秘书岗位的目标和措施

第一篇：秘书岗位的目标和措施

秘书岗位的目标和措施

一、工作目标

1、调查了解全厂生产、经营等工作情况，为领导工作提供可靠依据。

2、协助主任做好厂部会议决策、领导批办事项和全厂性重要工作安排的督查督办工作。

3、起草全厂行政综合性文件材料，审核部门上报文稿和专题汇报、总结材料，记载和编写公司大事记。确保公文质量优良率95%以上。及时收、发和催办处理公文，无延误，传递准确率100%。

4、参加厂行政例会，负责厂长办公会和厂务会议的记录，并撰写有关会议纪要。

5、协助主任做好接待服务和综合性会议的会务工作。任务完成率100%。做好公司有关会议资料准备、记录、会议纪要、决议起草、督查及文电、会议、通信信息的保密管理工作。

6、协助主任抓好本部门人员政治学习及业务培训，建立健全本部门规章制度，组织好本部门人员培训，培训任务完成率100%。

二、工作措施一是以业务学习为重点，提高工作能力。把能力建设放到十分突出的位置，通过加强学习、业务研讨、参与中心等多种形式，提高文字驾驭、事务办理、调查研究、口头表达、组织协调和议事参谋等能力，力求谋势有新作为，工作有新突破，抓实有新成效。二是以信息调研为重点，提高服务水平。

第二篇：秘书岗位竞聘稿

秘书岗位竞聘稿3篇

【篇一】

尊敬的各位领导、各位评委：

下午好！

我叫李xx,今年28岁,大专学历。今天，我竞聘的岗位是综合办公室文秘一职。

首先，向大家简要介绍一下我的工作经历：我于xx年毕业于xx大学文秘及办公自动化专业，xx年11月份进入xx公司市场经营部工作，担任广告宣传策划员。xx年9月份调至公司综合办公室，担任秘书工作。xx年4月份至今，在办公室文书一职空出后，我担任文秘工作至今。

今天，我之所以选择竞聘文秘这一岗位，是因为我热爱这一职业，而且两年多的文秘工作经历，也使我具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力，我相信，我有做好这项工作的信心和能力。

下面，我谈一下竞聘成功后的工作思路。

如果竞聘成功，我将做到提高一个能力，树立两个观念，做好两项工作，认真履行好岗位职责：

提高一个能力即提高文字表达能力。文字表达能力是秘书工作人员的基本功，在今后的工作中，我会及时掌握行业动态，加强专业知识学习，扩大知识面，完善知识结构。勤于思考，养成独立思考的习惯，增强思维的灵活性，增加思维的广度和深度，更好的发挥创造性。善于总结，对领导修改的东西进行总结，找出自己的差距和不足，在总结中提高自己。对工作高标准要求，每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力，达到自己当前的最佳水平之后，才拿给领导审阅。在工作中，边实践，边学习，努力做到准确、透彻的领会领导意图，自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量，适应各方面的`要求。对工作负责，对自己负责.树立两个观念：一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥。但是，我会用高度的责任心，树立时间速度和质量相统一的效率观念，勇于创新，善于发现新问题，想出新点子，改变以往的一些旧方法、旧习惯，极大地提高工作效率，适应公司发展需要。案前百事，能分清轻重缓急，做到大事不误，小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。因为，撰写各种材料、文件，就是生产信息；收发文件、资料，就是传递信息；整理文件、资料、立卷、归档，就是储存信息；调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整理。可见，文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程，今后，我要从思想上认识信息的重要性，树立起信息观念，在日常工作中，做一个有心人，加强与各部门的沟通与交

流，不但要对公司的内外信息做到及时收集、整理、传递，更要善于从日常所收集的信息中，发现问题，捕捉到重要信息，提取有价值的材料，为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

做好两项工作：一是用我的耐心和细致来做好文件收发处理工作。对工作高度负责，及时收发省公司、市委、市政府来文，及时传阅，保证公司各项工作的顺利进行。二是用我的认真和诚实做好保密工作。文秘人员工作的性质，要求她要具有高度的保密意识。因此，我会严格遵守保密纪律，养成良好的保密习惯，确保不泄漏公司机密。同时，严格执行印信的管理规定，在工作中认真履行签批手续，做好印信管理工作。

各位领导，各位评委，如果我能得到您的信任，我会万分感激，我会以大家的支持为动力，锻炼自己，提高自己，在工作中踏踏实实做事，在生活中认认真真做人。用我的热情、善良、诚实、坚忍，在人生的大舞台上，找到属于我自己的位置，演绎好属于我自己的角色，实现我自己的人生价值！

谢谢！

【篇二】

尊敬的各位评委：

我竞聘的岗位是综合办公室文字秘书岗。我竞聘的目的是重在参与，并以此表达我本人对竞争上岗这一人事制度改革的支持和拥护。无论竞聘结果如何，我都将把这次机会作为自己人生旅途的一次新的起点和加油站，更加努力去工作。

我竞岗的理由主要有以下六点：

一是具有扎实的理论知识和较强的文字综合能力。

文字秘书工作不仅时限性强，质量要求高，而且责任重大，要求具有一定的政策水平、扎实的语言文字基础和较强的写作能力。在大学，我学的是经济管理专业，经过正规的专业训练和理论熏陶，使我能够站在理论高度上认识邮政改革和发展的各项决策和措施，并从全局角度把握各项工作的运行状态。

二是工作努力，业务熟悉。

我先后在原经服部和局办公室从事业务管理、文字综合和协调等工作。经过多年的工作实践，自己积累了一些经验，各方面的素质和能力有了提高，为承担更重要的工作奠定了基础。

三是为人正派，在工作和生活中，踏踏实实做事，正正派派做人，尤其是担任领导秘书以后，更加注意自身世界观的改造，谦虚待人，谨慎办事。

四是作风严实，吃苦耐劳。

五年的`工作经历，培养了我较强的适应能力和吃苦耐劳的工作作风，有较强的组织纪律观念和自我约束意识，能够保持持久的良好工作状态。我始终认为，只有热爱工作的人，才热爱生活、热爱家庭。

五是勤于思考，积极主动。

自己接受新事物比较快，工作中注意发挥主观能动性，有超前意识。

六是注重团结，顾全大局。

在坚持原则的前提下，注重团结同志，我先后在两个部门工作过，不管在哪个岗位上，都能与同事们和谐相处，融洽共事。

俗语说：自己的眼睛看不到自己的脊背。我可能还有许多自己没有意识到的缺点和盲点，恳请领导和同志们帮助！古人说：不可以一时之得意而夸其能；亦不可以一时之失意而自坠其志。竞争上岗是为有志者构建施展才能的大舞台。无论竞岗结果如何，我都将把它作为一个新的起点，一如既往的努力学习、勤奋工作，积极进取。

【篇三】

尊敬的各位领导：

下午好！

我叫李xx,今年28岁,大专学历。今天，我竞聘的岗位是综合办公室文秘一职。

今天，我之所以选择竞聘文秘这一岗位，是因为我热爱这一职业，而且两年多的文秘工作经历，也使我具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力，我相信，我有做好这项工作的信心和能力。

下面，我谈一下竞聘成功后的工作思路。

如果竞聘成功，我将做到提高一个能力，树立两个观念，做好两项工作，认真履行好岗位职责：

提高一个能力即提高文字表达能力。文字表达能力是秘书工作人员的基本功，在今后的工作中，我会及时掌握行业动态，加强专业知识学习，扩大知识面，完善知识结构。勤于思考，养成独立思考的习惯，增强思维的灵活性，增加思维的广度和深度，更好的发挥创造性。善于总结，对领导修改的东西进行总结，找出自己的差距和不足，在总结中提高自己。对工作高标准要求，每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力，达到自己当前的最佳水平之后，才拿给领导审阅。在工作中，边实践，边学习，努力做到准确、透彻的领会领导意图，自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量，适应各方面的要求。对工作负责，对自己负责。

树立两个观念：一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥。但是，我会用高度的责任心，树立时间速度和质量相统一的效率观念，勇于创新，善于发现新问题，想出新点子，改变以往的.一些旧方法、旧习惯，极大地提高工作效率，适应公司发展需要。案前百事，能分清轻重缓急，做到大事不误，小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。因为，撰写各种材料、文件，就是生产信息；收发文件、资料，就是传递信息；整理文件、资料、立卷、归档，就是储存信息；调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整理。可见，文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程，今后，我要从思想上认识信息的重要性，树立起信息观念，在日常工作中，做一个有心人，加强与各部门的沟通与交流，不但要对公司的内外信息做到及时收集、整理、传递，更要善于从日常所收集的信息中，发现问题，捕捉到重要信息，提取有价值的材料，为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

做好两项工作：一是用我的耐心和细致来做好文件收发处理工作。对工作高度负责，及时收发省公司、市委、市政府来文，及时传阅，保证公司各项工作的顺利进行。二是用我的认真和诚实做好保密工作。文秘人员工作的性质，要求她要具有高度的保密意识。因此，我会严格遵守保密纪律，养成良好的保密习惯，确保不泄漏公司机密。同时，严格执行印信的管理规定，在工作中认真履行签批手续，做好印信管理工作。

各位领导，各位评委，如果我能得到您的信任，我会万分感激，我会以大家的支持为动力，锻炼自己，提高自己，在工作中踏踏实实做事，在生活中认认真真做人。用我的热情、善良、诚实、坚忍，在人生的大舞台上，找到属于我自己的位置，演绎好属于我自己的角色，实现我自己的人生价值！

谢谢！

第三篇：总经理秘书岗位描述

岗位名称：总经理秘书

直接上级：办公室主任

本职工作：为总经理提供各项秘书性服务。

工作责任：

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

2、负责总经理日常文案的写作、文字校对。

3、安排总经理的工作议事日程。

4、替总经理承担日常来访接待工作。

5、总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6、总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

7、总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

8、总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9、总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10、办理总经理出差的各项准备工作。

11、负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

12、负责管理总经理室的环境卫生。

13、保守公司秘密。

15、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

16、完成总经理交办的其它事宜。

17、定期向办公室主任述职。

总经理秘书

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理办公室主任

3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

4、直接责任：

（1）按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计划起草

（2）按要求起草总经理的工作报告。

（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

（7）负责企业大事记的登录与归档。

（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

（9）定期向直接上级述职。

（10）完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力：

（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格：

（1）必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。公务员之家版权所有

（2）技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

第四篇：秘书岗位说明书

秘书

岗位主要职责：

按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函；

负责组织起草总经理的工作会议的报告；

负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业经营管理状况，为总经理提高参考； 负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录；

协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；

负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况；

负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作；

完成总经理交付的其他工作。

任职资格：

教育背景：文秘、管理、经济等相关专业大学专科以上学历；

形象气质：22~28岁，身高160cm以上，形象气质

培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训； 经验：2年以上秘书工作经验

技能技巧：良好的时间管理能力；

熟悉公司文档管理；

良好的中文写作、口语、阅读能力；

熟练使用办公软件及办公自动化设备；

优秀接待公关礼仪；

擅长撰写对内/对外公文；

态度：良好的组织沟通协调能力；

工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

责任性强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神

第五篇：秘书岗位说明书（定稿）

一．岗位名称：秘书

二．岗位级别：

三．直接上级：董事长/总经理

四．岗位定编：1

五．下辖人数：无

六、具体职责：

1．日常勤务工作：

（1）合理安排、提醒董事长/总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约

会、宴请、外出等；

（2）负责董事长/总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可

能地减少外界对董事长/总经理工作的打扰；

（3）负责董事长/总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传

送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报董事长/总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；

（4）负责董事长/总经理例会的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后

服务工作，以及协助董事长/总经理确定会议安排和有关人员的预约；

（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对；

2．辅助性管理工作：

（1）协助董事长/总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；

（2）协助董事长/总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反

馈信息；

3．办公室物资管理：

（1）负责董事长/总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工

作，及时汇报，严格保密；

（2）负责管理董事长/总经理室的环境卫生和物品安全；

（3）负责董事长/总经理用车的管理，确保安全正常运作。

4．内部沟通：

（1）协调各部门的关系，促进相关工作的推进；

（2）完成上级接待的其它工作。