张瑞志-怎样写好供领导参阅的要讯-(推荐!)

第一篇：张瑞志-怎样写好供领导参阅的要讯-(推荐!)

怎样写好供领导参阅的要讯

○张瑞志

要讯，顾名思义，就是重要的信息。作为一种文体，它是介于文件与报刊之间一种内部的特殊信息载体，既不是文件（如，工作报告等），也不是报纸上的消息，是一种特殊的文体。要讯的作用可以用三句话来概括：在汇总反映各种重要信息，保障上级领导及时掌握全局情况方面，能直接起到领导耳目的作用；在及时进行上情下达、下情上达、便于领导指导工作实施决策方面，能起到参谋助手作用；在沟通上下左右信息，密切领导、机关和基层之间的联系方面，能直接起到通气协调的作用。正因为如此，要讯工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视，已经成为上级领导和机关掌握重大情况的一个最重要、最直接、最迅速的途径，已经成为及时反映基层建设情况、展示机关工作风貌的重要窗口，已经成为上级领导指导工作的一个重要渠道，已经成为加强上下左右联系的一个重要纽带。

机关的一个重要职责是为领导当好参谋，在当今社会信息化程度越来越高的形势下，为领导及时有效地提供各种重要信息，当好领导的“耳目”，是机关干部应尽职责和必备素质。那么，怎样才能写好要讯呢？

一、要正确把握要讯的特性

写好要讯，需要深入分析要讯文体的特性，遵循其内在规律。要讯作为一种特殊的内部综合性重要信息，与新闻报道、典型材料、研究文章特点要求有所不同。要讯的特性主要有以下六个方面：

一是直观全局，具有“居高临下”的特性。事关单位建设全局的有关信息，始终是领导关注的焦点和重点，站在全局上、用居高临下的眼光捕捉到的要讯，对全局有很强的指导意义。眼观六路，耳听八方，从上往下看，从大往小看，看到的、感觉到的东西就与平常不一样，认识上有了高度，思想就会有深度，就更能发现有价值的信息。需要注意的是，并非所有有价值的要讯都源于大事、出自抓大事的部门。有的非中心部门、从常人不太注意甚至不起眼的情况中，也能捕捉到对全局有指导意义的要讯。

二是直达高层，具有不可替代的特性。没有中间环节，一路“绿色通道”，是要讯的特权和特殊优势。单位发生的事件，可以最快的速度、最短的时间报到最高层，是真正的一步到位、“一杆子捅天”。据了解，一些领导机关规定，当天的要讯截止上报时间为每天下午三、四点钟，而且多数经过整理的要讯，当天晚上要直接送往领导住地，少数的第二天上班前送到领导的办公桌上。对特别重要的属于核心机密的要讯，则以要讯专送件的形式，直报有关领导。要讯在整个传递中，比用其他载体上报要快捷得多、到位得多。这也要求要讯写作人员，必须适应这个特点，力求上报要讯“不过夜”、不打“马后炮”，保持新鲜度，真正做到以快取胜。

三是直报要事，具有引人关注的特性。单位做的重要工作，如果用文件、简报或其他形式反映到上面，很难一下子引起特别的注意，而如果通过要讯上报，往往会产生特别的影响，更容易把上级领导和机关的眼球吸引住。一些单位重要的工作通过要讯报上去以后，对扩大工作本身的影响、扩大单位的影响，都起到了很好的作用。

四是直点要穴，具有抓本揽要的特性。要讯要讯，不是重要的、紧要的，就是非常必要的，非此不搞，非此不发，非此不用。同样搞某项工作的要讯，可写的内容很多，但决不能面面俱到，一定要抓住最要害的东西。要写上级领导想知道、对领导决策有参考价值的要讯，抓住关键问题和紧要问题，这样才能一碰就响。

五是直陈要义，具有建言献策的特性。要讯的内容，一种是上报某项工作做法，能给人以启发，领导看过以后会作出批示，或者在面上推广，或者让机关有关部门进一步研究，这种要讯有可能进入领导决策；另一种是直接提出对某项工作的看法和建议，这种要讯不仅很快会被采用，而且能引起领导的高度关注。

六是直显规律，具有解决问题的特性。有份量、有质量的要讯，一个突出特点是揭示规律、解决问题。当然，有许多要讯是反映工作动态的，是让领导掌握情况的，这方面的要讯少不了，也很重要。但能够科学揭示特点规律、有效解决问题的要讯，价值更高，更能引起决策者的注意，也能有效推动工作。

二、要结合工作写好要讯

写要讯是一个苦差事，也是一件可以自得其乐、自寻乐趣的事情。苦在什么地方？苦在脑子里需要经常装着大事、想着要事，苦在需要从一大堆工作中、大量的甚至杂乱的信息中去发现、捕捉有价值的东西，还苦在别人干完了事情可以休息而你不能，等等。写要讯也有乐趣，特别是因为自己这条要讯而产生重大影响的时候，完全有可能进入一种自我陶醉、其乐融融的状态。那么，结合工作写要讯，究竟应该注意把握哪些问题呢？

一是要特别重视从政治高度对待要讯。要讯的政治性、政策性、原则性特别强，这是需要把握好的最根本的一条。一方面，要符合政治要求和政策规定，要有很强的政治敏锐性、洞察力和鉴别力，不能在这方面违背原则、出格越轨、碰高压线，弄不好会犯错误；另一方面，要用正确的立场、观点、方法来认识和分析掌握的信息，得出辩证的而不是片面的、正确的而不是错误的结论；再一方面，要善于从政治要求、政治原则和既定的大政方针中，去发现蕴含其中的要讯线索。尽管在这方面把关的人很多，不太容易出问题，但强化这方面的意识，对提高要讯的层次和质量非常有帮助。

二是要注重从领导意图中捕捉要讯。领导意图是抓要讯的一个基本着力点和抓手。透过领导意图，可以了解掌握大量的信息，包括领导对某件事、某项工作一贯的态度和看法，包括领导抓工作的基本思路，包括领导对一些情况的基本认识和判断，也包括领导对指导工作的深层思考，等等。掌握了这些信息，就能出很多好的要讯。当然，把握领导意图也不是一件简单的事情，有时要从零星的话语中去体会，有时要从正反两方面的情况中去分析，有时还要从间接的表达中去回味，有时又要从旁敲侧击中去领悟。

三是要着力从重点工作中梳理要讯。反映重点工作是要讯的重头戏，也是抓要讯的主战场。抓住了重点工作就抓住了要讯的大头。同时，也要求搞要讯的同志，一定要力求做到：一棵树开一片花、结一堆果；一块肉做多道菜，炒炖煎拌蒸皆有，色香味形俱全。对特别重要的工作、特别重大的活动，一开始就要注意搞好“系列要讯”的设计和筹划，根据不同阶段特点和要求，抓最有特色的东西，从不同角度抓要讯，反映过程、反映全貌。

四是要仔细从形势变化中发现要讯。形势发展变化越快、越复杂，要讯资源就越丰富。但形势发展变化在表现形式上也有其多样性。一般来讲，突发性的形势变化大家都能立即觉察到、感受到，但有的是悄悄发生的，要经过量的积累到质的巨变这样一个过程，如果看不出这个过程中的发展苗头、演变趋势，也就把握不了形势变化。在这种情况下，不仔细观察或者说不善于洞察，就抓不到要讯，抓不到好要讯。从某个角度讲，谁能够善于发现形势的变化，善于从变化中掌握能为我所用的信息，谁就能够抓到要讯。

五是要学会从点滴情况中提炼要讯。俗话讲，一滴露水能够见太阳。有的情况在你这个单位是个别的，但到整个面上一看，也许会带有普遍性。有些情况看起来是个别地方遇到的、出现的，但放宽眼界看一看可能就带有全局性，这种要讯的现实指导性就很强。

六是要善于从敏感热点中挖掘要讯。敏感事件和热点问题，很容易出要讯。实际上它就像一家生产要讯的工厂，资源很丰富，只要用心去挖掘，不愁抓不到好要讯。写这一类要讯，关键要快，正所谓“言当其时，一字千金；言过其时，一文不值”。

七是要注意从宏观决策中把握要讯。从宏观着眼，从微观入手，是抓要讯的一个基本方法。为什么这么说？宏观指导下的微观，正是上级领导和机关需要掌握了解的情况，而这种微观情况也正是证明宏观决策正确与否的佐证。因此，用宏观的眼光去捕捉微观的信息，对搞好要讯是很管用的。

三、要不断提高写好要讯的素质

写好要讯，要靠基本素质来支撑。这个素质不是单指文字表达能力、表达技巧，它包括政治素养、思想观念、思维层次、分析能力、知识水平等，是综合的、全面的、系统的，需要靠平时积累。写要讯的同志，要有捕“要”的头脑，有很强的要讯意识、很强的角色意识、很强的责任意识。要有辨“要”的眼光，站在高处看问题，上下结合分析问题，瞄着急需抓问题。要有择“要”的内力，对重点，要浓彩重墨；对亮点，要赋予生机；对要点，要一语中的。要有摘“要”的技巧，力求会摘精品，确保有价值；会摘补品，力求有见解；会摘鲜品，务必有新意。那么，在工作实践中怎样提高写好要讯工作的能力呢？

1、要讯的思想性，要求具有很强的敏感性，必须不断提高政治鉴别力。要讯是一项政治性、思想性很强的工作，要求写要讯工作的同志要有很强的政治意识、政治敏感性和政策纪律观念。实践中，要注意利用参加重要会议，阅读重要文电，以及跟机关和基层同志通电话交流等机会，广闻博览，勤学多思，关注形势，吃透上情，做到不是领导但要有领导的眼光，不是决策者要有决策者的谋略，多从全局上把握领导意图，判断上级对信息的需求。平时，注意加强政治理论、政策法规和机关各种相关业务知识的学习，不断提高知识水平和分析判断能力。

2、要讯的层次性，要求关注大事、着眼全局，不断提高分析把握问题能力。为领导报送要讯是一项高层次活动，必须善于站在上级领导的角度思考问题，报“领导最需要知道”和“最需要领导知道”的信息。比如，一些大事发生后，对人员的思想影响肯定会很大，领导需要及时了解群众的思想反映，要在第一时间、及时快捷地掌握情况，准确予以反映。

3、要讯的时效性，要求具有紧张快干的作风和朴实凝练的文风，必须提高快速反应能力。信息的时效性直接决定信息的价值。尤其是一些重要和紧急信息，必须争分夺秒抓紧报送。这就要求，要讯工作人员要有紧张快干的作风，增强抢的意识，努力增强快速反应能力，遇事早打算，早计划，早预约，早动手。别看每条要讯都不超过五六百字，但麻雀虽小，五脏俱全，各个要素都要齐全，没有凝练朴实的文风，没有高度概括归纳能力，很难成功。

4、要讯工作的艰苦性，要求埋头苦干、无私奉献，必须兢兢业业、严谨细致。要讯工作压力感强，不能等米下锅，而要找米下锅；不能一般凑合，而要有质有量。必须时时开动信息“雷达”，全方位、全天候扫描，捕捉有价值信息。这方面，一定要有吃苦奉献、敬业扎实的工作作风，该收集的收集，该协调的协调，该一起干的要一起干，该亲自动手的要亲自动手，确保信息淡季不淡、源源不断。

5、要讯工作的准确性，要求报送的情况必须实事求是，真实可信。真实是所有信息的共同特征。如果出现失实和偏差，后果是十分严重的。所以，我们提供的要讯，应当是真实的，不是虚假的；是客观存在的，不是主观想象的；是恰如其分的，不是夸大或缩小的；是本质的，不是表面的现象。写作要讯时绝对不允许虚构，也不能渲染夸大或贬低缩小，必须在深入调查研究的基础上，进行定性定量分析，确保信息准确无误，真实可靠。“想当然”、“闭门造车”的做法是应当坚决杜绝的。

（作者系北京解放军总政治部直属工作部综合局副局长）

领导讲话稿如何写出个性和深度

张瑞志

讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段，是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动，最能体现写作者的思想水平、理论素养和文字功底，也最能检验出一名机关干部发现、分析、解决问题的综合能力。那么，怎样写好领导讲话稿，写出个性和深度呢？

一、要注意学习，运用好资料

机关干部大都有这样的体会，一般接手起草领导讲话任务后，都要了解和掌握一些情况，可一旦坐下来真正写时，往往觉得脑子里空空的，显得非常迷惘和困惑，不知道从哪里下手、从哪里切入。机关干部要较快地提高工作能力和水平，必须注意学习，善于运用资料，在干中学。

一是学习好上级文件和指示精神。学习上级的文件，便于找方向、找依据。这种学习不同于平时参加政治学习，它需要站在领导的角度和指导单位建设的角度思考问题。学习上级文件和指示精神，一般要思考这样几个问题：主要精神是什么？提出的重要思想和原则有哪些？联系实际，在领导工作、单位建设中应注意解决什么问题？如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去？上级指示精神讲话的站位点是什么？

二是围绕主题专题研究。领导讲话一般一次有一个重点，突出一个主题。对主题涉及的一些背景资料要做一番研究，在更加广阔、宏观的背景下学习与主题相关的内容；对能够烘托、阐述主题的资料，应认真研究，力求真正把握精髓；对可能涉及的领袖论述、新鲜思想、典型事例等进行“现炒现卖”式学习，努力使自己在较短时间内成为所写问题的专家、权威； 对较为复杂的问题，自己首先要理解准确，并注意从多层次、多角度把握，力争超出一般的认识理解。这种临阵磨枪、临时抱佛脚式的学习，因为带着压力、带着问题、紧贴主题，往往进入情况快，打的烙印深，取得的成效比较明显。

三是用活积累的资料。资料再好，如果学得不及时、不全面，不知道有用的东西在哪里、不知道怎么灵活使用，那也只能是废料。用活资料的前提是学习资料。我们把有用的内容初步挑选出来，作一个简单的分类，然后抓紧一切时间学习、理解和消化，对重要思想、观点、事例做上标记，对有启发意义或直接能用的内容还要记在脑子里，认真思考，反复领会；对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等要认真查找出处，确保准确无误，努力做到什么时候需要什么时候就能迅速找得到、用得上。

四是注意吸收借鉴。在借鉴、比较中深入研究，在研究中拓展提高，是起草领导讲话稿的一条捷径。从实践看，无论起草什么类型、格式、场合的领导讲话稿，都可以找到一些学习借鉴的资料。要把过去类似的讲话内容研究透，充分吸收消化，变成自己的东西。各单位在同一时期工作的内容大致相似，工作的节奏、思路、方法也大体雷同，报纸、简报上往往对这些工作都有详细的介绍，我们只要留心或加强与外单位的联系，都可以找到现成的借鉴。比较好、借鉴好、研究好，可以使我们少走弯路，对我们打开思路、丰富思想、开阔视野非常有益。

五是发挥好边角料的作用。我们在研究材料的过程中，经常会发现一些思想的亮点、经典的语言、精彩的议论等，但因为主题的要求、篇幅的限制，这些内容没能用上，有的同志就丢弃了，可有经验的同志往往把这些“边角料”像珍珠似的珍藏起来，记在本子上、装在脑子里，有时间就反复琢磨，系统深入地学习，常常能收到“东方不亮西方亮”的效果。

二、要注意对路，领会好意图

我们机关干部是党委领导的“外脑”，是为党委领导决策服务的。为领导起草讲话稿，就是要想方设法写出领导的心里话，只有把讲话稿写在领导的心坎上，反映出领导的真实思想水平、政策水平和理论水平，才能达到目的，尽到“外脑”的职责。

一是善于把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。机关干部要做有心人、细心人，平时跟领导一起下基层、交谈工作要注意用心记录，把领导的思想火花连续起来思考，深入集中分析，努力把握领导讲话的脉络，总结梳理出共性的、规律性的东西，用以指导起草领导讲话稿的工作。这对提高写作效率和质量非常有益。

二是善于捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。无论是哪一级领导，对新形势的判断和分析、对重大问题的思考和观察、对工作的创新和突破，思考都不可能一步到位，需要有一个实践——认识——再实践——再认识的过程。与领导一起研究材料时，要注意把领导谈话中最新闪光点记下来，有时哪怕是一个提问、一个首肯，都要作认真的记录和思考。因为这个闪光点很可能是领导对某个问题思考的突破，会引起一次思想的解放或跃升。这项工作不但需要敏锐的思维触角，更要有较强的判断力和感知力。如果认准领导这个最新闪光点是存在的、重要的，就该扭住不放，并做好充实、深化、创新工作，使领导的最新思想得到最大限度地体现和升华。

三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导赋予起草讲话稿任务时一般都交代意图，起草者要认真领会其主旨和思路，把相关的思想观点联系起来看。为了更好地启发领导深入思考，起草者可以先理出一个简单的提纲，送交领导审阅或当面汇报，以进一步引发领导的想法，确定大框架。领导边看边思考，能修改的随即修改，需要另立思想观点的地方交给起草者重新研究。这种“抛砖引玉”的方法，往往更利于体现和把握领导的意图。

四是善于从领导提出的问题中寻找答案。领导确定讲话主题后，往往起草讲话稿的同志思考的问题他也在思考，思考的角度是一致的。一般情况下，领导要讲某个问题时常常以提问的方式引导我们去思考，我们要善于领会领导的意图，举一反三，扩展和延伸领导的思想，顺着领导指引的方向去研究把握、寻找答案。

三、要注意风格，掌握好技巧

讲话风格是讲话阐述思想的方法和风度。讲话风格既能够显示出讲话者的思想水平，又能显示出讲话者的才华和讲演水平。在起草领导讲话稿的过程中，除了要领会领导意图、掌握上级精神、找准存在的问题等要素以外，最重要的就是要把握好领导的讲话风格。根据笔者个人的总结体会，感到主要应把握好四个方面。

一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。不同的结构可以使讲话的思想、文字表达也不同。不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同，有的常用横向展开式，在一个主题下并列讲几个问题，全文有条主线穿着；有的常用纵向掘进式，围绕一个主题，分成几个题目，逐一递进；还有的常用一贯到底式，按照要表达的意思将讲话稿分成若干个自然段，一层一层讲下去。无论是哪一种结构，各有优长，具体在写作时如何运用，主要是看领导的表达习惯。

二是把握好逻辑风格。领导讲话体现了很强的逻辑性，没有逻辑也就形成不了讲话。领导工作经验丰富，思维层次高，抓问题准，都有着非常深厚的哲学功底。所以，机关干部在起草领导讲话稿过程中，必须注意把握领导的逻辑风格。比如有的领导讲话比较严谨，常用递进式，一层紧扣一层，抓问题比较全面，通篇讲话比较连贯；有的领导喜欢抓住一个问题，采取“掘井”式往深处挖，把问题原因剖析透，对与此无关的问题不过多涉及；还有的领导常用“跳跃”式，不需要过渡性的话等。无论是哪一种方式，都必须有很强的逻辑性。

三是把握好表达风格。同样的意图和思想，不同的领导往往有不同的表达方式。比如，有的开头要有定性的话，有的则喜欢直接切入；有的喜欢从讲问题切入，有的则从讲工作成效切入；有的喜欢引经据典、运用辅助资料，有的则照本宣科；有的喜欢讲话的连贯性，一层一层之间要有铺垫的话等。

四是把握好语言风格。每个领导都有自己的个性语言风格，个性语言可以使人产生亲近感和可信感，因此，要讲出领导个人的特点来，最忌讳千人一面、众口一词。由于领导讲话是以个人身份代表一级组织发言，因此讲话的风格、格调要与讲话领导自身的情况相适应，要符合领导个人的思路、特定的身份以及语言风格等。因此，机关干部在起草领导讲话稿时，要尽可能多地用体现领导个性气质的语言，多用符合领导讲话习惯的语言。

（作者系解放军总政治部直属工作部综合局副局长）

第二篇：怎样写好供领导参阅的要讯

怎样写好供领导参阅的要讯

张瑞志

要讯，顾名思义，就是重要的信息。作为一种文体，它是介于文件与报刊文章之间的一种内部的特殊信息载体。要讯的作用有三：在汇总反映各种重要信息，保障上级领导及时掌握全局情况方面，能起到领导耳目的作用；在及时上情下达、下情上达，方便领导指导工作实施决策方面，能起到参谋助手作用；在沟通上下左右信息，密切领导、机关和基层之间的联系方面，能起到通气协调的作用。正因如此，要讯工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视，已经成为上级领导和机关掌握重大情况的一个最重要、最直接的途径，成为及时反映基层建设情况、展示机关工作风貌的重要窗口，成为上级领导指导工作的一个重要渠道，成为加强上下左右联系的一个重要纽带。

机关的一个重要职责是为领导当好参谋。在当今社会信息化程度越来越高的形势下，为领导及时有效地提供各种重要信息，当好领导的“耳目”，是机关干部应尽的职责和必备的素质。那么，怎样才能写好要讯呢？

一、要正确把握要讯的特性

写好要讯，需要深入分析要讯文体的特性，遵循其内在规律。要讯作为一种特殊的内部综合性重要信息，有着与新闻报道、典型材料、研究文章不同的特点。要讯的特性主要体现在以下六个方面：

一是直观全局，具有“居高临下”的特性。事关单位建设全局的有关信息，始终是领导关注的焦点和重点，站在全局的高度、用居高临下的眼光捕捉到的要讯，对全局工作有很强的指导意义。因为从上往下看，从大往小看，看到的、感觉到的东西就与平常不一样，认识上有了高度，思想就会有深度，这样才能发现有价值的信息。需要注意的是，并非所有有价值的要讯都源于大事、出自抓大事的部门。从一些非中心部门及常人不太注意甚至不起眼的情况中，也能捕捉到对全局工作有指导意义的要讯。

二是直达高层，具有不可替代的特性。没有中间环节，一路“绿色通道”，是要讯的特殊优势。单位发生的事件，可以最快的速度、最短的时间报到最高层，是真正的一步到位、“一杆子捅天”。据了解，一些领导机关规定当天的要讯截止上报时间为每天下午三四点钟，而且多数经过整理的要讯，当天晚上要直接送往领导住地，少数第二天上班前送到领导办公桌上。对于特别重要属于核心机密的要讯，则以要讯专送件的形式直报有关领导。要讯的传递比用其他载体上报要快捷得多、到位得多。这就要求要讯写作人员适应这个特点，力求上报要讯“不过夜”、不打“马后炮”，真正做到以快取胜。

三是直报要事，具有引人关注的特性。单位做的重要工作，如果用文件、简报或其他形式上报，很难一下子引起特别注意，而如果通过要讯上报往往会产生特别的影响，更容易吸引上级领导和机关的眼球。

四是直点要穴，具有抓本揽要的特性。要讯要讯，不是重要的、紧要的就是非常必要的。但写要讯决不能面面俱到，一定要抓住最要害的东西。要写上级领导想知道、对领导决策有参考价值的要讯，抓住关键问题和紧要问题，这样才能一炮打响。

五是直陈要义，具有建言献策的特性。要讯的内容，一种是上报某项工作能给人以启发的做法，领导看后会作出批示，或者在面上推广，或者让机关有关部门进一步研究，这种要讯有可能进入领导决策；另一种是直接提出对某项工作的看法和建议，这种要讯不仅很快会被采用，而且能引起领导的高度关注。

六是直显规律，具有解决问题的特性。有分量、有质量的要讯，一个突出特点是揭示规律、解决问题。这类要讯价值更高，能引起决策者的注意，也能有效推动工作。

二、要结合工作写好要讯

写要讯是一件苦差事，也是一件可以自得其乐的事情。苦在什么地方？苦在脑子里需要经常装着大事、想着要事，苦在需要从一大堆工作中、大量的甚至杂乱的信息中去发现、捕捉有价值的东西。写要讯也有乐趣，特别是当自己写的要讯产生重大影响的时候。那么，结合工作写要讯究竟应该注意把握哪些问题呢？

一是要特别重视从政治高度对待要讯。要讯的政治性、政策性、原则性特别强，这就需要把握好三点：第一，要符合政治要求和政策规定，有很强的政治敏锐性、洞察力和鉴别力，不能在这方面违背原则、出格越轨、碰高压线。第二，要用正确的立场、观点、方法来认识和分析掌握的信息，得出辩证的而不是片面的、正确的而不是错误的结论。第三，要善于从政治要求、政治原则和既定的大政方针中去发现蕴含其中的要讯线索，强化这方面的意识，对提高要讯的层次和质量非常有帮助。

二是要注重从领导意图中捕提要讯。领导意图是抓要讯的一个基本着力点和抓手。透过领导意图，可以了解掌握大量的信息，包括领导对某件事、某项工作一贯的态度和看法，领导抓工作的基本思路，领导对一些情况的基本认识和判断等。掌握了这些信息，就能写出很多好的要讯。当然把握领导意图不是一件简单的事情，有时要从零星的话语中去体会，有时要从正反两方面的情况中去分析，有时要从间接的表达中去回味，有时又要从旁敲侧击中去领悟。

三是要着力从重点工作中梳理要讯。反映重点工作是要讯的重头戏，也是抓要讯的主战场。抓住了重点工作就抓住了要讯的大头。同时，要求写要讯的同志，对特别重要的工作、特别重大的活动，一开始就注意搞好“系列要讯”的设计和筹划，根据不同阶段的特点和要求，抓最有特色的东西，从不同角度抓要讯，反映过程、反映全貌。

四是要仔细从形势变化中发现要讯。形势发展变化越快、越复杂，要讯资源就越丰富。但形势的发展变化有各种各样的表现形式。一般来讲，突发性的形势变化大家都能立即觉察到、感受到，但有的变化要经过从量的积累到质的巨变这样一个过程，如果看不出这个过程中的发展苗头、演变趋势，就把握不了形势变化。在这种情况下，不仔细观察或者说不善于洞察，就抓不到要讯，抓不到好要讯。从某个角度讲，谁善于从变化的形势中掌握为我所用的信息，谁就能够抓到要讯。

五是要学会从点滴情况中提炼要讯。俗话讲，一滴水里见太阳。有的情况在你这个单位是个别的，但到整个面上一看也许会带有普遍性；有些情况看起来是个别地方遇到的、出现的，但放宽眼界看一看可能就带有全局性，这种要讯的现实指导性很强。

六是要善于从敏感热点中挖掘要讯。敏感事件和热点问题中很容易出要讯。实际上它就像一家生产要讯的工厂，资源很丰富，只要用心去挖掘，不愁抓不到好要讯。写这一类要讯关键要快，正所谓“言当其时，一字千金；言过其时，一文不值”。

七是要注意从宏观决策中把握要

讯。从宏观着眼，从微观人手，是抓要讯的一个基本方法。为什么这么说？宏观指导下的微观，正是上级领导和机关需要掌握了解的情况，而这种微观情况正是证明宏观决策正确与否的佐证。因此，用宏观的眼光去捕捉微观的信息，对写好要讯很管用。

三、要不断提高写好要讯的素质

写好要讯，要靠基本素质来支撑。这个素质不是单指文字表达能力、表达技巧，它包括政治素养、思想观念、思维层次、分析能力、知识水平等，是综合的、全面的、系统的，需要靠平时积累。写要讯的同志，要有捕“要”的头脑，有很强的要讯意识、角色意识、责任意识。要有辨“要”的眼光，能站在高处看问题，上下结合析问题，瞄着急需抓问题。要有择“要”的内力，对重点，要浓彩重墨；对亮点，要赋予生机；对要点，要一语中的。要有摘“要”的技巧，力求会摘精品，确保有价值；会摘补品，力求有见解；会摘鲜品，务必有新意。那么，怎样提高写好要讯的能力呢？

1．要讯的思想性，要求写作者具有很强的敏感性，不断提高政治鉴别力。要讯的政治性、思想性很强，要求写要讯的同志有很强的政治意识、政治敏感性和政策纪律观念。实践中，要注意利用参加重要会议、阅读重要文电，以及跟机关和基层同志通电话交流等机会，广闻博览，勤学多思，关注形势，吃透上情，做到不是领导但有领导的眼光，不是决策者却有决策者的谋略，多从全局上把握领导意图，判断上级对信息的需求。平时，注意加强政治理论、政策法规和机关相关业务知识的学习，不断提高知识水平和分析判断能力。

2．要讯的层次性，要求关注大事、着眼全局，不断提高分析把握问题的能力。为领导报送要讯是一项高层次活动，必须善于站在上级领导的角度思考问题，报“领导最需要知道”和“最需要领导知道”的信息。比如，一些大事发生后，对人员的思想影响肯定很大，要让领导及时了解群众的思想反应，就要在第一时间、及时快捷地掌握情况，准确予以反映。

3．要讯的时效性，要求养成紧张快千的作风和朴实凝练的文风，提高快速反应能力。信息的时效性直接决定着信息的价值。对一些重要和紧急信息，必须争分夺秒抓紧报送。这就要求要讯写作人员养成紧张快干的作风，增强抢的意识和快速反应能力，预事早打算，早计划，早预约，早动手，打好提前量。别看每条要讯不超过五六百字，但麻雀虽小五脏俱全，没有凝练朴实的文风，没有高度概括归纳能力，很难成功。

4．要讯工作的艰苦性，要求埋头苦干、无私奉献，兢兢业业、严谨细致。要讯工作压力感强，不能等米下锅，而要找米下锅；不能一般凑合，而要有质有量。为此，必须时时开动信息“雷达”，全方位、全天候扫描、捕捉有价值信息。这方面，一定要有吃苦奉献、敬业扎实的工作作风，该收集的收集，该协调的协调，该一起干的要一起干，该亲自动手的要亲自动手，确保信息淡季不淡、源源不断。

5．要讯工作的准确性，要求报送情况实事求是，真实可信。真实是所有信息的共同特征。如果出现失实和偏差，后果将十分严重。所以，我们提供的要讯应当是真实的，不是虚假的；是客观存在的，不是主观想象的；是恰如其分的，不是夸大或缩小的；是本质的，不是表面的现象。写作要讯时绝对不允许虚构，也不能渲染夸大或贬低缩小，必须在深入调查研究的基础上，进行定性定量分析，确保信息准确无误、真实可靠。“想当然”、“闭门造车”的做法是应当坚决杜绝的。

（作者单位：解放军总政治部直属工作部综合局）

第三篇：怎么写好领导参阅

张瑞志：怎样写好供领导参阅的要讯

作者:财富地理2011-04-18 12:43 星期一 晴

怎样写好供领导参阅的要讯

○张瑞志

要讯，顾名思义，就是重要的信息。作为一种文体，它是介于文件与报刊之间一种内部的特殊信息载体，既不是文件（如，工作报告等），也不是报纸上的消息，是一种特殊的文体。要讯的作用可以用三句话来概括：在汇总反映各种重要信息，保障上级领导及时掌握全局情况方面，能直接起到领导耳目的作用；在及时进行上情下达、下情上达、便于领导指导工作实施决策方面，能起到参谋助手作用；在沟通上下左右信息，密切领导、机关和基层之间的联系方面，能直接起到通气协调的作用。正因为如此，要讯工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视，已经成为上级领导和机关掌握重大情况的一个最重要、最直接、最迅速的途径，已经成为及时反映基层建设情况、展示机关工作风貌的重要窗口，已经成为上级领导指导工作的一个重要渠道，已经成为加强上下左右联系的一个重要纽带。

机关的一个重要职责是为领导当好参谋，在当今社会信息化程度越来越高的形势下，为领导及时有效地提供各种重要信息，当好领导的“耳目”，是机关干部应尽职责和必备素质。那么，怎样才能写好要讯呢？

一、要正确把握要讯的特性

写好要讯，需要深入分析要讯文体的特性，遵循其内在规律。要讯作为一种特殊的内部综合性重要信息，与新闻报道、典型材料、研究文章特点要求有所不同。要讯的特性主要有以下六个方面：

一是直观全局，具有“居高临下”的特性。事关单位建设全局的有关信息，始终是领导关注的焦点和重点，站在全局上、用居高临下的眼光捕捉到的要讯，对全局有很强的指导意义。眼观六路，耳听八方，从上往下看，从大往小看，看到的、感觉到的东西就与平常不一样，认识上有了高度，思想就会有深度，就更能发现有价值的信息。需要注意的是，并非所有有价值的要讯都源于大事、出自抓大事的部门。有的非中心部门、从常人不太注意甚至不起眼的情况中，也能捕捉到对全局有指导意义的要讯。

二是直达高层，具有不可替代的特性。没有中间环节，一路“绿色通道”，是要讯的特权和特殊优势。单位发生的事件，可以最快的速度、最短的时间报到最高层，是真正的一步到位、“一杆子捅天”。据了解，一些领导机关规定，当天的要讯截止上报时间为每天下午三、四点钟，而且多数经过整理的要讯，当天晚上要直接送往领导住地，少数的第二天上班前送到领导的办公桌上。对特别重要的属于核心机密的要讯，则以要讯专送件的形式，直报有关领导。要讯在整个传递中，比用其他载体上报要快捷得多、到位得多。这也要求要讯写作人员，必须适应这个特点，力求上报要讯“不过夜”、不打“马后炮”，保持新鲜度，真正做到以快取胜。

三是直报要事，具有引人关注的特性。单位做的重要工作，如果用文件、简报或其他形式反映到上面，很难一下子引起特别的注意，而如果通过要讯上报，往往会产生特别的影响，更容易把上级领导和机关的眼球吸引住。一些单位重要的工作通过要讯报上去以后，对扩大工作本身的影响、扩大单位的影响，都起到了很好的作用。

四是直点要穴，具有抓本揽要的特性。要讯要讯，不是重要的、紧要的，就是非常必要的，非此不搞，非此不发，非此不用。同样搞某项工作的要讯，可写的内容很多，但决不能面面俱到，一定要抓住最要害的东西。要写上级领导想知道、对领导决策有参考价值的要讯，抓住关键问题和紧要问题，这样才能一碰就响。

五是直陈要义，具有建言献策的特性。要讯的内容，一种是上报某项工作做法，能给人以启发，领导看过以后会作出批示，或者在面上推广，或者让机关有关部门进一步研究，这种要讯有可能进入领导决策；

另一种是直接提出对某项工作的看法和建议，这种要讯不仅很快会被采用，而且能引起领导的高度关注。六是直显规律，具有解决问题的特性。有份量、有质量的要讯，一个突出特点是揭示规律、解决问题。当然，有许多要讯是反映工作动态的，是让领导掌握情况的，这方面的要讯少不了，也很重要。但能够科学揭示特点规律、有效解决问题的要讯，价值更高，更能引起决策者的注意，也能有效推动工作。

二、要结合工作写好要讯

写要讯是一个苦差事，也是一件可以自得其乐、自寻乐趣的事情。苦在什么地方？苦在脑子里需要经常装着大事、想着要事，苦在需要从一大堆工作中、大量的甚至杂乱的信息中去发现、捕捉有价值的东西，还苦在别人干完了事情可以休息而你不能，等等。写要讯也有乐趣，特别是因为自己这条要讯而产生重大影响的时候，完全有可能进入一种自我陶醉、其乐融融的状态。那么，结合工作写要讯，究竟应该注意把握哪些问题呢？

一是要特别重视从政治高度对待要讯。要讯的政治性、政策性、原则性特别强，这是需要把握好的最根本的一条。一方面，要符合政治要求和政策规定，要有很强的政治敏锐性、洞察力和鉴别力，不能在这方面违背原则、出格越轨、碰高压线，弄不好会犯错误；另一方面，要用正确的立场、观点、方法来认识和分析掌握的信息，得出辩证的而不是片面的、正确的而不是错误的结论；再一方面，要善于从政治要求、政治原则和既定的大政方针中，去发现蕴含其中的要讯线索。尽管在这方面把关的人很多，不太容易出问题，但强化这方面的意识，对提高要讯的层次和质量非常有帮助。

二是要注重从领导意图中捕捉要讯。领导意图是抓要讯的一个基本着力点和抓手。透过领导意图，可以了解掌握大量的信息，包括领导对某件事、某项工作一贯的态度和看法，包括领导抓工作的基本思路，包括领导对一些情况的基本认识和判断，也包括领导对指导工作的深层思考，等等。掌握了这些信息，就能出很多好的要讯。当然，把握领导意图也不是一件简单的事情，有时要从零星的话语中去体会，有时要从正反两方面的情况中去分析，有时还要从间接的表达中去回味，有时又要从旁敲侧击中去领悟。

三是要着力从重点工作中梳理要讯。反映重点工作是要讯的重头戏，也是抓要讯的主战场。抓住了重点工作就抓住了要讯的大头。同时，也要求搞要讯的同志，一定要力求做到：一棵树开一片花、结一堆果；一块肉做多道菜，炒炖煎拌蒸皆有，色香味形俱全。对特别重要的工作、特别重大的活动，一开始就要注意搞好“系列要讯”的设计和筹划，根据不同阶段特点和要求，抓最有特色的东西，从不同角度抓要讯，反映过程、反映全貌。

四是要仔细从形势变化中发现要讯。形势发展变化越快、越复杂，要讯资源就越丰富。但形势发展变化在表现形式上也有其多样性。一般来讲，突发性的形势变化大家都能立即觉察到、感受到，但有的是悄悄发生的，要经过量的积累到质的巨变这样一个过程，如果看不出这个过程中的发展苗头、演变趋势，也就把握不了形势变化。在这种情况下，不仔细观察或者说不善于洞察，就抓不到要讯，抓不到好要讯。从某个角度讲，谁能够善于发现形势的变化，善于从变化中掌握能为我所用的信息，谁就能够抓到要讯。五是要学会从点滴情况中提炼要讯。俗话讲，一滴露水能够见太阳。有的情况在你这个单位是个别的，但到整个面上一看，也许会带有普遍性。有些情况看起来是个别地方遇到的、出现的，但放宽眼界看一看可能就带有全局性，这种要讯的现实指导性就很强。

六是要善于从敏感热点中挖掘要讯。敏感事件和热点问题，很容易出要讯。实际上它就像一家生产要讯的工厂，资源很丰富，只要用心去挖掘，不愁抓不到好要讯。写这一类要讯，关键要快，正所谓“言当其时，一字千金；言过其时，一文不值”。

七是要注意从宏观决策中把握要讯。从宏观着眼，从微观入手，是抓要讯的一个基本方法。为什么这么说？宏观指导下的微观，正是上级领导和机关需要掌握了解的情况，而这种微观情况也正是证明宏观决策正确与否的佐证。因此，用宏观的眼光去捕捉微观的信息，对搞好要讯是很管用的。

三、要不断提高写好要讯的素质

写好要讯，要靠基本素质来支撑。这个素质不是单指文字表达能力、表达技巧，它包括政治素养、思

想观念、思维层次、分析能力、知识水平等，是综合的、全面的、系统的，需要靠平时积累。写要讯的同志，要有捕“要”的头脑，有很强的要讯意识、很强的角色意识、很强的责任意识。要有辨“要”的眼光，站在高处看问题，上下结合分析问题，瞄着急需抓问题。要有择“要”的内力，对重点，要浓彩重墨；对亮点，要赋予生机；对要点，要一语中的。要有摘“要”的技巧，力求会摘精品，确保有价值；会摘补品，力求有见解；会摘鲜品，务必有新意。那么，在工作实践中怎样提高写好要讯工作的能力呢？

1、要讯的思想性，要求具有很强的敏感性，必须不断提高政治鉴别力。要讯是一项政治性、思想性很强的工作，要求写要讯工作的同志要有很强的政治意识、政治敏感性和政策纪律观念。实践中，要注意利用参加重要会议，阅读重要文电，以及跟机关和基层同志通电话交流等机会，广闻博览，勤学多思，关注形势，吃透上情，做到不是领导但要有领导的眼光，不是决策者要有决策者的谋略，多从全局上把握领导意图，判断上级对信息的需求。平时，注意加强政治理论、政策法规和机关各种相关业务知识的学习，不断提高知识水平和分析判断能力。

2、要讯的层次性，要求关注大事、着眼全局，不断提高分析把握问题能力。为领导报送要讯是一项高层次活动，必须善于站在上级领导的角度思考问题，报“领导最需要知道”和“最需要领导知道”的信息。比如，一些大事发生后，对人员的思想影响肯定会很大，领导需要及时了解群众的思想反映，要在第一时间、及时快捷地掌握情况，准确予以反映。

3、要讯的时效性，要求具有紧张快干的作风和朴实凝练的文风，必须提高快速反应能力。信息的时效性直接决定信息的价值。尤其是一些重要和紧急信息，必须争分夺秒抓紧报送。这就要求，要讯工作人员要有紧张快干的作风，增强抢的意识，努力增强快速反应能力，遇事早打算，早计划，早预约，早动手。别看每条要讯都不超过五六百字，但麻雀虽小，五脏俱全，各个要素都要齐全，没有凝练朴实的文风，没有高度概括归纳能力，很难成功。

4、要讯工作的艰苦性，要求埋头苦干、无私奉献，必须兢兢业业、严谨细致。要讯工作压力感强，不能等米下锅，而要找米下锅；不能一般凑合，而要有质有量。必须时时开动信息“雷达”，全方位、全天候扫描，捕捉有价值信息。这方面，一定要有吃苦奉献、敬业扎实的工作作风，该收集的收集，该协调的协调，该一起干的要一起干，该亲自动手的要亲自动手，确保信息淡季不淡、源源不断。

5、要讯工作的准确性，要求报送的情况必须实事求是，真实可信。真实是所有信息的共同特征。如果出现失实和偏差，后果是十分严重的。所以，我们提供的要讯，应当是真实的，不是虚假的；是客观存在的，不是主观想象的；是恰如其分的，不是夸大或缩小的；是本质的，不是表面的现象。写作要讯时绝对不允许虚构，也不能渲染夸大或贬低缩小，必须在深入调查研究的基础上，进行定性定量分析，确保信息准确无误，真实可靠。“想当然”、“闭门造车”的做法是应当坚决杜绝的。■

（作者系北京解放军总政治部直属工作部综合局副局长）

第四篇：要怎样写好求职信？

有人说《求职信》是“敲门砖”，是“通行证”，的确如此。因为一封好的求职信在你未到之前，就给招聘单位留下了一个很好的第一印象，这对你的“中选”是有帮助的。

那么，如何写好求职信呢？写好求职信有什么技巧吗？当然有！如果你注意从以下几个方面去练习，很快就会掌握写好求职信的技巧。

1、书写格式。一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

（1）称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的××司长（处长、负责人等）”称呼；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”；如果给各类企业厂长经理写求职信，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要“称呼”。

（2）正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

（3）结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。

（4）署名：应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依赖的××、你忠实的××”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生××”，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。

（5）日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。

（6）附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

2、主要内容

（1）说明本人基本情况和求职信息来源。首先，在正文中要简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次，你最好写出信息的来源渠道，比如“据悉贵公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告，故冒昧地写信，前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司，我的基本情况是……”

（2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作，在介绍自己的知识、学历、经验或成就时，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的，千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职，你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西，结果是肯定不会被录取的。

（3）介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过各种社会工作，并取得了很好的成绩，则预示着你有管理和组织才能，有发展和培养的前途；如介绍自己刚从国外留学回来，则预示着你外语熟练，并熟悉国外生活环境，将来有可能开拓海外市场。

（4）表示希望得到答复面试的机会：在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情，并认真地写明自己的详细通讯地址，邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系，以方便联系。

3、注意事项

（1）实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘自己，又不贬低自己。

（2）重点突出，有条理，有针对性，篇幅以2―3页，1500字以内为好。过长，使人厌烦；过短，显得不严肃、不认真，给人留下印象不深。

（3）文笔要流畅，表达要准确，字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样；如果你的字写得不好，你最好打印或请人代写，尽管这样做效果不好，但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。

（4）精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全身照，都要近期的，图象要清晰、柔美，不失真，可事先请亲朋好友参谋一下，选自己最好的照片寄去。

（5）学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照，或中、日文对照等，这既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。

（6）书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用红笔和铅笔。因为，在国外红笔书写表示绝交，铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后，最好仔细检查几遍，确认没有错别字和重漏字。

（7）信纸和信封，一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。

第五篇：张瑞志教你如何写材料

张瑞志教你如何写好文字材料

一、要在增强文字材料的针对性上下功夫

判断一个材料是否成功的一个重要标准，就是这个材料有没有针对性。一些材料质量不高、领导不满意，原因是多方面的，但一个重要原因就是缺少针对性。针对性从哪里来，最直接的就是抓问题。提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。抓哪些问题？要抓事关全局的重大问题，具有很强的典型意义和代表性，讲出来后能引起大家的重视和思考；要抓十分突出的现实问题，特别是把那些“关注度”很高的问题，在合适的场合讲出来，让群众和部属清楚组织的看法和态度，给大家一个满意的答案和交待；要抓将要遇到的关键问题，讲这一类问题，主要目的是增强预见性，掌握工作的主动权。那么，怎样提出问题、分析问题和解决问题才能增强文字材料的针对性呢？我认为需要把握好三个方面：一是要切中要害。鼓要敲在点子上，蛇要打在七寸上。提出问题要直奔关键，敢于查摆矛盾，敢于揭露倾向性问题，追究其原因、教训。有一个材料对“好人主义”和“叫好主义”分析得比较好，可以说讲在了点子上和要害处，它是这样讲的：现在一些单位“叫好主义”很有市场，“叫好主义”比好人主义有新发展。好人主义只是不敢和不愿得罪人，“叫好主义”则把功夫下在拍马溜须上，见人就讲“过年的话”，逢人先戴“高帽子”，就连党委民主生活会上，也往往是表扬与自我表扬相结合，批评与自我批评很难开展起来。有的怕得罪人，“批评别人开不了口、处理问题下不了手”，甚至在有些问题上无原则地迁就退让；有的事不关己，高高挂起，明知不对，少说为佳。这都是与好人主义与“叫好主义”盛行分不开的，也说明一些单位少了批评与自我批评的武器，必须在提高批评与自我批评的质量上下功夫。二是要由表及里挖深处。对司空见惯的问题，不能光是摆现象、谈危害，而应站在更高起点上分析，从更新的角度来审视，找出问题存在的深层次原因。能不能把存在问题的深层次原因找出来，是决定材料思想性强弱的重要方面。分析问题不要追求面面俱到，不要涉及方方面面，要讲最本质的东西，不能老和尚的帽子——平平沓沓。如果要害的、本质性的原因找不到、写不透，材料的思想性就上不去。俗话说，掘深井得甘泉。我们打井挖了很多锹的时候，常有“差不多”的感觉，可就是不出水，如果这时不停地挖上几锹，甘泉就会喷涌而出，少挖一两锹，就可能是一个枯井。分析问题也常是这样，感到“差不多”的时候往往也是才思枯竭的时候，这时如果再鼓一把劲、努一把力，就可能达到“更上一层楼”的境界了。最近听一位教授的辅导讲座，他在讲到少数党委班子成员不会正确处理原则与感情的关系时，对问题分析得比较深，原因找得比较准：“党委班子成员作为担当一定职责、拥有一定权力的社会行为主体，往往处于各种社会关系的交汇点和方方面面感情的关注点，不讲关系、不讲感情是不可能的。但现在有一种倾向，有些事情明知道办了违反原则，但考虑到有的是上级交办的，不办怕影响在上级心目中的印象；有的是同事、战友、熟人托办的，不办怕人家说自己不够意思；有的是地方对口部门求办的，不办怕断了后路、以后不好来往，再三权衡，最终还是原则让位于感情，说了不该说的话，办了不该办的事。这些问题，说到底都是个人主义思想作怪，是等价交换原则侵入党内政治生活的表现。”三是要写出解决问题的新办法。材料的根本目的在于指导工作、启发思想、推动实践。我们无论起草什么样的材料，都不光是念给别人听的，不仅要告诉别人怎么看，还要告诉别人怎么干，力求拿出解决问题的新办法、新措施。因此，起草材料要着眼于解决问题多想办法、多拿对策，注意材料的实用性。特别是对一些常讲的问题、经常性主要工作，尽量写出新思想、新分析、新思路，拿出新举措，让人听后思想有启发、行动有遵循、工作有“抓手”。最近看了一个材料，对党委正副书记如何对待名利、做好“让”的功夫写得很到位，提出的办法操作性比较强，很受启发：“在名利面前，每个党委正副书记都要超脱一些，名利这个东西，争是争不来的。争名夺利、争权夺势、争你我高低，其结果往往是两败俱伤，事业受损，个人发展也受限。党委正副书记一定要有大家的胸怀，在成绩荣誉面前要让，多讲对方的功劳和作用；在出头露脸的机会面前要让，自觉充当幕后的英雄；在名利和好处面前要让，自觉经受住寂寞和淡泊的考验；书记对副书记要让，充分调动副书记抓全面、负全责的积极性；老同志对新同志要让，多给对方提供摔打锻炼的机会；但发生问题时，正副书记尤其是书记一定要勇于承担责任，勇于承担主要责任，切不可‘出了成绩都是我的，有了问题都是你的’，更不能相互推诿、互相指责，真正在互信、互通、互让的基础上促成正副书记彼此的协调配合”。

二、要在增强文字材料的深刻性上下功夫

一篇文字材料要能够使人看得完、看得懂，能说服人、打动人，使看的人真正被你动员起来，关键就在于材料的文字和思想要深刻，这应成为每个同志写材料的最高追求。起草文字材料过程中，要想使思想有深度、文字很尖刻，能深入人心、产生共鸣，就必须在增强深刻性上下功夫。一是把深刻寓于精粹事实中。过去有一种模糊认识，总认为一强调材料的深刻性，就是要多些议论或思想性强的话。实际上，这种看法是片面的。所有的文字材料都来源于客观事实，材料的深刻性、可读性是由客观事实本身决定的，只有通过反映事实才能体现出思想的力量。许多精典文章大都是多用情况、具体的做法、具体的数据等事实作为依据来反映深刻的思想。运用事实材料说明观点，必须力求“鲜活”，善于运用调查和数字资料。有篇文章用了这样一个调查资料来说明苏共跨台的重要原因，提醒执政党要过好地位关，警惕由“社会公仆”变成“社会主人”，保证人民赋予的权力不滥用、不变质、不丧失：1990年苏联社科院作过一个“苏联共产党究竟代表谁”的调查，结果令人吃惊：认为苏共代表劳动人民的只占7%，代表工人的只占4%，代表全体党员的只占11%，而代表官僚、干部、机关工作人员的竟达85%。难怪1991年，前苏联副总统亚纳耶夫等人发动“8∙19”政变，想挽救苏共，结果1900多万党员，响应者寥寥无几，军队也拒绝执行命令，甚至发生倒戈。周恩来总理是举世公认的鞠躬尽瘁、死而后已的楷模，用什么样的赞美语言歌颂都嫌不到位。有一份材料用了这样一串数字：“周总理是1974年6月1日住进医院的，1至5月共139天，他每天工作12—24小时有9天；15—18小时有74天；19—23小时有38天；连续24小时有5天。只有13天工作在12小时以内。而从3月中旬到5月底，2个半月，日常工作之外，他又参加中央会议21次，外事活动54次，其他会议和谈话57次……”有这一连串数字，任何赞美的评价都可视为多余。此外，在选用事实材料时，要本着少而精的原则，写材料最忌“到处开花花不艳”，能提示事物本质的过得硬的典型事例，比一般事例不知要强多少倍；能用一个典型事例说明问题的，绝对不用两个、三个，否则材料就精简不下来，文章就显得拖拉无味，浮在上面沉不下去。我们起草文字材料时，应注意根据有关要求，精选那些有广泛代表性，有高度概括力和最强说服力的典型事例，反复对比、优中选优，用例贴切、干净利落，切实达到以一当

十、以少胜多，见微知著的奇效。魏魏同志写《谁是最可爱的人》，开始写时用了20多个例子，显得拉杂拖沓，后来只用了5个典型事例，最后发表时他又删除了2个，只留下3个响响当当的典型事例，全文精粹简练、生动感人，成为有口皆碑的传世精品。二是把深刻包含在打烙印的语言中。实践证明，一份材料要想增强深刻性，就必须善于运用打烙印的语言，使人听了以后有可以记住的闪光语言和重要观点。要注重总结出带有规律性的表述，高度概括思想，切实给人以深刻印象。像毛泽东《为人民服务》中讲的“重于泰山”和“轻于鸿毛”，小平同志讲的“不管白猫、黑猫、抓住老鼠就是好猫”，陈云同志关于“党风是关系执政党生死存亡的大问题”等等，都给世人留下难以忘怀的印象，有着很强的概括性和深刻性。如果语言平平淡淡，像一碗白开水，便难以给人留下值得回味的东西，材料就难免逊色。材料语言要打烙印，就要揭示本质、一语中的，有特点和个性化，适当使用一些修辞手法。拿起草领导讲话来说，当前随着人们的知识结构的变化，文化素养和审美水平不断提高，那种干巴巴的材料语言越来越没有市场，而是更多地向政治语体、文艺语体和新闻语体汲取营养，有的可以借鉴，有的可以直接“拿来”。象胡锦涛总书记指出的：“相信谁、依靠谁、为了谁，是否始终站在最广大人民的立场上，是区分唯物史观和唯心史观的分水岭，也是判断马克思主义政党的试金石”。“要坚持权为民所用、情为民所系、利为民所谋，为群众诚心诚意办事实，尽心竭力解难事，坚持不懈做好事。“群众利益无小事。”凡是涉及群众的切身利益和实际困难的事情，再小也要竭尽全力去办”等，这其中运用了多种修辞手法，丰富了讲话语言的表现力，给人留下了非常深刻的印象。三是把深刻埋在浅显中。写材料有一个把深奥的道理简单化，用群众语言来教育群众的问题，看似浅实则深，这里面有很大的学问。现在看，真正的大境界是文字表述极其简朴，甚至带着“土气”，但好念、中听，越咂摸越有味道，这样的表述群众喜欢，好听好记。比如，2003年12月7日，温总理会见旅美华侨时讲的“无论你走到哪里，你的心总是和我们在一起；无论黄昏时的树影有多长，它总和树根连在一起”来形容华人华侨和祖国的关系。像有些文字材料中，“书记是蜡烛芯，委员是蜡烛油，点得是蜡烛芯，烧得是蜡烛油”，来形容书记与委员的关系；以“来去匆匆的是工作组，面貌依旧的是党支部”来形容机关抓基层作风不够扎实；以“连队就像火炉子，一要及时添柴、二要适当透气，不能不按规矩办，如果你捅两下，他捅两下，再旺的火也捅灭了”来形容领导机关建立正规秩序的重要性；以“机关是刀把、基层是刀尖、刀把往哪里使劲，刀尖就往哪里用力”来形容机关与基层的关系；“金杯银杯不如群众的口碑，金奖银奖不哪群众的夸奖”，来形容抓工作、搞建设，群众公认、大家满意是出发点和落脚点；以“批评时脸红一阵子，受益却是一辈子”来形容相互批评的重要性等等，虽然话很朴实，但都显得形容到位，入情入理，比起长篇阔论地讲大道理要深刻很多。

三、要在增强文字材料的厚实性上下功夫

现在人们看一份材料的质量也常常用有没有厚度、有没有份量来评价。这里讲的厚度和份量，除了指材料的主题重大、意义重要之外，还指材料所包含的信息量。在尽可能短的篇幅内，包含尽可能大的信息量，也是决定材料质量的重要因素。实践中感到，增加材料的厚度，需注重把握好这样四点。一要掌握上情下情。巧妇难为无米之炊。写材料首先要掌握必需的大量的素材。材料写作所需的素材是多方面的，有两个基本方面必需掌握，这就是吃透“上情”和摸透“下情”。在材料写作中，上情如同天，下情如同地。只有掌握“上情”需要，想出来的问题才有指导性；只有了解“下情”实际，抓出来的问题才有针对性。要做到吃透上情、摸透下情，方法有很多，如及时认真学习上级批示精神，对上情切实把握准、领会透；经常深入基层调查研究实际，对下情真正了解细、掌握实。当然，还有一个关键环节，就是勤于思考，用自己头脑这个“加工厂”，对来自“上下”、“天地”的各种信息进行综合加工，找准结合点，捕捉“阴阳放电”的火花。二要增厚知识底蕴。机关干部起草的文字材料，大量的是领导讲话、调查报告、情况反映等综合性材料，这就要求掌握必备的知识，在本职业务上成为“专家”，在掌握相关知识上要当“杂家”，努力拓宽知识面，特别是多学点历史知识，这方面知识丰富了，文章写出来就有厚重感。有的同志写材料左右逢源，哪个方面的材料都能拿得起、攻得下，脑子就像一个内存很大的资料库，总有说不完的好话、用不完的事例，关键在于这些同志具有丰厚的知识储备。机关干部只有重视学习，成为知识的富有者，努力把根基夯实，把视野拓宽，起草文字材料才能得心应手，左右逢源。三要突出抓住“亮点”。就是要把精心提炼概括的“点题话”，具有说服力的数据和典型事例等重要素材，均匀合理地运用布置到材料的各个层次、各个段落之中，把材料充实丰满起来，既避免产生观点事例过分集中拥挤或偏沉失重的感觉，又力求具有高低起伏的韵律变化，增强材料的韵味和可读性。四要多用复合句式。一是语言多用短句。中国优秀的古体诗词和文言文都是语言精炼传神的佳作。如“无边落木萧萧下，不尽长江滚滚来”。虽然每句只有短短十几个字，但内涵、意境包容量很大，读来耐人寻味。二是表述具有跳跃性。如“烽火连三月，家书抵万金”，意牵神连，很少使用过渡性的语言。一些单位起草的工作总结，仅从其语言表述的精炼、准确、到位等特色上看，常常一句话一个思想，一句话一项工作，句句铿锵有力、掷地有声，全篇语言紧凑、干净利落，堪称学习借鉴的成功之作。

（作者单位：解放军总政治部直属工作部综合局）