第一篇:企业尽职调查资料清单
企业尽职调查资料清单
序号 文件明细
有 无 备注
第一部分
公司文件
一、基本情况
1、公司最新的证照文件,包括:
(1)
营业执照(2)
组织机构代码证(3)
税务登记证(4)
银行开户许可证
(5)
银行信贷登记咨询系统贷款卡(6)
社会保险登记证/表
(7)
开展相关经营所需资质证书/暂定资质证书(8)
其他经营行政许可2、3、公司最新章程
公司股权架构图(包含公司控股及参股子公司、分公 司等)
4、5、公司现任董事、监事及高级管理人员名单(含简历)公司组织机构图
第1页
序号
6、文件明细
公司的验资报告(包括设立时的验资报告、历次资本 变更的验资报告)
有 无 备注
7、公司的资产评估报告(包括固定资产和无形资产的评 估报告,如有)
8、与公司股权质押相关的合同和/或批准文件、工商登记 备案文件(如有)
9、二、历史沿革
1、加盖工商查询专用章的公司全套工商登记资料,包括 公司设立、历次变更及年检
2、公司设立时的出资协议、股东协议(包括设立时的出 资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件等);
3、除公司出资协议和章程外,请提供公司股东之间签订 的与公司或公司的经营有关的其他合同、协议、意向 书、备忘录(如有);
三、经营情况1、2、公司关于总体业务经营情况的书面说明
公司历次股东会、董事会及管理层例会等会议形成的 决议
3、公司业务形态(包括公司原材料采购、产品生产及销
第2页
序号 文件明细
售、产品生产构成等各方面介绍)、模式及流程图
有 无 备注4、5、6、公司已生产及销售产品的清单及相关的目录或公告 公司主要的业务合同格式文本
已获得的各类经营许可证或资格证书或资质证书或相 关批文
7、公司近三年排行前十名的交易对象(包括经销商、原 材料供应及相关服务提供商等)清单及交易情况说明
8、销售代理商名单、委托协议、国家工商总局备案证明 等
9、列明尚未履行完毕或虽已履行完毕但存在争议的合同 清单
10、过去三年中与任何控股公司或董事、或与董事或控股 公司拥有的公司签订的任何协议或做出的任何安排,包括各种交易;
11、有关进出口业务的文件,进口代理商的名称及与该等 代理商签订的有关合同和有关产品的资料及年销额;
12、战略合作协议(投资协议、收购协议、合作协议或联 营协议)清单及所有合同
13、收购、合并或出售公司权益、业务或资产的合同或协 议
14、因公司重组、股东变更及将来准备开展的股票发售的
第3页
序号 文件明细
缘故而可能导致违反或终止任何协议的文件或可能导 致第三方有权行使优先购买权或期权的协议;
有 无 备注15、16、其他含有非正常条款的合同或协议;
对公司有重大影响的合同、协议或其他书面文件及公 司认为应提供的其他文件;
四、重大债权债务1、1.重大债权
(1)
2.公司作为债权人的借款合同及配套的担保合同(含
担保登记文件)
(2)
3.公司关于上述合同履行情况的说明2、4.重大债务
(1)
5.公司与银行之间的借款合同及配套的担保合同(含
担保登记文件)
(2)
6.公司与关联方或其他企业、个人之间的借款及担保
合同(含担保登记文件)
(3)
7.股东借款合同及担保合同(含担保登记文件)(4)
8.涉及外债的请提供外管局的相关批文和登记文件3、9.其他融资合同
(1)
10.与公司结构融资相关的信托或其他融资的相关合
同4、11.或有债务
第4页
序号 文件明细
有 无 备注
(1)
12.公司为关联方或其他方提供担保的相关合同及担
保登记文件
(2)
公司提供的任何形式之担保情况汇总表
13.委托理财、托管协议、资产出让或出售协议、资产
置换协议、对外投资或股权转让协议
五、重要合同(指合同金额超过该公司净资产5%且尚在履行期的合同或虽没达5%,但与 经营密切相关的合同)
1、14.项目超过5%主要合同
(1)
15.合同 1)2)3)4)5)6)7)8)16.重要销售合同(大额或前10名客户)17.重要采购合同(大额或前10名客户)18.房屋、设施、设备经营租赁协议 19.合同 20.合同 21.合同 22.合同
23.公司关于合同履行状况的书面说明及合同款支付
台账
(2)
24.采购合同 1)2)25.设备车辆采购合同
26.其他各项重大设施、设备及材料采购合同
第5页
序号 文件明细
有 无 备注
(3)
27.运输合同 1)2)3)28.合同 29.合同 30.合同
(4)
31.与项目相关的其他合同
(5)
32.以上合同根据法律法规规定需招投标的,提供招投
标相关文件2、33.不动产租赁合同
(1)
34.租赁合同/联营协议(2)
35.租赁备案证明3、36.其他重大合同
(1)
37.项目合作合同(2)
38.上下游客户合作协议
(3)
39.与公司日常运营相关的其他重大合同
40.六、财务资料1、2、41.公司近2-3年的审计报告
43.截至清单出具之日公司尚未履行完毕的借款合同
汇总表
42.44.近2-3年及最近一期的财务报表和附注(含基建)45.会计账簿及会计凭证、长期投资明细表(包括:被
第6页
序号 文件明细
投资企业名称、注册资本、股权占比;主要子公司 经营情况)
有 无 备注
46.银行开户基本信息查询及信用报告 47.银行对账单和余额调节表 48.票据备查薄(如有)49.存货收发存报表或台账 50.各项税费纳税申报表
51.上年度企业所得税汇算清缴纳税申报表 52.税收减免批准文件
53.汇总科目余额表(EXCEL电子版)54.各往来科目明细余额表(EXCEL电子版)55.固定资产明细表及盘点表(EXCEL电子版)56.未来三年的现金流及盈利预测表
57.长、短期借款及担保情况以及相关合同协议
58.详细的购销政策、税收筹划政策及股利政策(如有)59.成本核算程序(方法)、财务管理办法、其他内部
控制、内部管理制度文件
60.关联方名称清单
61.关联方交易统计表
62.重大关联方交易合同、协议等资料
七、主要资产
第7页
序号
1、文件明细
63.请公司提供持有土地情况汇总表,并区分以下情形
提供相关文件:
有 无 备注
(1)
国土资源部门对授权经营及土地处置方案的批准文
件;
(2)
划拨土地:国土资源管理部门的划拨文件;
(3)
土地管理部门出让土地:国有土地使用权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金支付收据;
(4)
从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过转
让方式取得:第三方与国土局签订的国有土地出让合 同,国有土地使用权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款支付证明;
(5)
从土地管理部门通过租赁方式取得:国有土地租赁合
同,国有土地使用权证,租金支付凭证;
(6)
从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过租
赁方式取得:土地租赁合同,租金支付凭证;
(7)
以其他方式取得的土地的证明及其相关文件。(8)
盖有土地部门查询章的土地情况信息表。
2、请公司提供持有房产情况汇总表,并区分以下情形提 供相关文件:
(1)
已建设完成并取得产权证的物业:房产证;
(2)
从第三方受让的物业:房产证。如还未取得房产证的,第8页
序号 文件明细
请提供第三方房产证、购买合同、房价支付证明,未 办理产权证原因说明;
有 无 备注
(3)
从第三方租赁的房产:第三方的房产证,租赁合同,房屋租赁登记证,租赁许可证(如有);
(4)
出租的房产:房产证、土地证、出租合同、出租许可
证(如有)、租赁登记证;
(5)
以其他方式取得的任何房产的产权证明及其相关文
件;
(6)
盖有房产部门查询章的房产信息表。
3、请提供公司的全部固定资产(包括公司的所有设施、设备、家具、固定装置、车辆等)的清单,并同时提 供与购置和证明权利/所有权有关的文件
4、请提供公司拥有的知识产权清单,并提供以下文件
(1)
公司持有或拥有的全部专利、商标、服务标识、商号、专有技术、标志、域名、著作权(包括对前述内容的申 请)的详情及有关注册证书
(2)
公司与他方订立的有关专利(专利申请权)、商标、专有
技术、域名的转让、许可协议(公司作为转让方或受让 方、许可方或被许可方)及有关登记注册证明
(3)
现存或潜在的有关公司所有或第三方所有的专利、商
标、商誉、专有技术、域名或其他知识产权的争议或
第9页
序号 文件明细 纠纷
有 无 备注
八、税务及财政补贴1、2.3、请公司说明公司目前适用的主要税种、税率 请公司提供近三年的纳税申报表
公司任何时期所接到的所有税务部门签发的涉及公司 欠税通知、欠税罚单
4、为贵公司提供有关税务咨询、税务安排或其它税务服 务的中介机构(包括会计师事务所、税务咨询公司等)的名称及地址
5、税务部门或审计师出具的贵公司自成立以来历年的完 税证明
6、公司享受税收优惠或财政补贴的任何政府批准文件,包括但不限于任何认定公司具备享受减免税资格的批 复和批准证书,任何政府部门同意对公司提供“先征 后返”、财政补贴等待遇的批准文件、通知等
7、有关公司及其主要子公司相互之间及其与关联公司有 关税务安排的任何协议、文件或证明,包括但不限于 提供税务担保或代为承担纳税义务等方面的任何文件
九、保险
第10页
序号
1、文件明细
公司财产保险的汇总表(包括但不限于一般责任保险、财产保险、火灾、失窃和意外损失保险等社会基本保 险以外的所有保险)
有 无 备注
2、一切保险索赔清单以及有关保险撤消或拒延的信函往 来
3、已按期缴清所有应缴保费的证明文件
十、诉讼、仲裁及行政复议及其他法律程序(以列表形式提供,然后我们再决定是否需要 提供文件)
1、任何涉及公司的已经发生的、正在进行的或已有明显 迹象表明可能要发生的诉讼、仲裁或者行政复议情况 和文件,包括但不限于该诉讼、仲裁和行政复议之有 关文件、判决书或仲裁裁决或行政复议裁定,其最新 进展
2、任何涉及到公司的财产存在任何行政机关、司法机关 的查封、冻结及其他强制执行的措施或程序
3、任何涉及公司股东的已经发生的、正在进行的或有明 显迹象表明可能要进行的诉讼或者仲裁情况和文件,包括但不限于该诉讼和仲裁之有关文件、判决书和仲 裁裁决,其最新进展
4、任何涉及公司股东之财产上(包括但不限于其在公司及
第11页
序号 文件明细
其主要子公司之股权上)存在的任何行政机关、司法机 关的查封、冻结及其他强制执行的措施或程序
有 无 备注
5、请说明公司的董事、监事、高级管理人员是否涉及重 大诉讼、仲裁或行政争议事项或存在尚未进入诉讼、仲裁程序的重大纠纷,并列明上述公司在争议中的地 位(原告、被告、第三人)、对方当事人、争议事由、管 辖机构(法院、仲裁机构、行政机关等),以及对处置结 果和影响的预测,并提供有关法律文件
十一、员工、福利、社保及住房公积金
1、公司使用的标准劳动合同文本,并说明是否与所有员 工签署劳动合同,所签署劳动合同是否均使用标准合 同文本
2、与公司的员工激励机制(包括认股权等)、公积金、养老 金、失业保险金、医疗保险金、退休福利计划或退休 安排和其他雇员福利计划或相关的政策、说明、内部 规则、合同或计划,并且提供社会保险登记证及年检 情况 请公司提供盖有政府部门公章的近三年的社会保险与 住房公积金缴纳表
第12页
序号 文件明细
有 无 备注
十二、其他
公司股东及实际控制人
1、请提供各股东最新营业执照(或商业登记证、身份证 明等)
2、3.请提供股东现行有效的公司章程及/或其他组织性文件 请说明公司现有登记股东是否存在代持或其他利益安 排。如存在,请提供有关代持协议或书面文件。注:如公司股东已纳入本次尽调范围,则可以不用提 供。
补充其他
1、公司认为对该项目有重大关系或应予以考虑和审核的 任何其他文件或资料
2、公司是否存在关联关系和关联交易。
第13页
第二篇:尽职调查资料清单
房产项目尽职调查资料清单
基本要求:
1、“234”要求:二级开发商资质以上、至少30%自有资金投入(自有资金投入占比越高越好,最好能50%以上),四证齐全(形象进度越高越好)。
2、项目未向其他机构、银行贷款
3、股权融资年息至少20%。
如有意向,需准备以下资料
一、公司资料(项目公司)
1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户证明、贷款卡、法人代表身份证复印件、公司章程、验资报告、房地产开发资质证书
2、最近月份财务报表、近3年财务审计报告
3、借款明细(对手、金额、期限、利率、还款计划、抵押物等)、放款凭证及还款凭证、担保明细(如有)
4、公司简介、公司股权沿革过程的说明、组织架构图、集团内股权关系图、法人代表及公司高管的个人简历
5、资金用途及用款计划、还款来源及未来(信托期限内)现金流预测
6、公司开发的其它项目介绍(如有)
二、抵押物资料
1、抵押物简介
2、立项相关的政府批文、土地获得过程及相关证明文件(土地出让合同、国有土地使用条件、土地出让金缴费清单等)、四证、验收报告、预售证、房地产权证
3、与政府签订的相关协议(关于政府回购等)
4、已租赁或销售的清单(价格、面积、时间等,如有)
5、近期评估报告(如有)
6、周边相似物业情况(物业名称、位置、单价等)
三、母公司资料(担保方)
1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款卡、法人代表身份证复印件、公司章程、验资报告、房地产开发资质证书
2、最近月份财务报表、3年财务报告、未来(信托期限内)现金流预测
3、借款明细(对手、金额、期限、利率、还款计划等)、担保明细(同前)
4、公司开发项目介绍,包括已建成、在建及计划开工项目的区位、性质、土地面积、建筑面积、“四证”情况、销售情况等
第三篇:尽职调查资料清单
电子版文件:
1、项目地质勘察报告
2、项目面积测绘报告
3、幕墙方案
4、照明方案
5、标准层图纸
6、项目可行性研究报告
7、项目规划定位报告
纸质资料:
1、施工进度总计划
2、质监站验槽情况通知书(8份)
3、质监站地下室抽查情况通知书(2份)
4、质监站3#4#楼1~15层抽查情况通知书、1#楼1~10层及2#楼1~7层抽查情况通知书
5、地基与基础分部工程验收报告(2份)
6、建设用地规划许可证(***)
7、建设工程规划许可证(***)
8、国有建设用地使用权出让合同
9、土地使用证
10、企业投资备案通知书(2份,创源中心A区、B区各一份)
11、总平图纸(盖规划章)
12、高新区规划建设局创源中心项目初步设计的批复
13、高新区规划建设局施工图审查意见表
14、施工图设计文件审查通知书
15、总平方案会审表
16、创源中心项目总包工程施工许可证
17、创源中心项目幕墙工程施工许可证
18、创源中心项目基坑土方、护壁、降排水工程施工许可证
19、施工图设计文件审查备案报告(2份包含:1~4号楼、地下室、人防地下室及幕墙)
20、施工图环境保护审查意见
21、交通影响评估会议纪要
22、公安消防大队施工图审查意见表及建设工程消防设计审核意见书
23、人防工程施工图设计审查意见表(含建筑、结构、给排水、暖通、电气专业)24节能设计审查备案登记表(含1#2#楼、3#4#楼商业、3#4#楼住宅)
第四篇:企业尽职调查清单
XXXX项目(公司)
尽职调查文件清单
调查文件清单(A办公室提供)
1.公司基本情况
1.1.注册中、英文名称及缩写; 1.2.法定代表人;
1.3.设立(工商注册)日期; 1.4.住所及其邮政编码; 1.5.电话、传真号码; 1.6.互联网网址; 1.7.电子信箱 1.8.公司对外宣传材料
2.公司成立和历史沿革 2.1.简单说明公司自设立后的历史沿革情况并提供公司股权结构图(需追溯至自然人、集体资产管理机构或国有资产管理机构)
2.2.如有内部职工股或者委托持股情况,请特别说明,并列明持股清单(包括姓名、持股份额及比例、入股日期、持股方式),是否有清退计划
2.3.2.4.2.5.现行有效并标明通过工商年检的营业执照及组织机构代码证 设立时的投资协议、验资报告、评估报告、历次公司章程及修正案 批准设立公司的政府主管部门、国有/集体资产管理部门、行业主管部门批文、设立公司的项目建议书和可行性研究报告、批复和改制批文
2.6.历次股权转让协议及涉及股权转让的董事会、股东会决议、政府批文(如有)以及申请工商变更的资料
2.7.历次增资/减资协议、董事会及股东会决议、政府批文(如有)、股东非现金出资的资产评估报告、验资报告、营业执照
2.8.自设立后的历次名称、法定代表人、注册地址及营业范围的变更
2.9.目前公司所有股东的最近一年检的企业法人营业执照(自然人股东请提供身份证复印件并说明多个自然人股东之间的关系)、公司章程及最近三年及一期(如有)由注册会计师出具的审计报告,没有审计报告的请提供公司财务报告。
2.10.目前公司股东持有的股权是否存在质押或冻结的情况,如有,请提供相关协议等法律文件
2.11.历次股东会/董事会决议及高层管理部门的重大事项决议 2.12.其它与历史沿革相关的文件
3.公司的组织结构 3.1.公司组织结构图(采用方框图或其他有效形式,全面披露其组织结构,包括发起人或股东及其分公司、子公司和参股公司(或联营公司),发起人或股东的实际控制人,公司对外投资形成的子公司、参股公司及其他合营企业,以及有重要影响的关联方等。公司还应标明组织结构的具体组织联系,包括前述主体的主要业务、基本财务状况(应注明是否经过审计及审计机构的名称)、主要管理层以及其控股和参股单位等情况);
3.2.内部组织机构设置及运行情况,包括各主要职能部门、业务或事业部、各分公司的情况;
3.3.公司内部管理制度(内部决策和授权制度、关联交易制度、财务管理制度、内部审计制度、计提“八项减值准备”的内控制度、子公司管理制度、信息披露及营销、采购等其他内控制度)。
4.公司治理情况 4.1.4.2.4.3.三会(股东大会、董事会、监事会)议事规则、总经理工作细则; 三会会议的通知、签到、记录、决议及决议的跟踪执行情况; 重大生产经营决策程序与规则,包括对外投资等重大投资决策的程序和规则,重要财务决策的程序与规则,对高级管理人员的选择、考评、激励和约束机制,利用外部决策咨询力量的情况(从章程摘录);
4.4.董事长、总经理、财务负责人、技术负责人在近三年内曾发生变动的,其变动的经过及原因;
4.5.董事、监事、高级管理人员和核心技术人员履行诚信义务的限制性规定,包括股份锁定办法、责任保险制度(如有)等;
4.6.董事、监事及高管人员情况:
4.6.1.董事、监事、高级管理人员的情况,主要包括:姓名及国籍、性别、年龄、学历、职称、主要业务简历(可披露其主要的业绩记录)、曾经担任的重要职务及任期、在公司担任的现任职务、兼任其他单位的职务;
4.6.2.与上述人员所签定的协议,如借款、担保协议等,以及为稳定上述人员已采取及拟采取的措施;
4.6.3.按如下类别提供上述人员在目前持有公司股份的情况:
(1)个人持股,即以上述人员的名义,或由其授权或指示他人代其持有的股份;(2)家属持股,即上述人员的配偶或子女持有的股份;
(3)法人持股,即上述人员通过其近亲属能够直接或间接控制的法人持有的股份。
4.6.4.上述人员在发行前持有股份公司关联企业股份的情况,包括持股数量,持股比例,以及有关承诺和协议;
4.6.5.上述人员在股东单位或股东单位控制的单位、在公司所控制的法人单位、同行业其他法人单位担任职务的情况;
4.6.6.上述人员相互之间存在的配偶关系、三代以内直系和旁系亲属关系。
(B销售生产研发部门提供)
5.行业与公司竞争力分析(分析本行业的市场状况及发展趋势)5.1.行业的概况和前景,本行业国内外市场需求状况、特点及未来发展前景(最好能提供近三年统计数据并注明出处);
5.2.国家对本行业的产业政策及发展规划;
5.3.有无制约该行业发展的政策(如行业特许经营权、进入限制、区域布点规划限制等);
5.4.对公司未来发展起重大影响的因素分析,现有优惠政策的取消、未来可能出台的支持或限制政策等;
以上各点主要分析:行业管理体制、行业竞争状况、市场容量、技术水平以及以上因素的发展趋势;影响本行业发展的有利和不利因素,如产业政策、产品特性、技术替代、消费趋向、购买力与国际市场冲击等因素,进入本行业的主要障碍;
5.5.本行业竞争情况和公司的竞争力比较(主要竞争状况,包括自身的竞争优势及劣势,市场份额变动的情况及趋势,同行业竞争的情况)
5.5.1.市场竞争力分析,主要竞争对手的名称、产品市场表现情况; 5.5.2.与国内外本行业领先企业相比,竞争优势和劣势的比较分析,尤其是在产品质量、新产品开发能力、设备水平等方面的比较;
5.5.3.与国内外同行相比,公司的综合技术水平分析,从技术创新能力、新产品开发能力、目前公司所具备的技术诀窍等方面进行比较。
5.6.同行业企业的经营与发展动向
6.企业经营情况
6.1.公司从事业务所必须的许可证和执照,包括但不限于:组织机构代码证、生产许可证、经营许可证、财政登记证、国有资产占用企业登记证明(如有)、外汇登记证、海关登记证、贷款证、产品质量证书、资质证明、高新技术企业证书、出口企业认证、质量体系认证、生产安全及消防安全相关证书等其他类似许可证和执照。
6.2.实际从事的主要业务;
6.3.业务基本情况,生产能力;主要产品的销售额及出口比例;主要原材料和能源耗用情况;与主要客户(前五名)的销售金额、比例,公司主要原材料、重要辅助材料、所需能源动力的采购模式和市场供求状况;公司主要(前五名)的原料供应商名单及采购数量、金额、占总采购的比例;主要生产设备;
6.4.营销能力(包括主要销售市场、分类产品销售额、销售模式、营销网络、销售渠道、客户资源、客户开发能力现状、优势与今后的发展策略);
6.5.公司主要客户及分布情况,产成品的定价政策及影响因素,公司产品的售后服务,销售的季节性变化情况;
6.6.公司的核心技术,重要的知识产权和非专利技术,公司拥有的已获国家发明专利申请号的技术成果;公司的专有技术和技术成果;
6.7.研究开发情况。研究开发机构;研究人员和研究经费投入;公司正在研究开发的新产品及新技术;公司的技术创新机制。
(C人力资源部门提供)
7.劳动人事 7.1.7.2.公司现有员工名单、签订劳动合同情况及劳动合同样本
说明公司与其董事、高级管理人员、技术骨干及业务骨干是否就竞业禁止、保密、发明归属事项签订任何书面协议, 并提供相关法律文件
7.3.公司工会组织情况、劳动人事管理制度,包括职工工资管理、社会保险、各项规章制度等文件
7.4.社会保险登记证及公司为职工缴纳社保的情况说明,请列明缴纳保险的员工名单、保险种类(养老、医疗、失业、工伤保险及住房公积金)、计算方式、公司和员工的缴纳比例和缴纳金额等。如有欠缴情况,请说明原因及欠缴的金额、比例。
7.5.机械行业是否有特殊的社保要求
(D财务部门提供)8.财务会计体系
8.1.请介绍公司的基本会计、财务管理体系和适用的会计、财务管理(包括但不限于内部控制制度、投融资管理制度、预算管理制度、成本控制制度、外汇管理制度等)规章,并提供相应的书面材料。
8.2.请介绍财务部门的主要职责、组织结构及分工情况。介绍财务部分主要人员及职责分工。
8.3.请说明下属子公司、分公司和单位财务实行独立核算的情况。企业会计数据如何汇总?会计报表如何编制?是简单汇总报表还是合并报表?
8.4.请介绍公司预算方式、预算内容、预算程序(制定、分解过程)、权限、汇总结算程序、预算执行情况的考核办法、奖惩制度。
8.5.请介绍具有行业特殊性的会计科目和会计核算方法。
8.6.请介绍过去及未来可能的会计政策变化的原因和影响。(主要是收入确认、坏账计提及资产减值准备方面)
8.7.公司各级单位每月、每季度、半和的结帐日是哪一天?是按季度、还是按半、出具内部财务报表?
9.财务报表
9.1.近三年一期,本公司及主要子公司经审计的合并资产负债表、合并损益表、合并现金流量表、合并利润分配表和会计附注及审计报告(如无审计报告,请提供未审计财务报告,请注明财务报告的合并范围)。
9.2.与上述历年报表相匹配的三级或三级以上明细科目余额表。9.3.请提供公司管理层用于经营分析的内部报表及对运营情况的分析。
10.经营相关
10.1.产品销售基本流程、收入确认时点。10.2.分产品类别的销售及成本数据。10.3.产品成本结构(即料工费构成)。
10.4.主要原材料供应商及价格波动情况、采购合同、发票、入库单等的样本。
10.5.主要客户销售情况、收款情况(或请提供给予客户的信用期情况),主要客户、主要产品的销售凭证样本,包括但不限于发票、出货单、报关单。
10.6.母公司及各子公司未来3年销售计划、已签订的销售合同、已签订的销售意向性协议。
11.公司税务、财政补贴及海关 11.1.公司税务登记证。
11.2.关于纳税情况的说明,应包括税种、适用税率、税收缴纳方式、期初未交数、报告期应纳税额、报告期实际纳税额、期末未交数,有关税收优惠的详细说明或批复文件等。
11.3.公司最近三年的纳税申报表,以及相应的完税证明。如不能提供,请说明原因。
11.4.公司过去三年因税务问题而受到的行政处罚情况及相关文件。11.5.将对公司产生重大影响的即将执行或即将发生的有关税收文件、政策、政府文件等。
11.6.公司现时享受的财政补贴、财政扶持政策及主管部门的批准文件。11.7.公司通过海关减免税进口的机器设备清单及海关减免税的全套文件、发改委和海关签发的鼓励外商投资项目确认书(适用于外资企业)。
11.8.公司处于海关监管期内的机器设备若存在转让、租赁或抵押等情形,请提供海关的批准文件(适用于外资企业)。
12.公司资产情况 12.1.土地使用权。
12.1.1.全部划拨土地的划拨文件和国有土地使用证。
12.1.2.全部出让土地的土地出让之批准文件、合同和国有土地使用证。12.1.3.全部土地使用费和土地出让金交纳凭证。
12.1.4.全部转让土地的土地转让之批准文件、合同和国有土地使用证。12.1.5.上述土地使用权的评估文件。
12.1.6.公司土地租赁合同、租赁备案登记证明及该等土地之使用权证。12.1.7.上述土地使用权的抵押和任何载有约束性条款的文件。
12.2.房产
12.2.1.公司房屋所有权和使用权证书或其它证明文件。12.2.2.上述房产的评估文件。
12.2.3.公司房产租赁合同、租赁备案登记证明及该等房产之房地权证。12.2.4.上述房产权的抵押和任何载有约束性条款的文件。12.3.固定资产
12.3.1.公司主要固定资产(对公司生产经营具有重要作用的机器设备、生产线、排污设备及公司拥有的全部车辆,不含不动产)台账和资产评估文件以及证明资产属于公司的文件(包括但不限于购置合同、发票、车辆行驶证等)。
12.3.2.如公司股东以实物资产或其它非现金资产作价出资,此类资产完备的权属证书。
12.3.3.公司对其资产以分期付款购买、信贷、租赁等方式拥有或使用的全部合同文件。
12.3.4.公司资产抵押清单以及相关协议。12.3.5.固定资产折旧、减值测试政策及执行情况。
12.4.无形资产
12.4.1.无形资产清单、摊销政策、减值测试情况。
12.4.2.如有无形资产作价出资,请提供此类资产完备的权属证书、评估报告。
(E法务部门提供)
13.知识产权和无形资产 13.1.商标
13.1.1.公司拥有和使用的商标或服务商标的清单、注册证书和申请文件 13.1.2.商标使用许可合同(包括公司许可他人使用及公司被许可使用)13.1.3.商标使用许可备案文件
13.2.著作权相关文件、专有技术情况及相关协议 13.3.域名注册登记文件
14.重大合同
14.1.公司正在履行的对业务经营有重大影响的重大合同清单(包括签约方、合同名称、标的金额等主要情况说明)及合同副本,包括但不限于:
14.1.1.有关担保、抵押或赔偿的合同 14.1.2.有关提供设施和服务的合同
14.1.3.有关代理、经销、专营权、特许或限制性交易的合同
14.1.4.任何载有非正常条款(包括非正常负担或非正常市场价格)的合同 14.1.5.以分期付款方式的采购(或购置)合同 14.1.6.保险合同 14.1.7.其它重大合同
14.2.公司的格式合同样本、合同管理制度说明和有关文件
15.违约、诉讼和行政处罚
15.1.违约
15.1.1.公司违反其为一方当事人的任何合同及由此引起的超过500万元人民币(根据公司规模适当调整)人民币的索赔的情况
15.1.2.与公司订立合同的任何一方违反所定合同及公司就该违约行为提出或将提出的索赔的情况
15.2.诉讼或其它司法或行政程序
15.2.1.公司现存的尚未了结(包括尚未执行完毕)的标的额超过500万元人民币(根据公司规模适当调整)的诉讼、仲裁、纠纷、调解或其它司法或行政程序的相关文件(包括但不限于起诉状、答辩状、判决书、裁定书、调解书等)
15.2.2.公司所知的将来可能会涉及的诉讼或仲裁的重大事项的详细陈述
15.3.行政处罚
15.3.1.公司过去三年因违反工商、税务、土地、环保、海关、卫生、安全、消防、建筑、规划及其他法律、行政法规而受行政处罚的情况及相关文件
15.3.2.公司目前是否存在任何政府机构正在进行的调查
(F投资部门提供)
16.公司对外投资情况
16.1.公司资产结构图(包括公司下属企业、挂靠企业及其他关联企业)及产权关系
16.2.公司持有其它企业股份或资产的全部权属证明文件
16.3.公司所有长期投资的下属公司的现行营业执照、公司章程及最近三年和一期的注册会计师出具的审计报告
16.4.其它相关文件 17.公司发展规划
发行当年及未来两年内的发展计划,主要包括: 17.1.公司的发展战略;
17.2.整体经营目标及主要业务的经营目标; 17.3.产品开发计划; 17.4.人员扩充计划; 17.5.技术开发与创新计划;
17.6.市场开发与营销网络建设计划;
同时提供上述计划所依据的假设条件,实施上述计划将面临的主要困难;上述业务目标的主要经营理念或模式;上述业务发展计划与现有业务的关系;募股资金运用对实现上述业务目标的作用。
第五篇:财务尽职调查资料清单
财务尽职调查资料清单
财务尽职调查资料清单(首期)
本文件清单是为了尽职调查而拟定的。随着尽职调查的深入,我们有可能进一步要求公司提供其他文件。望公司能通力合作,谨此致谢。
关于本清单的几点说明:
(1)本清单中的子公司指公司的全资或控股公司、企业或其他经营实体;高级管理人员指总经理、副总经理及财务负责人;
(2)本清单中的董事会指单个具有法人实体的公司中有权决定经营、财务政策的机构或类似权力机构,如公司制企业的董事会、非公司制企业的经理办公会等;
(3)在调查过程中,如果公司及子公司根据本清单提供给我们的文件有变动,或公司及子公司收到了新的有关文件,请公司及时向我们提供有关文件的副本;
(4)对于清单中的有些要求,如果公司及子公司没有现成的文件,可提供叙述性的书面材料;
(5)若清单中的有关文件根本不存在或不适用,请说明无此类文件;
(6)本清单所要求提供的文件,均包括对该等文件进行的修改和补充文件;
(7)若清单中不同序号的文件相同,则可只在一处提供文件,而在另一处注明“请见XX序号的文件”。
一、公司基本情况及历史沿革
1、公司最新经过工商年检的法人营业执照及公司设立时的法人营业执照;
2、公司历次的验资报告或资信证明等类似文件;
3、公司注册资本历次变更的董事会、股东会决议、股权转让协议、公司章程;
4、公司历史沿革过程,目前的股东或出资人情况(文字说明);
5、公司近三年发生的重大重组事项说明及相关文件;
6、企业历次清产核资情况;
7、公司近三年所获重大奖项、完成的重大项目及科技成果的证明;
8、公司全资、控股、参股企业明细。
二、公司组织与内部控制管理建设
1、公司治理机制及运行情况文件;
2、公司董事会成员名册;公司近两年董事会召开情况及形成的决议;
3、总经理及其经营管理机构的职权划分;
4、公司内部组织结构图(含部门职责);
5、公司财务管理、生产管理、行政人事管理等内部控制制度(包括财务管理制度、会计制度、薪酬管理制度、劳动管理制度、资产管理制度等)。
三、公司会计政策与财务状况
1、公司执行的会计政策;
2、公司会计人员配臵、分工及会计业务流程描述;
3、公司最近三年的审计报告(如有)、会计报表(资产负债表、利润表和现金流量表)、税务代理报告(如有)及其他外部中介机构出具的咨询报告(如有);
4、调查期内的财务会计资料(会计账薄、凭证等);
5、最近三年相关的财务指标,包括:资产负债率、流动比率、净资产收益率、综合毛利率、主要产品销售毛利率、应收账款周转率、存货周转率等比较,如有异动(超过30%变动)请说明原因。
四、主要资产项目及权属情况
1、公司主要流动资产项目明细科目账面余额及主要债权清单,主要资产项目近期对账记录(银行对账单、往来对账、存货盘点记录);
2、主要固定资产项目清单(购建日期、原值、折旧方法、已提取折旧、净值、技术先进程度、是否存在报废或更新的可能)及最近的盘点记录与相关权证,具体包括:
(1)自有土地、房屋
土地使用权和房产产权(包括拥有的、占有的房产和土地)的清单(请注明地址、面积、用途和使用年限)。
划拨土地的划拨文件和国有土地使用证。
出让土地的土地出让批准文件、土地出让合同和国有土地使用证。土地使用费和土地出让金交纳凭证。
房产的所有权证。有关土地、房产的抵押合同及登记注册(如有)。
对于未领取权属证明的土地及/或房产,请说明具体情况(包括地址、面积、用途及未能取得权属证明的原因)。
(2)租赁的土地,房产清单。土地,房产租赁协议及其登记证明。
(3)车辆:机动车辆等运输工具的行驶证;
(4)设备:主要设备的购买合同、进口设备的项目批文等;
(5)无形资产:公司使用的专利、商标等知识产权明细表及相应年的权属文件、许可合同等;非专利技术的名称,有关受让协议和使用许可协议;
(6)在建工程:与最近一期审计报告相一致的在建工程明细(名称、项目批文、投资总额、与在建项目相关的合同、预算、已投资数额及工程进度,已完工的需提供峻工决算报告);
3、主要资产的账面形成记录(主要资产的付款凭证,房屋建筑物的建造合同或买卖合同、主要设备的发票);
4、公司在境外是否拥有资产?若有,说明资产金额、所在地、资产形成过程、对其经营管理和获利的情况;
5、上述资产是否设有质押、抵押及其他权利限制的说明及相关合同、协议;
6、公司主要资产项目投保情况。
五、公司负债与权益项目情况
1、主要负债项目明细科目账面余额,负债项目与债权人账目核对记录;
2、截至审计基准日为止,公司(合并会计报表范围内)签订的银行贷款合同及相应的担保、抵押合同;公司(合并会计报表范围内)虽未取得银行贷款但存在为其他单位提供的担保、抵押合同;
3、银行贷款证(卡)记录清单;
4、公司将要履行、正在履行(包括虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的标的额占公司最近一期经审计净资产5%以上)的重大合同;
5、公司正在履行的或有负债(对外担保、抵押、票据贴现等)情况;
6、对公司内部人员(董事、股东、职工)的负债或债权的说明;
7、已到期合同的履行情况及有无纠纷或未了事项的说明及相关合同文件;
8、公司和董事及其他高级管理人员之间是否存在相互担保的情况说明;
9、上述合同之外,对公司生产经营活动或财务状况具有重要影响的其他合同;
10、公司欠缴政府税金及费用情况。
六、关联方及其交易
1、公司的关联方(公司的控股股东,其他持股5%以上的股东,此类股东控制或参股的企业,对控股股东有实质影响的法人或自然人)明细;
2、公司与关联方之间的关联交易协议,包括但不限于购销商品、买卖有形或无形资产、收购兼并、提供或接受劳务、代理、租赁、管理(如委托经营)、提供资金、许可协议、担保抵押、关键管理人员报酬等,上述关联交易协议是否续签的说明。
七、税收政策与地方政府管理
1、税务登记证(含国税和地税);
2、公司目前执行的税收种类、税率及相关税收政策依据;
3、公司历史享受的税收优惠政策或财政补贴政策的说明、批文(文件)和数额;
4、公司近三年是否依法纳税、有无未缴纳税金及被主管税务机关处罚的说明
八、公司的诉讼、仲裁和行政处罚情况
1、公司及公司高管人员是否存在尚未了结的或可预见的重大诉讼、仲裁或行政处罚案件的说明;
2、公司股份(包括本公司及本公司对外投资形成的股份)是否存在被冻结、质押、其他第三者权利或权属争议的说明及相关证明文件;
3、公司及控股子公司近三年有无重大违法、违规行为(包括但不限于被工商、环保、税务、劳动、技术监督等主管机关处罚)的说明和证明文件。
九、公司人员情况
1、员工(包括离退休人员)情况说明,包括员工总数及构成情况(名单、年龄、学历结构等)、待遇情况、与员工的劳动纠纷(如有);
2、标准劳动合同文本;公司与部门经理级别以上高级管理人员的劳动合同;
3、请提供公司员工身份情况的说明,例如是否存在保留“全民所有制企业员工”身份的员工,如有,请说明这部分员工的数量;
4、员工的社会保险情况
公司所在地地方法规关于公司应当为员工购买、提取的社会统筹保险的种类、保险费金额或提取比例的相关规定及说明,提取及缴纳情况;
5、公司高级管理人员名单、任期(包括董事、监事、财务总监、总会计师、总工程师、总经理、副总经理等);
6、公司与董事、高级管理人员、核心技术人员签订的协议(如借款、担保、保密协议等);
注:上述事项或当期数据应以财务尽职调查约定的基准日要求予以提供,相关复印件请以A4纸复印,谢谢合作。