小学语言文字工作的基本要求

第一篇：小学语言文字工作的基本要求

张浮丘中心小学小学语言文字工作要求

1.宣传、贯彻、落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，提高广大教职员工语言文字规范化的国家意识、法律意识、现代意识。2.切实采取措施，把提高学生语言文字规范意识和语言文字应用能力的要求纳入学校的培养目标，纳入教育教学和学生技能训练的基本内容，纳入学校工作日程和常规管理，渗透到德育、智育、体育、美育和社会实践等教育活动中。3.形成长效管理机制，发挥学校语言文字工作监察委员会的作用，制定学期语言文字工作计划，按期检查评估，期末写出总结；制定奖惩制度，并体现在校规、教学管理与对教师、学生的评优等方面；明确各自工作职责，有检查和改进措施。

4.创建规范、健康的校园语言文字应用环境，努力营造“人人讲好普通话，个个写好规范字”的良好氛围。学校校牌和校园环境用字必须规范，学校要设立固定的宣传标语牌，开辟语言文字规范知识宣传专栏。

5.认真组织开展每一届全国推普宣传周活动，做到活动前安排计划、活动中积累资料、活动结束写好总结。

6.普通话合格应作为教师业务考核内容和录用教师条件之一，教师应达到教师持普通话等级证书上岗规定的普通话等级标准。

7.建立健全学校语言文字工作档案，接受上级主管部门的检查和指导。

具体要求：

一、教师普通话的要求 1.凡是本校的教职工，在教学和集体活动中必须坚持使用普通话，否则不得参加教学评估，不得晋升专业技术职务，不得评为先进个人。

2.将普通话合格作为录用教师和对教师进行业务考核的一项条件。

3.规定语文教师普通话不低于一级乙等，其他学科的教师普通话应不低于二级甲等。

二、学生普通话的要求 1.学生在校园内说普通话。

2.如果发现某班有不说普通话的现象，要在班级评比中扣分，每人每次扣0.5分。

三、学校印刷的文件、宣传材料、学校颁发的奖状、奖品、证书，制作的各种标牌、课堂板书、各种教具、板报、宣传栏，不能使用繁体字、异体字、二简字、错别字。学校举办的各种会议和文体活动的会标、标语、请柬等用字，必须达到文字规范要求。

四、对学生进行必要的文字规范化、标准化知识教育和用字规范基本功训练。

张浮丘中心小学小学语言文字规范化工作领导

小组篇二：灵树中心小学语言文字工作规范要求

灵树中心小学语言文字工作规范要求

为了实现国家提出的新世纪“普通话初步普及”的目标，积极有效地开展我校普通话推广工作，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国通用语言文字法》的规定，特制定以下推普工作制度：

一.认真组织全校师生学习、贯彻、落实《国家通用语言文字法》；

二.校领导每学期至少召开一次语言文字工作会议，听取语言文字工作汇报，研究语言文字工作，学校工作计划和总结中有语言文字工作内容；

三.学校在开展精神文明创建活动中，必须将推广普通话作为创建和检查内容之一，主管领导认真检查落实；

四.录用新教师时学校必须审核普通话测试水平，中文专业教师普通话必须达到二级甲等，其他专业教师必须达到二级乙等，如未达标，不予录用； 五.专兼职教师及外聘教师上岗前，必须向教导处提交普通话水平测试证，未达标者，一律不能上岗，未达标的教师员工分期参加校语委组织的普通话培训、测试；

六.加强普通话达标后的“测后管理”，杜绝“证书一到手，方言又出口”的现象，引导和鼓励教师自觉地把普通话作为自己的职业语言，并不断提高普通话水平；

七.在教育教学、宣传、会议及其他集体活动中，教师之间会话，与学生谈话等方面必须使用普通话，校语委每学期将以各种形式进行

定期、不定期检查和抽查，成绩纳入个人业务考核，并作为评优树先的否决项。

八.学生必须按照学校制定的《学生日常行为规范》，在教育教学、宣传、会议及其他集体活动中使用普通话；

九.全体教师要积极参加学校组织的演讲、朗诵等各种普通话竞赛、讲座活动，必须组织学生每年9月开展“推普宣传周”活动，形式多样，内容丰富；

十.学校教学楼走廊、教室、办公室等公共场所必须设置“请说普通话，请用规范字”的提示语。

推广普通话是树立学校良好形象，提高师生员工素质的一项重要工作，全体师生员工要认真学习，严格贯彻执行以上制度，为实现我国新世纪的语言文字工作目标作出贡献。灵树中心小学

2014年2月篇三：2014.小学语言文字规范化工作管理制度

小学语言文字规范化工作管理制度

为了全面贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《广东省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》和《珠海市市教育局关于在全市开展语言文字工作规范化示范校创建活动的通知》的精神，提高学校推广普通话、规范语言文字工作水平，提升学校文化品位，争创市级语言文字规范化示范校，我校特制定如下制度。

一、学校用语用字规范化管理制度

（一）校园内自觉使用普通话，使普通话成为校园用语。1．教学中必须坚持使用普通话，使普通话成为教学用语。

2．各种集会上的发言必须使用普通话，使普通话成为会议用语。

3．学校各类文体活动和校园广播必须使用普通话，使普通话成为宣传广播用语。4．校园内的各种交流、交际活动必须自觉使用普通话，使普通话成为校园交际用语。5．教师要学习和掌握语言知识，加强语言基本功训练，必须达到《教师资格条例实施办法》规定的普通话等级标准。

6．学生能说比较标准的普通话，同学之间、师生之间、与来宾之间交流，使用文明礼貌用语。

7．语言文字工作办公室、教务处定期检查和评价师生校园用语。

（二）校园用字要规范，禁止使用不规范汉字。

1．校名、标语、名称牌、标志牌、奖状、奖旗等各种标牌等，不能使用繁体字、异体字、二简字和错别字，用字要规范。

2．宣传栏、宣传材料、指示牌等，不能使用繁体字、异体字、二简字和错别字，用字要规范。

3．学校举办的各种会议和文体活动的会标、标语和通知等，用字必须规范。4．公文、黑板报、教案、试卷等用字要规范。

5．教师板书、批改作业、书写评语等用字必须规范。6．学生能认识并正确书写所学的规范汉字。

二、学校用语用字规范化监督检查制度

（一）学校用语用字规范化监督检查，采取平时监督检查和集中检查相结合的办法。

（二）语言文字办公室、教务处负责教师的语言文字监督检查，教导处、政教处负责学生规范用语用字情况的监督检查。

（三）各科组长和各班主任对其所负责年级、教研组和班级用语用字情况负有监督检查责任。

（四）学校语言文字工作领导小组除平时加强对各部门用语用字情况的监督检查外，每学期组织一或两次对校园用语用字情况的集中检查，也可根据需要，组织专项检查或抽查。

（五）在监督检查中发现的问题要及时提出改进意见和措施。

（六）语言文字规范化工作检查的结果与文明班级的评选挂钩，与教师评聘、升级、评优和业绩考核挂钩。

（七）学校每年对语言文字规范化工作做出突出贡献的教师和取得优异成绩的学生进行表彰和奖励。

三、学校语言文字学习宣传制度

（一）以语文课为主、其他各学科为辅，在课堂上落实语言文字规范化教学，在各学科教学过程中渗透语言文字规范化教育。

（二）对学生进行必要的语言文字规范化、语言文字政策法规等教育，并对学生进行语言文字规范化基本功训练。

（三）校园内有规范语言文字的墙牌、标语或提示语。

（四）学校、年级和班级均设置语言文字规范化监督员。

（五）通过团组织活动、班会、升旗仪式、校园网站等各种渠道大力宣传语言文字规范化的知识、意义及有关政策法规。

四、教师语言文字工作规范

（一）除外语教学中的外语部分外，所有教师工作、教学用语必须使用普通话；全体教师在上班时间必须使用普通话。

（二）教师在板书、作业批改和其它教育教学活动中，一律使用国家规定的规范汉字，不得出现繁体字、异体字、二简字和错别字。

（三）教师要主动对学生进行规范用语、用字的教育，对于学生不规范的用语用字的现象要及时指出并帮助改正。

（四）班主任教师每学期至少组织一次以语言文字规范化为主题的实践活动或主题班会，积极组织学生参加学校的语言文字宣传活动。

（五）积极组织学生参加语言类、书法类竞赛。

（六）积极参加语言文字的课题研究。

五、学生语言文字行为规范

（一）热爱和宣传祖国语言文字。

（二）坚持在校园内说标准普通话。

（三）提倡在家庭和社会上说普通话。

（四）作业书写规范，不写不规范的汉字。

（五）墙报、板报、橱窗及宣传刊物中使用规范字。

（六）督促家长使用规范字。

（七）积极参加社区推普宣传活动，尽自己所能纠正社会上的不规范用字。

第二篇：语言文字工作基本要求

语言文字工作基本要求

（一）党政机关

各级党政机关的工作人员在执行公务或公共场合的正式活动中，必须以普通话为工作用语，担任领导职务的公务人员应当带头使用普通话。36～50岁的公务员普通话水平达到三级甲等以上，35岁及以下的公务员普通话水平达到二级乙等以上。对普通话不达标的公务员要按计划分期分批进行培训。2009年起，党政机关新录用的公务员普通话必须达到国家规定的等级标准，党政机关公文、会议、社会活动、标牌、证书等公务用字必须使用规范汉字。

（二）学校

各级各类学校及其他教育机构应以普通话和规范汉字为基本的教育教学用语用字，把普及普通话、用字规范化列入学校工作计划，提出明确的目标和要求，建立必要的规章制度。教师普通话水平均应达到二级乙等以上，其中语文教师达到二级甲等水平，汉语语音教师达到一级乙等水平。对在职教师进行普通话培训，逐步使教师普通话水平达到规定等级，并实行持普通话等级证书上岗制度。将普通话达标列入业务考核内容和录用教师资格要求。校园环境用字、教材（含讲义、教学辅助读物）用字、教学、公务用字应符合国家通用文字标准。进一步开展创建语言文字规范化示范学校活动，将学校语言文字规范化、标准化工作纳入教育质量评估指标体系和精神文明创建活动，作为教育督导、检查、评估的一项内容。

（三）新闻媒体

县广播电台、电视台的播音员、节目主持人和讲解员等以普通话为职业语言的工作人员，普通话水平应达到一级乙等以上，并做到持普通话等级证书上岗。电视台从事电视制作、编辑、影视中文字幕操作人员等从业人员熟悉有关汉字的规范标准并正确使用，做到持证上岗。汉语出版物的用字应当符合国家通用语言文字的规范和标准。逐步实行编辑、记者、校对人员、广告人员和影视中文字幕操作人员持汉字规范化培训合格证书上岗制度。

（四）公共服务行业、公共场所

商业、邮政、电信、文化、铁路、交通、旅游、银行、保险、医院等服务性行业从业人员的普通话应达到三级甲等以上水平，少数以口头表达为职业的人员（如车站、商场、客车的广播员和解说员、话务员等特定岗位的人员）普通话要达到二级乙等以上，并逐步实行持普通话等级证书上岗。各种牌匾（招牌）、广告、灯箱用字要符合规定。标志牌、指示牌、路名牌，以及各种奖牌、证书和票据凭证、会标的用字要符合规范，其中的汉语拼音、外文部分书写正确，行款符合要求。牌匾、广告制作人员具有正确运用规范汉字能力，自觉使用规范汉字，逐步实行持证上岗。

第三篇：语言文字工作基本要求

理县营盘街小学

语言文字工作基本要求

一、教师普通话的要求

1．教师在教学和集体活动中必须坚持使用普通话。

2．将普通话合格作为录用教师和对教师进行业务考核的一项条件。

3．担任了教学任务的教师普通话应不低于二级乙等，其中语文教师不低于二级甲等，鼓励教师普通话达到一级乙等。

二、学生普通话的要求

学生在校园内说普通话。

三、校办、各处室、教师对外交流时必须使用普通话

四、规范汉字的要求

印刷的文件、宣传材料、颁发的奖状、奖品、证书，制作的各种标牌、课堂板书、各种教具、板报、宣传栏，不能使用繁体字、异体字、二简字、错别字。学校举办的各种会议和文体活动的会标、标语、请柬等用字，必须达到文字规范要求。

五、对学生进行必要的文字规范化、标准化知识教育和用字规范基本功训练。

语言文字工作领导小组2011年3月10日

第四篇：学校语言文字工作基本要求

学校语言文字工作基本要求

根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》，为贯彻落实教育部、国家语言文字工作委员会《关于进一步加强学校普通话和用字规范化工作的通知》和市教委、市语委语言文字工作会议精神，结合我校具体情况，积极稳妥、循序渐进地推进我校语言文字规范化工作，加大语言文字工作的宣传力度，进一步抓好普通话的推广活动，切实提高全校师生的语言文字规范意识和语言文字应用能力，使语言文字工作与校园文化、精神文明建设、学生文化素质教育和学校的各项教育工作结合起来，更好地为学校的教育事业服务，特制定本要求：

一、常规管理

1．将语言文字工作列入学校常规管理工作中，分管领导每个 学期至少召开2次会议。

2．将语言文字工作纳入学校精神文明创建活动内容，营造语言文字规范化氛围，主管领导认真检查落实。

3．校园设警示标语牌、永久性标语牌；在学校走廊、张贴有关于讲普通话的宣传标语，时时提醒学生养成加强说普通话的意识；在教学楼、图书室等公共场所设“请说普通话，请用规范字”的提示牌；使校园内形成人人都说普通话，都使用规范汉字的氛围。

4．对校内所有公示牌、上墙的制度、办法及所发文件、所写文字材料负责监督审查，对不规范用字现象要立即纠正、整改。5.校名牌、楼名牌、室名牌及校徽；学校的公文、文件头和校刊校报的刊头报头学校的公章、印鉴、图章；自编自印的各类印刷品等几个方面的用字必须规范化、标准化。

二、教学管理

1．教师在课堂教学和日常教育中应使用普通话，在板书、批改作业、家校联系册、科研论文、案例等中写规范汉字；每学期对教师教案、板书、论文、科研材料等进行一次抽样检查。2．加强对各类教材、教辅读物、讲义、试卷、教案、等用语用词的规范审核把关。

3.在听课、评课等教研活动中将用语用字规范作为考核指标之一。

三、师资管理

1．将普通话合格作为录用教师条件，新教师上岗条件，教师续教育内容。

2．把语言文字应用能力作为对教师业务考核的一项重要内容。3．将普通话和规范汉字使用能力纳入教师业务学习、职后培训、教学基本功训练的基本内容。

四、学生管理

1．“各科教学都应加强对学生规范意识和能力进行培养”和“作业规范”提出了明确要求：课堂中与教师和同学交流必须使用普通话，语言力求清晰明了。作业书写工整，不写繁体字、异体字、错别字。2．学生在校园内讲普通话，写规范字是学生行为规范的基本要求。

3．将语言文字规范意识、语文综合能力等纳入学生评优评先的基本条件。学生不会说普通话的，不能评为“三好学生”、“优秀学生干部”。

五、德育工作

1．开展多层次的普通话演讲、朗诵、书法及规范字知识竞赛、口语表达争章活动，提高学生的语言文字水平；每年9月开展“推普宣传周”活动，形式多样，内容丰富。

2．校广播站每学期播出宣传语言文字规范化的内容2次以上；每学期出1期以上的专题黑板报，积极宣传《国家通用语言文字法》。

3．开展形式多样的推普活动；开展普及普通话专题宣传活动，提高师生语言文字水平；开展综合性社会实践活动，参与社会语言文字工作，促进语言文字规范化。

六、奖惩制度

1．教师要积极参与普通话培训和测试，不断提高自身规范用语水平，语言文字规范的要求纳入到教师业务考核和教学基本功能力考核中，考核结果作为聘用，晋级和评优的条件之一。

2．学校拨出一定的活动经费，用于对本校师生开展各类常规活动竞赛的奖励。

3．在语言文字规范化活动中，对于做得好的个人和班级作为评选优秀个人和优秀集体的依据之一。4．在语言文字规范化活动中工作不力，不规范用语、用字的个人，一经查实，将予以通报批评，取消当的评先、评优资格。

第五篇：公文语言的基本要求

文章标题：公文语言的基本要求

公文的性质和作用以及公文独特的语体，决定了公文语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的，这是对公文语言的基本要求。

一、明白

拟写公文首要的是让人看懂。就是要把事说清楚，把话写明白。只有语言表达清楚明白，受文机关才易于接受，并加以施行。语言表达不明白，公文的内

容就无法得到落实，也就达不到发文目的。

语言表达清楚明白，首先是语无歧义。即所用词语只有一个明确的意思，不能有几种解释。语言表达产生歧义主要有这样几种情况；一是两种解释中，显然有一种是正确的。这虽然不至于影响读者的理解，但也要猜测一番。例如，“一边站着一个孩子，年纪不大”。让人疑心有两个孩子，其实只有一个。把“一边”改为“旁边”，就不会引起误解了。二是两种解释都可能。这种错误比前一种要严重，因为两种解释都讲得通，读者就无法知道你的真意所在了。例如，“这部作品真正译出了原著的风格和语言的一致性”。这句话既可理解为原著的风格和语言相一致，也可理解为译出的作品的风格和语言与原著的风格和语言相一致。到底是哪种理解正确呢？无法确认。三是由于附加语界限不清引起歧义，主要是“的”字使用不当。例如，“介绍英国的一部权威著作”。可以理解为这部著作是介绍英国的情况的权威性书籍，也可以理解为介绍的是英国的一部有权威的著作。作者的本意是前者，应当把“一部”提到前面。再如，“这是解决单身职工部分困难的好办法”。这句话既可以把“单身职工部分”看成是一个词组，也可以把“部分困难”看成一个词组。如果是后者，应该在“职工”后面加“的”。四是两事混说产生歧义。例如，“文物、旅游业的保护与改革”两项主语，两项谓语，不只一种搭配方式。真正的意思应该是“文物的保护与旅游业的改革”，字数差不多，清楚与否却大不一样。此外，语意表述不全也会产生歧义。此种情形在字面上并未表现出歧义，只是因句子中的某些意思未能加以表达完整而使读者误入歧途。例如，“妇女在法律上已经平等了”。从字面上看，是说在法律面前妇女已没有高低之分了，也就是“妇女之间在法律上平等”。实际上是说“妇女与男子在法律上平等”。因此，应在“妇女”之后加上“与男子”，这样句子的意思就表达完全了。公文的语言如果有歧义，就会让受文者捉摸不定，对公文内容产生不一致的理解，进而行动上出现差错。

其次是言不费解。即所用词语一看就懂，不能让人无法理解，读来读去不知何意。做到言不费解就要在遣词造句上下功夫。一是选用词义通俗的常用词，不要故作高深使用一些晦涩生僻的词语，人们从词典上都很难找到，怎么好理解呢？例如，“建立了缜密的因而也是躐等的干部选拔制度”。这段文字显得很卖弄做作，“缜密”是何意？且用在此有的并不贴切。而“躐等”一词今已少用，其含义很难被人普遍理解，用在公文上显然不合适。二是不要把不同义的词拼凑使用。有些词单个看并不难懂，可胡乱凑到一块儿就不好懂了。例如，“我们应该明白，我们是向不合理的生活艰苦作战，还是安于不合理的幻觉统治，不向广大人民中求改善，而贴服于个人安定的空虚幻想”。这里的“幻觉统治”、“向广大人民中求改善”、“贴服于个人安定的空虚幻想”，都让人莫名其妙，它们组配在一起不知道能说明一些什么意思。三是不生造词语。公文必须是通用规范的语言，生造词语必然导致词义不清，语意不明，让人不好理解或无法理解。例如，一副请柬写道：“雅启亲驾，敝舍馈光”。这些生造词语读起来十分生硬、别扭，人们只能根据字面猜测其意，很难于接受。再如，“生硬地对中国历史倒裁以无花之果，对历史人物勾画以循环脸谱”。这句话中什么叫“倒裁以无花之果”，什么叫“循环脸谱”，恐怕只有创造它的作者能够回答。在公文写作中，使用上述这些令人费解的语言，就是在跟读者开玩笑。文章虽然词汇颇多，可是一句也不懂，撰写公文的意图何以实现呢？

二、准确

语言表达准确是一切文章的共同要求，公文更是这样。这里讲的准确是真实的具体的准确，不是诸如文学作品要求的符合生活逻辑的塑造典型形象的准确。公文对语言表达准确的要求主要是用词的准确，即选用能如实地反映本意的词语。本意是向东，选用了“不能向西、北、南”，虽然与本意不相矛盾，但却有差距，“向东”的本意就没能原本、具体表达出来。用词准确除了不用有歧义、令人费解的词外，关键在于选用最恰当、最能表达特定事物的词。要尽量做到，除了这个词，任何其它的词对这个事物的表达都不能这样确切、圆满，恰到好处。做到这一点很不容易，必须在词语的锤炼上下功夫。

首先，要分清词性，避免误用。这主要是语法方面的问题。名词、动词、形容词、数词、代词、副词、连接词、语气词、象声词等，其性质不同，作用也不同，遣词造句时，不可违背语法，将其误用。公文撰写中主要注意以下几点：一是名词不可误作

动词。例如，“我们不能只记孩子读书、写字、算术”。“算术”是名词，前边应加动词“做”，否则，如同“让孩子图画”、“让孩子面包”一样并未让孩子有什么动作。二是动词不可误作形容词。例如，“在对外开放过程中，沿海和内地是分别的”。“分别”是动词，这里当成了形容词，如果前边加一个“有”字，作名词用就通了。三是形容词不可误作动词。例如，“他

没有明确到自己的病根”，“明确”不是动词，应在后边加上动词“认识”，改为“没有明确认识到自己的病根”就准确了。四是名词不可误作形容词。例如，“他工作很模范”。“模范”是名词，不能做工作的表语，应改用“出色”一类的形容词。五是形容词不可误作名词。例如，“他的爱国主义精神达到了高度”。“高度”是形容词，可做动词的附加语，例如，“高度的爱国主义精神”，而自己不能独立使用。六是副词不可误作形容词。例如，“他做过一度军校教员”。“一度”是副词，同“一次”的意思类似，但用法不同。“一次”用在动词之后，可写成“他做过一次试验”，“一度”用在动词之前，可写成“他一度做过军校教员”。

其次，要辨明词义，选用最贴切的词。这一点对于公文语言表述的准确极为重要。汉语非常丰富，要表达某一事物的同义词相当多，同义词的不断产生，是语言方面精密的标志，为语言表达的准确提供了有利的条件。由于同义词的含义非常接近而又有着细微的差别，因此，用词准确与否的问题，关键在选用的同义词是否正确。而非同义词的选用只存在是否正确的问题，不存在是否准确的问题。

为了把公文表述得准确，下笔前要对同义词的词义仔细加以辨别，正确区分出它们的微妙差别，进而选用最贴切、最精确的词。主要辨明以下几方面的细微差别：一是词义的侧重不同。如想念──惦念。二是语义的轻重不同。如赞扬──赞成。三是语义的范围不同。如战斗──战役──战争。四是使用对象不同。如爱护──爱戴。

此外，还要仔细分辨词语的感情色彩和风格色彩。感情色彩主要指是褒义，贬义还是中性。风格色彩主要指是庄重还是随和，是口语还是书面语。

为使语言的表达准确，除了选择好同义词外，还要注意词语是指人还是指物，是主动还是被动。有的词只适用于人，有的词只适用于物，不能混用。例如，“××省今年遭受严重水灾，使农业生产感到极大困难”。“感到”这个词在公文中只适用于人（文学作品中的拟人写法例外），不适用于物。“农业生产”是没有感觉的，它不会“感到”。应该改用“遇到”，写成“农业生产遇到极大困难”。有些词用于主动范围，有些词用于被动范围，如果用的不当，就造成混乱。例如，“招展着血染的军旗，高歌着胜利的凯歌”。“招展”适用主动范围，红旗可自己“招展”，我们却不能“招展”红旗，只能“挥舞”红旗。例如，“束缚着几千年封建锁链的中国农民”。“封建锁链”可以去“束缚”，而被束缚的却不是“封建锁链”，应改为，“几千年来被封建锁链束缚的中国农民”。

三、直接

公文的一个基本特点是产生现实效用。一方面针对性极强，都是为着某种实际需要制发的。另一方面时间性极强，必须在现实发挥作用。这就决定了公文语言表达的直接性。无论是记叙、说明还是议论，都必须开门见山，直截了当，一针见血，一下子表明意图，让受文者从语言的表达中直接了解到制文的目的。而不允许有话不直说，绕圈子，或者隐晦暗示让人从文字的背后去领会某些意图。

公文语言表达的直接，首先是语意的直接，不可曲折。一句话或一段话所要表达的意思是直接的，不要迂回前进，绕了一个大弯才吞吞吐吐道出本意。例如，本意是向东走，却不直接讲应该向东，而说向西如何不好，向南有何困难，向北后果如何严重。言外之意是向东好。文学作品的语言可以这样，因为它不是一种“实用”，而是一种欣赏，应该造成一种“弦外之音”、“音外之意”、“韵外之致”的意境，使读者思而得知，有想象和回味的余地，表现出一种抒情写意的间接性。而公文则必须直接表达意图，不允许让受文者自己去任意想象和发挥。只有这样，才能对公文内容准确地加以了解，并贯彻落实。

其次是词义的直接，不可含蓄。一个词，一个概念本身的含义是直接的，不要引伸象征某种含义。例如，“他能如此拼搏，是因为他时刻都在想着母亲”。这里的“母亲”是指祖国，并非“母亲”这个概念原有的含义──妈妈。作为公文，使用这样象征性的词，容易产生歧义，有悖于发文意图因为“他时刻想着母亲”，人们完全可以理解为“想着妈妈”，不如直接写作：“他时刻在想着祖国”。或者写成“他时刻都在想着母亲──祖国”。

四、平实

平实，就是平易、实在。平实是公文语言的一大特色，也是由公文的政治性和实用性所决定的。

公文语言的平实，首先是感情的朴实。公文所使用的语言一般不带强烈的感情色彩，语调较为平直，多为抽象的，理性的语言，直接作用于受文者的意识系统，使之有所了解和理解即达到目的。它不象文学作品的语言，作用于读者的感觉系统，使之有所感受，进而激动，为此使用形象的带有强烈感情色彩的语言，并通过具有感染力的描绘和渲染造成一种“意境”，刺激读者的感觉。公文语言所表达是超越了表达对象的外观形态的事物的质和理，它不需要借助具体可感的形象和意境，而直接作用于具有抽象思维活动的意识系统。因此，公文的语言表现为一种“理智”，而文学作品语言则表现为一种“感情”。例如，“我们要学习张海迪同志具有远大的理想、坚强的意志、无私的胸怀……”，这些语言都是经过对张海迪事迹的抽象概括，感情极为朴实，语调平直，带有确定性，是一种“理性”的语言。再如，“我们要学习张海迪同志海燕般的理想，青松般的风格，大海般的胸怀……”这样的语言是借助形象，给人以联想，产生感觉，带有不确定性，却有较强的感情色彩，是一种“感情”的语言。前者属公文语言，后者则是文学语言。

其次是用词的朴素。公文的用词应朴实无华、诚恳实在，使用平易、浅显、通俗的词语。不追求华丽的词藻，避免过份的修饰，防止形式主义的修辞手段。如果公文词语过于绚丽繁华，大量使用过份的形容词一类的修饰词，以至各种不适当的修辞方法，不仅破坏公文的语体风格，影响了公文内容的表达，而且会造成浮夸，给人以假、大、空的感觉。例如，“我们怀着无比激动、无比崇敬、无比兴奋、无比自豪的心情，在这里举行空前热烈、空前盛大、空前隆重、空前美好的大会，欢迎从浴血奋战的前线凯旋的最亲密、最可爱、最真挚的战友，怎能不热血沸腾、群情激奋、汹涌澎湃、斗志昂扬呢！……”这个讲话稿连续使用了三个排比句，显得做作而虚假。特别是几个最最最，更是言过其实。而“热血沸腾”、“汹涌澎湃”之类的华丽词语不仅是一种累赘，而且与内容也很不相干。

五、简练

公文的针对性、时效性极强。因此，公文的撰写和处理，都需要快速度、高效率。语言表达的简练，对公文来说极为重要。

公文语言的简练，首先是语言结构简单。一般单句多，复句少；短句多，长句少。即使是长句中也是短主语型、短谓语型、短宾语型等较多，而长类型的较少。例如，“任何人不得非法拦截军车。军队的行动任何人不得干预。如果有人不听劝告，后果自负”。这一段话三十几个字，三个分句，都是单句，也都是短句，一句一层意思，简单明了。公文的写作，多是采取这样简单的语言结构来表达。而文学作品则不尽然。例如，“当然，我们的工农群众就是无比可爱的，可是这里我想说的是他们的子弟，那些拿起枪来献身革命斗争的工农子弟，那些用马列主义、毛泽东思想武装起来的战士们，我感到他们是最可爱的人”。这是魏魏《谁是最可爱的人》中的一段，八十几个字，是由三个分句组成的三重复句。其中，“可是我这里想说的是他们的子弟”，“那些拿起枪来献身革命斗争的工农子弟”、“那些用马列主义、毛泽东思想武装起来的战士们”，是一种复句形式，都是从不同侧面在说同一些人，即工农群众的子弟。写散文可以这样，借助结构更为复杂的复句形式，表达较为复杂、丰富的思想感情，是为了“欣赏”。而写公文却不允许这样，使用简单的单句形式，表达明确而直接的发文意图，是为了“实用”。

其次，杜绝堆砌。公文语言的表达极为准确、直接，因而也必须极为简练。不能为了卖弄，或者故作高深，不管有用无用，不负责任地将一些“漂亮”词语、“新名词”堆在一块，让人看了眼花缭乱，扑朔迷离，不仅浪费部属的时间，也使发文者的真正意图隐晦不显，妨碍对公文的迅速办理。例如，“要在领导机关和人民群众之间建立起十分有效的、能充分发挥作用的、切实产生实际效果的、构成网络循环体系、立体交叉输导的、多渠道的联系”。这句话不够简练，主要是堆砌造成罗嗦。其本意是：要在领导机关和人民群众之间建立起广泛有效的联系。由于将一大堆含义差不多的“新名词”罗列在一起，句子长，结构复杂，让人看了费时费力。

再次，力戒重复。公文撰写中要特别注意避免以下三个方面的重复：一是语句中词的重复出现。例如，“新种的成熟期比旧种早熟十天”。这是主语的一部分跟谓语的一部分重复，主语部分的“成熟”与谓语部分的“熟”不仅是用词的重复，而且语法上也出现了错误，“成熟期”是时间，时间怎么“早熟”。或去掉“成熟期”，或去掉下面的“熟”。再如，“他用目不转睛的目光看着他”，这是附加语的一分部与主体语一部分的重复。“目”字重复，只要写成“他目不转睛看着他”即可。二是一个语句中意义的重复反映。例如，“他们不能也不该阻止我们的前进”。“不能阻止”和“不该阻止”意思相同，不必重复表达。三是一句话说两遍。例如，“一年来的改革实践取得了显著成绩，收到了巨大效果”。“取得了显著成绩”与“收到了巨大效果”两句说的是一个意思，只留下一句即可。

最后，避免赘余。赘余是句子里多余的词语。虽然从表面上看并不重复，也不是堆砌，但都是些废话，去掉了于意思毫无损失。例如，“我们预先有计划有准备地把八个场地都清理干净”。“计划”、“准备”必然在事前，“预先”实在是多余，应该删去。文章写得好，叫“要言不烦”，文章写得不好，叫“烦而无当”。公文更以简洁为贵，我们应有足够认识。

六、整洁

整洁是指公文语言的严肃、规范、纯洁。公文带有强烈的政治色彩和严格的约束力，在语言表达上，必然要求严肃、规范和纯洁，这是一种庄重美。

首先，语言严肃。公文语言不可油腔滑调，不可花哨浮华。例如，“以上条件，如能答应，那千好万好；如不允许，就双方拉倒”。这种油滑语句必须禁用。再如，“党委成员在讨论中，心情格外激动，有的热泪盈眶，泣有成声，一致表示……”。“格外激动”、“热泪盈眶”、“泣不成声”实属过份的修饰，不仅造成一种浮夸，而且也破坏了公文的庄重色彩。

其次，语言规范，一是通用，尽量不用方言土语，少用生疏的专业术语，避免使用偏僻晦涩的词语。例如，“三年前他还是个稼娃，如今成了企业家”。“稼娃”是陕西土话，非当地人很难看懂，不能写进公文。再如，“他呕心沥血地投入到把供体的DNA与载体的DNA，用一种DNA连接酶的基因胶粘在一起而获得新基因，然后引入寄生物细胞中，从而得到具有新的遗传性状的生物类型的实验中去”。公文的内容不是探讨学术，大量生疏的专业术语对学术论文来说是“规范”的，但对公文来说就不够“规范”，它不是公文的本意所在，人们也很难理解。完全可以换成公文语言表述：他呕心沥血地投入到艰辛的生物工程实验中去。二是标准，就是公文表述不宜口语化，否则显得过于随便。例如，“领导得法，生产直线上升，工人们干得也更带劲了”。“得法”、“直线上升”、“带劲”等词语都是口语，不符合书面语言的要求，一般不上公文。三是固定，同样的文种，其内容和作用类似，所用语言也大体相同。于是逐渐形成固定性语言。其中一部分成为公文专用语言。例如，开头常用“根据”、“鉴于”等词语。结尾常用“此布”、“当否，请指示”等词语。

再次，语言纯洁。公文语言的纯洁，除不使用生编硬造的词语外，还不能有谩骂的语句，更不能出现下流的语言。例如，“那些资产阶级自由化的言论，简直是放屁，臭不可‘闻’”。大家都懂得，辱骂不是战斗。用骂街来对付资产阶级自由化言论，非但解决不了问题，反而损害了公文的自身。不仅公文本身的内容不用这样的语言表达，而且也不能原本地引用这样的语言。在一些揭露错误或不当行为的公文中，常引用被批评者的话，如果这些话是谩骂或下流语言是不允许照样写出来的，而应该经过概括简要指出即可。

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