物业安全管理方案

第一篇：物业安全管理方案

物业安全管理方案

（一）一、物业管理架构

物业管理服务，要求有一个高效率及科学的组织架构，使人力、物力、财力得到合理的配置，以求达到降低管理成本，提供优质服务的目的。本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。其优点是集指挥和职能于一身，命令统一，责权分明，指挥及时，既能满足本物业初期管理的要求，又能为将来业务的发展留下充足的空间。

1、综合管理部

（1）负责人力资源管理，招聘人员，开展员工培训工作，为其他部门储备人才。

（2）负责员工工作考勤。

（3）负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。

（4）负责处理业主的咨询、投诉，并提供协助。

（5）负责对外承办、接待工作，与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。

（6）负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。

（7）负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。

（8）组织、开展企业文化活动。

2、物业管理部

（1）负责筹建管理员工餐厅工作。

（2）负责会所及会议中心的管理。

（3）书写给业户的各类通知、通告，由总经理签署发出。

（4）负责物业的日常清洁工作。

（5）负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。

（6）负责物业的除虫灭害工作。

（7）协助业主处理租赁工作。

（8）负责业户的搬入和迁出协调工作。

（9）建立业户档案管理工作。

（10）负责物业的一切庆典服务的布置，及为业户的庆典活动提供必要的帮助。

（11）开展业户文化交流，接待、介绍物业工作。

（12）配合综合管理部开展员工培训工作。

（13）总经理指派的其他工作。

3、安全管理部

（1）负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。

（2）与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。

（3）成立义务消防队，定期举行消防演习。

（4）建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。

（5）与业主签订“消防安全责任书”。

（6）负责物业大型活动的警卫布置。

（7）负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。

（8）负责地下停车场的安全秩序管理工作。

（9）负责监控室管理工作。

（10）负责安全管理员的管理、培训、考核工作。

（11）总经理指派的其他工作。

4、工程管理部

（1）负责物业全部公共设备、设施的运行管理，保证设备正常运转。

（2）负责物业机电设备的日常维护保养工作。

（3）制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

（4）负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。

（5）负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

（6）负责物业管理部转发的业主投诉的处理，及满足业户其他有关的服务要求。

（7）协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。

（8）负责工程人员的管理、培训、考核工作。

（9）负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。

（10）总经理指派的其他工作。

5、财务管理部

（1）协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。

（2）建立财务管理体系，做好管理公司的经济核算工作。

（3）征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。

（4）征收和支付管理公司各类合同费用。

（5）制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。

（6）按员工工资表发放员工工资。

（7）小量现金的支出和日常采购、入库工作。

（8）负责物业管理部转发的业主投诉的处理，及满足业主其他有关的服务要求。

（9）总经理指派的其他工作。

二、物业管理岗位编制

暂定本物业管理方针为：人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。根据以上方针，特制定以下用人方案。

1、综合管理部

（1）由1名综合管理部经理和（）名员工组成。

（2）综合管理部经理（）名，要求具有多年丰富的社会经验和行政管理工作经验，组织协调能力强。

（3）文员兼仓库管理员（）名，负责本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。

（4）资料管理员（）名，负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。

（5）业户接待员（）名，负责咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作，要求个人素质较好，是本物业楼宇的形象服务窗口。

2、物业管理部

（1）由1名物业经理和（）名员工组成，负责大厦清洁、会所等项的物业管理工作。

（2）清洁班由（）名员工组成，分白班和夜班。白班（）人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁，要求个人素质较好；夜班（）人，负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间，要求按清洁程序进行操作，对人员个人素质要求可适量放低些。

（3）员工餐厅服务由（）名厨师及（）名工作人员组成，上班时间为（），要求员工个人素质较高。

（4）业户服务员（）名，开展业户文化交流，接待介绍物业工作，要求形象素质较好。

（5）会所服务人员（）名，负责健身、洗浴、美容等场所的接待服务工作，要求形象、素质较好。

3、安全管理部

（1）由1名安全管理经理和（）名安全管理员组成，24小时负责大厦的安全管理工作。

（2）安全管理经理（）名，要求有多年物业管理经验的转业军人担任，具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。

（3）文员兼资料员（）名，负责部门文字处理和档案管理工作。

（4）主管（）名，分三班，全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。

（5）监控值班由（）名员工组成，分三班，负责监控中心值班工作。

（6）大堂值班由（）名员工组成，分三班，负责楼宇大堂值班工作。

（7）外围值班由（）名员工组成，分三班，负责外围值班工作。

（8）商场值班由（）名员工组成，分二班，负责商场值班工作。

（9）停车场值班由（）名员工组成，分三班，负责地下停车场出入口的值班工作。

（10）巡逻值班由（）名员工组成，分三班，负责巡逻值班工作。

4、工程管理部

（1）由1名工程管理部经理和（）名员工组成。

（2）工程管理部经理（）名，要求多年物业工程管理经验的工程师担任，具有较强的管理能力。

（3）文员兼资料管理员（）名，负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作，并同时兼任管理处仓库管理员的工作。

（4）强电值班由（）名强电技工组成，全天24小时值班，负责大厦强电设备的使用与维护，确保大厦用电系统正常工作。

（5）空调值班由（）名空调技工组成，全天24小时值班，负责空调设备的正常运作与管理、维护。

（6）消防值班由（）名弱电技工组成，全天24小时值班，专职负责消防设备的正常运作与管理、维护。

（7）电梯值班（）名，负责电梯设备的正常运作与维护。

5、财务管理部

（1）由1名财务主管和（）名员工组成，负责物业管理收缴各项费用。

（2）会计由主管兼任。

（3）出纳员（）名。

（4）停车场收费员（）名。

物业安全管理方案

（二）商铺是指从事具体商业行为的物业。按其经营方式主要为单体经营，集中管理的模式，对商业街商铺进行统一管理，是目前开发商普遍推行的一种方法，管理的好，对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。

对于开发商来说，开发、销售商铺是前提，但只有开发、销售是不够的，还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理，才能长久发展。

目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金，归还银行商铺按揭贷款，在这种情况下，开发商对商铺的管理更为重要。如果商铺商业管理不力，影响商铺业主的租金收益，业主不能归还按揭贷款，最终风险还是要落到开发商的头上。

1.0商铺物业管理理念

商铺是有计划的商业聚集，对商铺进行“统一管理，分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。

“统一管理”，要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理，没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。

“分散经营”，是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所，商铺的管理者不能直接进行商业经营，只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。

1.1.商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。

为了达到“统一管理，分散经营”的管理模式，在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。

1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。

“品牌审核管理”指：招商对象需经品牌审核后才能进入。

审核包括对厂商和产品的审核，须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书（适用于批发代理商）、品牌代理委托书（适用于专卖代理商）、税务登记证、法人授权委托书等。

“完善的租约管理”指：签定租约、合同关键条款必须进入。

租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等，还有其他比较关键的租约条款管理，比如：

承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制，如果发生重大变化，须经业主委员会的认可（业主委员会成立之前，经开发商认可）；

营业时间的确定；

承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理；

为整个商铺促销承担的义务；

承租人对停车场的使用，确定有偿还是无偿，有无限制；

投保范围事宜；

是否统一的收银等

1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。

由于目前商业竞争激烈，打折降价的促销竞争手段比较流行，以吸引购物者光顾。管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划，所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。

组织策划相关的促销活动，所发生的费用应预先与业主沟通预算，经业主同意后，对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。如果商铺统一收银管理，就能较好地执行按销售额分摊费用。

1.1.3 “统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。

商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会，指导、协调、服务、监督承租户的经营活动，保证商铺的高效运转。常见的方式有：

指导项目：店铺布置指导、促销活动安排；

协调项目：协调经营者之间的紧张关系，增进经营者之间合作；

服务项目：行政事务管理；

监督项目：维护商铺的纪律、信誉，协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。

1.1.4 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。

商铺的物业管理内容包括：养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。商铺的各项设施的使用频率较高，统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修，增加使用的安全性和耐久性。

2.0商铺物业的管理特点

2.1 顾客流量大

商铺进出人员杂，不受管制，客流量大，易发生意外，安全保卫工作非常重要，有些零售商品易燃易爆，因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时，疏散相对较慢。安全管理应特别慎重

2.2 服务要求高

要物业管理服务面向商铺置业人和使用人，向他们负责，一切为他们着想。促进商业物业保值、增值；同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则

2.3 管理点分散

出入口多，电梯（客梯）、观光梯、自动扶梯等）分散，需要的保洁、保安人员相对较多，管理点分散，管理难度较大是商业物业管理的特点。

2.4 营业时间性强

顾客到商铺购物的时间，大多集中在节假日、双休日和下班及晚间，而平时和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感，无序经营的印象，对顾客产生不良的心理影响。

2.5 车辆管理难度大

来商铺的顾客，有开车的，也有骑车的，大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。

3.0商铺物业管理人员配备

3.1.1商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职，没有闲人，业户交纳的管理费都用在刀刃上。

3.1.1.1业户服务部

设主管一人，可由物业主任兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名，分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量，通常每班保持两人便可。

3.1.1.2维保服务部

设主管一人，全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行，使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。

3.1.1.3保安服务部

设主管一人，全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使安全防范与消防管理。具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。

3.1.1.4保洁绿化部

设主管一人，全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。

3.1.1.5经营服务部

设主管或兼职主管一人，全面负责商铺业户委托给物业管理公司的租赁代理、广告策划及项目开发等经营服务工作。该部门的主要职责是配合业户的经营活动，促进商铺经营销售和物业管理工作。

4.0商铺的物业服务管理

商铺物业管理包含以下几个方面，我们现对此进行分项描述：

4.1商铺业户服务管理

4.2商铺装修服务管理

4.3商铺设备、设施维保服务管理

4.4商铺建筑物的养护及维修管理

4.5商铺保安服务管理

4.6商铺保洁服务管理

4.7商铺绿化服务管理

4.8 商铺经营服务管理

4.9 商铺广告管理

4.10商铺保险管理

4.1商铺业户服务管理

业户服务部有两部分工作职能，一是业户服务，二是内部管理。

4.1.1接待与联系

接待与联系是业户服务的重要内容之一，是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样，包括倾听建议和意见，接受投诉，安排维修和回访，收取管理费与内外联系等。

4.1.2纠纷、投诉接待

顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说，所有投诉、处理结果都要有记录，作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一；

4.1.3报修接待

商铺铺位的照明或其他设施出问题，对业户营业将造成很大的影响。业户报修，应迅速做记录，填写《维修任务单》，即时派维修工到现场抢修；

4.1.4走访回访

接待员的走访内容包括三方面：

一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议；

二是对报修后的维修结果进行回访；

三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进，晓之以理，动之以情，用实际行动去感化业户，让他们明白：我们所做的一切，都是为了商铺的自身形象，我们的目标是一致的。

4.1.5内外联系

商铺内部联系：

商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等；向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何，必将影响到收缴率的好坏。

商铺的外部联系

商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系，如处理不好这些关系，会使商铺的经营活动很被动。处理得好，往往事半4.2商铺装修服务管理

4.2.1装修管理应包含在业户管理中，因管理难度较大，故单独列出论述。装修管理职能主要包括：审核装修申请、签订“装修管理协议”，现场监督管理等。

4.2.2商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租，出租后，由承租商依据经营要求，提出装修申请；也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装修，装修管理应做好以下几个方面：

建立周全、详细、便于操作的管理制度；

专人负责对工程实行严格的监督；

选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修；

对装修现场进行监督管理。

第二篇：物业安全防范管理方案

安全防范管理方案

在管理中，运用现有的科学技术手段与管理手段，依靠各种先进的设备、工具和人的主观能动性，维护物业和客户（物业使用人）、游客的安全，这是一项很重要的工作，最为关注，特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。

（1）管理内容

A.常规防范：采用站岗值勤与巡逻值勤相结合的方式，协助公安机关维护公共秩序，防止和制止任何危及或影响物业、客户、游客安全的行为。

·门岗的任务

a.礼仪服务（向客户行举手礼或注目礼）；

b.维护出入口的交通秩序

c.制止酗酒者、乞讨者、衣冠不整者和小商贩进入；

d.严禁携带任何危险品进入；

e.遇有外来人员将大件物品带出，即与物主核实，并作登记。

f.为客户、游客提供便利性服务

·巡逻岗的任务

a.按规定路线巡视检查，不留死角；

b.巡查车辆停放情况，维护道路畅通，做好安全防范工作；

c.对进入风景区内的嫌疑人进行检查防范；

d.亭廊、桥梁、雕塑、假山、绿地安全检查；

e.消防安全检查；

f.防范和处理各类治安案件；

g.防范和制止各类违反管理制度行为。

B.技术防范：运用红外线监控系统、电子巡更系统等技术防范手段，对景区内的治安情况实施24小时监控，确保安全。

·对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点拍照措施，并及时通知值班保安就地处理。

·值班保安接到治安报警，迅速赶到现场酌情处理，并把情况反馈到客户服务，由客户服务作详细记录，留档备查。

（2）管理措施

·保安实施准军事化管理，制订各项保安管理制度和奖惩措施，并严格付诸实施，以增强保安人员的工作责任心。

·强化保安人员的内务管理，开展系统军事化素质培训，提高保安人员的思想素质和业务技能，每年组织不少于4次会操。

·加强保安人员的行为规范教育，要求服装统一，佩证上岗，言语文明，举止得当。

·保安严格执行巡更到点制度，确保巡逻质量。

·监控中心设备每天检查、保养，监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。

保安管理工作流程与质量标准

保安管理运作

检查、登记

定岗值勤

发现

问题

及时处理

作好记录

流动巡逻

交由安保部主管阅后，编号存档

记录

流动巡逻机动分队紧急处理

报警

紧急情况通知服务中心经理

保安领班工作流程与质量标准

工作内容

质

量

标

准

工作频度

定岗检查

检查车管员；非机动车辆发牌率100%；无可疑人物进出。

8小时

流动巡查

景区安全

全年无大的安全事故发生。盗窃案件发案率1%以下

当班时间内，二~三小时一次，突发事件随叫随到。

消防监督

全年无消防安全事故

车辆停放保管

无可疑、闲杂人员接近车辆，无未关锁门窗之车辆，有遗忘物品及时通知，重点守护

质量检查

环境保护

无破坏绿化，无乱扔、乱倒、乱吐、乱烧现象，无各种噪声扰民

突发事件

一般突发事件负责现场处理，重大事件应在现场维护局面，并迅速报有关部门

3分钟内到达现场

法规学习

带领全体保安人员、车管员学习各项法律法规及政策条例等知识

每周一次

思想教育

带头遵纪守法，模范执法，学雷锋做好事，严明车管纪律

每周一次

技能培训

健身、擒拿格斗、队列行走、跑步敬礼、消防训练

每周一次

保安工作流程与质量标准

工作内容

质

量

标

准

工作频度

定岗检查

无可疑人物进出，对可疑外来人员应做好登记

24小时

流动巡查

安全

被盗刑事治安案件年发率1%以下，全年无消防事故；客户、住户、商户邮件不过夜

24小时巡逻

违法事件

消防监督

全年无消防事故

车辆停放保管

无可疑、闲杂人员接近车辆，无未锁门、窗车辆，遗忘物品及时通知，重点守护

环境保护

无破坏绿化、无乱扔、乱倒、乱吐、乱烧现象，无各种噪声扰民

突发事件

一般突发事件负责现场处理，重大事件应在现场维护局面，并迅速报有关部门

5分钟内到达现场

法规学习

全体保安人员、车管员学习各项法律法规及政策条例等知识

每周一次

思想教育

带头遵纪守法、模范执法、学雷锋做好事、严明车管纪律

每周一次

技能培训

健身、擒拿格斗、队列行走、跑步敬礼、消防训练

每周一次

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END

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第三篇：物业2015年管理方案

2015年物业管理方案

一、XXXX项目概述

XXXX项目西起XX路、**XX、北起XX大街、南至XX大街。始建于XX年XX月，XX年全部交付使用。此项目由XXXX组团构成，总占地面积XXXX万平，总建筑面积XX万平，容积率为XX，绿化率达到XX%，总户数XXXX户，居住人口达XXXX余人。

二、物业管理实施方案目标：

1、物业收费率 96%以上

2、业主综合满意度 95%以上

3、方案有效执行率100%

4、信息处理完成率95%

5、投诉问题处理满意率100%

6、人员流失率每月不能高于10%

7、工具及设备的管理及时率100%

8、首问责任制执行率100%

9、工作指令执行、完成率100%

10、服务品质监管率100%

11、治安刑事发生率为0

12、消防管理合格率95%

13、设施设备完好率97%

14、保洁清洁合格率96%

15、绿化植被完好率95%

三、XXXX服务保障体系

（一）管理人员组织架构图：

（二）项目机构分工图

XXXX项目部

客服部

维修班

保洁班

秩序维护队

1、与业主建立良好的联系，定期走访业主收集、整理业主信息与了解业主的需求，及时宣传物业相关的法律法规。

2、对片区内报修问题和遗留问题进行跟进、处理。

3、安排新业主办理入住手续，并协助办理装修手续。

4、配合维修班、秩序对业主二次装修进行管理，及时纠正违章施工。

5、核发并及时催缴物业费等相关费用。

6、拟定部门计划、总结、日常管理文件并及时归档，建立业主档案。

7、每日对园区进行不少于两次的全方位巡视，发现问题及时协调相关部门进行处理。

8、搞好社区文化建设及业主宣传栏等沟通平台工作。

9、管理人员考勤，核发工资、劳保，对维修、保洁库房进行统一管理。

1、以用心服务，尽善尽美为宗旨，牢记服务业主的思想，做好各项维修和设备保养工作。

2、在维修工作中进一步提高自我服务意识，主动跟踪服务，对现有的设备、设施按计划和标准进行维护、保养，保证服务质量，减少材料消耗。

3、当接到维修单后，应当即组织维修，做到小修不超过4小时，大修不超过24小时。

4、特殊情况下的维修工作，必须严格执行各项安全操作规程要求，一定要采取必要的安全措施,不得冒险。

5、对不懂或不清楚的事情，必须及时向相关领导请示，任何人不得随意处理，以免发生危险。

6、凡在维修过程中，因违反操作规程而造成的不良后果的给予严格考核。

7、严格遵守本部门的一切规章制度，服从管理，自觉工作，团结一致，做一名合格的维修人员。

1、热爱本职工作，做好包片区域的保洁工作。

2、负责本区域的公共卫生、公共设施的清扫、擦拭和维护工作，做到不留死角，全力维护小区的卫生和周边卫生，营造一个幽雅、整洁、舒适的办公、学习及住宿环境。

3、负责本区域公共设施巡检工作，定期汇报使用情况，发现损坏及时报修。

4、爱护公物，保管、使用好清洁工具，节约用水、用电，拾到遗失物品要上交。

5、工作中要使用文明用语，提高服务水平，不与任何人发生争执。

6、配合值班人员做好防火、防盗、防破坏的安全保卫工作，增强防范意识，同时要遵纪守法努力工作。

绿化：负责责任区草坪和树木的修剪、除杂草、浇水工作，达到公司标准

1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位置，发现设备、物品有移动等可疑情况，应立即查明报告；

2、观察外来人员动态，发现可疑人员要做好监控工作，必要时报告班长或项目经理；

3、坚守岗位，保持高度警惕，注意发现可疑的人、事、物，预防治安案件的发生；

4、妥善处理客户有关安全方面的各种投诉。努力改造良好的治安环境，让客户具有安全感；

5、.四防（防火、防盗、防破坏、预防治安事件）为小区定期检查四防设施，增强小区的安全措施监管。

6、进行小区车辆管理。

四、执行方式

面对2015年严峻的形势，XXXX全体员工将继续以XXXX服务品质为动力，以XXXX的企业宗旨为基础，秉承公司发扬爱岗敬业、吃苦耐劳的优良传统服务于XXXX的全体业主和使用人，我们计划从以下几个方面加强管理，提升服务品质：

（一）立足培训，全面提高员工素质。

1、制定培训计划和培训内容，包括：

（1）入职引导

（2）公司发展史

（3）了解公司的组织机构及主要管理人员

（4）公司的质量方针和目标

（5）企业精神与价值

（6）员工手册（含岗位职责、规章制度等）

（7）职业道德与礼仪规范

（8）参观学习

2、加强培训，提高员工的工作技能，使员工了解企业的价值观和管理模式，掌握岗位的工作职责及操作规程，全面提升综合素质并树立对企业的忠诚度。通过培训，贯彻服务理念、全面了解企业发展过程和前景；掌握公司工作岗位制度规定、工作操作规程；熟知工作礼仪，职业道德及相关法规。；从而全面提高员工的观念，知识和技能水平，提高顾客满意度，确保企业长期发展。

3、项目部主要问题就是对各项规章制度及岗位职责不明确，落实不到位，新一年培训工作将重点放在班组长和优秀员工身上，通过他（她）们的传、帮、带来带动整个项目培训工作的提升。培训后对培训的内容以书面形式进行考试，或者组织一些实操类的考试，根据考试的结果安排调整下一次的培训计划。

（二）狠抓经济指标，全面提高各项收费率。

1、物业费的收取工作

2014年收费工作已经结束，目前还存在XX户未交费的业主，我们力争在2015年4月底完成剩余户数的物业费收缴工作。现2015年物业费收取工作即将开始，我们要每日做好基础工作，提高业主满意率，使业主积极交费，力争在2015年10月提前完成全年任务。

（1）按照包片主管上报的收费计划有针对性的收取物业费，逐户进行沟通，同时组织包片维修工与包片主管共同完成物业费的收取工作

（2）对拒不缴费且态度恶劣的业主积极运用法律手段来维护收费的权威性，或者采用一些非常手段来促使业主缴费，让其既感受到物业公司的服务，同时又让其认识到物业公司的重要性，产生依赖性。

2、车位费用的收取工作

落实包片责任制，加大车位出租的宣传力度，由包片主管宣传催缴车位费用的出租、收取并且责任到人，列入绩效考核。

3、费用控制

（1）做好各设施、设备的日常保养工作，延长使用寿命，减少维修成本

（2）做好节约用水、用电的宣传工作，要求班组长传递至一线员工，逐级进行落实。

（3）积极开展各项有偿服务，并在园区内公示，既方便业主日常生活的需求，又增加了收入。

（三）分析总结不足，制定有针对性的整改措施

1、客户服务方面存在的缺点与不足：

（1）陈费收费不及时，管家对物业法规及业主信息掌握的不够全面，与业主沟通不到位，业主提出的投诉及建议跟进不及时，处理速度慢、反馈慢，造成业主的投诉较多。

（2）主动服务意识低，对待业主提出的问题不能积极的想办法解决，而是采取能推就推的服务方式，造成业主的不认可。

（3）截止2014年12月22日遗留问题XX件，存在遗留问题客服人员跟进及与业主沟通不到位现象。

（4）对有偿服务方面的宣传力度不够，很多业主都不理解有偿服务工作。

整改措施：

（1）针对制约工作的一些瓶颈问题，如业主欠费和陈费的催缴、有偿服务费的收取、遗留问题的处理等，首先，我们要制定系统培训计划，加强各部门专业培训并定期组织现场模拟形式的培训演练，如物业相关法律法规培训、水、电专业维修知识培训、服务礼仪培训等，全面提升员工沟通能力和解决问题的能力；其次，我们要拿出新招法、新举措，以创新促进工作质量的提升。

（2）针对业主费用交纳不尽人意的情况，我们要集思广益，对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费，加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度，对于无正当理由欠费的业主，采取发送律师函、起诉等渠道维护物业公司的权利，确保预算指标的完成。第三，我们将根据XXXX自身特点，开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动，调动业主参与的积极性，拉近与业主之间的距离。

（3）针对个别能推就推的工作态度，我们一方面要在员工入职之初和项目的日常培训中，给员工灌输认同工作、主动付出、懂得感恩的心态，使员工调整心态，转变观念；另一方面，我们定期组织员工活动，丰富员工的业余生活，并且每月对员工进行一次思想动态了解，不定期与员工进行交流，了解员工工作状态、家庭情况、有无困难等，进而增强团队凝聚力和向心力。

（4）针对遗留问题及业主报修、投诉跟进不及时、处理速度慢、反馈慢等情况，我们以公司绩效考核标准为依据，以业主满意为检验工作质量的最终标准，全面进行自查整改，一方面，我们要在工作质量、服务时效上狠下功夫，提高工作效率和到场服务准点率，做到高效质优，提升工作质量，提升业主的满意度和公司的美誉度。另一方面，我们要继续提高物业报修、业主报修等事务的连续性和服务的延伸性。要加大对业主的回访力度，针对每一户业主的情况，分别予以关注、及时跟进，切实解决长期遗留的工程问题、公共区域的工程问题以及一些影响生活的事情，千方百计让业主满意；

2、维修方面存在缺点与不足：

（1）设施设备巡检方面存在项目巡检问题处理不及时现象。

（2）维修人员技能、服务态度、沟通能力有限，需要提升。

（3）在空置房巡检方面，存在保洁不及时现象。

（4）在装修管理方面，存在装修巡检不及时现象。

整改措施：

（1）针对业主满意度中提到的维修人员态度问题，我们要求维修班长对维修人员的维修操作流程及沟通技巧的培训作为重点培训内容，加强对服务礼貌用语及行为规范的培训，提高服务意识，变被动服务为主动服务；

（2）针对个别未按计划巡检、空置房卫生差及巡检问题处理不及时现象，项目重新对所有维修人员进行重新划分责任区并制定各项巡检计划，在明确设施设备巡检种类、数量和频次的同时，做到了园区每个灯、箱、消防设施设备、消防门、消防卷帘门、空置房、设备间等都有专人进行管控，确保各项设备按期巡检，问题处理及时有效。

3、保洁方面存在缺点与不足：

（1）个别保洁员对相关的规章制度和要求不了解，工作标准不明确。

（2）环境卫生与公司的标准还有一定的差距。

（3）个别楼道卫生不达标，清拖不及时，细节关注不到位。

（4）园区个别位置存在外围卫生清理对白色及微小建筑垃圾关注不到位。

整改措施：

（1）针对园区个别位置存在外围白色及微小建筑垃圾，楼道内楼梯扶手及地面关注和清拖不到位现象，下一步工作需提高对外围及楼道卫生的检查标准，同时要求保洁主管在早晚例会中强调，对装修造成的微小垃圾、白色垃圾和楼道内卫生死角、细节部位要重点关注，及时清理，对于不符合要求的责任人以书面形式予以考核。

（2）针对个别保洁员对相关的规章制度和要求不了解，工作标准不明确现象，我们要求班组长和员工认真学习公司的相关规章制度，加强相关培训工作，避免工作受个人主观意识主导。班长自学完成相关制度和标准，并在过程中对保洁员培训，要求员工掌握，过程中通过检查和考试监督落实。

（3）针对环境卫生与公司的标准的差距。我们将工作标准和要求让每个员工了解，将工作标准作为最低限度来不断提升。工作过程中在岗位设立标杆，鼓励大家相互学习。同时包片助理加大检查和考核力度。

4、秩序维护方面存在缺点与不足：

（1）业主车辆信息掌握的不够准确，外来车辆登记不及时，导致园区车库门

前堵车、占车位的时候，清理不及时，造成业主投诉。

（2）因垃圾清运占用巡逻人员等情况，地面以上两轮车摆放及地**辆停放

存在不规范现象。

整改措施：

针对业主车辆信息掌握的不够准确、外来车辆登记不及时、垃圾清运占用巡逻人员等情况造成的园区内堵车、违规停车及两轮车摆放不规范等现象，我们一方面加强车辆的管理，严格落实进出刷卡制度，实行外来人员和车辆的进出登记管理制度，日常中注意车辆和人员信息的及时更新，制定车辆封闭管理的期限并严格落实，同时要求包片队员做到对片区内车辆基本掌握，并安排专人进行车辆疏通和摆放工作，发现违停车辆及时进行沟通和清理；另一方面调整秩序维护员休息时间配合垃圾清运工作，确保园区垃圾清理及时有序。

5、管理方面存在不足

（1）目前，我们现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情况，特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、重复返修等情况，造成业主投诉和索赔的问题，严重影响着我们服务质量的进一步提升。

（2）办公环境管理存在部分细节关注不到，清底后保持工作不到位的现象；

（3）物品及库房管理方面，各班组均存在物品采购后上帐不及时，物品不能每月按计划盘点的问题。

（4）计划管理方面个别班组存在计划跟进不到位的现象。

整改措施：

（1）针对工程返修工程量大、施工或备料时间长、重复返修等情况，我们要加强客服入户走访沟通，对业主反映的墙体返销、裂纹、渗水等问题详细记录，同时组织召开专题研讨会找出问题根本症结并制定相应解决方案及维修计划以免造成因施工或备料时间过长而影响业主正常生活；对于疑难问题，相关部门要及时与上级领导沟通，请求公司委派专家协助解决，力求从根本上解决工程上的返修问题，从而提升我们的服务质量；

（2）针对办公环境管理细节不到位、物品及库房管理不到位及计划跟进不到位等现象，在下一步的工作中，我们要进一步强化管理意识，以公司标准和相关要素为基点，制定贯穿项目内部的管理流程和作业标准，使内部管理制度全面化和规范化，保证员工服务水平的一致性，做到职责明确，实行目标化管理。我们要靠制度管人，在制度执行过程中给员工输入按章办事，一丝不苟的管理理念。另外，我们要做好绩效考核工作，我们将通过持续检查的方式对各位员工进行考评，根据各班组工作计划完成情况确定考核结果，有效激发各部门的团队精神，鼓励先进，鞭策后进，从而保证各项物业管理工作有序的进行。

（四）加强客户管理，丰富业余文化，满足业主精神需求

1、档案管理工作，做到及时归档，有据可查

档案管理是我们项目的记忆库，是我们的大脑，因为人员是经常变动的，只有档案规范，记录完整，才能让每个人深层了解小区历史，动态！

所以针对档案管理的重要性和XX现状，重新划分档案责任人，需业主归档资料由第一经手人进行归档（如办理入住后的资料等），如不能及时归档，由包片主管负责归档，以三天为一个整理期，客服主管负责抽查、考核；公司下发文件、中心文件、外来协议和项目表格文档等文档性归档资料由刘红艳负责归档，与每月3日前将上月归档资料整理归档（项目表格由各主管与每月2日前整理交至客服主管）。

2、开展社区活动，丰富业余文化

社区文化是创造良好的人文环境和满足社区成员文化需求的重要手段。业主XX工作、生活在富有文化色彩、更关注个性发展的环境之中，从而得到更丰富的人生体验和精神上的满足。

第四篇：物业日常管理方案

***日常管理方案

***日常运营管理已久，在现有工作开展方式的基础上，个人建议制订既科学合理，又切实可行的有针对性的日常运作管理机制，确保有效运作。

1、安保管理

***是集商业商铺、业主及短期临时租户相结合的物业小区，面对这 种有商铺二次装修、短期临时租户、业主来访人员、快递收发等人员混杂，给安保管理工作带来了无形的压力。小区治安的好坏是业主衡量物业管理的关键，为把一切不安全因素控制在萌芽阶段，确保***小区随时处于安全状态，建议安保工作如下：

1.1在安保管理上以:“强化专业、人防为主、机防为辅的全面防范”整体安全

管理防范思路。在装修、物资搬运中实施“有章可循、违章必纠”的管理 办法，灵活运用各种手段，在执行处理事务上要讲情、讲理、讲法，以预 防为主，永远把安全放在第一位。

1.2根据小区地理位置，在目前 2个班轮流换防的基础上实行责任承包。当班

期间，谁出事谁担责的管理机制，以此提高在岗人员的责任心。1.3要求保安队员严格按照《保安工作手册》 规范动作，文明执勤，规范上岗。坚持查岗制度的执行，由保安班长负责保安员的日检，保安队长负责周检，管理处负责月检及不定期查岗的逐级检查制度，并根据查岗情况给予通报，漏岗，偷懒者按公司规定处罚，确保保安队伍的素质和服务水准。1.4在机防配备不足的情况下，适当增加保安人员以弥补机防局限性留下的安 全防范死角，相互补充，形成动态、静态互补的交叉安全防范体系。保安

拟设固定岗，流动哨和巡逻哨，整个小区 24 小时全方位检查，明确责任 区，划分责任人。

1.5加强住宅区内流动人员及外来人员管理和防范，及时建立商户和住宅人员

档案，并定期核查（文员协助建档）。

1.6 落实安全责任制，明确责任人。管理处与保安队长签订治安目标管理责任

书，明确责任和工作标准，并分级跟踪验证、考评。同时，各级领导、全 体保安队员又是防火责任人。1.7 加强车辆停放管理

1.71地下停车场灯光昏暗，加设几处照明及张贴一些温馨提示，告知车主规

范停车及自保意识。

1.72地面停车场制作小区交通车辆行驶停放管理规定提示牌。要求保安对所

来车辆进行统一指挥，要求规范停放，严禁堵塞消防通道。1.73细化、完善停车系统，做到电脑收费系统与手工收费同步可查，杜绝

收费岗人员的不良作为发生。1.8消防管理

1.81要求做到每月末及法定节日前，对大楼各层公共区域、公共设施进行

例行安全检查。

1.82检查工作由管理处总负责人组织，工程组、保安班长、当班巡查员参

加。

1.83检查项目为各楼层所配备的消防灭火器材、消防栓是否齐全、有效，各楼层机房、电房设施设备是否运转正常，机房、电房内所配备的灭 火器材是否完好。

1.84检查各楼层走廊、电梯、安全通道是否畅通，消防指示灯是否完好。1.9暑期来临，由于小区学龄孩童较多，再加暑期中会有一些从乡下农村来深

圳度假的小孩，会给小区的安保管理带来很大的压力（尤其是5楼公共 场所、游乐设施），加之部分家长对小孩看管不严，为防范安全事故的发 生，建议在暑期阶段多增设1名保安(晚班4人、白班4人)，増岗专职 负责5楼公共管理与各栋楼层的安全巡查工作，以此来加强5楼与住宅 区的安全管理。1.10保安巡查范围

1.10.1 查可疑人员、外来人员和捡垃圾、乞讨人员。1.10.2 查违章停车、违章装修。1.10.3 查室外施工、搭建情况。1.10.4查高室抛物、乱扔垃圾现象。1.10.5查漏水、漏电、漏气现象。

1.10.6查安全消防设施，娱乐公共设施情况。1.10.7查房屋本体设施和公共设施情况。

1.10.8查四无：无乱张贴、无乱涂写、无乱堆放、无乱排水。

2、清洁卫生

环境卫生是给人入眼的第一感知，做好它，我们的心情都是舒爽的，也是对物管最基本的要求所在。在目前保洁人员及所配清洁设施的情况下，力争做到以下要求：

2.1要求垃圾桶所设之点的垃圾装袋，每日早晨、下午下班前进行清理、周转，做到生活垃圾日产日清。

2.2小区道路、小区地面、地面停车场、绿化带等要求做到每日清扫一次。2.3 5楼公共游乐场与休闲地方要求每日先清扫后拖地一次。

2.4大堂、门厅、办公室、座椅、电梯等每日清扫及用毛巾擦拭一次，确保干

净卫生、无尘。

2.5公共部位门、窗、不锈钢扶栏、信息栏、消防栓、灭火器每月擦拭一次。2.6 5楼以上各栋住宅每层要求保洁做到地面干净卫生、无垃圾、无油污水

迹。消防楼梯无垃圾、不堵塞。

2.7小区公共雨、污水管道每月检查一次，并视检查情况及时清掏处理；化粪

池每年至少清掏一次，发现异常及时处理。

2.8地下车库做到每周两次的清扫处理，一年一次用水管冲洗一次（保安、工

程、保洁一起参与）。

2.9根据小区实际情况对小区公共区域定期进行消毒和除四害处理。2.10要求对保洁用具拖把时时清洗，垃圾周转桶每日下班前周转垃圾时用水

冲洗，每月月末用洗衣粉对垃圾周转桶洗刷一次。

2.11对现有保洁人员实行责任区域划分，清洁卫生包干，责任到人。

3、工程保养维修

工程工作开展的是否到位关系到整个物业业主、商铺能否正常生活、正常开门营业，因此，规范运作就显得尤为重要,既要保障整个物业所有设施设备的正常运行，又要做好这些设施设备的维修保养计划，且建档做好相关记录，具体如下：

3.1对共用设施设备进行日常管理和维修保养。

3.2建立健全共用设施设备的操作规范、设备台账、设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全、存档管理。

3.3设施设备标示齐全、规范、责任人明确，操作维护人员严格执行设施设备

操作规范及保养要求，确保设施设备运行正常。

3.4对共用设施设备定期组织巡查，且做好巡查记录，需要维修，属于小范围 的，及时组织修复，属于大、中范围或者需要更新改造的，及时编制维 修、更新改造计划上报公司。

3.5消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通。3.6设备房保持整洁、通风、无冒、滴、漏和鼠害现象。3.7路灯、楼道灯完好率不低于95%。

3.8容易危及人身安全的设施设备要有明显警示标志和防范措施。

3.9物业管理处派工派单处理工作完成的及时性，力争当日事、当日毕，当日

不能完成的工作必须在下班前汇报主管领导。

4、房屋租赁管理

4.1房屋出租率的高低将直接影响公司运营效益，建议设岗专职做网络推广销

售（包括住房销售与出租），将我们空置的商铺、住房及周围的环境经过 修饰，发布于个人房源网、58网、赶集网、微信公众号等，以此提高房源 信息的散播渠道。

4.2在我们现有文件《租赁协议》中需修改一些内容，主要是针对住户不按时

缴纳租金及相关管理费用所采取的防控措施，要求租户在入住前明白相 关条款并同意遵守执行。

4.3租金催缴，建议财务与各分部统建网络共享，对租户租金即将到期或逾期 未缴纳的，分别制表共享或每周一次对租金收取情况进行对接，以便物管

员及时采取措施收缴相关费用，以确保租金尽快回笼，降低公司收赢风险。

5、文件管理

目前公司雍景濠城的文件管理相对有点凌乱，不易查找，标示分类不清，只有区域大类。应按区域、部门进行具体的分类保存，这样既可确保政府相关部门备查，又可因公司过往问题处理方法的借鉴而为创新提供价值信息（例：查找一份5年前公司与中国移动通信合作的合同书，谁能快速找出这份资料？）

6、客服/文员

客服即客户服务工作（接受客户咨询、解决客户存在的问题，尽可能的满足客户需求），这就要求我们的工作人员对商务礼仪、电话或面对面沟通的方式方法及事务工作处理的灵活程度等，需要有一个系统的学习和培训，其次是对自身形象和言行举止。

7、其他

在公司的管理上须要求各级人员应对各自的岗位进行履职，实行数据量化管理，作为服务行业，我们要时刻报着急客户之所急、急领导之所急的心态，遇事拖拉、推诿的这种不正之风要及时刹住。要尽可能的规避对团队实行交叉管理，一是管理方的彼此推诿，二是被管理方会找各种理由来搪塞管理方，造成很大的窝工。

事务性的工作岗位，要求岗位工作人员做到“日清日毕”，特殊情况不能日毕时，每日下班前都要对自己的垂直领导做当天的工作汇报，唯有此，才能对下线工作人员有一个有效的管控，不至于发展成放任自留、遇工作想干就干，不想干就给自己找各种借口。

部门之间因工作关系需要人员借用处理要紧事务，建议在借用前事先和该

区域的负责人沟通一下，以便该区域负责人在遇其他事情的时候有个应对之策。物业管理工程公司内部做不了的，要外包来完成的一定要有公司责任人监督现场施工的质量情况，而不是完工后在审单签字时问一些无关紧要的问题。

以上是我拟制的***小区日常管理方案，呈请领导评审、酌定，不妥之处敬请指正，以确保小区在日常运营工作中稳步提升而共同努力。

2015

第五篇：物业装修管理方案

绿地之窗项目文明装修管理规定

为指导业主／住户的装修工作，规范装修行为，保证物业的完好和安全，维护全体业主的合法权益，特制定本规定。

一、装修申报与开工

1．业主／住户(装修人，下同)的室内装修，须于装修施工队伍入日向物业管理处书面申请，填写“装修申请表”，并提交装修方案。非业主住户进行房屋室内装修，应当取得业主的书面同意。

2．装修人的室内装修，应聘请具有一定资质的专业队伍进行施工

3．需改动消防设施的必须报消防部门审批。

4．装修施工队伍进场前，要将施工人员名单、负责人及联系方式管理处。施工人员办理临时出入证，凭临时出人证出入。

5．装修人的室内装修经物业管理处审批同意后方可施工。

二、装修施工要求

1不得改变或损坏原有房屋的结构、外观和公共设施，不得改变配套设施的使用功能。

2．不得改变进户门窗设计。

3．小区严禁对私自对阳台进行封闭，严禁在屋顶平台上搭设违建。

4．大件装修工具及装修材料不得进入电梯，从楼梯上下。容易跑冒滴漏的装修材料和垃圾进人电梯前必须包装好。使用电梯运送装修材料和垃圾的时间为上午 9：00～11：00、下午14：00～16：00、晚上19：00～21：00。

5．装修施工不得影响他人的正常工作和生活。不得擅自关闭和他人共同使用的水电总开关。发出噪声的装修施工机械在晚上21：00～早上7：00和中午12：00～14：00禁止使用。

6．装修施工工期原则上不得超过90天，如因特殊情况需要延长工期的，装修人要向物业管理处申报。

三、装修施工管理

1．装修要严格按批准后的装修方案实施，并自觉接受物业管理处的检查和监督。2．装修要注意人身安全和防火安全，加强易燃易爆物品的管理，施工现场严禁吸烟。施工如需用动火(电焊、氧焊)要向物业管理处提出申请，并采取有效的防范措施。

3．装修材料堆放必须听从管理处统一安排，砂、水泥必须袋装存放。不得乱堆乱放、不得占用楼梯、过道。

4．装修垃圾必须袋装堆放于管理处指定的位置。严禁从楼上抛弃垃圾和任何物品。5．装修施工用电、用水不得私自在户外接驳。

四、装修保证金

为保证装修按规定进行，装修人和装修施工单位必须向物业管理处交纳装修保证金。装修保证金按×元／户收取。

五、装修工程竣工验收

装修工程完工后，装修人应书面通知管理处进行验收，管理处检查装修工程是否符合装修方案的要求，施工中有没有违反装修规定等。经验收通过，退回装修保证金。

六、违规装修责任

1．在装修施工中有违反上述规定行为的，管理处有权视情节轻重给予扣罚部分乃至全部装修保证金的处罚。

2．装修施工中如施工单位违规操作，物业管理处有权责令其停止装修行为。3因装修人的室内装修活动造成相邻住宅的管道堵塞、渗漏电、物品毁坏等，装修人应当负责修复和赔偿；属于装修施工单位装修人向装修施工企业追偿。

4．因装修施工不慎引发火灾事故的，由装修施工单位承担责任。

5．1）因装修施工不慎造成自身或他人人身伤害的，由装修施工单位承诺全部赔偿责任。2)做好装修申报登记和审批工作

建设部《住宅室内装饰装修管理办法》第十三条规定：“装修人在住宅室装修工 程开工前，应当向物业管理企业或者房屋管理机构(以下简称物业管理单位)申报登记。”物业管理公司接受业主的装修申报工作，指导业主填写“装修申请表”。“装修申请表”在装修申报登记时，物业管理公司要对业主的资格进行确认，并提供装修规定及有关资料。非业主的住宅使用人对住宅室内进行装饰装修，应当取得业主的书面同意。

预防措施

1、加强装修管理常识及违规装修问题的宣传工作，加强装修手续办理过程中的主动宣传工作，告知业主违规装修的严重性及物业管理立场，避免可能由此给业主带来不必要的经济损失，从而也大大降低物业管理难度。

2、加强装修巡查工作，一经发现违规施工，现场要求停工整改，工作开展受阻时，立即汇报上级领导，请求支援，必要情况下联系保安部、工程部现场协同配合。现场遇业主情绪较为激动时，不能与业户争辩过多，坚持原则，应尽量让业主发泄完心中的不满后再与业主耐心解释。

法律依据：

1、根据《成都市物业管理条例》第五十九条规定物业管理区域内禁止下列行为如：占用地上或者地下空间违法修建建筑物、构筑物；破坏或者擅自改变房屋外观；损坏或者擅自变动房屋承重结构、主体结构等；物业管理区域内业主、物业使用人有权投诉、举报，物业服务企业、业主委员会应当根据物业服务合同或者管理规约及时予以劝阻、制止；劝阻、制止无效的，物业服务企业、业主委员会应当及时报告有关行政主管部门，有关行政主管部门应当依法及时处理，相关 业主和物业使用人应当积极配合。

2、根据《成都市物业管理条例》第六十一条业主、使用人对物业进行装饰、装修前，应当将装饰、装修的时间、范围、方式等口头或书面告知物业服务企业。3《住宅室内装修管理办法》第二章第六条装修人从事住宅装修活动，未经批准，不得违规搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面。经验和点评：

1、加强装修管理法律法规的宣传，加强装修监管力度，第一时间发现业主违规装修，早发现早处理，降低装修管理难度。

2、加强装修材料放行管理，杜绝违规装修材料进入小区。

3、沟通时不卑不亢，坚持原则，尽最大可能制止此类严重违规现象，以免后期业户装修效仿，导致后期物业管理工作更加难以控制局面。

物业装修房屋时，物业服务企业应如何管理？

1、业主或者物业使用人装饰装修房屋，应当事先告知物业企业；物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主或者物业使用人，并加强巡查。

2、业主房屋出租时应向物业服务企业告知吗？物业出租的，业主应当在签订物业租赁合同后，将物业承租人，出租期限，物业服务费用交纳的约定等情况书面告知业主委员会和物业服务企业。

3、在物业管理区域内禁止以下行为。

⑴、拆改房屋承重结构；⑵，侵占，损坏物业的功用部分，共用设施设备；⑶、违法搭建建筑物，构筑物；⑷、违法法理法规和管理规约；以及未经有利害关系的业主同意，将住宅改变为经营性用房；⑸、擅自改变房屋外貌、影响他人生活、工作或者市容坏境；⑹、违反规定摆摊设点、占道经营；⑺、违反规定倾倒垃圾、污水和杂物；⑻、在建筑物、构筑物上涂写、刻画或者违反规定悬挂、张贴宣传品；⑼、违反规定停放自行车和机动车辆；⑽堆放易燃、易爆、剧毒或者含有放射性物质的物品、排放有毒、有害物质或者发出超过规定标准的噪音。第五十九条业主、使用人使用物业，应当自觉遵守法律、法规、管理规约的规定和业主大会、业主委员会的决定，不得损害公共利益和他人合法权益。物业管理区域内禁止下列行为：

（一）占用地上或者地下空间违法修建建筑物、构筑物；

（二）破坏或者擅自改变房屋外观；

（三）损坏或者擅自变动房屋承重结构、主体结构；

（四）损坏或者擅自占用、改建物业共用部分；

（五）损坏或者擅自占用、移装共用设施设备；

（六）将卫生间、厨房改在下层住户的卧室、起居室（厅）、书房的上方；

（七）存放、铺设超负荷物品；

（八）发出超过规定标准的噪音；

（九）存放不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品；

（十）违反法律法规以及管理规约，改变房屋用途，将住宅改变为经营性用房；

（十一）乱丢垃圾，高空抛物；

（十二）损毁树木、园林；

（十三）法律法规和管理规约禁止的其他行为。

物业管理区域内发生上述行为时，业主、物业使用人有权投诉、举报，物业服务、企业、业主委员会应当根据物业服务合同或者管理规约及时予以劝阻、制止； 劝阻、制止无效的，物业服务企业、业主委员会应当及时报告有关行政主管部门，有关行政主管部门应当依法及时处理，相关业主和物业使用人应当积极配合。因上述行为导致权利受到侵害的，受害人可依法向人民法院提起民事诉讼。

违规装修处理办法

为保证绿地之窗房屋的安全和房屋设备的正常使用，保持环境优美整洁和楼宇外观的和谐统一，维护广大业主的合法权益，根据《房屋装饰装修管理规定》的内容和要求，特制定本办法。对装修巡视中初次发现但还没有造成实质性破坏的违规行为，经责任者及时纠正后，不再追究其他责任。对未办手续私自装修或经制止仍未纠正并造成房屋、设备实质性损坏的违章装修行为，责令其停工，进行整改，完毕后方可恢复施工。停工后，应按下列标准对违规行为进行处理：

（一）、私自装修者，应补签装修协议，并缴纳装修违约金200元；私自加、改装修协议项目但未造成严重后果的，每项缴纳装修违约金20-100元。

（二）、有下列情况者，必须责令其恢复原状，并缴纳装修违约金200-2000元：

1、拆改有承重作用的部位（承重墙、承重梁、围护墙等）；

2、未在指定位置安装空调；

3、违规剔槽、打眼；

4、未经许可拆改管线及终端设备；

5、影响楼宇外观的装修（形状、颜色、规格、材质等），外观包括墙面、窗扇等从外部可视的部位；

6、私改电表箱内电路；

7、破坏、私改空调采暖系统；

（三）、对无法恢复原状且对房屋结构安全构成影响的部位，需经房屋安全鉴定部门确定其损坏程度，并缴纳2000元以上的赔偿费，申请鉴定费用由业主承担。

四、对损坏公用部位和公用设备、设施的行为应照价赔偿。对私自接电者一经发现严肃处理。

五、对破坏环境卫生和公共秩序的行为，视情节严重，责令其恢 复原状并缴纳20-200元的赔偿费。

六、因装修造成自用部位和设备损坏，影响其正常使用功能，由业主自行承担修复费用。

七、因装修造成毗邻房屋受损，由责任人承担毗邻房屋受损部位的修复费用。

八、对严重违犯绿地之窗管理处管理规定，影响物业正常管理秩序经管理人员批评教育无效或拒不接受处理的施工人员，责令停工，扣留施工工具，逐出大楼。