第一篇：公文排版制作教程(修订版)
公文格式制作教程
说明：以下宋体字为《国家行政机关公文格式》原文，楷体字为实操步骤。公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
设定：ctrl+A全选所有文字，点“样式”框选“清除格式”。设定文字颜色为黑色。
排版规格与印制装订要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.3 印刷要求
双面印刷；„„ 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
换算：“磅”与“毫米”之间的换算关系是：1磅等于0.35mm。1mm=2.84磅。磅和字号的关系：五号10.5；小四号12；四号14；小三号15；三号16；小二号18；二号22。
8.1 眉首
公文排版制作教程
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8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
设定：平行文和下行文在版心的第一行输入一个高度为71磅（即25mm）的回车符，并把它的行距也设置成71磅。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
设定：上行文在版心的第一行输入一个高度为228磅（即80mm）的回车符。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
设定：先把“发文机关标识”的字符选中，选择小标宋体，打开“字体”设置对话框，在“字符大小”设置框中输入“62”，把“缩放”比例设置为68%。居中排布。如超出一行可用ctrl+[调整。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
设定：选定联合行文机关的名称，选择“格式”-“中文版式”-“双行合一”即可。
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
设定：如果是下行文，发文机关标识下空2行，用３号仿宋输入发文字号，居中。六角符号插入方法：选择“插入”—“符号”—“符号”附签，找到六角符号后，插入即可。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
设定：单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“线型”设置为上粗下细的武文线。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.6cm”。
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Page 2 of 6 可根据实际情况进行调节。
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
设定：如果是上行文，发文机关标识下空2行，左空１字用３号仿宋输入发文字号，然后右空１字用３号仿宋输入“签发人”加全角冒号，后用３号楷体输入签发人姓名。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
设定：在红色反线下空两行位置用２号小标宋字输入公文标题，选定标题，右击弹出“段落”对话框，“行距：固定值；设置值：40磅”。
8.2.2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
设定：标题下空一行位置顶格，用３号仿宋字输入主送机关内容。如果主送机关不止一行则第二行同样顶格。最后用全角冒号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；转发公文的标题不能省去原公文的标题内容，只援引发文字号。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。设定：选定正文，将正文文字设为3号仿宋字，行距设为28磅。打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，“每行
个字符”设为28，“每页
行”设为22。结构层次序数分级应当为“
一、”，“
（一）”，“1.”，“（1）”，结构层次序数可越级使用，但不能逆用。规范性公文的结构层次序数，视需要可分为章、条、款、项、目。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符
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Page 3 of 6 号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
8.2.5 成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。设定：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。成文时间右空4字。
8.2.6 公文生效标识
8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。设定：在成文日期下一行空２字位置，用３号仿宋输入附注内容，同时将附注内容用小括号“（）”括上。标注联系人及联系电话，中间空１个字但不用标点符号。
8.3 版记
8.3.1 主题词
主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
设定：用３号黑体输入“主题词”，并加全角冒号，然后用３号小标宋体输入词目，每个词目间空１个字的位置。
8.3.2 抄送
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
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Page 4 of 6 设定：在主题词下一行左空１个字位置用３号仿宋输入“抄送”，后加全角冒号，然后输入抄送单位，抄送单位之间用逗号隔开，最后用句号结束，如果抄送单位不止一行，则对齐第一个抄送单位的位置排列。
8.3.3 印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
设定：在抄送机关下一行空１字位置用３号仿宋输入印发机关，印发机关一般为发文机关的办公（秘书）部门；在同一行右空１字用３号仿宋输入阿拉伯印刷日期。
8.3.4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
设定：每项内容之间用反线隔开，最后一项内容下面同时要加上反线，反线的长度同版心宽度156mm。
8.3.5 版记的位置
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。
在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。
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Page 5 of 6 附：如何用WORD制作公章
1、单击菜单栏中的“插入”→“图片”→“艺术字”,弹出艺术字库选择窗口,选择第一排第三列的上弧样式,单击确定,然后输入想要编辑的字。
2.拖动下边中间的小方框,使字边成圆形,再按住“shift”拖动四角的方框,调整字的大小.拖动黄色方框调整字的充满程度。
3、在自选图形中选择一个合适的图形,加在印章里,然后再调整好它的大小。
4、按第一步的方法,选择第一排第一个艺术字,输入你想要写的字.然后在调整大小和位置，放在图章中间五角星的正下方就可以了。
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第二篇：公文写作教程
【爱文库】核心用户上传
公文写作教程
一、规定的含义和特点
(一)规定的含义
《中国共产党机关公文处理条例》第七条第十二款对规定的功能作了如下表述：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
中央、中央组织部、中央办公厅、中央纪检委，以及各级地方党委，近年来制定了不少规定，为党的工作、事务及党员的行为提供规范和依据。如中共中央1998年发布的《关于实行党风廉政建设责任制的规定》(中发［1998］16号)，中央办公厅1997年印发的《关于领导干部报告个人重大事项的规定》(中办发［1997］3号)，中央纪检委1996年印发的《纪检监察机关办案工作保密规定》(中纪发［1996］14号)，河南省委和河南省政府联合发布的《中共河南省委、河南省人民政府关于实行党风廉政建设责任制的规定》(豫发［1997］19号)等等。
行政公文中也大量使用规定这种文体，只是行政公文中的规定跟条例一样，都不作为独立的公文发布，所以《国家行政机关公文处理办法》中没有列入规定这一文种。
行政公文中的规定，可以由命令来发布，如：1999年12月18日中华人民共和国司法部长签发第56号司法部令，发布了《未成年犯管教所管理规定》；1999年8月10日中国地震局长签发第3、第4号令，分别发布了《地震行政执法规定》和《地震行政复议规定》。
行政公文中的规定，也可以用通知的方式来发布，如：1999年9月7日信息产业部以通知的方式发布了《电信网间互联管理暂行规定》；1999年11月8日新闻出版署以通知的方式发布了《出版物市场管理暂行规定》。
(二)规定的特点
1．制发机关较宽泛
这是跟条例相比而言的。前面强调过，条例的制发是有严格限定的，对于党的公文来说，只有中央组织才有制发条例的权力；对于行政公文来说，高级别的立法机构和行政机构才有权制发条例。而规定的制发机关就没有那么严格了，各级领导机关和职能部门都可以制定和发布规定。
2．内容比较局部、具体
规定的内容一般没有条例涉及面那么大，有较明显的局部性。如《地震行政执法规定》、《地震行政复议规定》，还有《电信网间互联管理暂行规定》等，就具有行业性和局部性的特点。因此，规定中的条文要比条例更具体一些。
3．行动约束力更强
与条例的概括性、原则性较强的特点相比，规定的内容比较具体，对某项任务和工作所提出的要求和标准都比较明确，操作性更强，因而在实际工作中规定比条例有更明显的约束力。
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二、规定的写法
(一)规定的标题和制发时间
1．规定的标题
规定的标题有两种写法。一种是制发机关名称＋适用对象或主要内容＋文种组成，如《中共 中央纪律检查委员会、中华人民共和国监察部关于保护检举、控告人的规定》。另一种省略 制发机关，由适用对象或主要内容＋文种组成，如教育部1999年12月颁布的《中小学校长培 训规定》，司法部1999年12月制发的《未成年犯管教所管理规定》。规定的标题，不能采用 制发机关＋文种的写法和只有文种的写法。
2．规定的制发依据和时间
独立发布的规定，在标题下方正中加括号标明什么会议于什么时间通过，或什么机构于什么 时间批准，如监察部发布的《监察机关参加特别重大事故调查处理的暂行规定》，题下标明 “1990年第九次部务会议通过”。随命令、通知等文种发布的规定，以命令或通知的发布时 间为准，规定自身不再标明制发时间。
(二)规定的正文
1．总则
总则是规定的第一部分，用来交代制发规定的缘由、目的、意义、指导思想、基本原则、适用范围等等。总则一般自成一章，分为若干条。如《中小学校长培训规定》，第一章为总则，共五条，第一条交代目的和根据，第二条明确适用范围，第三条要求各级教育部门有计划地培训校长，第四条说明培训的宗旨，第五条规定校长每五年必须接受一次培训的时限。
2．分则
分则分为若干章，每章有小标题，下列若干条款。如《中小学校长培训规定》的分则是：“第二章内容与形式”，“第三章组织与管理”，“第四章培训责任”，每章列条不等。分则是规定的主体，规定的实质性内容和要求都在分则部分集中表达，是写作的重点所在。
3．附则
附则是规定的结尾部分，主要用来作补充说明以及交代执行要求，如还有什么单位和个人适用这一规定，规定的解释权属于哪一部门，规定何时生效等。
需要说明的是，规定一般采用通篇章条式的写法，但也有在章条前加绪言的。另外，如果内容简单，也可以不分章，直接分条，总则、分则、附则三部分不作外部标定，但三部分必须仍然是清晰的。
【 范 文 一 】
关于实行党风廉政建设责任制的规定
中发［1998］16号
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第一章总则
第一条为了加强党风廉政建设，明确党政领导班子和领导干部对党风廉政 建设应负的 责任，保证中共中央、国务院关于党风廉政建设的决策和部署的贯彻落实，维护改革、发展、稳定的大局，根据《中华人民共和国宪法》和《中国共产党章程》，制定本规定。
第二条实行党风廉政建设责任制，要以邓小平理论为指导，“坚持两手抓，两手都 要硬”的方针，贯彻执行党中央、国务院关于党风廉政建设和反腐败斗争的一系列指示。
第三条实行党风廉政建设责任制，要坚持党委统一领导，党政齐抓共管，纪委组织协 调，部门各负其责，依靠群众的支持和参与。要把党风廉政建设作为党的建设和政权建设 的重要内容，纳入党政领导班子、领导干部目标管理，与经济建设、精神文明建设和其他业 务工作紧密结合，一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。
第四条实行党风廉政建设责任制，要坚持从严治党、从严治政；立足教育，着 眼防范；集体领导和个人分工负责相结合；谁主管，谁负责；一级抓一级，层层抓落实。
第二章责任内容
第五条党委(党组)、政府以及党委和政府的职能部门的领导班子对职责范 围内的党风廉政建设负全面领导责任。
党委(党组)、政府以及党委和政府的职能部门领导班子其他成员根据工作分工，对职责范 围内的党风廉政建设负直接领导责任。
第六条党委(党组)、政府以及党委以及党委和政府的职能部门的领导班子、领导干部在党风廉政建设中承担以下领导责任：
(一)贯彻落实中共中央、国务院关于党风廉政建设的部署和要求，分析研究职责范围内的 党风廉政状况，研究制定党风廉政建设工作计划，并组织实施；
(二)标本兼治，综合治理，完善管理机制、监督机制，从源头上预防和治理腐败；
(三)组织党员、干部学习邓小平关于党风建设的理论，学习党内廉政法规，进行党性党风 党纪和廉政教育；
(四)贯彻落实党和国家党风廉政法规制度，结合实际情况，制定本地区、本部门、本系统、本行业的党风廉政法规制度，并组织实施；
(五)履行监督职责，对所辖地区、部门、系统、行业的党风廉政建设情况，领导班子和领 导干部廉洁从政情况进行监督、检查和考核；
(六)严格按照规定选拔使用干部，防止和纠正用人上的不正之风；
(七)依法领导、组织并支持执法机关履行职责。
第三章责任考核
第七条党委(党组)负责领导、组织对下一级党政领导班子和领导干部党风 廉政建设 责任制执行情况的考核工作。考核工作要与领导班子和干部考核、工作目标考
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核、考核 等结合进行，必要时也可以组织专门考核。对考核中发现的问题，要及时研究解决。
各级党委(党组)应将贯彻落实党风廉政建设责任制的情况，列入总结工作报告，报上 级党委、纪委。
第八条党风廉政建设责任制的执行和考核，应与民主评议、民主测评领导 干部相结合，广泛听取党内外群众的意见。
第九条党风廉政建设责任制执行情况的考核结果，作为对领导干部的业绩 评定、奖励惩处、选拔使用的重要依据。
第十条领导干部执行党风廉政建设责任制的情况，列为民主生活会和述职 报告的一项重要内容。
第十一条纪检监察机关负责对党风廉政建设责任制执行情况的监督检查。
第四章责任追究
第十二条领导干部违反本规定第六条，有下列情况之一的，给予组织处理 或者党纪处分：
(一)对直接管辖范围内发生的明令禁止的不正之风不制止、不查处，或者对上级领导 机关交办的党风廉政建设责任范围内的事项拒不办理，或者对严重违法违纪问题隐瞒不报、压制不查的，给予负直接领导责任的主管人员警告、严重警告处分，情节严重的，给予撤销 党内职务处分。
(二)直接管辖范围内发生重大案件，致使国家、集体资财和人民群众生命财产遭受重大损 失或者造成恶劣影响的，责令负直接领导责任的主管人员辞职或者对其免职。
(三)违反《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的规定选拔任用干部，造成恶劣影响的，给予负直接领导责任的主管人员警告、严重警告处分，情节严重的，给予撤销党内职务处 分；提拔任用明显有违法违纪行为的人的，给予严重警告、撤销党内职务或者留党察看处分，情节严重的，给予开除党籍处分。
(四)授意、指使、强令下属人员违反财政、金融、税务、审计、统计法规，弄虚作假的，给予负直接领导责任的主管人员警告、严重警告处分，情节较重的，给予撤销党内职务处分，情节严重的，给予留党察看或者开除党籍处分。
(五)授意、指使、纵容下属人员阻挠、干扰、对抗监督检查或者案件查处，或者对办案人、检举控告人、证明人打击报复的，给予负直接领导责任的主管人员严重警告或者撤销党内 职务处分，情节严重的，给予留党察看或者开除党籍处分。
(六)对配偶、子女、身边工作人员违法违纪知情不管的，责令其辞职或者对其免职；包庇、纵容的，给予撤销党内职务处分，情节严重的，给予留党察看或者开除党籍处分。
其他违反本规定第六条的行为，情节较轻的，给予批评教育或者责令作出检查，情节较重的，给予相应的组织处理或者党纪处分。
具有上述情况之一，需要追究政纪责任的，比照所给予的党纪处分给予相应的行政
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处分；涉 嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。
第十三条实施责任追究，要实事求是，分清集体责任与个人责任，主要领 导责任和重要领导责任。
第五章附则
第十四条本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关。
人民团体、国有企业、事业单位参照执行本规定。
第十五条各地区、各部门可根据本规定制定实施办法。
第十六条本规定由中央纪律检查委员会、监察部负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。
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第三篇：公文写作教程
第八章：命令
命令是依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布实行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的公文。它是行政机关发布的，具有强制性的、指挥性的公文。只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级地方人民政府首脑，才能发布命令。
命令的类型：
一、发布令：发布令用于发布依照有关法律制定的行政法规和规章。
二、行政令：行政令主要用于公布重大强制性行政措施。
三、嘉奖令：嘉奖令主要用于嘉奖有突出成就和重大贡献的单位及人员。
第九章：决定
决定是对重大事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
决定的概念包括的内容有：（1）对某些重大事项作出安排；（2）对重大行动作出安排；（3）奖励或惩罚有关单位及人员。
决定的特点：（1）制约性；（2）稳定性。
决定的类型：
（1）知照性决定：知照性决定一般指表彰决定、处分决定、机构设置决
定、人事任免决定或者某一具体事项的决定。
（2）指挥性决定：指挥性决定主要指关于重大事项和行动的决定以及一
些带规定性质的决定。
第十章：公告
公告是级别较高的机关在较广泛的范围内发布重要事项的公文。
公告的特点：（1）发布内容重要；（2）发布范围广泛；（3）发文机关级别高。
第十一章：通告
《办法》规定，适用于公布社会个方面应当遵循或周知的事项的公文叫通告。通告的特点：（1）内容具体，业务性强；（2）有限制的行文对象；（3）广泛的发文机关；（4）独特的发布方式。
第十二章：通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所用的公文。通知的特点：（1）使用范围的广泛性，（2）文种功能的指导性，（3）行文方向的不确定性。
通知的使用范围：
（1）批转公文：批转公文是下级机关上行的公文，如请示、报告、意见
等，有的经审批同意可加通知转发下去。
（2）转发公文：转发公文是转发上级机关和不相隶属机关的公文。凡转
发公文，都必须经上级机关批准同意。
（3）传达事项：传达事项是凡不宜用其他公文行文的事项，包括要求下
级机关办理的事项，要求有关单位知晓或要求共同执行的事项都可
用通知行文。
（4）任免人员：任免人员是按干部管理权限，由上级主管单位用通知行
文任免工作人员，有的行政机关负责任免人的任免，除向规定范围
内发出通知外，还要向社会公布。
通知的分类：
一、转发性通知：
（1）转发公文的通知；转发公文 的通知指转发不相隶属单位和上级机关的公文。
（2）批转公文的通知；批转公文的通知是指批转下级机关的公文，主要有请示、意见、会议纪要。
二、直发性通知：
（1）事项性通知：通知的事项，指发文机关要求办理、阅知的事项。
（2）会议通知：指组织召开会议的机关向参加会议的机关、单位行文，告知会议内容、时间、地点和会议要求的公文。
（3）任免通知：由一级领导机关或干部主管部门把任免决定用通知向指定范围公布。
第十三章：通报
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。
通报的主要作用是：表彰、惩戒、知照等。
通报的特点有：（1）内容的真实性，（2）目的的晓谕性。
通报与通知的区别：
（1）内容范围不同；通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项。通报只是表扬先进，批评错误，传达交
流重要情况、信息。
（2）目的要求不同；通知的目的是告知事项，布置作业，部署行动，内
容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办事，不能怎样办
事，有严格的约束力，要求遵照执行。通报的目的就不是贯彻执行，而是通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高
人们的认识。
（3）表现方法不同；通知的写作主要是直叙式，告知人们做什么，怎么
做，具体明白，语言平实；通报的表现方法则常常兼用叙述、说明
和议论，有较强的感情色彩，根据需要陈述事实，分析意义，作出
评价，是人们了解真相，说到教育。
第十四章：议案
议案：《办法》规定，各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文叫议案。
议案的特点：（1）内容的法规性和政策性，（2）行文的定向性。议案的类型：
（1）立法议案：指用于提请审议法律和法规草案的议案。
（2）政治议案：指用于提请审议办理重大政治重大事项和重大问题方案或 意见的议案。
（3）任免议案：是指用于提请审议决定政府或国家机关主要领导人、国家驻外机构主要负责人任免的议案。
第十五章：报告
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问地公文。报告的种类：
（1）工作报告：工作报告是指向上级机关汇报工作的报告。
（2）情况报告：情况报告是指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议情况向上级报告。
（3）答复报告：答复报告是指答复上级查询事项的报告。
第十六章：请示
请示是向上级机关请求指示、批准用的公文。
请示的特点：（1）行文内容的请求性，（2）行文目的的求复性，（3）行文时机的超前性，（4）请求事项的单一性。
请示的类型：
（1）请求批准的请示：下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。
（2）请求帮助的请示：下级机关在工作中遇到人力财力等方面难于解决的困难，用请示请求上级机关给予帮助、支持等。
（3）请求解答的请示：下级机关往往在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和新情况，要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，请求上级机关给予明确的解释和指示。
第十七章：批复
批复是适用于答复下级机关请示事项的公文，由上级机关对下级机关单位的请示作出明确具体的批示和答复。
批复具有以下三个特点：（1）被动性，（2）针对性，（3）权威性。
第十八章：意见
对重要问题提出见解和处理办法，叫意见。
意见的特点：（1）行文方向的多样性，（2）行文效力的可变性。
第十九章：函
函是不相隶属单位之间相互洽商工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
函的特点：一是使用范围广泛，二是行文的多向性，三是短小精悍，简便灵活。函有“轻骑兵”的誉称。
函的类型：从行文的内容上看可分为：商洽函、问答函、请批函和批答函。商洽函就是相互商洽工作，单位之间有事项需要联系商洽，用其他公文联系不合适，都可以用函来联系商洽。
问答函就是机关单位之间用来相互询问和答复问题的函。
请批函是向有关主管部门请求批准的函。
批答函是主管部门或经授权的部门以函的形式对有关单位请求审批的事项进行答复，即可用于批准同意的答复，也可用于不同意批准的答复。
第二十章、会议纪要
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的主要作用是沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作。它是会议文书，是根据会议内容和议定事项整理而成，使用广泛，机关单位及各类会议都可以使用。
会议纪要和会议记录的关系：会议纪要以会议记录为基础和依据，摘要发布会议主要和重要的内容。会议记录则是如实记录。
会议纪要的特点：（1）纪实性，（2）简要性，（3）独特的发布方式。
下编
第二十一章: 计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作作出安排部署时使用的公文。
计划的特点：（1）预想性，（2）指导性，（3）实践性。
计划的种类：
一、按作用分，有指令性计划、指导性计划。
二、按性质分，有行政计划、业务计划。
三、按内容分，有综合计划、专项计划。
四、按写法分，有条文式计划、表格式计划。
第二十二章：总结
总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。
总结的特点：
一、从写作时机上看，总结是事后写作。（计划与总结的不
同：计划是事先写作，带有预想性，对事项和工作作出
一种推测，然后提出设想和打算，制定计划的目的是为
了完成任务。而总结是事后写作，是从经历过、体验过的实践活动中去总结，总结成绩和经验，找出不足和教
训，目的在于准确评价认识实践，给人们提供一个借鉴。
二、三、从内容构成上看，总结是据实议事。从文种功能上看，总结有借鉴性。
总结的种类：
按时间分：有年终总结、季度总结、月份总结。
按内容项目分：有工作总结、生产总结、科研总结、学习总结。按内容范围宽窄分：有综合总结和专题总结。
第二十三章：调查报告
调查报告是机关单位对某一社会现象进行深入的调查研究之后写成的书面报告。
调查报告的特点：内容真实；针对性强；亦叙亦议。
调查报告的分类：
（1）从写作对象分，有反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露矛盾的调查报告、研究问题的调查报告、了解史实的调查报告等。
（2）从功能作用上分：有决策性调查报告、追踪性调查报告、反馈
性调查报告、预测性调查报告。
（3）从写作形式上分：有调查报告、调查分析、调查预测、调查综
述、调查附记等。
（4）按内容分：有表扬性和批评性、综合性和专题性调查报告。从内容性质上及写作侧重点综合起来考虑，调查报告可分为三大类：
（1）反应性调查报告
（2）总结性调查报告
（3）分析性调查报告
第四篇：电子书制作教程
电子杂志制作方法
该方法是基于ID+Ps+Iebook，以图片为主制作而成，适用于页面图文内容不多的情况。一：软件准备
ID+Ps+Iebook（超级精灵iebook2010专业版）
二：各软件作用
ID:得到相应图片
Ps:处理图片大小及美化
Iebook:制作电子杂志
三：其他准备
Iebook 模板安装
四：步骤
(1):在ID中打开待处理的书籍文件，选择文件（Alt+F）,导出为JPEG格式的图片，注意图像参数设定，分辨率（ppi）设定为300，色彩空间设定为CMYK，导出。
Ps:查看导出图片的属性，将其用Ps打开，修改图片大小（以计划制作的电子杂志大小和书籍页面内容而定）。
(2)用Ps打开生成的图片（Ctrl+O），选择图像-图像大小设定其大小将（Alt+Ctrl+I），然后保存,(3)打开超级精灵iebook2010专业版，选择自定义iebook尺寸（考虑显示器尺寸），调整宽度和高度，以用Ps处理后的图片尺寸为标准。
(4)标准组件属性值的设置，包括页码模式，目录页，全局音乐等，标准组件背景，书脊，片头等设置。以设置背景为例，双击标准组件中的背景，可更改图片，和对图片其他项设置......(5)开始-添加页面（1-100）。
(6)生成:在生成EXE杂志之前要进行杂志设置，文件选项包括文件设置，播放设置和安全设置；版权信息包括文件版权，杂志版权设置。
说明：此方式制作电子杂志是基于图片，需应用多个软件，因此对图片设计空间很大，但考虑到浏览者的习惯和对艺术的理解，应当做到大方简洁，其余设计可合理发挥。方法二：以Iebook软件为主的电子杂志制作在此不作说明，可自行研究。
第五篇：视频剪辑制作教程
电影魔方使用教程
电影魔方是一款品质优秀、功能强大、操作简单的多媒体数字视频编辑软件，非常的专业。主要功能：
界面：自由组合的窗口模式，使用方便的项目及素材管理器，输入、输出双监视窗口；四个编辑轨道的时间轴。
预览：时间码准确定位；双监视窗口可同时预览或操作；在滑块拖动中实时预览；多级变速播放和逆向播放。
字幕：独立的字幕编辑器，快捷的字幕合成方式；丰富的图形绘制功能；16种字幕动态效果。
编辑：直观灵活的素材拖放操作；实用高效的编辑工具箱；支持音频视频同步调整；精确到每帧的编辑精度。
转场：多种精彩转场特效；轻松调整转场长度；任意设定转场参数；提供音频转场效果。
输出：可输出MPEG－
1、MPEG－
2、VCD、SVCD等视频文件。支持格式视频：mpg、mpeg、mpv、dat、vob、ts、avi。音频：mp1、mp2、mp3、AC3、wav。图像：bmp、jpg、jpeg、gif、ico、wmf.创作出各种不同用途的多媒体影片，并且可以刻录成VCD或DVD光盘。下面一起来学习一下该软件。
一、软件下载和安装
通过http://www.xiexiebang.com/download.asp 软件下载下来是一个压缩文件，解压后开始安装，软件的安装过程十分的简单，只要一路点击“下一步”即可安装完成。如图1所示。
图1 安装完成以后，首次运行时需要输入注册码，用户可到官方网站上免费申请。通过以下网址进行免费申请（http://www.xiexiebang.com/download.asp）。如图2所示。
图2 只要填写了正确的e-mail稍后就能收到注册码。输入注册码，然后点击“确定”按钮就进入了软件主界面。如图3、4所示。
图3
图4
二、制作视频光盘 在这里需要提醒大家的是：屏幕分辩率最好采用1024×768或更高，这样才能在一个屏幕范围内，容纳下所有的窗口，否则会给以后的操作带来不便。1）导入图片
点击主界面左侧上面的“文件”按钮，然后点击其中的“图像”再点击上方的“打开”按钮。如图5所示。
图5 这时弹出一个打开图像窗口，你就可以把需要做成照片视频的所有照片或图片先添加到项目管理器里，以便下一步编辑和调用。如图6、7所示。
图6
图7 现在我们要将这些图片按先后顺序一个一个地拖放到界面右侧下方的时间轴上面，最上面的“视频轨道”上面。如图8所示。
图8 图片会占据一定的时间轴长度，并且在它上面会标出文件名。拖放的时候，最好在它们之间留有一定的空隙，否则以后你就不能调整图片停留时间以及添加转场效果操作了，把鼠标移动到图片开头或结尾部分调整图片播放的时间。如图9所示。
图9 用户可以点击输出窗口下面的播放按钮，在输出窗口里预览图片片段在时间轴上形成的影片，同时在时间轴上也会看见编辑线的相应移动。如图10所示。
图10 2）添加转场效果
为了使用播放出来的图片之间的切换不那么生硬，我们要给图片与图片之间加入转换效果。使用转场效果会使用影片保持视觉的连贯性，给影片增加精彩的艺术效果。点击界面左侧上部分的“效果”按钮，进入效果面板。如图11所示。
图11 然后选择下面所显示的各种效果（当你点击一种效果时就会做出相应的动画效果演示），你只要选择一种效果并将它直接拖动到两幅图片之间即可，还可以调整转场效果的时间长短。如图12所示。
图12 3）插入视频文件
如果想在图片之间插入视频片段，只要按照添加图片的方法进行操作就可以了。点击“文件”然后点击“视频”选项，再点击上面的“打开”按钮将一段视频文件添加到管理器当中。然后再将该视频拖放到时间轴最上面的一视频轨道上面。如图13所示。
图13 4）添加字幕
用户还可以为每张图片添加相应的字幕，如添加照片的内容介绍。只需点击导航条上面的T和笔式的按钮。如图14所示。
图14 弹出字幕编辑窗口，切换到字幕编辑器的文字标签页，激活编辑窗口后就可以输入文本和创建字幕。你可对字幕进行修饰，如设置字体、颜色、动态效果，设定字幕播放速度等。如图15所示。
图15 然后切换到项目管理器字幕窗口，将字幕添加到时间轴上的“字幕轨道”上面就可以了。如图16所示。
图16 5）添加音乐 首先同样要将音乐文件添加到项目管理器当中，添加的方法和添加图片的方法差不多。音乐文件添加到项目管理器中以后，拖动音乐文件把它拖到时间轴上面的音乐轨道当中。如图17所示。
图17 用户还可以给影片添加配音，使影片更加丰富精彩，只需将声音文件添加到声音轨道当中就可以了。6）输出影片
影片制作好以后输出影片，点击界面右下角的“ ”输出按钮，弹出另存为对话框，输入文件名选择输出格式，然后点击“保存”按钮即可。如图18所示。
图18 好了，到此大功就告成了，接下就可以欣赏你制作的影片了。电影魔方虽然是一个小软件，但他的功能却非常的强大。用户可以利用它来制作非常专业的影片。
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