第一篇:关于重申公司相关规章制度与纪律的通告
关于重申公司现行相关规章制度与纪律的通告
(试 行)
各部门、车间及员工:
为进一步切实加强企业内部管理工作,建立和完善好公司规章制度建设及其运行机制,经公司讨论、研究并报董事长批准,就我公司目前现行的规章制度与劳动纪律等诸方面的主要内容,特作如下通告:
一、职业与行为规范方面。
公司奉行公正而合乎职业、商业道德的经营方针,公司内部鼓励员工相互合作、相互尊重,营造良好的团队协作氛围,对外要求员工积极参与公平经营竟争,树立良好企业形象,员工务须遵循以下职业规范:
1、热爱公司,不做任何有损于公司声誉的事、与公司发生利益冲突的行为;
2、忠于职守,高效优质完成各项工作任务,奉行严谨细致、认真负责的工作作风;
3、遵章守纪,自觉执行公司各项规章制度和员工行为规范;
4、维护公德,模范遵守国家的法律法规,讲礼貌,讲文明;
5、保守机密,严禁向他人泄露公司的技术和商业秘密;
6、克已奉公,提倡见义勇为,助人为乐。
二、人力资源管理方面。
公司认真贯彻国家《劳动合同法》等相关法律法规精神,积极倡导并鼓励本公司员工依法缴纳社会法定的各类保险、依法签订劳动合同,共同遵循并履行好应尽的法律义务。
公司若有需要对员工进行岗位调整时,将听取相关员工的意见和要求,协商进行,公司保留按生产和业务需要调动员工到另一岗位工作的权利。
1、员工考勤。
a.工作时间:公司每周工作6天,平均每天工作时间不超过8小时。
b.加班管理:公司因生产经营工作需要,必须按排加班时,应由员工所在部门提出申请,经公司主管部门领导批准后执行(必需要有书面的专门记录)。
c.公司组织开展的培训、文体、旅游等各类活动不视作加班。d.所有假期必须事先申请并获得批准方可使用,若因急诊或急事来不及办理请假手续,应事先打电话向主管上级报告,经批准后休假,事后(上班第一天)补办好请假手续。
e.考勤记录对个人和公司均很重要,它不仅反映了每位员工的工作态度,而且对团队的工作也有直接的影响,员工必须严格遵守公司考勤制度。
2、员工沟通。
a.公司倡导广渠道、多层次、全方位的员工沟通,做到知无不言、言无不尽;
b.部门内部的沟通,应经常、及时,主管与下属在需要讨论工作或布臵任务或发生对不同意见的探讨时,均应通过沟通取得共识;
c.部门之间的沟通,应坚持团结协作的精神,使工作联络,通过沟通得到相互理解、相互支持,确保工作任务圆满完成;
d.员工碰到需要沟通的问题,可通过向直接上级或上一级管理人员反映;
3、员工嘉奖。
a.公司鼓励每个员工出色完成本职工作,同时积极参与和关心公司的整体利益,如:生产/工作效率和产品质量的提高、市场开拓和占有率的扩大、成本费用的降低、公司资产的安全、经营管理的改进等诸多方面,公司都会“即时奖励”。
b.对努力工作或合理化建议给公司带来显著经济效益的员工,公司将授予特殊的奖励和荣誉。对于能劝阻或举报他人的违纪行为、避免或减少公司产生经济损失的员工,公司也将给予奖励。
4、公司纪律。
惩戒形式:主要分平时经济考核和专门处臵(针对经常违纪或屡教不改的)两大类;后者又分:批评教育、书面警告、解除劳动合同等三种办法。
5、违纪行为。
公司将考虑下列违纪行为,依照员工错误性质决定执行惩戒之形式,A.书面警告的——
a.上班迟到、早退全月达到2次或全年达到10次;
b.在工作时间和工作餐时间喝酒(包括各种低度酒),员工吸烟必须在指定地点吸烟;
c.未遵守公司环境卫生制度,随地吐痰、乱扔纸屑、烟头等垃圾物;
d.泄露本人或他人的工资、奖金或相关信息; e.违反公司考勤纪律代打考勤卡;
f.事前不请假,且事后又没向本部门主管或上级领导汇报补假批准的旷工行为;
g.工作时间打瞌睡、串岗、上网聊天、上娱乐网、看娱乐报刊杂志、炒股、洗澡等;
h.拒绝履行合法并合理的管理指令;
i.违反公司操作规程和工作流程影响正常工作; j.利用公司设备做与本职工作无关的私活;
k.从事第二职业影响本职工作或未经公司书面批准与其他用人单位建立劳动关系;
l.因公司发展进行组织机构内部调整或技术进步等原因,需要调动其工作岗位而拒不接受重新分配工作的;
n.提供虚假的费用报告;
m.在公开场合辱骂、纠缠领导或同事,擅自闯入他人工作场所滋事、吵闹等扰乱正常生产工作秩序造成恶劣影响或有严重后果的;
o.在公司内、外地与他人发生打架、斗殴、散布谣言,制造事端使公司组织、员工、工作及公司声誉受到严重影响等行为;
p.对异性有性骚扰言行。B.解除劳动合同的——
a.持有或变相持有公司供应商/客户/竟争对手的投资份额; b.无故连续旷工3天或一年累计旷工3次;
c.故意破坏生产、办公设施、公共及他人私有财物,并造成一定经济损失;
e.未经批准私自携带公司物品出公司(如原材料、生产资料、工、量具等);
f.盗窃公司他人钱财、物品;
g.冒充、假借公司或他人名义,谋取私利;
h.在业务往来中索取和接受他人钱财、物品的贿赂,有意做出损害公司利益的交易;
i.未遵守公司商业和技术秘密,向外上扩散公司产品、设备及有关经济技术数据;
j.在连续的12个月受到书面警告2次以上;
k.所有违纪行为给公司带来直接和间接经济损失的,应予以赔偿。其它违反法纪法规及上述行为以外的严重违纪行为,具体情况公司具有解释权。
C.员工违纪的处理程序——
⑴、员工有上述行为,由该部门主管或相关部门提出事实依据和处理意见;
⑵、公司会在听取员工的申诉和工会(其它)意见的基础上,将最终处理意见报公司管理层批准; ⑶、员工在收到书面警告12个月后没有进一步违反公司规定的行为并显示改正,在提出书面申请并经公司讨论后,可搞撤消该警告;若员工在连续的12个月内受到两次以上书面警告,公司可与其解除劳动合同;
⑷、员工对违纪处理有争议的,可向公司劳动争议调解委员会或工会申请调解,也可到镇、区、市劳动争议仲裁委员会申请劳动争议仲裁,对仲裁不服的可以向具有管辖权的人民法院起诉。
D、员工离职——
a.拟离职员工须提前一个月向公司主管部门提交书面的离职申请报告,并按公司《员工辞(离)职会签单》要求的内容及审批流程,届时办理好工作和财物及用具的移交手续;
b.离职员工须向人力资源部门交还《员工手册》和考勤卡等物件; c.公司在员工办理完交接手续后,可出具离职证明。
三、员工礼仪。
礼仪是现代社会人际关系交往的基础和重要组成部份,公司要求每位员工讲究礼仪,以良好的行为规范为公司赢得声誉,体现全新的企业形象。
1、仪表。
a.注意自我修饰,保持外表整洁和良好的精神状态; b.工作服装应整洁得体;
c.生产现场员工在上班和工作时间,禁止穿拖鞋、凉鞋、短裤、裙子上班。
2、交谈。
a.与人交谈时礼貌、热情、称谓得体,语音语调适应场合; b.主动、诚恳地接待来宾(客);
c.善于倾听与接受别人的建议,切忌随意打断对方讲话或否定对方意见。
3、电话。
a.接听电话要具有“我代表公司”的意识,注意使用“请、谢谢、抱歉”等礼貌用语;
b.适时接听,不让铃响超过三次,正确应答,自报部门姓名; c.当同事暂离时,主动代接电话,及时转达; d.通电话简明扼要,注意不要妨碍别人;
e.办公室人员工作时,避免打私人电话,有重要私事,通话应尽量简短扼要;
f.生产现场(车间)人员工作时间严禁使用手机,员工家中若有特殊(急诊、急事类)情况,可拨打车间现场主管人员或车间的应急电话。
4、办公。
a.工作场所注意卫生,办公用品堆放整齐,保持整洁; b.节约能源,及时关闭电灯、饮水机、电脑、空调等电源; c.会议室和工作场所不抽烟和吃食物;
d.参加会议要准时,并将手机关闭或调整至振动状态; e.对办公用品要公私分明,切忌挪为私用; f.爱护、保管好公司的一切物品,若有损坏和遗失,按相关规定办理。
5、会议。
⑴、会议组织者应预先及时有效地通知到参加会议的人员; ⑵、参加会议的人员应准时出席会议,不要因迟到而影响别人; ⑶、参加任何会议应预先关闭手机或调整至振动、静音状态。
6、就餐。
⑴、按规定用餐时间前往员工餐厅就餐,自觉排队领取饭菜; ⑵、注意节约粮食,用餐后将餐盘送至规定地点; ⑶、请匆将食品带出餐厅。
7、上下班。
⑴、上班进公司主动向门卫出示员工证或考勤卡;
⑵、骑非机动车员工自觉推行进公司大门,各种车辆必须遵守好秩序,按指定区域里停放;
⑶、员工上班中途离开公司,应将有关手续主动交门卫; ⑷、员工应按规定时间认真执行公司作息时间规定;
⑸、上班时间生产现场人员手机及其它物品一律放入公司指定区域的贮物柜。
四、安全卫生。
1、安全生产方针:安全第一、预防为主、综合治理;
2、安全生产目标:不发生重大伤亡、重大交通和火警事故,员工轻伤事故在考核指标之内;
3、公司为员工提供安全卫生的工作环境和符合国家规定的劳动保护用品、设备和工具,制订完善安全操作规程和相关规章制度;
4、公司对必须持证作业的员工定期培训,坚持新进员工必须履行安全生产三级培训教育制度,员工也需不断学习、掌握新知识和技能;
5、公司和员工共同遵守、执行国家有关安全生产的法规和制度以及公司的安全生产和环境保护工作职责,员工有义务确保对自身、同事、公司的安全负责,正确执行安全操作规定,发现危险源及时纠正并汇报;
6、生产现场严禁吸烟,不乱扔各类废物料,对其他违反者应及时制止;
7、员工应养成良好的卫生习惯,不在厂区内吸游烟、乱扔烟头、纸屑和随地吐痰,在食堂要遵守秩序,文明用餐;
8、员工应保持工作服清洁,工具箱、贮物柜应保持整洁卫生。本通告所及之内容,具体参照及依据为无锡万宝纺织机电有限公司《员工手册》范畴,由企业管理部负责解释;各部门、车间可利用班前班后会,专门组织员工认真学习领会。
以上务请认真参照执行!特此通告。
二0一一年九月二十一日
第二篇:关于重申公司集体宿舍管理制度的通告
科思铭实业有限公司
(报)字第YH0010号
关于重申《公司集体宿舍管理制度》若干规定的通告
各位同仁:
近期发生918和921宿舍赌博事件及1024失窃事件,给公司安全工作带来负面影响,为了严明制度、规范管理,加强公司员工宿舍安全管理工作,确保厂内住宿员工的生命、财产安全,根据《公司集体宿舍管理制度》的有关规定,特作如下重申通告:
1、宿舍内严禁使用各种违章电器,不提倡在宿舍吸烟,不得在床上吸烟或点燃明火,不乱丢烟头。
2、自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间和睦相处,不得以任何借口争吵、打架、酗酒、赌博、吸毒等。
3、自带上班车辆、贵重物品、现金、各种银行卡等要自行妥善保管,不要随意乱放,公司只作提供方便,不作财产保管。
4、严禁侵占或私藏他人物品,否则视为窃取他人财物,经查属实一律解除劳动合同并送公安机关处理。
5、员工住宿必须遵守公司劳动合同和员工章程制度,上班时间不得接访友人留住宿舍,来访人员晚上23时前必须离开宿舍,住宿员工应对房号,对床位入住,集体宿舍不得接住家属,单身宿舍不得留住未经有合法手续的异性人员入住。公司将进一步开展集体宿舍安全工作大检查,希望各位员工自觉遵守章程制度,配合安全检查,坚决杜绝各类安全隐患。对违章违纪人员一经发现酌情给予批评教育或取消住宿资格、严重者按公司劳动合同和员工安全生产规章严肃处理。此告,请自律执行!
董事长:
东莞市科思铭实业有限公司2012年10月24日
第三篇:公司纪律管理规章制度
公司日常纪律管理规章制度
一、目的
为加强公司基础管理,理顺公司内部关系,使公司的日常管理规范化、标准化、做到有章可循,提高日常办公效率和质量,特制定本办法
二、政策
1、公司日常管理的基本原则是:公开、公正、公平。公开是指各项制度的公开性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等竞争的机制。公正是指对工作做出客观公正的评价,建立良性的信息交流反馈机制。
2、.管理机构:人力行政中心是负责日常管理工作的职能部门
三、程序
1、员工通则
(1)自觉遵守国家的法律法规,遵守公司的规章制度;(2)认真办事,忠于职守,为**公司的业务发展勇于奉献;
(3)精神饱满,着装整洁,以良好的精神面貌,向社会展示**人良好的企业形象;
(4)客户
衣领;女员工梳理整齐,化妆以淡妆为宜,注意口腔卫生,不应有异味;
(3)进领导办公室时应先轻敲门,待同意后方可进入;
(4)在过道遇到客人应微笑点头示意,应让客人先过,不与客人抢道;(5)在办公室走道碰到同事或主管时应相互打招呼或微笑点头示意;(6)当主管或顾客询问事情时,应该起身来与他交谈,以示尊重。
3、电话礼仪
(1)接听电话应符合规范,要注意控制语气、语态、语速、语调、语言亲切;
(2)使用规范用语,例如:“您好,XX公司XX部”等;
(3)拨打或接听电话应尽量使用普通话,控制音量,长话短说,不得大声喧哗影响他人办公;
(4)办公电话铃音不得超过3下,如无人在电话机旁,附近其他人员应尽快帮助接听、传达,同事回来后,立即转告并监督其回电;(5)要仔细倾听对方的讲话,绝不要在对方话没有讲完时打断别人;(6)如果电话打出去,要找的客户不在,应请教对方这位客户何时回来,如果要请接话人转告,应先问:“对不起,请问尊姓大名”或“怎么称呼您”,讲完后再说声“谢谢”。
4、会客礼仪
(1)会客应该到专用洽谈室,不可将客人带入办公区域(特殊情况除外);(2)对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、做到微笑服务;(3)与客人握手时应姿势端正,用力适度,不得戴手套;
(4)与客人讲话时应讲话礼貌,用心聆听;语气温和文雅,听到批评意见时冷静对待,不得与客人争吵。
5、节约习惯
(1)单面使用过的打印废纸(非绝密),可以将其背面用作草稿纸,而不要直接废弃;
(2)可利用双面打印或复印文件;(3)平时饮用水请用个人水杯;
(4)饮用水杯,仅限于接待客人和会议使用;
(5)吃工作餐或个人用餐尽量少用或不用一次性方便筷和快餐盒;
(6)公司内部员工不得使用公司瓶装矿泉水;
(6)下班后自行关闭电脑,最后离开的员工应关闭办公设备及照明。
6、工作纪律
(1)员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
(2)上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
(3)凡本公司面客员工上班要佩戴胸卡、着装整洁、不得在办公场所化妆。
(4)办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
(5)不准撤离职守或因私事随意窜岗;
(6)上班时间不准浏览与工作无关的网络内容;不准玩电脑游戏或利用网络聊
(7)上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。(8)不准随意翻阅其他部门资料及电脑文档,不准打听及泄露公司机密;
(9)办公场所未经许可不准随意张贴与工作无关的资料;
(10)个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。(11)办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。(12)办公位置及设备由公司统一分配,不准随意调整座位或占用办公设备;
(13)不准私自挪用、占用公司财务(含样品);
(14)不准利用公司的汽车、电脑、复印机、打印机、传真机等资源做与工作无关之事;
(15)非工作需要,不准在上班时间翻阅报纸、杂志;不准私自将报纸、杂志或书籍带出办公场所。
(16)工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
(17)下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
(18)文明用厕,节约用纸,注意保洁。
(19)爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
(20)禁止将残羹剩菜,茶渣等物品倒入水池内,导致管道堵塞。(21)正确使用公司饮用水机、水壶,应及时更换桶装水,禁止干烧,损坏设备。
7、其他规定
(1)员工出入办公区域一律走公司正门,非指定人员不准使用公司侧门。
(2)员工禁止在公司办公扬所、营业场所内吸烟(吸烟需到一楼广场)。(3)员工上班时间禁止在茶水间大声喧哗,禁止食用即食泡面、快餐和味道较浓的包子等食品;员工借助茶水间享用早餐时,最迟时间不得超过正常上班时间。
(4)公司办公区禁止开窗,夏季空调开启不得低于26°C;下班后应主动关闭好各自区域的电脑、电灯和空调。
(5)非本公司的外来人员一律不得进入办公区。如因工作需要,可以候客区等候。确因工作需要必须进入办公区域者,应事先征得前台许可,在本公司人员陪同下,办理登记手续后方可进入。
(6)办公区门禁开放时间:周一至周五07:00-22:00,周六:07:-17:00;其他时间段因加班需进入者,应提前向信息部获取门禁进入权限,并做好登记。
8、奖罚
凡违反以上条例者,一律按公司《员工手册》等相关规定提报处罚。
四、备注
本规定即日起试行三个月,试行期间仍具法律效用。若在运行过程中发现各项管理业务、制度和办法有不完善的,将及时补充或修订,具体修改结果依公司公告为准。
五、附件
无
第四篇:关于考勤纪律的重申
考勤管理规定的几点重申
公司各部门员工:
鉴于近日公司内时有劳动纪律松散的现象,为进一步加强劳动纪律管理,提高员工遵守劳动纪律自觉性,现对公司考勤管理规定进行几点重申:
一、各部门负责人每月月底上报下月本部门员工考勤安排表,部门内员工如遇特殊情况需要调休,必须提前把调休申请表交到行政部报备;如遇急事临时调休,需于销假当日补交调休申请表,经部门经理签确认后交行政部备案,逾期不交一律按旷工处理。
二、员工除正常休息外,请病/事假假半天或调休1天以内由直属上级领导签字批准,并向行政部备案;请假、调休以及年休2天的由直属部门主管批准后,必须由行政部经理审核批准;请假、调休以及年休3天及3天以上由直属部门主管批准后,必须由行政部经理和总经理审核批准,并向行政部备案。
三、参照缺勤处罚办法,迟到、早退0-10分钟每次扣薪10元;迟到、早退10-30分钟每次扣薪20元;迟到、早退超过30分钟记旷工半天;旷工按100元/次扣除,旷工2天以上按自动离职处理;事假按50元/天扣除;病假必须提供医院开具的疾病证明书或病假单。
四、员工上下班以考勤机记录出勤时间,如有特殊情况没有打考勤,必须于次日向行政部报备,没有报备则按缺勤处理。办公室将每月考勤记录通报张榜,并以考勤记录作为考核的依据,做出相应的考勤扣款,请各部门员工严格遵守。
五、从8月份开始,我公司设立全勤奖,对月度出全勤的员工在工资中给予30元的奖励。全勤指:月度没有迟到、早退现象,没有请事假、病假等(公休假除外)
以上规定从发文之日起施行。
第五篇:上班纪律重申通知
通知
全体员工:
为强化公司制度管理、严肃厂规厂纪,现就出勤、着装、佩戴厂牌、上班纪律特重申规定如下:
一、二、公司所有员工(副总及以上除外)应提前10分钟到岗并刷考勤卡,二班所有员工(办公室人员除外)在工作区域、车间内都必须穿工作服佩戴厂或三班岗位须待接班者到岗并同意接班方可下班。牌,特殊工种须严格按操作规程着装防护。特殊工种着装后严禁串岗,更不得将特种装束当普通服装使用。
三、所有员工进出厂大门都必须佩戴厂牌,对没佩戴厂牌的员工,门卫有权拒绝出入,同时应接受门卫警务人员询问或检查。
四、五、严禁酒醉者上岗,严禁续岗、睡岗、串岗、擅自离岗,严禁在岗时间内强化多层监督管理考核制度,坚持以教育为主处罚为辅的原则,实行以做与工作无关的私事(如上网聊天、看影视、玩游戏、玩手机、看小说等)。部门(车间)监督考核为主,公司督查考评为辅的方法,从严从快地解决工作中的松弛现象。
六、考核:
1、迟到或早退10分钟以内按缺勤半天考勤,迟到或早退超过30分钟按旷工一天考勤,累计旷工三天予以开除。
2、违反着装规定的普通岗位每次罚款10元,特殊岗位每次罚款20元。上班、进出厂门不佩戴厂牌每次罚款10元。
3、酒醉上岗每次罚款100元,续岗、睡岗、串岗、离岗、在岗做与工作无关事每次罚款20元。
4、以上违规查处均由职能部门、部室、车间自行处理,月底统报综合管理委员会。公司领导巡查和公司组织检查的处罚、隐瞒包庇对事发人的处罚一律由事发单位行政负责人承担。
七、本通知即日起正式执行。