记录

批次产量统计

设备使用日志

温湿度记录

压差记录

模具使用记录

洁净区清洁、消毒记录，工作服收发、洗涤记录

工作服、工作鞋编号记录

生产车间外来人员出入管理登记表 清洁剂与消毒剂配制与使用记录 卫生工具清洁（消毒）记录

生产用容器具清洁（消毒）记录 厂房设施清洁记录

批生产记录（空白）发放记录

第三篇：档案执法检查情况记录

档案执法检查情况记录

时间：被检查单位：

基本情况及存在问题：档案执法人员（签字）：被检查单位（签字）：

年月日年月日

第四篇：记录(档案)管理程序

记录（档案）管理程序 目的

对各类质量活动记录进行有效控制，保证档案的完整性和规范性。2 范围

适用于本中心检验工作质量记录的整理、保存和借阅，不适用于技术标准的管理。3 编写依据

本中心《质量手册》

《实验室资质认定评审准则》 4 职责

4.1 办公室负责以下档案资料管理：

a.质量体系文件以及审核和评审（含比对实验和能力验证）等质量保证活动记录，申诉、投诉处理档案资料；

b.检验报告副本、检验原始记录、送检单及检验报告备份软盘（以上资料由检验科室负责整理，定期上交办公室）；

c.开展新检验项目、检验分包的申请书及其调研、评审全部质量记录； d.标准文本和技术文件、被采用的技术文献以及委托方提供的技术资料； e.检验检验人员专业技术业绩档案；f.计量认证资料； g.仪器设备档案。

4.2 办公室档案室负责以下档案资料的管理： a.全中心人员技术档案；

b.实验室建筑设计图纸资料；

c.建制文件（包括人员任命和聘任文件）； d.法律、法规；

e.上级文件和会议、交流文件。

4.3 各检验科室负责以下档案资料的管理： a.各种申请、登记、记录表格； b.中心内外文件。

4.4 其他各科室负责以下资料的管理： a.各种申请、登记、记录表格； b.中心内外文件。5 工作程序

5.1 各科室档案管理工作应派专人负责。档案管理员应仔细认真，责任心强，切实做好档案资料的管理工作。5.2 档案管理员应对档案资料进行分类、登记、造册，存放位置固定，做到档案清晰明了，查阅方便。

5.3 建立严格的档案资料借阅制度，一般情况下，档案资料应在资料室内查阅。如需要借阅时，应进行详细登记，并明确规定归还日期和档案资料外借期间的保管责任。

5.4 档案资料需保密的，应严格遵守执行我中心为用户保密的声明，保护委托单位的利益。

5.5.检验报告一般情况下不准外单位人员查阅，确实需要查阅时（不包括委托方要求保密的检验报告），应由技术负责人、签字批准后方可在办公室资料室内查阅。

5.6 档案室、资料室应满足档案保存条件，档案室内严禁吸烟，并加强防蛀、防潮、防盗、防鼠工作，保证档案室资料的安全

5.7 档案资料管理员应定期对保存的档案资料按照不同档案的存档年限进行清查，并分类造册。已过存档期的档案资料由档案管理员提出申请办理销毁手续，技术负责人批准后，由档案管理员负责销毁，销毁时应有两人以上在场，并详细记录。记录表格

*****-GSWJ-CXBG-018 档案资料登记表 *****-GSWJ-CXBG-019 *****-GSWJ-CXBG-020

档案资料借阅登记表 档案资料销毁申请表

第五篇：记录和档案管理程序

记录和档案管理程序 目的

为对与检测过程相关的记录和质量体系运行记录进行控制，保证对检测活动的复现、验证和追溯，确保记录（档案）的安全，制定本程序。范围

适用于本试验室各种检测记录、质量记录和档案的管理。职责

3.1 试验室办公室负责对记录实施总体控制，并负责做好试验室记录的控制和管理。

3.2 试验室办公室负责做好本试验室记录的控制和管理。试验室质量监督员负责监督检查执行。

3.3 所有检测人员应严格执行试验室的记录制度，质检工程师负责与检测过程相关的记录的标识、管理和归档。

3.4 档案管理员负责归档的记录的保存、保护、检索和处置，协助做好档案的保密工作。程序内容

4.1 记录的分类与格式

4.1.1与检测过程相关的记录为技术记录，主要包括抽样（当参与抽样时）、样品接收和处置、样品的准备和原始观测记录，仪器设备购置、自校和使用记录，检测过程、计算和导出数据记录，出具证书（报告）记录，不合格品处置记录。试验室负责人应根据承检产品或项目的技术标准、规程规范制定出原始检测记录的格式。

4.1.2质量管理体系运行中形成的记录为质量记录，主要包括内审、管理评审、体系运行检查、文件收发、反馈与纠正预防措施、抱怨处理、人员培训、体系改进运行等。质量记录格式由中心质量负责人组织制定。4.2 记录的填写与更改

4.2.1所有的检测原始记录应按规定的记录格式真实、及时、完整地填写，书写时应用黑（或蓝黑）墨水笔填写，野外试验检测记录可以用铅笔填写。4.2.2填写记录应字迹清晰、易于识别，并不得随意涂改。当记录中出现错误确需修改时，应在其上划两条水平线，在旁边标上正确数据，并加盖更改人印章。4.2.3所有的检测原始记录中均应包括检测人员和校核人员的签字。

4.2.4对计算机采集的原始记录应避免原始数据丢失或变动，记录的更改必须由原记录者更改，其他人一律无权更改。

4.2.5记录可以是各种载体形式，如纸张、电子媒体、胶片等，在电子媒体或胶片上的记录必须有相应的原始记录资料备份。4.3 记录的保存

4.3.1管理评审、内部审核的相关记录保存期不少于5年。

4.3.2检测人员、质量管理人员、内部审核人员的培训和考核等记录保存期不少于3年，对技术人员的技术档案则应长期保存。

4.3.3抱怨处理记录、不合格品处置记录、文件控制记录等，保存期不少于5年。

4.3.4检测原始记录、仪器设备运行检查记录、现场检测记录等，保存期不少于10年。

4.3.5 委托检测的检测报告保存期不少于10年。监督检测的原始记录和报告副本等的保存期不少于5年。

4.3.6

服务和供应品的采购记录、实验室的环境维护记录，保存期为5年。4.3.7

技术标准和规程规范等外来文件保存期根据其性质确定。

4.3.8 仪器设备检定/校准或自校证书原件、仪器设备档案记录、仪器设备维护记录应保存至该仪器设备报废或注销。

4.3.9 当记录有追溯性意义或对工作改进有参考价值或作为修改质量体系文件依据时，应进一步延长其保存期限。4.4 记录的管理

4.4.1试验室设有工程质量检测档案专柜。记录经整理编目后，及时交档案管理人员存档，并认真履行交接手续。

4.4.2 存档的记录未履行审批手续不得查阅。

4.4.3 存放记录的场所应干燥整洁，具有防盗、防火设施，室内严禁吸烟或存放易燃易爆物品；外来人员未经许可不得进入。

4.4.4 档案管理人员应及时登记存档记录，以方便检索查阅。4.5 记录的借阅和复制

4.5.1 因工作需要借阅和复制记录须经质量负责人批准。

4.5.2 外单位人员一般不得借阅和复制记录，确因需要须经主任批准。4.5.3 借阅、复制记录应办理登记手续，借阅人不得泄密和转移借阅，不得在记录上涂改、划线等，阅后及时交还管理人员，并办理注销手续。4.6 记录的保密

4.6.1 记录应存放在指定场所，并采取保密措施。

4.6.2 借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所，不得查阅其他无关记录。4.7 记录的销毁

保存的记录如超过保存期，由档案管理人员提出销毁申请，经中心质量负责人审核，报中心主任批准，由管理人员执行销毁。相关文件

(1)《保护委托人机密信息和所有权程序》CRSRI-CX-01-2004(2)《文件的控制和维护程序》CRSRI-CX-02-2004