中山大学新华学院关于重申考试纪律与违纪处分的规定

第一篇：中山大学新华学院关于重申考试纪律与违纪处分的规定

附件1 中山大学新华学院关于重申考试纪律与违纪处分的规定

考试是教学工作的核心环节之一。为严肃考试纪律，维护考试秩序，预防和处理违反考试纪律的行为，规范处理程序，并保护学生的合法权益，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我院实际，制定本规定。

考试纪律

第一条 学生持规定证件（学生证、校园卡）及必需文具（钢笔、圆珠笔、铅笔、普通计算器等）提前15分钟进入考场，按指定的座位就坐，并将证件放在桌面上，以备查对。

第二条 考生必须严格遵守考试纪律，严禁考试以任何形式作弊。闭卷考试不准带电脑记事簿、手机及具有存储、编程、查询功能的电子产品和书籍、笔记、手册等资料入场。开卷考试只能携带主考教师指定的书籍和手册入场。如有违反，当场取消考试资格，答卷作废。

第三条 无论开卷或闭卷考试都不准携带传呼机、手机入场，已带入考场的，必须在发卷前关机，并集中放置在指定地方。

第四条 无故迟到超过20分钟者，不准进入考场并按旷考处理。开考后30分钟后方可交卷退场。考生不得在考试过程中未经监考人员允许离开考场，否则按交卷处理。

第五条 分发试卷后，考生应先在试卷规定的位置填写班级、姓名、学号。考试过程中未经监考人员允许，不准互借任何文具及其他物品。如对试题字迹不清或有疑问时，考生应先举手，等待教师前往处理，考生之间不准互相询问。

第六条 考试终了信号发出后，考生必须立即停止答卷，将试卷留在座位上，经监考人员验收允许后方可离开考场，不得将试卷和草稿纸带出考场。

第七条 考试结束后，学生不得直接找任课教师查卷、查分，更不得要求教师改动成绩。第八条 凡作弊的学生，根据学院有关规定进行相应处分。

考试违纪与作弊

第九条 学生不遵守考场纪律，不服从考试工作人员的安排和要求，有以下行为之一的，认定为考试违纪：

1.不携带或拒不出示规定的证件参加考试；

2.携带禁止带入的物品进入考场而不放置到指定地方； 3.未在规定的座位参加考试；

4.开考信号发出前答题或考试终了信号发出后答题； 5.开考后传呼机、手机铃响；

6.考试过程中未经监考人员同意擅自进出考场； 7.未经监考人员允许互借文具；

8.在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的；

9.将试卷、答卷（含答题卡、答题纸等）、草稿纸等考试用纸带出考场； 10.在考场内外大声喧哗、不服从监考人员管理以及其他扰乱考场秩序行为； 11.用规定以外的笔或者纸答题，或者在试卷规定以外的地方书写姓名、考号，或者以其他方式在答卷上标记信息的；

12.其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。

第十条 学生违背考试公平、公正原则，以不正当手段获得或者试图获得试题答案，有下列行为之一的，认定为考试作弊：

1.夹带与考试有关物品或考前把该门课程有关内容写在可以看到的地方； 2.抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料； 3.在考试过程中使用通讯设备；

4.接传答卷，传递与考试内容相关的纸条，或利用电脑记事簿等电子工具储存或传递与考试有关的信息；

5.考试期间销毁试卷、答卷或者考试材料； 6.评卷中被认定为雷同答卷； 7.其他形式作弊。

第十一条

有下列行为之一属考试严重作弊： 1.请他人代考试或代他人考试； 2.交换答卷；

3.考前窃取试卷或扩散试卷； 4.涂改他人试卷姓名占为己有； 5.组织团伙作弊。

处分

第十二条 违反考场纪律者，当场给予警告并予以纠正；经警告无效者，给予严重警告处分，该课程成绩以0分计。

第十三条 凡考试作弊者或严重作弊者，该门课程考试成绩按0分记载，在登记成绩时注明 “作弊”字样，列入其学籍档案；视其情节和认识错误态度，分别给予处分（1）警告；（2）严重警告；（3）记过；（4）留校察看；（5）开除学籍。

第二篇：中学学生考试纪律与违纪处分规定

桐川初中学生考试纪律与违纪处分规定

一、考试纪律

第一条 考生应在开考前十分钟进入考场，按指定座位就座。凡不服从监考教师安排者，不准参加考试，该门课程按旷考处理。迟到超过 15 分钟者不得进入考场，按旷考处理。

第二条 考试过程中，考生应遵守考场纪律，不得违背公平、公正原则，不得以不正当手段获得试题答案、考试成绩。如遇试题字迹不清或有疑问时，只准举手向监考教师示意后询问，考生之间不得互相询问。

第三条 未经监考教师允许，不得擅自离开考场。监考教师宣布考试结束时，考生应立即停止答卷，离开考场，不得提前交卷。第四条 考生交卷后应立即离开考场，不得在考场内逗留或在考场附近大声交谈。

二、考试违纪与作弊行为认定

第五条 考生不遵守考场纪律，不服从考试工作人员的安排与要求，有下列行为之一 的，应当认定考试违纪：

1、携带规定以外的物品进入考场且未放在指定位置的；

2、未在规定的座位参加考试的；

3、在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的；

4、在考场禁止的范围内，喧哗、吸烟或者实施其他影响考场秩序的行为的；

5、未经考试工作人员同意在考试过程中擅自离开考场的；

6、未经许可将试卷、答卷（含答题卡、答题纸等）、草稿纸等考试用纸带出考场的；

7、其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。

第七条 考生违背考试公平、公正原则，以不正当手段获得或者试图获得试题答案、考试成绩，有下列行为之一的，应当认定为考试作弊：

1、未经许可使用与考试内容相关的文字材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考试的；

2、抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料的；

3、抢夺、窃取他人试卷、答卷或者强迫他人为自己抄袭提供方便的；

4、在考试过程中使用通讯设备的；

5、由他人代替考试或替他人参加考试的；

6、故意销毁试卷、答卷或者考试材料的；

7、在答卷上填写与本人身份不符的姓名、考号等信息的；

8、传、接物品或者交换试卷、答卷、草稿纸的；

9、评卷过程中被发现同一科目同一考场有两份以上（含两份）答卷答案雷同的；

10、组织作弊的；

11、其他作弊行为。

三、考试违纪与作弊行为处理程序及有关规定 第八条 处理程序

1、学生考试违纪或作弊行为一经发现，须立即停止考试，由监考教师写明具体情况，并负责收缴其有关违纪、作弊工具或材料，报送教务处。

2、由违纪或作弊学生写出详细书面情况说明，做出深刻检查，经所在校务会研究，视情节轻重提出处理意见。

3、教务处根据研究意见，按有关规定做出处分决定。第九 处理规定

1、凡认定考试违纪的考生，该次考试成绩以零分计，视情节轻重给予警告或严重警告处分。

2、违反考场纪律或考试作弊，拒不认错，态度恶劣者，查清事实后均从重处分。

3、对于其他考试违纪或作弊行为，视具体情节参照上述办法予以认定和处理。

4、因考试违纪或作弊受到纪律处分的学生，如对所犯错误有深刻认识和悔改表现，至毕业前（考察期不少于一年）一直表现优秀，不再出现新的违纪行为，由本人申请，班主任报教务处，校务会研究决定后，可解除处分。

第十条 学校授权教务处负责解释本规定。

第三篇：关于考场纪律及考试违纪处分的规定（范文模版）

关于考场纪律及考试违纪处分的规定

第一条 课程考核是教学过程的主要环节和保证质量的重要措施。为严肃考纪、端正考风，特制定如下考场纪律。

（一）未经批准擅自不参加考试，按旷考处理。

（二）应考时必须携带学生卡。无学生卡者，需到注册中心补办。如未能及时补办，必须同时携带所在院（系）办理的带有本人照片的证明和本人身份证。否则不准参加考试。

（三）学生必须提前进入考场。考试开始15分钟后，不准再进入考场，逾时以旷考论处。考试开始30分钟后方准交卷离开考场。

（四）学生进入考场后必须服从主、监考教师调动，按指定位置就座，并将证件放于桌上，以备检查。

（五）学生必须本人参加考试，严禁找他人代考或替他人考试。

（六）带入考场的用品（包括已关闭的手机、电子记事本等）必须集中放在远离考生的地方。不得以任何形式将书籍、记载课程内容的纸张及与考试有关的电子媒体信息随身携带或带入座位（开卷考试除外）。如发现桌面上有他人书写的、与考试科目有关的字迹或发现桌内有与考试科目有关的物品，必须向主、监考教师报告，否则，一经发现将按作弊论处。

（七）答卷时不得互借文具和计算器。有特殊情况者需经主、监考教师同意才可借用。

（八）考试中不得以任何方式为他人提供或获取他人的答题信息。

（九）考试期间不得在考场内喧哗，不得干扰主、监考教师工作，不得擅自离开考场，有特殊情况应向主、监考教师说明，听从处理。

（十）按主、监考教师指定的方式交卷。交卷、收卷过程要保持安静，不得与他人说话。

第二条 学生考试违规行为的认定

（一）违纪行为：

1．考试前提前占座或不服从主、监考教师调动；

2．不带考试证件，且无院（系）证明及身份证；

3．开考后仍将考试必备用品以外的物品，如书包、复习资料、手机、BP机、电子记事本、电子辞典等留在座位旁、桌内；

4．考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题； 5．自带答题或草稿纸张；

6．未经同意互借文具和计算器；

7．在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或手势； 8．开卷考试中借用他人书籍、笔记、资料等物品； 9．未经监考教师同意在考试过程中擅自离开考场； 10．考试期间在考场内喧哗，干扰主、监考教师工作； 11．其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。

（二）作弊行为： 1．找他人代考或替他人考试。

2．不服从主、监考教师劝阻，接听或使用手机、BP机等无线通讯工具看信息，或使用电子记事本、电子辞典、有文字存贮功能的计算器；

3．在桌面上书写有与考试科目有关的字迹；

4．桌内、座位旁有翻开的或答卷下面垫有与考试内容有关的书、笔记、讲义、复习资料等物品；

5．抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容有关的资料；

6．抢夺、窃取他人试卷、答卷（含答题卡、答题纸等）、草纸或者强迫他人为自己抄袭提供方便；

7．考试中、或交卷、收卷过程中与他人说话；

8．利用文具盒、衣物或其它用品夹带与考试内容有关的笔记、复习资料、纸条；

9．故意销毁试卷、答卷（含答题卡、答题纸等）或者考试材料；

10．在答卷（含答题卡、答题纸等）上填写与本人身份不符的姓名等信息； 11．传、接物品或者交换试卷、答卷（含答题卡、答题纸等）、草稿纸； 12．将试卷、答卷（含答题卡、答题纸等）考试用纸带出考场； 13．其他与考试答题有关的严重违纪行为。

如出现违纪或作弊现象，主、监考教师一定要掌握好事实证据，客观地认定学生违反考场纪律行为的性质。学生应服从主、监考教师的处理，并在《学生考试（查）违纪登记表》上签字，听候处理。有不同意见时，不得与主、监考教师当场争执，可将意见反映到学生所在院（系），并可进一步提出申诉。

发现有在考试中违纪或作弊的学生，主、监考教师应当场填写《学生考试（查）违纪登记表》，并在考试结束后，将违纪或作弊的情况报告给学生所在系和教务处，同时将《学生考试（查）违纪登记表》和有关证据报送给教务处学籍科。教务处将根据认定的违纪事实进行处理。处理结果由教务处学籍科备案，并报送学生工作处。

第三条 对课程考核过程中学生违纪的处理规定如下：

（一）对考试违纪但无作弊行为者，视情节和学生个人态度予以批评教育或给予警告、严重警告、记过处分。

（二）对考试作弊者，视情节和学生个人态度，给予留校察看一年处分或开除学籍处分。

（三）对找人代考或替他人考试、组织作弊、使用通讯设备作弊者，给予开除学籍处分。

（四）对作弊行为特别严重者，或考试作弊受处分后再犯者给予开除学籍处分。

（五）因无故缺考或迟到未准进入考场、违纪被清出考场和作弊的学生，本门课成绩均以“0”分记载，分别注明“旷考”、“违纪”、“作弊”等字样。

（六）对于课程考试违纪或作弊的学生，该门课程不准参加补考。一年后根据学生表现，该门课程可申请重修并考试合格才可取得相应学分。

第四条 给予学生警告、严重警告、记过处分，由各院系于三个工作日内进行处理，张榜公布，并将处理材料报教务处备案。对院、系的处分决定，教务处有复议权，复议后意见不统一时，报主管校长决定。给予学生留校察看一年、开除学籍处分，各院系需在三个工作日内将有关材料报教务处审核并由学生工作处会签后报校长办公会决定。最终处理结果由教务处备案，并报送学生工作处。

教 务 处

二ОО五年八月十六日修订

第四篇：中山大学新华学院图书馆学生助理管理规定

中山大学新华学院图书馆学生助理管理规定

为规范图书馆学生助理的工作纪律，更好地协助开展图书馆的日常工作，特制定此管理规定，具体如下：

第一条图书馆学生助理（以下简称“学生助理”）是图书馆结合本部门的实际工作需要，根据学院《勤工助学岗位管理规定》招聘的，协助参与图书馆日常管理，维持图书馆运行秩序的学生组织，是对图书馆人力资源的合理有效补充。

第二条统一参加图书馆组织的招聘面试，合格者录取为图书馆学生助理；在图书馆工作满一学年后待考核择优续聘。

第三条学生助理需遵守学院勤工助学管理部门和图书馆的有关规章制度。

第四条学生助理原则上按系按工作岗位分组，各组设组长一名，随时解决勤工助学过程中出现的各种问题。

第五条学生助理在工作上有任何建议或意见，可向组长反映，或直接向图书馆管理员反映。

第六条学生助理必须遵守图书馆的各项规章制度，爱护图书馆各项设施和图书文献。如属学生助理不负责任造成的损坏，须照价赔偿并追究相关责任。

第七条工作纪律：

（一）服从管理员安排，工作认真负责，务必完成当天工作任务。

（二）不迟到早退，不无故缺勤，有事请假需提前一天通知，如有特殊情况需经管理员许可后方可提前离开，同时告知该组组长。

（三）每周工作时间不少于8小时，不得擅离岗位，不得不经同意调换岗位。

（四）无正当理由不得随意退出本岗位，确因特殊原因不能坚持工作的，必须提前一周向图书馆管理员提出辞职申请。

第八条奖惩办法：

（一）工作负责，在本岗位上表现优异者，给予表扬；有失职行为者给予相应处罚并追究相关责任。

（二）迟到早退者，一个月累计三次辞退。

（三）工作时间内擅离岗位者，一个月累计三次辞退。

（四）每月进行一次考核，累计两次考核不合格者，辞退。

中山大学新华学院图书馆2012年5月3日

第五篇：中山大学新华学院管理部门工作职责

中山大学新华学院管理部门工作职责

第一章 总 则

第一条 为了明确管理责任，界定管理职责范围，推行阳光管理，畅通管理渠道，营造良好办学环境，提高管理效率,经研究制定《中山大学新华学院管理部门工作职责》。

第二条 各级领导要率先垂范，当好标杆，严于律己，成为履行职责的典范。

第三条 部门领导要树立严管细抓、敢管善管的作风，养成令行禁止、忠于职守、勤业敬业的良好风尚。

第四条 职能部门要端正为教学一线服务的根本态度。主动服务、靠前服务；注重提高服务质量、改进服务理念，一切为教学一线着想，全面保障好教学工作需要；要坚决克服“冷、硬、推”的工作作风，做到热忱、周到、准确、高效。

第五条 各级领导要按照部门管理职责内容，依照简约高效原则，细化内部管理职责和工作标准，做到易操作、可量化、能考核、有标准，让各项工作有章可循、有序进行。

第六条 学院教职员工要保持爱岗敬业、求真务实的工作作风。自觉对照岗位职责，对号入座，守好规矩；不搞表面工作、不作表面文章，人前人后一个样，不马马虎虎、敷衍了事。

第七条 职能部门要结合考核工作，检查各类人员履行职责情况。奖优罚懒，鼓励先进，激发大家的工作热情，营造优良的教学、工作、生活生态。

第二章 管理部门工作职责

第八条 学院办公室工作职责：

（一）负责院务管理工作的统筹、规划、协调、处理、执行、督办、反馈等;

（二）负责参与、组织协调制订有关规章制度，并督促各部门负责人执行，维护学院良好的工作作风和严谨的工作秩序；

（三）负责拟制学院规划、决议、工作计划和通知等，撰写学院工作总结、院领导讲话材料及其他综合性材料；

（四）负责上级领导机关、贵宾和兄弟单位来访人员对学院检查指导、走访考察的组织计划和日程安排以及迎来送往工作；

（五）负责上级领导机关对学院的各项年检、评估等的组织协调、文件资料汇总等工作；

（六）负责上级或同级来文的收文办理，包括签收、登记、拟办、分送、批办、承办、催办、传阅、答复等程序；协调或配合有关部门，做好对外信息报送工作；

（七）负责学院公文印发和管理，学院内部公文信息发布；

（八）负责院长办公会、领导干部联席会议、全院性会议的组织、筹备工作，包括会前准备、会务保障、会议纪要、会议记录等；

（九）负责跟踪院长办公会各项决议执行情况，并向院领导－2－ 反馈；

（十）负责学院放假安排，节假日值班院领导的计划安排；

（十一）负责院领导日常工作计划有关保障工作，院领导参加各项公务活动的服务保障工作；

（十二）负责学院印章、院长签名章的管理和使用，院内各部门刻制印章的审批手续，并制定印章管理办法；

（十三）负责保管学院资信证明，开具具体证明、介绍信等文件；

（十四）负责学院宣传工作、新闻报道、对外新闻的发布与审批、学院网站信息内容监控及院报的编辑出版工作；

（十五）负责各类信息、数据的收集、整理、保密、更新、使用、报送、传递及发布工作；

（十六）负责学院年鉴、大事记、规章制度的编撰、整理、印刷工作；

（十七）负责管理学院档案室，制定档案管理制度，收集、保管和使用各种档案；

（十八）负责对外合同审核，跟进学院有关法律事务；（十九）负责保密工作条例的贯彻落实；（二十）负责院机关报刊的征订工作；（二十一）负责院内通讯设备的管理。第九条 党委办公室工作职责：

（一）负责传达、组织学习党中央、教育部、广东省有关文

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件和会议精神，督导、检查党的路线、方针、政策和国家法律、法规以及上级指示精神的落实情况；

（二）负责学院党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、党风廉政建设等工作，学院党委宣传、组织、纪检监察、统一战线、信访等工作，学院思想政治教育、精神文明、行风行纪、师德师风监督检查工作；

（三）负责学院安全稳定工作的组织指导、检查，协助做好学院安全稳定、突发公共事件的协调处置工作；

（四）负责协调党委各部门、各系党总支（支部）的相关工作，指导学院党总支（支部）基层组织建设，考核各党总支（支部）与党员的工作；

（五）负责起草学院党委工作报告、总结、组织专题调研等工作，开展党建工作调研，制订并组织落实党建工作计划及党务工作要求；

（六）负责学院党委会、党政联席会议、党员大会的会务保障工作，学院党委中心组学习、专题民主生活会组织保障工作；

（七）负责学院党委有关决议、决定及重要工作贯彻执行情况的督查督办；

（八）负责学院党员的发展、培训、教育、管理、评议及服务工作；

（九）负责学院党员管理信息系统，党务报表统计和信息报送工作；

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（十）负责党费收缴、管理，接转党组织关系、党员档案管理工作；

（十一）负责学院党校的日常管理工作，指导共青团与学生会等群众团体组织工作；

（十二）负责党委及党委领导的印鉴管理；

（十三）负责学院党委的来信来访及信访件的督办、反馈工作，负责“学院领导接待日”工作；

（十四）负责学院招标投标监督工作，社会科学类讲座内容监督工作；

（十五）负责学院工会、教代会、扶贫工作。第十条 人事部工作职责：

（一）贯彻执行国家有关高校人事工作的各项政策法规，建立、健全学院人事各项管理制度；

（二）根据学院学科、专业建设和人才培养的需要，制定学院师资队伍建设规划和人事工作计划；

（三）负责学院机构与岗位设置工作。会同有关单位提出并落实学院机构设置、岗位职责、人员编制核定工作；提出全院人力资源调配，优化配置；

（四）协助院领导做好干部培养和任免工作；

（五）做好高层次人才引进、管理和服务工作；

（六）负责教职工培训进修、职称评定、职务聘任、教师资格证认定、评奖评优等工作；

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（七）负责向上级主管部门推荐各级各类优秀人才评选工作；

（八）负责核算教职工工资、福利、社会保险及住房公积金等工作；

（九）负责落实教职工试用期考核、考核、聘期满考核等工作；

（十）负责教职工的入职、离职等调动手续办理，人事档案关系转移，人事数据统计与报送等日常人事管理工作；

（十一）负责宣传和落实国家计划生育政策及各项具体措施；

（十二）配合相关部门拟定硕士导师管理办法和教职工学术资料审核办理；

（十三）承担学院领导交办的其他有关工作。第十一条 教务部工作职责：

（一）负责教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件，严格执行和督导检查；

（二）负责人才培养计划管理。组织制（修）订各专业人才培养计划和课程教学大纲，督导人才培养计划和教学大纲实施；

（三）负责教学运行日常管理。依照人才培养计划下达教学任务，实施排课，教学调度，制（修）订教师教学工作量计算方案，定期统计教师教学工作量；

（四）负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕－6－ 业证、学位证书、辅修专业证书管理。按照学籍管理规定，实施对学生的处分及学籍异动处理；

（五）负责教学质量监控。研究教学现状，制（修）订教学质量监控考评体系；组织实施各类教学检查、质量评估，开展教学竞赛、评优，组织全院性教学工作会议；负责教学基本状态数据采集，编写本科教学质量年报等；

（六）负责实践教学管理。组织制（修）订实验、实习、毕业设计（论文）等实践教学计划、大纲等各类基本文件，组织协调实践教学运行，负责实践教学质量监控，开展学科竞赛；

（七）负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作；

（八）负责学院教学研究项目管理。组织实施“教学质量工程”和“创新强校工程”，推进教学改革研究、课程建设、教材建设、实验教学示范中心建设、校外实践基地建设、协同育人平台建设、专业综合改革试点建设、大学生创新创业训练以及教学成果奖培养和申报等；

（九）负责“教学质量工程”和“创新强校工程”的考核工作；

（十）负责学院“教师教学发展中心”的具体事务，协助人事部抓好师资队伍质量建设；

（十一）负责全日制本科生和“专插本”学生的招生工作。负责编报学院招生计划，负责招生宣传、招生咨询、招生录取以及迎新的统筹工作；

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（十二）负责课室及多媒体设备的管理；

（十三）负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作，及时公示教材费的使用情况，做好毕业生的教材费结算工作；

（十四）建立完备的档案管理体系，负责教学、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作；

（十五）负责编辑《教学动态》及教学工作信息网络发布；（十六）配合相关部门机制教师论文书籍资助管理办法和硕士导师管理办法；

（十七）协助学科建设与科技发展部进行学科专业申报和建设。

第十二条 学生工作部工作职责：

（一）制定学生工作发展规划，统筹、协调、指导全院的学生德育、学生管理工作；

（二）制订学生管理规章制度；负责学生的思想教育、奖惩、考核和日常管理工作；

（三）负责开展学风、校风、班风建设，做好学生行为规范管理，组织开展积极向上的校园文化活动，组织学生参加校内外志愿者服务活动，开展“三下乡”社会实践活动，组织学生参加校外科技学术竞赛；

（四）负责学生工作队伍（含辅导员、级导师、实习辅导员、助理辅导员）的选聘、培养和评优工作；

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（五）围绕党委的中心工作和上级党团组织指示精神，协调学生党团工作的开展。

（六）负责学生诚信档案、优秀学生激励体系以及经济困难学生助学体系的建设和管理，协同财务部做好学生欠费催缴工作，组织各类学生奖助学金的评定与发放工作；

（七）负责建立和完善学院就业、创业服务体系，开展就业创业教育，组织校园招聘会和企业宣讲会，做好就业政策宣传并为毕业生提供个性化咨询服务，办理毕业生派遣手续、档案交寄，定期进行毕业生跟踪调查；

（八）负责各类科普活动和学生创业创新竞赛的策划、组织、引导监督和协调。

（九）负责学生档案的建立，各类学生资料的存档，学生档案管理、发放等工作；

（十）负责学生日常心理健康教育与咨询、学生心理危机预防体系建设，做好心理危机干预和转介工作，建立学生心理状况普查及心理档案；

（十一）协同校园管理部加强学生宿舍内务规范化管理；

（十二）负责学生医疗保险、意外险、校方责任险的办理和理赔服务，组织学生体检；

（十三）负责做好学生突发事件的处理工作；

（十四）建立违纪学生档案，负责违纪学生的处理、审批、备案工作；

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（十五）负责校友会日常工作，组织开展校友活动；（十六）协助做好迎新、文明离校等全院性工作；（十七）做好级导师的聘任工作，定期组织班主任进行交流工作经验，并根据实绩考核奖惩工作；

（十八）举办“新华家长讲坛”，加强家校联系工作；（十九）开展校园文化建设，用先进思想文化占领校园阵地；协助学院抓好理论课实践教学环节和开展学生社会实践活动；协助学院组织大学生军事训练和国防教育；

（二十）管理、指导和协调学院二级学生管理组织系统开展学生工作；

（二十一）完成上级组织和学院领导布置的其他工作。第十三条 学科建设与科技发展部工作职责：

（一）负责制定学院学科建设的发展规划、评估体系、规章制度，以及协同创新的政策机制支持与相关的考核奖惩制度，合理配置学科资源；

（二）负责组织申报新增专业的专业授权点、新增专业学士学位授权点，监督新增专业建设规划的实施；

（三）制定加强和提升专业建设质量的制度；

（四）负责联系联合培养硕士研究生导师资格的院校，会同我院相关部门拟定联合培养硕士研究生导师的管理办法，鼓励教师申报联合培养硕士研究生导师资格，争取联合培养硕士研究生的招生指标；

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（五）牵头拟定学科带头人和教师培养及培育管理办法，会同人事部门拟定中山大学新华学院引进海内外高端人才暂行办法；

（六）负责制定学院科研工作的总体发展规划和管理办法，搭建协同创新的科研重点平台，建立和完善科研评价与奖惩体系；

（七）组织申报和管理国家和地方的纵向与横向科研项目；

（八）负责组织协调有关部门拟定院级科技发展规划和计划，提出科学技术研究计划项目经费配置意见，组织启动院级科研项目的申报和管理；

（九）负责制定学院科研重点平台的发展规划，负责科研重点平台的建设，组织和促进科研重点平台管理办法的制定，监督各重点平台管理中心的建设和管理办法的实施；

（十）会同财务部门制订校内外横向或纵向科研项目经费转入的管理制度，承担监督项目的实施工作，协助财务部门审核项目经费的使用；

（十一）负责牵头相关部门制订“新华学者讲坛”和“新华青年教师讲坛”学术讲座的管理办法，组织“新华学者讲坛”和“新华青年教师讲坛”学术讲座的实施；

（十二）负责科研类相关管理文件的起草、执行；

（十三）负责学院产学研用和大学生创新创业用的科技园的建设和管理；

（十四）配合学院办公室做好本部门宣传工作。

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第十四条 外事工作与合作办学部工作职责：

（一）负责制定学院对外交流、合作办学与继续教育的工作规划和管理规章制度；

（二）负责学院外事接待工作的统筹安排，会同有关部门做好学院层面的外事接待工作，指导各系部做好系部层面的外事接待工作；

（三）负责学院外事出访工作的统筹安排，负责办理学院领导因公出访手续，指导工作人员、学生办理相关外事手续，做好公派（选）交流工作人员、学生的派出和管理服务工作；

（四）负责外籍教师的外事手续办理，协助有关学系招聘外籍教师；

（五）负责学院国（境）外合作办学项目的洽谈，协议的起草、翻译、签订，项目开展的沟通、协调和指引工作等事宜；

（六）负责学院继续教育、培训及考证项目的统筹管理，协同系部对项目进行组织和管理工作；

（七）负责“新华企业家讲坛”学术讲座的主办工作；

（八）负责本部门网站建设和管理，协助有关部门做好学院英文网站网页内容的发布工作；

（九）协助有关部门完成本部门工作数据的收集、整理、报送工作；

（十）做好上级领导交办的其他工作。第十五条 实验与信息管理部工作职责：

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（一）负责全院实验室的规划、建设、管理工作；

（二）负责教学科研仪器设备的采购、资产登记、报废以及实验耗材的管理等工作；

（三）负责学院图书馆、期刊阅览室、电子阅览室的规划、建设、管理工作，图书的采购、加工、流通、修复、接收捐赠等工作；

（四）负责学院网络的规划、建设、运作、维护和服务工作；

（五）负责学校各级网站服务器、业务系统服务器的技术管理维护和网站数据库安全管理工作；

（六）负责校园卡信息服务系统的建设、技术管理和维护工作，全院师生校园卡的制作、技术管理工作；

（七）负责学院的现代教育技术研究及科技创新研究，为教学工作提供技术指导和支撑工作；

（八）负责数据中心（机房）交换机、存储设备、保障设备的安全管理和维护工作；

（九）负责校园网信息安全技术规划与安全系统的技术安全管理维护工作；

（十）完成学院领导交办的其他工作。第十六条 财务工作部工作职责：

（一）根据《会计法》等国家财经法规、制度规定，结合学院实际情况，制定学院财务管理制度和实施细则，并监督检查规定、办法的落实及执行情况；

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（二）负责编制学院财务预算，编报财务月报、季报、决算报表及各类评估、检查数据的整理及上报；

（三）办理日常会计核算业务，按规范化要求做好各种资金的会计核算工作，保证会计信息真实、准确、完整；对各种财务、会计资料进行分析，及时向学院领导反映情况，提供真实、完整、有用的财务信息；

（四）负责对院内各部门的预算资金进行监督管理，规范资金使用方向；

（五）按时发放学院劳动工资、课酬，履行学院代扣代缴个人所得税义务及申报纳税义务；协助做好奖学金、助学金发放等资金结算工作；

（六）负责学院学历教育收入、非学历教育收入、各项服务性收费及其他收入的收取、核算及统计分析工作；

（七）协助校园卡服务中心做好校园一卡通服务，完成充值结算工作，提供多渠道电子收费服务；

（八）负责学院收费项目的申报立项、收费许可证的年审；

（九）负责学院与银行之间收支事项的办理；负责学院与银行之间的重要单证、财务印章及收费票据的管理；

（十）负责全院资产管理制度，规范资产管理工作，做好资产的分类核算及报审工作，编制资产方面的有关报表，保证资产安全；参与学院资产验收与招投标管理工作；

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（十一）配合有关部门做好开源节流、增收节支，提高资金使用效益；积极与各大银行联系，科学管理银行理财业务，做好学院创收工作；

（十二）按照税法规定和公积金政策、社会保障政策的要求，做好应税项目的申报和核算工作，及时、足额上交税款和各类费用；

（十三）负责对财务人员进行业务考核和培训，提高财会人员的专业知识水平和业务能力；

（十四）做好会计档案的装订、归档工作，实现科学、规范管理；

（十五）完成学院领导交办的其他工作。第十七条 校园管理部工作职责：

（一）负责拟订校园安全管理、服务保障、设施配套、招标采购、公共设施维护和修缮等方面的规章制度；

（二）负责统筹、组织、协调后勤、武装、保卫、招标等管理部门履行职责；

（三）负责组织做好校园水、电、气、交通、医疗保健、食品安全、卫生防疫、校园绿化等保障工作；

（四）负责学院设施、设备和固定资产的管理，教师公寓、学生宿舍的分配与管理；督查各膳食单位伙食保障工作；

（五）负责学院交通车辆的管理与调配，做好交通车和公务用车与人员接送工作。

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（六）负责检查物业管理部门履行《物业服务管理合同》情况，督促做好物业服务管理工作；

（七）负责检查、监督安全管理制度的落实，维护校园安全与稳定，做好学院重大活动的安全保卫工作；

（八）组织协调相关部门检查门卫警戒、治安巡逻、消防、交通、学生宿舍等安全管理制度的落实；

（九）组织师生员工开展法制、安全保卫、消防常识等宣传教育工作，使其增强防范意识，预防违法犯罪行为及安全事故发生；

（十）履行学院“综治办”工作职责，加强与驻地治安管理部门沟通协调，落实校园及周边治安综合治理工作，协助公安部门做好安全防范工作和案件侦破工作；

（十一）认真贯彻执行国防教育法和大学武装工作的基本要求，积极开展国防教育活动和国防体育运动，指导学生社团国防教育爱好者协会开展工作；

（十二）按《教学大纲》要求，拟订新生军训计划，准备训练教（器）材，联系军训承训部队，严密组织新生军训；

（十三）负责拟定征兵工作计划，做好征兵宣传，完成征兵任务；配合有关部门做好退伍大学生的复学、入伍学生交费补偿、国家助学贷款补偿工作，积极配合支持驻地武装部门组织的各项活动；

（十四）领导和组织学院自愿消防队，认真贯彻“以防为主，－16－ 防治结合”的方针，经常性开展消防常识的教育培训和演练，动员师生员工共同做好防火、防破坏、防盗、防自然灾害事故工作；

（十五）负责学院一定经费数额以上的维修工程、设备、家具、空调、办公用品、耗材和图书、教材等的招标采购工作。

第三章 附 则

第十八条 本规定自公布之日起施行。

抄送：学院领导。

中山大学新华学院办公室 2015年5月15日印发

责任校对：陈世鸿

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