word制作公文

第一篇：word制作公文

word综合运用——制作公文模板

在实际办公工作中，经常要编写格式相对固定的公文，比如每月的任务总结、工作汇报等，这种文档格式基本固定。如果能制作一种特定的模板，多次应用，不仅可以省去大量的重复工作，而且能使文档便于管理和查询，这里以编写公司每月的工作总结文档为例，可以使用下面的技巧：

 添加带有公司字样和图标的页眉页脚  每页页码和总页码的自动设定  添加到模版

 制作公司的模板组 具体操作如下：

（1）新建一个文档，单击【视图】|【页眉和页脚】命令，在页眉上输入“北京大兴森林图书工作室”文字，并设置页眉的字体使用小五号字；在页脚中输入公司的地址（如大兴黄村义和庄）和联系电话（如010—61214542），这里可以任意键入需要的公司名称、地址和电话，如图74所示。

图74 在页眉和页脚输入公司名称、地址和电话

（2）选中页眉上的文字，单击【格式】|【边框和底纹】命令，在打开的对话框中选择双细线，然后设置成下边框格式，其它的按照如图75所示设置。

图75 设置页眉的下框线

（3）给页眉文字下边加上双细线后，用同样的办法，给页脚上方加上一根细线。这样将来打印出的文稿在页眉和页脚中会出现公司的名称、地址和联系方法。完成了这一步，就已经制作好了公司稿纸的基本格式。

当文档不只一页时，总希望能有页码来显示内容。通常插入页码的方式，只能简单地表明当前页是第几页，但没有关于总页数的记录。事实上我们希望页码的表示方式能像邮票编号一样，以“1-3”（1表示第一张，3表示总共有三张）的形式出现。要设置这种页码，可使用下面的操作方法。

（4）首先在页脚中单击【插入】|【页码】命令，如果插入的的页码带有图文框，可以在其上右击弹出快捷菜单，选择【设置图文框格式】命令，在弹出的对话框中单击【删除图文框】命令。这时页码的位置可能会变乱，但并不要紧，适当移动调整到合适位置即可。

（5）在页码右面输入短横线，然后单击【插入】|【域】命令。在对话框的【类别】中选择【编号】，右边的【域名】中选择【SectionPages】，单击【确定】按钮，在页码和短横线后出现了整个文档的总页数。也可单击页眉工具栏中的【插入页数】按钮，就可以插入总页数域了。

（6）给文档编写内容，可以设置标题为“每月工作总结”，下面有“编写人”、“编写时间”、“间要说明”等内容，接着是对本月各项任务完成情况的说明，也可以什么都不填，该稿纸可以作一般稿纸用，如图76所示。

图76 编写工作总表模板

（7）将本文档保存为模板。具体方法是，使用【文件】菜单中的【另存为】命令或按F12键，在弹出的对话框中选择【保存类型】为【文档模板】，可以发现所在的文件夹变成了Office目录下的Templates子目录中。给模板命名为“森林图书工作室”，单击【确定】按钮完成模板制作。

（7）制作好模板后，使用【文件】菜单中的【新建】命令，在打开的【任务窗格】中，单击【常用】选项卡，就能看到刚刚制作好的模板，如图77所示。通过这个模板创建的新文档，已经包含了上述设置的页眉页脚中的内容。

图77 刚制作好的模板

（8）在上一步骤中【新建】对话框中，可以看到有多个选项卡。如果一个公司有许多自己的模板，那么可以考虑在【新建】对话框中设置自己的选项卡。

具体方法是，在Office所在目录下的Templates子目录中创建一个文件夹，然后放入所需的模板。再次使用“文件”菜单中的“新建”命令，打开【新建】任务窗格，就可以看到对话框中的该选项卡了，如图78所示。切记必须放入至少一个模板，该选项卡才能出现。

图78 新建的模板选项卡

第二篇：公文制作参考范例

公文製作參考範例

★數字使用請依”公文書橫式書寫數字使用原則”，例如94年1月1日、1式2份、新台幣1億1,123萬4,567元、台高(一)字第0940001234號函等

第一類：計畫申請 範例一：教育部

主旨：檢陳本校「○○○○○○○」計畫書○式○份，敬請 惠予補助。說明：依據 鈞部○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

範例二：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）參與 貴○○（機構名稱）「○○○○○○○」計畫（案號：○○）投標之計畫書○式○份、投標廠商聲明書及相關評選文件各○份，請 查照。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）○○教授申請 貴○○（機構名稱）「○○○○○○○」計畫書○式○份，請 查收。第二類：計畫經費請款 範例一：國科會

主旨：檢送

貴會補助本校○○「○○○○○○○」專題研究計畫第○期款計新台幣0億0,000萬0,000元元整自行收納款項統一收據乙紙、請款明細表○份及專題研究計畫補助合約書○份，請

查收惠撥 說明：依

貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

範例二：教育部

主旨：檢送本校○○會計「○○○○○○○計畫」核定補助款設備費金額新台幣0億0,000萬0,000元正自行收納款項統一收據乙紙及設備經費彙整表○份，請 核備並惠撥。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授與

貴○○（機構名稱）合作之「○○○○○○○○○」計畫第○期委託經費計新台幣0億0,000萬0,000元整自行收納款項統一收據乙紙，請

查收惠撥。第三類：計畫延期及變更申請 範例一：國科會

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授主持○○○○○○○」計畫（編號：○○○-○○○-○○○-○○○）之延期及變更申請對照表○式○份，請 同意見復。

範例二：教育部

主旨：本校○○系（所）○○○教授主持之「○○○○○○○」計畫，擬延期至○○年○○月○○日，請 核准。

範例三：其他單位

主旨：本校○○系（所）○○○教授主持「○○○○○○○」計畫，因○○（原因），擬將研究期限延長至○○年○○月○○日，請 惠允同意。第四類：計畫經費收支報告 範例一：國科會

主旨：檢送 貴會補助研究計畫（編號：○○○-○○○-○○○-○○○）經費收支報告表各○式○份，請 查收惠結。

範例二：教育部

主旨：檢送本校「○○○○○○○○」計畫收支報告表○式○份，請 查收惠結。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授主持之「○○○○○○○」計畫經費收支報告表○式○份，請 查收惠結。第五類：邀請專家學者申請案 範例一：國科會

主旨：本校○○系（所）擬於○○年○○月○○日至○○日邀請○○大學○○○教授來台演講，請 惠允補助其在台○○費及○○費，請 查照。

範例二：行政院勞工委員會

主旨：本校○○系（所）○○教授因研究需要，擬聘請○○籍○○先生為博士後研究員，請 惠允同意核給工作許可證。

說明：○教授之專長為○○，擬於本（○○）年○○月○○日至本校○○(系)所進行學術研究交流○年，如邀請該位學者來台將對兩國學術之交流有莫大助益，請同意並協助辦理○教授來台簽證相關事宜。

範例三：其他單位

主旨：本校○○系（所）擬邀請○○（國名）知名學者○○來校訪問，並參與「○○○○○○○研討會」，請 惠予補助經費。第六類：邀請專家學者經費核銷 範例一：國科會

主旨：檢送本校○○系（所）邀請○○○教授來台演講補助費支出憑證○冊、成果報告○份及同意函○份，請

查收惠撥。說明：

一、依

貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、○教授來台補助項目含機票款計新台幣0億0,000萬0,000元，日酬金○天計新台幣0億0,000萬0,000元，合計新台幣0億0,000萬0,000元整，詳如支出憑證。

範例二：其他單位

主旨：檢送本校○○系○○教授接受 貴○○（機構名）補助於本(○○)年○○月○○日至○○月○○日止，赴○○（國名）○○（城市名）○○（機構）講學之經費支付方式通知單、接受公款補助經費報告表、講學心得報告、領據及核銷單據（含旅行社代收轉付收據、機票票根、證照影本及旅遊平安保險收據等）各○份，請 查收惠撥。第七類：國外研討會申請經費補助──學生類

範例一:國科會

主旨：檢送本校○○系（所）碩（博）士生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○○○」相關資料〈詳如說明○〉，請

查照。

說明：

一、依據

貴會○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、檢附研究計畫補助經費第○期款計新台幣0億0,000萬0,000元整自行收納款項統一收據乙紙、請領明細表○份、博士生赴國外研究合約書○份及○○證明書○份，請 查收惠撥。範例二：李國鼎科技發展基金會

主旨：本校○○系（所）碩（博）士班研究生○○○擬應邀於○○年○○月○○日赴○○參加「○○○○○○○○○會議」，並在會中發表論文，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

範例三：中華教育文化基金會

主旨：檢送本校○○系（所）博士生○○○出席國際學術會議相關表件及論文摘要○份，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：依據 貴會獎助助理教授及博士班出席國際學會議申請辦法辦理。第八類：國外研討會申請經費補助──教師部分

範例一：國科會

主旨：本校○○系（所）○○教授應邀於本（○○）年○○月赴○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會」，並在會中發表論文，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○日在○○國○○城市舉行，○教授向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發表。

二、檢附○教授會議申請書、個人資料表、論文被接受函、大會議程，擬發表之論文、分類號及關鍵詞表、授權書及著作目錄各○份。

範例二：李國鼎科技發展基金會

主旨：本校○○系博士後研究員○○先生擬於○○年○○月○○日赴○○○（國名）參加「○○○○○○○○會議」，並在會中發表論文，請

惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國名）○○（城市名）舉行，○先生向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發表。

二、檢附○先生申請書、被推薦者資料表、著作目錄、博士論文摘要、推薦函、國際會議議程表、論文發表接受函、會議完整論文、其他相關研究資料等各○份。

範例三：教育部

主旨：本校○○系（所）教授○○先生擬應邀於○○年○○月○○日至○○日赴○○（國名）○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會」，並在會中發表論文，本案未向其他單位申請補助，請 惠允補助相關費用俾便成行，請 鑒核。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國名）○○○（城市名）舉行，○先生向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發表。

二、檢附○先生申請書、論文發表接受證明文件、擬發表之論文影本、近○年內代表著作及大會日程表各○份。第九類：國外研討會經費核銷──學生類

範例一：國科會

主旨：檢送本校○○（所）博士班研究生○○○申請 貴會獎助博士班研究生赴○○（國名）研究「○○○○○○○○」之國外出差旅費報告表、支出憑證黏存單及新台幣0億0,000萬0,000元自行收納款項統一收據乙紙，請 查收惠核。

範例二：李國鼎科技發展基金會

主旨：檢送○○系（所）○○○博士生赴美國參加「○○○○○○○研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、核准函影本、出差旅費報告表、出席國際學術會議報告各○份，請 查收惠核。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）碩（博）士班研究生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○」之研究相關資料（如附件），請 查收惠撥。

第十類：國外研討會經費核銷──教師類

範例一：國科會

主旨：檢送本校○○系○○○教授參加於○○（國名）○○（城市名）舉行之「○○○○○○○國際研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、註冊費收據、出差旅費報告表、核准函影本及出國會議報告資料各○份，請 查收惠核。

範例二：教育部

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授應邀至○○（國名）○○(城市名)參加「○○○○○○○研討會」之補助經費計新台幣0億0,000萬0,000元整之自行收納款項統一收據乙紙，機票票根影本、註冊費收據影本各○份，請 查收惠核。

第十一類：學生延長出進修期限

範例

主旨：本校○○系（所）○○○學生擬延長出國進修時間至○○年○○月○○日止一案，請 同意見復。

說明：

一、依據○○○〈機構名稱〉○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函同意本校○○系（所）○○○學生於○○年赴○○學院進修半年（自○○年○○月○○日至○○年○○月○○日止），惟該學院課程須至○○年○○月○○日結束，致該生亦須配合，擬俟學期考試結束後（○○年○○月○○日）始能返國，請同意並轉知相關單位辦理。

二、檢附○○○〈機構名稱〉○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函影本○份。

第三篇：国家机关公文格式制作

国家机关公文格式制作

一、公文的模板制作

进入Word 2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,1 进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。制作公文正文内容

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示；

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。ertype=“1” negative=“False” hasspace=“False” sourcevalue=“2.25” unitname=“磅”>2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

第四篇：制作公文头

××省人民政府国土资源管理局财政厅文件

各市州财政局、国土资源局：

为科学、合理和依规使用新增建设用地土地有偿使用费，根据财政部、国土资源部下发的《新增建设用地土地有偿使用费财务管理暂行办法》（财建[2012]332号），结合我省实际，我们制定了《新增建设用地土地有偿使用费财务管理暂行办法》，现予印发，请遵照执行。附件：新增建设用地土地有偿使用费财务管理暂行办法

第五篇：行政公文的制作

行政公文模板的制作

p>行政公文的类型有多种，下面以“通知”类文体为例，介绍其模板的制作。“通知”属于下行文一类公文，是国家机关、社会团体和企事业等单位，在办理公务活动中形成的各种文书材料，通常也称为“文件”。

此类文书一般分为三个部分，即文件的抬头区、正文区和落款区，我们将分段讲述其制作方法：

1?借用旧文件

为简化操作，我们采用“借用法则”调取一篇正式通知(如“通知9801?doc”)。然后，将其复制于新文档中，修改部分段落格式后，形成规范的“通知”模板。

(1)单击“开始”按钮，选择“打开Office文档”命令，再从相应的文件夹中打开(双击)“通知9801?doc”文件名。

(2)单击“新建”命令，创建一份新文档，如“文档1”。

(3)单击“窗口”菜单并选择“全部重排”命令，两个文件窗口将以上下方式进行排列。再利用窗口的编辑工具，将两个窗口重新排列成左右修饰。

(4)单击“通知9801?doc”窗口，使其成为当前窗口，再左手按下“Ctrl”键，右手移动鼠标至“通知9801?doc”窗口左侧版边区，当光标变为“左箭头形”时，单击以选中全文(显示反白状态)。

(5)在选中(反白)区内，光标变为“右箭头形”时，按住鼠标左键并向左侧“文档1”窗口中拖拉移动(移动过程右箭头光标尾部显示加号)，可将内容复制其中。2?段落格式的修饰

按通知类文体的要求(见下表)，修饰每一个段落。

下面以文章的“正文”段落为例，介绍段落格式的常规修饰方法。操作：

(1)随便选择一个正文段落(单击)。

(2)单击“格式”菜单，并选择“样式”命令，显示“样式”对话框。

(3)单击“更改”按钮，显示“更改样式”对话框。

(4)单击“格式”按钮，显示格式修饰列表。

(5)逐项进行修饰，如：宋体、四号字，段落首行内缩两个汉字(0?98cm)，且以两端对齐方式排列(设置过程从略)。

(6)单击“更改样式”对话框的“确定”钮，退至上一级对话框。再单击“样式”对话框的“应用”钮，即可完成对“正文”段落的格式修饰。

(7)删除无用的段落格式名

3?存为公文模板

在“另存为”对话框的“文件名”区，输入模板文件名后，再在“文件类型”中选择“文档模板”类型。同时，对话框上部的“保存位置”区显示出模板文件的存放路径“Template”。然后“确定”退出即可。